MA 33, Prüfung der Aufbauorganisation - Kontrollamt der Stadt Wien

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der aktuellen Referatseinteilung überein. Für die restlichen Dienstposten gab es keine
Arbeitsplatzbeschreibungen.
6. Weitere Empfehlungen des Kontrollamtes
6.1 Aktualität und Vollständigkeit
Da zum Zeitpunkt der Prüfung ein Großteil der gegenständlichen Arbeitsplatzbeschreibungen
nicht auf dem neuesten Stand war, der neue Tätigkeitsbereich der Verkehrslichtsignalanlagen
in den Arbeitsplatzbeschreibungen noch nicht eingearbeitet war und
zahlreiche Arbeitsplatzbeschreibungen fehlten bzw. auf Grund von Umorganisationen
nicht mehr aktuell waren, empfahl das Kontrollamt, die fehlenden Arbeitsplatzbeschreibungen
anzufertigen und die vorhandenen bei Umorganisationen stets anzupassen.
6.2 Referatsleitung der Gruppe BM
Die untere Führungsebene der Gruppe BM war in den Arbeitsplatzbeschreibungen lediglich
über Referentinnen und Referenten definiert. Die Bezeichnung Referatsleitung
bzw. deren Stellvertretung fehlte. Weiters waren in den Arbeitsplatzbeschreibungen den
Stelleninhaberinnen bzw. Stelleninhabern keine Befugnisse zugeordnet.
Es konnte somit nicht geklärt werden, wer die Dienst- bzw. Fachaufsicht hinsichtlich
dieses Kreises von Bediensteten wahrnimmt bzw. wie ein Referat mit fünf bis acht Mitarbeiterinnen
und Mitarbeitern ohne Festlegung der Befugnisse geführt werden kann.
Das Kontrollamt empfahl, den hierarchischen Aufbau dieser Organisationseinheit gemäß
der Darstellung im Organigramm in den Arbeitsplatzbeschreibungen zum Ausdruck
zu bringen.
6.3 SpezialfacharbeiterInnen und FacharbeiterInnen
In der Gruppe BF waren die Arbeitsplatzbeschreibungen der SpezialfacharbeiterInnen
und FacharbeiterInnen deckungsgleich. SpezialfacharbeiterInnen sind im Regelfall besonders
qualifizierte ArbeiterInnen, deren Kenntnisse und Fähigkeiten merklich über
denen der FacharbeiterInnen liegen.