Hildeboldzentrum, Spechtweg 1-5, Mietvertrag und Hausordnung

Name des Mieters: ______________________________________________________
Ort und Straße: _____________________________________Tel.: ________________
Kontaktperson in St. Sebastianus: _________________________________________
Veranstaltung: __________________________________________________________
Tag der Veranstaltung: ___________________von __________bis _______________
Vorbereitung:
Mietvertrag
zur Benutzung des Pfarrzentrums
St. Sebastianus, Frechen-Königsdorf (Hildeboldzentrum-Spechtweg)
________________________________
Aufräumen: !!! siehe Punkt 12 der „Anlage zum Mietvertrag“ (bis 10 Uhr) !!!
Anzahl der Personen:______Pfarrsaal ungeteilt max. 200 Per. – geteilt max. 80 Per.
M I E T E: EURO EURO
Pfarrsaal ungeteilt 175,00 _______
bei zwei aufeinanderfolgenden Tagen 125,00/Tag _______
kulturelle Kurzveranstaltung bis 3 Std. 50,00 _______
Küche einschl. Geschirr 50,00 _______
Pfarrsaal geteilt (Küche bzw. Bühne) 100,00 _______
bei zwei aufeinanderfolgenden Tagen 75,00/Tag _______
kulturelle Kurzveranstaltung bis 3 Std. 30,00 _______
Endreinigung 35,00 _______
Kaution für Veranst. im gr. u. kl. Saal 120,00 _______
Die Miete ist zahlbar bis zum __________im Pastoralbüro.
Erst nach Eingang der Zahlung ist die Reservierung verbindlich.
Summe:
_______
Die Kaution muss im Pastoralbüro hinterlegt werden und wird nach Abnahme der Räume
durch den Hausmeister vom Pastoralbüro zurückerstattet.
Bei Anträgen, die sich terminlich mit kirchlichen Feiern im Pfarrzentrum überschneiden,
haben die kirchlichen Feiern Vorrang! Anträge auf Jugenddiscos, Polterabende,
o.ä. Veranstaltungen kann nicht stattgegeben werden.
Wir weisen ausdrücklich auf das Rauchverbot im gesamten Hildeboldzentrum hin.
Die beigefügten Bedingungen (Haus-u. Benutzungsordnung sowie Anlage zum Mietvertrag)
werden vom Antragsteller anerkannt.
Ort, Datum
Unterschrift des Antragstellers
Königsdorf, den__________
________________________
Der Antrag wird – nicht – genehmigt (nicht Zutreffendes bitte streichen)
Königsdorf, den__________
Für die Pfarre: ________________________

Haus- und Benutzungsordnung für das Hildebold Pfarrzentrum
der Kath. Pfarrgemeinde St. Sebastianus, Frechen-Königsdorf
1. Die Benutzung des Pfarrzentrums geschieht auf eigene Gefahr.
2. Jede Benutzung der Räume des Pfarrzentrums muss im Pastoralbüro angemeldet werden.
3. Der Aufenthalt und die Benutzung ist nur für die in der Anmeldung / Mietvertrag bezeichneten
Räume gestattet.
4. Der Benutzer haftet für alle Schäden, die bei der Durchführung der Veranstaltung am
Gebäude oder an der Einrichtung entstehen. Wir weisen gesondert darauf hin, dass
das Ankleben oder Anheften von Plakaten, Bildern, o. ä. an die Wände nicht gestattet
ist!
5. Die vereinbarten Räume werden dem Benutzer von dem(der) Hausmeister(in) übergeben.
Bei der Übergabe muß sich der Benutzer vom Zustand der Räume und der Einrichtung
überzeugen.
6. Der Benutzer wendet sich in allen Fragen an den(die) Hausmeister(in). Dies gilt insbesondere
für Fragen des Auf- und Abschließens der Räume sowie in Beleuchtungs-, Belüftungs-
und Heizungsfragen.
7. Die Türen und die Fenster im Pfarrsaal sind, außer zum kurzfristigen Lüften, möglichst
geschlossen zu halten, damit die Umluftanlage im Pfarrsaal ordnungsgemäß funktionieren
kann.
8. Die Notausgangstür ist nur im Notfall zu öffnen. Sie darf nicht durch irgendwelche Gegenstände
zugestellt werden. Beim Öffnen erfolgt ein Alarm, der nur von dem(der)
Hausmeister(in) abzustellen ist.
9. Nach der Benutzung sind die jeweiligen Räume (einschl. Toiletten) ordnungsgemäß und
sauber zu verlassen. Besen und sonstige benötigte Reinigungsgeräte befinden sich in
der Küche im Erdgeschoß im Besenschrank.
10. Die Räume stehen nur zu den vereinbarten Zeiten zur Verfügung. Wenn der vereinbarte
Beginn einer Veranstaltung um mehr als 20 min. überschritten wird, ist ein Zugang zu
den Räumen nicht mehr möglich.
11. Die Mittagsruhe des (der) Hausmeister(in) (12.30 – 14.00 Uhr) ist einzuhalten.
12. Benutzte Geräte, Geschirr, Besteck, Gläser etc. sind anschließend zu reinigen und wegzuräumen.
13. Die Stühle sind nach Ende der Benutzung zusammenzustellen und in den Stuhllagerraum
zu fahren. Die Tische sind zusammengeklappt unter der Bühne auf den Rollwagen
zu lagern.
14. Angefallenen Müll und sonstige Abfälle entsorgt der Benutzer.
15. Beim Verlassen des Pfarrzentrums bzw. der benutzten Räume müssen die Fenster geschlossen
sein.
16. Den Anweisungen des (der) Hausmeisters(in) ist unbedingt Folge zu leisten.
17. Bei groben bzw. wiederholten Verstößen gegen die Haus- und Benutzungsordnung
kann ein Saal- bzw. Benutzungsverbot ausgesprochen werden.

Anlage zum Mietvertrag über die Benutzung des Hildebold Pfarrzentrums
1. Grundlage und wesentlicher Bestandteil des Vertrages ist die Haus- und Benutzungsordnung
für das Pfarrzentrum der Kath. Pfarrgemeinde St. Sebastianus, Frechen-
Königsdorf in der jeweils gültigen Fassung.
2. Die Benutzung des Pfarrzentrums geschieht auf eigene Gefahr. Der Mieter verzichtet
darauf, Regreßansprüchen gegen die Pfarrgemeinde für Schäden jedweder Art geltend
zu machen.
3. Der Mieter haftet für alle Schäden, die bei der Durchführung der Veranstaltung am Gebäude
oder an der Einrichtung entstehen. Die festgestelIten Schadensbeträge werden
mit der Kaution verrechnet. Sollte diese zur Begleichung der Schäden nicht ausreichen,
verpflichtet sich der Mieter, den überschreitenden Betrag spätestens vier Wochen nach
Aufgabe zu bezahlen.
4. Der Mieter verpflichtet sich, auf die Anwohner Rücksicht zu nehmen, insbesondere nach
22.00 Uhr ist die Musik auf Zimmerlautstärke einzustellen. Dies gilt auch, wenn in der
Pfarrkirche gleichzeitig Gottesdienst stattfindet. Die Veranstaltungsdauer wird auf 1.00
Uhr begrenzt. In Einzelfällen kann eine andere Dauer vereinbart werden.
5. Die angemieteten Räume werden dem Mieter vom (von der) Hausmeister(in) übergeben.
Bei der Übergabe muß sich der Mieter vom Zustand der Räume und der Einrichtung ü-
berzeugen.
6. Der Mieter wendet sich in allen Fragen an den (die) Hausmeister(in). Dies gilt insbesondere
für Fragen des Auf- und Abschließens der Räume sowie in Beleuchtungs-, Belüftungs-
und Heizungsfragen.
7. Die Türen und die Fenster im Pfarrsaal sind, außer zum kurzfristigen Lüften, möglichst
geschlossen zu halten, damit die Umluftanlage im Pfarrsaal ordnungsgemäß funktionieren
kann.
8. Die Notausgangstür ist nur im Notfall zu öffnen. Sie darf nicht durch irgendwelche Gegenstände
zugestellt werden. Beim Öffnen erfolgt ein Alarm, der nur von dem(der)
Hausmeister(in) abzustellen ist.
9. Der Bezug der ausgeschenkten Getränke sollte möglichst über die ortsansässigen Händler
erfolgen.
10. Die Toiletten sind mitvermietet und somit Bestandteil des Mietvertrages.
11. GriIlen ist nur auf der Terrasse, Untergeschoß nach Rücksprache erlaubt.
12. Alle benutzten Räume (einschließlich Toiletten), sind spätestens am Tage nach der
VeranstaItung bis 10 Uhr ordnungsgemäß und sauber dem Hausmeister zu übergeben.
13. Für die besensaubere Reinigung stehen Geräte im Besenschrank der Küche (EG) zur
Verfügung. Den angefallenen Müll entsorgt der Mieter.
14. Werden die Räume nicht in besensauberem Zustand zurückgegeben, wird der zusätzliche
Aufwand mit der Kaution verrechnet. Die Kosten für die Endreinigung fallen dabei in
jedem Falle an.
15. Während der Gottesdienstzeiten dürfen keinerlei Aktivitäten in dem Innenhof stattfinden.
16. Die Anlieferung (Getränke usw.) erfolgt ausschließlich über den Hintereingang des
Pfarrzentrums. Das Parken ist hier nur für die Dauer der Anlieferung und des Abholens
gestattet.