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Zeitmanagement
Ein Wort zu Beginn
Einschätzungshilfe
Mit der folgenden Einschätzungshilfe können Sie eine erste Bestandsaufnahme über Ihren Umgang
mit Ihrer Zeit durchführen. Bitte seien Sie selbstkritisch bei der Beantwortung der Fragen.
Einschätzungshilfe:
Wie gut gehen Sie mit Ihrer Zeit um?
nie
selten
manchmal
normalerweise
meistens
immer
Punkte
1. Ich weiß, was ich an einem Tag erreichen will.
2. Ich kann genau nachvollziehen, wo meine Zeit geblieben ist.
3. Ich halte Termine ein.
4. Ich kann gut Entscheidungen treffen.
5. Ich nehme mir täglich/wöchentlich Zeit zum Planen.
6. Ich besitze ein Zeitplansystem und arbeite regelmäßig damit.
7. Ich habe genug Zeit für Familie, Partner, Freunde.
8. Meine Ziele für die nächste Zeit sind mir klar.
9. Ich weiß, was und wer mir Zeit stiehlt.
10. Wenn mich etwas/jemand stört, sage ich es oder versuche, es
abzustellen.
11. Ich analysiere, wie viel Zeit mich welche Aufgabe kostet.
12. Ich plane auch Unerwartetes ein.
13. Ich plane schriftlich.
14. Ich mache Ausdauersport.
15. Ich weiß, was am wichtigsten ist.
16. Ich weiß, welche Tätigkeiten welchen Zeitanteil in meinem Leben
haben.
17. Ich meide Besprechungen, die für mich unsinnig sind.
18. Ich arbeite mit Prioritätslisten.
19. Ich schreibe Ziele auf und überprüfe sie regelmäßig.
20. Ich setze mir für die Erledigung von Arbeiten Termine.
21. Ich habe Zeiten, in denen ich mich einfach ausruhe.
22. Ich definiere meine Arbeitsziele.
23. Ich halte meinen Fernseh- und Medienkonsum auf einem
vernünftigen Maß.
24. Zeitverschwendungen erkenne ich und stelle sie ab.
25. Ich teile meine Arbeit bewusst nach Wichtigkeit ein.
26. Ich kann von Geplantem abrücken.
27. Ich habe einen Überblick über meine Termine, Ziele und Projekte.
28. Ich mache jeden Tag etwas, was mir Spaß macht.
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Zeitmanagement
Ein Wort zu Beginn
Wenn Sie bei jeder Frage die Rubrik „immer“ angekreuzt haben, dürfen wir Ihnen zu Ihrem
Zeitmanagement gratulieren und Sie können dieses Heft eigentlich wieder aus der Hand legen. Dies
wäre schön, ist aber unwahrscheinlich. Dazu werden beim Umgang mit der Zeit zu viele Fehler
gemacht.
Nutzen Sie deshalb diesen Lehrgang, um es besser zu machen. Werten Sie Ihre Antworten aus und
analysieren Sie, welche Probleme bei Ihrem Zeitmanagement häufig vorkommen. Dies sollten auch die
Punkte sein, die Sie als Erstes ändern sollten.
Übertragen Sie dazu bitte die Punkte in folgende Tabelle und addieren Sie die Spalten:
Schritt 1 Schritt 2 Schritt 3 Schritt 4 Schritt 5 Schritt 6 Schritt 7
1: 2: 3: 4: 5: 6: 7:
8: 9: 10: 11: 12: 13: 14:
15: 16: 17: 18: 19: 20: 21:
22: 23: 24: 25: 26: 27: 28:
Σ: Σ: Σ: Σ Σ: Σ: Σ:
Summe gesamt:
Wie viel Punkte haben Sie erreicht?
0 bis 36 Punkte = Sie können Ihren Umgang mit der Zeit wesentlich
effektiver gestalten. Fangen Sie sofort an.
37
Punkte = Sie werden im Heft verschiedene Möglichkeiten
bis 71
finden, Ihren Umgang mit Ihrer Zeit zu optimieren.
Nutzen Sie sie.
72 bis 105 Punkte = Sie befinden sich im Durchschnitt. Wenn Sie zu
denen gehören möchten, die mit Ihrer Zeit
besonders gut umgehen können, konzentrieren Sie
sich auf die Schritte mit der geringsten Punktzahl.
105 bis 140 Punkte = Ein Lob für Ihr Zeitmanagement. Ob Sie im Detail
noch etwas verbessern können? Lesen Sie nach
und sehen Sie sich die Checklisten an.
Dieses Selbstlernheft umfasst insgesamt sieben Einzelthemen (Schritte). In der Einschätzungshilfe
wurden vier Fragen zu jedem Einzelthema gestellt. Deshalb können Sie auch überprüfen, welche
Einzelthemen für Sie besonders wichtig sind. Kreuzen Sie dazu die Schritte an, bei denen Sie die
wenigsten Punkte hatten:
(bitte ankreuzen)
Schritt 1 Schritt 2 Schritt 3 Schritt 4 Schritt 5 Schritt 6 Schritt 7
Sie können nun in zweierlei Weise vorgehen:
1. Sie konzentrieren sich auf die Punkte, bei denen der größte Verbesserungsbedarf besteht. Legen
Sie dabei besonderen Wert auf die Umsetzung des Gelernten.
Sie lesen den Lehrgang Schritt für Schritt durch. Auch hierbei können Sie besonders auf die Punkte
achten, die es wert sind, schnell geändert zu werden.
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