My Device Portal Device Portal als SaaS - Off-script.com

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My Device Portal Device Portal als SaaS - Off-script.com

Zielgruppe und Nutzen

Zielgruppen sind:

• Bürogerätehändler

• Servicedienstleister

• IT Abteilungen

• Facility Management

• Global Services

• Print Management

Das My Device Portal löst

Ihre Probleme im Back Office,

Rechnungswesen und Service

Support bei der regulären

Zähler-­‐ und Toner-­standserfassung

und liefert

Informa8onen über techni-­sche

Statusdaten Ihrer Büro-­maschinen

oder die Ihrer

Kunden.

Es erhöht vom ersten Tag an

die Genauigkeit und reduziert

die Zeit zur Rechnungs-­erstellung

bei Abrechnungen

auf Basis des Zählerstandes.

(Clickkosten Verträge)

So wird beispielsweise die

monatliche oder quartals-­weise

Abrechnung der Clicks

zu einer automa8schen Rou-­‐

8nearbeit Ihres IT Systems.

Und durch die jederzeit ge-­naue

Informa8on über den

Maschinenstatus kann der

Service Techniker oder die IT

Abteilung u.U. bereits beim

Gerät des Kunden sein, bevor

dieser die Störung bemerkt

hat.

My Device Portal

das Device Portal als SaaS -­‐ So&ware as a Service

Das Off Script My Device Portal ist sowohl ein automa8siertes Analyse Tool

als auch eine Fernwartungsinfrastruktur für Bürogeräte zur Einsparung von

Kosten und Erhöhung der Effizienz Ihres Services. Es dient in perfekter Weise

Ihren Bemühungen um die Einführung des Managed Print Services (MPS).

Die PlaNorm besteht aus den Komponenten eines zentralen Web Portal

Servers als Basis des SaaS und einer lokalen Informa7on Collec7on Engine

ICE. Die gesamte Infrastruktur wird als So


Das sind die Vorteile von My Device Portal

automa1sche Zählerstandserfassung in gewünschtem Zeitraster

Toner-­‐ und Papiervorratsmanagement

Automa1sche ÜbermiAlung von Störungen und Alarm an Geräten per email,

SMS oder Portal Alarm zur Auslösung von Service Ak1onen

einfache Installa1on der ICE im Kundennetzwerk

ICE So&ware arbeitet sofort und scannt die Gerätedaten

keine eigenen Server und Hos1ng notwendig

OFF SCRIPT betreibt für Sie die Infrastruktur als SaaS. Sie mieten

nur die Benutzung. Das garan1ert immer neuesten So&ware Stand!

Bei hohen Sicherheitsanforderungen kann ein autarker Portal Server auch

alterna1v im Kundennetzwerk betrieben werden

arbeitet generell herstellerunabhängig*

niedriges Sicherheitsrisiko, da kein Zugang von außen über die ICE So&ware

in das Netzwerk möglich

Ein nach Kundenwunsch gestaltbares Repor1ng Tool gibt regelmäßig

automa1sch oder auf Anforderung Zählerdaten zur Rechnungslegung, zur

Übersicht über Lastverteilung, Tonerlevel zur Tonernachlieferung und Daten

über Fehlerhäufigkeit etc.

individualisierte SchniAstellen zu diversen Service Management (SMS) und

ERP Systemen möglich

*) in Abhängigkeit von den technischen Voraussetzungen der Büromaschinen und dem Anbindungsgrad Ihrer

BüromaschinenfloSe

Welche Kosten entstehen mit der Nutzung des My Device Portals?

Die entstehenden Kosten für Sie sind einfach und transparent nachvollziehbar:

Sie reservieren sich mit einem sehr a\rak7ven Einmal-­‐Betrag die Nutzungslizenz für das

My Device Portal und erhalten die ICE So

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