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Controlling – planen, kontrollieren, lenken
Kostenrechnung als Baustein des Controllings
Als ein wesentlicher Bestandteil des Controllings gilt die Kostenrechnung als ein
Baustein des Rechnungswesens. Die dafür relevanten Informationen entstammen
größtenteils aus Ihrer Buchführung. Die Hauptaufgabe besteht darin, alle
Kosten zu erfassen, die Sie für Produkte oder Dienstleistungen aufbringen. Die
zentrale Frage lautet: Decken Ihre Umsatzerlöse alle anfallenden Kosten? Je nach
Bedarf bedient sich das Controlling dabei einer bestimmten Art der Kostenrechnung:
■ Kostenartenrechnung: Welche Kosten gibt es?
Aufgabe: Identifikation aller Kosten, z. B. Miete und Personal
■ Kostenstellenrechnung: Wo entstehen die Kosten?
Aufgabe: Kosten auf Betriebsbereiche aufteilen, z. B. Verwaltung und Versandabteilung
■ Kostenträgerrechnung: Wofür fallen Kosten an?
Aufgabe: Herstellungs- und Selbstkosten ermitteln (Preiskalkulation), z. B.
Materialkosten und Fertigungslohn
■ Für kleine Unternehmen eignet sich die Methode der Kostenartenrechnung
am besten. Deshalb berücksichtigen wir nur diese Variante. Mit ihr erfassen Sie
alle anfallenden Kosten und gliedern sie nach deren Herkunft. Der Betrachtungszeitraum
ist jeweils ein Monat, ein Quartal oder ein ganzes Jahr. Klingt
zwar nicht schwer, dennoch ist die Unterscheidung, was Kosten sind, nicht
immer einfach. Keine Kosten sind z. B. freiwillige Spenden.
Überblick über Kosten verschaffen
Für die Kostenartenrechnung sind Gruppierungen in einzelne Kostenarten sinnvoll.
So setzen sich die Gesamtkosten aus den variablen und den fixen Kosten
zusammen. Die variablen Kosten sind nicht konstant. Ein Beispiel hierfür sind
die Verpackungs- und Transportkosten, die variieren, je mehr Pakete Sie versenden.
Fixkosten sind die Kosten, die laufend in konstanter Höhe anfallen, egal ob
Sie etwas verkaufen oder nicht. Im Online-Bereich gehören dazu die Kosten für
den Online-Shop, die Miete für das Lager oder der Lohn für Mitarbeiter. Diese Kosten
fallen sogar im Betriebsurlaub an. Normalerweise können Sie diese Kostenart
nicht oder nur sehr begrenzt beeinflussen.
Der Sinn jeder Selbstständigkeit besteht darin, dass der Unternehmer Gewinne
macht. Nur wenn Sie Gewinne einfahren, kann Ihr Unternehmen langfristig überleben.
Das bedeutet, Ihre Umsätze müssen deutlich höher sein als Ihre Kosten.
Mithilfe der einfachen Deckungsbeitragsrechnung klären Sie, welche Produkte
einen Beitrag zur Deckung der fixen Kosten leisten. Jeder positive Deckungsbeitrag
leistet einen wünschenswerten Beitrag zum Betriebsergebnis.
Decken Ihre
Umsatzerlöse alle
Kosten?
Einstieg in die
Kostenartenrechnung
Variable und fixe
Kosten
Deckungsbeitrag
153
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
A
B