Sehr geehrte Damen und Herren,

Lastenheft
Event: Brandpräsentation Rumäniens
I. Allgemeine Daten
Datum: 03.12.2010
Ort: München, Deutschland
Lokation: München
II. Dokumente des Anbieters
Das finanzielle Angebot:
Die Endsumme wird auf den diversen konstitutiven Elementen aufgeteilt
(Dienstleistungen und Produkte) mit dem jeweiligen Wert in Euro.
Das Selektionskriterium wird der Preis sein. Das Angebot muss dem Lastenheft
entsprechen.
Wählbarkeit:
Der Anbieter muss eine Dokumentation zur Verfügung stellen, woraus man
schlussfolgern kann, dass sein Umsatz in den letzten drei Jahren grösser oder gleich
mit 32.000 Euro war.
Die Anbieter müssen beweisen dass sie ähnliche Events organisiert haben. Sie
sollten einen ähnlichen Vertrag zur Verfügung stellen dessen Mindestwert 5.000
Euro war, oder drei Verträge mit einer Gesamtsumme von 8.000 Euro. Ebenfalls
werden 3 Empfehlungsschreiben der Dokumentation beigelegt.
III. Technisch- organisatorisches Konzept
Am 3. Dezember 2010 wird in München ein Event stattfinden, in dessen Rahmen
das neue Brandkonzept Rumäniens vorgestellt werden soll.
IV. Angebotspräsentation
Das Angebot muss auf folgende Unterkapitel strukturiert werden:
1.A. Sekretariat – Tätigkeiten
a. Realisierung von 180 Einladungen; Dimensionen 210 x 100
mm; Karton min. 80 g.;
b. Sendung der Einladungen per Post; Bearbeitung der Antworten
c. Einladungen werden per Post geschickt, Rumänien Logo drauf
gedruckt

d. 400 Pressemappen, Format A4, Dimensionen 216 x 305 mm, Karton,
chromiert, 300 g/qm, mit Logo Rumänien; inklusive Inhalt
1.B. Werbematerial
a. 120 Keramik Tellerchen aus Horezu (10 cm Umfang in Kartons,
mit Rumänien Logo gedruckt)
b. 180 Regenschirme, 2 Farben (schwarz, weiss), mit Logo Rumänien
2. Catering
Büfett und Getränke für ungefähr 120 Personen:
- Vorspeisen (Käse, Wurst, salate)
- 2 Hauptgerichte
- Dessert
- Früchte
- Mineralwasser, Apfelsaft, Orangensaft, Weine (2, rumänisch)
- Inklusive Besteck, Teller, Gläser, etc.
3. Dekoration und Ausstattung
a. Dekoration Büffet, inklusive Blumen
b. Ausstattung und Dekorierung des Saales
c. Realisierung von 3 Pop-Up Systemen mit den
neuen Rumänienmotiven (Metallgerüst wird zur Verfügung gestellt)
4. Multimediapräsentation, technische Ausstattung, Apparatur für spezielle
Effekte
Die Multimediapräsentation wir die Elemente des neuen Brandkonzept enthalten,
kombiniert durch spezielle Effekte mit natürlichen Elementen wie Wind,
Blumendüfte, Salzgeruch, Sonnenstrahlen. Die Präsentation wird mit Ton sein und
wird an die 30 Min. dauern. Der Saal wird bestuhlt; es werden an die 120 Personen
erwartet. Technische Ausstattung benötigt: Beamer, Laptop, Leinwand, Tonsystem,
spezielle Ausstattung für spezielle Effekte).
Adressen für die Einladungen werden teilweise vom Rumänischen
Fremdenverkehrsamt zur Verfügung gestellt. Die Gestaltung der Einladung,
Pressemappen, Präsentation, Menüs, Bildsysteme, Dekors, werden zur Freigabe vor
dem Event an das Rumänische Touristenamt geschickt. Es werden keine kaputten
oder geschädigten Objekte akzeptiert.
Abgabe der Angebote und Selektion:
Die Angebote werden in deutscher oder rumänischer Sprache am Sitz des
Rumänischen Touristenamtes abgegeben: Rumänisches Touristenamt, Dachauerstr.
32-34; 80335 München.

Das Unternehmen das die Ausschreibung gewinnen wird, wird mindestens eine
Personen als zuständig für dieses Projekt nennen. Diese Person wird während des
Events dabei sein und wird auch für technische Probleme (falls welche auftreten)
zuständig sein.
Das Unternehmen das die Ausschreibung gewinnen wird ist verpflichtet am Ende
ein Bericht zu erfassen, mit Bilder. Die CD/DVD wird dem Rumänischen
Touristenamt abgegeben. Alle gedruckten Materialien, Werbemittel, Präsentationen
werden Eigentum des Rumänischen Ministeriums für Regionale Entwicklung und
Tourismus sein.
Falls das Programm nicht gemäß dem Lastenheft und des Angebots durchgeführt
wird, so wird das in ein Protokoll vermerkt und kann zur teilweisen Zahlung führen.