Die Kaba Sustainability Charta

4. Die wirtschaftliche Dimension 17
INVESTITIONS-
NACHHALTIGKEIT IN DER
PRAXIS
Das folgende praktische Beispiel
bezieht sich auf Investitionsnachhaltigkeit
im Zugangsprozess.
Dieser Prozess läuft auf drei Ebenen
ab. Die erste Ebene ist die Organisationsstruktur.
Sie gibt vor, welche
Personen oder Büros die Kompetenz
haben, eine Person oder eine Personengruppe
für den Zugang zu
einem bestimmten Raum oder zu
kritischen Daten zu autorisieren. Die
zweite Ebene ist das Berechtigungsmanagement,
wo bestimmt wird,
wer, wie und wann Zutritt zu welchem
Raum hat. Sind die Auswahlkriterien
festgelegt, können sie von den
Nutzern nicht umgangen werden.
Dies führt zu einer substanziellen
Qualitätssteigerung, beträchtlichen
Einsparungen an Verwaltungskosten
und voll gesteuerten und verständlichen
Entscheidungs- und Implementierungsprozessen
(Revisionsfähigkeit).
Die Zutrittskontrolle, die dritte
Ebene, ist praktisch reduziert auf ein
ausführendes Element, das die
Autorisierungsdaten vom Berechtigungsmanagement
über eine
definierte Schnittstelle erhält und
dementsprechend den physischen
oder logischen Zutritt gewährt.
Flexibilität und Unabhängigkeit –
neue Nachhaltigkeitskriterien
Da Regelsetzungsprozesse mittlerweile
häufiger verändert werden als
Ausführungsverfahren, lässt sich
ein IT-gestützter Workflow nicht mehr
mit dem Lebenszyklus technischer
Ausrüstungen in Höhe von 10 bis
25 Jahren vergleichen. Die wirklichen
Nachhaltigkeitskriterien sind heute
Flexibilität und Unabhängigkeit des
Besitzers, notwendige Modifikationen
vorzunehmen.
Umgekehrt gilt auch: Wird das Konzept
des Berechtigungsmanagements
nicht korrekt entwickelt oder
werden interne Vorschriften (Datensicherheit,
Hierarchie, Raumkonzept
usw.) missachtet, wird keine Nachhaltigkeit
erzielt. Dies ist insgesamt
gesehen das grösste Risiko, vor
allem deshalb, weil interne, hierarchische
oder organisatorische Beschränkungen
der Entwicklung eines
optimalen Konzepts häufig im Wege
stehen.
Vermeidung von Lieferantenabhängigkeit
Ein weiteres Risiko in Bezug auf
Nachhaltigkeit wäre dann vorhanden,
wenn ein grosses, unternehmensübergreifendes
Projekt an einen einzigen
Lieferanten vergeben würde.
Dieses Risiko kann durch die intelligente
Auswahl von Schnittstellen
vermieden werden, die den Grad
der Abhängigkeit reduzieren. Mit der
Planung und Implementierung von
IT-Prozessen sollte deshalb nicht nur
ein einziger Lieferant beauftragt
werden. Die damit verbundenen zusätzlichen
Kosten sind im Sinne der
Nachhaltigkeit eine gute Investition,
weil sich Prozesse so auch Jahre
später und ohne Hilfe des betreffenden
Lieferanten rekonstruieren
lassen.