Accenture Audit and Compliance Tool - HR Force

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Accenture Audit and Compliance Tool - HR Force

Accenture Audit and Compliance Tool

Teil der Accenture HR Productivity Suite


Accenture Audit and Compliance Tool

Teil der Accenture HR Productivity Suite

Vereinfachte regelmäßige Revision von SAP HCM und Ihren Gehaltssystemen

Steht Personalabteilungen eine interne

oder externe Revision bevor, ist das

fast immer mit erheblichem Aufwand

verbunden. Es müssen eine Vielzahl von

Daten zusammengestellt, analysiert und

aufbereitet werden. Die Sicherheit von

Berechtigungskonzepten, Dateneingaben

und die Nutzung kritischer Transaktionen

sind nachzuweisen – ungeachtet dessen,

dass die Systemkonfigurationen einem

ständigen Wandel unterliegen, Nutzer

hinzukommen, neue Rechte vergeben

oder gelöscht werden.

Die Integrität der Personaldaten (inkl.

Abrechnungsergebnissen) und die Nachvollziehbarkeit

von Änderungen sind

für die Unternehmen sehr wichtig, doch

Ad-hoc-Maßnahmen führen häufig zu

Engpässen und können die Leistungsfähigkeit

des Personalbereichs spürbar

beeinträchtigen.

Neue Rahmenbedingungen und gesetzliche

Vorschriften wie Interne Kontrollsysteme

(IKS), Sarbanes Oxley (SOX)

oder die Trennung von Verantwortlichkeiten

(SoD) können eine kontinuierliche

Systemprüfung erforderlich machen,

um den zunehmenden Vorgaben und

Anforderungen zu genügen.

Aus unserer Erfahrung mit SAP Human

Capital Management wissen wir, dass

zusätzliche Funktionalitäten nötig sind,

um leistungsfähige Revisionsabläufe

in den Personalprozess zu integrieren.

Deshalb hat Accenture Human Capital

Management Solutions Business-Kompetenz

und IT-Expertise zu einer Lösung

kombiniert, dem Accenture Audit and

Compliance Tool.

Das Accenture Audit and

Compliance Tool ist ein

modulares, umfassendes und

nutzerfreundliches Werkzeug,

mit dem wir die Sicherheit

Ihres HCM-Systems deutlich

optimieren.

Allein das Stammdaten- und Abrechnungs-Modul

verfügt über mehr als 30

Standard-Prüfroutinen, die auf der Basis

vieler SAP-HCM-Projekte entwickelt

wurden. Systemprüfungen lassen sich so

unkompliziert auf individuelle Anforderungen

zuschneiden – ohne zusätzlichen

Programmieraufwand. Und das nicht nur

vor der Abrechnung. Lautet die Prüfung

z. B. „Betrags- und Anzahländerung von

Lohnarten“, definieren Sie die erforderliche

Prüfregel, etwa ob die Lohnarten

des Infotyps Basisbezüge, die an der

Gehaltserhöhung teilnehmen, tatsächlich

nur um 1,5 % gestiegen sind.

Das Accenture Audit and Compliance

Tool vereinfacht die Konfiguration

komplexer Prüfregeln. Dabei kann ausgewählt

werden, ob ein Regelverstoß

als Fehler oder Warnung ausgegeben

wird. Ebenfalls ist es möglich, neben

verfügbaren Standardtexten auch eigene

Prüftexte vorzugeben. Ferner legen Sie

fest, wer zur weiteren Bearbeitung von

Fehlern und Ausnahmen autorisiert

bzw. dafür verantwortlich ist.

Leistungsmerkmale

Das Accenture Audit und Compliance

Tool ermöglicht Ihnen die Revision

folgender Prozesse:

mySAP ERP HCM Master Data

HR-Stammdaten sind das Herzstück

jeder Installation. Unvollständige oder

fehlerhafte Informationen führen zu

Fehlern in der Lohnabrechnung und

Zeitbewertung.

Das Accenture Audit and Compliance

Tool unterstützt Sie bei der zuverlässigen

Prüfung von Stammdaten und gewährleistet

Integrität in folgenden Bereichen:

• Falsche oder unvollständige Daten

Können Sie prüfen, ob Ihre Daten

vollständig und aktuell sind? Wurde

der Mitarbeiter, der das Unternehmen

verließ, auch tatsächlich von der

Abrechnung ausgeschlossen?

• Redundanzen

Können Sie prüfen, ob zwei oder

mehr Mitarbeiter Daten wie z. B.

Kontoverbindungen oder Sozialversicherungsnummern

„teilen“, die

eigentlich einmalig sein müssten?

• Verknüpfungen

Können Sie sicherstellen, dass die

Arbeitserlaubnis noch gültig ist?

Spiegeln die vom System erzeugten

Lohnarten den Vertragsstatus und

die Konditionen angemessen wider?

Stimmen zum Beispiel Informationen

über Lohnarten und aktueller Status

(Mutterschaftsurlaub, Zeit- oder

unbefristeter Vertrag) des Mitarbeiters

überein?


Gehaltsabrechnung

Gehaltsabrechnungsprozesse sind hochsensibel

und zeitkritisch: Unentdeckte

Fehler können großen Schaden anrichten

und sehr kostspielig werden.

• Post-Payroll Checks

Nach der Abrechnung können Sie

Lohnsummen für unterschiedliche

Kategorien (z. B. Lohnarten) mit

den Ergebnistabellen des aktuellen

Monats vergleichen, Schwellenwertüberschreitungen

identifizieren

und – anhand der kumulativen

Werte – auch Jahresplanvergleiche

vornehmen.

Reisekosten und andere Ausgaben

Das Accenture Audit and Compliance

Tool macht aus der komplizierten

Prüfung von Reisekosten und Spesen

eine leichte Übung.

• Belegprüfung

Übersteigt die Gesamtsumme der

Bewirtungskosten eines bestimmten

Zeitraumes die dem Mitarbeiter

zugestandenen Beträge?

• Reiseinformationen

Entspricht die angegebene Entfernung

zwischen Arbeitsplatz oder

Privatwohnung und Zielort den

genehmigten Transportwegen?

• Verknüpfungen

Ist eine bestimmte Kostenart,

beispielsweise Bewirtung, für den

Status des betreffenden Mitarbeiters

zulässig? Fallen Belege in Abwesenheitszeiträume?

Sind Kilometerpauschalen

nur für Mitarbeiter

ohne Dienstwagen anwendbar?

mySAP-Nutzer- und System-

Management

Ein sicheres System ist das Ergebnis

einer fehlerfreien Einrichtung und regelmäßigen

Prüfung von Parametern und

Zugriffsberechtigungen. Diese zeitaufwendige,

komplexe Aufgabe wird mit

dem Accenture Audit and Compliance

Tool entscheidend erleichtert.

• Passwortregel

Wie oft müssen Passwörter erneuert

werden? Welchen Kriterien müssen

die Kennwörter genügen?

• Kritische Berechtigungen

Wie oft wurde das Passwort geändert?

Wie viele Nutzer sind aufgrund

fehlender Daten blockiert? Wie lang

muss ein Passwort mindestens sein?

• Trennung der Verantwortlichkeit

Können Sie garantieren, dass ein

Mitarbeiter der Gehaltsbuchhaltung

in keinem Fall berechtigt ist, seine

eigenen Daten zu modifizieren?

Können Sie gewährleisten, dass ein

Personalbuchhalter in keinem Fall

Arbeitszeitdaten und Gehaltszahlung

gleichzeitig freigeben kann?

Das Accenture Audit and Compliance

Tool stellt die Prüfergebnisse in übersichtlichen,

klar strukturierten Prüfberichten

zusammen und gibt, wo

möglich, Empfehlungen, welche Veränderungen

oder Korrekturen vorgenommen

werden sollten. Ferner sind

weiterführende Systeminformationen

wie SAP Release und Patch Level

verfügbar.

SAP Integration: höhere

Sicherheit, aktuelle Ergebnisse

Sensible Personaldaten müssen nicht

aus dem System exportiert werden.

Audits können direkt im laufenden

Betrieb durchgeführt und Ergebnisse

als Vergleichsdaten für zukünftige

Prüfungen gespeichert werden. Neben

der höheren Datensicherheit gewährleistet

dies die Arbeit mit qualifizierteren,

weil aktuellen Daten.

Im Rahmen des Wartungsvertrags sind

Upgrades auf neue SAP-Release-Stände

und Funktionserweiterungen abgedeckt.

Im Vergleich zu Eigenentwicklungen ist

auf diese Weise für erheblich günstigere

Total Costs of Ownership (TCO) gesorgt.

Mit dem Accenture Audit and Compliance

Tool unterstützen wir Sie dabei, Ihre

Leistungsfähigkeit durch größere Sicherheit

zu steigern – und gleichzeitig zeitkritische

Datenrevisions- und -verifikationsprozesse

entscheidend und dauerhaft

zu beschleunigen.

Support

Das Accenture Audit and Compliance

Tool wird von erfahrenen Fachkräften

der Accenture Human Capital

Management Solutions und unserem

Support Desk

(hcmproductsupport@accenture.com)

unterstützt. Unser Team kombiniert

Prozesserfahrung und Systemkenntnis,

um Ihre Fragen zu beantworten und

Probleme zu lösen.

Verfügbarkeit

Das Accenture Audit and Compliance

Tool ist ab mySAP ERP 4.6c in Deutsch

und Englisch verfügbar. Weitere Informationen

über zusätzliche Sprachversionen

erhalten Sie direkt bei uns:

hcmsoftwaresales@accenture.com


Accenture Human Capital

Management Solutions

Accenture Human Capital Management

Solutions ist Teil der Accenture-Human-

Performance-Gruppe und vereint weltweit

führende Kompetenzen im Bereich

Personalmanagement, SAP-Human-

Capital-Management-(HCM)-Technologien,

-Strategie und -Implementierung.

Mit rund 600 SAP-ERP-HCM-Experten

zählt Accenture Human Capital Management

Solutions zu den größten und

erfahrensten Anbietern für Human-

Capital-Management-Dienstleistungen

und -Lösungen. Mit hoher Expertise in

der HR-Prozessgestaltung sowie in der

Implementierung und Betreuung von

SAP-Human-Capital-Management-

(HCM)-Lösungen unterstützt das Unternehmen

Kunden entlang des gesamten

HR-Zyklus dabei, komplexen Herausforderungen

im Personalmanagement

erfolgreich und leistungsfähig zu

begegnen.

Ergänzt wird das Leistungsportfolio

um eine Reihe eigenentwickelter Tools

und Lösungen, mit denen die Teams

die Funktionalität und Produktivität

der SAP-HCM-Plattform optimieren,

Implementierungen schneller und

qualifizierter gewährleisten – und so

Kunden helfen, optimalen Wert aus

ihren HR-IT-Investitionen zu schöpfen.

Als Teil eines globalen Netzwerks von

über 7.000 Human-Performance-Spezialisten

und mehr als 17.000 erfahrenen

SAP-Experten ist Accenture Human

Capital Management Solutions einmalig

positioniert, um auch weltweite, fundamentale

SAP-HCM-gestützte Transformation

von Personalmanagement-

Funktionen schnell und zuverlässig zu

realisieren – und Kunden auf dem Weg

zum High-Performance-Unternehmen

zu begleiten.

Accenture Kurzprofil

Accenture ist ein weltweit agierender

Management-, Technologie- und Outsourcing-Dienstleister.

Mit dem Ziel,

Innovationen umzusetzen, hilft das

Unternehmen seinen Kunden durch die

gemeinsame Arbeit leistungsfähiger zu

werden. Umfangreiches Branchenwissen,

Geschäftsprozess-Know-how, internationale

Teams und hohe Umsetzungskompetenz

versetzen Accenture in die

Lage, die richtigen Mitarbeiter, Fähigkeiten

und Technologien bereit zu stellen,

um so die Leistung seiner Kunden zu

verbessern. Mit rund 140.000 Mitarbeitern

in 48 Ländern erwirtschaftete das Unternehmen

im vergangenen Fiskaljahr (zum

31. August 2006) einen Nettoumsatz von

16,65 Milliarden US-Dollar. Die Internet-

Adresse lautet www.accenture.com

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All rights reserved.

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High Performance Delivered

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