Protokoll - Dielinger Runde e.v.

Protokoll
der Jahreshauptversammlung 2002
Datum: 15. Mai 2002
19:40 - 21:05 Uhr
Ort: Gaststätte Scharfscheer in Dielingen
Vorstand: Adolf Ey, Dorit Junge, Cordian Reckmann, Hans-Ulrich Gendig, Gerd Rothe,
Andreas Fieseler und Antje Naß entschuldigt abwesend
Mitglieder: siehe Unterschriftenliste im Anhang
Tagesordnung
1. Begrüßung und Feststellung der Beschlußfähigkeit
2. Genehmigung des Protokolls der Jahreshauptversammlung 2001
3. Bericht des Vorsitzenden zum abgelaufenen Geschäftsjahr
4. Bericht des Kassierers
5. Bericht der Kassenprüfer
6. Entlastung des Vorstandes
7. Neuwahl der Mitglieder des Vorstandes
Zu besetzen sind die Positionen des Vorsitzenden, der zwei Stellvertreter des Vorsitzenden, des
Kassierers, des stellvertretenden Kassierers, Schriftführers und des Beisitzers
8. Neuwahl der Kassenprüfer
9. Verschiedenes (u.a. geplante Aktionen 2002)
Die Einladung zur Jahreshauptversammlung war allen Mitgliedshaushalten per Brief mit Datum 30. April
2002 zugestellt worden.
ad 1.)
Adolf Ey begrüßte die Versammlungsteilnehmer und stellte fest, daß die Einladung form- und fristgerecht
erfolgt war, und die Versammlung mit 26 erschienenen Mitgliedern beschlußfähig ist.
ad 2.)
Das Protokoll der letztjährigen Jahreshauptversammlung lag im Versammlungsraum aus. Zusätzlich war es
auf den Internetseiten des Vereins unter dem Punkt „Protokolle“ abrufbar. Die Mitgliederversammlung
verzichtete auf Rückfrage auf die zusätzliche Verlesung des Protokolls und nahm es einstimmig an.
ad 3.)
Adolf Ey stellte in seinem Bericht zum abgelaufenen Geschäftsjahr die wesentlichen Ergebnisse der
Tätigkeiten des Vereins dar: Im einzelnen erwähnte er
− die Fortführung der Kirchenbeleuchtung mit Unterstützung des Sponsors Horst Tegeder
− das Kindergartenfest
− das „Offene Singen“ im Advent
− das Kleifest
VERTRAULICH
1

Dielinger Runde - Protokoll JHV 2002 15. Mai 2002
− den „Wegweiser“ im Internet als Hinweis auf die zahlreichen vorhandenen Dienstleistungen und
Angebote in Dielingen
− die Eisbahn am Gemeindehaus
− die Fahrradaktion
− die Adventsveranstaltungen für Kinder an den vier Adventssonntagen
− das „Ostereiersuchen“
− die Glühweinaktion im Anschluß an das Adventskonzert
− die bereits angelaufene Fertigung von vereinseigenen Ausstellungsbuden
Als besonderen Erfolg wertete er die Tatsache, daß mittlerweile nahezu auch alle Gewerbetreibende in
Dielingen in den Verein eingetreten sind. Dies bestätigt nachträglich die Richtigkeit der im letzten Jahr
vorgenommenen Beitragsänderung.
Für die nachfolgende Abstimmung erbat er die Zustimmung der Versammlung für ein offenes
Wahlverfahren, die auch einstimmig erteilt wurde. Als Wahlleiter wurde Hans-Peter Knoll bestimmt.
ad 4.)
Bericht des Kassierers
Cordian Reckmann gab in Vertretung für Andreas Fieseler einen kurzen Kassenbericht. Danach hat sich
das Vermögen des Vereins im Geschäftsjahr 2001 von anfänglichen –314,36 DM auf einen Endbestand am
31.12.2001 von 4451,14 entwickelt. Hierzu trugen nicht nur die regulären Beiträge, sondern auch in einem
nicht unerheblichen Umfange Spenden bei. Die weitere finanzielle Entwicklung des Vereins kann als
abgesichert bezeichnet werden, so daß nunmehr auch Projekte in Angriff genommen werden können, die
einen etwas höheren Zuschußbedarf haben.
ad 5.)
Bericht der Kassenprüfer
Die Kasse wurde am 8. Mai 2002 durch die Kassenprüfer Jörg Angelbeck und Egon Pröpper geprüft; es
wurden keine Beanstandungen festgestellt. Egon Pröpper stellt den Antrag, den Kassierer zu entlasten.
Diesem Antrag wird einstimmig entsprochen.
ad 6.)
Entlastung des Vorstandes
Kassenprüfer Egon Pröpper stellt den Antrag, den Vorstand zu entlasten. Diesem Antrag wird einstimmig
entsprochen.
ad 7.)
Neuwahl der Vorstandsmitglieder
Hans-Peter Knoll leitet die Wahl des Vorsitzenden. Dorit Junge erklärt, daß sie aus beruflichen Gründen
ihr Amt nicht weiter fortführen möchte. Antje Naß und Andreas Fieseler lassen in Abwesenheit
ausrichten, daß sie im Falle einer Wiederwahl die Wahl annehmen würden. Das Plenum schlägt für jede
Position außer der des stellvertretenden Vorsitzenden die Wiederwahl vor. Für die ausscheidende Dorit
Junge wird Eckehard Borchardt vorgeschlagen. Das Wahlergebnis lautet
Vorsitzender Adolf Ey einstimmig
ab hier leitet Adolf Ey wieder die Wahl
stellvertretender Vorsitzender Gerd Rothe einstimmig
stellvertretender Vorsitzender Ekkhard Borchardt einstimmig
Schriftführer Hans-Ulrich Gendig einstimmig
Kassierer Andreas Fieseler einstimmig
stellvertretender Kassierer Cordian Reckmann einstimmig
Beisitzer Antje Naß einstimmig
Adolf Ey heißt Eckehard Borchardt im Vorstand willkommen, und dankt Dorit Junge für die in der
schwierigen Startphase des Vereins geleistete Arbeit.
2

Dielinger Runde - Protokoll JHV 2002 15. Mai 2002
ad 8.)
Neuwahl eines Kassenprüfers
Als neuer Kassenprüfer für den ausscheidenden Egon Pröpper wird von der Versammlung Hans-Peter
Knoll vorgeschlagen und einstimmig gewählt.
ad 9.)
Verschiedenes
- Wilma Behrens teilt mit, daß es am 1. Adventssonntag rund um die Kirche eine Veranstaltung ähnlich
einem Weihnachtsmarkt unter dem Arbeitstitel „Advent in Dielingen“ geben wird.
- Eckehard Borchardt regt die Beauftragung eines Pressewartes an. Nach lebhafter Diskussion wird
vereinbart, daß er eine geeignete Person suchen wird.
- Wilma Behrens möchte die Arbeit des Vereins noch mehr in der Presse gewürdigt sehen.
- Ingrid Gräber regt an, hierzu auch die Vereinszeitung des TuS Dielingen mit zu benutzen.
- Eckehard Borchardt berichtet von einem Treffen mit anderen Gewerbevereinen. Man sei sich einig
gewesen, einen gemeinsamen Veranstaltungskalender im Stemweder Boten einzurichten.
- Georg Schröring-Abke schlägt vor, die Termine der Arbeitstreffen der Arbeitsgruppen zu
veröffentlichen.
- Ingrid Gräber fragt an, ob die Dielinger Runde konkrete Beiträge zu den Ferienspiele hat. Dies wird
verneint.
An Planungen für Aktionen in 2002 werden genannt:
- das „Offene Singen“ im Advent (Dorit Junge)
- das Kleifest im Spätsommer (Adolf Ey)
- Hans-Peter Knoll schlägt vor, Konzerte in der Kirche durchzuführen. Dorit Junge führt aus, daß sie
hierzu Kontakt mit der Kreisverwaltung, die die Konzertreihe „Konzerte auf dem Schloß“ durchführt,
aufnehmen wird..
- Claudia Schaaf-Gendig schlägt vor, den Kirchenchor „Echolot“ auf der Adventsveranstaltung
auftreten zu lassen.
- Wolfgang Behrens regt an, verstärkt Aktionen für Jugendliche durchzuführen, z.B. Seifenkisten bauen
/ -rennen
Adolf Ey dankt den Mitgliedern für ihr Erscheinen und schließt die Versammlung um 21:05 Uhr.
Vorsitzender Schriftführer
Adolf Ey Hans-Ulrich Gendig
Anlagen:
− Anwesenheitsliste
3