PeRsPektiven.10 - ETH Zürich

Perspektiven.10
Personalpolitisches zur ETH Zürich
Human Resources

Inhalt
Schwerpunktbeiträge
«Candidates should be …» 4–5
«I‘m looking forward to welcoming you …» 6–7
«Please send immediately …» 8–9
«For further information please contact ...» 10–11
Facts & Figures 12–13
Altersstruktur 14
Nationalität 15
Anstellungsformen 16
Lohnbasis 17
Teilzeit 17
Anteil Personen mit individueller Lohnerhöhung 18
Ergebnisse aus den Personalgesprächen 19
Personal- und Organisationsentwicklung 20 –21
Fluktuation 22
Impressum/Kontakte/Weitere Informationen 23

Perspektiven im Prozess
Wir sind im Vorlesungsverzeichnis,
aber es gibt eine Warteliste.
Unser Tun oder Lassen wirkt sich aus.
Es beschleunigt, verlangsamt, ermöglicht
oder verhindert Fortschritt und
Zielerreichung. Auch an unserer Hochschule
greifen täglich zahlreiche Einzeltätigkeiten
ineinander. Sie halten
den Organismus ETH am Laufen und
bringen ihn voran. Verschiedene Funktionen,
verschiedene Hintergründe,
unterschiedliche Wissensgebiete –
jeweils einzelne Mosaiksteine, die
die Gesamtidee verwirklichen helfen:
Spitzenforschung, hochrangige Lehre,
Dienstleistungen für die Gesellschaft.
In den Human Resources dreht sich per
definitionem jeder Prozess um Menschen.
Textlich beleuchten wir in der
diesjährigen Ausgabe der Perspektiven
Aspekte rund um die menschliche
Komponente der Internationalität, und
was unternommen wird, damit sie in
den Departementen und Infrastrukturbereichen
der ETH stattfinden kann.
Im zweiten Teil der Perspektiven quantifizieren
wir diese und andere tägliche
Herausforderungen mit Zahlen
zur Personalarbeit der ETH Zürich.
Menschen, die im Ausland auf eine
Einreisebewilligung warten, Menschen,
die Gesetze einhalten müssen,
Menschen, die ungeachtet aller Konsequenzen
ihre Vorstellungen verwirklichen
wollen: Die Koordination
all dieser Ansprüche läuft in der Regel
reibungslos. Auch weil viel Verständnis
für einander da ist. Nur selten verlieren
wir in der Hektik des Alltages das
Bewusstsein für die Sachzwänge der
anderen. Wenn es aber passiert, dann
helfen offene Kommunikation, Wissen
und Toleranz, damit die Dinge wieder
ins Rollen kommen und allfällige
Grenzen überwunden werden.
Mit den Impressionen und Aussagen
aus einer Probe der ETH Big Band,
wollen wir schliesslich verdeutlichen,
wie aus Talent und Engagement etwas
entsteht, das mehr ist, als die Summe
seiner Einzelteile. Oder wie es Henry
Ford, der Erfinder des Fliessbandes
und einer der grossen Unternehmer
des letzten Jahrhunderts ausgedrückt
haben soll: «Zusammenkunft ist ein
Anfang, Zusammenhalt ein Fortschritt,
Zusammenarbeit Erfolg.» Herzlichen
Dank allen, die sich zu dieser Zusammenarbeit
bekennen.
Piero Cereghetti
Human Resources
3

«Candidates should be ...»
Die Internationalität der Wissenschaftsgemeinde ist sprichwörtlich. Wer wissen will, muss weg.
Wohin hängt von vielen Faktoren ab. Zum Beispiel vom Netzwerk des eigenen Professors.
Mit besten Empfehlungen:
Der Doktorand
Ich habe vor Kurzem in Waterloo, Kanada,
meinen Master gemacht. Der
Kontakt zu meinem heutigen Professor
an der ETH kam dann über meinen Betreuer
zustande. Er hat mir empfohlen,
für das Doktorat nach Zürich zu gehen.
Weil das Studium in Kanada etwas
anders funktioniert als hier – die beiden
letzten Jahre sind quasi reine Forschungsjahre
– hatte ich schon vor
dem Masterabschluss publiziert und
wurde auf meine Arbeit angesprochen.
Ich forsche im Bereich der so genannten
Quanteninformation.
Einreisegrund? Ausbildung!
Für die weitere Vertiefung meiner
Fachrichtung wäre auch die Universität
Toronto in Frage gekommen. Meine
Neugier und mein Interesse an der
Forschung hier haben mich dann aber
nach Zürich gebracht. Bis ich an der
ETH mit meinem Doktorat anfangen
konnte, dauerte es etwas. Meine Masterurkunde
fehlte und so brauchte es
seitens der Universität von Waterloo
zahlreiche Bestätigungen zuhanden
der Schweizer Behörden, um sicherzustellen,
dass ich bin, wer ich bin, kann,
was ich kann und in der Schweiz auch
darf. Wir mussten ein paar Formulierungen
ausprobieren, bis das fehlende
Masterzertifikat substituiert und alle
Parteien zufrieden waren. Aber letztendlich
habe ich nie daran gezweifelt,
dass meine Anstellung in Zürich
klappen wird. Sorgen habe ich mir nie
gemacht.
Nichts und alles ist anders
Ich bin jetzt 3 Monate hier. Meine
Arbeit und das Institut sind toll. Zwischen
der Schweiz und Kanada habe
ich noch keine grossen Unterschiede
festgestellt, ausser vielleicht: Es gibt
hier eindeutig viel weniger Platz, dafür
funktionieren die öffentlichen
Verkehrsmittel wirklich sehr, sehr viel
besser als bei uns zu Hause. Und ja, ich
war erstaunt, wie leicht man mit Englisch
im täglichen Leben und bei den
Behörden durchkommt. Ich lerne aber
trotzdem Deutsch, im Wissen darum,
dass hier ja eigentlich alle Schweizerdeutsch
sprechen.
Die soziale Integration
Die ausländischen Studierenden scheinen
mir an der ETH nicht sehr aktiv zu
sein. Es gibt zwar eine Art Gemeinde,
aber meiner Einschätzung nach ist
dort nicht sehr viel los. Wie so viele
bin ich natürlich beim Akademischen
Sportverband eingeschrieben und ab
Herbst werde ich mich als Chorsänger
engagieren. Im Moment ist leider noch
kein Platz frei. Ganz grundsätzlich
stelle ich fest, dass es wohl etwas Zeit
braucht, bis Kontakte vor allem auch
zu Kolleginnen zustande kommen.
Schwierigkeiten? Von Schwierigkeiten
gehe ich nicht aus. Und falls doch,
finde ich sicherlich eine Stelle an der
ETH, die mich unterstützt.
Und was kommt danach?
Wie es nach Zürich weitergeht, weiss
ich noch nicht. Eigentlich möchte ich
im Moment gerne Professor werden.
Aber wenn das nicht klappt, bin ich
auch für andere Berufe offen. Wohin
ich nach Zürich gehe, weiss ich auch
noch nicht. Die nötigen Kontakte entwickeln
sich ja erst. Und bevor ich konkret
darüber nachdenke, will ich mich
hier besser einbinden und vor allem
gute Forschung machen. Ich hoffe, mir
gelingt dabei ein wesentlicher Beitrag.
Der Beitrag basiert auf einem Gespräch vom
April 2010 zwischen Normand Beaudry, Doktorand
am Institut für Theoretische Physik
der ETH Zürich, und Dr. Martina Schallamon,
Personal- und Organisationsentwicklung.
4

Den meisten wird sehr rasch selber klar,
ob sie mithalten können.
5

«I’m looking forward to welcoming you ...»
Wenn die Resultate stimmen, läuft in der Regel alles andere auch. Interessierte und
Interessante finden sich dabei über viele Kanäle. Zum Beispiel über den Pipeline-Effekt.
Dem Output der Gruppe verpflichtet:
Der Professor
Wie geeignete Doktorierende zu mir
kommen – oder ich zu ihnen – ist in
meinem Team sehr unterschiedlich.
Ein Muster gibt es nicht, wohl aber ein
paar Gemeinsamkeiten.
Hartnäckigkeit.
Unsere Mitarbeiterin aus Russland
zum Beispiel profitierte vom Pipeline-
Effekt. Das bedeutet, jemand tritt die
Nachfolge eines Doktoranden derselben
Universität an. Denn wenn jemand
von einer ausländischen Universität
einmal an der ETH war und begeistert
zurückgeht, etwa wegen dem akademischen
Hochleistungsniveau, den exzellenten
Arbeitsbedingungen und der
modernen Ausstattung, dann weckt
das im ambitionierten Nachwuchs den
Wunsch, ebenfalls hierher zu kommen.
Unsere russische Doktorandin nahm
dafür einiges auf sich: Zuerst besuchte
sie ein Gruppenseminar, dann war sie
eine Zeit lang Gast, dann hat sie um
ein Opening angefragt, das ich ihr zu
jenem Zeitpunkt nicht bieten konnte,
bewährte sich dann in einem Internship
und rutschte schliesslich nach, als
ich eine Doktorandenstelle zu besetzen
hatte.
Selbstvertrauen.
Wer internationale Ausschreibungen
als Möglichkeit nutzen will, braucht
mehr als einen sehr guten Leistungsausweis.
Zuletzt hat sich über diesen
Kanal ein Doktorand aus Italien qualifiziert.
Er hatte den Mut, sich trotz
seinem nicht ganz perfekt passenden

Profil auf eine vom Nationalfonds
finanzierte Stelle zu bewerben. Als er
dann hier war, hielt er im Rahmen der
Bewerbung einen ausgezeichneten
Vortrag. Zudem hatte er sich die Gesichter
der Doktoranden im Web eingeprägt
und war über die Forschungsthemen
meiner Mitarbeiter bestens
orientiert.
Referenzen.
Selbstverständlich schauen wir auch
auf Empfehlungen von unseren Kollegen
und Kolleginnen. Da unsere Netzwerke
international sind, sind die Empfehlungen
entsprechend.
Mit derselben Sorgfalt prüfen wir auch
ETH-interne Empfehlungen. Grundsätzlich
gilt, Referenzen sind nur so gut,
wie man sie einzuschätzen weiss.
Selbstständigkeit.
Meine Doktorierenden müssen sehr
selbstständig sein und sich in ihren
Arbeitsgruppen selber organisieren. Es
verbindet sie, dass sie alle promovieren
wollen. Dabei regen sie sich gegenseitig
an und sind entsprechend produktiv.
Natürlich kann man nicht alle über
denselben Kamm scheren. Manche
starten toll und lassen dann etwas
nach, andere überzeugen mit Konstanz,
wieder andere müssen sich erst
eingewöhnen. Ich «verwalte» die Leute
daher nicht einzeln, sondern schaue
auf die Ergebnisse einer Arbeitsgemeinschaft,
die zu Beginn häufig gemeinsam
publiziert. Deswegen gibt es
wohl kaum Konkurrenzprobleme unter
den Doktoranden, auch keine kulturell
bedingten. Und falls doch, lösen die
Mitarbeitenden diese unter sich. Ich
bin da, wenn ich gefragt bin.
15 PhD’s, 2 Postdocs, 11 Nationen
Outbound? Schweizer sind meiner
Erfahrung nach generell nicht so
dissertationsfreudig wie Studierende
aus Ländern, in denen eine Promotion
gesellschaftlich höher angesehen ist.
Zwei unserer ausgezeichneten Studierenden
sind jetzt zwar gerade in die
USA gewechselt und steigen in Berkeley
ins Doktorandenprogramm ein.
Aber sehr oft verzichten die Schweizer
auf ein Doktorat zugunsten einer
Firmengründung. Und damit oftmals
aufs Internationale. Hier gibt es noch
ein Potenzial zu nutzen.
Der Beitrag basiert auf einem Gespräch vom
April 2010 zwischen Professor Dr. Joachim
M. Buhmann, Departement Informatik der
ETH Zürich, und Martina Schallamon.
Bei den Lead-Stimmen innerhalb
der Sätze gibt es keine Kompromisse.
7

«Please send immediately ...»
Engagements ausländischer Wissenschafter bedürfen besonderer Vorgehensweisen. Die Prozesse
spielen sich in der Regel vollständig im Hintergrund ab. Zum Beispiel der Kontakt mit der Behörde.
Schnittstelle und Ansprechpartner:
Das Institutssekretariat
Es ist Aufgabe der Professoren, die
Nachfolge an den Doktorandenstellen
zu sichern und offene Stellen zu
besetzen. Ihre Favoriten finden sie an
Konferenzen, auf Empfehlung oder,
wenn auch nicht allzu oft, klassisch
über Ausschreibungen. Sobald der Entscheid
für ein Engagement gefallen
ist, kommen wir ins Spiel. Der Prozess
bei Drittstaatsbürgern beginnt jeweils
3 bis 4 Monate vor Arbeitsantritt, bei
EU-Bürgern ist der Anstellungsprozess
seit dem Personenfreizügigkeitsabkommen
vereinfacht und viel kürzer.
Die Ämter dokumentieren
An mir liegt es, dass die künftigen
Mitarbeitenden die notwendigen Unterlagen
für das Arbeits- und das Migrationsamt
beibringen. Die Behörde
erwartet bei Mitarbeitenden aus Drittstaaten
zudem eine Begründung, warum
gerade diese Person für die Stelle
am besten geeignet ist. In der Theoretischen
Physik ist das relativ einfach.
Auf diesem Gebiet gibt es nicht so viele
herausragende Köpfe.
Das grösste Problem bei den PhD-
Stellen ist die Beschaffung der Masterurkunde.
Sie ist für die Behörde
zentral, nur leider bei den meisten
Kandidaten und Kandidatinnen aus
organisatorischen Gründen noch nicht
ausgefertigt. Dann müssen wir uns
mit übersetzten und beglaubigten
Bescheinigungen behelfen. Viele merken
gar nicht, wie viel administrativer
Aufwand dahinter steckt, damit alles
wunschgemäss abläuft.
Ich schicke die vollständigen Unterlagen
an die Human Resources. Dort
wird das Dossier kontrolliert, ergänzt
und ans Migrationsamt weitergeleitet.
Sobald die Verfügung der Behörde
zum Stellenantritt an der ETH vorliegt,
fertigt die HR den Vertrag aus. Wir sorgen
dann dafür, dass er unsere künftigen
Mitarbeitenden erreicht. Damit
ist ein wichtiger Teil abgeschlossen.
Wir helfen natürlich auch beim Wegzug,
hier gibt es aber wesentlich weniger
zu tun.
Umfassend betreut
Wir bieten vom Institut aus Hilfe bei
Wohnungs- und Zimmersuche. Meist
geschieht das, wenn die «Neuen» hier
sind, manchmal bereits im Voraus.
Vielen steht die Sprache im Weg, um
sich selber zu helfen. Deshalb unterstütze
ich sie und informiere sie über
die Gepflogenheiten in der Schweiz,
etwa über Krankenkassen und Versicherungen,
die Anmeldung im Kreisbüro,
Eröffnen eines Bankkontos, Lösen
eines SBB- oder VBZ-Abos, Eintauschen
des Fahrzeugausweises oder beim Entschlüsseln
des Abfallsacksystems. Auch
eine Kultureinführung gehört zum Institutsservice.
Pro Jahr betreue ich 2
bis 3 Doktorierende aus Drittstaaten
und 3 bis 4 EU-Bürger. Unsere Arbeit in
diesem Bereich wird sehr geschätzt.
Kultur, Konflikt, Kontakte
Ab und zu gibt es Kulturverwirrungen.
So ist es in einigen asiatischen Ländern
unüblich zu sagen, dass man etwas
nicht verstanden hat. Ich muss also
vermehrt nachfragen, um sicher zu
sein, ob meine Erklärungen beim Visà-vis
angekommen sind. Ärger gibt es
natürlich auch. Zum Glück eher selten,
und in der Regel rund um Wohnungsfragen.
8

Im Moment spielen hier sechs Nationen.
Gemeinsamkeit fördern
Viele der ausländischen Wissenschafter
und Wissenschafterinnen sind vor
allem an der Forschung interessiert.
Ihnen ist nicht so wichtig, in welchem
Land sie gerade sind. Wenn zum Beispiel
jemand innerhalb von drei Jahren
doktoriert, was extrem schnell ist, dann
hat er oder sie wohl weder die Schweiz,
noch jemanden ausserhalb der eigenen
Wirkungsstätte kennengelernt.
Damit die sozialen Kontakte trotzdem
funktionieren, organisieren wir im Institut
gelegentlich gemeinsame Aktivitäten
wie Apéros oder Grillabende.
Viele Mitarbeiter geniessen und schätzen
die Zeit, die sie am Institut und in
der Schweiz verbringen oder verbracht
haben.
Der Beitrag basiert auf einem Gespräch
vom April 2010 zwischen Irene Urbanetti,
administrative Assistentin am Institut für
Theoretische Physik der ETH Zürich, und
Martina Schallamon.
9

«For further information please contact ...»
Der Zuzug von Fachleuten aus dem Ausland bedeutet für die Human Resources vielfältige
Aufgaben. Zum Beispiel die Koordination des gesamten Anstellungsprozesses.
Unsere Arrangements spielen auch
Berufsmusiker nicht vom Blatt.
Kommen ausländische Forscherinnen
und Forscher an die ETH Zürich sind die
Human Resources (HR) involviert. Ob
Arbeits- und Aufenthaltsbewilligung,
Familiennachzug, Arbeitsvertrag, Sozialversicherungspflicht,
Pensionskassenpflicht,
Austrittsformalitäten oder
andere relevante Themen – wir sind
Ansprechpartner.
Von Anfang an dabei
Die meisten Interessenten für ein
Wissenschaftsengagement an der ETH
Zürich melden sich direkt bei den Professoren.
Wir unterstützen auf Wunsch
die Suche nach geeigneten Kandidatinnen
und Kandidaten mittels Publikation
der Stelle in Online- und
Print-Medien. Neben den vielen Direktbewerbungen
treffen so schnell einmal
60 und mehr Bewerbungen zusätzlich
via HR ein. Wir übernehmen diesbezüglich
das Bewerbungsmanagement,
der eigentliche Selektionsentscheid
findet am Institut statt.
Zwei Modelle, ein Favorit
Bei der Rekrutierung verfolgen die
Institute im Wesentlichen zwei Modelle.
Entweder man verlässt sich auf
die schriftlichen Unterlagen und Referenzen
von Kolleginnen und Kollegen
und beurteilt die Leistungs- und
Teamfähigkeit «on-the-job», oder man
10

lädt die engste Auswahl nach Zürich
ein und entscheidet nach einem persönlichen
Augenschein. Letzteres favorisieren
wir. Im ersten Fall kann es vorkommen,
dass sich nach einem halben
Jahr herausstellt, dass die Zusammenarbeit
nicht funktioniert. Das ist weder
für die ETH noch für die Kandidatinnen
und Kandidaten erfreulich. Auch mit
Blick auf den Aufwand, der getrieben
wird, um die Leute hierher zu bringen.
Alle Möglichkeiten nutzen
Es kann vorkommen, dass im Eifer einer
Konferenz versprochen wird: «Nächste
Woche können Sie beginnen – zum
Glück haben wir eine offene Stelle.»
Die Enttäuschung ist dann da, wenn
aufgrund der zahlreichen Formalitäten
ein Arbeitsbeginn so rasch nicht möglich
ist. Wenn es sich um Spezialisten
handelt, ist gar ein offenes Kontingent
von Nöten. Ob akademischer Gast,
Doktorand/in, Hilfsassistent/in, Postdoktorand/in,
Postdiplomand/in, Praktikant/in:
Die gesetzlichen Bestimmungen
und Voraussetzungen sind
den Instituten im Detail nicht immer
bekannt. Wir suchen Lösungen. Da wir
die Schnittstelle zu den Behörden sind,
fallen zahlreiche Gespräche zwischen
uns, den Ämtern und den Instituten an.
Das System in der Balance halten
Nachdem sich ein Institut für eine Person
entschieden hat, wird die Entlöhnung
geregelt. Für Doktorierende und
Postdoktorierende ist der Spielraum
für Verhandlungen klein. Wir haben für
diese Personalkategorien fixe Entlöhnungsansätze;
für andere Funktionen
wird zusammen mit der vorgesetzten
Stelle ein Vorschlag ausgehandelt.
An den HR liegt es auch, für die ETHinterne
Lohngerechtigkeit zu sorgen.
Kein Sonderstatus
Erfahrene ausländische Wissenschafter,
die die ETH verpflichten möchte,
fallen unter die übliche Kontingentierung
des Bundesamtes für Migration,
brauchen also eine Arbeitsbewilligung.
Sind die Unterlagen vollständig, klappt
es in der Regel ohne Schwierigkeiten.
Zwischen Wunsch und Wirklichkeit
Viele der künftigen Mitarbeitenden
sind froh, wenn möglichst viel von Seiten
ETH für sie geregelt wird, wobei
das Institut eine zentrale Rolle spielt.
Das betrifft bereits Visum und Flugbuchung,
aber natürlich auch Fragen
zur Begleitung durch Partner und Partnerin
oder Familiennachzug. Dieser
sollte übrigens schon von Anfang an
eingeplant werden, da sich der Prozess
sonst sehr viel komplizierter gestaltet
und ein positiver Entscheid nicht unbedingt
sicher ist. So wurde etwa einer
Wissenschafterin aus Zentralasien der
Nachzug ihrer Tochter von den Behörden
verweigert.
Unterschiede handhaben
Und dann gibt es natürlich kulturelle
Unterschiede, etwa wenn jegliches
Vertrauen in Verwaltungen, seien sie
öffentlich oder privat, fehlt. Dieses, den
Umgang miteinander erschwerende,
Misstrauen gegenüber unseren Unterlagen
und unseren Aussagen können
wir nur mit viel Geduld und Fingerspitzengefühl
durchbrechen. Meistens
gelingt es.
Der Beitrag basiert auf Gesprächen mit
Catherine Arnold, Susanne Hofstetter und
Michael Wobmann als Vertreterinnen und
Vertreter der Human Resources und Martina
Schallamon.
11

12
Eine durchschnittliche Big Band-Mitgliedschaft
liegt bei drei bis fünf Jahren.

Facts & Figures
Einblicke in die
Personalstruktur
Auf den folgenden Seiten zeigen einige
ausgewählte Auswertungen die personelle
Situation der ETH Zürich (Stand
31.12.2009).
Erstmals präsentieren wir Zahlen und
Kommentare zur Personalentwicklung
an der ETH aus dem Bereich Personalund
Organisationsentwicklung HR.
Weiterhin sind auch die wichtigsten
Kennzahlen zur Lohnrunde 2009 enthalten.
Kurt Zurbuchen
HR-Controlling
Alle Perspektiven finden Sie unter www.pa.ethz.ch in der Rubrik «Rechtliches/Berichte/Info»
13

Altersstruktur
Der Systemwechsel in der Pensionskasse in 2008 hat trotz der sich daraus ergebenden
Pensionierungen das Durchschnittsalter nicht verändert.
bis 20 21–35 36–50 51–65 über 65 Total Ø Alter
ETH Total 207 6015 2149 1318 39 9728 35
Männer 140 4070 1341 885 30 6466 35
Frauen 67 1945 808 433 9 3262 35
Frauenanteil 32% 32% 38% 33% 23% 34%
bis 20 21-35 36-50 51-65 über 65 Total Ø Alter
Professoren/innen 0 3 162 169 1 335 51
Männer 0 2 146 158 1 307 51
Frauen 0 1 16 11 0 28 48
Frauenanteil 33% 10% 7% 0% 8%
Assistenz Professoren/innen 0 30 35 0 0 65 36
Männer 0 20 31 0 0 51 36
Frauen 0 10 4 0 0 14 34
Frauenanteil 33% 11% 22%
Assistenten/innen 0 3884 266 12 0 4162 29
Männer 0 2726 175 5 0 2906 29
Frauen 0 1158 91 7 0 1256 29
Frauenanteil 30% 34% 58% 30%
Oberassistenten/innen 0 118 258 38 0 414 40
Männer 0 100 195 33 0 328 40
Frauen 0 18 63 5 0 86 39
Frauenanteil 15% 24% 13% 21%
Wissenschaftliche Mitarbeiter/innen 0 49 190 89 2 330 45
Männer 0 38 132 76 2 248 46
Frauen 0 11 58 13 0 82 43
Frauenanteil 22% 31% 15% 0% 25%
Senior Scientists 0 0 40 112 0 152 55
Männer 0 0 33 104 0 137 55
Frauen 0 0 7 8 0 15 52
Frauenanteil 18% 7% 10%
Wissenschaftl. Mitarbeiter/innen im Stundenlohn 58 1188 15 14 16 1291 25
Männer 41 804 8 12 15 880 26
Frauen 17 384 7 2 1 411 25
Frauenanteil 29% 32% 47% 14% 6% 32%
Technische und IT Mitarbeiter/innen 129 406 582 487 8 1612 42
Männer 87 295 457 389 7 1235 42
Frauen 42 111 125 98 1 377 40
Frauenanteil 33% 27% 21% 20% 13% 23%
Administrative Mitarbeiter/innen 20 337 601 397 12 1367 43
Männer 12 85 164 108 5 374 44
Frauen 8 252 437 289 7 993 43
Frauenanteil 40% 75% 73% 73% 58% 73%
8 Professoren traten 2009 in den Ruhestand
14

Nationalität
2009 hat der Ausländeranteil an der ETH Zürich um 2 % zu-, der Anteil an
Mitarbeitenden aus Deutschland um 2 % abgenommen.
Schweiz Ausland Ausländische Herkunft
Deutsch- Übrige Übriges
2009 2009 Total land EU Ausland
ETH Total 5271 4457 46% 45% 32% 23%
Professoren/innen 118 217 65% 48% 36% 16%
Assistenz Professoren/innen 25 40 62% 40% 35% 25%
Assistenten/innen 1470 2692 65% 42% 33% 25%
Oberassistenten/innen 144 270 65% 53% 29% 17%
Wissenschaftliche Mitarbeiter/innen 169 161 49% 50% 32% 18%
Senior Scientists 104 48 32% 44% 31% 25%
Wissenschaftl. Mitarbeiter/innen im Stundenlohn 886 405 31% 52% 22% 27%
Technische und IT Mitarbeiter/innen 1231 381 24% 39% 42% 19%
Administrative Mitarbeiter/innen 1124 243 18% 62% 27% 12%
Schweiz Ausland Ausländische Herkunft
Deutsch- Übrige Übriges
2009 2009 Total land EU Ausland
Architektur 385 279 42% 68% 21% 10%
Bau, Umwelt und Geomatik 371 245 40% 58% 26% 16%
Maschinenbau und Verfahrenstechnik 423 350 45% 39% 31% 29%
Informationstechnologie und Elektrotechnik 294 315 52% 37% 36% 27%
Informatik 188 248 57% 39% 37% 25%
Materialwissenschaft 139 166 54% 33% 25% 42%
Mathematik 133 145 52% 39% 32% 30%
Physik 296 290 49% 42% 39% 19%
Chemie und Angewandte Biowissenschaften 401 475 54% 40% 33% 27%
Biologie 304 469 61% 44% 34% 22%
Biosysteme 40 94 70% 51% 29% 20%
Erdwissenschaften 156 189 55% 33% 42% 25%
Umweltwissenschaften 355 259 42% 49% 29% 22%
Agrar- und Lebensmittelwissenschaften 270 193 42% 47% 27% 25%
Management, Technologie und Ökonomie 180 214 54% 50% 29% 21%
Geistes, Sozial- und Staatswissenschaften 202 175 46% 66% 21% 13%
Finanzen und Controlling 64 11 15% 64% 9% 27%
Hochschulkommunikation 22 9 29% 89% 11% 0%
Rektorat 60 10 14% 60% 30% 10%
Lehr-Zentrum 32 5 14% 80% 20% 0%
ETH-Bibliothek 220 55 20% 56% 29% 15%
Informatikdienste 187 47 20% 51% 26% 23%
Human Resources 42 4 9% 50% 50% 0%
Immobilien 295 98 25% 14% 74% 11%
36 % der Professoren haben einen Schweizer Pass
15

Anstellungsformen
Der Personalbestand hat 2009 um 5.6 % zugenommen.
Von den 519 zusätzlichen Mitarbeitenden sind 255 Assistenten/innen.
unbefristet Veränderung befristet Veränderung insgesamt Veränderung FTE
2009 zum Vorjahr 2009 zum Vorjahr 2009 zum Vorjahr 2009
ETH Total 2508 -0.6% 7220 8.0% 9728 5.6% 7110.5
Professoren/innen 335 3.1% 0 335 3.1% 327.2
Assistenz Professoren/innen 0 -100.0% 65 20.4% 65 16.1% 61.2
Assistenten/innen 0 -100.0% 4‘162 6.9% 4162 6.5% 3325.9
Oberassistenten/innen 0 -100.0% 414 0.7% 414 -4.6% 344.3
Wissenschaftliche Mitarbeiter/innen 119 5.3% 211 9.9% 330 8.2% 263
Senior Scientists 147 0.7% 5 -37.5% 152 -1.3% 144
Wissenschaftliche Mitarbeiter/innen
im Stundenlohn 0 -100.0% 1‘291 10.7% 1291 10.6% 287.2
Technische und IT Mitarbeiter/innen 1001 0.3% 611 10.5% 1612 3.9% 1370.5
Administrative Mitarbeiter/innen 906 0.4% 461 13.0% 1367 4.4% 987.5
unbefristet Veränderung befristet Veränderung insgesamt Veränderung FTE
2009 zum Vorjahr 2009 zum Vorjahr 2009 zum Vorjahr 2009
Architektur 75 -7.4% 589 7.3% 664 5.4% 348.5
Bau, Umwelt und Geomatik 138 -5.5% 478 9.6% 616 5.8% 458.5
Maschinenbau und Verfahrenstechnik 91 -3.2% 682 10.5% 773 8.7% 537.6
Informationstechnologie und
Elektrotechnik 96 2.1% 513 15.8% 609 13.4% 483.4
Informatik 57 0.0% 379 -0.3% 436 -0.2% 358.1
Materialwissenschaft 59 -1.7% 246 2.1% 305 1.3% 213.6
Mathematik 66 10.0% 212 15.8% 278 14.4% 236.5
Physik 160 9.6% 426 3.4% 586 5.0% 489.7
Chemie und
Angewandte Biowissenschaften 188 -3.1% 688 -1.1% 876 -1.6% 633.9
Biologie 118 -4.1% 655 4.5% 773 3.1% 579.1
Biosysteme 25 0.0% 109 32.9% 134 25.2% 111.6
Erdwissenschaften 75 -7.4% 270 0.0% 345 -1.7% 250.5
Umweltwissenschaften 108 -2.7% 506 8.1% 614 6.0% 407.3
Agrar- und Lebensmittelwissenschaften 107 -1.8% 356 10.6% 463 7.4% 328.5
Management, Technologie und Ökonomie 48 -4.0% 346 10.5% 394 8.5% 253.6
Geistes, Sozial- und Staatswissenschaften 60 -1.6% 317 22.4% 377 17.8% 230.4
Finanzen und Controlling 55 -1.8% 20 25.0% 75 4.2% 67.6
Hochschulkommunikation 27 -3.6% 4 -33.3% 31 -8.8% 26.9
Rektorat 56 -1.8% 14 -26.3% 70 -7.9% 54.5
Lehr-Zentrum 20 -13.0% 17 -10.5% 37 -11.9% 23.8
ETH-Bibliothek 179 -1.6% 96 37.1% 275 9.1% 187
Informatikdienste 186 0.5% 48 14.3% 234 3.1% 189.5
Human Resources 38 2.7% 8 14.3% 46 4.5% 38.9
Immobilien 325 0.3% 68 41.7% 393 5.6% 320.8
2009 wurden 13‘177 Verträge und Vertragsänderungen ausgestellt
16

Lohnbasis*
Bei den Löhnen über 140‘000 Franken beträgt der Frauenanteil 13 %.
Dies ist gegenüber 2004 eine Zunahme um 62.5 %.
bis CHF 60’000 bis CHF 100‘000 bis CHF 140’000 über CHF 140’000
Total Männer Total Männer Total Männer Total Männer
ETH Total 277 64% 5345 63% 1631 67% 921 87%
Professoren/innen 0 0 0 335 92%
Assistenz Professoren/innen 0 0 0 65 78%
Assistenten/innen 67 63% 4074 70% 20 60% 1 100%
Oberassistenten/innen 1 100% 49 80% 334 78% 30 90%
Wissenschaftliche Mitarbeiter/innen 1 0% 33 55% 208 73% 88 90%
Senior Scientists 1 100% 0 1 100% 150 90%
Technische und IT Mitarbeiter/innen 170 66% 629 65% 607 89% 100 97%
Administrative Mitarbeiter/innen 37 57% 560 14% 461 26% 152 68%
* Bruttolohn bei 100 % Beschäftigungsgrad,
mit Lernenden und Praktikanten/innen, ohne Anstellungen im Stundenlohn
Teilzeit
Bei den Teilzeitangestellten haben 81 % ein Arbeitspensum zwischen 51 und 80 %.
Teilzeitangestellte Verteilung der Teilzeit
Total Männer Total Männer bis 50% 51%–80% 81%–99%
ETH Total 9728 66% 5463 57% 44% 51% 5%
Professoren/innen 335 92% 17 94% 71% 24% 6%
Assistenz Professoren/innen 65 78% 8 88% 50% 50%
Assistenten/innen 4162 70% 2361 63% 13% 81% 6%
Oberassistenten/innen 414 79% 158 65% 47% 48% 4%
Wissenschaftliche Mitarbeiter/innen 330 75% 150 58% 56% 35% 9%
Senior Scientists 152 90% 22 82% 36% 50% 14%
Wissenschaftl. Mitarbeiter/innen im Stundenlohn 1291 68% 1287 68% 100%
Technische und IT Mitarbeiter/innen 1612 77% 557 62% 42% 50% 8%
Administrative Mitarbeiter/innen 1367 27% 903 17% 42% 50% 8%
Zwei Drittel der administrativen Mitarbeitenden arbeiten Teilzeit
17

Anteil Personen mit individueller Lohnerhöhung
Der Anteil Mitarbeitende mit individueller Lohnerhöhung pendelt sich bei rund 70 % ein.
Bereich
Anteil Mitarbeitende mit individueller Erhöhung
ETH Total 70.1%
Präsident 61.4%
Vizepräsident Forschung und Wirtschaftsbez. 76.3%
Vizepräsident für Planung und Logistik 51.1%
Rektor 60.7%
Architektur 71.4%
Bau, Umwelt und Geomatik 74.4%
Maschinenbau und Verfahrenstechnik 68.5%
Informationstechnologie und Elektrotechnik 76.4%
Informatik 69.9%
Materialwissenschaft 81.9%
Mathematik 79.2%
Physik 67.7%
Chemie und Angewandte Biowissenschaften 82.8%
Biologie 76.9%
Biosysteme 84.1%
Erdwissenschaften 57.5%
Umweltwissenschaften 96.7%
Agrar- und Lebensmittelwissenschaften 81.6%
Management, Technologie und Ökonomie 80.0%
Geistes-, Sozial- und Staatswissenschaften 58.3%
Finanzen und Controlling 64.7%
Hochschulkommunikation 72.4%
Rektorat 70.0%
Lehr-Zentrum 61.3%
ETH-Bibliothek 60.7%
Informatikdienste 61.7%
Human Resources 56.4%
Immobilien 52.5%
CSCS 58.5%
Mittelwert (vgl. ETH Total) 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%
Die Infrastrukturbereiche liegen bei der Zusprechung von individuellen Lohnkomponenten
unter dem ETH-Durchschnitt
18

Ergebnisse aus den Personalgesprächen
54.9 % der Leistung der Mitarbeitenden wird als überdurchschnittlich bewertet.
Bereich
Erreichen der Anforderungen
ETH Total 9.2% 45.7% 40.8%
Präsident 7.9% 50.0% 39.5%
Vizepräsident Forschung und Wirtschaftsbez. 13.1% 41.7% 42.9%
Vizepräsident für Planung und Logistik 2.2% 8.9% 66.7% 20.0%
Rektor 11.5% 38.5% 46.2%
Architektur 29.5% 32.2% 28.2%
Bau, Umwelt und Geomatik 14.2% 58.0% 24.9%
Maschinenbau und Verfahrenstechnik 20.0% 36.4% 38.6%
Informationstechnologie und Elektrotechnik 24.3% 48.7% 22.6%
Informatik 12.1% 42.4% 42.4%
Materialwissenschaft 7.2% 55.1% 37.7%
Mathematik 100.0%
Physik 9.4% 44.4% 43.9%
Chemie und Angewandte Biowissenschaften 24.2% 52.0% 23.3%
8.7%
3.9%
2.6%
2.4%
2.2%
3.8%
1.3%
3.0%
5.0%
3.5%
3.0%
0.6%
0.4%
Biologie 4.1% 48.9% 43.0%
3.2%
Biosysteme 7.3% 53.7% 39.0%
Erdwissenschaften 9.7% 84.5%
3.9%
Umweltwissenschaften 88.5% 11.5%
Agrar- und Lebensmittelwissenschaften 11.7% 49.2% 35.9%
3.1%
Management, Technologie und Ökonomie 5.3% 67.1% 27.6%
Geistes-, Sozial- und Staatswissenschaften 8.8% 33.3% 57.9%
Finanzen und Controlling 44.4% 41.3% 12.7%
1.6%
Hochschulkommunikation 46.4% 35.7% 17.9%
Rektorat 3.4% 46.6% 46.6%
3.4%
Lehr-Zentrum 33.3% 66.7%
ETH-Bibliothek 1.6% 37.3% 58.4%
Informatikdienste 5.9% 51.9% 38.0%
Human Resources 36.1% 61.1%
2.7%
3.7%
2.8%
Immobilien 0.6% 33.1% 57.1% 8.5%
CSCS 2.9% 22.9% 65.7% 8.6%
3086 Mitarbeitende wurden lohnwirksam beurteilt
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%
A++: Übertrifft die Anforderungen wesentlich A+: Übertrifft die Anforderungen A: Erfüllt die Anforderungen gut
B: Erfüllt die Anforderungen mehrheitlich C: Erfüllt die Anforderungen teilweise
19

Personal- und Organisationsentwicklung
Interne Weiterbildung
Kursangebot
24 % der Kursteilnehmenden üben eine wissenschaftliche Funktion aus, 61 % arbeiten im Support.
54 % stammen aus Departementen, rund ein Drittel ist in Infrastruktur- und anderen Bereichen oder
der Schulleitung beschäftigt. 1
Anzahl Kurstage Teilnehmende TN-Tage
Kurse insgesamt (TN) insgesamt
ETH Total 33 760 1044
Führung und Management 5 16.5 77 229
Karriere 6 13 71 150
Persönliche Entwicklung und Arbeitstechnik 9 14.5 113 176
Projektmanagement 6 16.5 79 220
Rund um die ETH 5 7 150 188
Orientation Event 2 0.6 270 81
1
Ohne Berücksichtigung der 270 TN an den Orientation Events.
Von rund 10 bis 15 % sind keine entsprechenden Angaben vorhanden.
Beratungen
Insgesamt wurden 200 Beratungen durchgeführt, davon 16 Gruppenberatungen.
60 % der Beratungen insgesamt fragten die Departemente an.
Zeitliche Bindung
10% Organisationsentwicklung
16% Teamentwicklung
5% Kurzberatung
19% Konfliktberatung
Coaching Prof 4%
Coaching Teamleiter, OA, u.a. 17%
Laufbahn- und Karriereberatung 23%
Weiterbildungsberatung 6%
Thematische Bindung
3% Organisationsentwicklung
6% Teamentwicklung
11% Kurzberatung
12% Konfliktberatung
Coaching Prof 5%
Coaching Teamleiter, OA, u.a. 13%
Laufbahn- und Karriereberatung 34%
Weiterbildungsberatung 16%
Die ETH Immobilien nutzten 2009 das POE-Kursangebot am meisten
20

Externe Weiterbildung
Teilnehmer und Budgetbelastung 2007 bis 2009
2009 wurden 73 individuelle und 7 gruppenbezogene Massnahmen von den
Human Resources finanziell mitgetragen.
Anzahl Teilnehmende (TN) und Budgetbelastung (CHF) über die Zeit
TN
CHF
300
300‘000
250
250‘000
200
200‘000
150
150‘000
100
100‘000
50
50‘000
0
2007
2008
2009
0
Budgetbelastung
Teilnehmende
Nachfrageentwicklung 2007 bis 2009
Innerhalb von 3 Jahren hat die Nachfrage nach externen Massnahmen stark zugenommen.
Entwicklung über die Zeit nach Kategorien
200
160
120
80
40
0
Mitarbeitende
Führung
Support
Wissenschaft
Verwaltung
Departemente
Frauen
Männer
2007
2008
2009
200
160
Die 7 externen Massnahmen für Gruppen im Jahr 2009 wurden massgeschneidert
120
21
80

Fluktuation
Die Fluktuation ist von 7.9 % auf 5.6 % gesunken. Ursache ist der Rückgang der Pensionierungen.
Eintritte Austritte Anzahl Flukt.
von aussen Mitarbeitende in %***
Ablauf Kündi- Pensio-
Total* Befristung gung** nierung
ETH Total 4424 4098 3527 499 50 9728 5.6%
Professoren/innen 18 10 0 2 8 335 3.0%
Assistenz Professoren/innen 14 4 2 2 0 65 3.1%
Assistenten/innen 1402 1139 866 268 0 4162 6.4%
Oberassistenten/innen 25 88 53 35 0 414 8.5%
Wissenschaftliche Mitarbeiter/innen 59 67 45 20 2 330 6.7%
Senior Scientists 1 6 0 0 4 152 2.6%
Wissenschaftl. Mitarbeiter/innen
im Stundenlohn 2347 2300 2235 63 0 1291 4.9%
Technische und IT Mitarbeiter/innen 275 243 170 45 21 1612 4.1%
Administrative Mitarbeiter/innen 283 241 156 64 15 1367 5.8%
*inkl. Todesfälle, Kündigungen durch ETHZ etc. **durch Mitarbeitende ***ohne Ablauf Befristung
Eintritte Austritte Anzahl Flukt.
von aussen Mitarbeitende in %***
Ablauf Kündi- Pensio-
Total* Befristung gung** nierung
Architektur 312 297 256 38 1 664 6%
Bau, Umwelt und Geomatik 277 235 201 26 8 616 6%
Maschinenbau und Verfahrenstechnik 553 530 483 46 1 773 6%
Informationstechnologie und Elektrotechnik 342 317 286 28 2 609 5%
Informatik 220 227 205 20 1 436 5%
Materialwissenschaft 113 116 100 14 1 305 5%
Mathematik 463 438 414 22 2 278 9%
Physik 186 166 142 21 3 586 4%
Chemie und Angewandte Biowissenschaften 435 441 376 61 2 876 7%
Biologie 226 205 142 57 5 773 8%
Biosysteme 57 36 33 3 0 134 2%
Erdwissenschaften 113 115 95 15 3 345 5%
Umweltwissenschaften 300 283 253 27 1 614 5%
Agrar- und Lebensmittelwissenschaften 255 239 219 17 2 463 4%
Management, Technologie und Ökonomie 155 132 95 37 0 394 9%
Geistes, Sozial- und Staatswissenschaften 143 104 85 18 0 377 5%
Finanzen und Controlling 6 7 3 3 1 75 5%
Hochschulkommunikation 9 11 7 2 0 31 6%
Rektorat 15 17 11 4 1 70 7%
Lehr-Zentrum 3 4 3 1 0 37 3%
ETH-Bibliothek 72 49 29 16 4 275 7%
Informatikdienste 26 20 15 4 0 234 2%
Human Resources 6 7 5 1 1 46 4%
Immobilien 57 47 24 11 10 393 5%
*inkl. Todesfälle, Kündigungen durch ETHZ etc. **durch Mitarbeitende ***ohne Ablauf Befristung
2009 haben sich 12‘000 Personen an der ETH Zürich via HR beworben
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Impressum
Herausgeberin
ETH Zürich
Human Resources
Turnerstrasse 1
8092 Zürich
www.pa.ethz.ch
Konzept, Redaktion, Realisation
Human Resources ETH Zürich
in Zusammenarbeit mit oyecomm, Zürich
Text und Gestaltung
oyecomm, Zürich
Fotografie
Michael Reinhard, Zürich
Auflage
900 Exemplare
Weitere Exemplare können unter www.pa.ethz.ch in der Rubrik «Rechtliches/Berichte/Info» eingesehen werden
(englische Version – letztjährige Versionen).
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