Zielvereinbarung Re-Auditierung - Landesamt für Vermessung und ...

zur Bestätigung des Zertifikats
zum audit berufundfamilie
Landesamt für Vermessung und Geobasisinformation Rheinland-Pfalz gemeinsam mit den
Vermessungs- und Katasterämtern Rheinland-Pfalz
Re- Auditierung
Auditor:
Michael Fillié
Datum:
28.10.2009

Präambel
Zielsetzung der Re-Auditierung:
Ziel der Vermessungs- und Katasterverwaltung Rheinland-Pfalz ist es, die familienbewussten
Rahmenbedingungen und eine familiengerechte sowie wertschätzende Arbeitskultur
weiterzuentwickeln, wobei die Interessen der Verwaltung bzgl. Dienstleistungsqualität und
Aufgabenwahrnehmung in einem ausgewogenen Verhältnis stehen sollen zu den familiären
Bedürfnissen der Beschäftigten. Der vor drei Jahren gestartete Entwicklungsprozess soll
nachhaltig fortgesetzt werden, wobei zukünftige Schwerpunkte die weitere Verankerung in der
Führungskultur und in der Personalentwicklung sind. Das Schaffen eines verlässlichen und
zugleich flexiblen Gestaltungsspielraums für Führungskräfte steht ferner im Fokus. Zudem sollen
zukünftige Lösungen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie auch unter den
Rahmenbedingungen gesteigerter Mobilitätsanforderungen sichern. Letztlich soll die
familienbewusste Aufstellung dazu dienen, die Arbeitszufriedenheit, die Motivation sowie das
Engagement der Beschäftigten zu erhalten und langfristig zu steigern sowie qualifizierte neue
Beschäftigte zu gewinnen.
Familienbegriff der Re-Auditierung:
Für uns, die Vermessungs- und Katasterverwaltung Rheinland-Pfalz, ist die Familie die soziale
Mitte unserer Gesellschaft. Familie umfasst für uns dabei alle Formen des auf Dauer angelegten
privaten Zusammenlebens. Familie ist ein Verbund, der sich durch die Wahrnehmung von
langfristiger Verantwortung und Sorge füreinander auszeichnet.
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1. Handlungsfeld 1 – Arbeitszeit
1.1 Ziel: Die Kappung von Zeitguthaben aus dem Vorjahr wird auf Ende Oktober und damit in die Zeit
nach den Herbstferien verlegt, um die Überstunden für Kinderbetreuung in Ferienzeiten besser
nutzbar zu machen
Messkriterium: Die Regelung ist in die Dienstvereinbarung zu Arbeitszeit integriert, das
Zeitguthaben kann für Kinderbetreuung in Ferienzeiten im Herbst genutzt
werden
1.1.1 Maßnahme:
Verschieben der Kappung von Ende September auf Ende Oktober; Integration in die
Arbeitszeitverordnung
Zielgruppe: Alle Beschäftigten
Umsetzung bis: Jahresbericht 1
2. Handlungsfeld 2 – Arbeitsorganisation
2.1 Ziel: Die Umsetzung von Maßnahmen und die Weiterentwicklung der familienbewussten
Personalpolitik insgesamt sind gesichert
Messkriterium: Projektgruppen wurden gebildet und/oder nachbesetzt. Die gebildeten
Projektgruppen sorgen für die Umsetzung von Maßnahmen und die
Weiterentwicklung der familienbewussten Personalpolitik.
2.1.1 Maßnahme:
Bildung von aufgaben- und maßnahmenbezogenen Projektgruppen – auch (temporär) – im
Landesamt und den Vermessungs- und Katasterämtern
Zielgruppe: Alle Beschäftigten
Umsetzung bis: fortlaufend
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2.2 Ziel: Die Beschäftigten werden informiert und motiviert, Verbesserungsvorschläge im
Zusammenhang mit der Vereinbarkeit von Beruf und Familie einzubringen, um so neue
ergänzende Maßnahmen zu entwickeln und/oder Maßnahmen an veränderte Bedarfe
anzupassen
Messkriterium: Die Beschäftigten werden informiert und motiviert, Verbesserungsvorschläge
im Zusammenhang mit der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
einzubringen, um so neue ergänzende Maßnahmen zu entwickeln und/oder
Maßnahmen an veränderte Bedarfe anzupassen.
2.2.1 Maßnahme:
Erneutes Kommunizieren der Möglichkeiten, im Rahmen des Ideenmanagements Vorschläge
einreichen zu können, die die Vereinbarkeit von Beruf und Familie weiter verbessern.
Kommunikation der Bitte bzw. Aufforderung, diese Möglichkeiten zu nutzen
Zielgruppe: Alle Beschäftigten
Umsetzung bis: Jahresbericht 2
2.2.2 Maßnahme:
Information der sog. „Ideenkoordinatoren“, auch in Richtung einer verbesserten Vereinbarkeit zu
denken und entsprechende Überlegungen anzustellen
Zielgruppe: Ideenkoordinatoren
Umsetzung bis: Jahresbericht 1
2.3 Ziel: Die Gesundheit der Beschäftigten wird über ein betriebliches Gesundheitsmanagement
gefördert und verbessert, um die Leistungsfähigkeit nachhaltig zu sichern und zu fördern
Messkriterium: Das Gesamtkonzept wurde umgesetzt, die Angebote werden zunehmend in
Anspruch genommen.
2.3.1 Maßnahme:
Entwicklung und Umsetzung eines Gesamtkonzeptes zum betrieblichen
Gesundheitsmanagement; Integration von verhaltens- und verhältnispräventiven Maßnahmen
in das Konzept
Zielgruppe: Alle Beschäftigten
Umsetzung bis: Jahresbericht 3
2.3.2 Maßnahme:
Regelmäßige Durchführung von Gesundheitstagen im LVermGeo u. evtl. kooperativ VermKÄ
Zielgruppe: Alle Beschäftigten
Umsetzung bis: fortlaufend
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2.3.3 Maßnahme:
Fortführung und Ausbau von Entspannungs- und Sportangeboten
Zielgruppe: Alle Beschäftigten
Umsetzung bis: fortlaufend
2.4 Ziel: Die Wiedereingliederung nach längerer Krankheit sowie nach Familienpausen ist systematisch
organisiert und gelingt dadurch plangemäß
Messkriterium: Das Konzept „Eingliederungsmanagement“ ist fertig entwickelt,
kommuniziert und wird im Alltag angewendet
2.4.1 Maßnahme:
Weiterentwicklung des Konzeptes „Eingliederungsmanagement“ nach langer Krankheit /
Abwesenheit
Zielgruppe: Beschäftigte, die länger abwesend waren
Umsetzung bis: Jahresbericht 1
2.5 Ziel: Die Führungskräfte werden dahingehend sensibilisiert und informiert, die Themen Vereinbarkeit
von Beruf und Familie sowie Gesundheit der Beschäftigten als Führungsaufgabe annehmen und
wahrnehmen
Messkriterium: Die Fortbildungen für Führungskräfte zu den Themen „Beruf und Familie“
sowie Gesundheitsmanagement werden mindestens jährlich durchgeführt
2.5.1 Maßnahme:
Regelmäßige Durchführung von verpflichtenden Fortbildungen für Führungskräfte zu den
Themen „Beruf und Familie“ sowie Gesundheitsmanagement
Zielgruppe: Führungskräfte
Umsetzung bis: Jahresbericht 3
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3. Handlungsfeld 3 – Arbeitsort
3.1 Ziel: Durch den Ausbau der Möglichkeiten zur dezentralen Aufgabenerledigung werden qualifizierte
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gehalten und gewonnen
Messkriterium: Es wurde Stellen mit dezentraler Aufgabenerledigung ausgeschrieben.
3.1.1 Maßnahme:
Prüfung bei der Besetzung von Stellen, ob diese eine dezentrale Aufgabenerledigung zulassen;
bei positivem Prüfungsergebnis entsprechende Ausschreibung der Stelle und Integration eines
Hinweises in die Stellenausschreibung
Zielgruppe: Alle Beschäftigten
Umsetzung bis: Jahresbericht 2
4. Handlungsfeld 4 – Informations- und Kommunikationspolitik
4.1 Ziel: Die Beschäftigten werden auch weiterhin aktuell und fortlaufend über Angebote sowie
Entwicklungen bzw. Veränderungen in der Organisation informiert, die auch und gerade die
Vereinbarkeit von Beruf und Familie betreffen
Messkriterium: Verschiedene Informations- und Kommunikationskanäle werden von den
Beschäftigten regelmäßig genutzt. Die Zufriedenheit mit der Information
wird stichprobenweise validiert.
4.1.1 Maßnahme:
Regelmäßige Information über verschiedene Informations- und Kommunikationskanäle wie
E-Mail, Informationsveranstaltungen, Newsletter etc.
Zielgruppe: Alle Beschäftigten
Umsetzung bis: fortlaufend
4.1.2 Maßnahme:
Aktualisierung und Ergänzung des Intranetbereichs zu Beruf und Familie-Bereich („weiter mit
Leben füllen“)
Zielgruppe: Alle Beschäftigten
Umsetzung bis: fortlaufend
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4.1.3 Maßnahme:
Zugänglich machen des Intranets für „Beurlaubte“ (Aufbau eines „Extranets“)
Zielgruppe: Beschäftigte in Auszeiten
Umsetzung bis: Jahresbericht 3
4.2 Ziel: Die Beschäftigten sind über die Ziele und Maßnahmen aus der Re-Auditierung informiert und
können so die entwickelten Angebote nutzen
Messkriterium: Die Zielvereinbarung ist im Intranet veröffentlicht
4.2.1 Maßnahme:
Veröffentlichung der neuen Zielvereinbarung und des Kurzporträts im Intranet (und Newsletter)
Zielgruppe: Alle Beschäftigten
Umsetzung bis: Jahresbericht 1
4.3 Ziel: Die familiengerechte Aufstellung wird genutzt, um qualifiziertes Personal zu gewinnen
Messkriterium: Die Zahl der Bewerbungen ist gestiegen
4.3.1 Maßnahme:
Nutzung des Zertifikates, Logos etc. auf der Homepage und in Stellenanzeigen bzw.
–ausschreibungen
Zielgruppe: Bewerberinnen und Bewerber; potenzielle Beschäftigte, Öffentlichkeit
Umsetzung bis: Jahresbericht 1
4.4 Ziel: Die familiengerechte Aufstellung wird im Rahmen von Pressearbeit und anderer externer
Kommunikation dazu genutzt, die Attraktivität als Arbeitgeber zu kommunizieren und
insgesamt das Image positiv zu gestalten
Messkriterium: Es wurden Presseerklärungen und/oder Veröffentlichungen zum Thema
abgegeben
4.4.1 Maßnahme:
Abgabe von Presseerklärungen (z.B. für Artikel in Lokalzeitungen)
Zielgruppe: externe Öffentlichkeit
Umsetzung bis: Jahresbericht 1
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4.4.2 Maßnahme:
Verfassen eines Artikels zum Thema in der Zeitschrift „Nachrichtenblatt“ der VermKV
Zielgruppe: Alle Beschäftigten und andere Verwaltungen bzw. deren Leitungen und
Beschäftigte; potentielle Kooperationspartner
Umsetzung bis: Jahresbericht 1
5. Handlungsfeld 5 – Führungskompetenz
5.1 Ziel: In der Verwaltung wird familienbewusst geführt und die dafür notwendigen Kompetenzen
entwickelt sowie die dazugehörenden Aufgaben definiert
Messkriterium: Die familienbewussten Führungsgrundsätze / Führungsleitlinien werden in
Kraft gesetzt und sind Inhalt der Personalentwicklung
5.1.1 Maßnahme:
Entwicklung von Führungsgrundsätzen /Führungsleitlinien; Zusammenstellung der
Führungsaufgaben im Zusammenhang mit Beruf und Familie (als Liste bzw. als Leitfaden)
Zielgruppe: Führungskräfte; letztlich alle Beschäftigten
Umsetzung bis: Jahresbericht 1
5.1.2 Maßnahme:
Einbau von Inhalten zu Sozialkompetenz in die regelmäßige Personalentwicklung als
Pflichtmodul (verbindliche familienbewusste Führungskräftefortbildung)
Zielgruppe: Führungskräfte
Umsetzung bis: Jahresbericht 1
5.2 Ziel: Es wird evaluiert, wie familienbewusst geführt wird und wie sich diese Führung im Zeitablauf
verändert hat, um ggf. die Führungskräfteauswahl- und -entwicklung anzupassen
Messkriterium: Die Evaluierung wurde durchgeführt
5.2.1 Maßnahme:
Evaluierung des sozialkompetenten / familienbewussten Führungsverhaltens inklusive
allgemeinem Vorgesetzten-Feedback durch eine Mitarbeiterbefragung
Zielgruppe: Führungskräfte
Umsetzung bis: Jahresbericht 1
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5.3 Ziel: Die Möglichkeiten zu Führung und qualifizierter Tätigkeit in Teilzeit werden verbessert
Messkriterium: Vertretungsregelungen werden formalisiert, Stellvertreter/Stellvertreterinnen
werden qualifiziert
5.3.1 Maßnahme:
Ausbau und (fachliche) Definition von Vertretungsregelungen
Zielgruppe: Führungskräfte sowie deren Vertretungen
Umsetzung bis: Jahresbericht 3
5.3.2 Maßnahme:
Qualifizierung der Stellvertreter/Stellvertreterinnen für Führungsaufgaben
Zielgruppe: Führungskräfte sowie deren Vertretungen, Führungskräfte in Teilzeit;
Führungskräfte, insbesondere Fachbereichsleiterinnen und Fachbereichsleiter
Umsetzung bis: Jahresbericht 3
5.4 Ziel: Der gegenseitige Austausch - auch zu familiären Themen – wird fortgeführt und intensiviert, um
die Zusammenarbeit zu verbessern
Messkriterium: Informelle Vorgesetzten-Mitarbeitergesprächen werden regelmäßig
durchgeführt
5.4.1 Maßnahme:
Förderung von regelmäßigen informellen Vorgesetzten-Mitarbeitergesprächen
(Tür-und-Angel-Gespräche); erneute Aufforderung an die Führungskräfte, diese Gespräche zu
führen
Zielgruppe: Alle Beschäftigten
Umsetzung bis: fortlaufend
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6. Handlungsfeld 6 – Personalentwicklung
6.1 Ziel: Die Personalentwicklung wird systematisch auf- und ausgebaut, so dass u. a. Sozialkompetenzen
und familienorientierte Führung (weiter-)entwickelt werden
Messkriterium: Die Themen „Vereinbarkeit von Beruf und Familie“ sowie „Management- und
Sozialkompetenzen“ wurden in das Personalentwicklungskonzept formal und
inhaltlich integriert
6.1.1 Maßnahme:
Auf- und Ausbau einer systematischen Personalentwicklung; die Vereinbarkeit von Beruf und
Familie sowie Management- und Sozialkompetenzen sowie relevanter Aspekte wie z. B.
Mobilität und lebenslanges Lernen als Elemente des Personalentwicklungskonzepts
Zielgruppe: Alle Beschäftigten
Umsetzung bis: Jahresbericht 3
6.1.2 Maßnahme:
Gestaltung des Personalentwicklungskonzepts als lebenszyklusorientierte Personalentwicklung
Zielgruppe: Beschäftigte in verschiedenen Lebensphasen, auch ältere Beschäftigte
Umsetzung bis: Jahresbericht 2
6.2 Ziel: Ausstieg, Kontakthaltung und Wiedereinstieg im Zusammenhang mit Auszeiten werden in den
Vermessungs- und Katasterämtern einheitlich und systematisch organisiert
Messkriterium: Der Leitfaden zu Auszeiten wird einheitlich umgesetzt und ist kommuniziert
6.2.1 Maßnahme:
Umsetzung des vorhandenen Leitfadens zu Auszeiten in der Fläche sichern über die erneute
Kommunikation in der Runde der Gleichstellungsbeauftragten und die erneute Information der
jeweiligen Umsetzungsverantwortlichen
Zielgruppe: Gleichstellungsbeauftragte und Umsetzungsverantwortliche
Umsetzung bis: fortlaufend
6.2.2 Maßnahme:
Erneute Kommunikation des Leitfadens und dessen Umsetzung in Führungskräfterunden
Zielgruppe: Führungskräfte
Umsetzung bis: Jahresbericht 1
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7. Handlungsfeld 7 – Entgeltbestandteile und geldwerte Leistungen
7.1 Ziel: Sport und andere „Gesundheitsmaßnahmen“ werden finanziell gefördert, um so die Gesundheit
der Beschäftigten und damit die nachhaltige Erwerbs- und Leistungsfähigkeit zu sichern und zu
verbessern
Messkriterium: Budgetinanspruchnahme
7.1.1 Maßnahme:
Finanzielle Bezuschussung von Gesundheitstagen (bis zu 300€ pro VermKA stehen zur
Verfügung)
Zielgruppe: Alle Beschäftigten
Umsetzung bis: fortlaufend
7.1.2 Maßnahme:
Finanzielle Bezuschussung von Sachleistungen für Sport-Gruppen (bis zu 400€ für
Anschaffungen Geräte verlängert für Zeitraum Re-Audit für VermKÄ, die bisher noch keine
Möglichkeit hatten)
Zielgruppe: Teilnehmerinnen und Teilnehmer von Sportkursen
Umsetzung bis: Jahresbericht 1
7.1.3 Maßnahme:
Aufnahme von Verhandlungen mit Fitness-Studios, um den Beschäftigten verbilligten Zugang zu
entsprechenden Sportangeboten zu ermöglichen (über „Mengenrabatt“) (Bedarfsprüfung,
Angebote ermitteln)
Zielgruppe: Alle Beschäftigten
Umsetzung bis: Jahresbericht 1
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8. Handlungsfeld 8 – Service für Familien
8.1 Ziel: Die Betreuung von Kindern der Beschäftigten in Not- und Sondersituationen wird organisiert
Messkriterium: Die Verhandlungen wurden geführt und sind dokumentiert
8.1.1 Maßnahme:
Verhandlung mit der Krippe im Verwaltungszentrum über die Möglichkeiten einer
Notfallbetreuung; bei positivem Gesprächsergebnis Schaffen eines entsprechenden Angebots
(durch GBA LVermGeo)
Zielgruppe: Beschäftigte mit betreuungsbedürftigen Kindern in Koblenz
Umsetzung bis: Jahresbericht 2
8.1.2 Maßnahme:
Prüfung der Einrichtung von weiteren Eltern-Kind-Zimmern oder mobilen Spielecontainern in
den Ämtern, wenn es entsprechenden Bedarf gibt und entsprechende Raumkapazitäten im
jeweiligen Amt vorhanden sind; vorherige Bedarfsprüfung
Zielgruppe: Beschäftigte mit Kindern in den Vermessungs- und Katasterämtern
Umsetzung bis: Jahresbericht 3
8.2 Ziel: Eine Kinderbetreuung in Ferienzeiten wird organisiert bzw. über externe Partner angeboten
Messkriterium: Kinderbetreuung in Ferienzeiten ist organisiert und kommuniziert
8.2.1 Maßnahme:
Fortführung der Kinderferienbetreuungsprogramme in Koblenz, Landau und Pirmasens. Erneute
Kommunikation der Programme
Zielgruppe: Beschäftigte mit Kindern in Koblenz, Landau und Pirmasens
Umsetzung bis: fortlaufend
8.2.2 Maßnahme:
Erneuter Austausch zum Thema in der Runde der Gleichstellungsbeauftragten;
Informationsweitergabe und Anregung, wie eine Betreuung organisiert werden kann (durch
GBA)
Zielgruppe: Gleichstellungsbeauftragte
Umsetzung bis: Jahresbericht 1
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8.3 Ziel: Im Rahmen von Veranstaltungen werden der Austausch zwischen den Beschäftigten sowie das
gegenseitige Kennen auch der Familien organisiert und unterstützt, um so das gegenseitige
Verständnis und die Zusammenarbeit zu verbessern
Messkriterium: Beteiligung an Festen
8.3.1 Maßnahme:
Durchführung von Familienfesten und Familientagen
Zielgruppe: Alle Beschäftigten
Umsetzung bis: Jahresbericht 1
28.10.2009
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Hiermit erkläre ich mich mit den im Rahmen der Re- Auditierung definierten Zielen
und Maßnahmen einverstanden.
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Name
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Funktion
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Unterschrift
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Datum
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Ort
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