Warum Projektmanagement auch für kleine und mittlere - Inneo

inneo

Warum Projektmanagement auch für kleine und mittlere - Inneo

Warum Projektmanagement auch für kleine

und mittlere Unternehmen?

Tun oder nicht tun – das ist die Frage


Wieso und warum Projektmanagement auch

für kleine und mittlere Unternehmen?

Gründe gibt

es

100

Fachseminar Projektmanagement im Mittelstand

Hans-Ulrich Leins – 04.Mai 2011, Stuttgart – 12. Mai 2011, Nürnberg

© 2011 INNEO Solutions GmbH

Folie 2


Begriffsdefinitionen

Wer sind kleine und mittlere Unternehmen?

Typ Beschäftigte Umsatzerlös

(Mio €)

Kleine

Unternehmen

Mittlere

Unternehmen

< 10 und ≤ 1

< 500 und ≤ 50

Fachseminar Projektmanagement im Mittelstand

Hans-Ulrich Leins – 04.Mai 2011, Stuttgart – 12. Mai 2011, Nürnberg

© 2011 INNEO Solutions GmbH

Folie 3


Zahlen und Fakten kleine und mittlere Unternehmen

99,6 % aller Unternehmen

66 % aller sozialversicherungspflichtigen Beschäftigten

38 % aller Umsätze

83 % aller Auszubildenden

Fachseminar Projektmanagement im Mittelstand

Hans-Ulrich Leins – 04.Mai 2011, Stuttgart – 12. Mai 2011, Nürnberg

© 2011 INNEO Solutions GmbH

Folie 4


Zahlen und Fakten kleine und mittlere Unternehmen

99,6 % aller Unternehmen

Fachseminar Projektmanagement im Mittelstand

Hans-Ulrich Leins – 04.Mai 2011, Stuttgart – 12. Mai 2011, Nürnberg

und ca. 90 % davon

arbeiten ohne

Projektmanagement-

System

© 2011 INNEO Solutions GmbH

Folie 5


Begriffsdefinition Projektmanagement

Darin stecken 2 Worte: Projekt + Management

Lateinisch:

Projectum - das nach vorne Geworfene

manum agere - an der Hand führen

Fachseminar Projektmanagement im Mittelstand

Hans-Ulrich Leins – 04.Mai 2011, Stuttgart – 12. Mai 2011, Nürnberg

© 2011 INNEO Solutions GmbH

Folie 6


Die wissenschaftliche Erklärung

o DIN-Norm (DIN 69901-5:2009-01): „Gesamtheit von

Führungsaufgaben, -organisation, -techniken und -mitteln für die

Initiierung, Definition, Planung, Steuerung und den Abschluss von

Projekten“.

o Project Management Institute (PMI): „Projektmanagement ist die

Anwendung von Wissen, Können, Werkzeugen und Techniken auf

Projektaktivitäten, um Projektanforderungen zu erfüllen.“

o Gesellschaft für Informatik: „Das Projekt führen, koordinieren, steuern

und kontrollieren.“

o ICB: U. a.: „Führung der Projektbeteiligten zur sicheren Erreichung der

Projektziele.“

o Ein Projekt ist eine besondere, umfangreiche und zeitlich begrenzte

Aufgabe von relativer Neuartigkeit mit hohem Schwierigkeitsgrad und

Risiko, die enge fachübergreifende Zusammenarbeit aller Beteiligten

fordert.

Fachseminar Projektmanagement im Mittelstand

Hans-Ulrich Leins – 04.Mai 2011, Stuttgart – 12. Mai 2011, Nürnberg

© 2011 INNEO Solutions GmbH

Folie 7


Projektmanagement ist eine Methodik zur Erreichung

des Projektziels

Organisation, Planung, Steuerung und

Überwachung aller Aufgaben und Ressourcen um

die Projektziele zu erreichen.

Projektmanagement erhöht die Wahrscheinlichkeit,

dass ein Projekt zum Erfolg wird!

Fachseminar Projektmanagement im Mittelstand

Hans-Ulrich Leins – 04.Mai 2011, Stuttgart – 12. Mai 2011, Nürnberg

© 2011 INNEO Solutions GmbH

Folie 8


Ziel der Methodik

o Risiken erkennen

o Keine Zusammenarbeit ohne Regeln

o Transparenz, z.B. bei Änderungen

Fachseminar Projektmanagement im Mittelstand

Hans-Ulrich Leins – 04.Mai 2011, Stuttgart – 12. Mai 2011, Nürnberg

© 2011 INNEO Solutions GmbH

Folie 9


IST-Zustand

Fachseminar Projektmanagement im Mittelstand

Hans-Ulrich Leins – 04.Mai 2011, Stuttgart – 12. Mai 2011, Nürnberg

© 2011 INNEO Solutions GmbH

Folie 10


Problemstellung

o Kostendruck durch Globalisierung

o Kürzere Produktlebenszyklen

o Rasante Entwicklung neuer Technologien

Fachseminar Projektmanagement im Mittelstand

Hans-Ulrich Leins – 04.Mai 2011, Stuttgart – 12. Mai 2011, Nürnberg

© 2011 INNEO Solutions GmbH

Folie 11


Projektmanagement: IST-Situation

Projektmitarbeiter bekommen 50 % – 75 % der relevanten

Information direkt von anderen Benutzern

Information Sharing

Dies gilt für aktuelle, wie auch für archivierte Informationen.

Fachseminar Projektmanagement im Mittelstand

Hans-Ulrich Leins – 04.Mai 2011, Stuttgart – 12. Mai 2011, Nürnberg

© 2011 INNEO Solutions GmbH

Folie 12


Projektmanagement: IST-Situation

Mehr als 80 % der digitalen Projekt-Information befindet sich

auf individuellen Festplatten oder in persönlichen Dateien.

Datengräber:

» Laptop

» Desktop-PC

» PST-Datei

» externe USB-Festplatte

» …

Zentrale Datenverwaltung

Fachseminar Projektmanagement im Mittelstand

Hans-Ulrich Leins – 04.Mai 2011, Stuttgart – 12. Mai 2011, Nürnberg

© 2011 INNEO Solutions GmbH

Folie 13


Projektmanagement: IST-Situation

70 % aller Projekte scheitern.

Fachseminar Projektmanagement im Mittelstand

Hans-Ulrich Leins – 04.Mai 2011, Stuttgart – 12. Mai 2011, Nürnberg

© 2011 INNEO Solutions GmbH

Dies aus einem einzigen Grund, der allerdings vielfältige Auswirkungen zeigt

– fehlende Transparenz

(Studie der Standish Group, II/2009)

Folie 14


Risiken identifizieren

o Nur wer seine Risiken kennt, kann diese als Chance nutzen!

Fachseminar Projektmanagement im Mittelstand

Hans-Ulrich Leins – 04.Mai 2011, Stuttgart – 12. Mai 2011, Nürnberg

© 2011 INNEO Solutions GmbH

Folie 15


Projektmanagement: IST-Situation

Ressourcen

Termine

Dokumentenmanagement

Fachseminar Projektmanagement im Mittelstand

Hans-Ulrich Leins – 04.Mai 2011, Stuttgart – 12. Mai 2011, Nürnberg

Kommunikation

© 2011 INNEO Solutions GmbH

Folie 16


Projektmanagement: IST-Situation

Die Konsequenz :

Terminplanung :

• MS Project Standalone

• MS Excel

• Papier …

Nur 16 % aller Projekte im Anlagen- und

Maschinenbau können im finanziellen und

zeitlichen Rahmen abgeschlossen werden.

(IT Produktion, Sonderdruck Ausgabe II/2003)

Fachseminar Projektmanagement im Mittelstand

Hans-Ulrich Leins – 04.Mai 2011, Stuttgart – 12. Mai 2011, Nürnberg

© 2011 INNEO Solutions GmbH

Folie 17


Projektmanagement: IST-Situation

Die Konsequenz :

Ressourcenplanung:

• MS Excel

• Papier

• Bauchgefühl

• Erfahrungswerte

• …

Nach Meinung von 50 % der Befragten scheitern

Projekte nicht an den Fähigkeiten des Projektleiters

und des Teams, sondern an mangelnden

Instrumenten und Methoden.

(Trendsensor Umfrage, Oktober 2003)

Fachseminar Projektmanagement im Mittelstand

Hans-Ulrich Leins – 04.Mai 2011, Stuttgart – 12. Mai 2011, Nürnberg

© 2011 INNEO Solutions GmbH

Folie 18


Projektmanagement: IST-Situation

Die Konsequenz :

Einbindung von Auftraggebern und externen

Ressourcen:

• Email

• Post

• Meetings

• …

• unterschiedliche Versionsstände

• verschiedene Dokumente

• mehrfache Datenhaltung

• Zeitverluste

• Kommunikationsprobleme …

Fachseminar Projektmanagement im Mittelstand

Hans-Ulrich Leins – 04.Mai 2011, Stuttgart – 12. Mai 2011, Nürnberg

© 2011 INNEO Solutions GmbH

Folie 19


Projektmanagement: IST-Situation

Die Konsequenz :

Dokumentenmanagement:

• Dateiverzeichnisse

• Papier

• unklare Versionsstände

• …

• Verschiedene Personen haben

• verschiedene Dokumente

• in verschiedenen Formaten

• auf verschiedenen Arbeitsplätzen …

Fachseminar Projektmanagement im Mittelstand

Hans-Ulrich Leins – 04.Mai 2011, Stuttgart – 12. Mai 2011, Nürnberg

© 2011 INNEO Solutions GmbH

Folie 20


IST- Zustandsanalyse …

Qualität

(Mechanika Pro/E, OSD,…)

Simulation

(Mechanika, Pro/E, OSD,…)

Design

(Pro/E, OSD, Surface,…)

Konstruktion

(Pro/E, OSD,…)

Dokumentation

(DMS, PDM, Pro/E, OSD,…)

Skizzen

(Pro/E, OSD,ME10,…)

Ideenfindung

(Mindmanager,

Projektmanagement

(Projektportal, Pro/E, OSD, Digitales Archiv,…)

Projektmanager

Fachseminar Projektmanagement im Mittelstand

Hans-Ulrich Leins – 04.Mai 2011, Stuttgart – 12. Mai 2011, Nürnberg

Collaboration

(Windchill, PDMLink ,Modelmanager,…)

Fertigung

(Pro/E NC, …)

Archivierung

(IT, Email, KVS,…)

Qualitätsmanagement

(IT, Projektportal,…)

Logistik, ERP

(Schnittstellen,…)

© 2011 INNEO Solutions GmbH

Folie 21


Last but not least …

Nicht zu wenige, eher zu viele Informationen sind das Problem

Fachseminar Projektmanagement im Mittelstand

Hans-Ulrich Leins – 04.Mai 2011, Stuttgart – 12. Mai 2011, Nürnberg

© 2011 INNEO Solutions GmbH

Folie 22


Wieso und warum Projektmanagement auch

für kleine und mittlere Unternehmen?

o 40 % der Arbeitsabläufe projektwirtschaftlich organisiert

o 72 % aller Unternehmen geben an, Projektmanagement nutzen

zu wollen

o Projektmanagement führt Wissen zusammen

o Transparenz in Projekten

o Projektübergreifende Zusammenhänge werden erkennbar

MORGEN IST HEUTE SCHON GESTERN

Fachseminar Projektmanagement im Mittelstand

Hans-Ulrich Leins – 04.Mai 2011, Stuttgart – 12. Mai 2011, Nürnberg

© 2011 INNEO Solutions GmbH

Folie 23


Wieso und warum Projektmanagement auch

für kleine und mittlere Unternehmen?

Projektmanagement zahlt sich aus.

Untersuchungen belegen, dass professionelles Vorgehen bei Projekten

die Effizienz um 5 % bis 8 % erhöht.

Thomas Schleiss, GF „next level consulting“ (Bonn)

Projektmanagement erhöht die Wahrscheinlichkeit,

dass ein Projekt zum Erfolg wird!

Fachseminar Projektmanagement im Mittelstand

Hans-Ulrich Leins – 04.Mai 2011, Stuttgart – 12. Mai 2011, Nürnberg

© 2011 INNEO Solutions GmbH

Folie 24


Wieso und warum Projektmanagement auch

für kleine und mittlere Unternehmen?

Budget/Projekt Davon 5% Projekte pa Ersparnis

50.000 € 2.500 € 30 75.000 €

Fachseminar Projektmanagement im Mittelstand

Hans-Ulrich Leins – 04.Mai 2011, Stuttgart – 12. Mai 2011, Nürnberg

© 2011 INNEO Solutions GmbH

Folie 25


Wieso und warum Projektmanagement auch

für kleine und mittlere Unternehmen?

Die umfassende Dokumentation von Projekten ist

keine nervige Fleißarbeit, sondern trägt entscheidend

zur Wertschöpfung bei.

Planung Ergebnis

Abgleich =

Fachseminar Projektmanagement im Mittelstand

Hans-Ulrich Leins – 04.Mai 2011, Stuttgart – 12. Mai 2011, Nürnberg

zukünftige

Effizienz

© 2011 INNEO Solutions GmbH

Folie 26


Wieso und warum Projektmanagement auch

für kleine und mittlere Unternehmen?

Projektmanagement erarbeitet die Grundlagen, Projekte nachhaltig

erfolgreich zu initiieren, zu planen, zu steuern und abzuschließen.

Fachseminar Projektmanagement im Mittelstand

Hans-Ulrich Leins – 04.Mai 2011, Stuttgart – 12. Mai 2011, Nürnberg

© 2011 INNEO Solutions GmbH

Fehlentwicklungen können frühzeitig erkannt werden.

Projektmanagement ist die Grundlage für

gute Entscheidungen

Folie 27


Wieso und warum Projektmanagement auch

für kleine und mittlere Unternehmen?

Projektmanagement ermöglicht den optimalen

Einsatz aller Ressourcen.

Fachseminar Projektmanagement im Mittelstand

Hans-Ulrich Leins – 04.Mai 2011, Stuttgart – 12. Mai 2011, Nürnberg

© 2011 INNEO Solutions GmbH

Folie 28


Wieso und warum Projektmanagement auch

für kleine und mittlere Unternehmen?

Projektmanagement ermöglicht das Zusammenführen

des Know Hows verschiedener Spezialisten und

damit eine fach- und bereichsübergreifende

Aufgabenbewältigung

Fachseminar Projektmanagement im Mittelstand

Hans-Ulrich Leins – 04.Mai 2011, Stuttgart – 12. Mai 2011, Nürnberg

© 2011 INNEO Solutions GmbH

Folie 29


Wieso und warum Projektmanagement auch

für kleine und mittlere Unternehmen?

Projektmanagement ermöglicht das schnelle

Reagieren auf Änderungen – ohne das Projektziel

zu gefährden

Fachseminar Projektmanagement im Mittelstand

Hans-Ulrich Leins – 04.Mai 2011, Stuttgart – 12. Mai 2011, Nürnberg

© 2011 INNEO Solutions GmbH

Folie 30


Wieso und warum Projektmanagement auch

für kleine und mittlere Unternehmen?

Projektmanagement sichert Kosten,

Qualität und Termine

Fachseminar Projektmanagement im Mittelstand

Hans-Ulrich Leins – 04.Mai 2011, Stuttgart – 12. Mai 2011, Nürnberg

© 2011 INNEO Solutions GmbH

Folie 31


Wieso und warum Projektmanagement auch

für kleine und mittlere Unternehmen?

Fachseminar Projektmanagement im Mittelstand

Hans-Ulrich Leins – 04.Mai 2011, Stuttgart – 12. Mai 2011, Nürnberg

Das optimale Zusammenspiel aller

Kräfte in einem Unternehmen sichert

den langfristigen Erfolg.

Wer auf Änderungen schnell und

flexibel reagiert oder diese sogar

anstößt, wird der Erfolgreiche sein.

Nicht die Großen fressen die Kleinen,

sondern die Schnellen die

Langsamen.

© 2011 INNEO Solutions GmbH

Folie 32


Wieso und warum Projektmanagement auch

für kleine und mittlere Unternehmen?

Damit Ihr nächstes Projekt

nicht wieder

so endet

Fachseminar Projektmanagement im Mittelstand

Hans-Ulrich Leins – 04.Mai 2011, Stuttgart – 12. Mai 2011, Nürnberg

© 2011 INNEO Solutions GmbH

Folie 33

Weitere Magazine dieses Users
Ähnliche Magazine