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Jahresbericht Dual Career Netzwerk Berlin August 2012 - Herzlich ...

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18 3.4 Datenbank Auf der

18 3.4 Datenbank Auf der Basis einer professionellen Customer-Relationship-Management-Software und dem DatenbankprogrammWindows Access wurde in Kooperation mit einer Arbeitsgruppe der Universität Erfurt eine Software weiter entwickelt, die den Anforderungen der Dokumentation von Einzelfallberatungen entspricht. Im Rahmen eines Projekts der Initiative 'Familie in der Hochschule' der Robert Bosch Stiftung sollte an der Universität in Erfurt ein Handlungsleitfaden zur Erstellung einer Datenbank für Dual Career Services erstellt werden. Die Synergie in der Zusammenarbeit zwischen Berlin und Erfurt ergab sich aus dem Umstand, dass einerseits sehr spezifische Software entwickelt wurde, dem eine relative Fülle der Beratungserfahrungen des Dual Career Netzwerks Berlin in diesem Bereich gegenüberstand. Bei einem Workshop am 16. Februar 2012 in Erfurt kam es zum Austausch zwischen der Entwicklungsgruppe aus Erfurt und Jena, die ihr Projekt und einen Prototyp der „DCS-Datenbank“ vorstellten und Mitarbeiterinnen des DCNB, die sowohl ihre Einschätzungen aus der Praxis als auch ihre Wünsche als potentielle Anwenderinnen einfließen ließen. Bis zum Ende des Jahres 2012 wird die Erprobungsphase dieser Datenbank fortgesetzt. Anschließend steht dem Dual Career Netzwerk eine speziell auf seine Bedürfnisse abgestimmte Datenbank zur Verfügung. Für den vollständigen Erwerb der umfänglichen Lizenz müssen dann lediglich einmalig Mittel aufgewendet werden. Die Datenbank unterstützt als elektronische Datenbasis die Arbeit des Dual Career Services. Sie dient zur Verwaltung der Kontaktdaten und Beratungs- und Betreuungsaktivitäten von Fällen und Netzwerkpartnern. Die folgenden Screenshots geben einen Eindruck der DCS-Datenbank. Durch unterschiedliches Layout lassen sich die Seiten für die Fälle (Cases) gut von denen des Netzwerks unterscheiden. Die Kontakthistorie wird im Register „Aktivitäten“ wiedergegeben. Kontakte, die mit Netzwerkbeteiligten im Rahmen einer Beratung aufgenommen werden, erscheinen sowohl im Datensatz der zu beratenden Person unter „Cases“ als auch im Datensatz des Netzwerkpartners. Umfangreiche Filtermöglichkeiten sowie eine flexible Verschlagwortung erleichtern die Arbeit. www.dualcareer-berlin.de

19 Die Maske zur Fallbearbeitung Ablauf der Aktivitäten www.dualcareer-berlin.de

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