Wie Sie den Finanzstatus Ihres Vereins ... - Komma-Net.de
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Finanz-Check 2007<br />
FINANZ-CHECK HERBST 2004 F 66/1<br />
<strong>Wie</strong> <strong>Sie</strong> <strong><strong>de</strong>n</strong> <strong>Finanzstatus</strong> <strong>Ihres</strong> <strong>Vereins</strong><br />
überschlägig prüfen und dadurch rechtzeitig<br />
finanzielle Nachteile vermei<strong><strong>de</strong>n</strong><br />
Darum geht es:<br />
Es sind keine drei Monate mehr, dann ist das Jahr 2004 zu En<strong>de</strong>. In <strong><strong>de</strong>n</strong> Unternehmen beginnt<br />
Anfang <strong>de</strong>s vierten Quartals das große Rechnen und für wirtschaftlich geführte Vereine<br />
gilt das genauso: <strong>Wie</strong> haben sich im laufen<strong><strong>de</strong>n</strong> Jahr die Einnahmen entwickelt, sind<br />
die Ausgaben „im grünen Bereich“, o<strong>de</strong>r müssen <strong>Sie</strong> auf die Kostenbremse treten? Denn<br />
drei Monate reichen im Allgemeinen aus, um auf Fehlentwicklungen zu reagieren und Gegenmaßnahmen<br />
zu treffen.<br />
Magazin Suchwort-Register Muster/Vorlagen<br />
A<br />
B<br />
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Ihr Autor:<br />
Heinz-Wilhelm Vogel, Rechtsanwalt und Fachautor, ist in verschie<strong><strong>de</strong>n</strong>en <strong>Vereins</strong>vorstän<strong><strong>de</strong>n</strong><br />
engagiert. In mehr als 70 Büchern liefert er praktischen Nutzwert.<br />
Sein Motto: „Klartext statt Fachchinesisch“. Adresse: Ernst-Mantius-Str. 9,<br />
21029 Hamburg, Telefon: 040/7249570, Fax: 040/7246527<br />
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Handbuch für <strong><strong>de</strong>n</strong> <strong>Vereins</strong>vorsitzen<strong><strong>de</strong>n</strong> November/Dezember 2004<br />
www.vereinswelt.<strong>de</strong> Seite 23<br />
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F 66/2<br />
Finanz-Check 2007<br />
FINANZ-CHECK HERBST 2004<br />
Beiträge als wichtigste Einnahmequelle:<br />
Wenn Mitglie<strong>de</strong>r nicht pünktlich zahlen<br />
Für die meisten Vereine bil<strong><strong>de</strong>n</strong> die Mitgliedsbeiträge die<br />
Haupteinnahmequelle. Wenn zu viele Mitglie<strong>de</strong>r ihre<br />
Beiträge nicht pünktlich o<strong>de</strong>r überhaupt nicht begleichen,<br />
kann sich die finanzielle Situation <strong>Ihres</strong> <strong>Vereins</strong> schnell<br />
zuspitzen. Unter Umstän<strong><strong>de</strong>n</strong> müssen <strong>Sie</strong> Ihr Leistungsangebot<br />
einschränken o<strong>de</strong>r einzelne Gruppen auflösen.<br />
<strong>Wie</strong> schnell das gehen kann, ist in <strong>de</strong>r Tagespresse landauf,<br />
landab immer wie<strong>de</strong>r zu lesen.<br />
auf regelmäßige<br />
Beitragszahlung<br />
achten<br />
Deshalb ist es beson<strong>de</strong>rs wichtig darauf zu achten, dass<br />
Ihre Mitglie<strong>de</strong>r ihre Beiträge regelmäßig zahlen. Das<br />
gilt umso mehr, als die Zahlungsmoral generell so schlecht<br />
ist wie noch nie. Das trifft längst nicht mehr nur Unternehmen,<br />
Handwerker und Dienstleister, son<strong>de</strong>rn eben<br />
auch Vereine.<br />
Ganz klar: Mitglie<strong>de</strong>r wer<strong><strong>de</strong>n</strong> nicht einfach aus <strong>de</strong>m<br />
Verein gedrängt, wenn sie in Beitragsrückstand geraten.<br />
Schließlich sind Vereine und ihre Abteilungen Gemeinschaften,<br />
in <strong><strong>de</strong>n</strong>en die Mitglie<strong>de</strong>r beson<strong>de</strong>rs sensibel<br />
und rücksichtsvoll miteinan<strong>de</strong>r umgehen (sollten) und<br />
sich erst recht dann gegenseitig stützen, wenn es mal nicht<br />
so gut läuft – gera<strong>de</strong> auch in finanziell schwierigen Situationen.<br />
Wohl <strong>de</strong>s<br />
gesamten <strong>Vereins</strong><br />
för<strong>de</strong>rn<br />
Aber: Rücksichtnahme heißt nicht automatisch Verzicht<br />
auf rückständige Mitgliedsbeiträge. Schließlich müssen<br />
<strong>Sie</strong> als <strong>Vereins</strong>vorsitzen<strong>de</strong>r immer auch das Wohl <strong>de</strong>s gesamten<br />
<strong>Vereins</strong> im Auge haben. Verzichten <strong>Sie</strong> unbegrün<strong>de</strong>t<br />
auf Mitgliedsbeiträge, kann die Mitglie<strong>de</strong>rversammlung<br />
letztlich <strong>Sie</strong> persönlich in Regress nehmen –<br />
erst recht dann, wenn Ihre Großzügigkeit dazu führt, dass<br />
an an<strong>de</strong>rer Stelle im Verein gespart wer<strong><strong>de</strong>n</strong> muss.<br />
November/Dezember 2004<br />
Seite 24<br />
Handbuch für <strong><strong>de</strong>n</strong> <strong>Vereins</strong>vorsitzen<strong><strong>de</strong>n</strong><br />
www.vereinswelt.<strong>de</strong>
Finanz-Check 2007<br />
FINANZ-CHECK HERBST 2004 F 66/3<br />
In <strong>de</strong>r Praxis geht es also darum, <strong><strong>de</strong>n</strong> Mittelweg zu fin<strong><strong>de</strong>n</strong>.<br />
Der kann beispielsweise darin bestehen, säumigen<br />
Mitglie<strong>de</strong>rn in finanzieller Notlage zu erlauben, vorübergehend<br />
lediglich einen reduzierten Beitrag zu zahlen<br />
und die Rückstän<strong>de</strong> in mo<strong>de</strong>raten Raten auszugleichen.<br />
Genau für diese Fälle sehen die meisten <strong>Vereins</strong>satzungen<br />
ausdrücklich vor, dass <strong>de</strong>r Vorstand berechtigt<br />
ist, individuellen, sozial gerechten Lösungen zuzustimmen.<br />
Stellen <strong>Sie</strong> sicher, dass <strong>de</strong>r Vorstand nicht zu schnell<br />
Entgegenkommen zeigt. Spricht sich nämlich erst einmal<br />
herum, dass Beiträge nicht unbedingt in voller<br />
Höhe gezahlt wer<strong><strong>de</strong>n</strong> müssen und Beitragsrückstän<strong>de</strong><br />
in kleinen Raten „abgestottert“ wer<strong><strong>de</strong>n</strong> dürfen,<br />
kann das leicht missverstan<strong><strong>de</strong>n</strong> wer<strong><strong>de</strong>n</strong>. Es könnte <strong>de</strong>r<br />
Eindruck entstehen, man brauche sich nur „arm“ zu<br />
rechnen, um in <strong><strong>de</strong>n</strong> Genuss <strong>de</strong>r Zahlungserleichterungen<br />
zu kommen.<br />
sozialverträgliche<br />
Lösungen fin<strong><strong>de</strong>n</strong><br />
✔PRAXIS-TIPP<br />
Übersicht über die Beitragsrückstän<strong>de</strong> erstellen<br />
Um einen Überblick darüber zu erhalten, wie hoch die<br />
Beitragsrückstän<strong>de</strong> in Ihrem Verein sind und wie sie<br />
sich zusammensetzen, sollten <strong>Sie</strong> Ihren Kassenwart bitten,<br />
eine Übersicht zu erstellen. Beson<strong>de</strong>rs hilfreich ist es,<br />
wenn diese Übersicht zum Vergleich auch die Zahlen <strong>de</strong>r<br />
bei<strong><strong>de</strong>n</strong> vorangegangenen Jahre ausweist.<br />
Legen <strong>Sie</strong> außer<strong>de</strong>m Wert darauf, dass die Rückstän<strong>de</strong><br />
nach Beiträgen und sonstigen Zahlungsverpflichtungen<br />
(z. B. Umlagen) getrennt wer<strong><strong>de</strong>n</strong>. So können <strong>Sie</strong><br />
auf einen Blick feststellen, ob sich die Rückstän<strong>de</strong> auf<br />
bestimmte Positionen konzentrieren. Eine <strong>de</strong>rartige<br />
Übersicht könnte beispielsweise wie folgt strukturiert<br />
sein:<br />
ACHTUNG<br />
Handbuch für <strong><strong>de</strong>n</strong> <strong>Vereins</strong>vorsitzen<strong><strong>de</strong>n</strong> November/Dezember 2004<br />
www.vereinswelt.<strong>de</strong> Seite 25
F 66/4<br />
Finanz-Check 2007<br />
FINANZ-CHECK HERBST 2004<br />
Offene For<strong>de</strong>rungen an Mitglie<strong>de</strong>r<br />
Stand: ................. 2006<br />
2006 2005 2004<br />
Aufnahmegebühren .......... € .......... € .......... €<br />
Mitgliedsbeiträge .......... € .......... € .......... €<br />
Umlagen .......... € .......... € .......... €<br />
Abgeltung nicht geleisteter Arbeitsstun<strong><strong>de</strong>n</strong> .......... € .......... € .......... €<br />
Platz-/Hallengebühren .......... € .......... € .......... €<br />
Rückstand insgesamt .......... € .......... € .......... €<br />
davon entfallen auf .......... € .......... € .......... €<br />
Singles .......... € .......... € .......... €<br />
(Ehe-)Paare .......... € .......... € .......... €<br />
Familien .......... € .......... € .......... €<br />
begünstigte Gruppen* .......... € .......... € .......... €<br />
* Schüler, Stu<strong><strong>de</strong>n</strong>ten, Auszubil<strong><strong>de</strong>n</strong><strong>de</strong>, Arbeitslose<br />
Werten <strong>Sie</strong> die Übersicht gemeinsam mit Ihren Vorstandskollegen<br />
aus. Treffen <strong>Sie</strong> eine Entscheidung darüber,<br />
wie <strong>Sie</strong> generell vorgehen wollen, wann und wie lange<br />
<strong>Sie</strong> es mit freundlichen Mahnungen und gegebenenfalls<br />
telefonischen Erinnerungen versuchen wollen, wann das<br />
gerichtliche Mahnverfahren betrieben wer<strong><strong>de</strong>n</strong> soll usw.<br />
säumige Mitglie<strong>de</strong>r<br />
richtig<br />
ansprechen<br />
Ihr Ziel ist es, die Rückstän<strong>de</strong> einzufor<strong>de</strong>rn und die<br />
säumigen Mitglie<strong>de</strong>r im Verein zu halten. Zum sensiblen<br />
Vorgehen gehört es <strong>de</strong>shalb in vielen Vereinen, die säumigen<br />
Mitglie<strong>de</strong>r vor <strong>de</strong>r ersten Mahnung anzurufen. Solche<br />
Gespräche verlaufen oft erstaunlich erfolgreich, ergeben<br />
aber nur dann Sinn, wenn <strong>Sie</strong> sich als <strong>de</strong>rjenige,<br />
<strong>de</strong>r die Anrufe tätigt, sorgfältig darauf vorbereiten. Dazu<br />
gehört, dass <strong>Sie</strong> die Historie <strong>de</strong>r betreffen<strong><strong>de</strong>n</strong> Mitglie<strong>de</strong>r<br />
in Ihrem Verein zur Hand haben. Denn ein Mitglied, das<br />
seit vielen Jahren im Verein aktiv mitmacht, muss an<strong>de</strong>rs<br />
angesprochen wer<strong><strong>de</strong>n</strong> als ein „junges“ Mitglied, das<br />
seinen Zahlungspflichten von Anfang an nicht vollständig<br />
nachkommt.<br />
November/Dezember 2004<br />
Seite 26<br />
Handbuch für <strong><strong>de</strong>n</strong> <strong>Vereins</strong>vorsitzen<strong><strong>de</strong>n</strong><br />
www.vereinswelt.<strong>de</strong>
Finanz-Check 2007<br />
FINANZ-CHECK HERBST 2004 F 66/5<br />
Lassen <strong>Sie</strong> sich von Ihrem Kassenwart über je<strong>de</strong>s säumige<br />
Mitglied Informationen zur Person, zu <strong><strong>de</strong>n</strong> Aktivitäten<br />
im Verein und zu Art und Umfang <strong>de</strong>r Rückstän<strong>de</strong><br />
zusammenstellen. Das kann beispielsweise<br />
nach folgen<strong>de</strong>m Muster geschehen:<br />
✔PRAXIS-TIPP<br />
Schnellinformationen zur Person und zum Zahlungsrückstand<br />
Vor- und Nachname ................................................<br />
Alter ................................................<br />
Familienstand ................................................<br />
Mitgliedsstatus* ................................................<br />
Beruf ................................................<br />
Mitglied seit ................................................<br />
Abteilung(en) ................................................<br />
Zahlungsrückstand insgesamt ................................................<br />
davon entfallen auf 2006 2005 Vorjahre<br />
Aufnahmegebühren .......... € .......... € .......... €<br />
Mitgliedsbeiträge .......... € .......... € .......... €<br />
Umlagen .......... € .......... € .......... €<br />
Abgeltung nicht geleisteter Arbeitsstun<strong><strong>de</strong>n</strong> .......... € .......... € .......... €<br />
Platz-/Hallengebühren .......... € .......... € .......... €<br />
* Einzel-, Familien- o<strong>de</strong>r an<strong>de</strong>res Mitglied<br />
Verjährungsfrist läuft am 31.12.2006 ab:<br />
So retten <strong>Sie</strong> jetzt Ihre For<strong>de</strong>rungen<br />
Ganz an<strong>de</strong>rs stellt sich die Situation dar, wenn säumige<br />
Mitglie<strong>de</strong>r auf das entgegenkommen<strong>de</strong> Verhalten <strong>de</strong>s Vorstands<br />
nicht reagieren und immer höhere Beitragsrückstän<strong>de</strong><br />
auflaufen lassen. Dann muss zügig gehan<strong>de</strong>lt<br />
wer<strong><strong>de</strong>n</strong>. Das gilt erst recht dann, wenn an<strong>de</strong>rnfalls die<br />
Verjährung <strong>de</strong>r For<strong>de</strong>rung droht.<br />
Als wäre die schlechte Zahlungsmoral noch nicht<br />
schlimm genug, gehen Gläubigern je<strong>de</strong>s Jahr zum 31. De-<br />
finanzielle<br />
Verluste<br />
vermei<strong><strong>de</strong>n</strong><br />
ACHTUNG<br />
Handbuch für <strong><strong>de</strong>n</strong> <strong>Vereins</strong>vorsitzen<strong><strong>de</strong>n</strong> November/Dezember 2004<br />
www.vereinswelt.<strong>de</strong> Seite 27
F 66/6<br />
Finanz-Check 2007<br />
FINANZ-CHECK HERBST 2004<br />
zember For<strong>de</strong>rungen in beträchtlicher Höhe verloren.<br />
Der Grund: Viele Ansprüche wer<strong><strong>de</strong>n</strong> nicht rechtzeitig geltend<br />
gemacht und sind <strong>de</strong>shalb am Neujahrstag verjährt.<br />
Mit <strong>de</strong>r Verjährung hat es Folgen<strong>de</strong>s auf sich: <strong>Sie</strong> gibt Ihren<br />
Mitglie<strong>de</strong>rn das Recht, nach Ablauf einer bestimmten<br />
Zeit die Begleichung <strong>de</strong>r Zahlungsrückstän<strong>de</strong> zu<br />
verweigern. Allein schon <strong>de</strong>r Fristablauf berechtigt Ihre<br />
Mitglie<strong>de</strong>r, Ihre offenen For<strong>de</strong>rungen zurückzuweisen,<br />
sodass <strong>Sie</strong> Ihre an sich berechtigte For<strong>de</strong>rung dann nicht<br />
mehr gerichtlich durchsetzen können. Diese bittere Erfahrung<br />
sollten <strong>Sie</strong> sich ersparen.<br />
Beginn <strong>de</strong>r<br />
Verjährungsfrist<br />
Die regelmäßige Verjährungsfrist beträgt drei Jahre. <strong>Sie</strong><br />
gilt insbeson<strong>de</strong>re auch für die For<strong>de</strong>rungen aus Mitgliedschaften<br />
in Vereinen. Diese Verjährungsfrist beginnt<br />
mit <strong>de</strong>m En<strong>de</strong> <strong>de</strong>s Jahres, in <strong>de</strong>m <strong>de</strong>r Anspruch entstan<strong><strong>de</strong>n</strong><br />
ist.<br />
Beispiel:<br />
Auf einer außeror<strong><strong>de</strong>n</strong>tlichen Mitglie<strong>de</strong>rversammlung im<br />
Herbst 2003 wur<strong>de</strong> beschlossen, dass die Mitglie<strong>de</strong>r am<br />
1.3.2004 eine Umlage in Höhe von 250 € zu zahlen haben.<br />
Hierbei ist die For<strong>de</strong>rung in 2004 entstan<strong><strong>de</strong>n</strong>.<br />
Die Verjährungsfrist hat mithin am 1.1.2005 begonnen<br />
und en<strong>de</strong>t (erst) am 31.12.2007. In diesem Fall haben<br />
<strong>Sie</strong> also noch etwas Zeit und können vermei<strong><strong>de</strong>n</strong>, in die<br />
Verjährungsfalle zu tappen.<br />
WICHTIG <br />
Die Verjährungsfrist läuft nicht nur bei For<strong>de</strong>rungen<br />
gegenüber Mitglie<strong>de</strong>rn. Haben <strong>Sie</strong> beispielsweise Räume<br />
in Ihrem <strong>Vereins</strong>heim vermietet und warten immer noch<br />
auf die Überweisung <strong>de</strong>r Miete, müssen <strong>Sie</strong> <strong><strong>de</strong>n</strong> Ablauf<br />
<strong>de</strong>r Verjährungsfrist ebenfalls überwachen. Gleiches gilt,<br />
wenn Inserenten in Ihrer Mitglie<strong>de</strong>rzeitung <strong><strong>de</strong>n</strong> Anzei-<br />
Zahlungsrückstän<strong>de</strong><br />
Ihrer<br />
Vertragspartner<br />
November/Dezember 2004<br />
Seite 28<br />
Handbuch für <strong><strong>de</strong>n</strong> <strong>Vereins</strong>vorsitzen<strong><strong>de</strong>n</strong><br />
www.vereinswelt.<strong>de</strong>
Finanz-Check 2007<br />
FINANZ-CHECK HERBST 2004 F 66/7<br />
genpreis immer noch nicht bezahlt haben o<strong>de</strong>r Sponsoren<br />
ihren vertraglich vereinbarten Zahlungsverpflichtungen<br />
nicht nachkommen.<br />
Nur rechtzeitiges Han<strong>de</strong>ln verhin<strong>de</strong>rt<br />
finanzielle Nachteile<br />
Die Verjährung einer For<strong>de</strong>rung tritt nicht ein, wenn sie<br />
gehemmt ist o<strong>de</strong>r neu beginnt. Hemmung <strong>de</strong>r Verjährung<br />
be<strong>de</strong>utet, dass <strong>de</strong>r Zeitraum, in <strong>de</strong>m die Verjährung gehemmt<br />
war, nicht in die Verjährungsfrist eingerechnet<br />
wird. Die Verjährungsfrist läuft nach <strong>de</strong>r Hemmung<br />
aber weiter.<br />
Beispiel:<br />
Es geht um offene Zahlungen eines Ihrer Sponsoren. Beginn<br />
<strong>de</strong>r Verjährungsfrist war am 1.1.2004. Von Mai<br />
bis November 2003 haben <strong>Sie</strong> mit Ihren Sponsoren Gespräche<br />
darüber geführt, wie man sich gütlich einigen<br />
könnte. Dieser Zeitraum bleibt bei <strong>de</strong>r Berechnung<br />
<strong>de</strong>r Verjährungsfrist außen vor. Die Verjährungsfrist en<strong>de</strong>t<br />
also erst am 30.4.2007.<br />
✔<br />
<strong>Wie</strong> <strong>Sie</strong> Zahlungsausfällen am<br />
Jahresen<strong>de</strong> 2006 wirkungsvoll vorbeugen<br />
Berechnung <strong>de</strong>r<br />
Verjährungsfrist<br />
Vorbereiten<strong>de</strong> Maßnahmen<br />
Haben <strong>Sie</strong> alle offenen For<strong>de</strong>rungen<br />
„im Blick“, die noch nicht beglichen<br />
sind?<br />
Haben <strong>Sie</strong> darunter die For<strong>de</strong>rungen<br />
herausgesucht, die En<strong>de</strong> 2006<br />
verjähren?<br />
geprüft<br />
❑<br />
❑<br />
Handbuch für <strong><strong>de</strong>n</strong> <strong>Vereins</strong>vorsitzen<strong><strong>de</strong>n</strong> November/Dezember 2004<br />
www.vereinswelt.<strong>de</strong> Seite 29
F 66/8<br />
Finanz-Check 2007<br />
FINANZ-CHECK HERBST 2004<br />
✔<br />
<strong>Wie</strong> <strong>Sie</strong> Zahlungsausfällen am<br />
Jahresen<strong>de</strong> 2006 wirkungsvoll vorbeugen<br />
Sind Ihre For<strong>de</strong>rungen begrün<strong>de</strong>t,<br />
können sich Ihre Mitglie<strong>de</strong>r und Vertragspartner<br />
(z.B. Anzeigenkun<strong><strong>de</strong>n</strong>, Mieter<br />
von <strong>Vereins</strong>räumen) also nicht auf eine<br />
fehlen<strong>de</strong> Zahlungspflicht berufen?<br />
Wollen <strong>Sie</strong> <strong><strong>de</strong>n</strong> säumigen Zahlern eine<br />
weitere Mahnung schicken?<br />
Ist es Erfolg versprechend, die säumigen<br />
Schuldner anzurufen, um sie zur Zahlung<br />
zu bewegen?<br />
Gibt es For<strong>de</strong>rungen, die <strong>Sie</strong> besser „ausbuchen“,<br />
weil bei <strong><strong>de</strong>n</strong> Mitglie<strong>de</strong>rn usw.<br />
„nichts zu holen ist“ (z. B. nach Abgabe<br />
<strong>de</strong>r ei<strong>de</strong>sstattlichen Versicherung, Beantragung<br />
<strong>de</strong>s privaten Insolvenzverfahrens)?<br />
Haben <strong>Sie</strong> letztlich die For<strong>de</strong>rungen<br />
herausgefiltert, die <strong>Sie</strong> notfalls gerichtlich<br />
durchsetzen wollen?<br />
<strong>Wie</strong> wollen <strong>Sie</strong> Ihre For<strong>de</strong>rungen durchsetzen:<br />
Rechtsanwalt beauftragen?<br />
Inkasso-Unternehmen beauftragen?<br />
Kosten sparend selbst tätig wer<strong><strong>de</strong>n</strong>?<br />
geprüft<br />
❑<br />
❑<br />
❑<br />
❑<br />
❑<br />
❑<br />
❑<br />
❑<br />
Maßnahmen, die die Hemmung <strong>de</strong>r Verjährungsfrist<br />
auslösen<br />
Führen <strong>Sie</strong> mit Ihrem Mitglied, Inserenten,<br />
Mieter usw. ernsthafte Verhandlungen<br />
über die Begleichung <strong>de</strong>r For<strong>de</strong>rung?<br />
❑<br />
November/Dezember 2004<br />
Seite 30<br />
Handbuch für <strong><strong>de</strong>n</strong> <strong>Vereins</strong>vorsitzen<strong><strong>de</strong>n</strong><br />
www.vereinswelt.<strong>de</strong>
Finanz-Check 2007<br />
FINANZ-CHECK HERBST 2004 F 66/9<br />
✔<br />
<strong>Wie</strong> <strong>Sie</strong> Zahlungsausfällen am<br />
Jahresen<strong>de</strong> 2006 wirkungsvoll vorbeugen<br />
Haben <strong>Sie</strong> die For<strong>de</strong>rung „gestun<strong>de</strong>t“,<br />
also eine Ratenzahlung vereinbart?<br />
Haben <strong>Sie</strong> Klage erhoben? Ein Muster<br />
für eine Klageschrift steht im Internet<br />
unter www.vereinswelt.<strong>de</strong> zum Download<br />
zur Verfügung.<br />
Haben <strong>Sie</strong> einen Mahnbescheid beantragt?<br />
Ein Muster fin<strong><strong>de</strong>n</strong> <strong>Sie</strong> ebenfalls<br />
unter www.vereinswelt.<strong>de</strong>.<br />
geprüft<br />
Maßnahmen, die <strong><strong>de</strong>n</strong> Neubeginn <strong>de</strong>r Verjährung<br />
bewirken<br />
Hat Ihr Mitglied, Inserent, Mieter usw.<br />
Ihre For<strong>de</strong>rung anerkannt?<br />
❑<br />
Hat eine erfolglose Zwangsvollstreckungsmaßnahme<br />
stattgefun<strong><strong>de</strong>n</strong>?<br />
❑<br />
Hat Ihr Mitglied, Inserent, Mieter usw.<br />
auf die so genannte Einre<strong>de</strong> <strong>de</strong>r Verjährung<br />
verzichtet (hat er also erklärt, sich<br />
nicht auf <strong><strong>de</strong>n</strong> Ablauf <strong>de</strong>r Verjährungsfrist<br />
zu berufen)?<br />
❑<br />
Außergerichtliche Mahnungen genügen grundsätzlich<br />
nicht, um die Verjährungsfrist zu hemmen o<strong>de</strong>r<br />
neu beginnen zu lassen. Gleiches gilt auch für ein<br />
Einschreiben mit Rückschein. Und: Entgegen einer<br />
immer noch weit verbreiteten, aber falschen und<br />
<strong>de</strong>shalb gefährlichen Annahme, führt auch dreimaliges<br />
schriftliches Mahnen we<strong>de</strong>r zu einer Hemmung<br />
noch zu einem Neubeginn <strong>de</strong>r Verjährungsfrist!<br />
❑<br />
❑<br />
❑<br />
ACHTUNG<br />
Handbuch für <strong><strong>de</strong>n</strong> <strong>Vereins</strong>vorsitzen<strong><strong>de</strong>n</strong> November/Dezember 2004<br />
www.vereinswelt.<strong>de</strong> Seite 31
F 66/10<br />
Finanz-Check 2007<br />
FINANZ-CHECK HERBST 2004<br />
Bei öffentlichen Zuschüssen für Vereine:<br />
Prüfen <strong>Sie</strong>, was 2007 noch drin ist<br />
Voraussetzungen<br />
erfüllen<br />
Städte und Gemein<strong><strong>de</strong>n</strong> kürzen ihre finanziellen Zuwendungen<br />
an Vereine immer rigoroser. Aber es gibt glücklicherweise<br />
noch weitere „Quellen“ für Zuschüsse. Allerdings<br />
wer<strong><strong>de</strong>n</strong> die Geldtöpfe generell kleiner. Für <strong>Sie</strong> be<strong>de</strong>utet<br />
das: Prüfen <strong>Sie</strong>, ob <strong>Sie</strong> schon alle Möglichkeiten ausgeschöpft<br />
haben, um an öffentliche Zuschüsse zu kommen.<br />
Am besten schaffen <strong>Sie</strong> folgen<strong>de</strong> Voraussetzungen, um<br />
in <strong><strong>de</strong>n</strong> Genuss von För<strong>de</strong>rmitteln zu kommen:<br />
Erreichen <strong>Sie</strong> die gesteckten <strong>Vereins</strong>ziele.<br />
Zeigen <strong>Sie</strong>, dass <strong>Sie</strong> halten, was <strong>Sie</strong> öffentlich versprechen.<br />
Verbessern <strong>Sie</strong> die finanziellen Möglichkeiten <strong>Ihres</strong><br />
<strong>Vereins</strong> durch höhere Mitglie<strong>de</strong>rzahlen.<br />
Stärken <strong>Sie</strong> das öffentliche Ansehen <strong>Ihres</strong> <strong>Vereins</strong>.<br />
Wenn <strong>Sie</strong> an För<strong>de</strong>rmittel kommen wollen, müssen <strong>Sie</strong><br />
zuerst herausfin<strong><strong>de</strong>n</strong>, an welche Stellen <strong>Sie</strong> sich überhaupt<br />
wen<strong><strong>de</strong>n</strong> können. Am besten gehen <strong>Sie</strong> systematisch<br />
vor und fragen zunächst bei Ihrem Verband nach. Dort<br />
wer<strong><strong>de</strong>n</strong> Ihnen sicher weitere Adressen genannt.<br />
Schritt für Schritt tasten <strong>Sie</strong> sich dann zu <strong><strong>de</strong>n</strong> wichtigen<br />
Ansprechpartnern vor, die die passen<strong><strong>de</strong>n</strong> För<strong>de</strong>rmittel für<br />
Ihren Verein verwalten. Mit geschickter Recherche und<br />
etwas Glück gelangen <strong>Sie</strong> schnell an die richtige Stelle.<br />
✔PRAXIS-TIPP<br />
öffentliche<br />
För<strong>de</strong>rungen<br />
beantragen<br />
Auch wenn speziell die Städte und Gemein<strong><strong>de</strong>n</strong> ihre Zuschüsse<br />
an die örtlichen Vereine massiv gekürzt haben:<br />
Lassen <strong>Sie</strong> sich dadurch nicht entmutigen, öffentliche<br />
För<strong>de</strong>rungen zu beantragen. Schließlich gibt es immer<br />
noch die verschie<strong><strong>de</strong>n</strong>sten „Töpfe“ für öffentliche För<strong>de</strong>rungen.<br />
November/Dezember 2004<br />
Seite 32<br />
Handbuch für <strong><strong>de</strong>n</strong> <strong>Vereins</strong>vorsitzen<strong><strong>de</strong>n</strong><br />
www.vereinswelt.<strong>de</strong>
Finanz-Check 2007<br />
FI F 66/11<br />
In <strong>de</strong>r Regel verläuft die Vergabe <strong>de</strong>r öffentlichen Mittel<br />
allerdings nach <strong>de</strong>m Prinzip <strong>de</strong>s „Windhundrennens“:<br />
Wer zu spät kommt, geht leer aus. Mit an<strong>de</strong>ren Worten:<br />
Sind die öffentlichen Mittel vergeben, gibt es keinen<br />
„Nachschlag“. Das ist aber kein Grund, auch gegen<br />
En<strong>de</strong> <strong>de</strong>s Jahres nicht noch zu versuchen, öffentliche Zuschüsse<br />
zu erhalten. Die folgen<strong>de</strong> Übersicht zeigt Ihnen,<br />
welche Zuschüsse in Betracht kommen und wer sie vergibt.<br />
ACHTUNG<br />
Wo <strong>Sie</strong> Zuschüsse aus öffentlichen Mitteln beantragen<br />
Zuschüsse für ...<br />
För<strong>de</strong>rn<strong>de</strong> Institution/Organisation<br />
Anschaffung von Sportanlagen örtlicher Sportverband<br />
Anschaffung von Sportgeräten örtlicher Sportverband,<br />
Lan<strong>de</strong>ssportbund, Fachverbän<strong>de</strong>,<br />
Städte, Gemein<strong><strong>de</strong>n</strong><br />
Arbeit+Lernen-Maßnahmen Agentur für Arbeit<br />
Arbeitsbeschaffungsmaßnahmen Agentur für Arbeit<br />
Bau von Sportanlagen Lan<strong>de</strong>ssportbund, Fachverbän<strong>de</strong>,<br />
Städte, Gemein<strong><strong>de</strong>n</strong>, Lan<strong>de</strong>sministerien<br />
Einglie<strong>de</strong>rungszuschüsse Agentur für Arbeit<br />
Errichtung von Arbeitsplätzen<br />
im Sportbereich<br />
Agentur für Arbeit<br />
Jugendarbeit<br />
örtlicher Sportverband<br />
Jugendleiter<br />
Lan<strong>de</strong>ssportbund, Fachverbän<strong>de</strong>,<br />
Städte, Gemein<strong><strong>de</strong>n</strong><br />
Organisationsleiter<br />
Lan<strong>de</strong>ssportbund, Fachverbän<strong>de</strong>,<br />
Städte, Gemein<strong><strong>de</strong>n</strong><br />
Übungsleiter<br />
Lan<strong>de</strong>ssportbund, Fachverbän<strong>de</strong>,<br />
Städte, Gemein<strong><strong>de</strong>n</strong><br />
Zielgruppenarbeit<br />
(z. B. Seniorenarbeit) örtlicher Sportverband<br />
Handbuch für <strong><strong>de</strong>n</strong> <strong>Vereins</strong>vorsitzen<strong><strong>de</strong>n</strong> November/Dezember 2004<br />
www.vereinswelt.<strong>de</strong> Seite 33
F 66/12<br />
Finanz-Check 2007<br />
FINANZ-CHECK HERBST 2004<br />
Damit die Liquidität nicht gefähr<strong>de</strong>t ist:<br />
So haben <strong>Sie</strong> Ihre Ausgaben im Griff<br />
regelmäßig einen<br />
Soll-Ist-Vergleich<br />
anstellen<br />
Die Finanzplanung zu Beginn eines Jahres ist die eine, die<br />
tatsächlichen Einnahmen und Ausgaben sind die an<strong>de</strong>re<br />
Seite <strong>de</strong>r Medaille. Damit <strong>Sie</strong> die Liquiditätsentwicklung<br />
<strong>Ihres</strong> <strong>Vereins</strong> immer im Blick haben, empfiehlt es<br />
sich, nicht nur hinsichtlich <strong>de</strong>r Einnahmen, son<strong>de</strong>rn<br />
auch hinsichtlich <strong>de</strong>r Ausgaben regelmäßig einen Soll-Ist-<br />
Vergleich anzustellen. „Regelmäßig“ be<strong>de</strong>utet: min<strong>de</strong>stens<br />
vierteljährlich. Ist dies unterblieben, ist es für einen <strong>de</strong>rartigen<br />
Vergleich jetzt höchste Zeit.<br />
Nach<strong>de</strong>m wir auf <strong><strong>de</strong>n</strong> vorangegangenen Seiten die Einnahmen<br />
beleuchtet haben, geht es hier jetzt um die Ausgaben.<br />
Ein Soll-Ist-Vergleich bietet sich nach folgen<strong>de</strong>m<br />
Muster an. Beziehen <strong>Sie</strong> dabei zum Vergleich auch die Ausgaben<br />
zum gleichen Zeitpunkt <strong>de</strong>s Vorjahres mit ein.<br />
Die Ausgaben <strong>Ihres</strong> <strong>Vereins</strong> auf einen Blick<br />
Ausgabenposition geplante tatsächliche Ausgaben<br />
Ausgaben Ausgaben im Vorjahr<br />
Personalkosten .............. € .............. € .............. €<br />
Raumkosten .............. € .............. € .............. €<br />
Energiekosten .............. € .............. € .............. €<br />
Versicherungen .............. € .............. € .............. €<br />
Beiträge .............. € .............. € .............. €<br />
Abgaben .............. € .............. € .............. €<br />
Reparaturen/Instandhaltung .............. € .............. € .............. €<br />
Werbekosten .............. € .............. € .............. €<br />
Reisekosten .............. € .............. € .............. €<br />
Investitionen .............. € .............. € .............. €<br />
Zinsen .............. € .............. € .............. €<br />
Tilgungen .............. € .............. € .............. €<br />
........................ .............. € .............. € .............. €<br />
........................ .............. € .............. € .............. €<br />
November/Dezember 2004<br />
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Handbuch für <strong><strong>de</strong>n</strong> <strong>Vereins</strong>vorsitzen<strong><strong>de</strong>n</strong><br />
www.vereinswelt.<strong>de</strong>
Finanz-Check 2007<br />
FINANZ-CHECK HERBST 2004 F 66/13<br />
Mit <strong>de</strong>m Soll-Ist-Vergleich können <strong>Sie</strong> frühzeitig Abweichungen<br />
erkennen und darauf reagieren. <strong>Sie</strong> wer<strong><strong>de</strong>n</strong><br />
nicht von Entwicklungen überrascht, son<strong>de</strong>rn können<br />
sie aktiv steuern.<br />
Bei einem solchen Vergleich machen <strong>Sie</strong> nichts an<strong>de</strong>res,<br />
als die aktuellen Ist-Werte mit <strong><strong>de</strong>n</strong> Werten aus Ihrer Finanzplanung<br />
zu vergleichen. Ent<strong>de</strong>cken <strong>Sie</strong> Abweichungen,<br />
können <strong>Sie</strong> gemeinsam mit <strong><strong>de</strong>n</strong> „betroffenen<br />
Stellen“ einsteigen und gegensteuern.<br />
auf Abweichungen<br />
reagieren<br />
Und: <strong>Sie</strong> können auch erkennen, wo vielleicht Gel<strong>de</strong>r „gebunkert“<br />
wer<strong><strong>de</strong>n</strong>, die woan<strong>de</strong>rs sinnvoller eingesetzt<br />
wer<strong><strong>de</strong>n</strong> können. Zum Beispiel für Werbemaßnahmen, Reparaturaufwendungen<br />
o<strong>de</strong>r Investitionen, die <strong><strong>de</strong>n</strong> Verein<br />
langfristig absichern und für Mitglie<strong>de</strong>r attraktiv<br />
halten. Es ist schließlich auch <strong>de</strong>ren Geld, das <strong>Sie</strong> verwalten.<br />
Optimaler Schutz zu besten Konditionen:<br />
So versichern <strong>Sie</strong> sich immer richtig<br />
Eine Ausgaben-Position, die auch auf Vorstandssitzungen<br />
immer wie<strong>de</strong>r für Diskussionen sorgt, sind die Versicherungsprämien.<br />
Deshalb ist das Thema „Versicherungen“<br />
nicht nur im Scha<strong><strong>de</strong>n</strong>sfall für <strong>Sie</strong> aktuell.<br />
Darüber hinaus sprechen vor allem die drei folgen<strong><strong>de</strong>n</strong><br />
Grün<strong>de</strong> dafür, dass <strong>Sie</strong> Ihre Versicherungen ständig im<br />
Auge behalten sollten:<br />
Versicherungsschutz<br />
ständig<br />
optimieren<br />
Die Versicherungsgesellschaft, die vor fünf, zehn<br />
o<strong>de</strong>r 15 Jahren am günstigsten war, kann heute zu<br />
<strong><strong>de</strong>n</strong> teuren Anbietern gehören – und dann ist es<br />
Zeit für einen Wechsel.<br />
Handbuch für <strong><strong>de</strong>n</strong> <strong>Vereins</strong>vorsitzen<strong><strong>de</strong>n</strong> November/Dezember 2004<br />
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F 66/14<br />
Finanz-Check 2007<br />
FINANZ-CHECK HERBST 2004<br />
Manche Versicherungen sind inzwischen überflüssig<br />
und müssen (endlich) gekündigt wer<strong><strong>de</strong>n</strong>.<br />
An manche wichtige Versicherung haben <strong>Sie</strong> vielleicht<br />
noch nicht gedacht. Dann gilt es, einen günstigen<br />
Anbieter zu fin<strong><strong>de</strong>n</strong>.<br />
✔PRAXIS-TIPP<br />
bedarfsgerechtes<br />
Leistungspaket<br />
Machen <strong>Sie</strong> eine Bestandsaufnahme und halten <strong>Sie</strong><br />
fest, welche Risiken in welcher Höhe abgesichert sind<br />
und wie hoch die Versicherungsprämien sind. Hierbei<br />
können <strong>Sie</strong> auch gleich feststellen, wie die Kündigungsmodalitäten<br />
sind. Nach<strong>de</strong>m <strong>Sie</strong> geprüft haben,<br />
wie <strong>Sie</strong> aus <strong><strong>de</strong>n</strong> bestehen<strong><strong>de</strong>n</strong> Verträgen herauskommen,<br />
können <strong>Sie</strong> jetzt Angebote einholen und<br />
vergleichen. Achten <strong>Sie</strong> darauf, dass <strong>de</strong>r angebotene<br />
Versicherungsschutz auch tatsächlich Ihrem Bedarf entspricht.<br />
Zusatz-Tipp:<br />
Been<strong><strong>de</strong>n</strong> <strong>Sie</strong> die Altverträge erst dann, wenn die Deckungszusage<br />
<strong>de</strong>s neuen Versicherers schriftlich vorliegt.<br />
Wenn <strong>Sie</strong> zu früh kündigen, laufen <strong>Sie</strong> Gefahr,<br />
dass <strong>de</strong>r neue Versicherer Ihren Antrag ablehnt und <strong>Sie</strong><br />
plötzlich ganz ohne Versicherungsschutz dastehen.<br />
✔Damit <strong>Sie</strong> optimal versichert sind:<br />
Haben <strong>Sie</strong> an alles gedacht?<br />
Der Schutz vor ist in ist aus- muss<br />
diesen Risiken unserem reichend überprüft<br />
Verein<br />
wer<strong><strong>de</strong>n</strong><br />
nicht erfor<strong>de</strong>rlich<br />
Glasbruch ❑ ❑ ❑<br />
<strong>Vereins</strong>haftpflicht ❑ ❑ ❑<br />
November/Dezember 2004<br />
Seite 36<br />
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Finanz-Check 2007<br />
FINANZ-CHECK HERBST 2004 F 66/15<br />
✔<br />
Damit <strong>Sie</strong> optimal versichert sind:<br />
Haben <strong>Sie</strong> an alles gedacht?<br />
Der Schutz vor ist in ist aus- muss<br />
diesen Risiken unserem reichend überprüft<br />
Verein<br />
wer<strong><strong>de</strong>n</strong><br />
nicht erfor<strong>de</strong>rlich<br />
Betriebsunterbrechung ❑ ❑ ❑<br />
Computerausfall ❑ ❑ ❑<br />
Einbruchdiebstahl ❑ ❑ ❑<br />
Energieausfall ❑ ❑ ❑<br />
Explosion ❑ ❑ ❑<br />
Feuer ❑ ❑ ❑<br />
For<strong>de</strong>rungsausfall ❑ ❑ ❑<br />
Kraftfahrzeugschä<strong><strong>de</strong>n</strong><br />
(eigene) ❑ ❑ ❑<br />
Leitungswasser ❑ ❑ ❑<br />
Maschinenbruch ❑ ❑ ❑<br />
Maschinenscha<strong><strong>de</strong>n</strong> ❑ ❑ ❑<br />
Sturm ❑ ❑ ❑<br />
Unfallschä<strong><strong>de</strong>n</strong> ❑ ❑ ❑<br />
Rechtsschutzkosten ❑ ❑ ❑<br />
Reiseveranstaltung ❑ ❑ ❑<br />
Bau vereinseigener<br />
Anlagen ❑ ❑ ❑<br />
Handbuch für <strong><strong>de</strong>n</strong> <strong>Vereins</strong>vorsitzen<strong><strong>de</strong>n</strong> November/Dezember 2004<br />
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F 66/16<br />
Finanz-Check 2007<br />
FINANZ-CHECK HERBST 2004<br />
✔<br />
Damit <strong>Sie</strong> optimal versichert sind:<br />
Haben <strong>Sie</strong> an alles gedacht?<br />
To-do-Liste für optimalen Versicherungsschutz<br />
geprüft<br />
Besitzen <strong>Sie</strong> überflüssige Versicherungspolicen?<br />
Haben <strong>Sie</strong> überflüssige Policen gekündigt?<br />
Wollen <strong>Sie</strong> sich günstigere Versicherungsprämien<br />
sichern, in<strong>de</strong>m <strong>Sie</strong><br />
von monatlicher o<strong>de</strong>r vierteljährlicher<br />
Zahlungsweise auf jährliche Zahlung<br />
umsteigen?<br />
einem Gruppenversicherungsvertrag<br />
beitreten?<br />
beim Direktversicherer ohne Außendienst<br />
abschließen?<br />
eine Selbstbeteiligung pro Scha<strong><strong>de</strong>n</strong>fall<br />
vereinbaren?<br />
abgeschlossene Versicherungen auf das<br />
notwendige Minimum reduzieren?<br />
Ihre Policen bei ein und <strong>de</strong>mselben<br />
Versicherer zusammenfassen?<br />
❑<br />
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