1. Jänner 2008 - FSG

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2.2.0.19 Die Fertigungsklausel besteht im Anführen der Funktion, in der eine
Erledigung abgezeichnet oder genehmigt wird (z.B. „Der Inspektionskommandant“,
„Für den Abteilungsleiter“, „Bearbeiter“) und zumindest des in Druckschrift gehaltenen
Familiennamens und Dienstgrades der unterfertigenden Person unterhalb des
Unterschriftsfeldes, auch wenn keine handschriftliche Unterschrift vorgesehen ist.
Das Hinzufügen des Vornamens und eines gegebenenfalls vorhandenen
akademischen Grades ist freigestellt.
2.2.0.20 Ablagevermerk: gesondertes Anführen der Ablagekategorie und nach
Bedarf der Ordnungszahl und des Erledigungsdatums eines auf der Dienststelle
verbleibenden Aktes rechts oben auf dessen erster Seite zur erleichterten Reihung
und Auffindung im physischen Ablagesystem.
2.2.0.21 Vorschriftenablage: vom sonstigen Schriftverkehr getrennte Ablage von
Erlässen, Befehlen und sonstigen die Bundespolizei betreffenden Weisungen, die
nicht nur für einen Einzelfall gelten und eine längerfristig bedeutsame Anweisung für
die Dienstverrichtung darstellen.
2.2.0.22 Dienststellenstampiglie (auch Kopfstampiglie): Abdruck eines Stempels
mit der Bezeichnung einer Dienststelle, ihrer Adresse, Telefonnummer und IT-
Adressen auf einer physischen Unterlage.
2.2.0.23 Rundstampiglie: Abdruck eines durch das Wappengesetz, BGBl Nr.
159/1984, zulässigen Stempels mit dem Bundeswappen, zu dessen Verwendung
unter anderem die Dienststellen des Bundes ermächtigt sind. Sie dient zur
Verdeutlichung der Ausübung einer staatlichen Funktion.
2.2.0.24 Eingangsstampiglie: Abdruck eines Stempels mit
Dienststellenbezeichnung auf einem Einlaufstück zur Dokumentation des
Eingangsdatums, des Vermerks allfälliger Beilagen und der Geschäftszahl.
2.3 Bezeichnungen im Schriftverkehr der Bundespolizei
2.3.0.1 Aufträge sind Weisungen zur Vornahme bestimmter Vollzugshandlungen,
die durch Behörden, Staatsanwaltschaften und Gerichte an die ihnen unterstellten
bzw. gesetzlich dafür vorgesehenen Dienststellen und Organe erteilt werden
2.3.0.2 Verwaltungsstrafanzeigen sind Sachverhaltsdarstellungen, mit denen der
Verdacht strafbaren Verhaltens von Personen einer Verwaltungsbehörde zur
Kenntnis gebracht wird.
2.3.0.3 Anzeigen sind alle Formen von Mitteilungen über den Verdacht strafbarer
Handlungen, die an eine Dienststelle heran getragen werden.