Jugendhilfeausschuss Arbeitshilfe - LEA Rheinland-Pfalz

Übrigens ...
Im Landesjugendamt ist es üblich, die Tagesordnung in Zusammenarbeit von Vorsitzendem/-er
des Landesjugendhilfeausschusses und Leitung des Landesjugendamtes zu entwickeln.
Die örtliche Praxis ist unterschiedlich. Jedenfalls wird jedoch die Verwaltungsleitung
der Gebietskörperschaft (Oberbürgermeister/-in, Landrat/-rätin, ...) in die Aufstellung der
Tagesordnung einzubeziehen sein, soweit der Vorsitz nicht in ihren Händen liegt.
Anregungen zur Tagesordnung werden im Plenum des Landesjugendhilfeausschusses diskutiert
und bei entsprechender Beschlussfassung in die Tagesordnung aufgenommen. Der
Landesjugendhilfeausschuss hat einen festen Tagesordnungspunkt „Forum Brennpunkte
der Jugendhilfe“ eingerichtet, der es ermöglichen soll, ohne Voranmeldung aktuelle Belange
junger Menschen bzw. sie betreffende Probleme zur Sprache zu bringen.
Wenn es für bestimmte Fragestellungen angezeigt erscheint, andere als die ausschussüblichen
Arbeitstechniken einzusetzen, z. B. eine Erörterung in Kleingruppen, eine systematische
Sammlung von Meinungen oder Bewertung von Problemen, und wenn darin Probleme
mit der Geschäftsordnung vermutet werden, kann die Sitzung auch für die Dauer solcher
Arbeitseinheiten unterbrochen werden. Damit geht man möglichen Konflikten mit der
Geschäftsordnung aus dem Weg.
Moderne Konferenz- und Beratungsmethoden und formal korrekte Ausschussarbeit
schließen sich also keineswegs aus.
Im „Zusammenspiel“ mit dem Jugendhilfeausschuss hat die Verwaltung des Jugendamtes –
abgesehen von den so genannten „Geschäften der laufenden Verwaltung“ 7 – die Aufgabe,
den Jugendhilfeausschuss in seiner Aufgabenwahrnehmung fachlich und organisatorisch zu
unterstützen und seine Beschlüsse umzusetzen bzw. auf ihre Umsetzung hinzuarbeiten.
28 7 Geschäfte der laufenden Verwaltung sind regelmäßig wiederkehrende Aufgaben, die nach feststehenden
Grundsätzen entschieden werden.