GS-VEREIN 2007 - Komma-Net.de
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<strong>GS</strong>-<strong>VEREIN</strong> <strong>2007</strong><br />
Vereins- und Mitglie<strong>de</strong>rverwaltung<br />
<strong>GS</strong>-<strong>VEREIN</strong> <strong>2007</strong>: Mehr in einem einzigen Update geht nicht!<br />
Die brandneue Kursverwaltung in <strong>GS</strong>-<strong>VEREIN</strong> ist ein komplettes neues „Programm im Programm“ und lässt Sie auch die in fast je<strong>de</strong>m<br />
Verein regelmäßig wie<strong>de</strong>rkehren<strong>de</strong> Aufgabe auf gewohnte Weise schnell und einfach erledigen. Und damit Sie auch all die an<strong>de</strong>ren<br />
Funktionen <strong>de</strong>s Programms voll ausreizen können, ist auch in <strong>de</strong>r Version <strong>2007</strong>, <strong>de</strong>m Nachfolger von <strong>GS</strong>-<strong>VEREIN</strong> 2.00 mit neuer Versionsnummer,<br />
je<strong>de</strong> Menge an Verbesserungen und Ergänzungen enthalten, die je<strong>de</strong> für sich schon Grund genug sind, sich über dieses<br />
Update beson<strong>de</strong>rs zu freuen. Lesen Sie selbst…<br />
Neue integrierte Kursverwaltung<br />
Ob Sie nun Übungsleiter und Trainingseinheiten<br />
in einem Sportverein, die Kurse in einem<br />
Fitness-Studio o<strong>de</strong>r einer Musikschule – o<strong>de</strong>r<br />
welcher Art auch immer zu verwalten haben,<br />
wer<strong>de</strong>n Sie die Kursverwaltung schnell zu<br />
schätzen wissen. Schluss mit zahlreichen<br />
Selektionskennzeichen für Kursteilnehmer,<br />
vergessene Einzüge o<strong>de</strong>r Vergütungen für die<br />
Kursleiter: Mit <strong>GS</strong>-<strong>VEREIN</strong> verwalten Sie nun<br />
komfortabel Kurs- und Übungsleiter sowie<br />
einmalige o<strong>de</strong>r regelmäßig wie<strong>de</strong>rkehren<strong>de</strong><br />
Kurse. Die integrierte Kursplanung ermöglichst<br />
die individuelle Einsatzplanung inkl.<br />
Erfassung <strong>de</strong>r Kursteilnehmer und Verwaltung<br />
aller Abrechnungsdaten für die Vergütung <strong>de</strong>s<br />
Kursleiters und wahlweise auch für die<br />
Kursteilnehmer.<br />
Mit einem Assistenten ermitteln Sie aus <strong>de</strong>n<br />
kontrollierten und zur Abrechnung freigegebenen<br />
Kursterminen blitzschnell alle notwendigen<br />
Zahlungen und Einzüge, die per Knopfdruck<br />
in die Buchhaltung übernommen wer<strong>de</strong>n.<br />
Alle Daten <strong>de</strong>r Kursverwaltung, seien es die<br />
Kursstammdaten, Kurstermine, Teilnehmerlisten<br />
o<strong>de</strong>r Abrechungsinformationen, lassen<br />
sich für weitere Auswertungen per Knopfdruck<br />
nach Excel exportieren, so dass Sie alle<br />
erfor<strong>de</strong>rlichen Auswertungen schnell zur<br />
Hand haben. Damit minimieren Sie <strong>de</strong>n Aufwand<br />
für Planung und Abrechnung ihrer<br />
Kurse auf ein monatliches Minimum und<br />
haben alle Informationen, die Sie zu Kursen<br />
benötigen, direkt in <strong>de</strong>r Vereinsverwaltung.<br />
Zeit sparen mit <strong>de</strong>r erneuerten<br />
Altersstatistik<br />
Ab <strong>GS</strong>-<strong>VEREIN</strong> <strong>2007</strong> erstellen Sie eine Altersstatistik<br />
nun wahlweise auch nach Jahrgängen.<br />
Auch die bisher bekannte Statistik für<br />
einzelne Kategorien o<strong>de</strong>r <strong>de</strong>n Gesamtbestand<br />
weist nun für je<strong>de</strong> Altersklasse die Anzahl <strong>de</strong>r<br />
aktiven und passiven Mitglie<strong>de</strong>r getrennt aus.<br />
So haben Sie alle notwendigen Daten für die<br />
Bestandsmeldung noch schneller zur Hand.<br />
Pflichtfel<strong>de</strong>r für Mitglie<strong>de</strong>r<br />
selbst <strong>de</strong>finieren<br />
Durch die flexible Nutzung <strong>de</strong>r Freifel<strong>de</strong>r<br />
verwalten Sie viele wichtige Informationen zu<br />
je<strong>de</strong>m Mitglied direkt in <strong>de</strong>ssen Stammdaten.<br />
Lassen Sie das Programm wissen, welche<br />
Angaben für Sie beson<strong>de</strong>rs wichtig sind!<br />
Definieren Sie dazu selbst, welche Fel<strong>de</strong>r zu<br />
<strong>de</strong>n Pflichtangaben für ein Mitglied in Ihrem<br />
Verein gehören. Bei <strong>de</strong>r Bestimmung können<br />
auch Zusatzfel<strong>de</strong>r in die Liste <strong>de</strong>r zwingend<br />
zu befüllen<strong>de</strong>n Angaben aufgenommen wer<strong>de</strong>n.<br />
Highlights<br />
• Vereins- und Mitglie<strong>de</strong>rverwaltung<br />
• Beitragsverwaltung inkl. Mahnwesen<br />
• Belegloser Datenträgeraustausch (DTA)<br />
• Kursverwaltung mit Kursplanung + Abrechnung<br />
• Spen<strong>de</strong>nverwaltung inkl.<br />
Zuwendungsbescheinigung<br />
• Adress-, Notiz- und Terminverwaltung<br />
• Umfangreiche Auswertungen und<br />
Statistiken<br />
• Schnittstelle zu <strong>de</strong>n <strong>GS</strong>-<br />
Buchhaltungsprogrammen<br />
Stand 04/<strong>2007</strong> • Än<strong>de</strong>rungen und Irrtümer vorbehalten
<strong>GS</strong>-<strong>VEREIN</strong> <strong>2007</strong><br />
Alle Pflichtfel<strong>de</strong>r können wahlweise in <strong>de</strong>r<br />
Eingabemaske farbig markiert wer<strong>de</strong>n und es<br />
erscheint eine Warnung, wenn Informationen<br />
beim Speichern eines Mitglieds fehlen – so<br />
vergessen Sie künftig nie wie<strong>de</strong>r eine wichtige<br />
Angabe bei <strong>de</strong>r Neuanlage.<br />
PDF in <strong>de</strong>r Belegarchivierung nutzen<br />
Die seit <strong>de</strong>m letzten Update verfügbare Belegarchivierung<br />
erlaubt ab Version <strong>2007</strong> nun<br />
auch die Zuordnung und Archivierung von<br />
beliebigen Dokumenten direkt im PDF - Format,<br />
so dass Sie nun nicht mehr auf einen<br />
Scanner o<strong>de</strong>r eine Bildbearbeitung angewiesen<br />
sind, um Belege direkt zu Buchungen<br />
o<strong>de</strong>r Mitglie<strong>de</strong>rn zu archivieren.<br />
Kompatibel zu Office <strong>2007</strong><br />
Die bekannten Schnittstellen wie z. B. die<br />
Listenübergabe an MS-Office, <strong>de</strong>r Schnellexport<br />
zu Excel aus <strong>de</strong>m Kontextmenü <strong>de</strong>r<br />
Mitglie<strong>de</strong>rliste und die Seriendruckfunktionen<br />
arbeiten nun auch mit Office <strong>2007</strong>. Zu<strong>de</strong>m<br />
wur<strong>de</strong> die Schnellexportoption auch in die<br />
Kontextmenüs <strong>de</strong>r Adressverwaltung, <strong>de</strong>r<br />
Buchungsübersichten und <strong>de</strong>s Kontenrahmens<br />
übernommen.<br />
Vereinsbank für Buchungen auswählen<br />
Für alle Buchungen ist ab sofort wählbar, ob<br />
diese einer bestimmten Vereinsbankverbindung<br />
zugeordnet wer<strong>de</strong>n sollen. Bei <strong>de</strong>r<br />
Erstellung einer DTA-Datei können Sie so<br />
getrennte Einzugsdateien für je<strong>de</strong> Bankverbindung<br />
erzeugen. Es ist <strong>de</strong>nnoch nach wie<br />
vor möglich, Buchungen mit keiner <strong>de</strong>r bei<strong>de</strong>n<br />
Bankverbindungen zu verbin<strong>de</strong>n, so dass<br />
sie in bei<strong>de</strong>n Fällen verarbeitet wer<strong>de</strong>n können.<br />
Die DTA-Bank kann auch durch Verknüpfung<br />
mit einem Geldkonto automatisch<br />
bei <strong>de</strong>r Anlage einer Buchung vorgewählt<br />
wer<strong>de</strong>n.<br />
Gespeicherte Auswertungen im<br />
Regiezentrum<br />
Alle gespeicherten Reports (QRP) o<strong>de</strong>r PDF-<br />
Dateien aus einem vorgegebenen Verzeichnis<br />
können Sie nun per Knopfdruck im Regiezentrum<br />
öffnen.<br />
Praktische neue Exportformate<br />
Die Kontaktdaten einzelner Mitglie<strong>de</strong>r exportieren<br />
Sie nun als "Visitenkarte" im VCF -<br />
Format - z. B. um diese per Mail an Kollegen<br />
weiterzugeben. Ebenso ist <strong>de</strong>r Export von<br />
Terminen o<strong>de</strong>r im Standardformat "VCALEN-<br />
DAR" möglich, über das Sie geplante Termine<br />
z. B. sehr einfach in Outlook o<strong>de</strong>r Google<br />
Kalen<strong>de</strong>r übernehmen können. Auch die<br />
Kursplanung <strong>de</strong>r neuen Kursverwaltung unterstützt<br />
dieses Exportformat.<br />
Bil<strong>de</strong>r direkt aus Kamera einlesen<br />
Wenn Sie einen Scanner o<strong>de</strong>r eine Digitalkamera<br />
an <strong>de</strong>n Rechner angeschlossen haben,<br />
kann das Bild eines Mitglieds direkt in die<br />
Mitglie<strong>de</strong>rdatenbank eingelesen wer<strong>de</strong>n, statt<br />
das Bild zunächst speichern und dann importieren<br />
zu müssen.<br />
Eigene Sortierung benennen<br />
Geben Sie <strong>de</strong>n bis zu drei eigenen Sortierungen<br />
für Mitglie<strong>de</strong>r aussagekräftige Bezeichnungen.<br />
Kontenbezeichnungen ausdrucken / exportieren<br />
Beim Druck von Listen und auch bei <strong>de</strong>r<br />
Übergabe an MS-Office können Sie nun nicht<br />
nur die Kontonummern, son<strong>de</strong>rn auch die<br />
Bezeichnungen <strong>de</strong>r Konten als Son<strong>de</strong>rvariablen<br />
übergeben, um Reports und exportierte<br />
Buchungen besser lesbar zu gestalten.<br />
Dazu importieren Sie einfach en beliebiges<br />
PDF-Dokument in das Belegarchiv und <strong>de</strong>finieren<br />
Sie eine Verbindung zu einem Mitglied<br />
o<strong>de</strong>r einer Buchung. Per Klick kann <strong>de</strong>r PDF-<br />
Beleg je<strong>de</strong>rzeit wie<strong>de</strong>r aufgerufen wer<strong>de</strong>n.<br />
Mitgliedsnummer vor Eingaben schützen<br />
Eine einmal erfasste o<strong>de</strong>r automatisch vergebene<br />
Mitgliedsnummer kann per Option in<br />
<strong>de</strong>n Standar<strong>de</strong>instellungen vor Än<strong>de</strong>rungen<br />
geschützt wer<strong>de</strong>n. Auf diese Weise ist es<br />
unmöglich, eine einmal vergebene Nummer<br />
versehentlich zu verän<strong>de</strong>rn o<strong>de</strong>r zu überschreiben.<br />
Damit haben Sie schnellstmöglichen Zugriff<br />
auf die wichtigsten Informationen. Durch die<br />
Einbindung von PDF-Dokumenten können Sie<br />
so auch ganz einfach alle vereinsinternen<br />
Informationen „in das Regiezentrum übernehmen“<br />
– Suchen a<strong>de</strong>…<br />
Automatischer Bank- und Ortsvorschlag<br />
Wenn Sie eine Postleitzahl bei <strong>de</strong>r Neuanlage<br />
eines Mitglieds o<strong>de</strong>r einer Adresse eingeben,<br />
wird nun wahlweise (aktivierbar in <strong>de</strong>n Standar<strong>de</strong>instellungen)<br />
automatisch ein Ortsname<br />
eingetragen bzw. es erscheint eine Auswahl,<br />
wenn mehrere Orte zur PLZ passen. Auch die<br />
Eingabe einer unein<strong>de</strong>utigen BLZ führt nun<br />
zunächst zur Anzeige einer Auswahl <strong>de</strong>r passen<strong>de</strong>n<br />
Bank, bevor ein Bankname übernommen<br />
wird.<br />
Stand 04/<strong>2007</strong> • Än<strong>de</strong>rungen und Irrtümer vorbehalten<br />
Sage Software GmbH & Co. KG • Nie<strong>de</strong>rlassung Mönchengladbach • Rheydter Str. 188 • 41065 Mönchengladbach • Telefon: 02161-3535-5500 • Fax:02161-3535-5505<br />
E-Mail: info-gs@sage.<strong>de</strong> • Web: www.sage.<strong>de</strong>
<strong>GS</strong>-<strong>VEREIN</strong> <strong>2007</strong><br />
Detaillierte Funktionsübersicht<br />
Mitglie<strong>de</strong>r und Stammdaten<br />
• Beliebig viele Vereine verwalten<br />
• Passwortschutz zu je<strong>de</strong>r Vereinsdatei<br />
• Mitgliedsnummern automatisch o<strong>de</strong>r<br />
manuell vergeben<br />
• Umfangreiche Informationsfel<strong>de</strong>r zum<br />
Status <strong>de</strong>s Mitglieds<br />
• Beliebige eigene Datenfel<strong>de</strong>r über einen<br />
Datenbank<strong>de</strong>signer <strong>de</strong>finierbar<br />
• Pflichtfel<strong>de</strong>r für Mitglie<strong>de</strong>r selbst <strong>de</strong>finieren<br />
• Verwaltung von Familienverbindungen mit<br />
Aktualisierungsfunktionen<br />
• Einbin<strong>de</strong>n von Bil<strong>de</strong>rn in Mitgliedsdaten<br />
• 16 frei <strong>de</strong>finierbare Zusatzfel<strong>de</strong>r, Bemerkungs-<br />
und Leistungsfeld<br />
• Unbegrenzte Anzahl von Kategorien und<br />
Ehrungen<br />
• E-Mail und Homepage mit Anbindung an<br />
E-Mail-Programm und Browser<br />
• Postanschrift und Briefanre<strong>de</strong> automatisch<br />
generiert<br />
• Datensynchronisation unterschiedlicher<br />
Bestän<strong>de</strong> auf unterschiedlichen Rechnersystemen<br />
• Import und Export in vielen Formaten<br />
• Zuweisungsfunktionen für Massenän<strong>de</strong>rungen<br />
von Daten<br />
• Suche, Suchen und Ersetzen sowie zahlreiche<br />
vor<strong>de</strong>finierte Filter<br />
• Selektionen nach freier Bedingung und<br />
über SQL-Abfragen<br />
• Umfangreiche Vereinsstammdaten und<br />
Voreinstellungen für Mitglie<strong>de</strong>r<br />
• Sortierung nach Vorgabe o<strong>de</strong>r freier Bedingung<br />
Buchungen / Beitragsverwaltung<br />
• Bis zu 10 Beitragsätze pro Mitglied<br />
• Abrechung nach Alter bzw. Dauer <strong>de</strong>r<br />
Mitgliedschaft möglich<br />
• Abrechnung nach Beitragsätzen o<strong>de</strong>r<br />
beliebiger Formel<br />
• Automatische Beitragsbuchungen für<br />
<strong>de</strong>finierbare Zeiträume<br />
• Beitragsvorschau<br />
• "DTA- o<strong>de</strong>r Beitragslauf rückgängig machen<br />
• Mahnwesen<br />
• Sammel- und Standardbuchungen<br />
• Ausgleichsbuchungen<br />
• Vor<strong>de</strong>finierte Buchungstexte mit Variablenaustausch<br />
• Teilzahlungen verwalten<br />
• Buchungen schützen<br />
• Einzelbeträge für je<strong>de</strong> Buchung<br />
• Spen<strong>de</strong>n (inkl. Zuwendungsbescheinigung)<br />
• Einnahmen / Ausgaben<br />
• Geldtransitbuchungen und Saldovorträge<br />
• Eigene Belegnummernkreise<br />
• Kontenverwaltung mit Buchungskategorisierung<br />
• Konten-Prüfung bei Eingabe und Buchungsprüflauf<br />
• Bemerkungen zu Buchungen<br />
• Schnittstelle zu <strong>de</strong>n Buchhaltungsprogrammen<br />
<strong>de</strong>r <strong>GS</strong>-Linie<br />
• Buchungsarchivierung<br />
Belegloser Datenträgeraustausch (DTA)<br />
• DTA-Dateien für Lastschriften, Abbuchungen<br />
und Überweisungen<br />
• Geld sparen durch Buchungsoptimierung<br />
• Getrennte Verwaltung <strong>de</strong>r Buchungen je<br />
Vereinsbank<br />
• DTA-Protokollfunktion inkl. automatischer<br />
Archivierung<br />
• Formatprüfung<br />
• Rückbuchungsassistent für Lastschriften<br />
• DTA-Export für Online-Banking<br />
• Buchungslisten und Begleitzettel<br />
Auswertungen<br />
• Listen- und Etikettenverwaltung<br />
• Designer für eigene Layouts<br />
• Karteikarten<br />
• Geburtstags, und Jubiläumslisten<br />
• Statistik mit grafischer Auswertung<br />
• Altersverteilungsstatistik für Bestandsmeldungen<br />
nach Altersgruppen und Jahrgängen<br />
• Kontensummen- Liste für Erlös-, Kosteno<strong>de</strong>r<br />
Geldkonten<br />
• Übersicht über verwen<strong>de</strong>te Beitragssätze<br />
• Buchungssummenübersicht (Einnahmen /<br />
Ausgaben / Saldo / Spen<strong>de</strong>n etc.) pro<br />
Mitglied<br />
• Gewinne und Verluste nach Bereichen<br />
• Übergabe an MS-Office<br />
• Schnellexport <strong>de</strong>r Mitglie<strong>de</strong>r nach MS-<br />
EXCEL<br />
• Export ausgewählter Auswertungen<br />
• Schnellzugriff auf gespeicherte Auswertungen<br />
über das Regiezentrum<br />
Extras<br />
• Kursverwaltung für Kursleiter, Planung<br />
und Abrechung <strong>de</strong>r Gebühren und Vergütungen<br />
• Digitale Belegarchivierung inkl. PDF -<br />
Belegen<br />
• Dialog<strong>de</strong>signer für Stammdatenbearbeitungsmaske<br />
• Unterstützung Bank- und Postleitzahlenverzeichnis<br />
• Eigene Schalter und Menüfunktionen<br />
• Mehrere Detailansichten <strong>de</strong>finierbar<br />
• Serienbriefe in Verbindung mit Textverarbeitung<br />
(z.B. automatisiert über MS-Word<br />
o<strong>de</strong>r StarOffice)<br />
• Serienbriefe o<strong>de</strong>r Mailings über die MailingFactory<br />
<strong>de</strong>r Deutschen Post<br />
• FTP-Upload ausgewählter Daten für die<br />
Vereinswebsite<br />
• Serienmails direkt über Ihren Mailclient<br />
(z.B. MS-OUTLOOK)<br />
• Integrierte Adressverwaltung für Lieferanten,<br />
Interessenten, För<strong>de</strong>rer etc.<br />
• Notizblock / Aufgabenliste<br />
• ZIP-Datensicherungsassistent<br />
• Autostartfunktion<br />
Min<strong>de</strong>stvoraussetzungen<br />
• Pentium II kompatibler PC (ab 350 MHz)<br />
• WINDOWS NT 4.0 (letztes SP), XP, 2000<br />
• 128 MB Arbeitsspeicher<br />
• min<strong>de</strong>stens 100 MB freier Festplattenspeicher<br />
• SVGA-Grafikkarte - (Auflösung 800 x 600)<br />
• Maus & CD-ROM Laufwerk<br />
• Internet Explorer 5.5<br />
Zum Einsatz <strong>de</strong>r digitalen Belegarchivierung:<br />
• TWAIN-kompatibler Scanner<br />
• Jet ENGINE 4.0 SP3 o<strong>de</strong>r MS-ACCESS<br />
2000 (o<strong>de</strong>r höher)<br />
Stand 04/<strong>2007</strong> • Än<strong>de</strong>rungen und Irrtümer vorbehalten<br />
Sage Software GmbH & Co. KG • Nie<strong>de</strong>rlassung Mönchengladbach • Rheydter Str. 188 • 41065 Mönchengladbach • Telefon: 02161-3535-5500 • Fax:02161-3535-5505<br />
E-Mail: info-gs@sage.<strong>de</strong> • Web: www.sage.<strong>de</strong>
<strong>GS</strong>-<strong>VEREIN</strong> <strong>2007</strong><br />
Mögliche Erweiterungen zu <strong>GS</strong>-<strong>VEREIN</strong><br />
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Vertragsjahr inklusive und im Vollversionspreis enthalten. Bei <strong>de</strong>n übrigen Produkten empfehlen wir <strong>de</strong>n Abschluss <strong>de</strong>r Vereinbarung. Der Premium-Supportvertrag<br />
hat eine anfängliche Min<strong>de</strong>stvertragslaufzeit von 12 Monaten. Er verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, wenn er nicht vor Ablauf <strong>de</strong>r Vertragslaufzeit<br />
mit einer Frist von 3 Monaten schriftlich gekündigt wird. Nach Ablauf <strong>de</strong>s ersten Vertragsjahres wird <strong>de</strong>r Premium-Supportvertrag gem. dann aktueller Sage<br />
Preisliste in Rechnung gestellt.<br />
Innerhalb <strong>de</strong>s Premium-Service gewährt Sage für das erste Jahr ab Kaufdatum kostenlos Hotline-Support und Software-Wartung nach Maßgabe <strong>de</strong>r „Allgemeinen<br />
Bedingungen für die Leistung von Hotline-Support und Softwarewartung für Anwen<strong>de</strong>r von Sage Softwareprodukten“. Voraussetzung hierfür ist <strong>de</strong>r<br />
Abschluss dieser Supportvereinbarung unter Nachweis <strong>de</strong>s Kaufdatums. Für die Auftragsausführung gelten die „Allgemeine Bedingungen für die Leistung von<br />
Hotline- und Support und Softwarewartung für Anwen<strong>de</strong>r von Sage Softwareprodukten“ sowie die „Allgemeinen Geschäftsbedingungen von Sage“, welche<br />
unter www.sage.<strong>de</strong> unter „Rechtliches“ einsehbar sind o<strong>de</strong>r auf Wunsch gerne zugesandt wer<strong>de</strong>n.<br />
* 1. Jahr inkl. Datenbanknutzung und 6 GB Traffic. Die Kosten für das Folgejahr (6 GB Traffic und Datenbanknutzung) betragen 111,00 €. Upgra<strong>de</strong>s und Updateservice<br />
zzgl. o.g. Folgekosten für Datenbanknutzung und Traffic<br />
Zahlung per Bankeinzug<br />
Zahlung per Kreditkarte<br />
Bankleitzahl: Mastercard: Visa:<br />
Bank:<br />
Kartennummer:<br />
Konto-Nr:<br />
Gültig von/ bis:<br />
Unterschrift:<br />
Unterschrift:<br />
Ort, Datum<br />
Unterschrift<br />
Stand 04/<strong>2007</strong> • Än<strong>de</strong>rungen und Irrtümer vorbehalten<br />
Sage Software GmbH & Co. KG • Nie<strong>de</strong>rlassung Mönchengladbach • Rheydter Str. 188 • 41065 Mönchengladbach • Telefon: 02161-3535-5500 • Fax:02161-3535-5505<br />
E-Mail: info-gs@sage.<strong>de</strong> • Web: www.sage.<strong>de</strong>
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