Context Nr. 5 / Mai 2013 - Zeitmanagement (PDF ... - KV Schweiz
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während 720 Tagen.<br />
Büroalltag<br />
Carla Weber arbeitet als Psychologin<br />
beim <strong>KV</strong> <strong>Schweiz</strong>.<br />
> carla.weber@kvschweiz.ch<br />
Pausen<br />
Soll ich sie einfordern?<br />
In unserem Team herrscht<br />
stets Hochbetrieb. Wir sind<br />
ununterbrochen geschäftig,<br />
zumindest tun alle so. Es ist<br />
fast ein Muss, das Mittagessen<br />
möglichst kurz zu halten, und<br />
Pausen sind rar. Mir kommt es<br />
manchmal vor, als ob wir unser<br />
Engagement und unseren<br />
Einsatz beweisen müssten.<br />
Wer ab und zu eine Pause einlegt,<br />
gilt als «faules Ei». Soll<br />
ich mich gegen diesen Gruppendruck<br />
wehren? Dort, wo<br />
ich früher arbeitete, machten<br />
wir regelmässig Pause. Die<br />
Stimmung war besser und ich<br />
finde, wir waren genauso produktiv.<br />
Das häufige Ignorieren der<br />
Pause ist ein Alarmzeichen.<br />
Wenn Sie sich zwischendurch<br />
nicht erholen können, belasten<br />
Sie Körper und Gesundheit stark.<br />
Meistens leiden nicht nur Klima<br />
und Wohlbefinden, sondern auch<br />
Stress und langfristig sogar<br />
Burnout sind mögliche Folgen.<br />
Sie haben also gute Gründe, Ihre<br />
Kolleginnen und Kollegen auf die<br />
mangelnde Pausenkultur anzusprechen.<br />
Hier einige Argumente,<br />
die Ihnen dabei helfen werden:<br />
Die Wirkung von Pausen ist<br />
wissenschaftlich gut untersucht.<br />
In einer Studie der Uni Bern<br />
konnte beispielsweise nachgewiesen<br />
werden, dass fehlende<br />
Pausen zu ständiger Anspannung<br />
und vermehrt zu Fehlleistungen<br />
führten. Bei den Versuchspersonen<br />
wurde ein erhöhter<br />
Adrenalinpegel festgestellt,<br />
der sich auch am Wochenende<br />
nicht ganz abbaute. Die Betroffenen<br />
starteten somit bereits gestresst<br />
in die nächste Arbeitswoche<br />
und konnten sich nicht mehr<br />
richtig erholen.<br />
Pausen sind ein wichtiger Faktor<br />
für die Gesundheit am Arbeitsplatz.<br />
Gesundheitsfördernde<br />
Betriebe sind sich dessen<br />
bewusst und achten darauf, dass<br />
die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter<br />
Pausenzeiten einhalten –<br />
und zwar bis hinauf in die Chefetage.<br />
Das Gute daran: Pausen<br />
fördern die Leistung. Bei insgesamt<br />
gleicher Pausendauer sind<br />
viele kurze Pausen übrigens erholsamer<br />
als wenige lange – vorausgesetzt,<br />
die Unterbrechungen<br />
sind selbst gewählt. Erzwungene<br />
Pausen verursachen nur<br />
Ärger und zusätzlichen Druck.<br />
Klar gibt es immer Gründe,<br />
weshalb eine Pause «gerade<br />
jetzt» nicht möglich ist. Eine<br />
wichtige Arbeit muss zum Beispiel<br />
unbedingt heute abgeschlossen<br />
werden. Vielleicht<br />
möchte man auch zeigen: «Ich<br />
bringe vollen Einsatz.» Ein eigentlicher<br />
Pausenkiller ist der<br />
Gedanke, sowieso gleich mit einer<br />
Aufgabe fertig zu sein. Oft<br />
dauert die Arbeit dann doch länger<br />
und länger und länger.<br />
Pausen sind fällig, bevor die<br />
Reserven aufgebraucht sind. Wer<br />
eine Pause dringend braucht, hat<br />
in der Regel den richtigen Zeitpunkt<br />
schon verpasst. Zu einer<br />
guten Erholung gehören vor allem<br />
Kontrasterlebnisse, das<br />
heisst zum Beispiel:<br />
Etwas anderes tun: sich strecken,<br />
bewegen, eine Augenmassage<br />
machen usw.<br />
IT-TIPP<br />
keine viren<br />
Unser Körper wie auch jeder<br />
Computer fürchtet sie: Viren. Im<br />
echten Leben haben wir Medikamente,<br />
um sie zu bekämpfen. In<br />
der virtuellen Welt ist es jedoch<br />
meist nicht so einfach, sie loszuwerden.<br />
Wie schützen Sie<br />
sich vor Viren?<br />
Als Basis gilt es, eine effiziente<br />
Anti-Virus-Software (siehe IT-Tipp<br />
<strong>Context</strong> <strong>Nr</strong>. 3/2012) installiert zu<br />
haben. Die weiteren Aufgaben,<br />
um keine Trojaner zu erwischen,<br />
sind die Ihren:<br />
> > Führen Sie regelmässig Updates<br />
aller Programme samt<br />
dem Betriebssystem durch.<br />
> > Öffnen Sie grundsätzlich keine<br />
unbekannten Daten aus E-<br />
<strong>Mai</strong>ls und dem Internet. Betrachten<br />
Sie diese immer skeptisch.<br />
E-<strong>Mai</strong>l-Anhänge sollten<br />
immer abgesprochen sein.<br />
Speichern Sie diese Daten<br />
vorab in ein Verzeichnis und<br />
Etwas anderes denken: ein<br />
Foto vom letzten Urlaub anschauen,<br />
einen kurzen Schwatz<br />
halten usw.<br />
Woanders sein: den Raum<br />
wechseln, einen kurzen Rundgang<br />
machen.<br />
Doch die besten Ideen nützen<br />
nichts, wenn Sie die Pausen einfach<br />
vergessen. Damit dies nicht<br />
geschieht, dürfen Sie ruhig erfinderisch<br />
werden. Wie wäre es,<br />
wenn Sie ab und zu gemeinsam<br />
eine Nichtraucherpause machen<br />
würden? Oder wenn Sie eine Pausen-App<br />
herunterladen oder<br />
wenn ... Pause!<br />
scannen Sie dieses auf Viren.<br />
> > Laden Sie sich nur Software<br />
von bekannten Internet-Plattformen<br />
wie bsp. Chip.de oder<br />
direkt von der Hersteller-Website<br />
herunter.<br />
> > Folgen Sie keinen Anweisungen<br />
aus E-<strong>Mai</strong>ls, ausser Sie<br />
möchten sich auf einer Website<br />
registrieren und müssen den<br />
Zugang bestätigen.<br />
> > Führen Sie einen Virenscan bei<br />
zusätzlich angeschlossener<br />
Hardware durch. Viren können<br />
auch mittels Daten von Computer<br />
zu Computer übertragen<br />
werden.<br />
Sicher zu sein, setzt Achtsamkeit<br />
voraus. In diesem Sinne wünsche<br />
ich Ihnen eine virenfreie, aufmerksame<br />
und aufregende Zeit.<br />
Rachid Salah ist IT-Verantwortlicher<br />
des <strong>KV</strong> <strong>Schweiz</strong>.<br />
rachid.salah@kvschweiz.ch<br />
39<br />
› Personalwesen,<br />
Ausbildung<br />
Zum Beispiel: hkvaarau.ch/ausbildung<br />
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context 5 – <strong>2013</strong>