1 - Medizinische Woche Baden Baden

46. Medizinische Woche
Baden-Baden
Ärztegesellschaft für Erfahrungsheilkunde e.V.
Ärztliche Vereinigung für Komplementärmedizin
www.medwoche.de
Europas größter Ärztekongress für Komplementärmedizin
31. Oktober bis 4. November 2012
Regulation vor Reparatur
Ausstellerhandbuch
Zertifi zierte medizinische Fortbildung
40
beantragt CME

Inhaltsverzeichnis
Wichtiger Hinweis:
� Das Wichtigste in der Übersicht
� Hausordnung und Richtlinien für Aussteller
des Kongresshaus Baden-Baden
� Anfahrtsskizze
� Bestellformulare
1. Mietmöbel/Stellwände/Systemstände
2. Angebot Komplettstand
3. Licht- und Stromanschluss
4. Standreinigung
5. Information zu Telefonanschlüssen
6. Standbewirtung
7. Marketing und Sponsoring
8. Zimmerbestellung
9. Internetzugang
10. Technik
� Alle wichtige Adressen im Überblick
� Allgemeine Ausstellungsbedingungen
der MVS Medizinverlage Stuttgart GmbH & Co. KG
Dieses Ausstellerhandbuch soll dazu dienen, Ihnen, den Ausstellern der 46. Medizinischen Woche Baden-
Baden, die Vorbereitung und Organisation Ihres Messeauftrittes zu erleichtern. Für eventuelle Fehler auf
den Bestellformularen der einzelnen Anbieter im hinteren Teil wird keine Haftung übernommen. Sollten
Preise falsch ausgewiesen sein, gelten die in der Auftragsbestätigung durch das beauftragte Unternehmen
bestätigten Preise.
Für die Qualität und Ausführung der einzelnen Leistungen ist die jeweilige Vertragsfirma verantwortlich.
Der Veranstalter ist nur vermittelnd tätig. Sollten wider Erwarten Probleme mit den Vertragsfirmen auftreten,
bittet der Veranstalter dennoch um eine kurze Information, um eventuelle Konsequenzen daraus ziehen
zu können.

Das Wichtigste in der Übersicht
Veranstaltungsort: Kongresshaus Baden-Baden
Augustaplatz 10, 76530 Baden-Baden
www.kongresshaus.de
Veranstalter: Ärztegesellschaft für Erfahrungsheilkunde e.V.
Schönbergstr. 11, 79291 Merdingen
www.erfahrungsheilkunde.org
Kongressorganisation:
Kongressleitung
und Programmplanung
Anzeigenverkauf/
Anzeigendisposition:
Öffnungszeiten
des Kongresses
Aufbauzeiten:
Karl F. Haug Verlag
in MVS Medizinverlage Stuttgart GmbH & Co. KG
Oswald-Hesse-Str. 50, 70469 Stuttgart
www.medizinverlage.de
Karl F. Haug Verlag
in MVS Medizinverlage Stuttgart GmbH & Co. KG
Oswald-Hesse-Str. 50, 70469 Stuttgart
E-Mail: medwoche@medizinverlage.de
www.medwoche.de
Caroline Augspurger-Hacker
Tel.: +49 (0) 711/8931-454 - Fax: +49 (0) 711/8931-706
E-Mail: caroline.augspurger@medizinverlage.de
Sarah Galal-Hemberger
Tel.: +49 (0) 711/8931-365 - Fax: +49 (0) 711/8931-706
E-Mail: sarah.galal@medizinverlage.de
Dr. med. Hans-Peter Friedrichsen, Merdingen
in Zusammenarbeit mit
Caroline Augspurger-Hacker (Karl F. Haug Verlag), Stuttgart
Markus Stehle
Tel.: +49 (0) 711/8931-734 - Fax: +49 (0) 711/8931-705
E-Mail: markus.stehle@medizinverlage.de
31.10.2012, 14:00-20:00 Uhr
01.11.2012 bis 04.11.2012, täglich 8:30 Uhr bis 18:30 Uhr
Dienstag, 30.10.2012, 7:00-21:00 Uhr
Anlieferung mit PKWs für Ausstellungsstände < 7 m² ist am 31.10.2012 von 7:00-
12:00 Uhr möglich.
Abbauzeit: Sonntag, 4.11.2012, 18:30 bis 21:00 Uhr (nur für PKW und Kleinbusse)
Montag, 5.11.2012, 8:00 Uhr bis 18:00 Uhr
Vorzeitiges Abbauen oder teilweises Räumen der Stände ist nicht statthaft und
wird mit einer Vertragsstrafe von 50% der Standmiete geahndet.
Ferner ist ein vorzeitiger Abbau ist aus sicherheitstechnischen und feuerpolizeilichen
Gründen nicht gestattet.

Das Wichtigste in der Übersicht
Anfahrt:
Autobahn A5, Ausfahrt Baden-Baden
Richtung "Zentrum / Congress"
Angaben für Navigationssystem:
Augustaplatz 10
76530 Baden-Baden
Entfernung
nach Stuttgart 110 km; nach Frankfurt 170 km und nach Straßburg 55 km.
Ca. 20 Taximinuten (15 km Entfernung) vom Baden-Airport.
Anbindung an die 5 internationalen Flughäfen Stuttgart, Frankfurt, Straßburg,
Basel und Zürich.
Ca. 10 Taximinuten (5 km Entfernung) vom Bahnhof.
Busverbindung vom Bahnhof Baden-Baden: Linie 201, Haltestelle Augustaplatz.
Erreichbarkeit per ICE
von Frankfurt 1 Stunde 26 Minuten;
Stuttgart 1 Stunde 7 Minuten;
München 3 Stunden 37 Minuten;
Freiburg 45 Minuten.
Parkplätze: Auf dem Gelände des Kongresshauses stehen grundsätzlich keine Parkplätze
zur Verfügung.
Anlieferung /
Ladepositionen:
Ladehilfen / Rampen /
Stapler:
Parkmöglichkeiten direkt am Kongresshaus:
- Kongresshaus-Tiefgarage: 410 Stellplätze
- City-Parkhaus: 360 Stellplätze (Entfernung ca. 7 Gehminuten)
- Kurhaus-Tiefgarage: 550 Stellplätze
Abstellen von LKWs: Waldseeplatz
Angaben für Navigationssystem:
Waldseestrasse
76530 Baden-Baden
Ladeposition Nord: Anfahrt über Augustaplatz - Schranke neben Garageneinfahrt
Ladeposition Süd: Anfahrt über Schillerstrasse - Doppelschranke
Für das Be- und Entladen der Fahrzeuge gibt es vor Ort im Kongresshaus Baden-Baden
keinen Gabelstapler. Wir empfehlen dringend die Anlieferung mit
Fahrzeugen, die mit Ladebordwand ausgestattet sind.

Das Wichtigste in der Übersicht
Aufzüge: Lastenaufzug „Glasaufzug“
Erreicht alle 4 Ebenen
Anfahrt: Schranke Nord
Regelung der Ein- und
Ausfahrt beim Auf- und
Abbau:
Lastenaufzug "Küchenaufzug"
Erreicht alle 4 Ebenen
Anfahrt: Schranke Süd
3 Aufzüge "Dreiergruppe"
Erreichen alle 4 Ebenen
Anfahrt: Schranke Nord oder Süd
Aufzug Seminarbereich
Erreicht EG, 1.OG und 2.OG Seminar
Anfahrt: Schranke Süd
Türen:
Breite 1,28m, Höhe 2,00m
Kabine:
Breite 1,46m, Tiefe 2,35m, Höhe 2,00m
Traglast: 1800 kg
Türen:
Breite 1,428m, Höhe 2,18m
Kabine:
Breite 1,75m, Tiefe 1,80m, Höhe 2,30m
Traglast: 1500 kg
Türen:
Breite 0,99m, Höhe 2,18m
Kabine:
Breite 1,42m, Tiefe 1,12m, Höhe 2,18m
Traglast: 600 kg
Türen:
Breite 0,79m, Höhe 2,00m
Kabine:
Breite 1,00m, Tiefe 1,40m, Höhe 2,00m
Traglast: 600 kg
� Die Zuordnung der Anlieferer zu den Ladepositionen erfolgt in der Regel
durch das Ordnungspersonal. Aufgrund der beengten Platzverhältnisse muss
mit Wartezeiten gerechnet werden. Die Ladepositionen sind nach spätestens
einer Stunde wieder zu verlassen.
� Für den Auf- und Abbau werden keine Einlasskarten benötigt.
� Die Einfahrt auf den Vorplatz des Kongresshauses ist nur während des Auf-
und Abbaus zu den o.g. Zeiten gestattet. Bitte beachten Sie die Hinweise des
Ordnungspersonals. Dem Ordnungspersonal ist bei der Einfahrt ein Pfand in
Höhe von 50,-€ zu entrichten. Die Aussteller erhalten dieses Pfand bei Einhaltung
der maximalen Parkdauer von 1 Stunde bei der Ausfahrt zurück. Bei
Überschreitung der Parkdauer besteht kein Anspruch auf Rückerstattung des
Pfands.
� PKWs sollen grundsätzlich in der Tiefgarage abgestellt werden. Für PKWs
stehen für die Zeit des Be- und Entladens begrenzte Kurzparkmöglichkeiten
am Seiteneingang des Kongresshauses ebenfalls zu den o.g. Zeiten zur Verfügung.
� LKWs können auf dem Gaussplatz (Ecke Ludwig-Wilhelm-Straße/ Bertholdstraße)
zwischengeparkt werden. Bitte beim dortigen Wachpersonal melden.
Die LKWs werden dann für die Einfahrt auf den Vorplatz des Kongresshauses
abgerufen. Bitte sorgen Sie dafür, dass Ihr Fahrzeug, sobald dieses
entladen ist, vom Gelände des Kongresshauses wieder weggefahren wird, so
dass die nächsten Aussteller einfahren können.
Abstellen von LKWs während der Messe: Waldseeplatz (Angaben für Navigationssystem
Waldseestrasse,76530 Baden-Baden)

Das Wichtigste in der Übersicht
Paketlieferungen: Paketanlieferungen sind ab dem 24.10.2012 an nachstehende Adresse möglich.
Die Pakete werden am 30.10.2012 ab 12:00 Uhr am Kongresscounter zur
Abholung bereit stehen. Bitte geben Sie folgende erweiterte Adresse an:
Kongresshaus Baden-Baden
46. Med. Woche Baden-Baden
Stand-Nr. _____
Augustaplatz 10
76530 Baden-Baden
Die Anlieferung erfolgt auf eigenes Risiko.
Bodenbelag: Untergeschoss/Erdgeschoss: Naturstein (weißer Marmor)
1. und 2. Obergeschoss: Holzparkett (Ahorn)
Seminarbereich: grauer Teppichboden
Die Bodenbelastbarkeit beträgt – außer im Seminarbereich – 500 kg/qm.
Standgestaltung: Die in den Ausstellungsplänen eingezeichneten Standflächen dürfen keinesfalls
überschritten werden. Prospektaufsteller, Werbebanner etc. dürfen
nicht in den Gangflächen aufgestellt werden.
Sitzgelegenheiten, Stühle, Barhocker etc. müssen so geplant werden, dass sie
auch bei Benutzung die Standgrenzen nicht überschreiten.
Die maximale Standbauhöhe beträgt 2,50 m (sofern im individuellen Bestätigungsschreiben
nicht eine andere Höhe vereinbart ist). Im Garderobenfoyer
(Untergeschoss) ist die Standbauhöhe auf 2,30 m zu begrenzen. Stände, die
an eine Säule mit Beleuchtungsmarkierung angrenzen bzw. diese inkludieren,
haben eine maximale Standbauhöhe von 2,30 m.
Alle Stände sind selbsttragend zu erstellen. Die Befestigung an Hallenwänden,
Säulen, Fußböden und Geländern ist untersagt. Säulen, Pfeiler, Wandvorsprünge
etc. innerhalb der Ausstellungsstände sind Bestandteil der zugeteilten
Flächen.
Das Ankleben und Anlehnen von Werbematerialien an den Wänden, Säulen
oder sonstigen Gegenständen des Veranstaltungsortes ist nicht gestattet. Für
Schäden bei Zuwiderhandlungen haftet der Aussteller. Feuermelder, Hydranten,
elektrische Verteiler, Schalttafeln und Fernsprechverteiler müssen frei
zugänglich bleiben. Die Verwendung von offenem Feuer oder Licht, z. B. Spiritus,
Heizöl, Gas etc. ist untersagt. Die Kongressleitung behält sich vor, Aufbauten,
die den Vorschriften nicht entsprechen, entfernen zu lassen.
Ein Angebots- und Bestellformular zur Standgestaltung ist den Unterlagen
beigefügt.
Der Aussteller darf den Stand nur selbst nutzen. Die vollständige oder teilweise
Überlassung an andere Unternehmer bedarf der Zustimmung des Veranstalters.
Eine ohne Zustimmung erfolgte Aufnahme eines Unterausstellers
berechtigt den Veranstalter, den Vertrag mit dem Hauptaussteller fristlos
aufzukündigen und den Stand auf Kosten des Standmieters räumen zu lassen.
Schadensersatzansprüche stehen dem Standmieter nicht zu. Der Veranstalter
darf den Preis für die Standmiete erhöhen bzw. eine zusätzliche Unteraussteller-Gebühr
erheben.

Das Wichtigste in der Übersicht
Standbewachung: Für die Gegenstände, die zur Veranstaltung gebracht werden, wird seitens der
Kongressleitung keine Haftung übernommen. Die Ausstellungsteile werden
während des Auf- und Abbaus sowie während der Ausstellung nicht gesondert
bewacht. Standwachen können mit dem beiliegendem Bestellformular
geordert werden.
Ausstellerausweise: Jeder Aussteller erhält entsprechend der Größe seines Ausstellungsstandes
kostenlose Ausstellerausweise. Diese berechtigen zum Besuch der Vorträge.
Die Aussteller aus dem Palais Biron erhalten 2 Ausstellerkarten pro Stand. Die
Ausstellerausweise sind nicht auf Kunden übertragbar. Sie liegen ab Kongressbeginn
am Kongresscounter für Sie bereit.
Beträgt Ihre Standfläche
2 bis 10 qm erhalten Sie 2 Ausstellerkarten
11 bis 20 qm 3 Ausstellerkarten
über 20 qm 4 Ausstellerkarten
weitere Eintrittskarten sind kostenpflichtig und auf Anfrage.
Standreinigung: Die allg. Endreinigung ist im Mietpreis enthalten. Für evtl. benötigte Zwischenreinigungen
finden Sie in den Anlagen ein entsprechendes Bestellformular.
Besondere Bedingungen:
Bitte beachten Sie die „Richtlinien für Aussteller“ und die „Hausordnung“ des
Kongresshauses Baden-Baden.

1) Verwaltung / Hausrecht
Das Kongresshaus Baden-Baden wird von der Kongresshaus
Baden-Baden Betriebsgesellschaft mbH - nachfolgend
„GmbH“ genannt - verwaltet.
Das Hausrecht gegenüber dem Veranstalter und Dritten
wird von den durch die von der „GmbH“ beauftragten Mitarbeiter
ausgeübt. Deren Anweisungen und Anordnungen
ist Folge zu leisten.
2) Hausöffnung und –räumung
Die Hausöffnung erfolgt in der Regel eine Stunde vor Veranstaltungsbeginn,
auf besonderen Wunsch des Mieters
auch früher.
Nach Schluss der Veranstaltung hat der Veranstalter dafür
Sorge zu tragen, dass eine Stunde nach Veranstaltungsende
das Haus geräumt ist.
Veranstaltungsbeginn und Veranstaltungsende werden im
Veranstaltungsablauf (Ablaufplan) verbindlich festgelegt.
Abweichungen müssen der „GmbH“ umgehend mitgeteilt
werden.
3) Saaleinrichtung / Bestuhlung
Die angemieteten Räume werden nach genehmigten Plänen
eingerichtet. Veränderungen in der Aufstellung von
Möbeln und Einrichtungsgegenständen dürfen nur durch
das Dienstpersonal der „GmbH“ bzw. im Einvernehmen
mit diesem vorgenommen werden. Maßgebend hierfür
sind die Pläne bzw. die schriftlichen Vereinbarungen zwischen
der „GmbH“ und dem Mieter.
Auf die Einhaltung der Versammlungsstättenverordnung
des Landes Baden-Württemberg wird ausdrücklich hingewiesen.
4) Technische Einrichtungen und Anlagen
Die technischen Einrichtungen und Anlagen wie z. B. Beschallungs-,
Projektions- und Lichtanlagen dürfen nur vom
Beauftragten der „GmbH“ bedient werden. Ohne vorherige
Genehmigung der „GmbH“ dürfen keine elektrischen Geräte
an das Licht- oder Stromnetz des Kongresshauses angeschlossen
werden.
5) Dekorationen und Aufbauten
a) Dekorationen, Aufbauten usw. dürfen nur mit Genehmigung
der „GmbH“, in Verbindung mit dem technischen
Dienst, unter den für den Einzelfall besonders festzulegenden
Bedingungen angebracht werden. Sie müssen gegebenenfalls
durch die Branddirektion auf ihre Feuersicherheit
geprüft werden. Maßgebend ist die jeweilige Feuerschutzordnung
der Stadt Baden-Baden.
b) Sämtliche Feuermelder, Hydranten, Rauchklappen,
elektrische Verteilungs- und Schalttafeln, Fernsprechverteiler
sowie Heizungs- und Lüftungsanlagen müssen unbedingt
frei zugänglich und unverstellt bleiben. Dies gilt insbesondere
auch für Notausgänge. Dem Personal und den
Beauftragten der „GmbH“ sowie der Aufsichtsbehörde
muss jederzeit Zutritt zu den genannten Einrichtungen und
Anlagen gewährt werden.
c) An Decken, Böden, Wänden und Einrichtungsgegenständen
dürfen keine Löcher gebohrt, keine Schrauben eingedreht,
keine Nägel oder Haken eingeschlagen oder sonstige
bauliche Veränderungen oder Eingriffe vorgenommen
werden. Hierdurch entstehende Schäden werden zu Lasten
des Mieters behoben.
Hausordnung
d) Nach der Veranstaltung sind Dekorationen, Aufbauten usw. vom
Mieter unverzüglich und vollständig zu entfernen.
6) Richtlinien für Messen und Ausstellungen
Die gesondert aufgeführten Richtlinien für Messen und Ausstellungen
im Kongresshaus Baden-Baden sind zu beachten und einzuhalten.
7) Feuersicherheit und feuerpolizeiliche Vorschriften
a) Besondere Vorschriften der Feuerwehr, der Polizei und die Landesbauordnung
sind zu beachten und einzuhalten.
b) Feuerwerkskörper und andere pyrotechnische Erzeugnisse dürfen
im Kongresshaus nicht abgebrannt werden. Der Umgang mit Feuer
und offenem Licht ist untersagt.
c) Alle zur Dekoration verwendeten Materialien müssen nach DIN
4102 schwer entflammbar sein. Ein entsprechendes Prüfzeugnis ist
auf Verlangen vorzuzeigen.
d) Kisten, Packmaterial, Papier oder sonstige leicht entflammbare
Materialien dürfen nicht in den Räumen, Gängen und Foyers bzw.
den Ausstellungsständen aufbewahrt werden.
e) Elektro- und sonstige Heizgeräte dürfen nur auf unverbrennbarer
Unterlage und mit ausreichendem Abstand von brennbaren Gegenständen
aufgestellt werden.
f) Hinweisschilder auf Ausgänge und Notausgänge dürfen in keinem
Fall verdeckt werden.
8) Rauchen
Das Rauchen in den Kongress-Sälen und Sitzungsräumen ist untersagt.
9) Garderobe
Je nach Art der Veranstaltung besteht Garderobenzwang. Überbekleidung,
Schirme oder Stöcke sind an der Garderobe abzugeben.
Stöcke für Gehbehinderte sind ausgenommen. Für die Inanspruchnahme
der Garderobe werden Gebühren nach den jeweils gültigen
Sätzen erhoben.
10) Tiere
Tiere dürfen im Kongresshaus nur mitgebracht werden soweit es sich
um Begleittiere (Blindenhund) oder Tiere für veranstaltungsbezogene
Demonstrationen handelt.
11) Bewirtschaftung
a) Die gastronomische Betreuung und Bewirtschaftung innerhalb des
Kongresshauses Baden-Baden ist ausschließlich dem von dem Vermieter
gestellten Pächter vorbehalten.
b) Das Mitbringen und der Verzehr eigener Speisen und Getränke ist
nicht gestattet.
12) Fundsachen, Personen- und Sachschäden
Fundsachen sind beim Hausmeister im Erdgeschoss abzugeben. Entstandene
Personen- oder Sachschäden sind sofort dem diensthabenden
Mitarbeiter der „GmbH“ zu melden.
13) Wünsche / Beschwerden
Wünsche, Klagen oder Beschwerden nimmt der diensthabende Mitarbeiter
der „GmbH“ entgegen.
Stand 31.12.2007

§ 1 Ausstellungsflächen
1) Für Messen, Ausstellungen, begleitende Fachausstellungen, Präsentationen
und Postersession stehen im Kongresshaus Baden-Baden folgende
Nettoausstellungsflächen zur Verfügung:
Untergeschoss Garderobenfoyer 525 m²
Auditoriumsfoyer 170 m²
Erdgeschoss Foyer Erdgeschoss 480 m2
Foyer Erdgeschoss-Anbau 200 m 2
1. Obergeschoss Foyer KS I 465 m 2
Foyer Seminarbereich90 m 2
2. Obergeschoss Foyer KS II 240 m 2
KS II 310 m 2
Foyer Seminarbereich 94 m 2
2.374 m 2
2) Der genaue Umfang der dem Mieter zur Verfügung stehenden Ausstellungsflächen
wird im Mietvertrag festgelegt.
3) Die im Mietvertrag festgelegten Ausstellungsflächen werden dem Mieter
besenrein übergeben und müssen am Ende der Veranstaltung wieder in
einem besenreinen Zustand an den Vermieter zurückgegeben werden.
§ 2 Bodenbeschaffenheit / Belastbarkeit
Untergeschoss/Erdgeschoss: Naturstein (weißer Marmor)
1. und 2. Obergeschoss: Holzparkett (kanadischer Ahorn)
Seminarbereich: grauer Teppichboden
Die Bodenbelastbarkeit beträgt – außer im Seminarbereich - 500 kg/m 2 .
§ 3 Behördliche Genehmigungen und Meldepflichten
1) Der Mieter hat die nach den geltenden Vorschriften für seine Veranstaltung
erforderlichen Genehmigungen, Erlaubnisse, Anmeldungen und
Festsetzungen rechtzeitig zu bewirken und die ihm behördlich auferlegten
Pflichten auf seine Kosten zu erfüllen.
2) Alle Ein- und Aufbauten müssen den baurechtlichen und brandschutztechnischen
Bestimmungen entsprechen. Alle behördlichen Anordnungen
sind auf eigene Kosten zu befolgen.
3) Die vom Bauordnungsamt Baden-Baden genehmigten Flächen-
Belegungspläne sind einzuhalten. Innerhalb der ausgewiesenen Flächen
können mehrere Stände aufgebaut werden. Der Veranstalter bzw.
Ausstellungsleiter ist im Rahmen der Allgemeinen Mietbedingungen
verpflichtet, den endgültigen Ausstellungsplan spätestens sechs Wochen
vor Veranstaltungsbeginn zur Genehmigung vorzulegen.
Der Veranstalter ist verpflichtet, die Einhaltung der genehmigten
Flächen insbesondere der Standgrenzen, zu kontrollieren. Von den
Flächenbelegungsplänen abweichende Aufrisse müssen vom Bauordnungsamt
Baden-Baden genehmigt werden.
4) Die Erfüllung dieser Pflichten muss der Mieter der Kongresshaus Baden-
Baden Betriebsgesellschaft mbH vor der Veranstaltung nachweisen.
§ 4 Sicherheit und Ordnung
Die konkreten Auf- und Abbauzeiten sowie die Veranstaltungszeiten sind
vertraglich festgelegt. Der Mieter ist verpflichtet, diese Zeiten einzuhalten.
Der Mieter hat den während der gesamten Veranstaltung für Sicherheit
und Ordnung zuständigen Verantwortlichen und dessen Vertreter namentlich
zu benennen. Der Verantwortliche bzw. dessen Vertreter ist verpflichtet,
vor Beginn des Ausstellungsaufbaues und für die gesamte Dauer des
Aufbaues sowie des Abbaues anwesend zu sein.
§ 5 Untervermietung
1) Der im Mietvertrag angegebene Mieter ist zur Untervermietung an seine
Aussteller berechtigt. Die Untermieter sind an die Bestimmungen dieser
Richtlinien für Messen- und Ausstellungen, der Allgemeinen Mietbedingungen
und der Hausordnung zu binden.
§ 6 Vertragsfirmen
1) Der Mieter verpflichtet sich, für Dienstleistungen innerhalb des Kongresshauses
Baden-Baden die Vertragsfirmen der Kongresshaus Baden-
Baden Betriebsgesellschaft mbH zu beauftragen.
Richtlinien für Messen und Ausstellungen
2) Sollten andere Firmen in Anspruch genommen werden, bedarf dies der
Genehmigung der GmbH.
Für die Stromversorgung, Elektroinstallation, Wasser, Konferenztechnik, Bewachung,
Parkierung, Reinigung und Catering sind ausschließlich die Vertragsfirmen
der Kongresshaus Baden-Baden Betriebsgesellschaft mbH zuständig.
§ 7 An- und Ablieferung
1) Die An- und Ablieferung hat innerhalb der im Mietvertrag festgelegten Auf-
und Abbauzeiten zu erfolgen.
2) Zur Gewährleistung eines reibungslosen An- und Ablieferverkehrs behält sich
die Kongresshaus Baden-Baden Betriebsgesellschaft mbH vor, im Einzelfall mit
dem Mieter einen zeitlich versetzten, Etagenweise vorzunehmenden Auf- und
Abbauplan sowie den Einsatz von Parkierungspersonal vorzuschreiben. Die
Kosten für den Einsatz des Parkierungspersonals sind vom Mieter zu tragen.
3) Das Abstellen von Fahrzeugen um das Kongresshaus ist nur für das Be- und
Entladen von Material für die jeweilige Veranstaltung gestattet.
§ 8 Abfälle und Abfallentsorgung
Müll und Abfälle sind auf ein Mindestmaß zu reduzieren. Von der Stadtverwaltung
Baden-Baden wird eine Trennung und Sortierung von Abfällen zwingend
vorgeschrieben.
Für die Sortierung und Entsorgung der Abfälle stellt die Kongresshaus Baden-
Baden Betriebsgesellschaft mbH dem Mieter gegen Bezahlung einen Abfallcontainer
zur Verfügung.
§ 9 Sonstige Bestimmungen und Hinweise
1) Innerhalb des Kongresshauses sind nur Hubwagen mit Kunststoffrollen
zugelassen. Elektrostapler sind genehmigt. Mit Kraftstoff betriebene Stapler sind
nicht erlaubt. Bei Beschädigungen wird der Vermieter den Mieter zur Haftung
heranziehen.
2) Das Bekleben und Benageln der Wand- Boden- und Deckenflächen ist untersagt.
Bei Beschädigungen wird der Vermieter den Mieter zur Haftung heranziehen.
3) Für das Verlegen von Teppichböden in den Standbereichen dürfen nur rückstandsfrei
entfernbare Klebebänder ( z. B. tesafix Verlegeband Nr. 51960 der Fa.
Beiersdorf) verwendet werden.
Die Entfernung von Klebebandrückständen erfolgt zu Lasten des Mieters.
4) Das Zuschneiden von Teppichböden ohne Unterlagen auf dem Fußboden ist
untersagt. Für Beschädigungen haftet der Mieter.
5) Für Fahnen oder Transparente im Außenbereich bzw. an den hauseigenen
Fahnenmasten übernimmt die Kongresshaus Baden-Baden Betriebsgesellschaft
mbH keine Haftung.
6) Für Einbruch, Diebstahl und Verluste im Ausstellungsbereich bzw. an und in
den Ständen übernimmt die Kongresshaus Baden-Baden Betriebsgesellschaft
mbH keine Haftung. Entsprechende Versicherungen abzuschließen ist Sache des
Veranstalters oder des von ihm beauftragten Ausstellungsleiters bzw. jedes
einzelnen Ausstellers.
7) Bei der Zusendung von Kisten und Paketen ist darauf zu achten, dass diese mit
Titel der Veranstaltung, Datum und Stand-Nr. gekennzeichnet werden, damit
eine korrekte Zustellung gesichert werden kann.
8) Die Standbauhöhen sind generell auf 2,50 m zu begrenzen. Im Garderobenfoyer
beträgt die lichte Höhe 2,50 m bei Unterzügen 2,30 m.
8) Das Befüllen bzw. Betreiben von Exponaten mit Wasser ist grundsätzlich nur
im Foyer EG und Foyer UG zulässig und muss in jedem Fall von der technischen
Leitung des Kongresshauses genehmigt werden.
§ 10 Bewirtschaftung
1) Die gastronomische Betreuung und Bewirtschaftung innerhalb des Kongresshauses
Baden-Baden ist ausschließlich dem von dem Vermieter gestellten
Pächter vorbehalten.
2) Das Mitbringen und der Verzehr eigener Speisen und Getränke sind nicht
gestattet.
3) Der Mieter hat keinerlei Anspruch auf Pachtzahlungen oder sonstige Umsatzbeteiligungen
aus dem gastronomischen Betrieb während der Veranstaltung.
Stand 01.01.2002

Anfahrtsskizze

Bestellformulare im Überblick
Einsendeschluss:
1. Mietmöbel / Stellwände / Systemstände 28.09.2012
2. Angebot Komplettstand 28.09.2012
3. Licht- und Stromanschluss 28.09.2012
4. Standreinigung 28.09.2012
5. Information zu Telefonanschlüssen 28.09.2012
6. Standbewirtung 28.09.2012
7. Marketing und Sponsoring 28.09.2012
8. Zimmerbestellung 01.10.2012
9. Internetzugang 28.09.2012
10. Technik 28.09.2012
Alle wichtige Adressen im Überblick

Mietmöbel / Stellwände / Systemstände Einsendeschluss: 28.09.2012
mb Fachmessebau GmbH + Co. KG
Hauptstraße 128
69469 Weinheim
Stühle / Barhocker Tische / Stehtische
Artikel
001 Breeze
Gestell Alu matt
Sitzfläche Kunststoff
mittelgrau
002 Breeze
Gestell Alu matt
Sitzfläche Kunststoff
blau
003 Piu
Gestell silbergrau
Sitzfläche Holz
natur, Buche
004 Sedia
Gestell silbergrau
Sitzfläche Polster
schwarz
005 Chia
Gestell silber
Sitzfläche Kunststoff
weiß
006 Mambo,
Barhocker
Gestell silber, Sitz
Kunststoff blau
transparent
höhenverstellbar
mit Gasdruckfeder
007 Mambo,
Barhocker
Gestell silber, Sitz
Kunststoff klar
transparent
höhenverstellbar
mit Gasdruckfeder
008 Pilo,
Barhocker
Gestell Chrom,
Sitz KU-Leder,
schwarz
20,00 €
20,00 €
25,00 €
35,00 €
25,00 €
45,00 €
45,00 €
35,00 €
Anzahl
Telefon 06201/68008
Telefax 06201/61048
info@mbfachmessebau.de
Artikel Preis Anzahl
101 Sea, Tisch
Gestell Alu matt,
Platte Buche
D 70 cm
102 Sea, Tisch
Gestell Alu matt,
Platte grau
D 70 cm
103 Rondo, Tisch
Gestell schwarz,
Platte Buche
D 70 cm
104 Sea alto,
Stehtisch
Gestell Alu matt,
Platte Buche
D 70 cm, H 110
cm
105 Sea alto,
Stehtisch
Gestell Alu matt,
Platte grau
D 70 cm, H 110
cm
106 Rondo, Stehtisch
Gestell schwarz,
Platte Buche
D 70 cm, H 110
cm
107 Nano, Stehtisch
Gestell Alu silber,
Platte Glas
H/B/T 110/48/48
cm
55,00 €
55,00 €
45,00 €
55,00 €
55,00 €
45,00 €
40,00 €
1

Artikel Preis Anzahl
201 Magic, Prospektständer
Alu silber, 5 Plexiglastaschen,
DIN
A4
202 Ausstellertisch
Gestell Chrom,
Platte weiß
B/T 120/60 cm
203 Tischvitrine
H/B/T 100/95/45
cm
204 Theke/PCTurm
silbergrau, H/B/T
110/56/56 cm
abschließbar
65,00 €
31,00 €
150,00 €
135,00 €
Artikel Preis Anzahl
301 TechFlood,
Halogenstrahler
Gehäuse silber, 150
Watt
302 Teppich grau,
Standardfarbe Top
Rips Favorit
303 Teppich blau,
Standardfarbe Top
Rips Favorit
22,00 €
10,-
€/qm
incl. Verlegung
10,-
€/qm
incl.
Verlegung
Weitere Artikel liefern wir gerne auf Anfrage.
Nach Eingang Ihrer Bestellung erhalten Sie unsere Auftragsbestätigung. Diese Bestätigung ist zugleich Rechnung für
die von Ihnen bestellten Mietgegenstände. Der Betrag muss bis 3 Tage vor Veranstaltungsbeginn überwiesen sein,
damit die Auslieferung erfolgen kann.
Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Wir sind berechtigt, bei Bestellungen, die in weniger
als 7 Tagen vor Veranstaltungsbeginn bei uns eingehen, einen Zuschlag für Mehraufwand in Höhe von 25 % auf
den Mietpreis zu erheben.
1. Das Mietgut wird für die Dauer der oben aufgeführten Veranstaltung zur Verfügung gestellt.
2. Die Mietpreise sind Nettopreise zzgl. MwSt. und gelten für die Dauer der Veranstaltung. Im Mietpreis enthalten sind Auf-
und Abbau sowie Anlieferung und Rücktransport.
3. Die Anlieferung erfolgt 1-3 Tage vor Veranstaltungsbeginn. Die Abholung des Mietgutes erfolgt unmittelbar nach Veranstaltungsende.
Für fehlendes oder beschädigtes Mietgut haftet der Mieter. Die Haftung des Mieters beginnt mit
der Anlieferung und endet mit der Abholung.
4. Der Vermieter behält sich vor, bei vergriffenen Gegenständen gleichwertigen Ersatz zu liefern.
5. Vorbestelltes oder reserviertes Mietgut, das nicht abgenommen wird, wird dem Besteller vollständig in Rechnung gestellt.
6. Reklamationen seitens des Mieters müssen innerhalb von 24 Stunden nach Lieferung erfolgen.
7. Bestellungsänderungen sind bis 7 Tage vor Liefertermin möglich.
8. Die Rechnungsbeträge sind ohne Abzug nach Auftragsbestätigung = Rechnungsstellung zu bezahlen.
9. Gerichtsstand und Erfüllungsort für beide Parteien ist Weinheim.
Ort und Datum Firmenstempel und rechtsgültige Unterschrift
Bitte fertigen Sie sich eine Kopie an!
Firma: Telefon:
Ansprechpartner Fax:
Straße Stand-Nr.: ________/________ (Stockwerk/Nummer)
PLZ / Ort Standgröße: _______________ m²

Komplettstand
Einsendeschluss: 28.09.2012
Karl F. Haug Verlag
in MVS Medizinverlage Stuttgart GmbH & Co. KG
Veranstaltungsmanagement
Frau Caroline Augspurger-Hacker
Oswald-Hesse-Str. 50 Tel.:+49 (0) 711/8931-454
70469 Stuttgart Fax: +49 (0) 711/8931-706
E-Mail: caroline.augspurger@medizinverlage.de
Miet- und Zahlungsbedingungen:
Artikel
Bitte vergessen Sie nicht, Ihre Adresse für die Auftragsbestätigung anzugeben:
Ort und Datum Firmenstempel und rechtsgültige Unterschrift
Firma: Telefon:
Ansprechpartner Fax:
6 qm Systemstand (wie abgebildet) inklusive:
� Einwegteppichboden, Farbe grau
� Wandelemente: Stützen, Zargen, weiße Füllungen
� Rasterdecke mit Kopfblende und ca. 20 Folienbuchstaben
� Stromschiene mit Leuchtmitteln
� 1 Doppelsteckdose (Stromanschluss muss
muss separat bestellt werden)
� Möbel: 3 Stühle, 1 Tisch, 1 Barhocker, 1 Infotheke,
1 Prospektständer
Mietpreis inkl. Standgrundfläche
Erweiterungsfläche pro m² (inkl. Teppichboden, Wandelemente
und Mietpreis für Standgrundfläche)
Straße Stand-Nr.: ________/________ (Stockwerk/Nummer)
PLZ / Ort Standgröße: _______________ m²
Preis
ab
2.750,- €
420,- €
1. Das Mietgut wird für die Dauer der oben aufgeführten Veranstaltung zur Verfügung gestellt.
2. Die Mietpreise sind Nettopreise zzgl. der ges. MwSt. und gelten für die Dauer der Veranstaltung.
3. Im Mietpreis enthalten sind Auf- und Abbau sowie Anlieferung und Rücktransport.
4. Die Anlieferung erfolgt 1-3 Tage vor Veranstaltungsbeginn. Die Abholung des Mietgutes erfolgt unmittelbar nach Veranstaltungsende.
Für fehlendes oder beschädigtes Mietgut haftet der Mieter. Die Haftung des Mieters beginnt mit der Anlieferung und
endet mit der Abholung.
5. Der Vermieter behält sich vor, bei vergriffenen Gegenständen gleichwertigen Ersatz zu liefern.
6. Vorbestelltes oder reserviertes Mietgut, das nicht abgenommen wird, muss dem Besteller vollständig in Rechnung gestellt
werden.
7. Reklamationen seitens des Mieters in Bezug auf unvollständige oder nicht vertragsmäßige Lieferungen müssen innerhalb von
24 Stunden erfolgen.
8. Die Rechnungsbeträge sind innerhalb von 14 Tagen ohne Abzug nach Rechnungsstellung zu zahlen.
9. Gerichtsstand und Erfüllungsort für beide Parteien ist Weinheim.
2

Bestellformular
Licht- und Stromanschluss Einsendeschluss: 28.09.2012
Wolfgang Modl Tel.: +49 (0) 721/408 618
Elektroinstallation Fax: +49 (0) 721/406 463
Pforzheimerstr. 22 E-Mail: info@elektro-modl.de
76227 Karlsruhe www.elektro-modl.de
Wir beauftragen Sie hiermit unter Anerkennung der umseitigen Bedingungen mit der Ausführung der nachstehend
beschriebenen Anschlüsse und Leistungen. Die erbrachte Leistung ist vor Beginn der Veranstaltung oder während
dieser auf einem gesonderten Formular der Vertragsfirma zu bestätigen.
1. Hauptanschlüsse Verlegung nur durch Vertragsfirma
benötigte Lei- Anzahl Haupt- Miete pro Veranstung
in kW anschlüsse staltung + MwSt.
1.1 Hauptanschluss für Wechselstrom
230V, Schukosteckdose, 3polig belastbar bis maximal 3 kW
1.2 Hauptanschluss für Drehstrom
________ ________ X 95,-€
230/400V, Cekonsteckdose, 5-polig, 16A belastbar bis max. 9 kW ________ ________ X 110,-€
230/400V, Cekonsteckdose, 5-polig, 32A belastbar bis max. 22kW ________ ________ X 141,-€
230/400V, Cekonsteckdose, 5-polig, 63A belastbar bis max. 40kW nur auf Anfrage.
1.3 Verspätungszuschlag 20,45 € je Anschluss (ab eine Woche vor Aufbaubeginn)
1.4 Zuschlag bei Bestellung während der Aufbauzeit 100% je Anschluss
2. Standinstallation - Elektrische Installation innerhalb des Standes nur durch Fachpersonal.
2.1 Stand wird durch eigene Elektriker installiert
(die Vertragsfirma führt eine Überprüfung der Elektroinstallation durch)
ja nein
2.2 Ausführung der Elektroinstallation durch Vertragsfirma
Wegen Disposition bitte verbindliche Angabe!
ja nein
2.3 Gewünschte leihweise Überlassung von Strahlern ________ X 80W / 120 W
Wichtiger Hinweis der Stadtwerke Baden-Baden: Die Stadtwerke Baden-Baden machen darauf aufmerksam, dass die einschlägigen VDE-Bestimmungen der Versammlungsstätten–Verordnung
einzuhalten sind. Der Einsatz von Halogen-Strahlern an offenen Leitungen ist nach VDE 0108 nicht zulässig. Leitungen unter 1mm² dürfen in den Hallen
nicht verwendet werden.
Bedingungen und Hinweise
Zur Durchführung von Elektroinstallationsarbeiten im Kongresshaus
Baden-Baden
1. Vorhandene Spannungen, Stromart, und Schutzmaßnahmen im
Kongresshaus TN-Netz 3 x 400/230V, 5Ohz Schutzmaßnahme:
Nullung mit getrennt geführtem Null (N) und Schutzleiter (PE) ab
Hauptverteiler. In Betrieb genommene Stromanschlüsse oder
Sicherungen müssen zugänglich bleiben. (Bodenschächte, Wandverteilungen,
usw.)
2. Bereitstellung von Hauptanschlüssen
Um eine sichere elektrische Versorgung der Veranstaltung im
Kongresshaus Baden-Baden zu gewährleisten, werden die Messeanschlüsse
vom Vertragselektriker zu den Messeständen verlegt
und zugeteilt. Leistungen gemäß Punkt 1. umseitig dürfen nur von
der Kongresshaus-Vertragsfirma ausgeführt werden. Hauptanschlüsse
können nach den angegebenen Absicherungen belastet
werden.
3. Standinstallation
Das Kongresshaus genehmigt die Durchführung von Elektroinstallationen
in Eigenleistung durch Fachpersonal des Ausstellers oder
von ihm beauftragten Messebaufirmen gem. umseitigem Bestellformular
Punkt 2. In diesem Fall ist die Kongresshaus Vertragsfirma
berechtigt und verpflichtet, die ausgeführten Installationen
innerhalb des Ausstellungsstandes zu überprüfen. Unsachgemäße
Installation führt zur Verweigerung der Aufschaltung.
Im Hinblick auf Betriebssicherheit, sowie Unfall- und Brandgefahr,
sind sämtliche einschlägigen Gesetze, Verordnungen, techn.
Vorschriften (z.B. VDE 0100 und 0108), sowie die technischen
Richtlinien und besonderen Teilnahmebedingungen des Kongresshauses
Baden-Baden zu beachten.
4. Standinstallation durch Kongresshaus Vertragsfirma
Die Preise der Standinstallation ab Hauptanschluss werden nach
den tatsächlichen Aufwendungen an Lohn und Material ermittelt
Stundensätze
für Monteur 38,20 €
für Helfer 28,60 €
Ort und Datum Firmenstempel und rechtsgültige Unterschrift
Bitte fertigen Sie sich eine Kopie an!
Firma: Telefon:
Ansprechpartner Fax:
Für Nacht-, Sonn- und Feiertagsarbeiten werden die tariflichen
Zuschläge berechnet. Die erstellte Handwerkerrechnung ist nach
Erhalt gem. VOB sofort, ohne Abzug zu bezahlen.
5. Haftung und Gerichtsstand
Beanstandungen können aus Beweisicherungsgründen nur bei der
Kongresshaus Vertragsfirma während der Veranstaltung am
Ausstellungsstand entgegengenommen werden.
Schadensersatzansprüche, gleich aus welchem Rechtsgrund,
können gegen das Kongresshaus, Veranstalter oder die Kongresshausvertragsfirma
nicht geltend gemacht werden. Eine Haftung für
entgangenen Gewinn ist generell ausgeschlossen.
Gerichtsstand ist Baden-Baden
6. Übewachung/Bereitschaftsdienst/ Standüberprüfung
Zur Beseitigung von Störungen an den Zuleitungen, sowie an den
Ständen, steht für die Dauer der Ausstellung (einschließlich Auf-
und Abbautage), täglich Fachpersonal zur Verfügung. Diese
Leistungen sind im Anschlusspreis enthalten.
Straße Stand-Nr.: ________/________ (Stockwerk/Nummer)
PLZ / Ort Standgröße: _______________ m²
3

Bestellformular
Auftrag Standreinigung Einsendeschluss: 28.09.2012
Piepenbrock Dienstleistungen GmbH & Co. KG Tel.: +49 (0) 621/41094-0
Am Schäferstock 2-4 Fax: +49 (0) 621/41094-99
681163 Mannheim E-Mail:nl.mannheim@piepenbrock.de
Auftrag zur Standreinigung im Kongresshaus Baden-Baden
Ansprechpartner vor Ort ..............................................................................................................
Etage/Stand Nr.: ................................................................ m²: ……………………………...
A: nach Aufbau: ................................................................ Zeit: ……………………….……. (mind. ½ Stunde)
B: täglich/Datum: ............................................................. Zeit: ………………………..……. (mind. ½ Stunde)
Nettopreise inkl. Material und Gerätekosten:
Stundenverrechnungssatz an Werktagen (Montag - Freitag) 19,48 €
Stundenverrechnungssatz an Sonn- und Feiertagen 38,99 €
Stundenverrechnungssatz an Samstagen 24,42 €
Bitte vergessen Sie nicht, Ihre Rechnungsadresse anzugeben (bitte in Druckbuchstaben):
Firma: Telefon:
Ansprechpartner Fax:
Straße E-Mail:
PLZ / Ort. Stand-Nr.: ________/________ (Stockwerk/Nr.)
Ust.-IDNr Standgröße: _______________ m²
Ort und Datum Firmenstempel rechtsgültige Unterschrift
DE 77200202000037685905 BIC ESSEDEFFHAM
4

Bestellformular
Standbewirtung Einsendeschluss: 28.09.2012
Holland Hotel Sophienpark Tel.: +49 (0) 7221/304-355
Abt. Kongressgastronomie Fax: +49 (0) 7221/304-374
Sophienstr. 14 E-Mail: gastronomie@kongresshaus.de
76530 Baden-Baden www.kongresshaus-gastronomie.de
Hiermit bestellen wir verbindlich folgende Produkte:
Anzahl Produkt Einzelpreis gewünschter Liefertermin
am am am
Kaffeetasse, Untertasse, Löffel 0,50 EUR
Gläser 0,50 EUR
Zapfanlage pauschal pro Tag 50,00 EUR
Kaffee, 1,0 l 10,50 EUR
Mineralwasser, 0,25 l 2,00 EUR
Coca-Cola, 0,2 l oder diverse Säfte 0,2 l 2,00 EUR
Badischer Weißwein 1,0 l 17,00 EUR
Badischer Rotwein 1,0 l 20,00 EUR
Sekt Hausmarke, 0,7 l 22,50 EUR
Tee-Gebäck (100g) 3,00 EUR
Mini-Plunder 1,50 EUR
Kuchenauswahl (Apfel-, Mohn-, Käse,-Kirschkuchen) 2,00 EUR
Donuts verschieden gefüllt 2,10 EUR
Laugenbrezel 1,30 EUR
Laugenbrezel mit Butter 1,55 EUR
Laugenbrezel m. gek. Schinken 3,00 EUR
Laugenbrezel m. Emmentaler Käse
Halbes belegtes Brötchen
3,00 EUR
- mit gekochtem Schinken 2,70 EUR
- mit Schwarzwälder Schinken 2,70 EUR
- mit Salami, Lyoner, Pute 2,70 EUR
- mit Käse, Edamer, Brie 2,70 EUR
- mit Roastbeef, Lachs, Kalb, Forelle 3,20 EUR
- Tomate-Mozzarella 3,20 EUR
Cocktailhäppchen, nach Rücksprache 1,55 - 4,10 EUR
Baguettescheiben, versch. Belag 2,15 - 2,70 EUR
Ort und Datum Firmenstempel und rechtsgültige Unterschrift
Bitte senden Sie uns Ihre Bestellformulare für � Stehempfänge/Fingerfood � Standbewirtung � Pausen-Gastronomie
Bitte vergessen Sie nicht, Ihre Adresse für die Auftragsbestätigung/Rechnung anzugeben:
Firma: Telefon:
Ansprechpartner Fax:
Strasse Stand-Nr.: ________/________ (Stockwerk/Nummer)
PLZ / Ort Standgröße: _______________ m²
6

Bestellformular
Marketing und Sponsoring Einsendeschluss: 28.09.2012
Karl F. Haug Verlag
in MVS Medizinverlage Stuttgart GmbH & Co. KG
Veranstaltungsmanagement
Frau Caroline Augspurger-Hacker Tel.:+49 (0) 711/8931-454
Oswald-Hesse-Str. 50 Fax: +49 (0) 711/8931-706
70469 Stuttgart E-Mail: caroline.augspurger@medizinverlage.de
Kontaktadresse
Firma:
Ansprechpartner:
Straße:
PLZ, Ort:
Tel.: Fax:
Internet: www. E-Mail:
Rechnungsadresse (falls abweichend zur Kontaktadresse)
Firma:
Ansprechpartner:
Straße:
PLZ, Ort:
Tel.: Fax:
Internet: www. E-Mail:
Marketingmaßnahmen
Beilage in die Kongresstasche
� A4-Blatt/Prospekt 1.000,- €
� Broschüre 1.800,- €
� Zeitschrift 2.000,- €
� Schreibblock* (exklusiv) 320,- €
� Kugelschreiber* (exklusiv) 250,- €
� Sonstiges ________________ (auf Anfrage)
Auflage: 2.500 Expl.
Auslage von Informationsmaterial
� Prospekt/Broschüre bis 200 Expl. 210,- €
� Prospekt/Broschüre bis 400 Expl. 300,- €
� Zeitschrift bis 200 Expl. 300,- €
� Zeitschrift bis 400 Expl. 400,- €
Bannerwerbung auf www.medwoche.de
� Internetbanner 490,- €
Per Fax senden an +49 (0) 711/8931-706
Sponsoring
� Aufsteller 220,- €
� Aufhängen von Postern A2 120,- €
� Aufhängen von Postern A1 150,- €
Die Posterwerbung wird im 2. OG an der Außenwand
des geteilten Kongresssaal II angebracht.
� Werbefläche über Aufzügen 175,- €
� Werbefläche am Treppengeländer 220,- €
� Werbefläche am Brückengeländer (EG) 250,- €
*) Herstellkosten werden separat in Rechnung gestellt bzw. die
Ware kann in Absprache mit dem Veranstalter auf eigene Rechnung
hergestellt werden. Das Kongresslogo muss auf den Drucksachen
platziert werden.
Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlich gültigen Mehrwertsteuer. Die Anmeldung begründet keinen Anspruch auf die gewünschten Leistungen.
Der Vertrag kommt erst nach Bestätigung durch den Veranstalter zustande. Die beiliegenden Ausstellungsbedingungen erkennen wir in allen Punkten
an.
____________________________ _____________________________________________
(Ort/Datum) (Firmenstempel und rechtsverbindliche Unterschrift)
7

Room reservation
Zimmerbestellung Einsendeschluss/Deadline: 01.10.2012
Baden-Baden Kur & Tourismus GmbH Tel.: +49 (0) 7221/275-271
Frau Adelheid Ey Fax: +49 (0) 7221/275-260
Solmsstrasse 1 E-Mail: Ey@Baden-Baden.com
76530 Baden-Baden
Bitte reservieren Sie für die oben genannte Veranstaltung auf
/Please book a room for:
Firma/company
Name
PLZ, Ort/ZIP Code,
Anschrift/address
city, country
Tel./phone Fax
E-Mail Hotel
Sollte das gewünschte Hotel ausgebucht sein, erbitte ich um Reservierung in der
□ nächsthöheren □ nächstniedrigeren Kategorie
□ Einzelzimmer/single
room Anreise/arrival
□ Doppelzimmer/double
room Abreise/departure
□ Bahn/train □ Pkw/car
Datum/date
Hotel
Kategorie
Unterschrift/
signature
Einzelzimmer Doppelzimmer
□ Brenners Park Hotel & Spa *****superior 265,00 € 410,00 €
□ Dorint Maison Messmer ***** 223,00 € 277,00 €
□ Steigenberger Europäischer Hof ***** 147,00/167,00 € 216,00/246,00 €
□ Aqua Aurelia Suitenhotel ****superior 190,00 € 206,00 €
□ Radisson Blu Badischer Hof ****superior 129,00 € 184,00 €
□ Belle Epoque ****superior 175,00 € 225,00 €
□ Der Kleine Prinz ****superior 160,00 € 215,00 €
□ Best Western Queens Hotel ****superior 119,00 € 164,00 €
□ Heliopark Bad Hotel zum Hirsch **** 109,00 € 147,00 €
□ Heliopark Quellenhof **** 140,00 € 200,00 €
□ Hotel am Sophienpark **** 150,00 € 220,00 €
□ Hotel Abarin **** 110,00 € 160,00 €
□ Hotel Merkur ***superior 118,00/139,00 € 169,00 €
□ Hotel Deutscher Kaiser *** 99,00 € 145,00 €
□ Hotel Etol *** 85,00 € 130,00 €
□ Hotel am Friedrichsbad *** 109,00 € 139,00 €
□ Hotel Magnetberg ***superior 90,00 € 165,00 €
□ Holiday Inn Express ***superior 127,00 € 127,00 €
□ Hotel am Festspielhaus Bayerischer Hof *** 90,00 € 125,00 €
□ Allee Hotel Leidinger *** 75,00 € 105,00 €
□ Hotel Regent 65,00 € 85,00 €
Gerne buchen wir für Sie auf Anfrage in einem anderen Hotel Ihrer Wahl. Die angegebenen Preise gelten pro Nacht und beinhalten das Frühstück.
Alle Zimmer verfügen über Bad/Dusche und WC. Die Reservierung erfolgt zu den Bedingungen des Hotel- und Gaststättenverbandes. Ihre
Zimmerreservierung wird von dem vermittelten Hotel verbindlich bestätigt. Die Reservierung erfolgt zu den Bedingungen des Hotel- u. Gaststättenverbandes.
Ihre Zimmerreservierung wird von dem vermittelten Hotel verbindlich bestätigt.
8

Bestellformular
Internetzugang Einsendeschluss: 28.09.2012
NETSOL Communication Components e.K. Tel.: +49 (0) 7222/40565910
Lechstr. 12A Fax: +49 (0) 7222/40565930
76437 Rastatt E-Mail: va-service@nscc.de oder
info@nscc.de
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Bestellformular
Technik Einsendeschluss: 28.09.2012
NETSOL Communication Components e.K. Tel.: +49 (0) 7222/40565910
Lechstr. 12A Fax: +49 (0) 7222/40565930
76437 Rastatt E-Mail: va-service@nscc.de oder
info@nscc.de
NETSOL -technik Service im Kongresshaus Baden Baden
Mietsysteme und mehr ...
Sie benötigen noch einen Laptop, Beamer, Display für Ihren Messestand?
Für eine Messepräsentation benötigen Sie Plasma-Bildschirme und einen Drucker?
Dann greifen Sie doch auf unseren IT-Systeme - Computerverleih zurück!
Mieten Sie modernste Hardware zu fairen Konditionen: Notebooks unterschiedlicher Marken und Ausführungen,
PCs, Drucker, Beamer für Daten- und Videoprojektionen sowie verschiedene Flachbildschirme,
Plasma-Bildschirme im XXL-Format und Leinwände für Präsentationen.
Bei uns können Sie für nur einen Tag oder auch wochenweise einzelne Geräte oder ganze Netzwerke
ausleihen. Ob für Business, Events, Schulungen oder Roadshows, es steht jederzeit eine große Auswahl
an Geräten für Sie bereit.
Auf Wunsch bieten wir einen schnellen und reibungslosen Service, der Ihnen die Organisation ihrer
Messepräsentation oder Events erheblich erleichtert.
Nachfolgend ein Auszug aus unserem Vermietprogramm:
Pos. Artikelbeschreibung EUR/Tag
001 � Beamer 1200 ANSI Lumen Ab 65,- EUR
002 �
TFT Display‘s Toshiba, Panasonic, Samsung.. verschiedene
Größen
Ab 129,- EUR
003 � Standfuß bis 1,90m Sichthöhe bis 100 kg 39,- EUR
004 � Apple IMAC CI3-3.06G 4GB 500GB 54.6cm 21,5" Ab 115,- EUR
005 � Notebook HP 6700 Serie, 625 Serie, 4200 Serie Ab 85,- EUR
006 � Laserdrucker, Color oder Monochrom Auf Anfrage
Weitere Informationen über unsere Dienstleistungen und Produkte finden auf:
www.netsol-it.com
Die genannten Preise werden am 1. Nutzungstag fällig, bei mehrtägiger Nutzung berechnen
wir für jeden Folgetag 20% des 1 Tagespreises zuzüglich der gesetzlich gültigen Mehrwertsteuer.
________________________________________ _________________________________________________________
(Ort/Datum) (Firmenstempel und rechtsverbindliche Unterschrift)
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Allgemeine Geschäftsbedingungen - Netsol
zur Nutzung und Überlassung eines Internetzugangs
§ 1 Geltungsbereich
(1)
Diese allgemeinen Geschäftsbedingungen regeln die entgeldpflichtige
Inanspruchnahme von Leistungen der Netsol Communication
Components e.K. im nachfolgenden Betreiber genannt.
Die Leistungen umfassen die Bereitstellung und den Betrieb eines
Breitband-Internet-Zugangs über Ethernet oder Wireless LAN seitens der
Nutzer.
(2)
Die AGB’s sind jederzeit über die Webseite der Netsol Communication
Components e.K. (www.nscc.de) abrufbar. Der Betreiber behält sich das
Recht vor, die AGB’s zu ändern. Dies gilt insbesondere dann, wenn
Änderungen an gesetzlichen Vorschriften vorliegen, aufgrund geänderter
internetbezogener Rahmenbedingungen oder aufgrund Veränderungen
der Geschäftsabläufe des Betreibers erforderlich wird.
§ 2 Leistungsbeschreibung
(1)
Der Nutzer erhält im Rahmen des Netzkontigentes einen breitbandigen
Internetzugriff auf das Ethernet oder wenn vorhanden auf das Wireless
LAN.
(2)
Der Zugriff auf WLAN kann nur erfolgen, wenn der Nutzer eine WLAN
Funkkarte im Endgerät vorhanden und entsprechend eingerichtet ist
(z.B. Laptop, PDA, Smartphone).
(3)
Nach Erteilung des Auftrages erhält der Nutzer, soweit Auftragsbezogen
notwendig, einen Benutzernamen sowie zugehöriges Passwort. Diese
Informationen werden zur Anmeldung an der Portalseite und
Freischaltung benötigt.
Internet Flatline
(4)
Tarif zum unlimitierten Internetzugang (keine Einschränkung für
Datenübertragungsvolumen und Zeit) für den Zeitraum der gebuchten
Veranstaltung.
(5)
Der Betreiber garantiert im Rahmen der Nutzung für den gebuchten
Zeitraum die Mindestbandbreite in Höhe von 60% der gebuchten
Leistung bis zum nächsten Übergabepunkt (Router des ISP).
Weitere Leistungsgarantien sind hiermit ausgeschlossen.
(6)
Der Betreiber führt in regelmäßigen Abständen Wartungsarbeiten durch.
Innerhalb dieser Wartungszeiten kann es zu kurzzeitigen
Unterbrechungen kommen.
(7)
Wenn sich gesetzliche oder regulatorische Rahmenbedingungen ändern,
ist der Betreiber berechtigt, die Leistungen zu ändern oder diese ganz
einzustellen.
(8)
Der Betreiber ist berechtigt, die Leistungen oder Teilleistungen
vorübergehend oder dauerhaft von Dritten erbringen zu lassen.
§ 3 Zahlung
(1)
Die Zahlung hat innerhalb von 10 Tagen nach Rechnungsstellung
zu erfolgen.
§ 4 Hotline / Hilfestellung
(1)
Hilfestellung und Antworten zur Konfiguration erhalten Sie montags –
freitags von 8:00Uhr – 17:00Uhr
unter 07222 – 40565-910
(2)
Störungsmeldungen können jederzeit unter 07222 – 40565-911
aufgegeben werden.
§ 5 Vertragsdauer / Nutzung
(1)
Die kostenpflichtige Nutzungsdauer beginnt mit der Beauftragung zur
Nutzung des Breitband-Internetzugangs und der damit verbundenen
Freischaltung.
Die Vertragslaufzeit ergibt sich aus dem gewählten Tarif. Der Nutzer
akzeptiert mit der Beauftragung zur Nutzung implizit diese AGB.
(2)
Beide Vertragspartner sind zur außerordentlichen Vertragsauflösung
berechtigt, sofern eine der Vertragsparteien die obliegenden Pflichten
grob vertragswidrig nicht erfüllt.
§ 6 Pflichten des Nutzers
(1)
Benutzername und Passwort sind geheim und nicht übertragbar. Der
Nutzer verpflichtet sich, die Zugangsdaten an einem für Dritte
unzugänglichen und sicheren Ort aufzubewahren.
Der Nutzer verpflichtet sich, zur Meldung beim Betreiber, bei dem
Verdacht auf missbräuchliche Nutzung seiner überlassenen
Zugangsdaten.
(2)
Der Nutzer verpflichtet sich, die Leistungen des Betreibers nicht
rechtsmissbräuchlich oder sittenwidrig zu nutzen und die Gesetze sowie
Rechte Dritter zu beachten. Dies beinhaltet insbesondere:
Keine belästigenden, verleumderischen, die Privatsphäre anderer
verletzenden, missbräuchlichen, bedrohlichen, schädigenden,
unerlaubten oder anderweitig rechtswidrige oder sittenwidrige Inhalte
zu
(3)
speichern bzw. speichern zu lassen oder auf solche Inhalte hinzuweisen.
Keine Viren, Trojaner, Junk- , Spam, Kettenbriefe oder nicht
angeforderte E-Mail Massensendung anzubieten, zu übertragen, oder
deren Übersendung anzufordern.
Keine Einrichtungen zu benutzen oder Anwendungen auszuführen die zu
Veränderungen an der logischen Struktur des Betreiber Netzwerks oder
anderer Netze führen können.
Im Fall eines Verstoßes gegen die zuvor genannten Verpflichtungen ist
der Betreiber berechtigt, den Breitbandzugang mit sofortiger Wirkung
vorübergehend oder gänzlich zu sperren. Der Nutzer hat dem Betreiber
den aus solchen Pflichtverletzungen resultierenden Schaden zu ersetzen
und zudem allen Nachteilen freizustellen, die durch seine schädigenden
Handlungen entstehen.
§ 7 Haftung
(1)
Der Betreiber haftet nicht für Schäden die dem Nutzer durch
unsachgemäße Anwendung entstehen.
(2)
Der Betreiber, seine Partner oder seine Lieferanten, übernehmen keine
Haftung für Schäden, Ansprüche oder Kosten jeglicher Art sowie
Folgeschäden, mittelbare, zufällige, indirekte Strafschäden, besondere
oder sonstige Schäden sowie Forderungen oder
Schadenersatzansprüche aus entgangenem Gewinn bzw. Verlusten.
(3)
Im Übrigen ist die Haftung des Betreibers für etwaige Schäden – gleich
aus welchem Rechtsgrund einschließlich unerlaubter Handlung –
ausgeschlossen.
(4)
Der Betreiber hat keinen Einfluss auf den Daten-Transport über das
Internet. Der Betreiber haftet nicht dafür, dass die über die Infrastruktur
des Betreibers übermittelten gesendeten oder empfangenen
Informationen verfügbar, aktuell und richtig sind. Ferner haftet der
Betreiber nicht dafür, dass die übermittelten oder empfangen Daten frei
von Rechten Dritter sind und der Sender rechtmäßig oder richtig sendet.
(5)
Gewährt der Betreiber den Zugriff auf Dienste Dritter, haftet der Betreiber
weder für die Zugänglichkeit, Bestand oder Sicherheit dieser Dienste,
noch für die inhaltliche Richtigkeit, Vollständigkeit oder Aktualität bzw.
Freiheit von Rechten Dritter bezüglich der durch den Nutzer
heruntergeladener Daten, Informationen und Programme.
(6)
Der Betreiber weist den Nutzer darauf hin, dass Leistungsergebnisse, zu
denen der Nutzer über den Betreiber Zugang erlangt, urheberrechtlich
geschützt sein können. Es besteht daher die Möglichkeit für den Nutzer,
sich durch Kopieren, Bearbeiten und oder Weiterverbreiten dieser Daten
gegenüber dem Rechteinhaber schadensersatzpflichtig und strafbar zu
machen. Der Betreiber haftet nicht für rechtswidrige Inhalte Dritter.
§ 8 Sicherheitshinweise
(1)
Der Internetzugang erfolgt in unverschlüsselter Form. Wir weisen
ausdrücklich darauf hin, dass der Zugriff durch Dritte (Hacker)
nicht ausgeschlossen werden kann. Dem Nutzer wird daher nahe
gelegt für eine geeignete Schutzeinrichtung zu sorgen.
§ 9 Datenschutz
(1)
Der Betreiber erhebt, verarbeitet und nutzt personenbezogene
Daten des Nutzers, die im Rahmen der Beauftragung angegeben
werden, nur zum Zwecke der Zulassung und Inanspruchnahme
der Dienstleistungen des Betreibers, sowie statistische Zwecke.
Eine Weitergabe der überlassenen Daten an Dritte erfolgt nicht.
(2)
Der Nutzer erkennt diese Datenschutzbestimmungen
durch den Gebrauch des Service ausdrücklich an.
§ 10 Sonstige Bestimmungen
(1)
Auf diesen Vertrag ist deutsches Recht anzuwenden.
Der Gerichtsstand ist Rastatt.
(2)
Sollte eine Bestimmung der Allgemeinen Geschäftsbedingung
unwirksam sein oder werden, so werden die übrigen
Bestimmungen in ihrer Wirksamkeit nicht berührt. Die unwirksame
Regelung gilt durch eine solche ersetzt, die dem Zweck und dem
Sinn der rechtsunwirksamen Bestimmung in rechtswirksamer
Weise wirtschaftlich am nächsten kommt.
Netsol Communication Components e.K.
76437 Rastatt, Lechstr. 12A
Rastatt Juli 2012

Alle wichtigen Adressen im Überblick
Blumen und Pflanzenvermietung
Blumenschmuck
Gärtnerei Lauerhaß Telefon 0 72 21 / 61 603
Sinzheimer Straße 5 Telefax 0 72 21 / 17 800
76532 Baden-Baden www.lauterhass.de
Catering
Holland Hotel Sophienpark Telefon 0 72 21 / 3 04-0
Abt. Kongress-Gastronomie Telefax 0 72 21 / 3 04-3 04
Sophienstraße 14 gastronomie@kongresshaus.de
76530 Baden-Baden
EDV – Mietservice & Internet
NETSOL Communication Telefon 0 72 22 / 40 56 59 -0
Components e. K. Telefax 0 72 22 / 40 56 59 -30
Vogesenstraße 41 www.nscc.de
76461 Muggensturm info@nscc.de
Elektroinstallationen
Wolfgang Modl Telefon 07 21 / 40 86 18
Elektroinstallation Telefax 07 21 / 40 64 63
Pforzheimerstraße 22 www.elektro-modl.de
76227 Karlsruhe info@elektro-modl.de
Fotograf
Fotoatelier Christiane Telefon 0 72 21 / 5 12 27
Rathausplatz 3 Telefax 0 72 21 / 5 11 95
76532 Baden-Baden www.foto-christiane.de
Rolf Gottwald Fotodesign Telefon 0 72 21 / 18 06 75
Jochenmattweg 24 Telefax 0 72 21 / 18 04 05
76532 Baden-Baden www.toccata.de
Hostessen-Service
BBK Gesellschaft für
moderne Sprachen mbH Telefon 0 72 74 / 70 27 70
Abt. Inter Hostess Service Telefax 0 72 74 / 87 25
Marktstraße 4 www.bkklanguages.com
76726 Germersheim info@bbklanguages.com
Licht- und Beleuchtungstechnik
hell begeistert GmbH Telefon 0 72 22 / 96 88 70
Lichtdesign und Technik Telefax 0 72 22 / 96 88 710
Industriestraße 4b www.hellbegeistert.de
76470 Ötigheim
Medientechnik
Audio- und Videotechnik
Sprachrohr Konferenztechnik Telefon 07245 / 9193034
Gewerbestrasse 16 Telefax 07245 / 9193034
76467 Bietigheim www.sprachrohr-konferenztechnik.de
Messebau und Standmöblierung
mb Fachmessebau Telefon 0 62 01 / 6 80 08
Hauptstraße 128 Telefax 0 62 01 / 6 10 48
69469 Weinheim www.mbfachmessebau.de
Dipl.-Ing. Gleich Telefon 07 21 / 3 34 40
Messe- und Ausstellungsbau Telefax 07 21 / 37 88 60
Römerweg 1 www.messebau-gleich.de
76287 Rheinstetten
Mobirent Mietmöbelservice Telefon 07 21 / 3 61 40
Römerweg 1 Telefax 07 21 / 3 62 18
76287 Rheinstetten www.mobirent.de
mg Messebau GmbH Telefon 06 21 / 79 60 20
Jahnstraße 24 Telefax 06 21 / 79 29 37
68259 Mannheim www.mgmessebau.de
SMC Schäfer
Messe-Consulting GmbH Telefon 0 21 04 / 13 93 10
Gold-Zack-Straße 5 Telefax 0 21 04 / 13 93 19
40822 Mettmann www.ihr-messeservice.de
Messespedition/Zollabfertigung
SpedTeam Drescher GmbH Telefon 0 72 22 / 91 45 11
Im Steingerüst 22 Telefax 0 72 22 / 91 45 13
76437 Rastatt spedteamdreschergmbh@web.de
Sicherheits- und Wachdienst
S.O.B. Objektschutz GmbH Telefon 07 11/ 220099-0
Schulze-Delitzsch-Straße 22 Telefax 07 11/ 220099-22
70565 Stuttgart www.sob-stuttgart.de
Sonstige Arbeitskräfte
Agentur für Arbeit
Baden-Baden Telefon 0 18 01 / 66 44 66
Langestraße 75 Telefax 0 72 21 / 2 11 02-70
76530 Baden-Baden www.arbeitsagentur.de
Standreinigung
Piepenbrock Gebäudereinigung
GmbH + Co KG Telefon 07 81 / 9 24 59-0
In der Spöck 2 Telefax 07 81 / 9 24 59-99
77656 Offenburg www.piepenbrock.de
Telefon-Messeanschluss
Deutsche Telekom AG
Geschäftskunden Telefon 0800 / 87 97 83 67
Privatkunden Telefon 0800 / 3 30 10 00
Zimmerreservierung
Baden-Baden Telefon 0 72 21 / 2 75-2 71
Kur & Tourismus GmbH Telefax 0 72 21 / 2 75-2 60
Solmsstraße 1 www.baden-baden.com
76530 Baden-Baden info@baden-baden.com

Die Allgemeinen Teilnahmebedingungen für
Ausstellungen, Seminare, Symposien und
sonstige Präsentationsveranstaltungen haben
Geltung für alle Veranstaltungen, die von den
MVS Medizinverlagen Stuttgart GmbH & Co. KG –
im weiteren Veranstalter genannt – durchgeführt
werden. Sie gelten für juristische Personen,
insbesondere Unternehmen, Körperschaften,
Organisationen und Institutionen, die als Aussteller,
Ausrichter von Seminaren, Symposien und
sonstigen Präsentationsveranstaltungen – im
weiteren Teilnehmer genannt – auftreten. Die
Allgemeinen Teilnahmebedingungen können im
Einzelfall mit Besonderen Teilnahmebedingungen
ergänzt werden. Die Allgemeinen Teilnahmebedingungen
stimmen weitgehend mit den
Allgemeinen Teilnahmerichtlinien für Messen und
Ausstellungen der Interessengemeinschaft
Deutscher Fachmessen und Ausstellungsstädte
(IDFA) überein.
1. Anmeldung
Die Anmeldung zu einer Veranstaltung kann vom
Teilnehmer nur in Textform (Post, Fax, E-Mail) mit
Name des Teilnehmers, der vollständigen Firmenbzw.
Rechnungsanschrift und mit Telefon- und
Faxnummer sowie ggf. E-Mail-Adresse auf dem
Vordruck „Anmeldung“ erfolgen, der sorgsam
auszufüllen und rechtsverbindlich zu unterzeichnen
ist. Sind Teilnehmer und Rechnungsempfänger
nicht identisch, so haftet der Teilnehmer
für die Kostenübernahme durch den
Rechnungsempfänger. Es werden nur in Textform
eingegangene Anmeldungen akzeptiert. Eine
derartige Anmeldung ist ein Vertragsangebot an
den Veranstalter.
Mit der Unterzeichnung der Anmeldung werden
die „Allgemeinen Teilnahmebedingungen“ als
verbindlich für den Teilnehmer anerkannt. Er hat
dafür einzustehen, dass auch die von ihm auf der
Veranstaltung beschäftigten Personen, Unteraussteller
und zusätzliche vertretene Unternehmen
diese Bedingungen einhalten.
2. Zulassung/Bestätigung
Über die Zulassung des Teilnehmers und der
angemeldeten Gegenstände zu der Veranstaltung
entscheidet der Veranstalter durch
eine schriftliche Zulassungsbestätigung; mit der
Zulassung kommt der Vertrag zustande. In die
Anmeldung aufgenommene Vorbehalte oder
Bedingungen bedürfen zu ihrer Wirksamkeit der
schriftlichen Bestätigung durch den Veranstalter.
Der Veranstalter kann aus sachlich gerechtfertigten
Gründen, insbesondere wenn der zur
Verfügung stehende Platz oder Raum bzw. die
zur Verfügung stehende Zeit im Veranstaltungsprogramm
nicht ausreicht, einzelne Teilnehmer
von der Teilnahme ausschließen und, wenn es für
die Erreichung des Ausstellungs- und Veranstaltungszwecks
erforderlich ist, die Veranstaltung
auf bestimmte Teilnehmergruppen
beschränken. Er ist ferner berechtigt, eine Beschränkung
der angemeldeten Ausstellungs- bzw.
Präsentationsgegenstände, Produkte und
Themen sowie eine Veränderung der angemeldeten
Flächen bzw. Programmplätze
vorzunehmen.
Die Zulassung gilt nur für die angemeldeten
Ausstellungs- bzw. Präsentationsgegenstände, für
Produkte und Themen sowie für die in der Bestätigung
bestimmten Teilnehmer und die darin
angegebene Standfläche bzw. den Raum sowie
die Präsentationszeit. Andere als die angemeldeten
und zugelassenen Gegenstände,
Produkte und Themen dürfen nicht präsentiert
werden.
Sofern dem Teilnehmer zum Zeitpunkt des
Eingangs seiner Anmeldung eine Standfläche
bzw. Raum bzw. Programmplatz aufgrund durch
Anmeldung Dritter bereits reservierter Kapazi-
Allgemeine Teilnahmebedingungen
MVS Medizinverlage Stuttgart GmbH & Co. KG
täten nicht angeboten werden kann, bleibt die
Anmeldung wirksam für den Fall, dass ein
anderer Teilnehmer von seiner Anmeldung
zurücktritt.
3. Standflächenbegrenzung
Die Standverteilung wird von dem Veranstalter
unter Berücksichtigung des Themas und der
Gliederung der jeweiligen Veranstaltung sowie
der zur Verfügung stehenden Räumlichkeiten
vorgenommen. In der Anmeldung geäußerte
Platzierungswünsche werden nach Möglichkeit
beachtet. Die zeitliche Reihenfolge des Eingangs
der Anmeldungen ist für die Standflächenzuteilung
nicht allein maßgebend.
Der Veranstalter ist berechtigt, Größe, Form
und Lage der zugeteilten Standfläche zu verändern.
Von einer solchen Maßnahme
informiert er den Teilnehmer unverzüglich,
wobei er ihm nach Möglichkeit eine gleichwertige
andere Standfläche zuteilt. Verändert
sich dadurch die Miete, erfolgt Erstattung oder
Nachberechnung. Der ausstellende Teilnehmer
ist berechtigt, sofern ihm aufgrund der
Änderung ein Festhalten am Vertrag nicht
zumutbar ist, innerhalb einer Woche nach
Erhalt der Mitteilung seine Anmeldung zurückzunehmen;
Schadensersatzansprüche sind
beiderseits ausgeschlossen.
Ein Umtausch der zugeteilten Standfläche mit
einem anderen ausstellenden Teilnehmer sowie
eine teilweise oder vollständige Überlassung
der Standfläche an Dritte ist ohne Zustimmung
des Veranstalters nicht gestattet.
Der Teilnehmer muss in Kauf nehmen, dass sich
bei Beginn der Veranstaltung die Lage der
übrigen Standflächen gegenüber dem Zeitpunkt
der Zulassung verändert hat; Ansprüche
kann er hieraus nicht herleiten.
4. Gemeinschaftsaussteller, Unteraussteller,
vertretene Unternehmen
Wollen mehrere ausstellende Teilnehmer
gemeinsam eine Standfläche mieten, so haben
sie in der Anmeldung einen von ihnen bevollmächtigten,
gemeinschaftlichen Vertreter zu
benennen, mit dem allein der Veranstalter
verhandeln kann. Die Zulassung eines oder
mehrerer Unteraussteller oder eines oder
mehrerer vertretener Unternehmen kann nur in
Ausnahmefällen erfolgen und unterliegt einer
besonderen Gebühr. Unteraussteller sind alle
Firmen, die neben dem Hauptaussteller auf der
Standfläche ausstellen oder erscheinen. Die
Zulassung der Unteraussteller obliegt dem
Veranstalter. Für die Erfüllung aller Verpflichtungen
durch den oder die Unteraussteller
bzw. das oder die vertretenen Unternehmen
haftet der zugelassene Hauptaussteller.
Schuldner, auch für die Untervermietungsgebühr
ist der Hauptaussteller.
Unteraussteller werden in das Ausstellerverzeichnis
aufgenommen, wenn die Daten zu den
vorgegebenen Terminen dem Veranstalter
vorliegen.
Eine ohne Zustimmung erfolgte Aufnahme
eines Unterausstellers berechtigt den Veranstalter,
den Vertrag mit dem Hauptaussteller
fristlos aufzukündigen und den Stand auf
Kosten des Teilnehmers räumen zu lassen.
Schadensersatzansprüche stehen dem ausstellenden
Teilnehmer nicht zu.
5. Mieten, Preise, Pfandrecht
Die Höhe der Mieten und Preise und die
Zahlungsweise sind aus dem Angebot und ggf.
darüber hinaus aus dem Vertrag oder aus der
Anmeldebestätigung ersichtlich.
Die Bezahlung der Rechnung zu den festgesetzten
Terminen ist Voraussetzung für das
Beziehen/Belegen der zugeteilten Standfläche
bzw. des Raums bzw. des Programmplatzes.
Beanstandungen der Rechnung können nur
berücksichtigt werden, wenn sie schriftlich innerhalb
von 14 Tagen nach Rechnungsstellung erfolgen.
Zur Sicherung seiner Forderungen behält sich der
Veranstalter vor, das Vermieterpfandrecht auszuüben
und das Pfandgut nach schriftlicher Ankündigung
freihändig zu verkaufen. Eine Haftung für Schäden an
dem Pfandgut wird - außer im Falle von Vorsatz oder
grober Fahrlässigkeit - nicht übernommen.
6. Rücktritt von der Anmeldung, Widerruf der
Zulassung, Ausschluss von Gegenständen
Nach Erteilung der Zulassung hat der Teilnehmer die
volle Miete bzw. den vollen Preis auch dann zu bezahlen,
wenn er vom Vertrag zurücktritt oder nicht
teilnimmt. Ein Rücktritt vom Vertrag hat schriftlich zu
erfolgen. Der Veranstalter behält sich darüber hinaus
vor, Schadenersatzansprüche geltend zu machen.
Gelingt dem Veranstalter eine ersatzweise Vermietung
der Standfläche bzw. Raumes bzw. eine ersatzweise
Vergabe des Programmplatzes, so behält er gegen den
vom Vertrag zurückgetretenen Erst-Teilnehmer einen
Anspruch auf Kostenbeteiligung in Höhe von 50 %
der/des ihm in Rechnung gestellten Miete oder
Preises. Dem Zurückgetretenen bleibt der Nachweis
vorbehalten, dass die von ihm verlangte Kostenbeteiligung
zu hoch sei.
Der Veranstalter ist zum Widerruf der Zulassung und
zur anderweitigen Vergabe der Standfläche berechtigt,
wenn
� der Stand nicht rechtzeitig, das heißt bis
spätestens 24 Stunden oder abweichend davon
nicht zu der dem Teilnehmer ausdrücklich genannten
Uhrzeit vor der offiziellen Eröffnung erkennbar
belegt wird.
� im Falle der Nichtzahlung der Miete bzw. des
Preises zu den festgesetzten Terminen der Teilnehmer
eine vom Veranstalter gesetzte Nachfrist
fruchtlos verstreichen lässt.
� die Voraussetzungen für deren Zuteilung seitens
des angemeldeten Teilnehmers nicht mehr gegeben
sind oder wenn dem Veranstalter nachträglich
Gründe bekannt werden, deren rechtzeitige
Kenntnis eine Nichtzulassung gerechtfertigt
hätten.
� gegen das Hausrecht des Veranstalters verstoßen
wird.
� Produkte des Teilnehmers nicht der Nomenklatur
der Ausstellung bzw. der Veranstaltung
oder nicht den Angaben in der Anmeldung entsprechen,
soweit solche verlangt waren.
Auch in diesen Fällen behält sich der Veranstalter die
Geltendmachung von Schadenersatzansprüchen vor.
Der Veranstalter kann verlangen, dass Gegenstände
entfernt werden, die in der Anmeldung nicht enthalten
waren oder sich als belästigend, gefährdend oder für
die Ausstellung bzw. Präsentation ungeeignet erweisen.
Wird diesem Verlangen nicht entsprochen, so
erfolgt die Entfernung der Gegenstände durch den
Veranstalter auf Kosten des Teilnehmers.
7. Höhere Gewalt
Sofern dem Teilnehmer die Teilnahme an der Veranstaltung
oder an Teilen der Veranstaltung in Folge
von Krankheit oder Ausfall oder Verspätung der
Verkehrsmittel nicht möglich ist, so hat der Teilnehmer
keinen Anspruch auf Rückzahlung oder Erlass
der Teilnahmegebühren; Ziffer 6 bleibt anwendbar.
Kann der Veranstalter aufgrund Höherer Gewalt die
Veranstaltung nicht abhalten, so hat er die Teilnehmer
unverzüglich hiervon zu unterrichten.
a) Grundsätzlich entfällt der Anspruch auf Bezahlung
der Miete bzw. des Preises, jedoch kann der Veranstalter
vom Teilnehmer bei ihm in Auftrag gegebene
Arbeiten in Höhe der entstandenen Aufwendungen in
Rechnung stellen, soweit das Ergebnis der Arbeiten für
ihn noch von Interesse ist.

) Sollte der Veranstalter in der Lage sein, die
Veranstaltung zu einem späteren Termin oder an
einem anderen zumutbaren Ort durchzuführen,
so hat er die Teilnehmer hiervon unverzüglich zu
unterrichten. Die Teilnehmer sind berechtigt,
innerhalb einer Woche nach Zugang dieser
Mitteilung ihre Teilnahme zu dem veränderten
Termin bzw. Ort abzusagen; in diesem Falle
haben sie Anspruch auf Rückerstattung bzw.
Erlass des Preises.
Muss der Veranstalter aufgrund Höherer Gewalt
eine begonnene Veranstaltung verkürzen oder
absagen, so gilt Ziffer 7a) analog.
8. Haftung, Versicherung, Unfallschutz
Der Veranstalter haftet dem Teilnehmer und den
von ihm Beauftragten für einen nachweislich
während der Veranstaltung auf dem Veranstaltungsgelände
entstandenen Schaden nur
dann, wenn ihn oder seine Erfüllungsgehilfen ein
Verschulden trifft; die vorgenannte Haftungsbeschränkung
gilt nicht in Fällen von Vorsatz
oder grober Fahrlässigkeit. Für Schäden infolge
Versagens von Einrichtungen, infolge von Betriebsstörungen
oder sonstigen die Veranstaltung
beeinträchtigenden Ereignissen haftet der Veranstalter
nur bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit.
Der Teilnehmer haftet dem Veranstalter gemäß
den gesetzlichen Regelungen. Der Abschluss
einer Versicherung wird dem Teilnehmer
dringend empfohlen.
Der Teilnehmer ist verpflichtet, an den ausgestellten
bzw. präsentierten Maschinen und
Geräten Schutzvorrichtungen anzubringen, die
den berufsgenossenschaftlichen Unfallverhütungsvorschriften
entsprechen. Der Veranstalter
ist berechtigt, das Ausstellen oder die
Inbetriebnahme von Maschinen und Geräten zu
untersagen, soweit diese Schutzvorrichtungen
ganz oder teilweise fehlen bzw. nicht oder nur
teilweise funktionsfähig sind. Der Teilnehmer ist
außerdem verpflichtet, die sicherheits- und
feuerpolizeilichen Vorschriften sowie die Versammlungsstättenverordnung
(VStättV) in der
jeweiligen Fassung zu beachten. Darüber hinaus
gilt die Hausordnung der Veranstaltungsstätte.
Der Veranstalter schließt ausdrücklich die
Haftung für Diebstahl aus; die vorgenannte
Haftungsbeschränkung gilt nicht in Fällen von
Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit.
9. Standaufbau, Standausstattung, Standgestaltung
Eine Überschreitung der in der Standverteilung
festgelegten Standgrenzen ist dem Teilnehmer
nicht gestattet. Eine Überschreitung der festgesetzten
Höhenbegrenzungen für die Stände
bedarf der Zustimmung des Veranstalters. Der
Veranstalter behält sich vor, den Aufbau von
Ständen zu untersagen oder auf Kosten des
ausstellenden Teilnehmers abzuändern, die nicht
die vorgegebenen Stand- und Höhenbegrenzungen
einhalten bzw. die unpassend oder
unzureichend ausgestattet sind.
Der ausstellende Teilnehmer übernimmt den Auf-
und Abbau des Standes auf eigene Kosten. Die
vorgegebenen Zeiten für Auf- und Abbauarbeiten
werden von dem Veranstalter vorgegeben und
sind zu beachten. Ein frühzeitiger Abbau ist nur
mit schriftlicher Zustimmung des Veranstalters
möglich.
Andere ausstellende Teilnehmer dürfen durch die
Standgestaltung nicht beeinträchtigt oder belästigt,
andere Stände nicht in ihrer Sicht oder
Begehbarkeit behindert werden. Der ausstellende
Teilnehmer ist den Mitausstellern zu gegenseitiger
Rücksichtnahme verpflichtet.
Der Stand muss während der gesamten Dauer
der Veranstaltung zu den festgesetzten
Öffnungszeiten ordnungsgemäß ausgestattet
und mit fachkundigem Personal besetzt sein. Der
Aufbau muss spätestens bis zum Aufbau-
Endtermin abgeschlossen und der Stand von
Verpackungsmaterial geräumt sein. Der Abtransport
von Ausstellungsgütern und der Abbau von
Ständen vor Schluss der Veranstaltung sind
unzulässig.
Der Name bzw. die Firma und die Anschrift
bzw. der Sitz des ausstellenden Teilnehmers
muss durch eine Standbeschriftung deutlich
sichtbar gemacht werden.
Das gleiche gilt für die Ausstellung von besonders
schweren Ausstellungsstücken, für die
Fundamente oder besondere Vorrichtungen
benötigt werden. Nach Beendigung der Veranstaltung
ist der Grundaufbau, soweit er vom
Veranstalter erstellt worden ist, unbeschädigt
zurückzugeben und der ursprüngliche Zustand
wieder herzustellen. Schäden, die durch unsachgemäße
Behandlung verursacht oder nicht
unverzüglich nach Schadeneintritt gemeldet
wurden, hat der Teilnehmer zu ersetzen.
Ausstellungsgüter, die sich nach dem Abbau-
Endtermin noch auf den Ständen befinden,
können auf Kosten des ausstellenden Teilnehmers
abtransportiert und eingelagert
werden.
10. Werbung
Werbung aller Art ist nur innerhalb der vom
Teilnehmer gemieteten Standfläche bzw. des
Raums für Unternehmen, Körperschaften,
Organisationen oder Institutionen des Teilnehmers
und nur für die von ihm hergestellten
oder vertriebenen Erzeugnisse erlaubt, soweit
diese angemeldet und zugelassen sind.
Lautsprecherwerbung und Vorführungen
bedürfen der schriftlichen Zustimmung des
Veranstalters. Das gleiche gilt für die Verwendung
anderer Geräte und Einrichtungen,
durch die auf optische, akustische oder andere
Weise eine gesteigerte Werbewirkung erreicht
werden soll. Andere Teilnehmer dürfen dabei
grundsätzlich nicht belästigt werden. Werbung
politischen Charakters ist grundsätzlich unzulässig.
11. Direktverkauf
Der Direktverkauf ist grundsätzlich nicht
gestattet, sofern er nicht ausdrücklich zugelassen
wird. Im letzten Fall sind die Verkaufsobjekte
mit deutlich lesbaren Preisschildern zu
versehen; die Beschaffung und Einhaltung von
gewerbe- und gesundheitspolizeilichen Genehmigungen
sind Sache des Teilnehmers.
12. Auf- und Abbauausweise, Ausstellerausweise
Der Veranstalter kann dem ausstellenden
Teilnehmer für sich und für die während des
Auf- und Abbaus eingesetzten Hilfskräfte Aufund
Abbauausweise zur Verfügung stellen.
Diese sind unentgeltlich und gelten nur
während der Auf- und Abbauzeiten und berechtigen
nicht zum Betreten des Veranstaltungsgebäudes
während der Veranstaltung.
Für die Laufzeit der Veranstaltung erhalten die
ausstellenden bzw. präsentierenden Teilnehmer
für sich und die von ihnen beschäftigten
Personen eine begrenzte Anzahl
von Ausweisen, abhängig von der Standgröße
bzw. vom Präsentationsumfang, die zum freien
Eintritt in das Veranstaltungsgebäude berechtigen.
Die Ausweise sind auf den Namen des ausstellenden
bzw. präsentierenden Unternehmens,
der Körperschaft, Organisation oder
Institution ausgestellt und vom Ausweisinhaber
zu unterschreiben. Sie sind nicht übertragbar
und nur gültig in Verbindung mit einem amtlichen
Ausweis. Bei Missbrauch wird der Ausweis
ersatzlos eingezogen.
Durch die Aufnahme von Unterausstellern
erhöht sich die Zahl der Ausweise nicht.
Zusätzlich benötigte Ausweise sind gegen
Berechnung erhältlich.
13. Bewachung
Die allgemeine Bewachung des Veranstaltungsgebäudes
geschieht durch Beauf-
tragte des Veranstalters. Durch die allgemeine Bewachung
bleibt die in Ziffer 8 getroffene Haftungsregelung
unberührt.
Dem ausstellenden Teilnehmer wird dringend nahe
gelegt, für die Beaufsichtigung seines Standes und
seiner Ausstellungs- bzw. Präsentationsgegenstände
selbst zu sorgen und Schäden durch geeigneten
Versicherungsschutz abzuwenden. Zur Nachtzeit
müssen wertvolle, leicht zu entfernende Gegenstände
unter Verschluss genommen werden.
Für eine zusätzliche Standbewachung soll sich der
ausstellende Teilnehmer auf seine Kosten des von dem
Veranstalter eingesetzten Bewachungsunternehmens
bedienen.
14. Standreinigung
Der Veranstalter sorgt für die allgemeine Reinigung
des Veranstaltungsgebäudes. Die Reinigung des
Standes obliegt dem ausstellenden Teilnehmer; sie
muss täglich vor Beginn der Veranstaltung beendet
sein. Bei der Vergabe der Standreinigung soll sich der
ausstellende Teilnehmer auf seine Kosten des von dem
Veranstalter eingesetzten Reinigungsunternehmens
bedienen.
Der Veranstalter lässt die Gänge zwischen den
Ständen täglich reinigen und führt die Endreinigung
durch. Die Kosten dafür werden entsprechend dem
Vertrag und abhängig von der Standgröße den ausstellenden
Teilnehmern berechnet.
15. Fotografieren, Bild- und Tonaufzeichnungen
Der Veranstalter ist berechtigt, Fotografien, Bild- und
Tonaufzeichnungen vom Ausstellungs- und
Präsentationsgeschehen, von den Ausstellungsbauten
und -ständen und den ausgestellten bzw.
präsentierten Gegenständen anfertigen zu lassen und
für Werbung und Presseveröffentlichungen zu verwenden,
ohne dass der Teilnehmer aus irgendwelchen
Gründen Einwendungen dagegen erheben kann. Das
gilt auch für Aufnahmen, die von den akkreditierten
Medien mit Zustimmung des Veranstalters direkt
angefertigt werden.
Aufträge zum Fotografieren des Ausstellungsstandes
gegen Entgelt soll der ausstellende Teilnehmer nur an
die von dem Veranstalter zugelassenen und mit einem
entsprechenden Ausweis versehenen Fotografen
vergeben. Mit der Anfertigung fotografischer Aufnahmen
vor Beginn und nach Schluss der täglichen
Öffnungszeiten dürfen nur diese Fotografen beauftragt
werden; andere Fotografen erhalten während
dieser Zeit keinen Einlass.
16. Gewerblicher Rechtschutz
Die Sicherstellung der Urheberrechte oder sonstiger
gewerblicher Schutzrechte an den Ausstellungs- bzw.
Präsentationsobjekten ist Sache des Teilnehmers.
Ein sechsmonatiger Schutz vom Beginn einer Ausstellung
an auf Grund des Gesetzes betreffend den
Schutz von Erfindungen, Mustern und Warenzeichen
vom 18. März 1904 (RGBl. S. 141) tritt nur ein, wenn
der Bundesminister für Justiz für eine bestimmte
Ausstellung eine entsprechende Bekanntmachung im
Bundesgesetzblatt veröffentlicht hat.
17. Hausrecht, Zuwiderhandlungen
Der Teilnehmer unterwirft sich während der Veranstaltung
auf dem gesamten Gelände dem Hausrecht
des Veranstalters. Den Anordnungen der bei ihm
Beschäftigten ist Folge zu leisten.
Verstöße gegen die Allgemeinen Teilnahmebedingungen,
gegen schriftliche Anweisungen und
Auflagen des Veranstalters gegenüber allen Teilnehmern
oder gegen die Anordnungen im Rahmen
des Hausrechts berechtigen den Veranstalter, wenn
die Zuwiderhandlungen nach Aufforderung nicht
eingestellt werden, zur sofortigen entschädigungslosen
Schließung des Standes bzw. Raumes zu Lasten
des ausstellenden bzw. präsentierenden Teilnehmers
und ohne Haftung für Schäden.
18. Erfüllungsort, Gerichtsstand
Erfüllungsort ist Stuttgart. Das gilt auch für den Gerichtsstand,
wenn der Teilnehmer Vollkaufmann oder
eine juristische Person des öffentlichen Rechts ist oder
keinen allgemeinen Gerichtsstand im Inland hat.
Stand: Juli 2010

Wir wünschen
allen unseren Ausstellern
eine erfolgreiche
Medizinische Woche