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HETKAMP GMBH
EDV-Beratung und Lösungen

Kompetenz und Know-how 02
Hetkamp GmbH –
Unternehmensprofil
Auf der Suche nach professioneller Software
für die Bereiche kaufmännisches Rechnungswesen,
Controlling und Personalwesen
stößt jeder früher oder später auf die
Lösungen der VARIAL Software AG. Und
damit auch auf uns, die Hetkamp GmbH.
Wir sind ein expandierendes Dienstleistungsunternehmen
der IT-Branche und auf
die VARIAL Software spezialisiert. Ergänzt
wird unser Produktportfolio durch die Produkte
der EASY Software AG – der richtige
Anbieter für die elektronische, revisionssichere
Archivierung und das Dokumentenmanagement.
Seit der Gründung im Jahr 1992 bieten wir
als Best-of-Breed-Lieferant für die unterschiedlichsten
Branchen individuelle Lösungen
an. Die Integration in bestehende
ERP-Landschaften steht für uns dabei im
Vordergrund.
Unser Dienstleistungsangebot richtet sich
immer nach dem neuesten Technologiestand
und den Bedürfnissen unserer Kunden.
Im eigenen Software-Support-Center
führen wir regelmäßig Schulungen und Seminare
durch – vor Ort überzeugen wir durch
kompetente und kundenorientierte Dienstleistungen.
Gewährleistet wird diese hohe Kompetenz
durch unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter,
die regelmäßig bei den Softwareherstellern
geschult werden.
Nicht der schnelle Abschluss ist unser Ziel,
sondern eine langjährige und erfolgreiche
Kundenbeziehung. Mehr als 600 national
und international tätige Unternehmen zählen
zu unseren langjährigen Kunden. Eine
Bilanz, auf die wir zu Recht stolz sein können.
Dafür stehen wir:
Wir sind ein kompetenter und sehr
zuverlässiger Partner
Hoch qualifizierte Mitarbeiter kümmern
sich um Ihre Anliegen
Während der Hotlinezeiten sind wir
immer für Sie zu erreichen
Wir sorgen dafür, dass Sie in sehr
kurzer Zeit Antworten erhalten
Unsere Mitarbeiter werden regelmäßig
geschult und weitergebildet
Für Ihr Projekt bringen wir unsere
Erfahrungen aus der Betreuung von
600 Kunden mit ein
Verlassen Sie sich auf die Kompetenz
unserer Mitarbeiter an den Standorten
Borken und Köln. Rufen Sie uns an und
lernen Sie uns kennen.
Unser konstant hohes Kompetenzniveau
sorgt dafür, dass Ihr Kapital
langfristig gut investiert ist.

Innovation und Kontinuität 04
Unsere Dienste für Sie
im Überblick
Unser Software-Support-Center
bietet 100 % Service
Wir bieten an:
Presalesberatung
Installation
Individuelle Schulungen
Releaseworkshops und Seminare
Telefonische Kundenbetreuung – Hotline
Fernwartung der Kundensysteme
Datenübernahme aus dem Altsystem
Integration in ERP-, Zeiterfassungs- und PPS-Systeme
Lieferung der aktuellen Release- und Servicepacks
Unsere Mitarbeiter sind während der Geschäftszeiten
immer für unsere Kunden erreichbar.
Eine schnelle Beantwortung aller
schriftlichen und telefonischen Anfragen zu
den Produkten ist damit sichergestellt.
Ihr Vorteil: keine langen Wartezeiten im
täglichen Arbeitsablauf.
Genauso wichtig wie die Lösung von akuten
Fragestellungen ist die Weiterbildung. Unser
Software-Support-Center trägt dazu bei,
dass unsere Kunden immer auf dem neuesten
Wissensstand sind. Wir bieten umfangreiche
Schulungen, Workshops und Spezialseminare
sowohl für Geschäftsführer als
auch für Abteilungsleiter und Urlaubsvertretungen
an.
Darüber hinaus veranstalten wir regelmäßig
Informationstage rund um das Thema
VARIAL. Unsere Kunden informieren wir
regelmäßig über alle VARIAL-Themen und
neue gesetzliche Anforderungen per E-Mail.
In unseren Newslettern berichten wir darüber
hinaus über aktuelle Themen, die weitere
Entwicklung des Marktes und über aktuelle
Termine der Hetkamp GmbH.
Ihr Vorteil: Sie müssen sich nicht aktiv am
Markt umsehen – von Neuerungen und Veränderungen
erfahren Sie direkt von uns.
Wir arbeiten für Sie –
kompetent und zuverlässig.
Unsere Hotline: +49 (0) 2861-9221-0
Je effizienter die Programme
eingesetzt werden, desto stärker wird
Ihr Unternehmen davon profitieren

VARIAL 06
VARIAL – Best-of-Breed für
Finanzwesen und Controlling
Optimierung Unsere Kompetenzbereiche
im Finanzwesen
im Überblick
VARIAL zählt zu den führenden Anbietern
branchenunabhängiger Software
für das Finanzwesen, das Controlling
und die Personalwirtschaft. Seit
über 30 Jahren strebt VARIAL nach
immer besseren Lösungen zur Steigerung
der Effizienz in Unternehmen.
Die Breite der Produktpalette sowie
die funktionale Tiefe der Applikationen
und ihrer Zusatzmodule ermöglichen
den passgenauen Einsatz der
VARIAL Software in Ihrem Unternehmen
und bieten zugleich weitreichende
Ausbaumöglichkeiten.
Als Standardsoftwarehersteller mit klar definierten
Kernkompetenzen setzt VARIAL
auf die Integration seiner Produkte in unterschiedliche
Branchenlösungen im Sinne einer
Best-of-Breed-Lösung.
Sie können VARIAL somit als eigenständiges
Markenprodukt oder als integralen
Bestandteil eines ERP-Systems oder einer
Unternehmensanwendung einsetzen. Die
Zufriedenheit von über 5 000 Kunden und
30 000 Anwendern in derzeit 15 Ländern
zeugt von der Qualität und Flexibilität der
VARIAL Software. VARIAL eignet sich für den
Einsatz in allen Branchen und garantiert die
konsequente Unterstützung Ihrer individuellen
Geschäftsprozesse.
5 000 Kunden und 30 000 Anwender
weltweit – VARIAL setzt Zeichen.
Die Software ist benutzerfreundlich, besitzt
tiefe Funktionalitäten, und ist für jede Unternehmensgröße
geeignet.
Finanzbuchhaltung
Natürlich kann die Software „Soll an Haben“
buchen. Viel wichtiger ist der Komfort, den ein
modernes Finanzbuchhaltungssystem bietet.
Alle Module der Software sind mehrfirmenfähig.
Der Großteil der Stammdaten kann
firmenübergreifend angelegt und genutzt
werden, wodurch sich der Aufwand für die
Datenpflege auf ein Minimum reduziert. Die
firmenübergreifende Datenverwaltung gewährleistet
auch bei größeren Installationen
die Einheitlichkeit in der Verwendung. Die
Firmen lassen sich beliebig zu Konzernstrukturen
zusammenfassen. Die einzelnen
Module des Finanzwesens (Finanzbuchhaltung,
Anlagenbuchhaltung und Kostenrechnung)
sind vollständig und nahtlos verbunden.
Workflowprozesse unterstützen die
einzelnen Applikationen in ihrem Zusammenspiel
(z. B. Erfassung eines Anlagenzugangs
in der Finanzbuchführung).
Flexible Benutzer und Rollenverwaltung
In der Finanzbuchhaltung hat der Datenschutz
einen besonders hohen Stellenwert.
Das Konzept der frei definierbaren Benutzer-

Unsere Kompetenzbereiche 08
rollen erlaubt eine sehr flexible und differenzierte
Gestaltung der Benutzerberechtigungen.
Nutzen Sie die vordefinierten Standardrollen,
z. B. Debitoren- oder Chefbuchhalter.
Benutzerdefinierte Menüs
Der Aufbau des Navigationsmenüs spiegelt
die typische Einteilung unserer Finanzbuchführung
in die Kontenbereiche Sachbuch,
Bank/Kasse, Debitoren und Kreditoren wider.
Würden Sie eine andere Menügestaltung
vorziehen? Dann gestalten Sie sich Ihr individuelles
Menü einfach selbst.
Analysecodes
Das Konzept der Analysecodes macht es
möglich, sowohl den Stammdaten als auch
den Bewegungen zusätzliche, frei definierbare
Informationen mitzugeben. Durch diese
Funktionalität lässt sich die Software mit einem
minimalen Aufwand optimal an die individuellen
Bedürfnisse Ihres Unternehmens
anpassen und selbstverständlich können Sie
Ihren gesamten Datenbestand anhand dieser
Informationen analysieren.
Internetanbindung
Als ein Programm der neuesten Generation
ist die Software voll internet- und intranetfähig.
Ihre Korrespondenz (z. B. Mahnungen)
erfolgt zeitgemäß und bequem via E-Mail
und Sie übermitteln Steuermeldungen auf
elektronischem Wege. Profitieren Sie außerdem
von unseren Online-Serviceleistungen,
wie dem Update von Währungskursen oder
anderen Tabellendaten.
Reporting Sachkonten
Neben den Standardauswertungen bietet
das Reporting Sachkonten kontenbezogene
Auswertungen in äußerst flexibler Art und
Weise. Bilanzen, GuV und sonstige betriebswirtschaftliche
Auswertungen können erzeugt
werden. Aber auch vollständig freie
Berichte sind möglich. So erhält man schnell
und sicher Reporte, die für das interne und
externe Reporting verwendet werden.
Vorteile im Überblick
• y Buchungssicherheit durch Plausibilitätsprüfung
• y Officeanbindung
• y Ereignisgesteuerte Wiedervorlage
• y Taggenaue Auswertung
• y Gruppenorientiertes Arbeiten
• y Internationale Ausrichtung
• y Flexibilität bei den Auswertungen
• y Drill-down auf den Originalbeleg
Kostenrechnung, Controlling und
Anlagenbuchhaltung
Die Kostenrechnung ist ein Planungs- und
Abrechnungssystem für das betriebswirtschaftliche
Controlling. Die Aufgaben des
operativen Managements und dessen Informationsbedarf
werden vielfältig unterstützt
durch:
• Initialinformationen, um Probleme zu
erkennen und inhaltlich abzugrenzen
• Prognoseinformationen, um Entscheidungen
zu fällen
• Vorgabeinformationen, um Maßnahmen
anzuordnen
• Kontrollinformationen, um deren Ausführungen
zu überwachen
Die Einführung eines Kostenrechnungssystems
ist ein unternehmensspezifischer Prozess,
der sich aus aufeinander aufbauenden
Teilschritten entwickelt. Es ist möglich, im
ersten Schritt mit einer Istkostenrechnung
zu beginnen, um anschließend das System
zu einer Plankostenrechnung auszubauen.
Weitere Ausbaustufen sind Teilkostenrechnung,
Grenzplankosten- und Simulationsrechnung.
Anlagenbuchhaltung –
getrennte Bewertungsbereiche
Das Führen einer beliebigen Anzahl von
Bewertungsbereichen erlaubt es dem Unternehmen,
sein Anlagevermögen nach unterschiedlichen
Kriterien zu bewerten. In jedem
Bewertungsbereich (z. B. Steuerbilanz,
Handelsbilanz, Konzernbilanz, internationale
Standards, wie IAS/IFRS, US GAAP)
können die Anlagegüter mit unterschiedlichen
Abschreibungsmethoden und Währungen
geführt und berechnet werden.
Die zentrale Funktion einer Anlagenbuchführung
ist neben der Verwaltung des Anlagevermögens
die Berechnung der Abschreibungen.
Neben der effizienten Verwaltung
Ihrer Anlagegüter sind Sie jederzeit über
alle Geschäftsfälle, Zugänge, Abgänge und
Abschreibungen informiert. Geschäftsfälle
können korrigiert, aber auch simuliert werden.
Das Auswerten und Berichten erfolgt
auf Knopfdruck.
Internationalisierung
Die internationale Ausrichtung der VARIAL
Software (zzt. Belgien, Deutschland, England,
Frankreich, Italien, Niederlande, Österreich,
Polen, Russland, Schweiz, Slowakei,
Spanien, Tschechien, Ungarn, USA) gewährleistet,
dass ein und dasselbe Produkt länderübergreifend
eingesetzt werden kann.
So wird das IT-Budget optimiert, ohne auf
landesspezifische Funktionen und Sprachen
zu verzichten.
Mehrsprachenfähigkeit
Die Software ist in verschiedenen Sprachen
erhältlich. Das Umstellen der Sprache der
Oberflächen und Hilfetexte erfolgt einfach
auf Knopfdruck – bei Bedarf auch während
der Anwendung. Speziell dafür vorgesehene
Felder erlauben dem Anwender, Daten (u. a.
Kontenplan, Analysecodes, Korrespondenztexte)
in einer beliebigen Anzahl von Sprachen
zu erfassen. Dadurch können auch
Anwender mit unterschiedlichem sprachlichen
Hintergrund auf denselben Datenbestand
zugreifen – ohne hinderliche Sprachbarrieren.

Unsere Kompetenzbereiche 10
Personalwesen
Dokumentenmanagement
und Archivierung
In-best-time-Berechnung
Alle Daten zu Krankenkassen und Banken
Als logische Ergänzung des Produktport-
Die vereinfachten und optimierten Geschäfts-
Die Personalabrechnung unterscheidet sich
sowie alle Postleitzahlen stehen Ihnen un-
folios sind wir, die Hetkamp GmbH, eine Part-
prozesse bewirken beim Kunden einen sig-
von herkömmlichen Systemen durch grund-
mittelbar nach Installation zur Verfügung.
nerschaft mit der EASY Software AG einge-
nifikanten Produktivitätsgewinn. Bereits bei
legende Innovationen. Eine ist die sofortige
Darüber hinaus erhalten Sie Informationen
gangen. Die EASY Software erfasst jede Art
über 10 000 Kunden ist die EASY Software
Berechnung nach Dateneingabe bzw. -ände-
zu allen Arbeitsämtern, Gemeinden und Fi-
von Massendaten, strukturiert und ordnet
erfolgreich im Einsatz.
rung. So wird eine ständige Aktualität der
nanzämtern sowie alle in Deutschland be-
dokumentenbasierte Unternehmensprozesse
Berechnungsergebnisse erreicht. Testab-
kannten Tätigkeitsschlüssel.
und sorgt für eine revisionssichere Langzeit-
Aus den verschiedenen Applikationen der
rechnungen und Prüfläufe entfallen gänz-
archivierung.
VARIAL Software (Finanzbuchhaltung, An-
lich. Umfangreiche Vorarbeiten für die
Beliebige Sicht auf die Daten
Das innovative, branchenübergreifende Pro-
lagenbuchhaltung, Kostenrechnung und
Abrechnung ebenso. So kann die Arbeits-
Sämtliche Daten im System werden kom-
duktportfolio der EASY Software AG zählt zu
Personalwesen) können über vorhandene
belastung in der Personalabrechnung gleich-
plett historisiert und sind jederzeit im Ur-
den marktführenden DMS- (Dokumenten-
Schnittstellen die Informationen in das revi-
mäßig auf den gesamten Monat verteilt
sprungszustand verfügbar. Damit sind Sie
managementsystem) und ECM- (Enterprise-
sionssichere Archiv übergeben werden.
werden. Dabei liefert Ihnen das System
in der Lage, jederzeit die gewünschte Aus-
contentmanagement) Lösungen am Markt.
Zusätzlich besteht die Möglichkeit der On-
nicht nur die aktuellen Abrechnungsergeb-
wertung oder Liste im ursprünglichen Zu-
linerecherche aus den VARIAL Applikatio-
nisse, sondern auch zukünftige Verrech-
stand zu reproduzieren. Auswertungen wer-
Die anwenderorientierten Dokumentenma-
nen im EASY Archiv.
nungsergebnisse. Somit stehen Ihnen die
den nicht auf Vorrat produziert, sondern nur
nagementlösungen basieren auf modernster
Werte aus Vergangenheit, Gegenwart und
dann, wenn sie benötigt werden, und das
Technologie und eignen sich sowohl für
Die Hetkamp GmbH hat für VARIAL An-
Zukunft für Auswertungen und Auskünfte je-
nicht nur für die Gegenwart.
gängige Betriebssysteme als auch für un-
wender das fertige Modul „VARIAL-Rech-
derzeit zur Verfügung.
Selbst für zukünftige Zeiträume sind Sie
terschiedlichste Arbeitsumgebungen und
nungseingangsworkflow“ entwickelt, das auf
jederzeit in der Lage, die gewünschte Aus-
Dateiformate.
die jeweiligen Anforderungen der Kunden
Globale Daten
kunft zu erstellen. Die Personalabrechnung
skalierbar ist. Die Besonderheit liegt in der
Das Programm liefert Ihnen die wichtigsten
kann um ein Personalmanagementsystem
EASY bietet für jede Branche und Unterneh-
tiefen Integration der VARIAL Finanzbuch-
Daten rund um die Personalabrechnung.
ergänzt werden.
mensgröße individuelle Kundenlösungen an.
haltung und in der kurzen Implementierungszeit
für die Software. Darüber hinaus lässt
sich das System zu einem kompletten Dokumentenmanagementsystem
ausbauen.
Vorteile im Überblick
Vorteile im Überblick
• y Automatische Wiedervorlage
• y Kein Abrechnungslauf erforderlich
• y Gleichmäßige Arbeitsbelastung
• y Auswertungen jederzeit reproduzierbar
• y Umfangreiche Zukunftssichten
• y Jederzeit auskunftsfähig
• Zertifizierte Langzeitarchivierung/
Revisionssicherheit
• Schnelle Recherche aller Belegarten
• Finden statt suchen
• Hohe Effizienz durch Workflowprozesse
• Entlastung von Servern und Datenbanken

Kompetente Beratung und innovative
Softwarelösungen für Ihr Unternehmen
Sind Sie auf der Suche nach der optimalen
Software für das kaufmännische Rechnungswesen,
Controlling und Personalwesen?
Dann kommen Sie zu uns, der Hetkamp
GmbH. Wir sind auf die VARIAL Software
spezialisiert, vom führenden Anbieter von
branchenunabhängiger Software für Finanzwesen,
Controlling und Personalwirtschaft.
Wir liefern Ihnen maßgefertigte Lösungen
für Ihr Unternehmen – unabhängig von der
Größe und Branche.
HETKAMP GMBH
EDV-Beratung und Lösungen
Alter Kasernenring 8
46325 Borken
Deutschland
Fon: +49 (0) 28 61 - 92 21 - 0
Fax: +49 (0) 28 61 - 92 21 - 21
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