zum Download - Kommunalnet

Neuer Leitfaden
Wie sicher sind die IT-Daten Ihrer Gemeinde?
© HBK/HBF/Hofer
v.l.: Thomas Weninger (Städtebund), Hannes Wittmann (Wien), Sandra Heissenberger (Wien), Manfred Matzka (Bundeskanzleramt), Martin Huber
(Kommunalnet) und Gerald Trost (Bundeskanzleramt)
Melderegister, Homepages, Serverräume:
Die IT in den Gemeindeämtern
nimmt zu - und damit auch das Sicherheitsrisiko.
Ein eigenes Sicherheitshandbuch
soll Gemeinden helfen, sich
zu rüsten.
Österreich ist Vorbildland bei E-Government.
"Kleine und mittlere Gemeinden erledigen
so wie die großen Einheiten viele
Aufgaben der kommunalen Verwaltung in
elektronischer Form. Beginnend von den
Webauftritten jeder einzelnen Gemeinde
hin zur Abwicklung von Behördenverfahren
über elektronische Formulare oder
der Pflege und Führung der zentralen Register.
In allen diesen Bereichen bestehen
für die Gemeinden Sicherheitsrisiken
und Bedrohungen in vielfältiger Form",
so Dr. Martin Huber, Kommunalnet-
Geschäftsführer und Landesdirektor
des Salzburger Gemeindeverbandes,
bei der Präsentation des Projekts
"Informationssicherheit in der kommunalen
Verwaltung".
Mit der Mustergemeinde unterschiedliche
Bedrohungen durchspielen
Dabei gehen gerade Kommunen am un-
mittelbarsten mit sensiblen Daten um.
Sich der Verantwortung bewusst zu sein
und Vorsichtsmaßnahmen zu entwickeln,
war auch Basis einer einzigartigen Kooperation:
Stadt Wien, Österreichischer
Gemeindebund, Österreichischer Städtebund,
das Zentrum für sichere Informationstechnologie
- Austria und das
Departement Sichere Informationssysteme
der FH Oberösterreich, Campus
Hagenberg entwickelten, basierend auf
einem Forschungsprojekt der FH Hagenberg,
einen Leitfaden, der die Gemeinden
bei der Implementierung von Sicherheitsmaßnahmen
unterstützt. Im Zuge des
Forschungsprojekts wurde mithilfe
demografischer Daten und Partnergemeinden
eine Mustergemeinde entwickelt,
auf deren Grundlagen die Risikoermittlung
stattgefunden hat. Mithilfe
unterschiedlicher "Bedrohungsszenarien"
konnte in weiterer Folge eine Checkliste
erstellt werden.
Sicherheit kann auch einfach sein
Die Tipps, die in diesem Buch, das
Anfang Jänner 2014 erscheinen soll, gegeben
werden, sind nicht immer kompliziert.
Einfach den Bildschirm zu sperren,
wenn man den Arbeitsplatz verlässt, oder
mit dem Schlüssel für den Serverraum
sorgsam umzugehen, kann schon wesentlich
zur Steigerung der Datensicherheit
beitragen. Mitarbeiter/innen in den
Gemeinden sollen einfach, bereits umgesetzte
Maßnahmen überprüfen, sowie
offene Risiken erkennen und minimieren
können.
Während es in Wien eigene Beauftragte
für die IT-Sicherheit gibt, müssen die
Bediensteten in den kleinen und mittleren
Gemeinden "Universalgenies" sein
und Sicherheitsaufgaben neben vielen
anderen Bereichen miterledigen bzw.
sich auf Sicherungsmaßnahmen in den
verschiedenen Fachanwendungen verlassen.
"Gerade der Bereich IT-Sicherheit
bietet eine ausgezeichnete Chance,
behördenübergreifend voneinander zu
lernen und damit die bestmögliche Qualität
und Sicherheit auch in den kleineren
Verwaltungseinheiten zu gewährleisten",
so Huber.
Den Leitfaden kann man
auf Kommunalnet
kostenlos downloaden.
12 Die Salzburger Gemeinde 4 | 13