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Hausnebenkosten - BRUNATA Hürth

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<strong>Hausnebenkosten</strong>-<br />

Abrechnung<br />

Das transparente System zur<br />

Verteilung der <strong>Hausnebenkosten</strong><br />

Individuelle Einzelabrechnung<br />

für jeden Nutzer<br />

Gesamtabrechnung für die Hausverwaltung<br />

Nahezu unbegrenzte Anzahl von<br />

Kostenarten und Verteilungsschlüsseln


Das bewährte<br />

<strong>BRUNATA</strong>-<br />

Abrechnungssystem<br />

zur Verteilung der<br />

<strong>Hausnebenkosten</strong><br />

<strong>BRUNATA</strong>-<br />

<strong>Hausnebenkosten</strong>-Abrechnung<br />

Seit 50 Jahren zählt <strong>BRUNATA</strong> zu den<br />

führenden Unternehmen auf dem Gebiet<br />

der verbrauchsabhängigen Heiz- und<br />

Warmwasserkostenabrechnung. Diese<br />

jahrzehntelange Erfahrung kommt Ihnen<br />

auch bei der <strong>BRUNATA</strong>-Betriebskostenabrechnung<br />

zugute, in der die <strong>Hausnebenkosten</strong><br />

komplett aufgelistet und<br />

individuell auf den einzelnen Nutzer umgelegt<br />

werden.<br />

Das METRONA FUNKSYSTEM<br />

∞<br />

Die Grundlage der Abrechnung bilden die<br />

– zum Teil von <strong>BRUNATA</strong> schon vorausgefüllten<br />

– Formulare <strong>Hausnebenkosten</strong>aufstellung<br />

und „Anlage zur<br />

Aufstellung <strong>Hausnebenkosten</strong>“, in denen<br />

die Hausverwaltung alle aufzuteilenden<br />

Kosten, die gewünschten Verteilungsschlüssel,<br />

die Nutzer, gegebenenfalls Nutzerwechsel,<br />

Vorauszahlungen, Sondervereinbarungen<br />

usw. bekannt gibt. Nur für<br />

die erste <strong>Hausnebenkosten</strong>-Abrechnung<br />

muss das Auftragsformular die vollständigen<br />

Angaben zur Kostenverteilung<br />

beinhalten. Die Daten werden bei<br />

<strong>BRUNATA</strong> gespeichert – für die Abrechnungen<br />

braucht die Hausverwaltung nur<br />

noch die Kosten und die Änderungen<br />

anzugeben...<br />

Nach Erfassung der übergebenen Daten<br />

und nach verschiedenen Plausibilitätsprüfungen<br />

erstellt <strong>BRUNATA</strong> dann die Gesamtabrechnung<br />

der <strong>Hausnebenkosten</strong><br />

für die Hausverwaltung. Sie<br />

enthält eine präzise Übersicht aller<br />

Kosten- und Verteilungsarten sowie<br />

eine detaillierte Aufstellung der<br />

Abrechnungsdaten aller Nutzer in<br />

der Liegenschaft.<br />

Mit der <strong>BRUNATA</strong>-<br />

<strong>Hausnebenkosten</strong>-Abrechnung<br />

verfügt die Hausverwaltung<br />

über eine fertige<br />

Buchungsunterlage und<br />

wird spürbar entlastet!<br />

Für jeden einzelnen Nutzer wird<br />

eine separate Abrechnung, die<br />

Einzelabrechnung der <strong>Hausnebenkosten</strong>,<br />

erstellt. In diesem<br />

Blatt sind die Gesamt-<strong>Hausnebenkosten</strong><br />

mit den unterschiedlichen<br />

Verteilungsarten sehr<br />

übersichtlich dargestellt. Im Abschnitt<br />

„Ihre Abrechnung“ wird der individuelle<br />

Kostenanteil errechnet, mit den Vorauszahlungen<br />

abgeglichen und das verbleibende<br />

Guthaben beziehungsweise die<br />

Nachzahlung festgestellt.<br />

Die Kostenverteilung ist transparent und<br />

leicht nachvollziehbar: Für jede Kostenart<br />

wird ein Gesamtkostenanteil der Liegenschaft<br />

ermittelt und dieser Betrag mit dem<br />

jeweiligen Anteil des Nutzers (beispielsweise<br />

m 2 Wohnfläche) multipliziert; das Ergebnis<br />

ist der jeweils vom Nutzer zu entrichtende<br />

Betrag.<br />

Sonderfälle, wie etwa kürzere Mietzeiten<br />

durch Nutzerwechsel, können in der Abrechnung<br />

durch Einbeziehung eines Zeitfaktors<br />

(Nutzungsdauer in Tagen) selbstverständlich<br />

berücksichtigt werden.<br />

Mit der <strong>BRUNATA</strong>-<br />

<strong>Hausnebenkosten</strong>-Abrechnung<br />

erhalten die Nutzer von einem<br />

neutralen und kompetenten<br />

Partner eine klare und leicht verständliche<br />

Kostenaufstellung!<br />

Einige der zahlreichen Vorzüge der<br />

<strong>BRUNATA</strong>-<strong>Hausnebenkosten</strong>-<br />

Abrechnung:<br />

• Die Anzahl der umzulegenden Kostenarten<br />

im Rahmen der Bestimmungen<br />

ist fast unbegrenzt<br />

• Zahlreiche Verteilungsarten zur<br />

Umlage der Kosten<br />

• Auf Wunsch Ausweisung der Mehrwertsteuer<br />

• Abrechnung der <strong>Hausnebenkosten</strong><br />

auch kombiniert mit der Abrechnung<br />

von Heizung und Warmwasser möglich<br />

• Auf Wunsch Ausweisung Ihrer <strong>Hausnebenkosten</strong><br />

in Zusammenhang mit<br />

§ 35a EStg<br />

Die Voraussetzungen für<br />

eine Kostenverteilung<br />

Bei Eigentümergemeinschaften richtet<br />

sich die Umlagefähigkeit der Betriebskosten<br />

und die Art der Aufteilung<br />

nach der Teilungsurkunde und nach den<br />

Vereinbarungen der Eigentümergemeinschaft.<br />

Grundsätzlich bestehen dabei<br />

keine Einschränkungen.<br />

Für den freifinanzierten Wohnungsbau<br />

sind die mietvertraglichen Vereinbarungen<br />

für die Verteilung der Kosten<br />

maßgebend. Nur wenn im Mietvertrag<br />

eine Kostenumlage vereinbart ist, kann<br />

eine <strong>Hausnebenkosten</strong>-Abrechnung<br />

durchgeführt werden. Hierbei gibt die<br />

Betriebskostenverordnung vor, welche<br />

Kostenarten umlagefähig sind.<br />

Für den preisgebundenen<br />

Wohnungsbau ist die mögliche<br />

Verteilung der <strong>Hausnebenkosten</strong><br />

in der Neubau-Mietenverordnung<br />

festgelegt (§§ 20 ff NMVO in der seit<br />

29.8.1990 geltenden Fassung). Es dürfen<br />

nur bestimmte <strong>Hausnebenkosten</strong><br />

gesondert umgelegt werden; zum Beispiel<br />

können die Kaltwasserkosten voll<br />

und ganz nach Verbrauch berechnet<br />

werden, wenn die Nutzeinheiten mit<br />

Wasserzählern ausgerüstet sind.


Die Angaben der Hausverwaltung in der<br />

<strong>Hausnebenkosten</strong>aufstellung...<br />

Welche Kosten dürfen<br />

umgelegt werden?<br />

Mit der <strong>BRUNATA</strong>-<strong>Hausnebenkosten</strong>-<br />

Abrechnung können z.B. folgende<br />

Kostenarten umgelegt werden:<br />

• Die laufenden öffentlichen Kosten des<br />

Grundstücks<br />

• Die Kosten der Wasserversorgung und die<br />

Abwassergebühren<br />

• Die Kosten für den Betrieb eines<br />

Personenaufzuges<br />

• Die Kosten für Straßenreinigung und<br />

Müllabfuhr<br />

• Beleuchtungskosten<br />

• Prämien für Sach- und Haftpflichtversicherungen<br />

• Die Kosten für den Hausmeister<br />

• Betriebskosten einer Gemeinschaftsantenne<br />

• Sonstige feste Umlagen<br />

Alle umzulegenden Kostenarten und Beträge<br />

müssen vertraglich vereinbart, sachlich richtig<br />

und belegbar sein. Sondervereinbarungen mit<br />

einzelnen Nutzern können berücksichtigt<br />

werden.<br />

In der „<strong>Hausnebenkosten</strong>aufstellung“ teilt die Hausverwaltung mit, welche Kosten nach<br />

welchem Umlageschlüssel verteilt werden sollen. Ergänzende Nutzerdaten werden im<br />

Formblatt „Anlage zur Aufstellung <strong>Hausnebenkosten</strong>“ (ohne Abbildung) aufgeführt.<br />

Wie werden die<br />

Kosten aufgeteilt?<br />

Die Anzahl der Verteilungsarten, nach denen<br />

die <strong>Hausnebenkosten</strong> anteilig für die einzelnen<br />

Nutzer ermittelt und umgelegt werden, ist nahezu<br />

unbegrenzt. Die Zuordnung des richtigen<br />

Verteilungsschlüssels für die einzelnen Kostenarten<br />

soll im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften<br />

erfolgen und vertraglich vereinbart<br />

sein.<br />

Übliche Verteilungsarten bzw. Maßstäbe<br />

zur Kostenaufteilung sind:<br />

• m 2 Wohnfläche (z.B. für Grundsteuer)<br />

• Personenzahl (z.B. für Müllabfuhr)<br />

• Wohneinheiten (z.B. für Kabelanschluss)<br />

• Aufteilung nach Promillen<br />

(bei Eigentumswohnungen)<br />

• m 3 Wasser bei Erfassung durch Zähler<br />

(Kaltwasserverbrauch)<br />

Weitere Verteilungsarten können je nach<br />

Wunsch und Angabe verwendet werden.<br />

Die folgenden Musterformulare verdeutlichen<br />

die transparente Form und die Systematik des<br />

<strong>BRUNATA</strong>-Abrechnungssystems zur Umlage<br />

der <strong>Hausnebenkosten</strong>.<br />

Auflistung der Kostenarten<br />

Angabe der<br />

vereinbarten<br />

Verteilungsschlüssel


... sind die Grundlage einer<br />

exakten <strong>Hausnebenkosten</strong>-Abrechnung:<br />

Die Gesamtabrechnung der<br />

<strong>Hausnebenkosten</strong> für die Hausverwaltung<br />

enthält<br />

a) die Gesamtausgaben für die<br />

Liegenschaft, übersichtlich<br />

dargestellt und nach Gesamtanteilen<br />

aufgeschlüsselt<br />

b) eine Auflistung sämtlicher<br />

Rechnungsdaten, die in den<br />

individuellen Einzelabrechnungen<br />

für die Nutzer angegeben<br />

sind.<br />

Die <strong>Hausnebenkosten</strong>-<br />

Gesamtabrechnung<br />

für die Hausverwaltung...<br />

...und die dazugehörende<br />

Auflistung der Nutzer-<br />

Einzelabrechnungen<br />

Wenn die Heiz- und<br />

Warmwasserkosten und die<br />

<strong>Hausnebenkosten</strong>-Abrechnung<br />

kombiniert sind, wird der Saldo<br />

hier aufgelistet und die Summe<br />

beider Abrechnungen je Nutzer<br />

ausgewiesen.


Für jeden Nutzer eine individuelle Einzelabrechnung<br />

in transparenter, übersichtlicher Form<br />

Die <strong>Hausnebenkosten</strong>-Abrechnung für jeden einzelnen<br />

Nutzer der Liegenschaft enthält sowohl eine komplette<br />

Aufstellung der Gesamtkosten als auch unter dem Abschnitt<br />

„Ihre Abrechnung“ die individuelle Berechnung der anteiligen<br />

Kosten.<br />

Wenn die <strong>Hausnebenkosten</strong>-Abrechnung kombiniert mit<br />

den Heiz- und Warmwasserkosten abgerechnet werden,<br />

erhält jeder Nutzer eine separate Auflistung mit Angabe<br />

der Gesamtkosten für Heizung und Warmwasser, der Verteilung<br />

und der Berechnung seines individuellen Kostenanteils.<br />

Der Saldo beider Abrechnungen wird in der<br />

Betriebskosten-Abrechnung gebildet.<br />

Wenn die Heiz- und Warmwasserkosten<br />

zusammen mit den <strong>Hausnebenkosten</strong><br />

abgerechnet werden,<br />

wird hier der Saldo der individuellen<br />

Einzelabrechnung der Heiz- und<br />

Warmwasserkosten übernommen.<br />

Die individuelle<br />

Kostenaufteilung für den<br />

einzelnen Nutzer


Der millionenfach bewährte<br />

Abrechnungsservice von <strong>BRUNATA</strong>-METRONA<br />

Als einer der Pioniere und Marktführer auf dem Gebiet der verbrauchsabhängigen Abrechnungs-Dienstleistungen erstellt<br />

<strong>BRUNATA</strong>-METRONA Abrechnungen – so, wie sie der Gesetzgeber vorschreibt und wie der Kunde sie wünscht. Der Name<br />

<strong>BRUNATA</strong> steht seit 50 Jahren für Genauigkeit, Gerechtigkeit und Objektivität.<br />

Warmwasser<br />

mit Nutzergruppentrennung<br />

ohne Nutzergruppentrennung<br />

Kaltwasser<br />

mit Nutzergruppentrennung<br />

ohne Nutzergruppentrennung<br />

Abrechnung<br />

in allen<br />

Kombinationen<br />

möglich!<br />

Heizkosten<br />

mit Nutzergruppentrennung<br />

ohne Nutzergruppentrennung<br />

<strong>Hausnebenkosten</strong><br />

mit Nutzergruppentrennung<br />

ohne Nutzergruppentrennung<br />

Inkasso<br />

Datenaustausch<br />

<strong>BRUNATA</strong> Wärmemesser-Gesellschaft<br />

Schultheiss GmbH + Co.<br />

Max-Planck-Straße 2, 50354 Hürth<br />

Tel.: 02233 50-0, Fax: 02233 50-169<br />

www.brunata-huerth.de<br />

info@brunata-huerth.de<br />

98151 08.07

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