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Das Hochzeits-Schloss - vobitz.de

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<strong>Das</strong> <strong>Hochzeits</strong>-<strong>Schloss</strong><br />

mit Kirche, Stan<strong>de</strong>samt und beson<strong>de</strong>rem Wedding-Service.


HochZeiten auf <strong>Schloss</strong> Romrod auf einen Blick<br />

• zentral in Deutschland gelegen<br />

• 2 <strong>Hochzeits</strong>suiten und 23 weitere Zimmer<br />

• mo<strong>de</strong>rnst saniertes <strong>Schloss</strong> mit Parkanlage<br />

• regionale Spitzenküche<br />

• 3 verschie<strong>de</strong>ne Banketträume von 10 bis 110 Personen<br />

• beson<strong>de</strong>rer „Wedding-Support“ mit Künstler-, Deko-, und Technik-Service<br />

• Kirche (ev. + kath.) direkt nebenan<br />

• romantisches Stan<strong>de</strong>samt in ehemaliger Synagoge nur 50m entfernt<br />

• weiteres Hotel mit 100 Zimmern in unmittelbarer Nähe<br />

• faires Preisleistungsniveau


HochZeiten – unsere „Gast als Gastgeber“ Philosophie<br />

Der Ablauf einer Hochzeit ist sehr umfangreich und vieles muss bedacht wer<strong>de</strong>n. Sie heiraten nur ein einziges Mal und es soll <strong>de</strong>r schönste Tag<br />

Ihres Lebens wer<strong>de</strong>n.<br />

Die smartig GmbH als Betreiber von hôtel schloss romrod wur<strong>de</strong> 2003 mit <strong>de</strong>m Ziel gegrün<strong>de</strong>t, in <strong>de</strong>r Gastronomie und Hotellerie neue Wege<br />

zu gehen und <strong>de</strong>n Kun<strong>de</strong>n mehr Qualität und Dienstleistung zu bieten, als es in <strong>de</strong>r Branche üblich ist. So verstehen wir uns nicht als Wirt<br />

o<strong>de</strong>r Hoteldirektor, son<strong>de</strong>rn als Gastgeber. <strong>Das</strong> be<strong>de</strong>utet, wir kümmern uns nicht nur um Essen und Trinken o<strong>de</strong>r Ihren Schlaf, son<strong>de</strong>rn auch<br />

zum Beispiel um die passen<strong>de</strong> Unterhaltung, stilvolle Dekoration o<strong>de</strong>r die richtige Technik. Nur so kann in unseren Augen ein perfektes<br />

Gesamtergebnis erzielt wer<strong>de</strong>n – was nützt zum Beispiel das beste Essen, wenn <strong>de</strong>r DJ am Abend eine Katastrophe ist Hier möchten wir<br />

Ihnen unter die Arme greifen. Während Sie nur einmal im Leben heiraten, betreuen wir fast je<strong>de</strong>s Wochenen<strong>de</strong> eine Hochzeit – profitieren Sie<br />

von diesem Erfahrungsschatz.<br />

Unsere Leistungen hören allerdings ganz bewusst vor <strong>de</strong>m <strong>Schloss</strong>gelän<strong>de</strong> auf. Wir sind kein so genannter „Wedding Planer“ <strong>de</strong>r sich z.B. auch<br />

um Ihr Brautkleid, Hochzeitreise usw. kümmert. Auch wenn wir in diesem Bereich immer ein offenes Ohr für Sie haben – wir sind Vor-Ort<br />

Spezialisten: Sobald Sie auf unseren Parkplatz fahren, geben wir alles um Ihnen einen außergewöhnlichen und stressfreien „Schönsten-Tagim-Leben“<br />

bereiten. Und das gelingt auf <strong>Schloss</strong> Romrod perfekt – mo<strong>de</strong>rnst saniert, romantische Zimmer, Kirche und Stan<strong>de</strong>samt direkt<br />

nebenan, bezahlbare Preise und natürlich unser einmaliger Wedding-Service. Doch sehen Sie selbst – wir haben Ihnen auf <strong>de</strong>n nachfolgen<strong>de</strong>n<br />

Seiten eine Art „bebil<strong>de</strong>rten Ablaufplan“ mit vielen Infos und wertvollen Tipps zusammengestellt. Viel Spaß beim schmökern...<br />

Ihr<br />

Andreas Otterbein<br />

(geschäftsführen<strong>de</strong>r Gesellschafter)<br />

Nico Döring<br />

(geschäftsführen<strong>de</strong>r Gesellschafter)


Schritt 1: <strong>Das</strong> „Come-together“<br />

<strong>Das</strong> Come-together ist dafür da, um entspannt in <strong>de</strong>n <strong>Hochzeits</strong>-Tag zu starten. I<strong>de</strong>alerweise<br />

1h vor <strong>de</strong>r Trauung angesetzt, können dann die Gäste in Ruhe noch einchecken o<strong>de</strong>r etwas<br />

trinken. Und notorische „Zuspät-Kommer“ platzen dann auch nicht mitten in die Trauung.<br />

Perfekter Ort dafür ist zum Beispiel unsere mo<strong>de</strong>rne havanabar 2059 mit Blick in <strong>de</strong>n<br />

Innenhof direkt neben <strong>de</strong>r Rezeption.<br />

Tipp: Als das zentralste <strong>Schloss</strong> Deutschlands und <strong>de</strong>r unmittelbaren Nähe zur BAB 5 ist hôtel<br />

schloss romrod aus ganz Deutschland schnell und einfach zu erreichen. Für internationale<br />

Gäste die über <strong>de</strong>n Flughafen Frankfurt (1h Fahrzeit entfernt) anreisen, bieten wir einen<br />

Abholservice zu Son<strong>de</strong>rkonditionen an.


Schritt 2a: Trauung in <strong>de</strong>r Kirche direkt nebenan<br />

Direkt an das <strong>Schloss</strong> angrenzend befin<strong>de</strong>t sich die sehr ansehnliche Kirche von Romrod mit<br />

ihrem frisch restaurierten Kirchturm. Hier können sich sowohl evangelische als auch<br />

katholische Paare trauen lassen. Sie bietet viel Platz, so dass auch größere<br />

<strong>Hochzeits</strong>gesellschaften problemlos Platz fin<strong>de</strong>n.<br />

Von <strong>de</strong>r Trauung geht es dann i<strong>de</strong>alerweise direkt zum Sektempfang in <strong>de</strong>n gegenüberliegen<strong>de</strong>n<br />

<strong>Schloss</strong>park.<br />

Tipp: Für kleinere Gesellschaften gibt es 5 km vom <strong>Schloss</strong> entfernt eine abgelegene<br />

wun<strong>de</strong>rschöne Kirche – fragen Sie uns danach.


Schritt 2b: Trauung in <strong>de</strong>r ehemaligen Synagoge (nur 50m entfernt)<br />

Ein echtes Prunkstück ist <strong>de</strong>r Beetsaal <strong>de</strong>r ehemaligen Synagoge, die erst vor kurzem<br />

umfassend saniert und restauriert wur<strong>de</strong>.<br />

Seit 2005 bietet die Stadtverwaltung Romrod hier auch stan<strong>de</strong>samtliche Trauungen an, die<br />

sich nicht nur wegen <strong>de</strong>r unmittelbaren Nähe zum <strong>Schloss</strong> bzw. <strong>Schloss</strong>park, son<strong>de</strong>rn vor<br />

allem wegen <strong>de</strong>m wun<strong>de</strong>rschönen Ambiente lohnen.<br />

Tipp: Einrichtung und Dekoration (siehe Bil<strong>de</strong>r) wird auf Wunsch gerne von uns bereitgestellt<br />

– sprechen Sie uns an.


Schritt 2b: Trauung in <strong>de</strong>r ehemaligen Synagoge (Fortsetzung)<br />

Hier noch einige weitere Eindrücke.


Schritt 2c: Trauung im Innenhof<br />

Wenn es Wetter und Terminplan zulassen, ist eine Trauung unter freiem Himmel in unserem<br />

wun<strong>de</strong>rvollem Innenhof ein absolutes Highlight.<br />

Mit Pfarrer, Trauzeugen und Gospelchor auf <strong>de</strong>r großen Sandsteinbühne platziert, wird Ihre<br />

Trauung garantiert zu einem unvergesslichen Erlebnis für Sie und Ihre Gäste wer<strong>de</strong>n.<br />

Tipp: Schauen Sie sich auch mal unseren herrlichen <strong>Schloss</strong>park an - auch hier richten wir<br />

gerne Ihre Trauung aus.


Intermezzo: Vor <strong>de</strong>m Empfang<br />

Nach <strong>de</strong>r Trauung haben sich Familie, Freun<strong>de</strong> und Bekannte eventuell etwas ausgedacht –<br />

warten Sie es ab....<br />

Falls Sie keine Überraschungen mögen, können Sie auch bei uns einige „nette Details“<br />

buchen. Wie wäre es zum Beispiel mit einem Rosenregen mit musikalischer Untermalung<br />

O<strong>de</strong>r 2 weißen Tauben<br />

Tipp: Überraschen Sie doch heimlich Ihren Ehepartner – wir schweigen wie ein Grab,<br />

versprochen!


Schritt 3: Der Empfang<br />

Wenn Sie das Ja-Wort hinter sich gebracht haben, wird es spätestens jetzt Zeit für eine<br />

Ansprache/Begrüßung und mit Ihren Gästen anzustoßen.<br />

Je nach Geschmack bieten wir Ihnen neben <strong>de</strong>n Klassikern wie Sekt und Prosecco auch<br />

(alkholfreie) Cocktails, Longdrinks und Aperitife an. Je nach Ablauf kann es sinnvoll sein,<br />

bereits jetzt schon die <strong>Hochzeits</strong>torte anzuschnei<strong>de</strong>n o<strong>de</strong>r Canapees zu reichen.<br />

Tipp: Für Ihre Ansprache empfehlen wir Ihnen eine kleine Beschallungsanlage mit Funkmikrofon<br />

zu buchen.


Schritt 3a: Der Empfang im <strong>Schloss</strong>park<br />

Prä<strong>de</strong>stiniert für ansehnliche Empfänge ist unser idyllischer <strong>Schloss</strong>park. Ausgestattet mit<br />

einem kleinen malerischen See, Sonnenterasse und uralten Bäumen lässt es sich hier<br />

beson<strong>de</strong>rs gut anstoßen.<br />

Tipp: Für Ansprachen eignet sich <strong>de</strong>r Steg am Ran<strong>de</strong> <strong>de</strong>s Sees o<strong>de</strong>r die Sonnenterasse<br />

hervorragend.


Schritt 3b: Der Empfang im Gewölbekeller<br />

Nicht immer ist auf Petrus Verlass – bei Regen o<strong>de</strong>r Kälte stellt <strong>de</strong>r Gewölbekeller aber mehr<br />

als nur eine Alternative dar.<br />

120m² Fläche beherbergen auch größere Gästezahlen und die unsichtbare Be- und<br />

Entlüftungsanlage sorgt auch bei „Vollbetrieb“ immer für ein angenehmes Klima, selbst bei<br />

vielen Rauchern.<br />

Tipp: Durch Anbindung an <strong>de</strong>n Fahrstuhl erhalten auch Ihre gehbehin<strong>de</strong>rten Gäste schnellen<br />

und einfachen Zugang.


Schritt 3c: Der Empfang in <strong>de</strong>r Bar<br />

Empfänge in <strong>de</strong>r Bar eignen sich für je<strong>de</strong> Wetterlage. Aufgrund <strong>de</strong>r großen Glas-front, die bei<br />

Sonnenschein komplett geöffnet wer<strong>de</strong>n kann, kann man je<strong>de</strong>rzeit die schöne Aussicht in<br />

<strong>de</strong>n <strong>Schloss</strong>-innenhof genießen.<br />

Mo<strong>de</strong>rn urbanes Ambiente, direkte Toiletten- und Thekenanbindung und gemütliche<br />

Loungemöbel bieten viel Komfort und sorgen für zufrie<strong>de</strong>ne Gäste.<br />

Tipp: Für Präsentationen kann auf eine fest installierte Leinwand (ausfahrbar) zurückgegriffen<br />

wer<strong>de</strong>n.


Intermezzo: Fotoshooting -1-<br />

Porträtaufnahmen gelingen beson<strong>de</strong>rs gut auf <strong>Schloss</strong> Romrod – kein Wun<strong>de</strong>r bei <strong>de</strong>r<br />

wun<strong>de</strong>rschönen <strong>Schloss</strong>-Kulisse.<br />

Ob im idyllischen <strong>Schloss</strong>park, im Innenhof o<strong>de</strong>r auf <strong>de</strong>m Wehrumgang, die Auswahl an<br />

„romantischen Plätzchen“ ist groß.<br />

Tipp: Wir beraten Sie gerne bei <strong>de</strong>r Suche nach <strong>de</strong>m richtigen Fotografen. Zum Beispiel steht<br />

das „Fotostudio Zabel“ aus Alsfeld für sehr professionelle Aufnahmen mit hoher Qualität. Die<br />

Fotos dieser Präsentation stammen übrigens zum größten Teil von Ariane Loos, einer<br />

nebenberuflichen Fotografin aus Alsfeld-Altenburg.


Intermezzo: Fotoshooting -2-<br />

Absolutes Muss bei je<strong>de</strong>r Hochzeit ist selbstverständlich ein Gruppenfoto. Hier bieten sich<br />

beson<strong>de</strong>rs die Sonnenterasse im <strong>Schloss</strong>park o<strong>de</strong>r die Sandstein-Bühne im Innenhof an.<br />

Tipp: Lächeln....


Intermezzo: Fotoshooting -3-<br />

Für viele Paare stellt sich oft die Frage „was machen unsere Gäste, während wir<br />

Porträtaufnahmen machen“.<br />

Im <strong>Schloss</strong> Romrod bieten sich diesbezüglich einige Möglichkeiten an. Zum Beispiel<br />

entführen wir Ihre Gäste auf Wunsch auf eine interessante <strong>Schloss</strong>führung o<strong>de</strong>r noch besser<br />

– auf eine erlebnisreiche Schnitzeljagd z.B. mit Armbrust schießen, „Magic Ski“ o<strong>de</strong>r gar<br />

Kistenstapeln in 10m Höhe. Unsere „smartig eventschloss“ Abteilung berät Sie gerne.<br />

Tipp: Selbstverständlich bieten wir noch viel mehr Event-Möglichkeiten an – for<strong>de</strong>rn Sie<br />

unsere Son<strong>de</strong>r-Broschüre an.


Schritt 4: <strong>Das</strong> Bankett<br />

<strong>Das</strong> Lexikon versteht unter einem Bankett (auch Festessen genannt) „eine gemeinsame<br />

Mahlzeit im feierlichen Rahmen“. Klingt erstmal unspektakulär, be<strong>de</strong>utet aber im Detail:<br />

• Bestuhlungsform (Tafel, U-Form, Rund)<br />

• Servierform (Menü, Buffet o<strong>de</strong>r Kombination)<br />

• Speisen- und Getränkeauswahl<br />

• Dekoration<br />

• Musik etc.<br />

Tipp: All diese Details wer<strong>de</strong>n im Laufe dieser Präsentation noch erörtert.


Schritt 4a: <strong>Das</strong> Bankett im Rittersaal -1-<br />

In unserem größten und zugleich multifunktionalsten Saal können wir bis zu 110 Personen<br />

(gesetzt) bewirten. Schlichte Farbgestaltung und helle Eichenholzdielen sorgen für eine<br />

warme Atmosphäre und lassen Platz für Ihre Gestaltungs-I<strong>de</strong>en. Absolutes Highlight sind die<br />

acht großen Kronleuchter und die optional buchbare Wandbeleuchtung in verschie<strong>de</strong>nen<br />

Farben.<br />

Für Einlagen kann eine kleine Bühne sowie eine große ausfahrbare Leinwand genutzt<br />

wer<strong>de</strong>n..<br />

P.S. Vergessen Sie die kalte Burg <strong>de</strong>s Mittelalters - <strong>de</strong>r Rittersaal ist mit einer mo<strong>de</strong>rnen<br />

Wand- und Bo<strong>de</strong>nheizung ausgestattet.


Schritt 4a: <strong>Das</strong> Bankett im Rittersaal -2-<br />

Neben <strong>de</strong>r klassischen Bestuhlung mit Rundtischen bieten wir gegen Aufpreis auch große<br />

Tafeln o<strong>de</strong>r „U-Form“ an.<br />

Im Gegensatz zu vielen an<strong>de</strong>ren Häusern überlassen wir Ihnen auch die Wahl, ob Sie Stühle<br />

mit o<strong>de</strong>r ohne Hussen möchten.<br />

Tipp: Setzen Sie bei <strong>de</strong>r Verteilung Ihres Budgets die richtigen Schwerpunkte – z.B. weniger<br />

Deko, dafür ein aufwendigeres Buffet o<strong>de</strong>r Cocktails. Überlegen Sie für sich, was Ihnen<br />

wirklich wichtig ist.


Schritt 4b: <strong>Das</strong> Bankett im Restaurant -1-<br />

Unser Restaurant bietet insbeson<strong>de</strong>re für kleinere Gesellschaften bis 60 Personen <strong>de</strong>n<br />

i<strong>de</strong>alen Rahmen. Wie im ganzen <strong>Schloss</strong> herrscht auch hier schlichte Eleganz und eine<br />

mo<strong>de</strong>rn und alt kombinieren<strong>de</strong> Architektur.<br />

Durch die direkte Anbindung an unseren Küchentrakt eignet sich das Restaurant auch<br />

beson<strong>de</strong>rs für mehrgängige bzw. sehr hochwertige Menüs.<br />

Tipp: Für die Party nach <strong>de</strong>m Essen können Sie auch unsere havanabar 2059 gleich nebenan<br />

anmieten.


Intermezzo: „Zeremonienmeister“<br />

Es gibt Sie auf je<strong>de</strong>r <strong>Hochzeits</strong>feier – die Zeremonienmeister. Ob mit berüchtigten<br />

PowerPoint-Präsentationen, Karaoke-Einlagen, Comedians, Ballon-Aktionen, Tanzvorführungen,<br />

Ansprachen etc. – Sie sind allgegenwärtig. <strong>Das</strong> ist auch gut so, <strong>de</strong>nn Sie halten<br />

Ihnen prinzipiell <strong>de</strong>n Rücken frei. Wichtig: Alle Aktionen sollten mit unserem Bankettleiter<br />

abgesprochen wer<strong>de</strong>n, bevor z.B. kurz vor <strong>de</strong>m Servieren <strong>de</strong>s Hauptgangs eine 30 minütige<br />

Re<strong>de</strong> gehalten wird...<br />

Tipp: Fragen Sie nach unseren speziellen Angeboten für Zeremonienmeister – z.B. Beamer,<br />

Feuerwerk, Rosenregen usw.)


Intermezzo: „Change to Party“<br />

So – und nun Dinner vorbei und alle Gäste <strong>de</strong>nken mit vollem Bauch an das gute Essen. Wie<br />

bekommt man nun diese „voll-gefressene Meute“ zum Tanzen, gar zum feiern Wir haben<br />

die Erfahrung gemacht, das eine Interaktion wie zum Beispiel ein Feuerwerk o<strong>de</strong>r ein<br />

Locationwechsel bzw. am besten bei<strong>de</strong>s <strong>de</strong>n richtigen „Kick“ gibt. Bei Feierlichkeiten im<br />

Rittersaal bietet sich <strong>de</strong>r darunter liegen<strong>de</strong> Gewölbekeller, im Restaurant die havanabar 2059<br />

an.<br />

Tipp: Fragen Sie uns nach geeigneten Intermezzos, wir haben je<strong>de</strong> Menge Erfahrung.


Schritt 5a: Die Party im Gewölbekeller<br />

Einer <strong>de</strong>r wichtigsten Abschnitte <strong>de</strong>r ganzen Hochzeit! Erfolgsfaktoren sind neben <strong>de</strong>n<br />

passen<strong>de</strong>n Gästen das entsprechen<strong>de</strong> Ambiente, aber vor allem die passen<strong>de</strong> Musik. Auch<br />

eine gute Auswahl von Cocktails und Longdrinks scha<strong>de</strong>n nicht, ebenso wie ein herzhafter<br />

Mitternachts-Snack o<strong>de</strong>r ein Kuchenbuffet.<br />

All dies können wir Ihnen in unserem schönen Gewölbekeller bieten, <strong>de</strong>r durch seine leichte<br />

Zweiteilung auch bei<strong>de</strong>n Gästebedürfnissen nachkommt: Im hinteren Bereich kann bei<br />

lauter Musik getanzt und im vor<strong>de</strong>ren Bereich bei geringerer Lautstärke „ge-small-talked“<br />

wer<strong>de</strong>n.


Schritt 5b: Die Party in <strong>de</strong>r havanabar 2059<br />

Abtanzen mit Blick in <strong>de</strong>n Innenhof heißt es bei Partys in unserer urbanen havanabar 2059,<br />

an <strong>de</strong>ren großer Theke auch über 100 verschie<strong>de</strong>ne Cocktails genossen wer<strong>de</strong>n dürfen.<br />

Nicht-Tänzer fin<strong>de</strong>n neben an im Restaurant o<strong>de</strong>r <strong>Schloss</strong>hof die gewünschte Ruhe für<br />

Gespräche zwischendurch.<br />

Tipp: Eine guter musikalische Unterhaltung ist das A und O einer guten Party. Wir raten Ihnen<br />

daher dringend von Bands o<strong>de</strong>r DJs ab, die Sie nur aus <strong>de</strong>m Kleinanzeigenblatt o<strong>de</strong>r Internet<br />

kennen. Lassen Sie sich von uns beraten, um böse Überraschungen zu vermei<strong>de</strong>n, Ihre Gäste<br />

wer<strong>de</strong>n es Ihnen danken.


Schritt 6: Die Übernachtung<br />

23 liebevoll gestaltete Zimmer und Appartements sowie zwei <strong>Hochzeits</strong>suiten stehen für Sie<br />

und Ihre Gäste bereit. Neben Farb-TV, Safe, Gratis-Getränken und Telefon sind alle Zimmer<br />

selbstverständlich mit Dusche und WC ausgestattet. Auf Wunsch sind auch Zustellbetten<br />

und W-LAN verfügbar.<br />

Einzelzimmer: 89,00 € inkl. Frühstück<br />

Doppelzimmer: ab 119,00 € inkl. Frühstück<br />

Tipp: Für größere Gesellschaften kann noch auf ein weiteres Hotel im Ort zurückgegriffen<br />

wer<strong>de</strong>n, das bequem über einen kleinen Fussweg in nur 5 Minuten zu erreichen ist.


Die Kosten<br />

Häufig wer<strong>de</strong>n wir gefragt: „Was kostet eine Hochzeit auf <strong>Schloss</strong> Romrod“<br />

Diese lässt sich nicht genau beantworten, <strong>de</strong>nn je<strong>de</strong> Hochzeit ist an<strong>de</strong>rs und die Kosten variieren je nach Personenzahl, Schwerpunkt und<br />

Leistungsumfang. Wir haben jedoch versucht, basierend auf Durchschnittswerten vergangener Hochzeiten Ihnen einen groben Anhaltspunkt<br />

zu geben:<br />

1. Basis (buchen 95% aller Paare)<br />

• Sekt-Empfang mit Kaffeege<strong>de</strong>ck<br />

• Bankettsaal mit Rundtischen und Haus<strong>de</strong>ko<br />

• Klassisches Buffet o<strong>de</strong>r 4-Gänge Menü (ca. 35,00 €)<br />

• Getränkepauschale „Standard“ (39,00 €)<br />

• Mitternachtssnack<br />

3. Baustein „Unterhaltung“ (buchen 95% aller Paare)<br />

• <strong>Schloss</strong>führung für die Gäste<br />

• DJ mit Beschallungs- und Lichtanlage<br />

• Separater Tanzbereich<br />

Pauschal: 850,00 €<br />

Pro Person: Ø 92,00 €<br />

2. Baustein „Dekoration“ (buchen ca. 90% aller Paare)<br />

• Stehtische zum Empfang mit Schärpe, Vase und Frischblume<br />

• Stuhl-Hussen für <strong>de</strong>n Bankettsaal<br />

• Tisch<strong>de</strong>koration im Bankettsaal<br />

• Arbeitsstun<strong>de</strong>n Dekorateurin<br />

4. Aufwertung „Basis“ (buchen 85% aller Paare)<br />

• Aufpreis Getränkepauschale mit Longdrinks und Cocktails<br />

• Beschallungsanlage zum Empfang / Begrüßung<br />

• Übernachtung in <strong>de</strong>r <strong>Hochzeits</strong>suite<br />

Pro Person: Ø 10,00 €<br />

Pro Person: Ø 19,00 €<br />

(ohne Hussen: 10,00 €)<br />

Noch mal zum Verständnis – diese Angaben sind grobe Durchschnittswerte. Gerne erstellen wir Ihnen ein maßgeschnei<strong>de</strong>rtes Angebot.


Ihr Wunschtermin<br />

<strong>Schloss</strong> Romrod ist ein stark nachgefragtes Objekt für Hochzeiten und Events, insbeson<strong>de</strong>re von März bis Oktober sind Freitage und Samstage<br />

oft ausgebucht und je kurzfristiger Sie planen, <strong>de</strong>sto schwieriger wird es noch einen freien Termin zu bekommen. Uns fällt aber immer wie<strong>de</strong>r<br />

auf, dass die besten Termine oft nicht genutzt wer<strong>de</strong>n.<br />

Wir haben z.B. festgestellt, dass die Freitage nach <strong>de</strong>n Donnerstag-Feiertagen wie Fronleichnam, Himmelfahrt etc. hohe Gästezusagen bzw.<br />

wenig Absagen haben. O<strong>de</strong>r das im September meistens sehr gutes Wetter herrscht. Viele Paare schrecken oft vor <strong>de</strong>n kalten Monaten zurück.<br />

Auch hier haben wir eigentlich nur positive Erfahrungen gemacht - z.B. haben Sie im November eine gute Planbarkeit. Sprich <strong>de</strong>r Empfang usw.<br />

fin<strong>de</strong>t auf je<strong>de</strong>n Fall indoor statt. Schönes Wetter ist quasi „nice-to-have“, scheint die Sonne: gut, wenn nicht – auch okay. Dazu verteilt sich die<br />

Gesellschaft nicht zu stark auf – bei kaltem Wetter kommt keiner auf die I<strong>de</strong>e, nachts um 3 Uhr im Park spazieren zu gehen, son<strong>de</strong>rn feiert<br />

schön brav auf <strong>de</strong>r Tanzfläche ;-)<br />

Tipp: Wir bieten für einige Leistungen in <strong>de</strong>r <strong>Hochzeits</strong>nebensaison (Mitte November bis Februar) Vergünstigungen an


Was Kun<strong>de</strong>n über uns sagen<br />

„Obwohl wir im Vorfeld nur Gutes gehört haben, haben Sie unsere<br />

Erwartungen übertroffen. Dieses Kompliment kann ich auch von<br />

unseren Gästen weitergeben.“<br />

Daniel und Kirsten Groh, September 2007<br />

„…das Brautpaar sehr glücklich mit <strong>de</strong>r Feier war und 100%<br />

zufrie<strong>de</strong>n. Vom Service über das Essen und alles weitere, wur<strong>de</strong>n<br />

die Erwartungen absolut erfüllt.“<br />

Kirstin Lucas, Weddingplanerin, November 2007<br />

„Andreas – es war geil bei Euch zu feiern – alle Gäste haben es<br />

total genossen!“<br />

Anke und Holger Follmann, Mai 2008<br />

„Unsere <strong>Hochzeits</strong>feier und die außergewöhnlich perfekte<br />

Betreuung bei Euch wird uns unvergesslich bleiben. Von Hinten<br />

bis Vorne hat alles gepasst!<br />

Silke und Carsten Fink, September 2007<br />

„Lieber Andreas, wir möchten uns bei dir und <strong>de</strong>inem Team ganz<br />

herzlich für die Ausrichtung unserer Hochzeit bedanken! Alles ist<br />

perfekt gelaufen – die Organisation, <strong>de</strong>r Service, das Essen und alle<br />

übrigen Dinge auch. Ein ganz großes Lob an <strong>de</strong>ine Servicekräfte,<br />

<strong>de</strong>n Koch und an dich! Wir hätten uns nichts an<strong>de</strong>res gewünscht.<br />

Tausend Dank nochmals!<br />

Judith und Frank Fin<strong>de</strong>isen, August 2007<br />

„Danke für Eure super Organisation und <strong>de</strong>n absolut stressfreien<br />

Tag!“<br />

Mira und Kim Listmann, April 2008<br />

„Es war wun<strong>de</strong>rbar arrangiert, von <strong>de</strong>r Zeremonie, <strong>de</strong>m Empfang<br />

über die Deko, das herrliche Dinner (Gruß an Herrn Asmi) und <strong>de</strong>n<br />

plötzlichen Funkenregen;-) bis hin zum DJ Jens, <strong>de</strong>r uns lange<br />

genug perfekt unterhalten hat. Sie haben uns wirklich nicht zu viel<br />

versprochen…“<br />

Familie Albrecht, September 2006<br />

Auch erwähnenswert:<br />

Seit Jahren schon wird hôtel schloss romrod in <strong>de</strong>n Bund <strong>de</strong>r „250 besten Tagungshotels“ <strong>de</strong>s Gabal Fachverlags gewählt und erreicht stets<br />

Topplatzierungen (z.B. Bestes Klausurtagungshotel Hessen 2008) bei internen Ausscheidungen. Auch in <strong>de</strong>n erlesenen Kreis <strong>de</strong>r „Tagungshotels zum<br />

Wohlfühlen“ (mit <strong>de</strong>r Höchstpunktzahl im Bereich Service und Küche) und in <strong>de</strong>n „Stilgui<strong>de</strong> <strong>de</strong>r 500 schönsten Hotels Deutschlands“ sind wir aufgenommen<br />

wor<strong>de</strong>n. Die Fachwelt ist sich also einig, ebenso wie drei Viertel <strong>de</strong>r <strong>de</strong>utschen DAX-Unternehmen. Von <strong>de</strong>r Allianz bis Thyssen-Krupp, fast alle haben sie<br />

schon bei uns getagt.


Leistungen im Detail: Dekoration -1-<br />

Mit smartig<strong>de</strong>corations möchten wir Sie bei Einrichtung & Gestaltung unterstützen. Unsere<br />

Spezialistinnen Antje Mahl und Andrea Stock sorgen mit stilvollen Dekoelementen, edlen<br />

Blumengestecken o<strong>de</strong>r trendigem Tischschmuck für entsprechen<strong>de</strong>s Ambiente – ganz nach<br />

Ihren individuellen Wünschen.<br />

Tipp: Unser „Deko-Bil<strong>de</strong>r-Fundus“ ist sehr groß - vereinbaren Sie am besten einen Termin und<br />

lassen Sie sich gleich umfassend beraten.


Leistungen im Detail: Dekoration -2-<br />

Gerne übernehmen wir auch die Dekoration <strong>de</strong>r Kirche o<strong>de</strong>r <strong>de</strong>r Synagoge (siehe Schritt 2).<br />

Ebenfalls können Sie auch <strong>de</strong>n Brautstrauß, Hussen o<strong>de</strong>r Lorbeer-Bäume über unsere Deko-<br />

Abteilung beziehen.<br />

Tipp: Folgen Sie <strong>de</strong>m Beispiel von Großunternehmen und legen Sie für Ihre Hochzeit die<br />

sogenannten „corporate colors“ fest – z.B. von <strong>de</strong>r Einladung über die Menükarten bis hin zur<br />

Blumen<strong>de</strong>koration z.B. immer Orange-Gelb. <strong>Das</strong> ergibt einen „roten Fa<strong>de</strong>n“ vom Anfang bis<br />

zum En<strong>de</strong> und schafft ein einheitliches Bild mit einem hohen Wie<strong>de</strong>rerkennungswert.


Leistungen im Detail: Technik, Special Effekts, Künstler & Unterhaltung<br />

Unsere smartigartists lassen Ihre Gäste tanzen, lachen, feiern, erstaunen o<strong>de</strong>r verblüffen.<br />

Live-Bands, DJs, Zauberer, Comedians, Fotografen, Kameraleute ....wir beraten Sie gerne, wer,<br />

wann, wo und wie <strong>de</strong>r Richtige ist.<br />

smartechnics liefert Ihnen von professionellen Beschallungs- und Lichtanlagen bis hin zu<br />

Vi<strong>de</strong>obeamern, Bühnenpo<strong>de</strong>sten o<strong>de</strong>r Traversen, im Prinzip alles was Sie für ein Event an<br />

Standardtechnik benötigen. Auch beson<strong>de</strong>re Feuerwerke wer<strong>de</strong>n angeboten, wie z.B.<br />

Brennen<strong>de</strong> Herzen, Initialen o<strong>de</strong>r unser berühmter „Turm in Flammen“. Alle Pyro-Effekte<br />

wer<strong>de</strong>n ordnungsgemäß bei <strong>de</strong>r Stadtverwaltung angemel<strong>de</strong>t und entsprechen <strong>de</strong>n hohen<br />

Brandschutzbestimmungen <strong>de</strong>s <strong>de</strong>nkmalgeschützten <strong>Schloss</strong>.


Leistungen im Detail: Getränke<br />

Auch im Bewirtungsbereich setzen wir nur auf Top-Lieferanten und hoch-qualitative<br />

Produkte. Ob Biere <strong>de</strong>r Krombacher Brauerei, Mineralwasser von Rhönspru<strong>de</strong>l o<strong>de</strong>r Weine<br />

vom prämierten Fachhändler – wir setzen auf Qualität.<br />

Gleiches gilt auf für Cocktails und Longdrinks, wo wir zu<strong>de</strong>m beson<strong>de</strong>ren Wert auf die<br />

einwandfreie Rezeptur, Marken-Spirituosen und Herstellung legen.<br />

Tipp: Sie möchten kostenmäßig auf Nummer sicher gehen Fragen Sie uns nach unseren<br />

Getränke-Pauschalen.


Leistungen im Detail: Speisen<br />

Unser „Mathil<strong>de</strong> – Restaurant für Gaumenfreu<strong>de</strong>n“ zählt zu <strong>de</strong>n besten <strong>de</strong>r hiesigen Region<br />

und national wer<strong>de</strong>n wir immer öfters als „Genießer-Geheimtipp“ tituliert. Auf einen Stern<br />

verzichten wir dabei ganz bewusst, um ein erschwingliches Preisniveau halten zu können.<br />

Unser Küchenteam legt beson<strong>de</strong>ren Wert auf frische und hochwertige Produkte und viel<br />

Wert auf Kreativität bei <strong>de</strong>r Zubereitung. Dabei sind keine Grenzen gesetzt – von<br />

regional/rustikal über leicht/mediterran bis hin zu klassisch/international ist alles möglich<br />

und das zu einem fairen Preisniveau.<br />

Tipp: Für einen ersten (sprichwörtlichen) Vorgeschmack for<strong>de</strong>rn Sie am besten gleich unsere<br />

separate Menü- und Buffetmappe für Bankette an und/o<strong>de</strong>r vereinbaren Sie einen<br />

Beratungstermin mit unserem Küchenchef.


Leistungen im Detail: Service<br />

<strong>Schloss</strong> Romrod steht für einen freundlichen und aufmerksamen Service ohne aufgesetzt<br />

und steif zu wirken. Ihre Gäste stehen stets im Mittelpunkt und sollen sich wie Zuhause<br />

fühlen.<br />

Je nach Umfang <strong>de</strong>r Veranstaltung arbeiten wir in <strong>de</strong>r Regel mit einem Personalschlüssel von<br />

1 : 15 bis 1 : 20. Unser Personal wird regelmäßig geschult und von erfahrenen Bankettleitern<br />

geführt.<br />

Tipp: Alle Mitarbeiter sind am Erfolg von hôtel schloss romrod finanziell beteiligt. Trotz<strong>de</strong>m<br />

freuen sie sich riesig über ein angemessenes Trinkgeld, wenn Sie mit ihnen zufrie<strong>de</strong>n waren.


Kontakt:<br />

hôtel schloss romrod<br />

<strong>Schloss</strong> Romrod<br />

36329 Romrod<br />

Tel: 06636 / 9181 -700<br />

Fax: 06636 / 9181 -699<br />

info@schloss-romrod.com<br />

www.schloss-romrod.com<br />

Ansprechpartner Bankette & Hochzeiten:<br />

Andreas Otterbein<br />

Durchwahl -603<br />

ao@schloss-romrod.com

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