1 SACHMITTEL

Unterschriften Kontierungsstempel:
Der/die Projektleiter/in unterschreibt als Anweisungsberechtigte/r.
Version vom 28.06.2012
Fahrtkosten
Fahrtkosten sind tatsächliche Aufwendungen, die den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern durch die
persönliche Benutzung eines Beförderungsmittels entstehen. Hier gilt für die Verwendung des Reisemittels
der Grundsatz der Wirtschaftlichkeit, Zweckmäßigkeit und Sparsamkeit.
Flug
Grundsätzlich ist die Economy Class zu benutzen.
Bei Reisen mit einem Flugzeug sind die Rechnung, die Flugtickets und Boardingpässe beizufügen. Bei
Internetbuchungen ist der Ausdruck der Buchungsbestätigung beizulegen.
Öffentliche Verkehrsmittel
Bei allen Dienstreisen sind grundsätzlich nach Fahrplan verkehrende öffentliche Verkehrsmittel zu benutzen.
Andere Verkehrsmittel sollen nur beim Vorliegen triftiger Gründe benutzt werden.
Bei Fahrten mit öffentlichen Verkehrsmitteln sind sämtliche Fahrscheine (Bahn, Bus, Straßenbahn) im
Original beizufügen.
Bei Reisen mit der Bahn sind zusätzlich zum Ticket, evtl. Schlaf-/Liegewagenkarten beizulegen.
Bei Tickets ohne Preisangabe, ist ein Internetausdruck beizulegen, der die Kosten des öffentlichen
Verkehrsmittels bestätigt.
PKW/Kosten der Bahnfahrt 2. Klasse
Bei Vorliegen ausreichender Gründe kann mit Zustimmung des Budgetverantwortlichen ein privater PKW für
Dienstfahrten benutzt werden.
PKW Kilometergeld: 0,42 Euro.
Zusatzbetrag pro projektbedingt mitreisende Person: 0,05 Euro. Die Namen aller Beifahrer sind auf dem
Reisekostenabrechnungsformular anzuführen.
Die Beträge gelten für Reisen im Inland und Ausland.
Bei Verrechnung von KM-Geld ist eine Begründung anzugeben (unter Erläuterungen), warum keine
öffentlichen Verkehrsmittel benutzt werden konnten.
Bei Hauptverkehrsstrecken der Bahn wird nicht das üblicherweise (höhere) Kilometergeld, sondern die
analogen Kosten der Bahnfahrt 2. Klasse akzeptiert.
Beachten Sie bitte, dass neben dem Kilometergeld keine zusätzlichen "tatsächlichen" Kosten (wie z.B.
Autobahngebühr, Vignette, Tankfüllung etc.) abgerechnet werden dürfen. Mit dem geltend gemachten
Kilometergeld sind alle anfallenden Kosten abgedeckt.
Die Kosten für die Bahnfahrt 2. Klasse können entweder über die Homepage der ÖBB www.oebb.at bzw.
mittels Anfrage per Email an service@pv.oebb.at eruiert werden. Diese Information ist der
Reisekostenabrechnung beizulegen.
In der Reiseabrechnung ist dementsprechend das Feld „Anzahl der gefahrenen KM“ und Kosten der
Bahnfahrt 2. Klasse (lt. Auskunft) auszufüllen.
Übernachtungskosten
Übernachtungskosten sind die tatsächlichen Aufwendungen, die den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern für
die persönliche Inanspruchnahme einer Unterkunft zur Übernachtung entstehen.
Hotelkosten können grundsätzlich nur aufgrund einer Rechnung rückerstattet werden, da Online-
Buchungsinformationen keine Rechnung im Sinne des Umsatzsteuergesetztes sind.
Die Rückerstattung der Übernachtungskosten aufgrund von Buchungs- bzw. Reservierungsbestätigungen
von Hotelrechnungen wird anerkannt, sofern ein Zahlungsnachweis beigelegt wird und die Buchungs- bzw.
Reservierungsbestätigung für die Reiseabrechnung ausschlaggebende Informationen, wie der Zeitraum,
Name, Personenanzahl und die Kosten, eindeutig ausweist.
3