P.T. MAGAZIN 05/2011

PRÄZISIONSWERKZEUGE
UND WERKZEUGMASCHINEN
AUS EINER HAND
Wirtschaft
Klare Prioritäten setzen
Trennen Sie das Wichtige vom Unwichtigen, um nicht im
„Hamsterrad“ Ihrer Aktivitäten gefangen zu sein.
wir haben hochwertige Produkte im Vertrieb:
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Existenz ruinieren. Bürgel-Auskünfte
zeigen Ihnen, wie es um Ihre Kunden
bestellt ist! Spezialisten ziehen Ihre
offenen Forderungen ein; konsequent,
erfolgreich!
Täglich ist eine Fülle an selbst gestellten
und von außen kommenden
Aufgaben zu erledigen. Es droht die
Gefahr, sich zu verzetteln, die Übersicht
zu verlieren, vor lauter Stress
immer schneller und immer mehr zu
arbeiten – und doch vieles von dem
nicht zu schaffen, was eigentlich erledigt
werden muss.
Damit Sie gar nicht erst in dieses
Hamsterrad hineingeraten, sollten Sie
bei der Tagesplanung alle anstehenden
Aufgaben sehr bewusst nach klaren
Prioritäten gliedern und gewichten.
Sie legen mit dieser Entscheidung
fest, was (für Sie!) wirklich wichtig
ist – so wichtig, dass Sie dies auf jeden
Fall erledigen müssen.
Prioritäten zu setzen hilft Ihnen, zwischen
Wichtigem und Unwichtigem
zu unterscheiden, zwischen Aufgaben
und Tätigkeiten, denen Sie Ihre Zeit,
Energie und gesamte Sorgfalt widmen
müssen, denjenigen, die Sie mit angemessenem
Aufwand erledigen sollten
oder delegieren können – und denjenigen,
die Sie getrost vergessen können.
Machen Sie einen Tagesplan
Listen Sie in Ihrem Planer oder Terminkalender
alle Aufgaben auf, die
Sie sich selbst stellen und die Ihnen
von außen gestellt werden. Auf diesen
Tagesplan kommen aber nicht nur
Ihre beruflichen Aktivitäten, sondern
auch private Termine und Aufgaben.
Gliedern Sie die Liste nach Prioritäten
Über den Autor
n Buchtipp zum Thema:
Kennzeichnen Sie alle Aufgaben, die
Sie an diesem Tag unbedingt erledigen
müssen, weil sie für Ihren privaten
oder beruflichen Erfolg besonders
wichtig sind, mit einer „1“.
Die „2“ vergeben Sie für Aktivitäten,
die zwar dringend sind, die Sie aber
delegieren oder im Notfall auch verschieben
können.
Eine „3“ erhalten schließlich alle
Aufgaben, die Ihnen für Ihren Erfolg
relativ unwichtig erscheinen und die
Sie zu irgendeinem anderen Zeitpunkt
erledigen oder sogar unerledigt lassen
können.
Gliedern Sie nach Nummern oder
Themen
Sie können Ihre Aufgaben/Aktivitäten
bei der Tagesplanung auch der
Reihe nach durchnummerieren – was
wichtig ist, muss dann zuerst getan
werden („Reihenfolge der abnehmenden
Wichtigkeit“). Oder Sie fassen
Arbeitsblöcke nach Symbolen zusammen.
Beispielsweise „T“ für Telefongespräche,
„M“ für Mitarbeiterkontakte,
„K“ für Korrespondenz, „B“ für
Besprechungen, ...
Planen Sie ausreichend Zeit ein
Packen Sie nicht zu viele Aufgaben mit
höchster Priorität in Ihren Tagesplan.
Und planen Sie für deren Erledigung
ausreichend Zeit ein – lieber mehr als
zu wenig!
Delegieren Sie Aufgaben
Prüfen Sie bei der Planung, ob Sie
unbedingt alles selber erledigen müssen.
Vielleicht gibt es ja Aktivitäten,
BÜRGEL Wirtschaftsinformationen
Vertriebsgesellschaft mbH
– Niederlassung Leipzig –
Dohnanyistraße 28 • 04103 Leipzig
Tel.: (03 41) 4 49 03-0 • Fax: (03 41) 4 49 03 50
Internet: www.buergel-Leipzig.de
Werner Bayer/Christoph Beck:
„Ziele erreichen – Zukunft gestalten“.
37 Erfolgsbausteine für das Selbst-, Zeit- und Zielmanagement.
mi-Fachverlag,
270 Seiten,
39,90 Euro. – ISBN: 978-3-636-03135-8
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