Zahlungserinnerung - Komma-Net.de

Mahnungen 

Zahlungserinnerung – 

mit Hinweis auf günstige Preise 

Kubus Baumärkte 

Gropiusstr. 23, 12345 Wohnda, Tel.: 0123 45678 

Frau 

Nicole Preisig 

Am Dorfanger 18 

12344 Rodenheim 

Wohnda, 16. Oktober 20.. 

Zahlungserinnerung 

Sehr geehrte Frau Preisig, 

bei uns kaufen Sie preiswert ein, und das soll so bleiben. Die günstigen Konditionen 

können wir Ihnen aber nur garantieren, wenn wir uns auf die wesentlichen Aufgaben 

unseres Unternehmens konzentrieren. 

Erinnerungen oder Mahnungen zu schreiben gehört nicht dazu. 

Bitte überweisen Sie den noch offenen Betrag von ... (Summe) bis zum ... (Datum einsetzen) 

auf eines unser Konten: 

Postbank Dortmund 

Sparkasse Dortmund 

Kontonummer: 10584462 Kontonummer: 315129513 

Bankleitzahl: 440 100 46 Bankleitzahl: 440 501 99 

Sie haben den Betrag bereits überwiesen? Dann werfen Sie diesen Brief bitte in den 

Papierkorb. Danke! 

Freundliche Grüße aus Wohnda 

Sabine Claasmann 

Sabine Claasmann, Geschäftsführerin 

Anlage: Kopie der Rechnung vom ... 

6/2002 Seite 53 

MAH 11

Mahnungen 

Humorvolle Zahlungserinnerung an gute 

Kunden 

Lettershop Peter Plan 

Alter Postweg 7, 12345 Thurnau, Tel.: 01234 56789 

Druckerei Eilow 

Herrn Ludwig Becker 

Im Industriegebiet 19 

12345 Eilow 


Thurnau, 4. November 20.. 

Sehr geehrter Herr Becker, 

zu dem Betrag aus der Rechnung ... vom ..., der auf Ihrem Kundenkonto bei uns 

noch offen steht, eine kleine Bitte: 

● Nehmen Sie einen Kugelschreiber zur Hand, und machen Sie auf dem unten 

angehängten Coupon ein Kreuz bei der zutreffenden Antwort. 

● Dann trennen Sie den Coupon ab und stecken ihn in einen an uns adressierten 

Umschlag oder faxen ihn uns einfach zurück. 

Noch einfacher wäre es allerdings, Sie würden statt des Coupons ein Überweisungsformular 

zur Hand nehmen und uns den offenen Betrag von ... (Betrag) gleich überweisen 

auf Konto ... (Nummer) bei der ... (Bank, BLZ). 

Viele herzliche Grüße 

Martina Konrad 

Geschäftsführerin 

COUPON 

Bitte ausfüllen und Brief sofort zurückschicken oder faxen an: (0123) 34 56 78 

❍ Schluss damit! Der Betrag wird noch vor dem Wochenende überwiesen. 

❍ Sie hätten sich den Schrieb sparen können. Der Betrag ging gestern raus. 

❍ Na, so angespannt sind wir finanziell noch nicht: Wir überweisen Ihnen 

heute noch einen Teilbetrag von ____ E. Der Rest folgt am _____. 

❍ Wir zahlen erst, wenn Sie uns verklagen. 

MAH 12 

6/2002 Seite 54

Mahnungen 

Zahlungserinnerung an ein Unternehmen 

Maschinenfabrik Heinrich Schulze GmbH 

Vorstadt 7, 12345 Neuenrode, Tel.: 1234 56789-0 

ReboTEC Drehteile OHG 

Herrn Wilfried Reuter 

Industriestr. 12 

12345 Gaggenort 

Neuenrode, 7. Oktober 20.. 


Ihr Auftrag vom 2. Sep. 20.., unsere Rechnung vom 16. Sep. 20.. 

Sehr geehrter Herr Reuter, 

als erfolgreicher Unternehmer wissen Sie: Mahnungen gehören zu den unangenehmsten 

Briefen. Dennoch muss man sie gerade in wirtschaftlich schwierigen 

Zeiten immer häufiger schreiben, denn Liquidität ist eine der wichtigsten Voraussetzungen 

für unternehmerischen Erfolg. 

Lange Rede – kurzer Sinn: Unsere Rechnung vom 16. September dieses Jahres 

ist noch offen. Sie war bereits am 26. September fällig. 

Bitte überweisen Sie den Betrag von 49.327 E noch heute! Mit diesem Schreiben 

erhalten Sie einen vorbereiteten Überweisungsträger. Sie müssen nur noch 

Ihre Kontoverbindung eintragen – und ihn bitte zur Bank bringen. 

Oder haben Sie inzwischen überwiesen? Dann können wir uns ja beide wieder 

getrost um unsere unternehmerischen Angelegenheiten kümmern. Danke! 

Freundliche Grüße nach Gaggenort 

Thomas Hofer 

Geschäftsführer 

Anlagen: 

● Kopie der Rechnung 

● Überweisungsträger 

6/2002 Seite 55 

MAH 13

Mahnungen 

Zahlungserinnerung – Steht auf der Rechnung 

kein Zahlungstermin, sollte er auf diese Mahnung 

Wehrle Schwarzwald-Möbel GmbH 

Feldbergstr. 12, 12345 Thann 

Herrn 

Ralf Hortig 

Lerchenstraße 9 

12345 Brache 

Thann, 21. Oktober 20.. 


Sehr geehrter Herr Hortig, 

Ihren Auftrag über einen maßgefertigten Bauernschrank für Ihren 

Wohnzimmererker haben wir gern und zuverlässig ausgeführt. Genauso 

gern buchen wir auch termingerechte Zahlungen unserer Kunden. 

Bislang haben wir noch keine Zahlung von Ihnen erhalten, obwohl 

unsere Rechnung Nr. 3/27 bereits am 8. Oktober 20.. fällig war. Bitte 

überweisen Sie den Betrag von 2.980 E bis zum 25. Oktober 20.. 

Nochmals zur Erinnerung: Unsere Bankverbindung lautet 

Sparkasse Thann 

BLZ: _______________________ 

Kontonummer: _____________ 

Einen ausgefüllten Überweisungsträger finden Sie im Anhang zu 

diesem Schreiben. Sollten Sie zwischenzeitlich bezahlt haben, betrachten 

Sie diese Mahnung bitte als gegenstandslos. 

Mit freundlichen Grüßen 

Jakob Wehrle 

MAH 14 

6/2002 Seite 56

Mahnungen 


Die schonende Variante 

Hortus Villae 

Garten- und Landschaftsbau 

Am Schlosspark 5 

12345 Arbers 

Tel.: 01234 56789 

Herrn 

Joachim Arnim 

Parkallee 10 

12345 Renningen 

Arbers, 30. September 20.. 

Sehr geehrter Herr Arnim, 

bei Durchsicht unserer Unterlagen haben wir festgestellt, dass unsere Rechnung 

vom 17. September 20.. noch nicht beglichen ist. Vorsorglich haben wir die 

Rechnung noch einmal als Kopie beigefügt und bitten um Überweisung des 

Betrags bis zum 9. Oktober 20.. auf das genannte Konto. 

Beachten Sie: Bei dieser Erinnerung sind Zahlungseingänge bis zum 29. September 

berücksichtigt. Sollten Sie zwischenzeitlich bezahlt haben, dann werfen 

Sie diese Zahlungserinnerung einfach in den Papierkorb. 


Peter Roth 

Landschaftsarchitekt 

6/2002 Seite 57 

MAH 15

Mahnungen 


Humorvoll, aber mit Nachdruck 

COMPUTER-SERVICE OTTO BYTE GMBH 

Gildehaus 20 · 12345 Pixelstadt 

Telefon: 0123 456789 

Herrn 

Jan Krüger 

Talstr. 124a 

12345 Ohlbach 

Pixelstadt, 12. November 20.. 

Zahlungserinnerung: 

Aller guten Dinge sind drei! 

Sehr geehrter Herr Krüger, 

damit meinen wir nicht die üblichen drei Mahnschreiben. Sondern die drei 

Möglichkeiten, um dieses kleine Problem möglichst schnell und kostengünstig 

aus der Welt zu schaffen: 

1. Sie haben unsere Rechnung vom 10. Oktober 20.. bereits bezahlt. Dann faxen 

Sie uns doch bitte eine Kopie des Überweisungsbelegs, denn Ihre Zahlung ist 

noch nicht bei uns eingegangen. Unsere Faxnummer: 0123 45678-10. 

2. Es gibt ein Missverständnis oder Problem, über das wir heute noch sprechen 

sollten. Dann ist Herr Müller genau der richtige Ansprechpartner. Sie erreichen 

ihn unter der Telefonnummer 0123 45678-14. 

3. Sie haben ganz einfach übersehen, dass unsere Rechnung noch offen ist. Dann 

sind Sie sicher froh, dass wir Sie daran erinnert haben, und sorgen für raschen 

Ausgleich. 

Danke! 

Freundliche Grüße 

Otto Byte 


Kundenkonto-Auszug, Stand 12. November 20..: 

Rechnungsnummer Rechnung vom Fälligkeit Betrag 

43/013 10. Okt. 20.. 20. Okt. 20.. 2449,- E 

MAH 16 

6/2002 Seite 58

Mahnungen 

Erste Mahnung – Die Androhung von 

Verzugszinsen überzeugt scharfe Rechner 


Gropiusstr. 23, 12345 Wohnda, Tel.: 0123 45678 

Frau 

Nicole Preisig 

Am Dorfanger 18 

12345 Rodenheim 

Wohnda, 12. November 20.. 

Mahnung 

Sehr geehrte Frau Preisig, 

unsere Preise sind knapp kalkuliert, damit Sie besonders günstig einkaufen. Dies ist 

aber nur möglich, weil wir ständig versuchen, unnötige Kosten zu vermeiden. 

Daher müssen wir Sie heute an unsere Rechnung Nr. 139-09/03 vom 12. Oktober 

20.. erinnern. Der Betrag von 8.723 E war bereits am 22. Oktober fällig. Unsere 

Zahlungserinnerung vom 31. Oktober blieb leider unbeachtet. 

Bitte überweisen Sie den offenen Betrag zuzüglich einer Mahngebühr von 5 E, 

insgesamt also 8.728 E, sofort auf eines unserer Konten: 

(Bankverbindungen angeben) 

Damit vermeiden Sie weitere Mahngebühren und Verzugszinsen nach § 288 BGB, 

die wir Ihnen sonst berechnen müssen. 

Wir freuen uns zunächst auf Ihre Zahlung – und dann natürlich auf Ihre nächste 

Bestellung. 


Martin Schneider 




139-09/03 12. Okt. 20.. 22. Okt. 20.. 8.728,- E 

6/2002 Seite 59 

MAH 17

Mahnungen 

Erste Mahnung mit Angebot zur 

Ratenzahlung 

Wollstüble 

Stiftsgasse 19 

12345 Sankt Ursel 

Der Bastelladen 

Frau Elisabeth Zart 

Aegidienweg 5 

12345 Großburg 

Sankt Ursel, 26. November 20.. 

Mahnung 

Ihre Bestellung vom 14. Okt. 20.. – unsere Rechnung vom 31. Okt. 20.. 

Sehr geehrte Frau Zart, 

wir warten darauf – mittlerweile etwas ungeduldiger –, dass Sie unsere Rechnung 

vom 31. Oktober 20.. bezahlen.Auf unsere Zahlungserinnerung haben wir keine 

Antwort erhalten. 

Sind Sie in Zahlungsschwierigkeiten? Dann können wir über eine Ratenzahlung 

reden. Zögern Sie bitte nicht, mich anzurufen. Ich helfe Ihnen gern weiter: 01234 567. 

Sollten wir weiterhin nichts von Ihnen hören, müssen wir leider den Rechnungsbetrag 

zuzüglich Verzugszinsen und Mahngebühren durch einen gerichtlichen Mahnbescheid 

einfordern, für den Ihnen weitere Kosten entstehen würden. 


Anna Knöpfle 

Inhaberin 

MAH 18 

6/2002 Seite 60

Mahnungen 

Erste Mahnung – 

Die schonende Variante für gute Kunden 

Lettershop Peter Plan 

Alter Postweg 7, 12345 Thurnau, Tel.: 01234 56789 

Druckerei Eilow 

Herrn Ludwig Becker 

Im Industriegebiet 19 

12345 Eilow 

Mahnung – Ihr Auftrag vom 15. September 20.., 

unsere Rechnung vom 15. Oktober 

Sehr geehrter Herr Becker, 

Thurnau, 18. November 20.. 

haben Sie uns vergessen? Auf unser Erinnerungsschreiben vom 4. November 20.. 

haben Sie bis heute nicht reagiert: Auf Ihrem Kundenkonto ist immer noch ein Rückstand 

von 1.500,32 E. Bitte überweisen Sie diesen Betrag umgehend auf unser 

Konto: 

Genossenschaftsbank Thurnau 

BLZ: ______________________ 

Kontonummer: _____________ 

Uns liegt viel an einer guten Zusammenarbeit. Daher haben wir bisher auf die Mahngebühren 

und Verzugszinsen verzichtet. Bitte honorieren Sie unsere kulante Haltung 

mit einer schnellen Zahlung. Vielen Dank. 


Martina Konrad 

Geschäftsführerin 



1234 24. Okt. 20.. 31. Okt. 20.. 1.500,32 E 

6/2002 Seite 61 

MAH 19

Mahnungen 

Zweite Mahnung – 

persönlich, für gute Kunden 

Druck und Print Atelier 

Gutenbergstr. 4, 12345 Platten, Tel.: 01234 56789 

Restaurant „Zum goldenen Hirschen“ 

Herrn Charlie Ahres 

Dorfstr. 1 

12345 Leihen 

Platten, 30. November 20.. 


Ihr Auftrag vom 14. September 20.., unsere Rechnung vom 30. September 20.. 

Sehr geehrter Herr Ahres, 

mir wäre es lieber, wenn ich diesen Brief nicht schreiben müsste. Doch der Blick 

auf meine Kontoauszüge lässt mir leider keine andere Wahl: Trotz meiner Zahlungserinnerung 

vom 17. Oktober 20.. und der 1. Mahnung vom 31. Oktober 20.. steht 

noch immer die Begleichung meiner Rechnung vom 30. September 20.. aus. 

Ich bitte Sie hiermit ein letztes Mal, die Gesamtsumme von 2.100 E für meine 

Leistungen zuzüglich Mahnkosten von 10 E noch heute zu überweisen. 

Bisher habe ich Ihnen weder Verzugszinsen nach § 288 BGB berechnet noch einen 

gerichtlichen Mahnbescheid auf den Weg gebracht. Das werde ich aber nicht mehr 

länger hinauszögern können. 

Herr Ahres, es liegt in Ihrer Hand, jetzt zu handeln. Meine Möglichkeiten, Ihnen 

entgegenzukommen, sind erschöpft. Sollten Sie in Zahlungsschwierigkeiten sein, 

rufen Sie mich bitte persönlich unter Telefon 0123 456789 an. Ansonsten rechne 

ich mit der sofortigen Überweisung des Betrags. 


Arno Bleisatz 

Druckermeister 

Anlage: Kopie Rechung 

Überweisungsträger 

MAH 20 

6/2002 Seite 62

Mahnungen 


mit Ankündigung eines Mahnbescheids 



Tilo Saaler Medizintechnik 

Edisonstr. 9 

12345 Neustadt 

Neuenrode, 11. November 20.. 

2. Mahnung 

Ihre Bestellung vom 29. August 20.., 

unsere Rechnung vom 15. September 20.. 

Sehr geehrter Herr Saaler, 

auf Ihrem Kundenkonto bestand am 25. September 20.. ein Rückstand in Höhe 

von 24.985 E. Bis heute haben Sie weder auf unser Erinnerungsschreiben 

vom 4. Oktober noch auf die 1. Mahnung vom 18. Oktober 20.. reagiert. 

Daher werden wir beim Amtsgericht einen Mahnbescheid beantragen, wenn 

Sie die offene Forderung zuzüglich Mahngebühren und Verzugszinsen, insgesamt 

also 25.343,79 E, nicht bis zum 18. November auf eines unserer 

Konten überwiesen haben: 

Für Fragen und weitere Informationen steht Ihnen unser Prokurist, Herr Meier, 

gern telefonisch zur Verfügung: Tel.-Nr.: 01234 56789-12. 


Heinrich Schulze 


Forderungsaufstellung, Stand 11. Nov. 20..: 

Rechnung vom: fällig am: Betrag: Verzugs- Mahn- Gesamt- 

Nr.: zinsen: kosten: betrag 

345/2 15. Sep.20.. 24. Sep. 20.. 24.985 E 348,79 E 10 E 25.343,79 E 

6/2002 Seite 63 

MAH 21

Mahnungen 


Am Ende der Geduld 

Wehrle Schwarzwald-Möbel GmbH 

Feldbergstr. 12, 12345 Thann 

Frau 

Leonie Schönhuber 

Brettacher Str. 7 

12345 Gilgenhorn 

Zweite und letzte Mahnung 

Ihr Auftrag vom 2. August 20.. 

Unsere Rechnung vom 13. September 20.. 

Thann, 21. November 20.. 

Sehr geehrte Frau Schönhuber, 

wir haben jetzt 3 Monate Großzügigkeit und Geduld bewiesen.Trotz 

unserer Zahlungserinnerung vom 30. September und der 1. Mahnung 

vom 14. November 20.. ist unsere Forderung über 380,– E immer noch 

offen. 

Leider liegt uns auch keine schriftliche oder mündliche Stellungnahme 

von Ihnen vor. Wenn auch diese letzte Mahnung nicht den gewünschten 

Erfolg bringt, werden wir gerichtliche Schritte einleiten. Das ist mit 

weiteren Kosten und vielen Unannehmlichkeiten verbunden. Möchten 

Sie das wirklich? 

Angesichts der bisher guten Geschäftsbeziehungen warten wir noch 

bis zum 30. November 20.. auf die Überweisung von: 

● Rechnungsbetrag 3.800,00 E 

● zzgl. Verzugszinsen 64,09 E (= 10,47 % für 58 Tage) 

● zzgl. Mahngebühren 10,00 E 

Summe 

3.874,09 E 


Jakob Wehrle 

Schreinermeister 

Anlagen: 

Kopie Rechnung vom ... (Datum) 

Überweisungsträger 

MAH 22 

6/2002 Seite 64

Mahnungen 

Vergleich – rechtssichere Bestätigung der 

telefonischen Absprache 



Stahl & Form 

Herrn Kevin Berger 

Kepplerstr. 12 

12345 Grohning 

Neuenrode, 6. November 20.. 

Vergleich zwischen Stahl & Form Kevin Berger (Schuldner) 

und der Heinrich Schulze GmbH (Gläubiger) 

Sehr geehrter Herr Berger, 

in unserem Telefongespräch vom 5. November 20.. erzielten wir folgende 

Einigung: Bis zum 22. November 20.. bezahlen Sie, Kevin Berger, die Rechnung 

Nr. 015/258 vom 1. Oktober 20.. abzüglich eines Abschlags aus Kulanzgründen 

in Höhe von 15 % vom Rechnungsbetrag, also 

alter Rechnungsbetrag 823,60 E 

./. 15 % 123,54 E 

= neuer Rechnungsbetrag 700,06 E 

Geht der neue Rechnungsbetrag nicht bis zum 22. November 20.. auf dem 

Geschäftskonto der Heinrich Schulze GmbH ein, machen wir die ursprüngliche 

Forderung von 823,60 E auf gerichtlichem Wege geltend. 


Heinrich Schulze 


6/2002 Seite 65 

MAH 23

Mahnungen 

Angebot Ratenzahlung – rechtssichere 

Bestätigung der telefonischen Absprache 

Dieter Westphal 

EDV-Dienstleister 

Handtkeweg 23, 12345 Willenbach 

Tel.: 01234 5678-0 

Frau 

Rebekka Helm 

Austr. 6 

12345 Brocholt 

Willenbach, 17. Oktober 20.. 

Einigung über Ratenzahlung zwischen Rebekka Helm (Schuldnerin) 

und Dieter Westphal (Gläubiger) 

Sehr geehrte Frau Helm, 

in unserem gestrigen Telefongespräch erzielten wir folgende Einigung: 

Sie, Rebekka Helm, bezahlen die Rechnung Nr. 015/258 vom 1. Oktober 

20.. in einer Rate von 223,60 E am 22. Oktober 20.. und drei weiteren 

Raten zu je 200 E am 1. November, 1. Dezember 20.. und 1. Januar 20.. 

auf mein Geschäftskonto. Zahlen Sie eine Rate nicht termingerecht, wird der 

Restbetrag zuzüglich Verzugszinsen sofort fällig. 


Dieter Westphal 

MAH 24 

6/2002 Seite 66

Zahlungserinnerung - Komma-Net.de

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