Lernstrecke Tabellenkalkulation Eine ... - Bkonzepte.de
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<strong>Lernstrecke</strong><br />
<strong>Tabellenkalkulation</strong><br />
<strong>Eine</strong> Lehrkonzeption von<br />
www.bkonzepte.<strong>de</strong><br />
www.bkonzepte.<strong>de</strong> Seite 1 17.09.2010
Inhaltsverzeichnis<br />
<strong>Lernstrecke</strong>:<br />
Einfache Dateneingaben..................................................................................................1<br />
Lernziele...................................................................................................................1<br />
Lernform und Zeit......................................................................................................1<br />
Aufgaben..................................................................................................................1<br />
Notierhilfe.................................................................................................................2<br />
<strong>Lernstrecke</strong>: Adressierung...............................................................................................3<br />
Lernziele...................................................................................................................3<br />
Lernform und Zeit......................................................................................................3<br />
Aufgaben..................................................................................................................3<br />
Aufgabe 1: „Relative Adressierung“..........................................................................3<br />
Aufgabe 2: „Absolute Adressierung“..........................................................................3<br />
Aufgabe 3: „Adressierung über Namen“....................................................................3<br />
Individuelle Lernkontrollen......................................................................................4<br />
<strong>Lernstrecke</strong>:<br />
Grundlegen<strong>de</strong> Funktionen................................................................................................5<br />
Lernziele...................................................................................................................5<br />
Lernform und Zeit......................................................................................................5<br />
Erklärungen und Grundaufgaben..................................................................................5<br />
Individuelle Lernkontrolle............................................................................................8<br />
<strong>Lernstrecke</strong>:<br />
ZÄHLENWENN, SUMMEWENN, RUNDEN.............................................................................9<br />
Lernziele...................................................................................................................9<br />
Lernform und Zeit......................................................................................................9<br />
Vorbemerkung...........................................................................................................9<br />
Motivationsaufgabe.....................................................................................................9<br />
Aufgabe 1: Die Funktion „ZÄHLENWENN“..................................................................9<br />
Aufgabe 2: Die Funktion SUMMEWENN....................................................................10<br />
Aufgabe 3: Die Funktionen RUNDEN, AUFRUNDEN und ABRUNDEN.............................10<br />
Funktionsbeschreibungen..........................................................................................11<br />
Funktion ZÄHLENWENN.........................................................................................11<br />
Funktion SUMMEWENN..........................................................................................11<br />
Rundungsfunktionen.............................................................................................12<br />
Funktion RUNDEN.............................................................................................12<br />
Notierhilfe................................................................................................................13<br />
Individuelle Lernkontrolle..........................................................................................14<br />
Aufgaben für Schnelllerner.........................................................................................16<br />
<strong>Lernstrecke</strong>:<br />
Tabellenlayout, Grundlegen<strong>de</strong> Formatierungen.................................................................17<br />
Allgemeiner Informationstext.....................................................................................17<br />
Lernziele.................................................................................................................18<br />
Lernform und Zeit.....................................................................................................18<br />
Aufgabenstellungen..................................................................................................18<br />
Aufgabe 1: Schrift festlegen...................................................................................19<br />
Aufgabe 2: Ausrichtung <strong>de</strong>r Zellinhalte....................................................................20<br />
Aufgabe 3: Hintergrundfarben und Rahmen.............................................................21<br />
Individuelle Lernkontrolle..........................................................................................22<br />
Aufgaben für Schnelllerner.........................................................................................22<br />
<strong>Lernstrecke</strong>:<br />
Tabellen fixieren, teilen und schützen .............................................................................23<br />
Notwendige Materialien.............................................................................................23<br />
Lernziele.................................................................................................................23<br />
Lernform und Zeit.....................................................................................................23<br />
Aufgaben.................................................................................................................23<br />
Spalten- und Zeilenüberschriften fixieren.................................................................23<br />
Teilen <strong>de</strong>s Bildschirms...........................................................................................24<br />
Schutz von Zellinhalten.........................................................................................24
Schutz eines Tabellenblatts................................................................................24<br />
Schutz einiger Zellen im Tabellenblatt.................................................................24<br />
Schutz mehrerer o<strong>de</strong>r aller Tabellenblätter...........................................................25<br />
Struktur eines Dokuments schützen....................................................................25<br />
<strong>Lernstrecke</strong>:<br />
Notizen, Textfel<strong>de</strong>r, Rahmen und Autoformen..................................................................26<br />
Notwendige Materialien.............................................................................................26<br />
Lernziele.................................................................................................................26<br />
Lernform und Zeit.....................................................................................................26<br />
Aufgaben.................................................................................................................26<br />
Notizen...............................................................................................................26<br />
Textfel<strong>de</strong>r............................................................................................................26<br />
<strong>Lernstrecke</strong>:<br />
Logikfunktionen............................................................................................................27<br />
Einfache WENN-Funktion...........................................................................................27<br />
Lernziele..............................................................................................................27<br />
Lernform.............................................................................................................27<br />
Erklärung.............................................................................................................27<br />
Aufgaben.............................................................................................................28<br />
Verschachtelte WENN-Funktion..................................................................................29<br />
Lernziele..............................................................................................................29<br />
Lernform.............................................................................................................29<br />
Erklärung.............................................................................................................29<br />
Aufgaben.............................................................................................................30<br />
Logikfunktionen........................................................................................................31<br />
UND-Funktion......................................................................................................31<br />
ODER-Funktion.....................................................................................................32<br />
NICHT-Funktion....................................................................................................32<br />
Aufgaben.............................................................................................................32<br />
<strong>Lernstrecke</strong>: VERWEIS-Funktionen.................................................................................33<br />
Notwendige Materialien.............................................................................................33<br />
Lernziele.................................................................................................................33<br />
Lernform und Zeit.....................................................................................................33<br />
Erklärung................................................................................................................33<br />
Verweis mit genauer Übereinstimmung <strong>de</strong>s Suchkriteriums........................................33<br />
Verweis ohne genaue Übereinstimmung <strong>de</strong>s Suchkriteriums.......................................34<br />
Individuelle Lernkontrolle..........................................................................................35<br />
<strong>Lernstrecke</strong>: Datumsfunktionen......................................................................................37<br />
Lernziele.................................................................................................................37<br />
Eingeben von Datum und Uhrzeit und Formatieren von Zellen........................................37<br />
Datums- und Uhrzeitformate zuweisen....................................................................37<br />
Vorhan<strong>de</strong>ne Formate wählen..............................................................................37<br />
Formate selbst codieren....................................................................................38<br />
Datumsangaben...........................................................................................38<br />
Uhrzeitangaben............................................................................................38<br />
Übungen..........................................................................................................38<br />
Einfache Datums- und Zeitberechnungen.................................................................39<br />
Praktische Datums- und Zeitberechnungen..............................................................39<br />
Berechnungen über 24 Stun<strong>de</strong>n hinaus...............................................................39<br />
Datums- und Zeitfunktionen..................................................................................40<br />
<strong>Lernstrecke</strong>: Datenbankfunktionen.................................................................................41<br />
Vorbemerkung.........................................................................................................41<br />
Anlegen einer Datenbank und Begriffsklärungen...........................................................41<br />
Begriffe Datensatz und Datenfeld............................................................................41<br />
Lernziele.................................................................................................................42<br />
Notwendige Materialien.............................................................................................42<br />
Anlegen einer Datenbank.......................................................................................42<br />
Einzelne Datensätze mittels Datenmaske bearbeiten.................................................42<br />
Sortieren von Datenbestän<strong>de</strong>n...............................................................................43
Vorgehensweise...............................................................................................43<br />
Sortierreihenfolge festlegen...............................................................................43<br />
Daten filtern........................................................................................................45<br />
Autofilter.........................................................................................................45<br />
Spezialfilter......................................................................................................46<br />
Kriterienbereich erstellen...............................................................................46<br />
Filterergebnisse geson<strong>de</strong>rt ausgeben...............................................................47<br />
Datenfel<strong>de</strong>r auswählen..................................................................................47<br />
Reguläre Ausdrücke in Spezialfiltern................................................................48<br />
Individuelle Lernkontrolle..........................................................................................49<br />
Sortieren.............................................................................................................49<br />
Suchen und Filtern................................................................................................49<br />
Teilergebnis (Funktion)..............................................................................................51<br />
Teilergebnisse (Sortieroption)....................................................................................53<br />
Ergänzen<strong>de</strong> Notizen..............................................................................................55<br />
Individuelle Lernkontrolle......................................................................................55<br />
Pivottabellen............................................................................................................56
<strong>Lernstrecke</strong>: Einfache Dateneingaben<br />
Lernziele<br />
<strong>Lernstrecke</strong>:<br />
Einfache Dateneingaben<br />
• Bewegen in <strong>de</strong>r Tabelle<br />
• Tabellenteile markieren<br />
• Daten eingeben und bearbeiten<br />
• Arbeitsblätter speichern, öffnen, drucken<br />
• Verän<strong>de</strong>rn <strong>de</strong>s Zooms<br />
• Aktionen rückgängig machen<br />
Lernform und Zeit<br />
Individuelles Üben mit partnerschaftlichem Austausch. (Tempoduett)<br />
Versuchen Sie möglichst alle folgen<strong>de</strong>n Aufgaben zu lösen.<br />
30 Minuten<br />
Als Hilfe steht Ihnen „Arbeiten mit Excel 2000“ ab Seite (und eventuell Ihr Lehrbuch) zu<br />
Verfügung.<br />
Sollte Ihnen die Lösung mancher Aufgaben nicht gelingen, färben Sie diese<br />
Aufgabenstellungen in diesem Dokument rot ein!<br />
Sobald Sie sich nicht in <strong>de</strong>r Lage fühlen, weitere Aufgaben zu bearbeiten, machen Sie<br />
<strong>de</strong>utlich, dass Sie fertig sind und warten Sie, bis sich ein Partner mel<strong>de</strong>t, mit <strong>de</strong>m Sie die<br />
Aufgaben besprechen können.<br />
Versuchen Sie in <strong>de</strong>r partnerschaftlichen Arbeit die Run<strong>de</strong>n <strong>de</strong>r rot gefärbten Aufgaben bei<br />
sich und Ihrem Partner zu reduzieren!<br />
Aufgaben<br />
1. Geben Sie die folgen<strong>de</strong>n Daten untereinan<strong>de</strong>r in ein Arbeitsblatt ein:<br />
1258,36 Texteingabe 01.05.09 07973<br />
5,00% '0815 09:45 0049036612628<br />
2. Beachten Sie, wie die Daten am Bildschirm angezeigt und ausgerichtet wer<strong>de</strong>n.<br />
Was wird in <strong>de</strong>r Bearbeitungszeile im Gegensatz zur Zelle angezeigt<br />
3. Markieren Sie neben <strong>de</strong>n Zellen mit <strong>de</strong>n<br />
Einträgen einen Bereich von vier Zellen.<br />
Drücken Sie [Enter] und geben Sie<br />
nacheinan<strong>de</strong>r in die Zellen <strong>de</strong>r Markierung die<br />
Worte eins, zwei, drei und vier ein!<br />
4. Löschen Sie die Einträge mit einem einzigen<br />
Löschbefehl!<br />
5. Wie<strong>de</strong>rholen Sie <strong>de</strong>n Schritt mit nicht<br />
zusammenhängend markierten Zellen!<br />
6. Legen Sie in Ihrem persönlichen Ordner<br />
(Laufwerk U:) einen neuen Ordner mit <strong>de</strong>m<br />
Namen <strong>Tabellenkalkulation</strong> an und speichern Sie die Arbeitsmappe unter <strong>de</strong>m Namen<br />
Anfangsübung, und schließen Sie die Datei!<br />
7. Öffnen Sie anschließend die Datei wie<strong>de</strong>r!<br />
www.bkonzepte.<strong>de</strong><br />
I. Böhm Seite 1 17.09.2010
<strong>Lernstrecke</strong>: Einfache Dateneingaben<br />
8. Überschreiben Sie <strong>de</strong>n Wert in <strong>de</strong>r ersten Zelle mit 2345.<br />
Än<strong>de</strong>rn Sie das Wort Texteingabe in Textausgabe. Benutzen Sie hierfür die<br />
Bearbeitungszeile!<br />
9. Ergänzen Sie <strong>de</strong>n Eintrag '0815 mit <strong>de</strong>m Zusatz Geheimagent. Führen Sie diese<br />
Än<strong>de</strong>rung direkt in <strong>de</strong>r Zelle aus.<br />
10. Machen Sie die letzten zwei Eingaben in einem Schritt rückgängig.<br />
11. Vergrößern Sie <strong>de</strong>n Zoom auf 200%. Machen Sie anschließend die Vergrößerung wie<strong>de</strong>r<br />
rückgängig!<br />
12. Speichern Sie die Datei unter <strong>de</strong>m Namen ReadyToGo!<br />
13. Suchen Sie sich jetzt einen Arbeitspartner, mit <strong>de</strong>m sie die Lösungen und Unklarheiten<br />
besprechen können!<br />
14. Formulieren Sie nun Ihre Fragen, die noch immer bestehen, auf einen Zettel und<br />
notieren Sie für sich die Antworten auf die Fragen in <strong>de</strong>r Notierhilfe!<br />
Notierhilfe<br />
Wie reagiert Excel gewöhnlich auf die Eingabe von Zahlen, Texten, Datumsangaben, PLZ<br />
und Telefonnummern<br />
__________________________________________________________________________________________<br />
__________________________________________________________________________________________<br />
_______________________________________________________________<br />
Welche unerwünschten Effekte treten dabei auf und wie kann man ihnen begegnen<br />
__________________________________________________________________________________________<br />
__________________________________________________________________________________________<br />
__________________________________________________________________________________________<br />
__________________________________________________________________________________________<br />
_____________________________________________<br />
Wie ist es möglich Zelleninhalte zu korrigieren, ohne erst <strong>de</strong>n kompletten Zellinhalt zu<br />
löschen<br />
__________________________________________________________________________________________<br />
__________________________________________________________________________________________<br />
__________________________________________________________________________________________<br />
______________________________________________________<br />
Wie kann man festlegen, dass eine Zelle ein bestimmtes Format annimmt (Text, Zahl,<br />
Prozent, Datum, usw.)<br />
__________________________________________________________________________________________<br />
__________________________________________________________________________________________<br />
__________________________________________________________________________________________<br />
______________________________________________________<br />
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I. Böhm Seite 2 17.09.2010
<strong>Lernstrecke</strong>: Adressierung<br />
Lernziele<br />
Unterscheidung und Anwendung von<br />
• indirekten und<br />
• direkten Zellbezügen<br />
Zuweisen und Verwen<strong>de</strong>n von Zellnamen<br />
Lernform und Zeit<br />
<strong>Lernstrecke</strong>: Adressierung<br />
Gruppenpuzzle<br />
Erklärung <strong>de</strong>r Arbeit im Gruppenpuzzle:<br />
Zeit: ca. 45 min<br />
Bil<strong>de</strong>n Sie Lerngruppen zu je 3 Personen. Diese Gruppe nennen wir Stammgruppe.<br />
Entschei<strong>de</strong>n Sie in <strong>de</strong>r Stammgruppe, wer sich für welche <strong>de</strong>r drei nachfolgen<strong>de</strong>n Aufgaben<br />
verantwortlich fühlt!<br />
Aufgaben<br />
Aufgabe 1: „Relative Adressierung“<br />
1. Arbeiten Sie im Heft Arbeiten mit Excel 2000 auf Seite 29 <strong>de</strong>n Punkt 6.3 durch o<strong>de</strong>r im<br />
Lehrbuch Office 2000 auf Seite 68 <strong>de</strong>n Punkt 3.5.3.<br />
Bereiten Sie das Thema so vor, dass Sie das Wesentliche <strong>de</strong>r relativen Zelladressierung<br />
erklären können, insbeson<strong>de</strong>re welche Vorteile die relative Zelladressierung beim<br />
Kopieren von Formeln besitzt!<br />
Aufgabe 2: „Absolute Adressierung“<br />
1. Arbeiten Sie im Heft Arbeiten mit Excel 2000 auf Seite 29 <strong>de</strong>n Punkt 6.4 durch o<strong>de</strong>r im<br />
Lehrbuch Office 2000 auf Seite 68 <strong>de</strong>n Punkt 3.5.4.<br />
Bereiten Sie das Thema so vor, dass Sie das Wesentliche <strong>de</strong>r absoluten Zelladressierung<br />
erklären können, insbeson<strong>de</strong>re warum diese Art <strong>de</strong>r Zelladressierung beim Kopieren von<br />
Formeln manchmal notwendig wird!<br />
Aufgabe 3: „Adressierung über Namen“<br />
1. Arbeiten Sie im Heft Arbeiten mit Excel 2000 auf Seite 31 <strong>de</strong>n Punkt 6.5 durch o<strong>de</strong>r im<br />
Lehrbuch Office 2000 auf Seite 70 <strong>de</strong>n Punkt 3.5.5.<br />
Bereiten Sie eine Erklärung vor, wie einzelnen Zellen o<strong>de</strong>r Zellbereichen Namen gegeben<br />
wer<strong>de</strong>n und wie man diese Namen in Formeln verwen<strong>de</strong>t.<br />
Fortsetzung <strong>de</strong>r Erklärung zum Gruppenpuzzle:<br />
Wenn Sie die Aufgaben innerhalb Ihrer Stammgruppe verteilt haben, bil<strong>de</strong>n Sie nun bitte sog.<br />
Expertengruppen.<br />
<strong>Eine</strong>r Expertengruppe gehören Schüler an, welche die gleiche Aufgabenstellung bearbeiten<br />
und sollte ebenfalls aus 3 bis 4 Personen bestehen.<br />
Bereiten Sie nun in <strong>de</strong>r Expertengruppe gemeinsam Ihr Thema vor, damit Sie dies dann Ihrer<br />
Stammgruppe präsentieren können.<br />
www.bkonzepte.<strong>de</strong><br />
I. Böhm Seite 3 17.09.2010
<strong>Lernstrecke</strong>: Adressierung<br />
Treffen Sie sich nun bitte wie<strong>de</strong>r in Ihren Stammgruppen.<br />
Zeit: ca. 15 min<br />
Erklären Sie nacheinan<strong>de</strong>r Ihre Ergebnisse zu Ihren Aufgabenstellungen <strong>de</strong>n an<strong>de</strong>ren<br />
Mitglie<strong>de</strong>rn Ihrer Stammgruppe!<br />
Stellen Sie sich gegenseitig Fragen, falls Ihnen etwas nicht klar gewor<strong>de</strong>n ist, und<br />
kontrollieren Sie auch durch Fragen, ob Ihre Erklärungen verstan<strong>de</strong>n wur<strong>de</strong>n!<br />
Je<strong>de</strong>r Schüler Ihrer Stammgruppe soll am En<strong>de</strong> <strong>de</strong>s Unterrichts alle drei Themen<br />
beherrschen.<br />
Individuelle Lernkontrollen<br />
1. Lösen Sie alle Übungen in Arbeiten mit Excel 2000 auf Seite 35 bzw. im Lehrbuch<br />
Office 2000 auf Seite 75!<br />
2. Erstellen Sie eine Tabelle zur<br />
Währungsumrechnung entsprechend<br />
<strong>de</strong>r Abbildung bis zu einem Wert von<br />
100 EUR in Cent-Abstän<strong>de</strong>n.<br />
Tipp: Geben Sie in <strong>de</strong>r Zelle A5 0,01<br />
und in <strong>de</strong>r Zelle A6 0,02 ein.<br />
Markieren Sie dann die bei<strong>de</strong>n<br />
Zellen und ziehen Sie das kleine<br />
schwarze Quadrat unten recht nach<br />
unten bis 100 EUR erreicht sind.<br />
Berechnen Sie nun die Werte <strong>de</strong>r<br />
an<strong>de</strong>ren Währungen, möglichst mit<br />
nur einer Formel, die dann in die<br />
an<strong>de</strong>ren Zellen kopiert wird!<br />
Erweitern Sie die Tabelle bis<br />
200 EUR und berechnen Sie in<br />
Spalte E die Werte für CZK, mit<br />
einer Umrechnung von 26,513!<br />
Die Umrechnungsformel sollte sich auch nun einfach kopieren lassen.<br />
3. Ein Guthaben von 10.000 EUR soll mit 4,5 % über 8 Jahre verzinst wer<strong>de</strong>n.<br />
Erstellen Sie eine Tabelle mit <strong>de</strong>m Startguthaben und <strong>de</strong>m Zinssatz.<br />
Berechnen Sie die Wertentwicklung <strong>de</strong>s Guthabens, in<strong>de</strong>m Sie das Guthaben für je<strong>de</strong>s<br />
<strong>de</strong>r acht Folgejahre berechnen!<br />
Ihre Tabelle soll nun in <strong>de</strong>r Lage sein, die Kontenentwicklung für je<strong>de</strong>s Startguthaben<br />
und je<strong>de</strong>n beliebigen Zinssatz zu berechnen.<br />
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I. Böhm Seite 4 17.09.2010
<strong>Lernstrecke</strong>:Grundlegen<strong>de</strong> Funktionen<br />
Lernziele<br />
<strong>Lernstrecke</strong>:<br />
Grundlegen<strong>de</strong> Funktionen<br />
Anwendung einfacher Funktionen in Berechnungsformeln:<br />
• Summe<br />
• Mittelwert<br />
• Min<br />
• Max<br />
Lernform und Zeit<br />
Individuelles Erarbeiten<br />
90 Minuten<br />
Erklärungen und Grundaufgaben<br />
<strong>Tabellenkalkulation</strong>sprogramme enthalten eine Vielzahl an Formeln (meist um die 300), die<br />
Berechnungen sehr erleichtern.<br />
Die bekannteste dieser Funktionen ist SUMME. Diese Funktion wird verwen<strong>de</strong>t, um <strong>de</strong>n<br />
Zahlenwerten von<br />
–Zeilen<br />
–Spalten<br />
–Blöcken o<strong>de</strong>r<br />
–Kombinationen aus diesen<br />
die Summe <strong>de</strong>r Zahlenwerte<br />
zu berechnen.<br />
Für die Funktion Summe<br />
reicht meist ein Klick auf das<br />
Summensymbol<br />
und oft führt die<br />
automatische<br />
Auswahl<br />
bereits zum<br />
gewünschten<br />
Ergebnis.<br />
Die automatische Zellauswahl kann sofort mit <strong>de</strong>r Maus manuell<br />
verän<strong>de</strong>rt wer<strong>de</strong>n.<br />
Die Summenformel kann per Hand in die Bearbeitungszeile<br />
geschrieben wer<strong>de</strong>n.<br />
Die Formel kann mithilfe <strong>de</strong>s Funktionsassistenten erstellt wer<strong>de</strong>n.<br />
Probieren Sie alle Eingabearten in <strong>de</strong>n nächsten Übungen:<br />
www.bkonzepte.<strong>de</strong><br />
I. Böhm Seite 5 17.09.2010
<strong>Lernstrecke</strong>:Grundlegen<strong>de</strong> Funktionen<br />
1. Öffnen sie eine<br />
<strong>Tabellenkalkulation</strong>stabelle und<br />
übernehmen Sie die Vorgabe.<br />
Die folgen<strong>de</strong>n Beispiele sollen<br />
Ihnen die unterschiedlichen<br />
Weisen <strong>de</strong>r Funktionseingaben<br />
erläutern.<br />
a) Berechnen Sie in <strong>de</strong>r Zelle H3<br />
die Summe <strong>de</strong>r Werte von C3 bis G3, in<strong>de</strong>m Sie die Zelle H3 markieren, auf das<br />
Summensymbol klicken und die Auswahl mit [Enter] bestätigen!<br />
b) Kopieren Sie die Summenformel in <strong>de</strong>n sinnvollen Rest <strong>de</strong>r Spalte H!<br />
c) Errechnen Sie auf gleiche Weise, wie eben die Summen aus <strong>de</strong>n Spelten C, D, E, F, G!<br />
d) Geben Sie in Zelle A13 das Wort Summensumme ein und berechnen Sie in Zelle C13<br />
die Summe aller errechneten Summen, in<strong>de</strong>m Sie in <strong>de</strong>r Bearbeitungszeile die Formel<br />
=summe(H3:H9;C10:G10) eingeben.<br />
e) Wie<strong>de</strong>rholen Sie die gleiche Berechnung in <strong>de</strong>r Zelle C14, in<strong>de</strong>m Sie das<br />
Summensymbol betätigen, Zellen C10 bis G10 mit <strong>de</strong>r Maus markieren, ein Semikolon<br />
eingeben, die Zellen von H4 bis H9 mit <strong>de</strong>r Maus markieren und zuletzt mit [Enter]<br />
bestätigen!<br />
f) Geben Sie in <strong>de</strong>r Zelle A12 das Wort „Totalsumme“ ein und berechnen Sie in <strong>de</strong>r Zelle<br />
C12 die Summe aller Ausgangszahlen (C3 bis G9), in<strong>de</strong>m Sie die Zelle markieren, auf<br />
das Summensymbol klicken, anschließend <strong>de</strong>n gewünschten Bereich mit <strong>de</strong>r Maus<br />
markieren und mit Enter <strong>de</strong>n Eintrag „=Summe(C3:G9“ in <strong>de</strong>r Bearbeitungszeile<br />
bestätigen.<br />
g) Für kompliziertere Formeln ist <strong>de</strong>r Funktionsassistent hilfreich. Am besten wir lernen<br />
ihn bereits jetzt kennen:<br />
Im Dialog fin<strong>de</strong>n sich<br />
alle zur Verfügung<br />
stehen<strong>de</strong>n Funktionen<br />
<strong>de</strong>s <strong>Tabellenkalkulation</strong>sprogramms,<br />
die<br />
nach verschie<strong>de</strong>nen<br />
Kategorien unterglie<strong>de</strong>rt<br />
wur<strong>de</strong>n.<br />
Anhand <strong>de</strong>r knappen<br />
Erklärungen und <strong>de</strong>r<br />
Schaltflächen im<br />
Dialog ist es möglich,<br />
sich selbstständig in<br />
die Verwendung<br />
an<strong>de</strong>rer Funktionen<br />
einzuarbeiten.<br />
Der Aufruf <strong>de</strong>s Funktionsassistenten erfolgt über die Schaltfläche<br />
„Funktionsassistent“.<br />
Berechnen Sie mithilfe <strong>de</strong>s Formeleditors in Zelle C14 die Summe <strong>de</strong>r Zeilen 3, 5, 7<br />
und 9 aus <strong>de</strong>n Ausgangszahlen (C3 bis C9)!<br />
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I. Böhm Seite 6 17.09.2010
<strong>Lernstrecke</strong>:Grundlegen<strong>de</strong> Funktionen<br />
Für alle an<strong>de</strong>ren Funktionen, außer Summe, fin<strong>de</strong>n sich keine Schaltflächen in <strong>de</strong>n<br />
Symbolleisten.<br />
Es bleiben also die Möglichkeiten, die Funktionen ...<br />
–direkt in <strong>de</strong>r Zelle o<strong>de</strong>r <strong>de</strong>r in Bearbeitungszeile einzugeben o<strong>de</strong>r<br />
–die Formel mithilfe <strong>de</strong>s Funktionsassistenten zu erstellen.<br />
Fin<strong>de</strong>n Sie heraus, welche Option Ihnen besser gefällt und verwen<strong>de</strong>n Sie in Zukunft diese.<br />
<br />
Der Funktionsassistent ist beson<strong>de</strong>rs hilfreich, wenn man nicht genau weiß, welche Funktion für die<br />
Problemstellung geeignet ist o<strong>de</strong>r Probleme bei <strong>de</strong>r Eingabe <strong>de</strong>r Argumente bestehen.<br />
Für die Funktionen, die <strong>de</strong>n Mittelwert, <strong>de</strong>n Maximalwert und <strong>de</strong>n Minimalwert aus<br />
Zellbereichen ermitteln, gelten die gleichen syntaktischen Regeln, wie bei <strong>de</strong>r Funktion<br />
SUMME.<br />
<br />
Syntaktik: allgemeine, formale Regeln zum Setzen sprachlicher Zeichen<br />
Die Funktion SUMME addiert alle Werte aus <strong>de</strong>n angegebenen Zellbereichen.<br />
Syntax:<br />
Beispiele:<br />
=SUMME(Zellbereich1;Zellbereich2;....)<br />
=SUMME(A3:A10)<br />
=SUMME(A3:C10;F4:G9)<br />
=SUMME(monatsumsaetze)<br />
Die Funktion MITTELWERT bestimmt das arithmetische Mittel (Durchschnitt) aus<br />
Zellbereichen.<br />
Syntax:<br />
Beispiele:<br />
=MITTELWERT(Zellbereich1;Zellbereich2;....)<br />
=MITTELWERT(A3:A10)<br />
=MITTELWERT(A3:C10;F4:G9)<br />
=MITTELWERT(monatsumsaetze)<br />
Die Funktion MIN bestimmt <strong>de</strong>n kleinsten Wert aus einem Zellbereich.<br />
Syntax:<br />
=MIN(Zellbereich1;Zellbereich2;....)<br />
Die Funktion MAX bestimmt <strong>de</strong>n größten Wert aus einem Zellbereich.<br />
Syntax:<br />
=MAX(Zellbereich1;Zellbereich2;....)<br />
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I. Böhm Seite 7 17.09.2010
<strong>Lernstrecke</strong>:Grundlegen<strong>de</strong> Funktionen<br />
Individuelle Lernkontrolle<br />
1. Ihre Firma benötigt Toner für Laserdrucker und holte sich<br />
nebenstehen<strong>de</strong> Angebote ein.<br />
Übernehmen Sie die Werte in eine <strong>Tabellenkalkulation</strong> und<br />
ermitteln Sie durch Anwendung <strong>de</strong>r gelernten Funktionen <strong>de</strong>n<br />
Durchschnittspreis sowie <strong>de</strong>n minimalen und <strong>de</strong>n maximalen<br />
Preis!<br />
2. Die folgen<strong>de</strong> Tabelle listet <strong>de</strong>n Strombedarf Ihres<br />
Unternehmens in <strong>de</strong>n letzten 12 Monaten in kWh auf.<br />
Strombedarf:<br />
Preis pro kWh: 0,225 €<br />
1167 1078 1243 1190 1135 1152<br />
1149 1211 1227 1221 1021 1076<br />
Gesamtverbrauch in Euro:<br />
Durchschnittsverbrauch in Euro:<br />
Minimalverbrauch in Euro<br />
Maximalverbrauch in Euro:<br />
Tonerpreise:<br />
67,45 € 71,45 €<br />
75,95 € 73,45 €<br />
69,95 € 68,95 €<br />
67,95 € 72,95 €<br />
73,95 € 76,45 €<br />
66,45 € 70,95 €<br />
67,95 € 66,45 €<br />
66,95 € 67,45 €<br />
73,95 € 68,95 €<br />
74,45 € 73,95 €<br />
72,95 € 71,45 €<br />
68,95 € 72,95 €<br />
66,95 € 68,45 €<br />
68,45 € 74,45 €<br />
Durchschnitt:<br />
Minimal:<br />
Maximal:<br />
Tragen Sie die Werte in eine <strong>Tabellenkalkulation</strong> ein und ermitteln Sie Gesamtkosten, die<br />
monatlichen Durchschnittskosten, sowie die minimalen und die maximalen<br />
Durchschnittskosten!<br />
3. Übernehmen Sie die folgen<strong>de</strong>n Tabellen in eine <strong>Tabellenkalkulation</strong> und berechnen Sie<br />
die fehlen<strong>de</strong>n Werte mittels geeigneter Formeln und Funktionen.<br />
Verkaufszahlen<br />
1.Quartal<br />
Drucker<br />
Bezeichnung Typ Ausgabe Einzelpreis<br />
Verkaufszahlen<br />
Umsätze<br />
Jan Feb Mrz 1.Quartal Jan Feb Mrz 1.Quartal<br />
Doki LaserPrint 1000 Laserdrucker monocrom<br />
189,00 € 35 23 18 76 ### ### ### 14.364,00 €<br />
Doki LaserPrint 1001 Laserdrucker monocrom<br />
212,00 € 31 46 67 144 ### ### ### 30.528,00 €<br />
Kasira MLP 50m<br />
Laserdrucker monocrom<br />
99,00 € 42 62 47 151 ### ### ### 14.949,00 €<br />
Kasira MLP 150p<br />
Laserdrucker monocrom<br />
119,00 € 32 46 59 137 ### ### ### 16.303,00 €<br />
Kasira CLP 150p<br />
Laserdrucker color<br />
245,00 € 16 15 20 51 ### ### ### 12.495,00 €<br />
Fumi ColorJet 800 Tintenstrahldrucker color<br />
450,00 € 49 42 36 127 ### ### ### 57.150,00 €<br />
Fumi ColorJet 800p Tintenstrahldrucker color<br />
490,00 € 28 19 28 75 ### ### ### 36.750,00 €<br />
Reiko SensoPrint 2007 Tintenstrahldrucker color<br />
210,00 € 18 10 11 39 ### ### ### 8.190,00 €<br />
Reiko SensoPrint 2009 Tintenstrahldrucker color<br />
280,00 € 29 16 9 54 ### ### ### 15.120,00 €<br />
Seisung Inkcolor 300f Tintenstrahldrucker color<br />
315,00 € 32 39 56 127 ### ### ### 40.005,00 €<br />
Summe:<br />
Mittelwert:<br />
Minimal:<br />
Maximal:<br />
Anzahl verkaufter Tintenstrahldrucker im 1. Quartal:<br />
Umsatz <strong>de</strong>r Tintenstrahldrucker im 1. Quartal:<br />
Durchschnittspreis eines verkauften Tintenstrahldruckers:<br />
Anzahl verkaufter Laserdrucker im 1. Quartal:<br />
Umsatz <strong>de</strong>r Laserdrucker im 1. Quartal:<br />
Durchschnittspreis eines verkauften Laserdruckers:<br />
Umsatzstärkster Monatsumsatz im 1. Quartal (gesamt):<br />
Umsatzschwächster Monatsumsatz im 1. Quartal (gesamt):<br />
www.bkonzepte.<strong>de</strong><br />
I. Böhm Seite 8 17.09.2010
<strong>Lernstrecke</strong>: ZÄHLENWENN, SUMMEWENN, RUNDEN<br />
Lernziele<br />
<strong>Lernstrecke</strong>:<br />
ZÄHLENWENN, SUMMEWENN, RUNDEN<br />
Anwendung einfacher Funktionen in Berechnungsformeln:<br />
•ZÄHLENWENN<br />
•SUMMEWENN<br />
•RUNDEN, AUFRUNDEN, ABRUNDEN<br />
Lernform und Zeit<br />
Gruppenpuzzle<br />
Erklärung <strong>de</strong>r Metho<strong>de</strong> „Gruppenpuzzle“:<br />
Zeit: ca. 90 min<br />
Bil<strong>de</strong>n Sie Lerngruppen zu je 3 Personen. Diese Gruppe nennen wir Stammgruppe.<br />
Entschei<strong>de</strong>n Sie in <strong>de</strong>r Stammgruppe, wer sich für welche <strong>de</strong>r drei nachfolgen<strong>de</strong>n Aufgaben<br />
verantwortlich fühlt!<br />
Vorbemerkung<br />
Mo<strong>de</strong>rne <strong>Tabellenkalkulation</strong>sprogramme kennen um die 300 Funktionen, welche die<br />
Berechnung spezieller Aufgaben stark vereinfachen. Es ist unmöglich und auch nicht sinnvoll<br />
alle diese Funktionen und ihre genaue Verwendung im Kopf zu haben. Je<strong>de</strong>r wird genau jene<br />
Funktionen kennen o<strong>de</strong>r suchen, die er für seine Arbeit benötigt.<br />
Manchmal muss man recherchieren, welche Funktion auf welche Weise für ein spezielles<br />
Problem hilft. Das ist nicht einfach, wenn man nicht weiß, wie die passen<strong>de</strong> Funktion heißt.<br />
Beginnen wir mit <strong>de</strong>m einfacheren Fall: Man kennt von irgendwoher (Mitschüler, Kollegen,<br />
Lehrer, Internetforum, …) welche Funktion zum Erfolg verhelfen kann.<br />
Motivationsaufgabe<br />
Auf verschie<strong>de</strong>nen Jahrmärkten in unterschiedlichen Regionen<br />
wur<strong>de</strong>n Spen<strong>de</strong>n gesammelt. Die Tabelle Spen<strong>de</strong>neingaenge listet<br />
die jeweiligen Gesamtbeträge eines Wochenen<strong>de</strong>s auf.<br />
1. Wie oft betrugen die Einnahmen über 600 EUR<br />
2. Wie oft betrugen die Einnahmen unter 100 EUR<br />
3. Wie oft wur<strong>de</strong>n Sammlungen in <strong>de</strong>n einzelnen Regionen<br />
durchgeführt<br />
4. Wie viel Geld wur<strong>de</strong> in <strong>de</strong>n einzelnen Regionen gesammelt<br />
5. Wie groß sind die Gesamteinnahmen aus Sammlungen, die<br />
einzeln unter 100 EUR brachten<br />
6. Run<strong>de</strong>n Sie alle Ergebnisse auf volle 10 EUR!<br />
Aufgabe 1: Die Funktion „ZÄHLENWENN“<br />
Nutzen Sie die Onlinehilfe o<strong>de</strong>r die Informationen aus <strong>de</strong>m<br />
Funktionsassistenten!<br />
Bringen Sie in Erfahrung,<br />
www.bkonzepte.<strong>de</strong><br />
I. Böhm Seite 9 17.09.2010
<strong>Lernstrecke</strong>: ZÄHLENWENN, SUMMEWENN, RUNDEN<br />
–was Sie mit <strong>de</strong>r Funktion ZÄHLENWENN erreichen können,<br />
–wie Sie diese mit <strong>de</strong>m Formeleditor aufrufen und verwen<strong>de</strong>n und<br />
–welche Syntax diese Funktion hat und<br />
–welche Aufgaben mit Ihr zu lösen sind<br />
Bereiten Sie sich auf eine kurze Information an Ihre Mitschüler vor und erarbeiten Sie eine<br />
Aufgabe, die mit <strong>de</strong>r Funktion ZÄHLENWENN zu lösen ist!<br />
Aufgabe 2: Die Funktion SUMMEWENN<br />
Nutzen Sie die Onlinehilfe o<strong>de</strong>r die Informationen aus <strong>de</strong>m Funktionsassistenten!<br />
Bringen Sie in Erfahrung,<br />
–was Sie mit <strong>de</strong>r Funktion SUMMEWENN erreichen können,<br />
–wie Sie diese mit <strong>de</strong>m Formeleditor aufrufen und verwen<strong>de</strong>n und<br />
–welche Syntax diese Funktion hat und<br />
–welche Aufgaben mit Ihnen zu lösen sind<br />
Bereiten Sie sich auf eine kurze Information an Ihre Mitschüler vor und erarbeiten Sie eine<br />
Aufgabe, die mit <strong>de</strong>r Funktion SUMMEWENN zu lösen ist.<br />
Aufgabe 3: Die Funktionen RUNDEN, AUFRUNDEN und ABRUNDEN<br />
Nutzen Sie die Onlinehilfe o<strong>de</strong>r die Informationen aus <strong>de</strong>m Funktionsassistenten!<br />
Bringen Sie in Erfahrung,<br />
–was Sie mit <strong>de</strong>n genannten Funktionen erreichen können,<br />
–wie Sie diese mit <strong>de</strong>m Formeleditor aufrufen und verwen<strong>de</strong>n und<br />
–welche Syntax diese Funktionen haben und<br />
–welche Aufgaben mit Ihnen zu lösen sind.<br />
Bereiten Sie sich auf eine kurze Information an Ihre Mitschüler vor und erarbeiten Sie eine<br />
Aufgabe, die mit einer <strong>de</strong>r Funktionen zu lösen ist.<br />
Fortsetzung <strong>de</strong>r Erklärung zum Gruppenpuzzle:<br />
Wenn Sie die Aufgaben innerhalb Ihrer Stammgruppe verteilt haben, bil<strong>de</strong>n Sie nun bitte<br />
sog. Expertengruppen.<br />
<strong>Eine</strong>r Expertengruppe gehören Schüler an, welche die gleiche Aufgabenstellung bearbeiten<br />
und sollte ebenfalls aus 3 bis 4 Personen bestehen.<br />
Bereiten Sie nun in <strong>de</strong>r Expertengruppe gemeinsam Ihr Thema vor, damit Sie dies dann<br />
Ihrer Stammgruppe präsentieren können.<br />
Zeit: ca. 15 min<br />
www.bkonzepte.<strong>de</strong><br />
I. Böhm Seite 10 17.09.2010
<strong>Lernstrecke</strong>: ZÄHLENWENN, SUMMEWENN, RUNDEN<br />
Funktionsbeschreibungen<br />
Funktion ZÄHLENWENN<br />
Die Funktion ZÄHLENWENN gibt aus einem Zellbereich die Anzahl aller Einträge aus, die<br />
bestimmte Kriterien erfüllen.<br />
Hier sucht die Funktion ZÄHLENWENN im<br />
Zellbereich B4:B77 alle Werte, die größer<br />
sind als 600 und gibt die Anzahl <strong>de</strong>r<br />
gefun<strong>de</strong>n Elemente zurück.<br />
Im Gegensatz zu Excel fügt Calc von<br />
OpenOffice.org die<br />
Anführungszeichen nicht<br />
selbstständig ein, die nötig wer<strong>de</strong>n,<br />
wenn in <strong>de</strong>n Kriterien reguläre<br />
Ausdrücke stehen.<br />
Syntax:<br />
ZÄHLENWENN(Bereich;Kriterium)<br />
Beispiele:<br />
ZÄHLENWENN(B4:B77;“
<strong>Lernstrecke</strong>: ZÄHLENWENN, SUMMEWENN, RUNDEN<br />
Rundungsfunktionen<br />
Funktion RUNDEN<br />
Treffen Sie sich nun bitte wie<strong>de</strong>r in Ihren Stammgruppen.<br />
Erklären Sie nacheinan<strong>de</strong>r Ihre Ergebnisse zu Ihren Aufgabenstellungen <strong>de</strong>n an<strong>de</strong>ren<br />
Mitglie<strong>de</strong>rn Ihrer Stammgruppe!<br />
Stellen Sie sich gegenseitig Fragen, falls Ihnen etwas nicht klar gewor<strong>de</strong>n ist, und<br />
kontrollieren Sie auch durch Fragen, ob Ihre Erklärungen verstan<strong>de</strong>n wur<strong>de</strong>n!<br />
Je<strong>de</strong>r Schüler Ihrer Stammgruppe soll am En<strong>de</strong> <strong>de</strong>s Unterrichts alle in <strong>de</strong>n Lernzielen<br />
angegebenen Funktionen beherrschen.<br />
www.bkonzepte.<strong>de</strong><br />
I. Böhm Seite 12 17.09.2010
<strong>Lernstrecke</strong>: ZÄHLENWENN, SUMMEWENN, RUNDEN<br />
Notierhilfe<br />
Die Funktion RUNDEN:<br />
_________________________________________________________________________________<br />
_________________________________________________________________________________Syntax:<br />
__________________________________________________________________________________________<br />
__________________________________________________________________________________________<br />
_______________________________________________________________<br />
Beispiele:<br />
__________________________________________________________________________________________<br />
__________________________________________________________________________________________<br />
__________________________________________________________________________________________<br />
______________________________________________________<br />
Die Funktion AUFRUNDEN:<br />
_________________________________________________________________________________<br />
_________________________________________________________________________________Syntax:<br />
__________________________________________________________________________________________<br />
__________________________________________________________________________________________<br />
_______________________________________________________________<br />
Beispiele:<br />
__________________________________________________________________________________________<br />
__________________________________________________________________________________________<br />
__________________________________________________________________________________________<br />
______________________________________________________<br />
Die Funktion ABRUNDEN:<br />
_________________________________________________________________________________<br />
_________________________________________________________________________________Syntax:<br />
__________________________________________________________________________________________<br />
__________________________________________________________________________________________<br />
_______________________________________________________________<br />
Beispiele:<br />
__________________________________________________________________________________________<br />
__________________________________________________________________________________________<br />
__________________________________________________________________________________________<br />
______________________________________________________<br />
www.bkonzepte.<strong>de</strong><br />
I. Böhm Seite 13 17.09.2010
<strong>Lernstrecke</strong>: ZÄHLENWENN, SUMMEWENN, RUNDEN<br />
Die Funktion ZÄHLENWENN:<br />
_________________________________________________________________________________<br />
_________________________________________________________________________________Syntax:<br />
__________________________________________________________________________________________<br />
__________________________________________________________________________________________<br />
_______________________________________________________________<br />
Beispiele:<br />
__________________________________________________________________________________________<br />
__________________________________________________________________________________________<br />
__________________________________________________________________________________________<br />
______________________________________________________<br />
Die Funktion SUMMEWENN:<br />
_________________________________________________________________________________<br />
_________________________________________________________________________________Syntax:<br />
__________________________________________________________________________________________<br />
__________________________________________________________________________________________<br />
_______________________________________________________________<br />
Beispiele:<br />
__________________________________________________________________________________________<br />
__________________________________________________________________________________________<br />
__________________________________________________________________________________________<br />
______________________________________________________<br />
Weitere Notizen:<br />
__________________________________________________________________________________________<br />
__________________________________________________________________________________________<br />
__________________________________________________________________________________________<br />
__________________________________________________________________________________________<br />
__________________________________________________________________________________________<br />
__________________________________________________________________________________________<br />
__________________________________________________________________________________________<br />
__________________________________________________________________________________________<br />
__________________________________________________________________________________________<br />
__________________________________________________________________________________________<br />
__________________________________________________________________________________________<br />
_______________________________________________________________<br />
Individuelle Lernkontrolle<br />
1. Berechnen Sie die folgen<strong>de</strong>n Aufgaben durch konsequente Anwendung <strong>de</strong>r eben<br />
gelernten Funktionen!<br />
Bestellmengen<br />
a) Ein Getränkehändler bestellt je<strong>de</strong> Woche<br />
min<strong>de</strong>stens so viele Flaschen eines<br />
Getränks nach, wie er verkauft hat. Sein<br />
Lieferant gibt aber nur Kästen ab!<br />
Berechnen Sie die jeweils zu bestellen<strong>de</strong><br />
Kastenmenge!<br />
Getränk<br />
Z-Bock<br />
Verkaufte<br />
Flaschen<br />
4338<br />
Kastengröße<br />
20<br />
Bestellmenge<br />
(Kasten)<br />
M-Hell 3247 20<br />
Urpils<br />
4545 20<br />
Pauline 7987 12<br />
Skiwasser 342 9<br />
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I. Böhm Seite 14 17.09.2010
<strong>Lernstrecke</strong>: ZÄHLENWENN, SUMMEWENN, RUNDEN<br />
b) Die Provision für die Außendienstmitarbeiter eines<br />
Unternehmens betragen 9% und wer<strong>de</strong>n auf volle 10 Euro<br />
gerun<strong>de</strong>t. Berechnen Sie die Provision!<br />
Provisionsberechnung<br />
Umsatz<br />
Provision<br />
9,00%<br />
11.108,30 € 1.000 EUR<br />
12.344,75 € 1.110 EUR<br />
9.926,68 € 890 EUR<br />
10.443,14 € 940 EUR<br />
10.098,22 € 910 EUR<br />
12.482,47 € 1.120 EUR<br />
11.203,17 € 1.010 EUR<br />
c) Verkaufspreise errechnen sich oft, in<strong>de</strong>m auf die Einstandspreise die Gewinnspanne<br />
mit einem bestimmten Prozentsatz aufgeschlagen wird.<br />
Verkaufspreis= Einstandspreis Einstandspreis⋅Gewinnmarge %<br />
100%<br />
Meist entstehen dabei krumme Werte, wie 8,43 o<strong>de</strong>r 12,17.<br />
Ein Unternehmen kalkuliert seine Verkaufspreise mit einer Gewinnmarge von 40 %<br />
von Einstandspreis.<br />
a) Run<strong>de</strong>n Sie die Verkaufspreise auf volle 5 Ct auf, sodass am Betragsen<strong>de</strong><br />
eine 5 o<strong>de</strong>r eine 0 steht! (z. B. 1,45, o<strong>de</strong>r 2,85 o<strong>de</strong>r 12,15)<br />
b) Run<strong>de</strong>n Sie die Verkaufspreise immer auf <strong>de</strong>n nächsthöheren ,99 Betrag!<br />
(Ausnahme:<br />
c) Run<strong>de</strong>n Sie die Verkaufspreise immer auf 45-Ct o<strong>de</strong>r 95-Cent-Beträge!<br />
(Wirklich run<strong>de</strong>n!)<br />
Verkaufpreisermittlung Gewinnspanne 40,00%<br />
Einstandspreise<br />
Verkaufspreise<br />
Gerun<strong>de</strong>te Verkaufspreise<br />
I II III<br />
23,23 € 32,52 € 32,50 €<br />
33,67 € 47,14 € 47,15 €<br />
54,34 € 76,08 € 76,10 €<br />
66,09 € 92,53 € 92,55 €<br />
2. Die folgen<strong>de</strong> Tabelle sollten Sie bereits erstellt haben (Thema: Summe, Mittelwert, Min,<br />
Max). Wenn nicht, holen Sie dies bitte schnell nach.<br />
Verkaufszahlen<br />
1.Quartal<br />
Drucker<br />
Bezeichnung Typ Ausgabe Einzelpreis<br />
Verkaufszahlen<br />
Umsätze<br />
Jan Feb Mrz 1.Quartal Jan Feb Mrz 1.Quartal<br />
Doki LaserPrint 1000 Laserdrucker monocrom<br />
189,00 € 35 23 18 76 6.615,00 € 4.347,00 € 3.402,00 € 14.364,00 €<br />
Doki LaserPrint 1001 Laserdrucker monocrom<br />
212,00 € 31 46 67 144 6.572,00 € 9.752,00 € 14.204,00 € 30.528,00 €<br />
Kasira MLP 50m<br />
Laserdrucker monocrom<br />
99,00 € 42 62 47 151 4.158,00 € 6.138,00 € 4.653,00 € 14.949,00 €<br />
Kasira MLP 150p<br />
Laserdrucker monocrom<br />
119,00 € 32 46 59 137 3.808,00 € 5.474,00 € 7.021,00 € 16.303,00 €<br />
Kasira CLP 150p<br />
Laserdrucker color<br />
245,00 € 16 15 20 51 3.920,00 € 3.675,00 € 4.900,00 € 12.495,00 €<br />
Fumi ColorJet 800 Tintenstrahldrucker color<br />
450,00 € 49 42 36 127 22.050,00 € 18.900,00 € 16.200,00 € 57.150,00 €<br />
Fumi ColorJet 800p Tintenstrahldrucker color<br />
490,00 € 28 19 28 75 13.720,00 € 9.310,00 € 13.720,00 € 36.750,00 €<br />
Reiko SensoPrint 2007 Tintenstrahldrucker color<br />
210,00 € 18 10 11 39 3.780,00 € 2.100,00 € 2.310,00 € 8.190,00 €<br />
Reiko SensoPrint 2009 Tintenstrahldrucker color<br />
280,00 € 29 16 9 54 8.120,00 € 4.480,00 € 2.520,00 € 15.120,00 €<br />
Seisung Inkcolor 300f Tintenstrahldrucker color<br />
315,00 € 32 39 56 127 10.080,00 € 12.285,00 € 17.640,00 € 40.005,00 €<br />
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I. Böhm Seite 15 17.09.2010
<strong>Lernstrecke</strong>: ZÄHLENWENN, SUMMEWENN, RUNDEN<br />
Berechnen Sie die nachfolgen<strong>de</strong>n Werte unter konsequenter Nutzung <strong>de</strong>r Funktionen<br />
SUMMEWENN und ZÄHLENWENN!<br />
Erstellen Sie im Tabellenblatt eine eigene Tabelle mit <strong>de</strong>n entsprechen<strong>de</strong>n Angaben!<br />
a) Wie viele Farbdruckertypen wur<strong>de</strong>n verkauft<br />
b) Wie viele Typen von Tintenstrahldruckern wur<strong>de</strong>n verkauft<br />
c) Wie groß ist die Gesamtzahl <strong>de</strong>r Laserdrucker, die<br />
a) im Januar<br />
verkauft wur<strong>de</strong>n<br />
b) im 1. Quartal<br />
d) Wie viele Druckertypen wur<strong>de</strong>n im 1. Quartal mehr als hun<strong>de</strong>rtmal verkauft<br />
e) Wie groß ist <strong>de</strong>r Umsatzanteil jener Druckertypen, die im 1. Quartal mehr als<br />
hun<strong>de</strong>rtmal verkauft wur<strong>de</strong>n, am Gesamtdruckerumsatz <strong>de</strong>s 1. Quartals<br />
f) Wie groß ist <strong>de</strong>r Umsatzanteil <strong>de</strong>s Druckers, <strong>de</strong>r am häufigsten verkauft wur<strong>de</strong>,<br />
a) am Gesamtverkauf in Stück<br />
b) am Gesamtumsatz<br />
Beachten Sie bei allen Aufgaben, die Sie eben gelöst haben:<br />
Ihre Formeln sollen auch dann noch funktionieren und die richtigen Ergebnisse liefern,<br />
wenn in <strong>de</strong>n entsprechen<strong>de</strong>n Zellen Jan, Feb, Mrz, 1. Quartal durch Apr, Mai, Jun und<br />
2. Quartal ersetzt wird und bei <strong>de</strong>n Verkaufszahlen komplett an<strong>de</strong>re Werte stehen!<br />
Kontrollieren Sie dies durch einfache Verkaufszahlangaben Ihrer Wahl!<br />
Aufgaben für Schnelllerner<br />
1. Verwen<strong>de</strong>n Sie die Tabelle aus <strong>de</strong>r Aufgabe 15 und berechnen Sie Folgen<strong>de</strong>s. Ent<strong>de</strong>cken<br />
Sie die notwendigen Funktionen und I<strong>de</strong>en selbst!<br />
a) Wie hoch ist <strong>de</strong>r Anteil <strong>de</strong>r drei am meisten verkauften Druckertypen am<br />
Gesamtumsatz <strong>de</strong>s 1. Quartals<br />
b) Wie hoch ist <strong>de</strong>r Anteil <strong>de</strong>r drei umsatzschwächsten Druckertypen am Gesamtumsatz<br />
<strong>de</strong>s 1. Quartals<br />
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I. Böhm Seite 16 17.09.2010
<strong>Lernstrecke</strong>: Tabellenlayout, Grundlegen<strong>de</strong> Formatierungen<br />
<strong>Lernstrecke</strong>:<br />
Tabellenlayout, Grundlegen<strong>de</strong> Formatierungen<br />
Allgemeiner Informationstext<br />
Formatierungen haben die Aufgabe Tabellen lesbar, übersichtlich und ansehnlich zu gestalten.<br />
Tabellenblatt ohne Formatierung<br />
Vergleich <strong>de</strong>r Nie<strong>de</strong>rlassungen<br />
Tabellenblatt mit Formatierung<br />
Vergleich <strong>de</strong>r Nie<strong>de</strong>rlassungen<br />
Region<br />
Gesamtaufwendungen<br />
Nie<strong>de</strong>rlassungen<br />
(Kosten)<br />
Erlös Gewinn Gewinnrate<br />
Rendsburg 104.099,59 € 102.384,42 € -1.715,17 € -1,6%<br />
Neumünster 103.907,67 € 112.403,39 € 8.495,72 € 8,2%<br />
Bad Ol<strong>de</strong>slohe 102.736,22 € 114.597,50 € 11.861,28 € 11,5%<br />
Wilhelmshafen 101.171,09 € 113.530,15 € 12.359,06 € 12,2%<br />
Gesamt (Nord) 411.914,57 € 442.915,46 € 31.000,89 € 7,5%<br />
Witten 103.702,50 € 116.884,08 € 13.181,58 € 12,7%<br />
Pa<strong>de</strong>rborn 93.897,89 € 105.232,28 € 11.334,39 € 12,1%<br />
Neuwied 90.806,15 € 112.418,80 € 21.612,65 € 23,8%<br />
Dieburg 107.009,19 € 98.571,81 € -8.437,38 € -7,9%<br />
Coburg 96.512,92 € 104.478,44 € 7.965,52 € 8,3%<br />
Haßloch 97.170,48 € 103.159,87 € 5.989,39 € 6,2%<br />
Gesamt (West) 589.099,13 € 640.745,28 € 51.646,15 € 8,8%<br />
Würzburg 94.450,86 € 105.200,23 € 10.749,37 € 11,4%<br />
Offenburg 105.162,31 € 102.214,08 € -2.948,23 € -2,8%<br />
Rosenheim 102.836,97 € 100.514,83 € -2.322,14 € -2,3%<br />
Augsburg 87.481,16 € 102.795,14 € 15.313,98 € 17,5%<br />
Reutlingen 94.094,15 € 109.906,05 € 15.811,90 € 16,8%<br />
Wangen 89.438,73 € 109.022,58 € 19.583,85 € 21,9%<br />
Gesamt (Süd) 573.464,18 € 629.652,91 € 56.188,73 € 9,8%<br />
Plauen 92.175,29 € 115.685,23 € 23.509,94 € 25,5%<br />
Markleeberg<br />
98.450,66 € 108.617,18 € 10.166,52 € 10,3%<br />
Bran<strong>de</strong>nburg 93.461,52 € 111.800,81 € 18.339,29 € 19,6%<br />
Gesamt (Ost) 284.087,47 € 336.103,22 € 52.015,75 € 18,3%<br />
Gesamtaufwendungen<br />
Nie<strong>de</strong>rlassungen<br />
Region<br />
(Kosten) Erlös Gewinn Gewinnrate<br />
Nord Rendsburg 104099,59 102384,42 -1.715,17 € -0,02 €<br />
Neumünster 103907,67 112403,39 8.495,72 € 0,08 €<br />
Bad Ol<strong>de</strong>slohe 102736,22 114597,5 11.861,28 € 0,12 €<br />
Wilhelmshafen 101171,09 113530,15 12.359,06 € 0,12 €<br />
Gesamt (Nord) 411914,57 442915,46 31.000,89 € 0,08 €<br />
West Witten 103702,5 116884,08 13.181,58 € 0,13 €<br />
Pa<strong>de</strong>rborn 93897,89 105232,28 11.334,39 € 0,12 €<br />
Neuwied 90806,15 112418,8 21.612,65 € 0,24 €<br />
Dieburg 107009,19 98571,81 -8.437,38 € -0,08 €<br />
Coburg 96512,92 104478,44 7.965,52 € 0,08 €<br />
Haßloch 97170,48 103159,87 5.989,39 € 0,06 €<br />
Gesamt (West) 589099,13 640745,28 51.646,15 € 0,09 €<br />
Süd Würzburg 94450,86 105200,23 10.749,37 € 0,11 €<br />
Offenburg 105162,31 102214,08 -2.948,23 € -0,03 €<br />
Rosenheim 102836,97 100514,83 -2.322,14 € -0,02 €<br />
Augsburg 87481,16 102795,14 15.313,98 € 0,18 €<br />
Reutlingen 94094,15 109906,05 15.811,90 € 0,17 €<br />
Wangen 89438,73 109022,58 19.583,85 € 0,22 €<br />
Gesamt (Süd) 573464,18 629652,91 56.188,73 € 0,10 €<br />
Ost Plauen 92175,29 115685,23 23.509,94 € 0,26 €<br />
Markleeberg<br />
98450,66 108617,18 10.166,52 € 0,10 €<br />
Bran<strong>de</strong>nburg 93461,52 111800,81 18.339,29 € 0,20 €<br />
Gesamt (Ost) 284087,47 336103,22 52.015,75 € 0,18 €<br />
Gesamt Bun<strong>de</strong>sgebiet 1858565,35 2049416,87 190.851,52 € 0,10 €<br />
Nord<br />
West<br />
Süd<br />
Ost<br />
Gesamt Bun<strong>de</strong>sgebiet 1.858.565,35 € 2.049.416,87 € 190.851,52 € 10,3%<br />
Prinzipiell stehen für die Gestaltung folgen<strong>de</strong> Möglichkeiten <strong>de</strong>r optischen Aufbereitung zur<br />
Verfügung:<br />
–Schriftarten, Schriftgrößen und Attribute<br />
–Zahlenformate verwen<strong>de</strong>n<br />
–Ausrichtung <strong>de</strong>r Zellinhalte<br />
–Verän<strong>de</strong>rn <strong>de</strong>r Zeilenhöhen und Spaltenbreiten<br />
–Rahmen, Hintergrundfarben und Muster<br />
–Fixieren von Tabellenspalten und Tabellenköpfen<br />
Grundsätzliches Vorgehen zum Formatieren von Zellen:<br />
- Markieren <strong>de</strong>r Zelle o<strong>de</strong>r <strong>de</strong>s Zellbereichs<br />
- Erzeugen <strong>de</strong>r gewünschten Formatierung mittels<br />
- Symbolen o<strong>de</strong>r Listenfel<strong>de</strong>rn aus <strong>de</strong>r Symbolleiste o<strong>de</strong>r<br />
- mittels Menü [Format] → [Zellen]<br />
Beachte:<br />
Während <strong>de</strong>r Eingabe von Zellwerten ist eine Formatierung nicht möglich!<br />
Formatieren Sie die Zellen vor <strong>de</strong>r Dateneingabe o<strong>de</strong>r schließen Sie die Dateneingabe<br />
erst ab (Enter) und beginnen Sie danach mit <strong>de</strong>r Zellformatierung!<br />
www.bkonzepte.<strong>de</strong><br />
I. Böhm Seite 17 17.09.2010
<strong>Lernstrecke</strong>: Tabellenlayout, Grundlegen<strong>de</strong> Formatierungen<br />
Lernziele<br />
• Schriftart festlegen<br />
(Art, Größe, Farbe, Unterstreichungen, Durchstreichungen, fett, kursiv, hoch- und<br />
tiefgestellt, ...)<br />
• Zahlenformate verwen<strong>de</strong>n<br />
(Kommastellen, Tausen<strong>de</strong>rtrennzeichen, Prozentformat, Währungsformat,<br />
• Ausrichtung <strong>de</strong>r Zellinhalte<br />
(horizontal, vertikal, Zeilenumbrüche innerhalb <strong>de</strong>r Zellen, Drehen <strong>de</strong>r Leserichtung,<br />
Verbun<strong>de</strong>ne Zellen)<br />
• Hintergrundfarben und Rahmen<br />
Lernform und Zeit<br />
Gruppenpuzzle<br />
60 Minuten<br />
Aufgabenstellungen<br />
Alle weiteren Aufgabenstellungen beziehen sich auf die folgen<strong>de</strong> Tabelle.<br />
Vergleich <strong>de</strong>r Nie<strong>de</strong>rlassungen<br />
Region<br />
Gesamtaufwendungen<br />
Nie<strong>de</strong>rlassungen<br />
(Kosten)<br />
Erlös Gewinn Gewinnrate<br />
Rendsburg 104.099,59 € 102.384,42 € -1.715,17 € -1,6%<br />
Neumünster 103.907,67 € 112.403,39 € 8.495,72 € 8,2%<br />
Bad Ol<strong>de</strong>slohe 102.736,22 € 114.597,50 € 11.861,28 € 11,5%<br />
Wilhelmshafen 101.171,09 € 113.530,15 € 12.359,06 € 12,2%<br />
Gesamt (Nord) 411.914,57 € 442.915,46 € 31.000,89 € 7,5%<br />
Witten 103.702,50 € 116.884,08 € 13.181,58 € 12,7%<br />
Pa<strong>de</strong>rborn 93.897,89 € 105.232,28 € 11.334,39 € 12,1%<br />
Neuwied 90.806,15 € 112.418,80 € 21.612,65 € 23,8%<br />
Dieburg 107.009,19 € 98.571,81 € -8.437,38 € -7,9%<br />
Coburg 96.512,92 € 104.478,44 € 7.965,52 € 8,3%<br />
Haßloch 97.170,48 € 103.159,87 € 5.989,39 € 6,2%<br />
Gesamt (West) 589.099,13 € 640.745,28 € 51.646,15 € 8,8%<br />
Würzburg 94.450,86 € 105.200,23 € 10.749,37 € 11,4%<br />
Offenburg 105.162,31 € 102.214,08 € -2.948,23 € -2,8%<br />
Rosenheim 102.836,97 € 100.514,83 € -2.322,14 € -2,3%<br />
Augsburg 87.481,16 € 102.795,14 € 15.313,98 € 17,5%<br />
Reutlingen 94.094,15 € 109.906,05 € 15.811,90 € 16,8%<br />
Wangen 89.438,73 € 109.022,58 € 19.583,85 € 21,9%<br />
Gesamt (Süd) 573.464,18 € 629.652,91 € 56.188,73 € 9,8%<br />
Plauen 92.175,29 € 115.685,23 € 23.509,94 € 25,5%<br />
Markleeberg<br />
98.450,66 € 108.617,18 € 10.166,52 € 10,3%<br />
Bran<strong>de</strong>nburg 93.461,52 € 111.800,81 € 18.339,29 € 19,6%<br />
Gesamt (Ost) 284.087,47 € 336.103,22 € 52.015,75 € 18,3%<br />
Nord<br />
West<br />
Süd<br />
Ost<br />
Gesamt Bun<strong>de</strong>sgebiet 1.858.565,35 € 2.049.416,87 € 190.851,52 € 10,3%<br />
<strong>Eine</strong> unformatierte Tabelle (VergleichNie<strong>de</strong>rlassungen), mit <strong>de</strong>n Grunddaten, steht zum<br />
Kopieren bereit.<br />
Fragen Sie Ihren Lehrer wo!<br />
www.bkonzepte.<strong>de</strong><br />
I. Böhm Seite 18 17.09.2010
<strong>Lernstrecke</strong>: Tabellenlayout, Grundlegen<strong>de</strong> Formatierungen<br />
Aufgabe 1: Schrift festlegen<br />
Verwen<strong>de</strong>n Sie als Wissensgrundlage „Excel 2000“ o<strong>de</strong>r Ihr Lehrbuch „Office 2000“.<br />
1. Die oben gezeigte Tabelle enthält einige Textformatierungen. Sie haben die Aufgabe zu<br />
recherchieren, wie die einzelnen Formatierungen mit <strong>de</strong>r Symbolleiste und mit <strong>de</strong>m<br />
Menü zu erreichen sind!<br />
(Die Ausrichtung und Drehung <strong>de</strong>s Textes – zentriert, mittig, gedreht, mehrzeilig - ist<br />
Aufgabe einer an<strong>de</strong>ren Expertengruppe!)<br />
a) Die Überschrift „Vergleich <strong>de</strong>r Nie<strong>de</strong>rlassungen“ soll in <strong>de</strong>r ersten Zeile stehen.<br />
Die 6 Zellen über <strong>de</strong>n Tabellenspalten sind zu einer einzigen Zelle zusammenzufassen!<br />
b) Überschrift „Vergleich <strong>de</strong>r Nie<strong>de</strong>rlassungen“ in Schriftart Arial, Schriftgröße 14, fett,<br />
doppelt unterstrichen.<br />
c) Grundschriftart <strong>de</strong>r Tabellenwerte ist Arial mit Schriftgröße 10.<br />
d) Die Spaltenüberschriften und das Gesamtergebnis im Bun<strong>de</strong>sgebiet sind blau und fett<br />
zu formatieren.<br />
e) Gesamtergebnisse <strong>de</strong>r Regionen sind fett und kursiv zu formatieren..<br />
f) Die Zellen für die Regionennamen sind zu einer Zelle zusammenzufassen.<br />
Die Ausrichtung und Drehung <strong>de</strong>s Textes ist Aufgabe einer an<strong>de</strong>ren Gruppe!<br />
1. Erstellen Sie für die Schüler Ihrer Stammgruppen eine Notierhilfe, die die wichtigsten<br />
Informationen als „Spickzettel“ zusammenfasst!<br />
______________________________________________________________________<br />
__________________________________________________________<br />
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I. Böhm Seite 19 17.09.2010
<strong>Lernstrecke</strong>: Tabellenlayout, Grundlegen<strong>de</strong> Formatierungen<br />
Aufgabe 2: Ausrichtung <strong>de</strong>r Zellinhalte<br />
Verwen<strong>de</strong>n Sie als Wissensgrundlage „Excel 2000“ o<strong>de</strong>r Ihr Lehrbuch „Office 2000“.<br />
1. Die oben gezeigte Tabelle enthält einige Textausrichtungen. Sie haben die Aufgabe zu<br />
recherchieren, wie die einzelnen Ausrichtungen mit <strong>de</strong>r Symbolleiste und mit <strong>de</strong>m<br />
Menü zu erreichen sind!<br />
(Die reinen Textformatierungen – fett, kursiv, Unterstreichungen, … - sind Aufgabe einer<br />
an<strong>de</strong>ren Expertengruppe.)<br />
a) Die Überschrift „Vergleich <strong>de</strong>r Nie<strong>de</strong>rlassungen“ soll in <strong>de</strong>r ersten Zeile stehen.<br />
Die 6 Zellen über <strong>de</strong>n Tabellenspalten sind zu einer einzigen Zelle zusammenzufassen!<br />
b) Die Überschrift „Vergleich <strong>de</strong>r Nie<strong>de</strong>rlassungen“ ist in <strong>de</strong>r zusammengefassten Zelle<br />
zentriert auszurichten.<br />
c) Die Zeilenhöhe <strong>de</strong>r ersten Zeile soll 1 cm betragen. Die Überschrift ist oben<br />
anzuordnen.<br />
d) Die Spaltenüberschriften <strong>de</strong>r Tabelle sind zentriert auszurichten!<br />
e) Die Gesamtergebnisse <strong>de</strong>r Regionen sind zentriert auszurichten!<br />
f) Die Zeile zwischen <strong>de</strong>m Gesamtergebnis Ost und <strong>de</strong>m Gesamtergebnis Bun<strong>de</strong>sgebiet<br />
besitzt eine Höhe von 0,2 mm<br />
g) Die Zellen für die Regionennamen sind zu einer Zelle zusammenzufassen.<br />
Der Text <strong>de</strong>r Regionen soll von rechts lesbar sein und ist zentriert und mittig<br />
auszurichten.<br />
2. Erstellen Sie für die Schüler Ihrer Stammgruppen eine Notierhilfe, die die wichtigsten<br />
Informationen als „Spickzettel“ zusammenfasst!<br />
______________________________________________________________________<br />
__________________________________________________________<br />
www.bkonzepte.<strong>de</strong><br />
I. Böhm Seite 20 17.09.2010
<strong>Lernstrecke</strong>: Tabellenlayout, Grundlegen<strong>de</strong> Formatierungen<br />
Aufgabe 3: Hintergrundfarben und Rahmen<br />
Verwen<strong>de</strong>n Sie als Wissensgrundlage „Excel 2000“ o<strong>de</strong>r Ihr Lehrbuch „Office 2000“.<br />
1. Die oben gezeigte Tabelle enthält einige Hintergrundfarben und Rahmenlinien. Sie haben<br />
die Aufgabe zu recherchieren, wie die einzelnen Formatierungen mit <strong>de</strong>r Symbolleiste<br />
und mit <strong>de</strong>m Menü zu erreichen sind!<br />
a) Die üblichen Gitterlinien sind dünne Linien mit einer Stärke von 0,5 mm.<br />
b) Unter <strong>de</strong>n Gesamtergebnissen <strong>de</strong>r Regionen befin<strong>de</strong>t sich eine Doppellinie.<br />
c) Die Außenlinien <strong>de</strong>r Tabelle sind einfache Linien mit 2,5 mm Stärke.<br />
d) Die Spaltenüberschriften <strong>de</strong>r Tabelle sind zentriert auszurichten!<br />
e) Die Gesamtergebnisse <strong>de</strong>r Regionen sind zentriert auszurichten!<br />
f) Die Zellen für die Regionennamen sind zu einer Zelle zusammenzufassen.<br />
g) Die einzelnen Regionen sind mit einer speziellen, blassen Hintergrundfarbe<br />
auszufüllen.<br />
h) Die Zeile zwischen <strong>de</strong>m Gesamtergebnis Ost und <strong>de</strong>m Gesamtergebnis Bun<strong>de</strong>sgebiet<br />
besitzt keine Gitterlinien, nur die Außenlinien.<br />
i) Für die Zellen <strong>de</strong>r Spaltenüberschriften und <strong>de</strong>s Bun<strong>de</strong>sgebiets ist die<br />
Hintergrundfarbe gelb und die Außenlinien haben eine Stärke von 2,5 mm.<br />
2. Erstellen Sie für die Schüler Ihrer Stammgruppen eine Notierhilfe, die die wichtigsten<br />
Informationen als „Spickzettel“ zusammenfasst!<br />
______________________________________________________________________<br />
__________________________________________________________<br />
www.bkonzepte.<strong>de</strong><br />
I. Böhm Seite 21 17.09.2010
<strong>Lernstrecke</strong>: Tabellenlayout, Grundlegen<strong>de</strong> Formatierungen<br />
Individuelle Lernkontrolle<br />
1. Die bisherige Tabelle soll um eine Spalte „Anteil am Gesamtgewinn“ erweitert wer<strong>de</strong>n.<br />
a) Berechnen Sie <strong>de</strong>n jeweiligen Anteil am Gesamtgewinn!<br />
b) Formatieren Sie die neue Spalte, sodass sie zu <strong>de</strong>r bisherigen Tabelle passt!<br />
Vergleich <strong>de</strong>r Nie<strong>de</strong>rlassungen<br />
Region<br />
Gesamtaufwendungen<br />
Erlös Gewinn Gewinnrate Gesamt-<br />
Anteil am<br />
Nie<strong>de</strong>rlassungen<br />
(Kosten)<br />
gewinn<br />
Rendsburg 104.099,59 € 102.384,42 € -1.715,17 € -1,6% -0,899%<br />
Neumünster 103.907,67 € 112.403,39 € 8.495,72 € 8,2% 4,451%<br />
Bad Ol<strong>de</strong>slohe 102.736,22 € 114.597,50 € 11.861,28 € 11,5% 6,215%<br />
Wilhelmshafen 101.171,09 € 113.530,15 € 12.359,06 € 12,2% 6,476%<br />
Gesamt (Nord) 411.914,57 € 442.915,46 € 31.000,89 € 7,5% 16,243%<br />
Witten 103.702,50 € 116.884,08 € 13.181,58 € 12,7% 6,907%<br />
Pa<strong>de</strong>rborn 93.897,89 € 105.232,28 € 11.334,39 € 12,1% 5,939%<br />
Neuwied 90.806,15 € 112.418,80 € 21.612,65 € 23,8% 11,324%<br />
Dieburg 107.009,19 € 98.571,81 € -8.437,38 € -7,9% -4,421%<br />
Coburg 96.512,92 € 104.478,44 € 7.965,52 € 8,3% 4,174%<br />
Haßloch 97.170,48 € 103.159,87 € 5.989,39 € 6,2% 3,138%<br />
Gesamt (West) 589.099,13 € 640.745,28 € 51.646,15 € 8,8% 27,061%<br />
Würzburg 94.450,86 € 105.200,23 € 10.749,37 € 11,4% 5,632%<br />
Offenburg 105.162,31 € 102.214,08 € -2.948,23 € -2,8% -1,545%<br />
Rosenheim 102.836,97 € 100.514,83 € -2.322,14 € -2,3% -1,217%<br />
Augsburg 87.481,16 € 102.795,14 € 15.313,98 € 17,5% 8,024%<br />
Reutlingen 94.094,15 € 109.906,05 € 15.811,90 € 16,8% 8,285%<br />
Wangen 89.438,73 € 109.022,58 € 19.583,85 € 21,9% 10,261%<br />
Gesamt (Süd) 573.464,18 € 629.652,91 € 56.188,73 € 9,8% 29,441%<br />
Plauen 92.175,29 € 115.685,23 € 23.509,94 € 25,5% 12,318%<br />
Markleeberg<br />
98.450,66 € 108.617,18 € 10.166,52 € 10,3% 5,327%<br />
Bran<strong>de</strong>nburg 93.461,52 € 111.800,81 € 18.339,29 € 19,6% 9,609%<br />
Gesamt (Ost) 284.087,47 € 336.103,22 € 52.015,75 € 18,3% 27,255%<br />
Nord<br />
West<br />
Süd<br />
Ost<br />
Gesamt Bun<strong>de</strong>sgebiet 1.858.565,35 € 2.049.416,87 € 190.851,52 € 10,3% 100,000%<br />
Aufgaben für Schnelllerner<br />
Bei <strong>de</strong>r Formatierung ins Währungsformat wählt man meist automatisch jenes Format, welches<br />
negative Werte in roter Schrift anzeigt. Wenn dies nicht geschehen ist, holen Sie dies nach!<br />
1. Formatieren Sie die Spalte Gewinn so, dass negativer Gewinn in roter Schrift<br />
ausgewiesen wird!<br />
2. Formatieren Sie die Werte in <strong>de</strong>r Spalte „Anteil am Gewinn“ mittels bedingter<br />
Formatierung so, dass negative Werte in roter Schrift angezeigt wer<strong>de</strong>n!<br />
3. Formatieren Sie die Werte in <strong>de</strong>r Spalte „Anteil am Gewinn“ mittels benutzer<strong>de</strong>finierter<br />
Formatierung so, dass negative Werte in roter Schrift angezeigt wer<strong>de</strong>n!<br />
www.bkonzepte.<strong>de</strong><br />
I. Böhm Seite 22 17.09.2010
<strong>Lernstrecke</strong>:Tabellen fixieren, teilen und schützen<br />
<strong>Lernstrecke</strong>:<br />
Tabellen fixieren, teilen und schützen<br />
Notwendige Materialien<br />
Tabelle Hardware.ods<br />
Lernziele<br />
• Tabellenspalten und Tabellenzeilen fixieren<br />
(manche Zeilen und Spalten sollen immer sichtbar bleiben)<br />
• Teilen <strong>de</strong>s Bildschirms<br />
• Schutz von Zellen vor Verän<strong>de</strong>rungen<br />
Lernform und Zeit<br />
Individuelle Aneignung<br />
60 Minuten<br />
Aufgaben<br />
Spalten- und Zeilenüberschriften fixieren<br />
Öffnen Sie die Tabelle Hardware.ods! (Ihr Lehrer verrät Ihnen, wo Sie die Tabelle fin<strong>de</strong>n.)<br />
4. Fügen Sie am unteren En<strong>de</strong> <strong>de</strong>r Tabelle folgen<strong>de</strong> Produkte hinzu!<br />
Computer; Tuxido Mini;299 Euro; schwarz; USB 2.0; 4xATA; Phenom II; 2 GB<br />
Notebook; Tuxido Travell;429 Euro; schwarz; USB 2.0; 4xATA; Dual-Core; 4 GB<br />
Wenn Sie in <strong>de</strong>r <strong>Tabellenkalkulation</strong> mit einer langen Tabelle arbeiten, verschwin<strong>de</strong>n die<br />
Spaltenüberschriften, sobald Sie nach unten scrollen. Wenn Sie mit einer breiten Tabelle<br />
arbeiten, verschwin<strong>de</strong>n die Zeilenanfänge, wenn Sie nach rechts scrollen.<br />
Will man auch in größeren Tabellen die Übersicht behalten, in welcher Zeile und Spalte<br />
sich <strong>de</strong>r Cursor befin<strong>de</strong>t, ist es ratsam, dafür zu sorgen, dass die Spaltenköpfe und die<br />
linke Spalte immer zu sehen sind.<br />
Setzen Sie <strong>de</strong>n Cursor in Spalte 1 in die Zeile unterhalb <strong>de</strong>r Überschrift (falls Sie<br />
Spalten fixieren wollen, setzen Sie <strong>de</strong>n Cursor in die Spalte rechts von <strong>de</strong>n zu<br />
fixieren<strong>de</strong>n Spalten).<br />
Wählen Sie <strong>de</strong>n Menüpunkt [Fenster]<br />
→ [Fixieren].<br />
Über und links vom Cursor wird nun eine etwas stärkere Linie angezeigt. Die Zellen<br />
oberhalb und links von <strong>de</strong>r Linie bleiben auf <strong>de</strong>m Bildschirm stehen (fixiert),<br />
während im Rest <strong>de</strong>s Bildschirms navigiert wer<strong>de</strong>n kann.<br />
Mit [Fenster] → [Fixieren] heben Sie die Fixierung wie<strong>de</strong>r auf.<br />
5. Fixieren Sie in <strong>de</strong>r Tabelle Hardware.ods die oberen bei<strong>de</strong>n Zeilen (die<br />
Spaltenüberschriften und die Leerzeile). Fügen Sie nun die neuen Produkte ein!<br />
Computer; Tuxido One;399 Euro; schwarz; USB 2.0; 6xSATA; Phemon II; 2 GB<br />
Computer; Tuxido Two;529 Euro; schwarz; USB 2.0; 6xSATA; Dual-Core; 4 GB<br />
www.bkonzepte.<strong>de</strong><br />
I. Böhm Seite 23 17.09.2010
<strong>Lernstrecke</strong>:Tabellen fixieren, teilen und schützen<br />
6. Heben Sie die Fixierung wie<strong>de</strong>r auf!<br />
Fixieren Sie nun die bei<strong>de</strong>n oberen Zeilen und die bei<strong>de</strong>n linken Spalten.<br />
Fügen Sie jetzt die bei<strong>de</strong>n Produkte ein!<br />
Teilen <strong>de</strong>s Bildschirms<br />
Durch [Fenster] → [Teilen] besteht die Möglichkeit, die Inhalte einer Tabelle in zwei o<strong>de</strong>r<br />
mehreren Fenstern sichtbar zu machen. Wie<strong>de</strong>rholt man die Menübefehle [Fenster] →<br />
[Teilen] wird die Teilung rückgängig gemacht.<br />
7. Teilen Sie zuerst <strong>de</strong>n die Tabelle Hardware.ods in zwei Bereiche, einen oberen und einen<br />
unteren. Testen Sie kurz die Möglichkeiten.<br />
8. Teilen Sie nun die Tabelle Hardware.ods in einen linken und einen rechten Bereich.<br />
Testen Sie auch hier kurz die Möglichkeiten <strong>de</strong>r Anzeige.<br />
9. Teilen Sie abschließend das Tabellenblatt in vier Bereiche und probieren Sie kurz die<br />
Möglichkeiten <strong>de</strong>r Navigation.<br />
Schutz von Zellinhalten<br />
Nach<strong>de</strong>m eine Tabelle erstellt wur<strong>de</strong>, die Zahlenwerte fertig eingegeben wur<strong>de</strong>n und die<br />
Formeln richtig sind, kann man das Tabellenblatt, einzelne Zellen o<strong>de</strong>r die gesamte<br />
Arbeitsmappe vor Verän<strong>de</strong>rungen schützen.<br />
Schutz eines Tabellenblatts<br />
Der Schutz eines kompletten Tabellenblatts vor Verän<strong>de</strong>rungen ist sehr einfach:<br />
[Extras] → [Dokument schützen] → [Tabelle] und Sie sehen einen Dialog, in <strong>de</strong>m Sie ein<br />
Kennwort eingeben können, aber nicht müssen.<br />
Wenn Sie ein Passwort eingeben, können Sie die Bearbeitung auch nur mit diesem Passwort<br />
wie<strong>de</strong>r freigeben.<br />
Schutz einiger Zellen im Tabellenblatt<br />
Oft ist es sinnvoll einige Zellen eines Tabellenblatts von <strong>de</strong>r Sperrung auszunehmen, damit<br />
diese Werte geän<strong>de</strong>rt wer<strong>de</strong>n können.<br />
Wählen Sie [Format]<br />
→ [Zelle] und klicken Sie auf das Register Zellschutz.<br />
Wählen Sie die Funktionen, die für die ausgewählten Zellen gelten sollen.<br />
Gesperrt be<strong>de</strong>utet, dass <strong>de</strong>r Inhalt <strong>de</strong>r Zelle und das Zellenformat nicht geän<strong>de</strong>rt wer<strong>de</strong>n<br />
können.<br />
Mit Formel ausblen<strong>de</strong>n verbergen Sie die Formeln und schützen sie vor Än<strong>de</strong>rungen.<br />
Für Ausdruck ausblen<strong>de</strong>n bewirkt, dass die geschützten Zellen zwar auf <strong>de</strong>m Bildschirm,<br />
nicht aber im Ausdruck sichtbar sind.<br />
Die Standar<strong>de</strong>instellung in OpenOffice.calc ist gesperrt.<br />
Für die Zellen, die von einer Sperrung <strong>de</strong>s Tabellenblattes nicht betroffen sein sollen, ist<br />
gesperrt zu <strong>de</strong>aktivieren, für jene Zellen, die vor Verän<strong>de</strong>rungen geschützt wer<strong>de</strong>n sollen, ist<br />
gesperrt zu aktivieren.<br />
Der Zellschutz wird erst nach [Extras] → [Dokument schützen] → [Tabelle] eingeschaltet.<br />
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I. Böhm Seite 24 17.09.2010
<strong>Lernstrecke</strong>:Tabellen fixieren, teilen und schützen<br />
Schutz mehrerer o<strong>de</strong>r aller Tabellenblätter<br />
Um alle Tabellen eines Dokuments vor Verän<strong>de</strong>rungen zu schützen, muss man die oben<br />
beschriebenen Verfahren für die einzelnen Tabellenblätter anwen<strong>de</strong>n.<br />
[Extras] → [Dokument schützen] → [Dokument] Schütz keine Zellen vor Bearbeitung!<br />
Sie können alle o<strong>de</strong>r einige Tabellenblätter gleichzeitig markieren, in<strong>de</strong>m die<br />
Tabellenblattregister mit gehaltener [STRG]-Taste angeklickt wer<strong>de</strong>n.<br />
Tabellenblattregister<br />
Struktur eines Dokuments schützen<br />
Um die Struktur <strong>de</strong>s Dokuments, beispielsweise Zähler, Namen und die Reihenfolge <strong>de</strong>r<br />
Tabellenblätter vor Än<strong>de</strong>rungen zu schützen, wählen Sie<br />
[Extras] → [Dokument schützen] → [Dokument].<br />
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I. Böhm Seite 25 17.09.2010
<strong>Lernstrecke</strong>:Notizen, Textfel<strong>de</strong>r, Rahmen und Autoformen<br />
<strong>Lernstrecke</strong>:<br />
Notizen, Textfel<strong>de</strong>r, Rahmen und Autoformen<br />
Notwendige Materialien<br />
Lernziele<br />
• Notizen<br />
• Textfel<strong>de</strong>r<br />
• Rahmen und Autoformen<br />
Lernform und Zeit<br />
Individuelle Aneignung<br />
30 Minuten<br />
Aufgaben<br />
Notizen<br />
Eintragungen einzelner Zellen können mit einem Kommentar versehen wer<strong>de</strong>n.<br />
[Einfügen] → [Notiz] bewirkt, das Öffnen eines Fensters,<br />
in <strong>de</strong>n ein Kommentar, ein Hinweis, eine Information,<br />
eben eine Notiz, eingetragen wer<strong>de</strong>n kann.<br />
Standardmäßig wird diese Notiz beim Überstreichen <strong>de</strong>r<br />
entsprechen<strong>de</strong>n Zelle mit <strong>de</strong>r Maus angezeigt.<br />
Mittels Kontextmenü (Rechtsklick) kann aber auch eine<br />
dauerhafte Anzeige eingestellt wer<strong>de</strong>n.<br />
Ebenfalls über das Kontextmenü lässt sich die Notiz wie<strong>de</strong>r löschen.<br />
Textfel<strong>de</strong>r<br />
Texte, die über das Maß von Notizen hinaus gehen und ständig sichtbar auf <strong>de</strong>m Tabellenblatt<br />
angeordnet wer<strong>de</strong>n sollen, eignen sich Textfel<strong>de</strong>r.<br />
Man erreicht die Schaltfläche, wenn die Symbolleiste <strong>de</strong>r Zeichenfunktionen<br />
eingeschaltet ist.<br />
Symbolleiste <strong>de</strong>r Zeichenfunktionen<br />
Sollte die Symbolleiste <strong>de</strong>r Zeichenfunktionen nicht sichtbar sein, lässt sie sich mit<br />
<strong>de</strong>m Klick auf das Symbol Zeichenfunktion anzeigen einschalten und erschein meist<br />
am unteren Rand <strong>de</strong>s Fensters.<br />
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I. Böhm Seite 26 17.09.2010
<strong>Lernstrecke</strong>: Logikfunktionen<br />
<strong>Lernstrecke</strong>:<br />
Logikfunktionen<br />
Einfache WENN-Funktion<br />
Lernziele<br />
• Anwen<strong>de</strong>n <strong>de</strong>r WENN-Funktion, sobald bei unterschiedlichen Bedingungen<br />
unterschiedliche Rechnungen auszuführen sind.<br />
Lernform<br />
Individuelles Üben mit partnerschaftlichem Austausch.<br />
30 Minuten<br />
Lösen Sie die Aufgaben, soweit möglich, selbstständig. Geben Sie Mitschülern Ihre Hilfe<br />
sobald Sie gebeten wer<strong>de</strong>n o<strong>de</strong>r fragen Sie einfach selbst.<br />
Erklärung<br />
Erstellen Sie folgen<strong>de</strong> kleine Umsatztabelle für die Außendienstmitarbeiter in einer<br />
<strong>Tabellenkalkulation</strong>!<br />
Name Umsatz Provision Prämie<br />
Liefers, Johanna<br />
120.343,47 EUR<br />
Rüttgers, Martin<br />
89.230,32 EUR<br />
Konner, Sarah<br />
145.232,45 EUR<br />
Hinrichs, Wolfgang<br />
69.720,03 EUR<br />
Cron, Berta<br />
101.423,90 EUR<br />
Bolle, Jens<br />
943.882,32 EUR<br />
Die Provisionsrichtlinie <strong>de</strong>r Firma ist für das Anfangsbeispiel vergleichsweise simpel.<br />
Der Mitarbeiter erhält 10% Provision von seinem Umsatz. Zusätzlich erhält er 3.000 EUR<br />
Prämie, wenn er das Umsatzziel von 105.000 EUR erreichte sonst erhält er keine Prämie.<br />
Die Prämienlösung grafisch:<br />
ja<br />
Umsatz >= 105.000<br />
nein<br />
Die Prämienlösung verbal:<br />
Prämie = 3.000 Prämie = 0<br />
Wenn <strong>de</strong>r Umsatz 105.000 Euro o<strong>de</strong>r größer, dann 3000 Euro Prämie, sonst keine Prämie.<br />
Die Formel zur Prämienregelung sieht dann folgen<strong>de</strong>rmaßen aus:<br />
=WENN(Umsatz >= 105000; 3000; 0)<br />
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I. Böhm Seite 27 17.09.2010
<strong>Lernstrecke</strong>: Logikfunktionen<br />
Mit <strong>de</strong>m Funktionsassistenten erstellt man die Formel so:<br />
Allgemein hat die Wenn-Funktion folgen<strong>de</strong> Syntax:<br />
WENN(Prüfung;Dann-Wert;Sonst-Wert)<br />
Aufgaben<br />
1. Lösen Sie anhand <strong>de</strong>r unter Erklärung erstellten Tabelle die folgen<strong>de</strong>n Aufgaben.<br />
a) Wer min<strong>de</strong>stens das Umsatzziel von 95.000 Euro erreicht, erhält 2500 Euro Prämie.<br />
b) Wer das Umsatzziel von 85.000 EUR schafft, erhält 11% Provision, sonst nur 10%.<br />
c) Wer das Ziel von 80.000 Euro erreicht, erhält 12% Provision, sonst nur 10%.<br />
Bei einer Provision von mehr als 12000 Euro gibt es zusätzlich eine Prämie von 2000<br />
Euro sonst nur von 500 Euro.<br />
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I. Böhm Seite 28 17.09.2010
<strong>Lernstrecke</strong>: Logikfunktionen<br />
Verschachtelte WENN-Funktion<br />
Lernziele<br />
• Anwen<strong>de</strong>n <strong>de</strong>r WENN-Funktion, sobald bei unterschiedlichen Bedingungen<br />
unterschiedliche Rechnungen auszuführen sind.<br />
Lernform<br />
Individuelles Üben mit partnerschaftlichem Austausch.<br />
30 Minuten<br />
Lösen Sie die Aufgaben, soweit möglich, selbstständig. Geben Sie Mitschülern Ihre Hilfe<br />
sobald Sie gebeten wer<strong>de</strong>n o<strong>de</strong>r fragen Sie einfach selbst.<br />
Erklärung<br />
Es kommt vor, dass eine einzige Wenn-Dann-Prüfung nicht ausreicht. Dies ist <strong>de</strong>r Fall, wenn<br />
mehr als zwei Möglichkeiten zur Auswahl stehen.<br />
Beispiel:<br />
Ein Händler gibt seinen Kun<strong>de</strong>n 5 % Rabatt, sobald ihre Bestellung 400 Euro<br />
übersteigt und 7 % Rabatt, sobald eine Bestellung für mehr als 550 Euro vorliegt.<br />
In diesem Fall müssen zwei Entscheidungen nacheinan<strong>de</strong>r getroffen wer<strong>de</strong>n:<br />
ja<br />
Mehr als 550<br />
nein<br />
7 % Rabatt<br />
ja<br />
Mehr als 400<br />
nein<br />
5 % Rabatt<br />
0 % Rabatt<br />
=WENN(bestellung>550;7%;WENN(bestellung>400;5%;0))<br />
ja<br />
Bestellung<br />
<strong>Lernstrecke</strong>: Logikfunktionen<br />
Aufgaben<br />
2. Ein Händler gibt Rabatt in drei Stufen: Ab einem Bestellwert von 200 € gibt er 2,5 %<br />
Rabatt, ab 400 € gewährt er 4 % Rabatt und ab 600 € 5,5 %.<br />
Lösen Sie mithilfe <strong>de</strong>r Wenn-Funktion folgen<strong>de</strong> Aufgabenstellungen:<br />
a) Die Tabelle zeigt die Bestellwerte von Kun<strong>de</strong>n. Ermitteln Sie die entsprechen<strong>de</strong>n<br />
Rabattsätze, mittels Wenn-Funktion in einer <strong>Tabellenkalkulation</strong>!<br />
Kun<strong>de</strong> Bestellwert Rabattsätze<br />
Greizer Papierkontor 488,00<br />
Papilonia 2334,43<br />
Greizer Kartonagen 140,01<br />
Maligia 214,99<br />
Herr Krämer 514,00<br />
b) Berechnen Sie die entsprechen<strong>de</strong>n Rechnungsbeträge, nach Abzug <strong>de</strong>s Rabatts,<br />
mithilfe <strong>de</strong>r Wenn-Funktion. (Kommen Sie ohne zusätzliche Spalte aus!)<br />
Kun<strong>de</strong> Bestellwert Rechnungsbetrag<br />
Greizer Papierkontor 488,00<br />
Papilonia 2334,43<br />
Greizer Kartonagen 140,01<br />
Maligia 214,99<br />
Herr Krämer 514,00<br />
3. <strong>Eine</strong> Bank gewährt ihren Kun<strong>de</strong>n unterschiedliche Zinssätze, je nach ihrem Guthaben.<br />
3 % ab 0 Euro, 3,3 % ab 5000 Euro, 3,9 % ab 10.000 Euro und 4,1 % ab 20.000 Euro.<br />
Die Zinsgutschrift erfolgt immer nach einem Jahr.<br />
Erstellen Sie eine <strong>Tabellenkalkulation</strong>, in welche das aktuelle Guthaben eingetragen<br />
wer<strong>de</strong>n kann und welche die Wertentwicklung <strong>de</strong>s Guthabens für die nächsten 15 Jahre<br />
berechnet.<br />
aktuelles<br />
Guthaben<br />
Euro<br />
1. Jahr Euro<br />
2. Jahr<br />
3. Jahr<br />
4. Jahr<br />
….<br />
Stellen Sie die Wertentwicklung in einem<br />
Säulendiagramm dar!<br />
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I. Böhm Seite 30 17.09.2010
<strong>Lernstrecke</strong>: Logikfunktionen<br />
Logikfunktionen<br />
Manchmal benötigt man logische Bedingungen, um mittels WENN-Funktion zum<br />
gewünschten Ergebnis zu gelangen. Dies trifft dann zu, wenn mehrere unterschiedliche<br />
Bedingungen eine Rolle spielen.<br />
Beispiel:<br />
Mathematischer Exkurs: Dreiecksanalyse<br />
Von einem Dreieck sollen alle drei Seitenlängen eingegeben wer<strong>de</strong>n. Danach soll<br />
die <strong>Tabellenkalkulation</strong> ermitteln, ob das Dreieck konstruierbar, gleichschenklig<br />
o<strong>de</strong>r gleichseitig ist und seine Analyse ausgeben, in<strong>de</strong>m bei erfülltem<br />
Sachverhalt ein „X“ gesetzt<br />
wird.<br />
C<br />
Seite a 7<br />
Seite b 5<br />
Seite c 4<br />
Konstruierbar: x<br />
Gleichschenklig:<br />
Gleichseitig:<br />
b<br />
a<br />
Damit ein Dreieck überhaupt gezeichnet<br />
wer<strong>de</strong>n kann (konstruierbar ist), muss<br />
je<strong>de</strong> Seite kürzer sein als die Summe <strong>de</strong>r<br />
bei<strong>de</strong>n an<strong>de</strong>ren Seiten.<br />
A<br />
c<br />
B<br />
a < b+c UND b < a+c UND c < a+b<br />
Ein Dreieck ist gleichschenklig, wenn zwei Seiten die gleiche Länge besitzen.<br />
a = b ODER b = c ODER a = c.<br />
Ein Dreieck ist gleichseitig, wenn alle drei Seiten gleich lang sind.<br />
a = b UND b = c UND a = c.<br />
UND-Funktion<br />
Die UND-Funktion liefert „wahr“ wenn alle Aussagen richtig sind (alle Bedingungen erfüllt<br />
sind).<br />
=WENN(UND(Aussage1;Aussage2;...);“Richtig“;“Falsch“)<br />
Die Wenn-UND-Funktion liefert „Richtig“, wenn alle Aussagen zutreffend sind, sonst „Falsch“.<br />
Für das Beispiel: Konstruierbar:<br />
=WENN(UND(a
<strong>Lernstrecke</strong>: Logikfunktionen<br />
ODER-Funktion<br />
Die ODER-Funktion liefert „wahr“ wenn eine <strong>de</strong>r Aussagen richtig ist (eine Bedingung erfüllt<br />
ist).<br />
=WENN(ODER(Aussage1;Aussage2;...);“Richtig“;“Falsch“)<br />
Die Wenn-ODER-Funktion liefert „Richtig“, wenn eine Aussage zutreffend ist, sonst „Falsch“.<br />
Für das Beispiel: gleichschenklig:<br />
NICHT-Funktion<br />
=WENN(UND(a=b;b=c;c=a);“X“;“ “)<br />
Die NICHT-Funktion kehrt <strong>de</strong>n Wahrheitswert <strong>de</strong>r Aussage um. Ist die Aussage wahr, kehrt die<br />
Funktion NICHT sie in falsch o<strong>de</strong>r umgekehrt.<br />
Aufgaben<br />
4. Erstellen Sie ein Tabellenblatt, mit welchem Dreiecke auf Konstruierbarkeit,<br />
Gleichschenkligkeit und Gleichseitigkeit analysiert wer<strong>de</strong>n können.<br />
5. Die Mitarbeiter einer Firma sollen eine Bonuszahlung erhalten, wenn …<br />
a) sie min<strong>de</strong>stens drei Jahre in <strong>de</strong>r Firma sind und weniger als 2550 Euro Monatsgehalt<br />
haben.<br />
Name<br />
Betriebszugehörigkeit<br />
in Jahren<br />
Monatsgehalt<br />
(brutto)<br />
Bonuszahlung<br />
Anton 4 1800 Ja<br />
Bärbel 1 1900 Nein<br />
Chris 2 3000<br />
Doris 2 3500<br />
Erwin 3 3000<br />
Friedrich 4 2800<br />
Gustav 4 2400<br />
Hei<strong>de</strong>marie 5 2260<br />
b) sie min<strong>de</strong>stens 2 Jahre in <strong>de</strong>r Firma sind o<strong>de</strong>r weniger als 2550 Euro Monatsgehalt<br />
haben. (Tabelle von oben)<br />
c) sie nicht kürzer als 2 Jahre in <strong>de</strong>r Firma beschäftigt sind.<br />
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I. Böhm Seite 32 17.09.2010
<strong>Lernstrecke</strong>: VERWEIS-Funktionen<br />
Notwendige Materialien<br />
Tabelle Fahrradverleih.ods<br />
Lernziele<br />
<strong>Lernstrecke</strong>: VERWEIS-Funktionen<br />
• einfache Verweisfunktionen sicher anwen<strong>de</strong>n<br />
• Verweisfunktionen für Spalten- und Zeilenmatrizen unterschei<strong>de</strong>n<br />
(SVERWEIS, WVERWEIS)<br />
• Verweisfunktionen als effektive Alternative zu geschachtelten Wenn-Funktionen<br />
begreifen<br />
• Verweisfunktion mit exakter Übereinstimmung mit Suchkriterium und<br />
Verweisfunktion in sortierter Matrix ohne exakte Übereinstimmung mit Suchkriterium<br />
• Verweisfunktionen in Kombination mit Logikfunktionen (Komplexe Anwendungen)<br />
Lernform und Zeit<br />
Tempoduett<br />
135 Minuten<br />
Erklärung<br />
Verweis mit genauer Übereinstimmung <strong>de</strong>s Suchkriteriums<br />
Die VERWEIS-Funktionen dienen dazu, bestimmte<br />
Daten aus einer Tabelle auszuwählen.<br />
Beispielsweise sind in einem Rechnungsblatt nur die<br />
Radnummer und die Ausleihdaten einzutragen, um in<br />
das Rechnungsblatt die notwendigen Daten aus <strong>de</strong>r<br />
Preistabelle einzulesen und <strong>de</strong>n Gesamtpreis zu<br />
berechnen.<br />
Fahrradvermietung Göltzsch<br />
Fahrradnummer M 0004<br />
Ausgeliehen am: 26.01.2010<br />
Kategorie:<br />
Mountainbike<br />
Fahrradbezeichnung:<br />
Herkules<br />
zurück am: 29.01.2010<br />
Anzahl Tage: 3<br />
Preis pro Tag: 20,00 €<br />
Gesamtpreis: 60,00 €<br />
Abbildung 2: Rechnungsblatt<br />
Fahrradverleih Göltzsch<br />
Abbildung 1: Preistabelle01<br />
Preistabelle<br />
Nummer Kategorie Bezeichnung Preis pro Tag<br />
M 0001 Mountainbike Jopikon<br />
20,00 €<br />
M 0002 Mountainbike Jopikon<br />
20,00 €<br />
M 0003 Mountainbike Crosshopper 25,00 €<br />
M 0004 Mountainbike Herkules 20,00 €<br />
M 0005 Mountainbike Herkules 20,00 €<br />
M 0006 Mountainbike Herkules 20,00 €<br />
C 0001 City-Bike Fenon<br />
12,00 €<br />
C 0002 City-Bike Fenon<br />
12,00 €<br />
C 0003 City-Bike Fenon<br />
12,00 €<br />
C 0004 City-Bike Fenon<br />
12,00 €<br />
C 0005 City-Bike Fenon<br />
12,00 €<br />
C 0006 City-Bike Fenon<br />
12,00 €<br />
R 0001 Rennrad Fursia<br />
18,00 €<br />
R 0002 Rennrad Fursia<br />
18,00 €<br />
R 0003 Rennrad Fursia<br />
18,00 €<br />
R 0004 Rennrad Fursia<br />
18,00 €<br />
R 0005 Rennrad Fursia<br />
18,00 €<br />
R 0006 Rennrad Fursia<br />
18,00 €<br />
T 0001 Trekkingrad Crossroad 20,00 €<br />
T 0002 Trekkingrad Crossroad 20,00 €<br />
T 0003 Trekkingrad Crossroad 20,00 €<br />
T 0004 Trekkingrad Crossroad 20,00 €<br />
T 0005 Trekkingrad LongRoad<br />
17,00 €<br />
T 0006 Trekkingrad LongRoad<br />
17,00 €<br />
T 0007 Trekkingrad LongRoad<br />
17,00 €<br />
T 0008 Trekkingrad LongRoad<br />
17,00 €<br />
T 0009 Trekkingrad LongRoad<br />
17,00 €<br />
K 0001 Kin<strong>de</strong>rrad FreeSpace<br />
4,00 €<br />
K 0002 Kin<strong>de</strong>rrad FreeSpace<br />
4,00 €<br />
K 0003 Kin<strong>de</strong>rrad FreeSpace<br />
4,00 €<br />
K 0004 Kin<strong>de</strong>rrad FreeSpace<br />
4,00 €<br />
K 0005 Kin<strong>de</strong>rrad Boyjump<br />
5,00 €<br />
K 0006 Kin<strong>de</strong>rrad Boyjump<br />
5,00 €<br />
K 0007 Kin<strong>de</strong>rrad Boyjump<br />
5,00 €<br />
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I. Böhm Seite 33 17.09.2010
<strong>Lernstrecke</strong>: VERWEIS-Funktionen<br />
6. Öffnen Sie die Arbeitsmappe Fahrradverleih.ods!<br />
Erstellen Sie in <strong>de</strong>r Tabelle Preistabelle01, rechts neben <strong>de</strong>r Preistabelle das<br />
Rechnungsblatt, wie oben in Abbildung 2 gezeigt!<br />
Nur in <strong>de</strong>n gelben Fel<strong>de</strong>rn sind Daten einzutragen! Alles an<strong>de</strong>re wird durch Funktionen<br />
ermittelt!<br />
Da die Werte in Spalten angeordnet sind, benötigen wir die Funktion SVERWEIS.<br />
Die allgemeine Syntax <strong>de</strong>r Funktion SVERWEIS lautet:<br />
Allgemein hat die Funktion SVERWEIS folgen<strong>de</strong> Syntax:<br />
=SVERWEIS(Suchkriterium;Matrix;Spaltenin<strong>de</strong>x;Bereich_Verweis)<br />
Das Suchkriterium ist jener Wert, <strong>de</strong>r in <strong>de</strong>r ersten Spalte <strong>de</strong>r Matrix gefun<strong>de</strong>n<br />
wer<strong>de</strong>n soll.(In unserem Beispiel ist dies die Fahrradnummer.)<br />
Die Matrix ist <strong>de</strong>r Datenbereich, in <strong>de</strong>m die Daten stehen, die ermittelt wer<strong>de</strong>n<br />
sollen.<br />
(In unserem Beispiel ist das <strong>de</strong>r Bereich von A4 bis D37.)<br />
Der Spaltenin<strong>de</strong>x gibt an, aus welcher Spalte <strong>de</strong>r Matrix die Werte genommen<br />
wer<strong>de</strong>n.<br />
(In unserem Beispiel ist dies die Spalte 2, wenn wir die Kategorie erhalten möchten<br />
und die 4, wenn <strong>de</strong>r Tagespreis ausgelesen wer<strong>de</strong>n soll.)<br />
Bereich_Verweis kann auf 1 (Wahr) o<strong>de</strong>r 0 (Falsch) gesetzt sein.<br />
(Bereich_Verweis legt fest, ob auch Zwischenwerte übernommen wer<strong>de</strong>n (1 /<br />
WAHR) o<strong>de</strong>r ob genaue Übereinstimmungen vorliegen müssen. In unserem Beispiel<br />
muss die Fahrradnummer auch wirklich in <strong>de</strong>r Preistabelle vorhan<strong>de</strong>n sein, damit<br />
sinnvolle Werte ausgegeben wer<strong>de</strong>n.)<br />
Für die Kategorie sieht die Verweisfunktion so aus: =SVERWEIS(H4;A4:D37;2;0)<br />
Bei <strong>de</strong>r genauen Suche ist <strong>de</strong>r Bereich_Verweis in <strong>de</strong>r VERWEIS-Funktion = 0.<br />
Es wer<strong>de</strong>n dann in <strong>de</strong>r ersten Spalte <strong>de</strong>r Matrix nur Werte gefun<strong>de</strong>n, die genau mit <strong>de</strong>m<br />
Suchkriterium übereinstimmen.<br />
Liegt keine Übereinstimmung vor, erscheint <strong>de</strong>r Fehlerwert #NV.<br />
Die Daten in <strong>de</strong>r ersten Spalte müssen nicht sortiert sein.<br />
Verweis ohne genaue Übereinstimmung <strong>de</strong>s Suchkriteriums<br />
Bei einem Leistungstest konnten Schüler zwischen 0 und 100 Punkten erreichen. Die<br />
notwendigen Punkte für die stehen in <strong>de</strong>r einen Tabelle, die von <strong>de</strong>n Schülern erreichten<br />
Punkte in <strong>de</strong>r an<strong>de</strong>ren.<br />
Punkte Zensur Schüler erreichte Punkte<br />
92 - 100 1 Michel 95<br />
81 - 91 2 Nimmic 60<br />
67 - 80 3 Olaf 73<br />
50 - 66 4 Pavel 85<br />
33 - 49 5 Quirell 81<br />
0 - 32 6 Roman 80<br />
Ziel ist es nun, <strong>de</strong>n Schülern die passen<strong>de</strong> Zensur für die erreichten Punkte zu geben.<br />
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I. Böhm Seite 34 17.09.2010
<strong>Lernstrecke</strong>: VERWEIS-Funktionen<br />
7. Erstellen Sie in einer <strong>Tabellenkalkulation</strong> eine Tabelle mit <strong>de</strong>n Schülernamen und <strong>de</strong>n<br />
erreichten Punkten. Fügen Sie eine Spalte Zensur hinzu.<br />
Erstellen Sie im selben Tabellenblatt eine Datentabelle mit <strong>de</strong>n Punkten und <strong>de</strong>r<br />
zugehörigen Zensur, die sich für eine SVERWEIS-Funktion eignet!<br />
Ermitteln Sie die richtigen Zensuren zur erreichten Punktzahl mittels <strong>de</strong>r Funktion<br />
SVERWEIS!<br />
Hier muss die Verweisfunktion auch Werte (Zensuren) zuweisen, wenn keine<br />
genaue Übereinstimmung vorliegt.<br />
Es ist daher notwendig, die Datenmatrix aufsteigend zu sortieren.<br />
Punkte Zensur Wird das Suchkriterium in <strong>de</strong>r ersten Spalte <strong>de</strong>r<br />
0 6<br />
Datenmatrix nicht gefun<strong>de</strong>n, wird auf <strong>de</strong>n<br />
nächstkleineren Wert verwiesen.<br />
33 5<br />
50 4<br />
67 3<br />
81 2<br />
92 1<br />
Besitzt <strong>de</strong>r Datenbereich <strong>de</strong>n Namen Zensurmatrix und die erreichten Punkte <strong>de</strong>n<br />
Namen Punkte, so lautet die SVERWEIS-Funktion zur Bestimmung <strong>de</strong>r Zensuren:<br />
= SVERWEIS(Punkte;Zensurmatrix;2;1)<br />
Individuelle Lernkontrolle<br />
8. Ein Händler gibt Rabatt in drei Stufen: Ab einem Bestellwert von 200 € gibt er 2,5 %<br />
Rabatt, ab 400 € gewährt er 4 % Rabatt und ab 600 € 5,5 %.<br />
Lösen Sie mithilfe <strong>de</strong>r SVERWEIS-Funktion folgen<strong>de</strong> Aufgabenstellungen:<br />
a) Die Tabelle zeigt die Bestellwerte von Kun<strong>de</strong>n. Ermitteln Sie die entsprechen<strong>de</strong>n<br />
Rabattsätze, mittels SVERWEIS-Funktion in einer <strong>Tabellenkalkulation</strong>!<br />
Kun<strong>de</strong> Bestellwert Rabattsätze<br />
Greizer Papierkontor 488,00<br />
Papilonia 2334,43<br />
Greizer Kartonagen 140,01<br />
Maligia 214,99<br />
Herr Krämer 514,00<br />
b) Berechnen Sie die entsprechen<strong>de</strong>n Rechnungsbeträge, nach Abzug <strong>de</strong>s Rabatts,<br />
mithilfe <strong>de</strong>r SVERWEIS-Funktion. (Kommen Sie ohne zusätzliche Spalte aus!)<br />
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I. Böhm Seite 35 17.09.2010
<strong>Lernstrecke</strong>: VERWEIS-Funktionen<br />
Kun<strong>de</strong> Bestellwert Rechnungsbetrag<br />
Greizer Papierkontor 488,00<br />
Papilonia 2334,43<br />
Greizer Kartonagen 140,01<br />
Maligia 214,99<br />
Herr Krämer 514,00<br />
9. <strong>Eine</strong> Bank gewährt ihren Kun<strong>de</strong>n unterschiedliche Zinssätze, je nach ihrem Guthaben.<br />
3 % ab 0 Euro, 3,3 % ab 5000 Euro, 3,9 % ab 10.000 Euro und 4,1 % ab 20.000 Euro.<br />
Die Zinsgutschrift erfolgt immer nach einem Jahr.<br />
Erstellen Sie eine <strong>Tabellenkalkulation</strong>, in welche das aktuelle Guthaben eingetragen<br />
wer<strong>de</strong>n kann und welche die Wertentwicklung <strong>de</strong>s Guthabens für die nächsten 15 Jahre<br />
berechnet.<br />
aktuelles<br />
Guthaben<br />
Euro<br />
1. Jahr Euro<br />
2. Jahr<br />
3. Jahr<br />
4. Jahr<br />
….<br />
Stellen Sie die Wertentwicklung in einem<br />
Säulendiagramm dar!<br />
10. Öffnen Sie die Datei Fahrradverleih.ods.<br />
Erstellen Sie in einem neuen<br />
Tabellenblatt eine Abrechnungstabelle<br />
entsprechend Abbildung 3.<br />
Im Tabellenblatt Preistabelle02 <strong>de</strong>r<br />
Datei Fahrradverleih.ods ist ein<br />
günstiger Wochenpreis aufgeführt.<br />
Lassen Sie diesen in die<br />
Preisberechnung einfließen!<br />
(Die Folgetage, nach einer Woche,<br />
kosten bei diesem Preismo<strong>de</strong>ll wie die<br />
Tage zu Beginn.)<br />
Fahrradvermietung Göltzsch<br />
Fahrradnummer M 0004<br />
Ausgeliehen am: 26.01.2010<br />
Kategorie:<br />
Mountainbike<br />
Fahrradbezeichnung:<br />
Herkules<br />
zurück am: 29.01.2010<br />
Anzahl Tage: 3<br />
Preis pro Tag: 20,00 €<br />
Gesamtpreis: 60,00 €<br />
Abbildung 3: Rechnungsblatt<br />
11. Erstellen Sie im Tabellenblatt mit <strong>de</strong>r Abrechnungstabelle aus Aufgabe 10. ein weiteres<br />
Rechnungsblatt nach Abbildung 3. Lassen Sie dort das Preismo<strong>de</strong>ll nach Preistabelle03<br />
an!<br />
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I. Böhm Seite 36 17.09.2010
<strong>Lernstrecke</strong>: Datumsfunktionen<br />
Lernziele<br />
<strong>Lernstrecke</strong>: Datumsfunktionen<br />
• Datums- und Zeitangaben eingeben und formatieren<br />
• einfache Zeitberechnungen durchführen<br />
• Datums- und Zeitfunktionen verwen<strong>de</strong>n<br />
• komplizierte Datums- und Zeitberechnungen durchführen (Jahre nach Stichtagen)<br />
Eingeben von Datum und Uhrzeit und Formatieren von Zellen<br />
In <strong>de</strong>r Grun<strong>de</strong>instellung sind die Zellformate auf Alle gesetzt.<br />
In diesem Fall kann man Datum und Uhrzeit in einer gebräuchlichen Schreibweise eingegeben<br />
wer<strong>de</strong>n, Calc formatiert automatisch die entsprechen<strong>de</strong> Zelle in ein Datums- o<strong>de</strong>r/und<br />
Uhrzeitformat, sobald die Eingabe mit [Enter] abgeschlossen wird.<br />
In diesem Fall wird bei Eingaben von 12.06.10 o<strong>de</strong>r 12.06.2010 o<strong>de</strong>r 12.06. o<strong>de</strong>r 12.Jan<br />
12/06/10 o<strong>de</strong>r 12-06-2010 ein Datumsformat erkannt und angewen<strong>de</strong>t. In allen genannten<br />
Fällen erscheint 12.06.10 (möglicherweise eine aktuellere Jahreszahl).<br />
Bei Eingabe von 11:15 vermutet das <strong>Tabellenkalkulation</strong>sprogramm eine Uhrzeit, und<br />
formatiert entsprechend, wenn das Zellformat auf Alle steht.<br />
<br />
Hintergrün<strong>de</strong> zu Zeitberechnungen in <strong>de</strong>r <strong>Tabellenkalkulation</strong>:<br />
Intern wird je<strong>de</strong>r Tag mit einer fortlaufen<strong>de</strong>n ganzen Zahl gezählt. In OpenOffice.org 3.2 ist <strong>de</strong>r<br />
Tag 1 <strong>de</strong>r 31.12.1899 (kein Schreibfehler – Achtzehnhun<strong>de</strong>rtneunundneunzig). Der 01.01.1900 hat<br />
damit die Zahl 2.<br />
Kontrollieren lässt sich dies leicht, in<strong>de</strong>m man in eine Zelle eine 1, eine 2 o<strong>de</strong>r eine an<strong>de</strong>re Zahl<br />
eingibt und diese Zelle als Datum formatiert. Umgekehrt kann das Datum 18.08.2010 eingegeben und<br />
die Zelle als Zahl formatieren. Es erscheint dann die Tageszahl 40408.<br />
Stun<strong>de</strong>n sind Teile eines Tages, gebrochene Zahlen wer<strong>de</strong>n somit als Stun<strong>de</strong>n und Minuten<br />
interpretiert, wenn entsprechend formatiert wird. 0,5 (halber Tag) entspricht also 12:00.<br />
40408,5 ist somit 18.08.2010 12:00:00, umgekehrt ist 31.12.2001 12:59 ist die Zahl<br />
40543,9993055556.<br />
Datums- und Uhrzeitformate<br />
zuweisen<br />
Vorhan<strong>de</strong>ne Formate wählen<br />
Soll das Datum o<strong>de</strong>r die Uhrzeit in<br />
einem bestimmten Format erscheinen,<br />
so muss die Zelle o<strong>de</strong>r <strong>de</strong>r Zellbereich<br />
entsprechend formatiert wer<strong>de</strong>n.<br />
Im Dialog nach Aufruf von [Format] →<br />
[Zellen] ist das Register [Zahlen] zu<br />
öffnen. Nun kann die entsprechen<strong>de</strong><br />
Kategorie gewählt und das gewünschte<br />
Format ausgesucht wer<strong>de</strong>n.<br />
www.bkonzepte.<strong>de</strong><br />
I. Böhm Seite 37 17.09.2010
<strong>Lernstrecke</strong>: Datumsfunktionen<br />
Formate selbst codieren<br />
Nicht immer fin<strong>de</strong>t man das gewünschte Format in <strong>de</strong>r Auswahlliste. Dann muss <strong>de</strong>r<br />
entsprechen<strong>de</strong> Format-Co<strong>de</strong> in das entsprechen<strong>de</strong> Feld per Hand eingegeben wer<strong>de</strong>n.<br />
Datumsangaben<br />
Format<br />
Monat als 3.<br />
Monat als 03.<br />
Monat als Jan-Dez<br />
Monat als Januar-Dezember<br />
Erster Buchstabe <strong>de</strong>s Monatsnamens<br />
Tag als 2<br />
Tag als 02<br />
Tag als So-Sa<br />
Tag als Sonntag bis Samstag<br />
Tag mit folgen<strong>de</strong>m Trennzeichen, z. B. als Sonntag, bis Samstag,<br />
Jahr als 00-99<br />
Jahr als 1900-2078<br />
Kalen<strong>de</strong>rwoche<br />
Quartal als Q1 bis Q4<br />
Quartal als 1.Quartal bis 4.Quartal<br />
Formatco<strong>de</strong><br />
M<br />
MM<br />
MMM<br />
MMMM<br />
MMMMM<br />
T<br />
TT<br />
NN o<strong>de</strong>r TTT<br />
NNN o<strong>de</strong>r TTTT<br />
NNNN<br />
JJ<br />
JJJJ<br />
WW<br />
Q<br />
QQ<br />
Uhrzeitangaben<br />
Format<br />
Stun<strong>de</strong>n als 0-23<br />
Stun<strong>de</strong>n als 00-23<br />
Minuten als 0-59<br />
Minuten als 00-59<br />
Sekun<strong>de</strong>n als 0-59<br />
Sekun<strong>de</strong>n als 00-59<br />
Formatco<strong>de</strong><br />
h<br />
hh<br />
m<br />
mm<br />
s<br />
ss<br />
Übungen<br />
12. Erstellen Sie eine Spalte mit <strong>de</strong>n Tagen vom 20.09.2010 bis 20.10.2010, in<strong>de</strong>m Sie<br />
20.09.2010 eingeben und die Auffüllfunktion nutzen. Kopieren Sie, dass insgesamt 7<br />
solcher Spalten entstehen!<br />
a) Formatieren Sie die erste Spalte in 20.09.2010!<br />
b) Formatieren Sie die zweite Spalte in Montag, 20.September 2010!<br />
c) Formatieren Sie die dritte Spalte in Mo, 20.09.2010!<br />
d) Formatieren Sie die vierte Spalte in Montag KW: 38!<br />
e) Formatieren Sie die fünfte Spalte in 3. Quartal 2010!<br />
f) Formatieren Sie die sechste Spalte in 1. Okt. 2010!<br />
g) Formatieren Sie die sechste Spalte in 01. Okt 2010!<br />
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I. Böhm Seite 38 17.09.2010
<strong>Lernstrecke</strong>: Datumsfunktionen<br />
Einfache Datums- und Zeitberechnungen<br />
13. Erstellen Sie die kleine Tabelle!<br />
Die Anzahl <strong>de</strong>r Übernachtungen lässt sich schnell<br />
durch =B3-B2 ermitteln.<br />
Zeitabstän<strong>de</strong> können durch einfache Subtraktion<br />
berechnet wer<strong>de</strong>n.<br />
Dabei ist die ältere Zeit (kleinere Zahl) von <strong>de</strong>r jüngeren Zeit (größere Zahl) zu<br />
subtrahieren.<br />
14. Formatieren Sie die Datumsangaben für An- und Abreisetag entsprechend <strong>de</strong>r<br />
Aufgabe 12. Beobachten Sie, welchen Einfluss die Formatierung auf das<br />
Berechnungsergebnis in <strong>de</strong>r Zelle B5 besitzt! Erklären Sie diese Beobachtung!<br />
15. Erstellen Sie die kleine Tabelle!<br />
Berechnen Sie die Arbeitszeit!<br />
Formatieren Sie das Ergebnis<br />
a) in Stun<strong>de</strong>n und Minuten<br />
b) in Minuten<br />
c) in Stun<strong>de</strong>n<br />
d) in Tagen<br />
e) als Kommazahl<br />
Praktische Datums- und Zeitberechnungen<br />
Berechnungen über 24 Stun<strong>de</strong>n hinaus<br />
Die Tabelle zeigt einen<br />
Ausschnitt aus einem<br />
Fahrtenbuch. Die Mitarbeiter<br />
tragen <strong>de</strong>n Beginn und das En<strong>de</strong><br />
<strong>de</strong>r Fahrt, nach Tag und Uhrzeit<br />
ein.<br />
16. Für die<br />
Abrechnungsmodalitäten<br />
ist daraus die Dauer in<br />
HH:MM zu ermitteln.<br />
Damit die Stun<strong>de</strong>n über<br />
24 Stun<strong>de</strong>n hinaus<br />
<br />
Beginn <strong>de</strong>r Fahrt En<strong>de</strong> <strong>de</strong>r Fahrt Fahrtdauer<br />
Tag Uhrzeit Tag Uhrzeit in HH:MM<br />
23.06.2010 08:00 - 23.06.2010 09:00<br />
23.06.2010 08:00 - 24.06.2010 10:00<br />
23.06.2010 08:00 - 24.06.2010 06:00<br />
23.06.2010 08:00 - 25.06.2010 10:00<br />
23.06.2010 08:00 - 25.06.2010 11:00<br />
23.06.2010 08:00 - 25.06.2010 23:00<br />
23.06.2010 08:00 - 26.06.2010 00:00<br />
23.06.2010 08:00 - 26.06.2010 01:00<br />
23.06.2010 08:00 - 26.06.2010 14:00<br />
berechnet wer<strong>de</strong>n, muss in <strong>de</strong>r Formatierung die Stun<strong>de</strong>nangabe in eckige Klammern<br />
gesetzt wer<strong>de</strong>n, also: [HH]:MM.<br />
<strong>Eine</strong> Web-Seite, die alles zu Datumsformaten und -berechnungen in OpenOffice.org liefert, fin<strong>de</strong>t<br />
man im Wiki unter<br />
http://www.ooowiki.<strong>de</strong>/CalcFunktionenDatum/RechnenMitDatumUndZeit#Minuten_und_Sekun<strong>de</strong>n.2C<br />
_Differenz_im_Zeit-_o<strong>de</strong>r_Dezimalformat<br />
www.bkonzepte.<strong>de</strong><br />
I. Böhm Seite 39 17.09.2010
<strong>Lernstrecke</strong>: Datumsfunktionen<br />
Datums- und Zeitfunktionen<br />
Öffnet man <strong>de</strong>n Funktionsassistenten an und wählt dort die Kategorie Datum und Zeit erhält<br />
man eine Liste mit <strong>de</strong>n vorhan<strong>de</strong>nen Datums- und Zeitfunktionen.<br />
Einige, wichtige sollen in diesem Blatt vorgestellt<br />
und geübt wer<strong>de</strong>n:<br />
17. Erstellen Sie die Tabelle wie abgebil<strong>de</strong>t und lösen Sie folgen<strong>de</strong> Aufgaben durch geeignete<br />
Funktionen und Formeln!<br />
Formatieren Sie je<strong>de</strong>s Datum in die Form 12.30.2010 und je<strong>de</strong> Uhrzeit in die Form<br />
13:33!<br />
Aufgabe a)<br />
Anfangsdatum aktuelles Datum Anzahl <strong>de</strong>r Tage Anzahl <strong>de</strong>r Monate Anzahl <strong>de</strong>r Jahre<br />
12.07.2007<br />
Aufgabe b)<br />
Anzahl <strong>de</strong>r Jahre<br />
ganzzahlig<br />
Anzahl <strong>de</strong>r vollen<br />
Jahre<br />
Geb-Datum<br />
02.03.1980<br />
Stichtag Alter in Jahren Alter in Monaten<br />
Aufgabe c)<br />
aktuelles Datum<br />
Der Wochentag<br />
numerisch<br />
Der Monat<br />
numerisch<br />
Das Jahr<br />
numerisch<br />
Der Wochentag<br />
alphanumerisch<br />
Der Monat<br />
alphanumerisch<br />
Aufgabe d)<br />
Ablaufdatum aktuelles Datum Meldung:<br />
Aufgabe e)<br />
Anfangsuhrzeit aktuelle Uhrzeit Vergangene Zeit<br />
07:45<br />
Aufgabe f)<br />
Start<br />
Jetzt<br />
12.07.2007 08:05<br />
01.01.2010 00:00 31.12.10 00:00<br />
01.01.2011 01:00 01.01.2012 01:00<br />
Anzahl <strong>de</strong>r Tage<br />
Bruchteil<br />
Anzahl <strong>de</strong>r Monate<br />
Bruchteil<br />
Anzahl <strong>de</strong>r Jahre<br />
Bruchteil<br />
Anzahl <strong>de</strong>r<br />
vollen Monate<br />
Anzahl <strong>de</strong>r<br />
vollen Jahre<br />
a) Ermitteln Sie das aktuelle Datum durch eine Funktion und berechnen Sie die Anzahl<br />
<strong>de</strong>r Tage, Monate und Jahre als Kommazahl, gerun<strong>de</strong>te Jahre und volle Jahre.<br />
b) Ermitteln Sie Alter in Jahre und Monate! Setzen Sie für <strong>de</strong>n Stichtag <strong>de</strong>n 01.03., <strong>de</strong>n<br />
02.03. und <strong>de</strong>n 04.03. <strong>de</strong>s aktuellen Jahres ein! Formelkontrolle!<br />
c) Geben Sie die Zahl für Wochentag, Monat und Jahr an, benennen Sie Tag und Monat<br />
mit <strong>de</strong>ssen Namen!<br />
d) Geben Sie die Meldung »Okay« o<strong>de</strong>r »Verfallen!!!« aus! Testen Sie Ihre Formel mit<br />
verschie<strong>de</strong>nen Daten!<br />
e) Ermitteln Sie die aktuelle Zeit! Berechnen Sie die vergangene Zeit in Std:Min!<br />
f) Selbsterklärend! Beachten Sie die Berechnung für ein Jahr!<br />
www.bkonzepte.<strong>de</strong><br />
I. Böhm Seite 40 17.09.2010
<strong>Lernstrecke</strong>: Datenbankfunktionen<br />
Vorbemerkung<br />
<strong>Lernstrecke</strong>: Datenbankfunktionen<br />
Mo<strong>de</strong>rne <strong>Tabellenkalkulation</strong>sprogramme verfügen über Funktionen, mit <strong>de</strong>nen es möglich ist,<br />
Datenbestän<strong>de</strong> zu verwalten und auszuwerten.<br />
Solche Funktionen, die in <strong>de</strong>r Lage sind, überschaubare Datenmengen auszuwerten, wer<strong>de</strong>n<br />
hier vorgestellt.<br />
Für größere Datenbestän<strong>de</strong> sollte man jedoch ein speziell für <strong>de</strong>n Zweck <strong>de</strong>r Datenverwaltung<br />
ausgelegtes Programm nutzen. (Access, Base, … )<br />
Anlegen einer Datenbank und Begriffsklärungen<br />
Begriffe Datensatz und Datenfeld<br />
Ein Datenfeld ist Teil eines Datensatzes, <strong>de</strong>r jeweils eine bestimmte Art von Daten<br />
enthält. In gleichen Datenfel<strong>de</strong>rn wer<strong>de</strong>n stets Informationen <strong>de</strong>rselben Art geschrieben.<br />
(Name, Vorname, Adresse, … , Artikelnummer)<br />
Datenfel<strong>de</strong>r wer<strong>de</strong>n in Datenbanken über einen Feldnamen angesprochen.<br />
Ein Datensatz ist eine zusammengefasste Einheit von Datenfel<strong>de</strong>rn.<br />
Beispielsweise können die Datenfel<strong>de</strong>r Name, Adresse und Geburtsdatum einen<br />
Datensatz zu einer Person bil<strong>de</strong>n.<br />
Feldname<br />
Buch-Nr Autor Titel Ort Jahr Verlag Preis<br />
0001 Kempowski, Walter<br />
Uns gehts ja noch gold<br />
München dtv 4,50 €<br />
0002 Pressler, Mirjam<br />
Novemberkatzen Weinheim 1986 Beltz & Gelberg<br />
6,00 €<br />
0003 Pausewang, Gudrun<br />
Auf einem langen Weg Ravensburg 1978 Otto Maier 7,00 €<br />
0004 Fleischmann, Sid<br />
Chancy und <strong>de</strong>r große Gauner<br />
Ravensburg 1966 Otto Maier 5,00 €<br />
0005 Welk, Ehm<br />
Der Pu<strong>de</strong>l Simson Hamburg 1971 rororo<br />
5,50 €<br />
0006 Lenz, Siegfried So zärtlich war Suleyken<br />
Frankfurt/Main 1955 Fischer 5,00 €<br />
0007 Theissen, Ingrid Es ist alles ganz an<strong>de</strong>rs Berlin 1958 Dressler<br />
5,50 €<br />
0008 Haug, Karl Der Mensch Stuttgart 1961 Mundus 6,00 €<br />
0009 Forsyth, Fre<strong>de</strong>rick<br />
Der Schakal München Piper 5,50 €<br />
0010 König, Karin Kalte Heimat Hamburg 1984 rororo<br />
3,50 €<br />
0011 Ruck-Pauquet, Gina<br />
Vierzehn höllenschwarze Kisten München 1962 Lentz<br />
3,00 €<br />
0012 Malerei kennen und verstehen: Monet Hamburg 1989 Fabbri GmbH<br />
3,50 €<br />
0013 Grün, Max von <strong>de</strong>r Vorstadtkrokodile Rowohlt 1978 rororo<br />
6,00 €<br />
0014 Hastings, McDonald ...wird schon schief geh'n-toi-toi-toi... Bremen 1954 Carl Schünemann<br />
5,00 €<br />
0015 Steuer, Erich Was soll ich nur wer<strong>de</strong>n Berchtesgar<strong>de</strong>n<br />
1955 Zsolnay<br />
7,00 €<br />
0016 Chambers, Aidan<br />
Freundschaft hat ihre Zeit Stuttgart 1984 Franckh<br />
5,00 €<br />
0017 Bairei, Kono<br />
Eisvogel und Päonie Leipzig 1959 Prisma 6,00 €<br />
Datensatz<br />
Datenfeld<br />
Die komplette Buchliste fin<strong>de</strong>n Sie in <strong>de</strong>r Datei Buchliste.ods und <strong>de</strong>r Datei Buchliste.xls.<br />
www.bkonzepte.<strong>de</strong><br />
I. Böhm Seite 41 17.09.2010
<strong>Lernstrecke</strong>: Datenbankfunktionen<br />
Lernziele<br />
• Begriffe Datensatz und Datenfeld sicher anwen<strong>de</strong>n.<br />
• Datenmasken zur Datenän<strong>de</strong>rung und zur Datenneueingabe verwen<strong>de</strong>n.<br />
• Datenbestän<strong>de</strong> nach vielfältigen Kriterien sortieren.<br />
• Filtern von Daten (Nur bestimmte Daten ausgeben.)<br />
• Teilergebnisse ermitteln.<br />
Notwendige Materialien<br />
• Buchliste.ods,<br />
• Buchliste.xls<br />
Anlegen einer Datenbank<br />
Sollen Daten mittels eines Programms ausgewertet wer<strong>de</strong>n, sind diese erst einmal einzugeben.<br />
In <strong>de</strong>r ersten Zeile sind die Überschriften (Namen <strong>de</strong>r Datenfel<strong>de</strong>r) einzutragen.<br />
Wir überspringen das Anlegen <strong>de</strong>r Datenbank und verwen<strong>de</strong>n die Datei Buchliste.ods o<strong>de</strong>r die<br />
Datei Buchliste.xls.<br />
Einzelne Datensätze mittels Datenmaske bearbeiten<br />
Beim Üben mit Datenbanken geht oft Irgen<strong>de</strong>twas schief. Gut, wenn man in solchen Fällen<br />
auf die Originaldaten zurückgreifen kann.<br />
Legen Sie aus diesem Grund immer eine Arbeitskopie Sicherungskopie <strong>de</strong>r<br />
Originaldatei an und arbeiten Sie mit <strong>de</strong>r Arbeitskopie!<br />
1. Legen Sie einen neuen Datensatz zu <strong>de</strong>m Buch aus <strong>de</strong>r Abbildung an mithilfe <strong>de</strong>s<br />
Datenformulars an!<br />
Markieren Sie die Spaltenüberschriften<br />
(Namen <strong>de</strong>r Datenfel<strong>de</strong>r).<br />
Wählen Sie im Menü [Daten] <strong>de</strong>n<br />
Eintrag [Datenformular].<br />
Im sich öffnen<strong>de</strong>n Formular können<br />
Sie mit <strong>de</strong>m Rollbalken zwischen <strong>de</strong>n<br />
einzelnen Datensätzen wechseln,<br />
Datensätze än<strong>de</strong>rn, löschen o<strong>de</strong>r neu<br />
anlegen.<br />
Scrollen Sie ganz nach unten, bis ein<br />
leerer Datensatz gezeigt wird.<br />
Geben Sie die Buchdaten ein,<br />
schließen Sie die Eingabe mit [Neu] ab<br />
und schließen Sie das Formular.<br />
Der neue Datensatz sollte sich am<br />
En<strong>de</strong> <strong>de</strong>r Datei befin<strong>de</strong>n.<br />
www.bkonzepte.<strong>de</strong><br />
I. Böhm Seite 42 17.09.2010
<strong>Lernstrecke</strong>: Datenbankfunktionen<br />
Sortieren von Datenbestän<strong>de</strong>n<br />
Beim Üben mit Datenbanken geht oft irgen<strong>de</strong>twas schief. Gut, wenn man in solchen Fällen<br />
auf die Originaldaten zurückgreifen kann.<br />
Legen Sie aus diesem Grund eine Arbeitskopie Sicherungskopie <strong>de</strong>r Originaldatei<br />
an und arbeiten Sie mit <strong>de</strong>r Arbeitskopie!<br />
Vorgehensweise<br />
Markieren Sie immer die gesamte Datenbank (also alle Datensätze mit allen<br />
Datenfel<strong>de</strong>rn)! Die Sortierung wird sonst nur in jenem Bereich durchgeführt <strong>de</strong>r markiert ist,<br />
während <strong>de</strong>r unmarkierte Bereich unverän<strong>de</strong>rt bleibt. Die Daten passen dann nicht mehr<br />
zusammen!<br />
Wählen Sie im Menü [Daten] <strong>de</strong>n Menüpunkt<br />
[Sortieren].<br />
Legen Sie danach die einzelnen Suchkriterien<br />
fest.<br />
Unter <strong>de</strong>m Reiter Optionen sollten Sie<br />
insbeson<strong>de</strong>re <strong>de</strong>n Punkt Bereich enthält<br />
Spaltenüberschriften beachten und<br />
entsprechend Ihrer Datenauswahl<br />
kennzeichnen.<br />
(Unter MSOffice ist diese<br />
Entscheidungsmöglichkeit bereits im<br />
Hauptfenster <strong>de</strong>r Sortierkriterien enthalten.)<br />
2. Sortieren Sie die Buchliste nach <strong>de</strong>n<br />
Sachgebieten in alphabetischer<br />
Reihenfolge!<br />
Innerhalb <strong>de</strong>r Sachgebiete sollen die<br />
Bücher nach <strong>de</strong>m Erscheinungsjahr<br />
sortiert sein, sodass die jüngsten Bucher<br />
zuerst erscheinen.<br />
Zuletzt soll nach <strong>de</strong>n Verlagen in<br />
alphabetischer Reihenfolge sortiert<br />
wer<strong>de</strong>n.<br />
Drucken Sie Ihr Ergebnis in eine Datei!<br />
3. Sortieren Sie die Bücher nach <strong>de</strong>n Verlagen, innerhalb <strong>de</strong>r Verlage nach <strong>de</strong>n<br />
Sachgebieten und innerhalb <strong>de</strong>r Sachgebiete nach <strong>de</strong>m Titel <strong>de</strong>r Bücher in alphabetisch<br />
aufsteigen<strong>de</strong>r Form!<br />
Drucken Sie Ihr Ergebnis in eine Datei!<br />
Sortierreihenfolge festlegen<br />
Nicht immer genügt die alphabetische o<strong>de</strong>r zahlenmäßige Sortierung <strong>de</strong>n Anfor<strong>de</strong>rungen.<br />
Möchte man nach Wochentagen sortieren, nimmt sich die alphabetische Reihenfolge Dienstag,<br />
Donnerstag, Freitag, Mittwoch, Montag, Samstag, Sonntag etwas blöd aus.<br />
www.bkonzepte.<strong>de</strong><br />
I. Böhm Seite 43 17.09.2010
<strong>Lernstrecke</strong>: Datenbankfunktionen<br />
Hierfür hilft die benutzer<strong>de</strong>finierte<br />
Sortierreihenfolge, man unter [Daten] →<br />
[Sortieren] → [Optionen] fin<strong>de</strong>t.<br />
Als benutzer<strong>de</strong>finierte Sortierreihenfolgen<br />
stehen standardmäßig nur Wochentage und<br />
Monate zur Auswahl.<br />
Ihre eigene Sortierreihenfolge legen Sie an,<br />
in<strong>de</strong>m Sie diese in irgen<strong>de</strong>inem Tabellenblatt in<br />
einen Zellbereich eintragen. Z.B. die<br />
Lan<strong>de</strong>shauptstädte von Nord nach Süd.<br />
Kiel<br />
Schwerin<br />
Hamburg<br />
Bremen<br />
Hanover<br />
Berlin<br />
Potsdam<br />
Mag<strong>de</strong>burg<br />
Düsseldorf<br />
Dres<strong>de</strong>n<br />
Erfurt<br />
Wiesba<strong>de</strong>n<br />
Mainz<br />
Saarbrücken<br />
Stuttgart<br />
München<br />
Markieren Sie diese Liste und öffnen Sie im Menü [Extras] → [Optionen], wählen Sie<br />
[OpenOffice.org.Calc] → [Sortierlisten]. Im Feld zu Liste kopieren aus sollte <strong>de</strong>r Zellbereich mit<br />
<strong>de</strong>r Liste stehen. [Kopieren] fügt nun Ihre benutzer<strong>de</strong>finierte Liste Ihren Auswahlmöglichkeiten<br />
hinzu.<br />
Ab jetzt steht Ihnen Ihre selbst erstellte Liste zum Sortieren zur Verfügung.<br />
4. Sortieren Sie die Bücher nach ihren Verlagsorten, in<strong>de</strong>m Sie die Sortierliste die<br />
Lan<strong>de</strong>shauptstädte von Nord nach Süd verwen<strong>de</strong>n.<br />
Wie wird mit jenen Orten verfahren, die keine Lan<strong>de</strong>shauptstädte sind<br />
Ihre eigenen Notizen:<br />
______________________________________________________________________<br />
______________________________________________________________________<br />
______________________________________________________________________<br />
______________________________________________________________________<br />
______________________________________________________________________<br />
______________________________________________________________________<br />
______________________________________________________________________<br />
www.bkonzepte.<strong>de</strong><br />
I. Böhm Seite 44 17.09.2010
<strong>Lernstrecke</strong>: Datenbankfunktionen<br />
Daten filtern<br />
Unter Filtern von Daten versteht man das Auswählen einzelner o<strong>de</strong>r mehrerer Datensätze nach<br />
bestimmten Kriterien. Die Datensätze, welche die Kriterien erfüllen, wer<strong>de</strong>n angezeigt, die<br />
an<strong>de</strong>ren nicht.<br />
Autofilter<br />
Wie<strong>de</strong>r wer<strong>de</strong>n alle Zellen markiert, die in die Filterung einbezogen wer<strong>de</strong>n, inklusive <strong>de</strong>r<br />
Überschriftenzeile o<strong>de</strong>r einer Leerzeile.<br />
Nach [Daten] → [Filter] → [AutoFilter] erscheinen in <strong>de</strong>r ersten Zeile Auswahlboxen.<br />
Sie können nun je<strong>de</strong> Box aufklappen und<br />
• ein Suchkriterium (z.B. Chemie) auswählen,<br />
• Datensatze anzeigen, die im Datenfeld Werte enthalten,<br />
• Datensätze anzeigen, die im Datenfeld keine Werte,<br />
enthalten,<br />
• nach <strong>de</strong>n höchsten Werten suchen.<br />
Gefilterte Listen lassen sich mit an<strong>de</strong>ren Filterkriterien weiter filtern.<br />
Mit <strong>de</strong>m Standardfilter… lassen sich<br />
komplexere Filteraufgaben bewältigen.<br />
So kann man alle Bücher <strong>de</strong>r Sachgebiete<br />
Physik und Chemie anzeigen lassen.<br />
Beachten Sie dabei unbedingt, dass<br />
sich logische Formulierungen <strong>de</strong>s Alltagsgebrauchs oft von <strong>de</strong>r formalen Logik<br />
unterschei<strong>de</strong>n.<br />
Will man sich „alle Bücher zu Physik und Chemie ansehen“, so heißt dies man möchte<br />
alle Bücher aufgelistet haben, die zum Sachgebiet Chemie ODER zum Sachgebiet Physik<br />
gehören.<br />
Verknüpft man Chemie und Physik mit UND, müssten bei<strong>de</strong> Kriterien zutreffen.<br />
Lei<strong>de</strong>r ist <strong>de</strong>r Standardfilter auf drei Kriterien begrenzt.<br />
Bevor Sie mit einer neuen Aufgabe zum Filtern beginnen, sollten Sie sicherstellen, dass alle<br />
an<strong>de</strong>ren Filter entfernt wur<strong>de</strong>n, damit sie wirklich alle gewünschten Datensätze in die<br />
Suche einbeziehen.<br />
5. Zeigen Sie alle Bücher <strong>de</strong>r Belletristik an!<br />
6. Zeigen Sie alle Bücher <strong>de</strong>r Belletristik an, die nach 1980 erschienen sind!<br />
7. Zeigen Sie alle Bücher <strong>de</strong>r Kin<strong>de</strong>rliteratur an, von <strong>de</strong>nen das Erscheinungsjahr unbekannt<br />
ist.<br />
8. Listen Sie alle Bücher von Karl May auf, die nicht im Karl-May-Verlag erschienen sind!<br />
www.bkonzepte.<strong>de</strong><br />
I. Böhm Seite 45 17.09.2010
<strong>Lernstrecke</strong>: Datenbankfunktionen<br />
Spezialfilter<br />
Mit <strong>de</strong>m Spezialfilter ergibt sich die Möglichkeit, vergleichen<strong>de</strong> und berechnen<strong>de</strong> Suchkriterien<br />
einzusetzen.<br />
Außer<strong>de</strong>m kann das Filterergebnis nicht nur in <strong>de</strong>r Originaltabelle, son<strong>de</strong>rn auch in einem<br />
geson<strong>de</strong>rten Zielbereich ausgegeben wer<strong>de</strong>n.<br />
Kriterienbereich erstellen<br />
Die Filterkriterien wer<strong>de</strong>n in einem separaten Teil <strong>de</strong>s Tabellenblattes o<strong>de</strong>r in einem an<strong>de</strong>ren<br />
Tabellenblatt erstellt.<br />
Die Festlegung <strong>de</strong>r Filterkriterien geschieht in min<strong>de</strong>stens zwei Zeilen und einer Spalte.<br />
Beispiel:<br />
9. Rufen Sie die Datei »Buchliste.xls« o<strong>de</strong>r »Buchliste.ods« auf!<br />
Legen Sie außerhalb <strong>de</strong>r bestehen<strong>de</strong>n Tabelle folgen<strong>de</strong> Tabelle an, und<br />
legen Sie damit Ihr Filterkriterium fest!<br />
Preis<br />
>=7<br />
Markieren Sie eine beliebige Zelle im Datenbereich und<br />
rufen Sie <strong>de</strong>n Menüpunkt [Daten] → [Filter] → [Spezialfilter] auf.<br />
Tragen Sie in <strong>de</strong>m Dialog die Zellen mit <strong>de</strong>n Filterkriterien ein.<br />
Nach [Ok] wer<strong>de</strong>n in <strong>de</strong>r Datentabelle nur noch jene Bücher angezeigt, die einen Preis<br />
von min<strong>de</strong>stens 7 Euro haben.<br />
Das obige, einfache Filterergebnis wäre natürlich auch leichter mit <strong>de</strong>m Autofilter zu erzielen.<br />
Deshalb folgen<strong>de</strong> schwierigere Aufgabe:<br />
10. Geben Sie alle Bücher mit <strong>de</strong>n Sachgebieten Kunst und Belletristik aus, welche unter<br />
7 Euro kosten!<br />
Die Tabelle mit <strong>de</strong>n Filterkriterien sollte hier so<br />
aussehen:<br />
Notieren Sie die Filterlogik:<br />
Preis Sachgebiet<br />
<strong>Lernstrecke</strong>: Datenbankfunktionen<br />
Filterergebnisse geson<strong>de</strong>rt ausgeben<br />
Soll die ursprüngliche Tabelle durch <strong>de</strong>n Filter nicht verän<strong>de</strong>rt wer<strong>de</strong>n o<strong>de</strong>r die gefilterten<br />
Werte für weitere Bearbeitung herausgezogen wer<strong>de</strong>n, lässt sich ein Zielbereich festlegen, in<br />
<strong>de</strong>n die gefilterten Datensätze kopiert wer<strong>de</strong>n.<br />
Hierfür wird nach [Daten] → [Filter] → [Spezialfilter] im Dialog Spezialfilter die<br />
Erweiterungsbox »Zusätze« geöffnet, dort die Option »Filterergebnis ausgeben nach« aktiviert<br />
und im Textfeld die obere linke Zelle <strong>de</strong>s Zielbereichs eingetragen.<br />
11. Geben Sie alle Bücher aus <strong>de</strong>n Sachgebieten »Kin<strong>de</strong>r« und »Jugend« im zweiten<br />
Tabellenblatt aus!<br />
Datenfel<strong>de</strong>r auswählen<br />
Sollen im Zielbereich nicht alle Datenfel<strong>de</strong>r ausgegeben wer<strong>de</strong>n …<br />
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I. Böhm Seite 47 17.09.2010
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Reguläre Ausdrücke in Spezialfiltern<br />
In <strong>de</strong>r Kriterientabelle eines Spezialfilters existieren die hilfreichen Bedingungen <strong>de</strong>s<br />
Autofilters, wie „Beginnt mit“, Beginnt nicht mit“, „enthält“ usw. nicht.<br />
Statt<strong>de</strong>ssen muss man sich mit sog. regulären Ausdrücken behelfen, falls solche<br />
Filterkriterien benötigt wer<strong>de</strong>n.<br />
Damit Calc reguläre Ausdrücke verarbeitet, muss ihre Verwendung unter<br />
[Extras] → [Optionen] → [Tabellendokument] → [Berechnen] bzw.<br />
[Extras] → [Optionen…] → [OpenOffice.org Calc] → [Berechnen] → Reguläre Ausdrücke<br />
in Formeln ermöglichen erlaubt wer<strong>de</strong>n.<br />
In manchen Fällen muss zusätzlich erst im Spezialfilter unter [Standardfilter] die<br />
erweiterte Option »Reguläre Ausdrücke« aktiviert wer<strong>de</strong>n.<br />
In OpenOffice.org-Calc verwen<strong>de</strong>t wirklich reguläre Ausdrücke, während MS-Excel hierfür<br />
Wildcards benutzt. Die Syntax in OpenOffice.org ist also an<strong>de</strong>rs als in MS-Excel.<br />
Beispiele:<br />
Wildcard in Excel Regulärer Ausdruck Erklärung <strong>de</strong>r regulären Ausdrücke<br />
Mer M..er Zwischen M und er zwei beliebige Zeichen.<br />
B* B.* ».*« ist ein Platzhalter für beliebige und<br />
beliebig viele Zeichen.<br />
*reich .*reich En<strong>de</strong>t mit reich<br />
*wäl<strong>de</strong>r* .*wäl<strong>de</strong>r.* Enthält "wäl<strong>de</strong>r" (auch am Anfang o<strong>de</strong>r En<strong>de</strong>)<br />
Sch*n Sch.*n Beginnt mit Sch und en<strong>de</strong>t mit n.<br />
[abc]* [abc].* Beginnt entwe<strong>de</strong>r mit a o<strong>de</strong>r b o<strong>de</strong>r c<br />
[u-z]* .[u-z].* Nach <strong>de</strong>m ersten Zeichen folgt Buchstabe von<br />
u bis z.<br />
M[ae][iy]er M[ae][iy]er Fin<strong>de</strong>t viele Mayer usw. aber nicht Maler<br />
[!B]* [^B].* Beginnt nicht mit B.<br />
* .* Fin<strong>de</strong>t alle Leerfel<strong>de</strong>r<br />
<strong>Eine</strong> Liste mit regulären Ausdrücken in OpenOffice.org fin<strong>de</strong>t sich im WWW unter<br />
»http://www.ooowiki.<strong>de</strong>/RegulärerAusdruck«.<br />
12. Geben Sie im dritten Tabellenblatt alle Bücher mit <strong>de</strong>n Sachgebieten aus die mit A-E<br />
beginnen!<br />
13. Geben Sie im vierten Tabellenblatt alle Bücher mit <strong>de</strong>n Sachgebieten »Religion«,<br />
»Erdkun<strong>de</strong>« und »Geschichte« aus, die in Berlin o<strong>de</strong>r Wien herausgegeben wur<strong>de</strong>n!<br />
14. Geben Sie im vierten Tabellenblatt alle Bücher mit <strong>de</strong>n Sachgebieten »Religion«,<br />
»Erdkun<strong>de</strong>« und »Geschichte« aus, die nicht in Berlin o<strong>de</strong>r Wien herausgegeben wur<strong>de</strong>n!<br />
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I. Böhm Seite 48 17.09.2010
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Individuelle Lernkontrolle<br />
„Drucken“ meint im Folgen<strong>de</strong>n immer <strong>de</strong>n Ausdruck in eine Datei!<br />
Sortieren<br />
Verwen<strong>de</strong>n Sie für die nächsten Aufgaben die Datei BuchListe.xls o<strong>de</strong>r BuchListe.ods.<br />
15. Sortieren Sie die Bücher nach <strong>de</strong>m Sachgebiet und innerhalb <strong>de</strong>r Sachgebiete nach <strong>de</strong>n<br />
Autorennamen in alphabetisch aufsteigend und zuletzt nach <strong>de</strong>m Erscheinungsjahr<br />
absteigend!<br />
Drucken Sie die so sortierte Liste!<br />
16. Sortieren Sie die Bücher nach <strong>de</strong>n Verlagen, innerhalb <strong>de</strong>r Verlage nach <strong>de</strong>n<br />
Sachgebieten und innerhalb <strong>de</strong>r Sachgebiete nach <strong>de</strong>m Titel <strong>de</strong>r Bücher in alphabetisch<br />
aufsteigen<strong>de</strong>r Form!<br />
Drucken Sie die so sortierte Liste!<br />
Suchen und Filtern<br />
Verwen<strong>de</strong>n Sie für die nächsten Aufgaben die Datei BuchListe.xls o<strong>de</strong>r BuchListe.ods.<br />
Geben Sie je<strong>de</strong> Aufgabe in einem eigenen Tabellenblatt aus!<br />
17. Wie heißt <strong>de</strong>r Titel <strong>de</strong>s Buches von Viktor Aschenbrenner<br />
18. Wer hat „Der geschmuggelte Gaul“ geschrieben Wann ist das Buch erschienen<br />
19. Welche weiteren Titel gibt es mit „Gaul“ im Titel<br />
20. Welche Bücher sind von Goethe in <strong>de</strong>r Buchliste<br />
21. Wer hat „Le<strong>de</strong>rstrumpf“ geschrieben Welche weiteren Bücher gibt es von diesem Autor<br />
22. Welche, vom Jugendherbergswerk herausgegeben, Bücher sind in <strong>de</strong>r Liste<br />
23. Wie viele Bücher sind zum Thema Geschichte sind in <strong>de</strong>r Liste<br />
24. Geben Sie eine Liste aus, die alle Kin<strong>de</strong>rbücher enthält!<br />
Die Liste soll nur die Spalten Titel, Autor, Verlag und Preis haben.<br />
25. Drucken Sie eine Liste aus, die alle Kin<strong>de</strong>r- und Jugendbücher enthält, welche <strong>de</strong>r<br />
Ensslin & Laiblin-Verlag vor 1950 herausgab!<br />
Die Liste soll nur die Spalten Titel, Autor, Verlag und Preis enthalten.<br />
26. Zeigen Sie alle Autoren mit <strong>de</strong>m Namen Fischer o<strong>de</strong>r Fisher an!<br />
27. Erstellen Sie eine Liste von <strong>de</strong>n Büchern, von <strong>de</strong>nen kein Erscheinungsjahr bekannt ist!<br />
28. Drucken Sie eine Liste aus, die alle Bücher <strong>de</strong>s Westermann-Verlages zum Sachgebiet<br />
Deutsch enthält, welche nach 1960 erschienen sind o<strong>de</strong>r <strong>de</strong>ren Erscheinungsdatum<br />
unbekannt ist!<br />
(Sachgebiet, Titel, Autor, Preis)<br />
29. Wie viele Bücher sind zum Thema Datenverarbeitung in <strong>de</strong>r Liste<br />
Wie viele unterschiedliche Verlage haben Bücher zum Thema Datenverarbeitung in <strong>de</strong>r<br />
Liste!<br />
30. Drucken Sie eine Liste aus, die alle Bücher <strong>de</strong>r Verlage Westermann, Kiepenheuer und<br />
Klett zu <strong>de</strong>n Sachgebieten Englisch und Französisch enthält, welche nach 1974<br />
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I. Böhm Seite 49 17.09.2010
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erschienen sind o<strong>de</strong>r <strong>de</strong>ren Erscheinungsdatum unbekannt ist!<br />
(Sachgebiet, Titel, Autor, Verlag, Preis)<br />
Sortieren Sie die Liste nach Sachgebiet, darin nach Verlag und darin absteigend nach<br />
Erscheinungsjahr!<br />
31. Gesucht sind alle Bücher mit „Afrika“ o<strong>de</strong>r „Africa“ im Titel!<br />
32. Geben Sie eine Liste aller Bücher mit „Amerika“ o<strong>de</strong>r „America“ im Titel aus!<br />
33. Drucken Sie eine Liste mit Autoren, die <strong>de</strong>n Vornamen Wilhelm haben!<br />
34. Drucken Sie eine Liste aller Bücher, bei <strong>de</strong>nen ein Böhm o<strong>de</strong>r Boehm mitgeschrieben hat!<br />
35. Fin<strong>de</strong>n Sie die zehn teuersten Bücher <strong>de</strong>r Sachgebiete „Physik“ und „Chemie“!<br />
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I. Böhm Seite 50 17.09.2010
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Teilergebnis (Funktion)<br />
Mitunter ist von gefilterten Daten, <strong>de</strong>ren Anzahl o<strong>de</strong>r die Anzahl die Zahlenwerte enthält o<strong>de</strong>r<br />
eine Summe, ein Minimalwert, ein Maximalwert, … interessant.<br />
Dies lässt sich mit <strong>de</strong>r Funktion TEILERGEBNIS() leicht für viele mögliche Filterergebnisse<br />
realisieren.<br />
Die Funktion TEILERGEBNIS() bezieht sich auf die Auswertung von gefilterten Daten.<br />
Während Formeln wie SUMME(), MITTELWERT() etc. immer alle Zeilen <strong>de</strong>s angegebenen<br />
Bereichs berücksichtigen, auch wenn durch Anwendung eines Auto-, Standard- o<strong>de</strong>r<br />
Spezialfilters nur ausgewählte Datensätze sichtbar sind, benutzt die Funktion<br />
TEILERGEBNIS() nur die gefilterten Daten für die Ermittlung <strong>de</strong>r gewünschten Werte.<br />
Unter die ungefilterte Tabelle schreibt man anstatt =SUMME(B4:B1601)<br />
=TEILERGEBNIS(9;B4:B1601)<br />
Wird dann die Tabelle gefiltert, so wird nur die Summe <strong>de</strong>r gefilterten Daten berechnet.<br />
Schreibt man anstatt =ANZAHL2(B4:B1601)<br />
=TEILERGEBNIS(3;B4:B1601).<br />
Wird die Tabelle gefiltert, wer<strong>de</strong>n nur die gefilterten Daten gezählt.<br />
Allgemeine Syntax:<br />
=TEILERGEBNIS(Funktionsin<strong>de</strong>x;Bereich)<br />
Die Funktionsziffer kann <strong>de</strong>r nebenstehen<strong>de</strong>n<br />
Tabelle o<strong>de</strong>r aus <strong>de</strong>r Onlinehilfe entnommen<br />
wer<strong>de</strong>n.<br />
Funktionsin<strong>de</strong>x Funktion<br />
1 MITTELWERT<br />
2 ANZAHL<br />
3 ANZAHL2<br />
4 MAX<br />
5 MIN<br />
6 PRODUKT<br />
7 STABW<br />
8 STABWN<br />
9 SUMME<br />
10 VARIANZ<br />
11 VARIANZEN<br />
1. Öffnen Sie die Datei BuchlisteLager.xls o<strong>de</strong>r BuchlisteLager.ods.<br />
Lassen Sie unter <strong>de</strong>r Datentabelle eine Zeile frei und geben Sie darunter in Spalte A die<br />
Formel »=TEILERGEBNIS(3;A5:A1601)« ein, um die Anzahl <strong>de</strong>r Buchtitel zu ermitteln.<br />
Filtern Sie anschließend die Tabelle nach <strong>de</strong>m Sachgebiet Deutsch.<br />
Lesen Sie die Anzahl <strong>de</strong>r vorhan<strong>de</strong>nen Titel zu Deutschbüchern in <strong>de</strong>r Zelle aus!<br />
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I. Böhm Seite 51 17.09.2010
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2. Ermitteln Sie mit <strong>de</strong>r Funktion TEILERGEBNIS, wie viele Bücher in München<br />
herausgegeben wur<strong>de</strong>n!<br />
3. Ermitteln Sie <strong>de</strong>n Gesamtwert <strong>de</strong>s Buchbestan<strong>de</strong>s!<br />
4. Ermitteln Sie <strong>de</strong>n Durchschnittswert <strong>de</strong>r Bücher!<br />
5. Ermitteln Sie <strong>de</strong>n Höchstpreis, <strong>de</strong>n ein Geschichtsbuch erzielt!<br />
6. Ermitteln Sie <strong>de</strong>n Durchschnittspreis aller naturwissenschaftlichen Bücher (Biologie,<br />
Chemie, Physik)!<br />
7. Ermitteln Sie <strong>de</strong>n geringsten Preis aus allen naturwissenschaftlichen Bücher (Biologie,<br />
Chemie, Physik)!<br />
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I. Böhm Seite 52 17.09.2010
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Teilergebnisse (Sortieroption)<br />
Das Modul Teilergebnisse, das über das Menu: Daten aufgerufen wird, glie<strong>de</strong>rt eine<br />
Datentabelle in bis zu drei Gruppierungen und errechnet pro Gruppe Summen,<br />
Mittelwerte, etc. Gruppen<strong>de</strong>tails können dabei ein- und ausgeblen<strong>de</strong>t wer<strong>de</strong>n.<br />
Hier ein kleines Beispiel zur Veranschaulichung:<br />
Für ein Hochhaus mit acht Etagen ist <strong>de</strong>r Stromverbrauch für je<strong>de</strong> einzelne Familie in <strong>de</strong>r<br />
Tabelle Hochhausstrom.ods aufgelistet:<br />
Etage Wohn-Nr. Familie Personen Stromkosten<br />
1 1.1 Hirsch 2 193,67 €<br />
1 1.2 Hase 3 111,34 €<br />
2 2.2 Jäger 2 873,95 €<br />
2 2.3 Fichte 3 1.015,58 €<br />
2 2.4 Erler 2 508,92 €<br />
3 3.1 Baum 3 689,26 €<br />
3 3.2 Blume 5 831,41 €<br />
3 3.3 Wiese 5 1.094,10 €<br />
4 4.1 Bock 2 384,21 €<br />
4 4.2 Wolf 2 415,33 €<br />
4 4.3 Bach 1 228,27 €<br />
5 5.1 Gras 4 746,69 €<br />
5 5.2 Eibich 2 469,34 €<br />
5 5.3 Zweig 2 783,67 €<br />
5 5.4 Grüner 3 588,06 €<br />
6 6.1 Busch 5 339,94 €<br />
6 6.2 Bär 5 675,95 €<br />
6 6.3 Förster 2 368,54 €<br />
6 6.4 Holz 2 870,17 €<br />
7 7.1 Kitz 5 1.249,01 €<br />
7 7.2 Eber 4 694,38 €<br />
7 7.3 Frosch 2 846,26 €<br />
8 8.1 Zeisig 5 228,21 €<br />
8 8.2 Vogel 5 1.389,21 €<br />
Es soll <strong>de</strong>r Stromverbrauch für je<strong>de</strong><br />
Etage bestimmt wer<strong>de</strong>n.<br />
Voraussetzungen für <strong>de</strong>n fehlerlosen<br />
Einsatz von [Daten] → [Teilergebnisse]<br />
sind, dass<br />
– die Datenbank aus<br />
zusammenhängen<strong>de</strong>n Zellen<br />
(ohne Leerzellen), mit<br />
Überschriften für je<strong>de</strong> Spalte,<br />
besteht,<br />
– die Daten bereits passend, nach<br />
Gruppenzugehörigkeit sortiert<br />
sind (hier nach Etagen).<br />
<strong>Eine</strong> beliebige Zelle in <strong>de</strong>r Datenbank<br />
markieren.<br />
Menüpunkt [Daten] → [Teilergebnisse]<br />
aufrufen.<br />
Bei „Gruppieren nach“ ist <strong>de</strong>r Bereich<br />
zu wählen, nach <strong>de</strong>m die Daten<br />
gruppiert wer<strong>de</strong>n sollen (hier Etagen).<br />
In „Teilergebnisse berechnen für“ wird<br />
festgelegt, für welche Spalte die<br />
Berechnung ausgeführt wird.<br />
In „Berechnungsvorschrift“ wird die Art<br />
<strong>de</strong>r Berechnung festgelegt.<br />
Nach OK wird das gewünschte Ergebnis<br />
geliefert.<br />
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I. Böhm Seite 53 17.09.2010
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Etage Wohn-Nr. Familie Personen Stromkosten<br />
1 1.1 Hirsch 2 193,67 €<br />
1 1.2 Hase 3 111,34 €<br />
1 Summe 305,01 €<br />
2 2.2 Jäger 2 873,95 €<br />
2 2.3 Fichte 3 1.015,58 €<br />
2 2.4 Erler 2 508,92 €<br />
2 Summe 2.398,45 €<br />
3 3.1 Baum 3 689,26 €<br />
3 3.2 Blume 5 831,41 €<br />
3 3.3 Wiese 5 1.094,10 €<br />
3 Summe 2.614,77 €<br />
4 4.1 Bock 2 384,21 €<br />
4 4.2 Wolf 2 415,33 €<br />
4 4.3 Bach 1 228,27 €<br />
4 Summe 1.027,81 €<br />
5 5.1 Gras 4 746,69 €<br />
5 5.2 Eibich 2 469,34 €<br />
5 5.3 Zweig 2 783,67 €<br />
5 5.4 Grüner 3 588,06 €<br />
5 Summe 2.587,76 €<br />
6 6.1 Busch 5 339,94 €<br />
6 6.2 Bär 5 675,95 €<br />
6 6.3 Förster 2 368,54 €<br />
6 6.4 Holz 2 870,17 €<br />
6 Summe 2.254,60 €<br />
7 7.1 Kitz 5 1.249,01 €<br />
7 7.2 Eber 4 694,38 €<br />
7 7.3 Frosch 2 846,26 €<br />
7 Summe 2.789,65 €<br />
8 8.1 Zeisig 5 228,21 €<br />
8 8.2 Vogel 5 1.389,21 €<br />
8 Summe 1.617,42 €<br />
Gesamtergebnis 15.595,47 €<br />
36. Erschließen Sie selbst mithilfe <strong>de</strong>r Literatur, <strong>de</strong>r Onlinehilfe und <strong>de</strong>s WWW die folgen<strong>de</strong>n<br />
Aufgaben unter Verwendung <strong>de</strong>s Moduls Teilergebnisse, innerhalb <strong>de</strong>r Datei<br />
Hochhausstrom.ods!<br />
a) Ermitteln Sie die Personenzahl für je<strong>de</strong> Etage!<br />
b) Ermitteln Sie die Anzahl <strong>de</strong>r Familien für je<strong>de</strong> Etage!<br />
c) Ermitteln Sie alles auf einmal, die Familienzahl pro Etage, die Personenzahl pro Etage<br />
und die Stromkosten pro Etage!<br />
d) Blen<strong>de</strong>n Sie für Aufgabe a) die einzelnen<br />
Wohnungen aus und zeigen Sie nur die<br />
Ergebnisse an!<br />
e) Verfahren Sie ebenso für Aufgabe c)!<br />
Etage Wohn-Nr. Familie Personen Stromkosten<br />
1 Summe 305,01 €<br />
2 Summe 2.398,45 €<br />
3 Summe 2.614,77 €<br />
4 Summe 1.027,81 €<br />
5 Summe 2.587,76 €<br />
6 Summe 2.254,60 €<br />
7 Summe 2.789,65 €<br />
8 Summe 1.617,42 €<br />
Gesamtergebnis 15.595,47 €<br />
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I. Böhm Seite 54 17.09.2010
<strong>Lernstrecke</strong>: Datenbankfunktionen<br />
Ergänzen<strong>de</strong> Notizen<br />
______________________________________________________________________<br />
___________________<br />
Individuelle Lernkontrolle<br />
37. Verwen<strong>de</strong>n Sie für folgen<strong>de</strong> Aufgaben, die Datei BuchlisteLager.ods und lösen Sie<br />
folgen<strong>de</strong> Aufgaben mithilfe <strong>de</strong>s Moduls Teilergebnisse!<br />
Vergessen Sie nicht, die Datei vor Anwendung <strong>de</strong>s Moduls Teilergebnisse entsprechend<br />
<strong>de</strong>r Aufgabenstellung zu sortieren!<br />
a) Geben Sie für je<strong>de</strong>n Verlag aus, wie viele Titel er im Antiquariat „Wurm <strong>de</strong>s Buches“<br />
stehen hat! Unterdrücken Sie die Anzeige <strong>de</strong>r einzelnen Titel und zeigen Sie nur die<br />
Ergebnisse an!<br />
b) Geben Sie für je<strong>de</strong>n Schriftsteller aus, wie viele Bücher von ihm im Antiquariat stehen!<br />
c) Geben Sie für je<strong>de</strong>n Schriftsteller aus, wie viele Titel von ihm im Antiquariat stehen!<br />
d) Geben Sie zu je<strong>de</strong>m Sachgebiet aus, wie viele Bücher im Antiquariat stehen!<br />
e) Geben Sie zu je<strong>de</strong>m Sachgebiet aus, wie viele Titel im Antiquariat stehen!<br />
f) Gruppieren Sie zuerst nach Sachgebieten und dann nach Verlagen.<br />
Wie viele belletristische Titel sind vom dtv Verlag im Antiquariat<br />
Wie viele unterschiedliche Kin<strong>de</strong>rbücher sind vom Dresslerverlag im Antiquariat<br />
Wie viele unterschiedliche Kin<strong>de</strong>rbücher sind vom Fischerverlag im Antiquariat<br />
Wie viele Kin<strong>de</strong>rbücher sind vom Dresslerverlag im Antiquariat<br />
Wie viele Kin<strong>de</strong>rbücher sind vom Fischerverlag im Antiquariat<br />
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I. Böhm Seite 55 17.09.2010