Ãffentliches Verfahrensverzeichnis nach §4e BDSG Klinikum Bad ...
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Öffentliches <strong>Verfahrensverzeichnis</strong><br />
<strong>Verfahrensverzeichnis</strong> <strong>nach</strong> §4e des <strong>BDSG</strong><br />
Öffentliches <strong>Verfahrensverzeichnis</strong> <strong>nach</strong> §4e <strong>BDSG</strong><br />
<strong>Klinikum</strong> <strong>Bad</strong> Bramstedt<br />
Inhalt<br />
1. Angaben zur verantwortlichen Stelle .............................................................................. 2<br />
1.1. Name und Firma der verantwortlichen Stelle ........................................................... 2<br />
1.2. Geschäftsführer ....................................................................................................... 2<br />
1.3. Anschrift der verantwortlichen Stelle ....................................................................... 2<br />
2. Angaben zu den Verfahren automatisierter Datenverarbeitung ...................................... 2<br />
2.1. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung und –nutzung ...................... 2<br />
2.2. Beschreibung der betroffenen Personen und der diesbezüglichen Datenkategorien 3<br />
2.2.1. Patientendaten ................................................................................................. 3<br />
2.2.2. Personaldaten .................................................................................................. 3<br />
2.2.3. Lieferantendaten .............................................................................................. 3<br />
2.3. Empfänger/Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können<br />
3<br />
2.4. Regelfristen für die Löschung der Daten ................................................................. 4<br />
2.5. Geplante Übermittlung in Drittstaaten ...................................................................... 4<br />
Dateiname: KBB-PIN-Öffentliches<strong>Verfahrensverzeichnis</strong> (01-0).docx Seite: 1 von 4<br />
Ersteller: Michel Schade Erstelldatum: 03.03.2010<br />
Freigabe: Michel Schade Freigabedatum: 03.03.2010<br />
<strong>Klinikum</strong> <strong>Bad</strong> Bramstedt<br />
Alle Rechte vorbehalten. Nutzung, Vervielfältigung, Weitergabe und Speicherung nur mit ausdrücklicher Genehmigung.
Öffentliches <strong>Verfahrensverzeichnis</strong><br />
<strong>Verfahrensverzeichnis</strong> <strong>nach</strong> §4e des <strong>BDSG</strong><br />
1. Angaben zur verantwortlichen Stelle<br />
1.1. Name und Firma der verantwortlichen Stelle<br />
<strong>Klinikum</strong> <strong>Bad</strong> Bramstedt GmbH<br />
1.2. Geschäftsführer<br />
Geschäftsführer:<br />
Leiter EDV<br />
Jens Ritter<br />
Michel Schade<br />
Datenschutzbeauftragter: Joachim Josenhans<br />
1.3. Anschrift der verantwortlichen Stelle<br />
Oskar-Alexander-Straße 26<br />
24576 <strong>Bad</strong> Bramstedt<br />
2. Angaben zu den Verfahren automatisierter Datenverarbeitung<br />
2.1. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung und –nutzung<br />
Erhoben werden die für die Erbringung ärztlicher und nichtärztlicher Behandlungen von<br />
Patienten in den fachklinischen und rehabilitativen Bereichen notwendigen Daten. Zur Erfüllung<br />
dieser Aufgaben müssen für folgende Zwecke Daten erhoben, verarbeitet und genutzt<br />
werden:<br />
Patientenverwaltung<br />
Medizinische Dokumentation und Behandlung der Patienten<br />
Daten zur therapeutischen Planung und Behandlung<br />
Daten zur Versorgung der Patienten<br />
Gesetzlich vorgeschriebene Datenübermittlungen<br />
Abrechnung mit Kostenträgern und sonstigen Leistungserbringern<br />
Rechnungswesen<br />
Personalverwaltung und –abrechnung<br />
Abwicklung des Liefer- und Zahlungsverkehrs<br />
Statistische Zwecke und Qualitätssicherung<br />
Dateiname: KBB-PIN-Öffentliches<strong>Verfahrensverzeichnis</strong> (01-0).docx Seite: 2 von 4<br />
Ersteller: Michel Schade Erstelldatum: 03.03.2010<br />
Freigabe: Michel Schade Freigabedatum: 03.03.2010<br />
<strong>Klinikum</strong> <strong>Bad</strong> Bramstedt<br />
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Öffentliches <strong>Verfahrensverzeichnis</strong><br />
<strong>Verfahrensverzeichnis</strong> <strong>nach</strong> §4e des <strong>BDSG</strong><br />
2.2. Beschreibung der betroffenen Personen und der diesbezüglichen Datenkategorien<br />
Es werden drei Arten von Daten zur Erfüllung der in 2.1 genannten Zwecke erhoben und<br />
gespeichert. Dies sind unter anderem:<br />
2.2.1. Patientendaten<br />
Daten zur Person<br />
Versichertendaten<br />
Daten zum Hausarzt, einweisenden oder behandelnden Arzt<br />
Abrechnungsdaten zu Aufenthalt und Leistungen<br />
Medizinische Daten (unter anderem: Anamnesen, Diagnosen, Operationen, Befunddaten<br />
aus Radiologie und Labor)<br />
Behandlungsplanung und -termindaten<br />
Digitalisierte Patientenakte<br />
2.2.2. Personaldaten<br />
Daten zur Person<br />
Vertragsdaten<br />
Dienstplanungs- und Abrechnungsdaten<br />
Benutzerdaten EDV (Berechtigungen, Zugriffs- und Aktivitätsprotokolle, Kommunikationsdaten)<br />
2.2.3. Lieferantendaten<br />
Daten zur Person und zur Geschäftsabwicklung<br />
2.3. Empfänger/Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können<br />
Die Datenübermittlung erfolgt entsprechend der gesetzlichen Vorschriften der §§ 301, 302<br />
SGB V unter Einwilligung der Betroffenen sowie aufgrund anderer Rechtsvorschriften an<br />
Gesetzliche und private Krankenversicherung<br />
Träger der Renten-, Kranken- und Unfallversicherung<br />
Sonstige Kostenträger<br />
Weiter- /mitbehandelnde Ärzte und stationäre Einrichtungen und Institutionen<br />
Medizinischer Dienst der Kassen<br />
Dateiname: KBB-PIN-Öffentliches<strong>Verfahrensverzeichnis</strong> (01-0).docx Seite: 3 von 4<br />
Ersteller: Michel Schade Erstelldatum: 03.03.2010<br />
Freigabe: Michel Schade Freigabedatum: 03.03.2010<br />
<strong>Klinikum</strong> <strong>Bad</strong> Bramstedt<br />
Alle Rechte vorbehalten. Nutzung, Vervielfältigung, Weitergabe und Speicherung nur mit ausdrücklicher Genehmigung.
Öffentliches <strong>Verfahrensverzeichnis</strong><br />
<strong>Verfahrensverzeichnis</strong> <strong>nach</strong> §4e des <strong>BDSG</strong><br />
im Rahmen des Zahlungsverkehrs an Geldinstitute<br />
Finanzamt und Bundesanstalt für Arbeit<br />
Externe Auftragnehmer gemäß §11 <strong>BDSG</strong><br />
Interne Stellen, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind<br />
(Personalverwaltung, Rechnungswesen und Controlling, EDV)<br />
2.4. Regelfristen für die Löschung der Daten<br />
Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen erlassen. In der Regel<br />
liegen diese bei 10 Jahren, können davon aber auch abweichen.<br />
Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht,<br />
wenn sie nicht länger zur Vertragserfüllung erforderlich sind.<br />
Sofern Daten hiervon nicht berührt sind, werden sie gelöscht, wenn die Zwecke für die<br />
Datenspeicherung wegfallen.<br />
2.5. Geplante Übermittlung in Drittstaaten<br />
Es ist keine Datenübermittlung in Drittstaaten geplant.<br />
Dateiname: KBB-PIN-Öffentliches<strong>Verfahrensverzeichnis</strong> (01-0).docx Seite: 4 von 4<br />
Ersteller: Michel Schade Erstelldatum: 03.03.2010<br />
Freigabe: Michel Schade Freigabedatum: 03.03.2010<br />
<strong>Klinikum</strong> <strong>Bad</strong> Bramstedt<br />
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