PM_SS05_LE03.pdf - Lehrstuhl fÃ¼r Wirtschaftsinformatik

LE LE 3: 3: Projektplanung II 

Technische Universität München 

Lehrstuhl für Wirtschaftsinformatik 

© Prof. Dr. H. Krcmar 

Lernziele LE 3 

Sie können die im Projekt durchzuführenden Teilplanungen in der 

Planungsphase skizzieren und wissen um ihren Zusammenhang. 

Sie wissen, was ein Projektstrukturplan (PSP) ist, kennen grundl egende 

Ziele und Probleme des PSP sowie wichtige PSP-Typen. 

Sie wissen, was ein Ablaufplan ist. 

Sie haben die grundlegenden Aspekte der Netzplantechnik kennen 

gelernt und können elementare Netzplanarten unterscheiden und 

benennen. 

Projektmanagement_SoSe05_LE03 - Folie 2 

© Prof. Dr. H. Krcmar

Welche Teilplanungen sind durchzuführen 

Input für Projektplanung 

Projektauftrag 

Phasenplan 

Projektstrukturplan 

Ablauf-/Terminplan 

Ressourcenplan 

Kostenplan 

Netzplantechnik 

Aufwandsschätzung 

Output der Projektplanung 

Projektplan 



Gliederung LE3: Projektplanung I 

1 Strukturierungsformen von Projekten 

2 Projektstrukturplan 

2.1 Ziele und Aufbau 

2.2 PSP-Typen 

2.3 Ablauf Strukturierung 

3 Ablaufplan 

3.1 Überführung des PSP in Ablaufplan 

3.2 Strukturierung 

4 Netzplantechnik 

4.1 Grundlagen 

4.2 Critical Path Method (CPM) 

4.3 Metra Potential Method (MPM) 

4.4 Program Evaluation and Review Technique (PERT) 

4.5 Termindurchrechnung 

4.6 Puffer 

4.7 Alternative Terminplandarstellung 



Strukturierungsformen von Projekten (I) 

• Zerlegung der komplexen Projektaufgabe in überschaubare und zu 

bearbeitende Teilaufgaben („Portionierung“ des Projekts) 

• Strukturierung kann nach mehreren Aspekten erfolgen 

(in Abhängigkeit von der Zielsetzung) 

• Mögliche Strukturierung: 

Sachgerecht 

Produktstruktur 

Bezugsgröße: Produktteile 

Termin - und aufwandsgerecht 

Projektstruktur 

Bezugsgröße: Arbeitspakete 

Kostengerecht 

Kostenstruktur 

Bezugsgröße: Kostenstelle, Budgetierung 

Quelle: In Anlehnung an Burghardt, M.: Einführung in Projektmana gement (2002), S. 75 -85. 



Strukturierungsformen von Projekten (II) 

Mögliche Strukturierungsformen: 

• Produktstruktur 

• Technische Strukturierung von Projekten 

• Hierarchische Gliederung aller Produktteile 

• Projektstruktur 

• Aufgabenbezogene Strukturierung von Projekten 

• Hierarchische Anordnung aller im Projekt durchzuführenden 

Arbeitspakete 

• Kostenstruktur 

• Kaufmännische Strukturierung von Projekten 

• Aufteilung des Budgets auf Arbeitspakete in einzelnen Phasen 







2.2 PSP-Typen 


3 Ablaufplan 









4.6 Puffer 




Welche Teilplanungen sind durchzuführen 



Phasenplan 




Kostenplan 




Projektplan 



Projektstrukturplan (Work Breakdown Structure) 

• Zerlegung der komplexen Projektaufgabe in delegierbare 

Teilaufgaben und Arbeitspakete (AP) 

• Aufzeigen sachlogischer Abhängigkeiten und Beziehungen 

zwischen AP und Teilaufgaben 

• Projektstrukturplan (PSP) zeigt Projektart, -zustand, -ziele 

und -vorgehen auf 

• PSP als Grundlage für Projektplanung und -kontrolle 

• Orientierungsraster und Ordnungssystem für 

Projektabwicklung 

• Grafische Darstellung des PSP als Baumdiagramm oder in 

tabellarischer Form möglich 



Ziele des PSP 

• Darstellung des gesamten Projektgegenstands mit einer Aufgaben - 

übersicht (anhand von AP) 

• Identifikation von Schwachstellen im Projekt durch Aufzeigen der 

sachlogischen Abhängigkeiten und Beziehungen 

• Systematisierung der Projektplanungsphase 

• Schaffung einer Grundlage für die Termin-, Ressourcen- und 

Kostenplanung 

• Schaffung von Transparenz für alle Projektbeteiligten (hinsichtl ich 

Leistung, Verantwortung) 

• Schaffung einer Voraussetzung für die Projektsteuerung 

• Vorlage für eine Gliederungsstruktur der Dokumentation und des 

Berichtwesens 



Aufbau des PSP 

1. Ebene 

Projektaufgabe 

2. Ebene 

Teilprojektaufgabe Teilprojektaufgabe Teilprojektaufgabe 

3. Ebene 

Teilaufgabe TA TA TA AP TA 

4. Ebene 

Arbeitspakete 

AP 

AP 

AP AP 

AP AP AP AP 

Ä PSP kann in Abhängigkeit der Betrachtungsweise als ablauf-, objekt- oder 

funktionsorientierter PSP aufgebaut sein. 



Ablauforientierter (phasenorientierter) PSP 

• Unterscheidung erfolgt nach zeitlichen Projektphasen 

• Bsp. sehr große und komplexe IT-Projekte, Organisationsprojekte 

SW-Betriebssystem 

Planung Entwicklung Produktion 

Studie 

Funktionsentwurf 

Testentwurf 

Komponentenentwurf 

Programmentwurf 

Codierung 

Komponententest 

Funktionstest 

Funktionsintegration 

Produktintegration 

Produktprüfung 

Produktabnahme 

Quelle: Burghardt, M. : Einführung in Projektmanagement (2002), S. 80. 



Objektorientierter PSP 

• Zerlegung des Projektinhalts nach der technischen Struktur in Ko mponenten 

• Bsp. Komplexe IT-Projekte, Anlagenbauprojekte 

Entwicklung eines 

Arbeitsplatzsystems 

Steuerwerk Laufwerk Aggregate Software Dokumentation 

Prozessor 

Festplatte 

Bildschirm 

Betriebssystem 

Anwender-Doku . 

Speicher 

Stromversorgung 

Anschlusseinheiten 

Diskette 

CD – ROM 

Band 

Lüfter 

Tastatur 

Drucker 

Grafikelemente 

Anwender-Prog. 

Kommunikations-Prog. 

DB-Systeme 

Online-Hilfe 

System-Doku . 

Programm -Doku . 

Quelle: Pfetzing, K.; Rohde, A. : Ganzheitliches Management (2001), S. 181. 



Funktionsorientierter PSP 

• Strukturierung nach Funktionsbereichen von Produktentwicklungen 

• Tätigkeitsorientierte Darstellung 

• Am häufigsten verwendete Strukturierungsform 

• Bsp. IT-Projekte, Entwicklungsprojekte, Bauprojekte 

Herstellung Fotoapparat 

Konstruktion Fertigung Lieferung 

Entwerfen 

Konstruieren 

Details konstruieren 

Fertigg. vorbereiten 

Prototyp herstellen 

Serienfertigung 




Ablauf der Strukturierung 

1. Zerlegung des Gesamtprojekts nach einem festgelegtem PSP- 

Typ in Teilaufgaben und Arbeitspakete (Top-Down-Vorgehen) 

• Beachtung von Komplexität, Risiko, Dauer und Kosten der Projekte 

erweist sich insbesondere bei IT-Projekten als notwendig 

2. Sicherstellen einer inhaltlichen, ressourcen-, termin- und 

kostenbezogenen Abgrenzung der AP und Teilaufgaben 

3. Zielformulierung für AP 

4. Erneute Überprüfung des PSP ( Bottom-Up-Vorgehen) 

Ä 

Im Projektverlauf ist die ständige Überprüfung und Anpassung 

des PSP von Nöten. 



Probleme bei der Erstellung von PSP 

• PSP ist ein rein formales Hilfsmittel 

• Überschneidungsfreie Abgrenzung der AP ist vor allem bei 

komplexen IT-Projekten nur schwer möglich 

• Gründe liegen in der inhaltlichen und zeitlichen Überlappung der AP 

• Verknüpfungen zwischen einzelnen AP untereinander nicht 

darstellbar 

• Schnittstellen zu angrenzenden Planungen nicht einsehbar 

• Auswirkungen von Änderungen auf andere Projektbereiche sind in 

der Projektstruktur nicht sofort sichtbar, was die Steuerung der 

Änderungen erschwert 

Ä Probleme bei der Erstellung von PSP sind insbesondere bei IT- 

Projekten spürbar 







2.2 PSP-Typen 


3 Ablaufplan 









4.6 Puffer 




Überführung des PSP in den Ablaufplan 



Phasenplan 




Kostenplan 




Projektplan 



Überführung des PSP in den Ablaufplan 

• Detaillierte Aufschlüsselung der im PSP ermittelten Beziehungen 

und Abhängigkeiten der AP zueinander: 

ð 

ð 

ð 

1:1 – Beziehung: 

ein überschaubares AP (1) geht als ein Vorgang (1) in den 

Ablaufplan ein 

1:n – Beziehung 

einzelnes AP (1) wird in eine Reihe von Vorgängen (n) 

aufgegliedert 

n:1 – Beziehung 

mehrere überschaubare AP (n) werden zu einem Vorgang (1) 

zusammengefasst 



Grafische Darstellung der AP-Beziehungen 

1:1 – Beziehung: 

AP 

1 1 

V 

1 

V 

1:n – Beziehung 

AP 

n 1 

V 

1 

V 

AP 

1 

n:1 – Beziehung 

AP 

1 n 

V 

1 

AP 



Ablaufplan 

1. Zerlegung der im PSP untergliederten AP in einzelne Aktivitäten 

2. Darstellung der sachlogischen Reihenfolge der zu erledigenden 

Aktivitäten (AP) 

3. Offenlegen von Sequenz, Parallelität und Abhängigkeiten zwischen 

Aktivitäten (AP) 

4. Zuordnen von Start- und Endterminen zu Aktivitäten (AP) 

5. Festlegung von Meilensteinen 

Meilensteine sind Kontroll-/ 

Entscheidungspunkte, die wesentliche und 

eindeutig definierte Zwischen- bzw. 

Endergebnisse im Projektverlauf darstellen. 

Sie sind mit einem konkreten Fixtermin 

verbunden. 

Ä 

Darstellung des Ablaufplans mittels Netzplantechnik möglich 







2.2 PSP-Typen 


3 Ablaufplan 









4.6 Puffer 







Phasenplan 




Kostenplan 




Projektplan 




• Ein Netzplan versteht sich als grafische Darstellung von 

Ablaufstrukturen, die die logische und zeitliche Aufeinanderfolg e 

von Vorgängen veranschaulichen. 

[DIN 69900, 2002] 

Intention der Netzplantechnik: 

• Ermittlung realistischer Start- und Endtermine von Vorgängen 

• Identifikation zeit- und ressourcenkritischer Vorgänge 

• Aufzeigen der Auswirkungen von Terminverschiebungen 

• Verständliche grafische Darstellung von Abhängigkeiten und 

Beziehungen 



Elemente im Netzplan 

Vorgang 

• Aktivität mit 

definiertem frühesten 

und spätesten 

Anfangs- und 

Endzeitpunkt 

Ereignis 

• Definierter und 

beschreibbarer 

Zustand im 

Projektablauf 

Anordnungsbeziehung 

(AOB) 

• Fachliche, 

personelle und 

terminliche 

Abhängigkeit 

zwischen einzelnen 

Vorgängen 



Netzplanarten 

Netzplanarten 

Ereignisknoten-Netzplan EKN 

Beispiel PERT 

Vorgangsknoten-Netzplan VKN 

Beispiel MPM 

Vorgangspfeil -Netzplan VPN 

Beispiel CPM 

Vorgänge: 

AOB: 

entfallen 

(Pfeile) 

Vorgänge: 

AOB: 

Knoten 

Pfeile 

Vorgänge: 

AOB: 

Pfeile 

entfallen 

Ereignisse: 

Knoten 

Ereignisse: 

entfallen 

Ereignisse: 

Knoten 

AOB 

Vorgang 

Ereignis Ereignis Vorgang 

Vorgang Ereignis Ereignis 




Critical Path Method (CPM) 

• Vorgangspfeil-Netzplan 

• 1957 in USA entwickelt 

• Ursprünglich zur Planung von Investitionsvorhaben und Wartungsar beiten 

• Eignung zur Darstellung von Meilensteinen 

• Elemente eines Knotens: 

Knotennummer 

• Frühester Anfangszeitpunkt 

des Nachfolgers 

• Frühester Endzeitpunkt 

des Vorgängers 

• Frühester Anfangszeitpunkt 

des Nachfolgers 

•Frühester Endzeitpunkt 

des Vorgängers 

Gesamte Pufferzeit 



Beispiel CPM 

Quelle: Burghardt, M.: Einführung in Projektmanagement (2002), S. 117. 



• Startknoten (Quelle) 

• Zielknoten (Senke) 

Begrifflichkeiten im Netzplan 

• Scheinvorgang (Vorgang mit der Dauer Null, der zur 

Synchronisation verwendet wird, um parallele Kanten zu 

vermeiden) 

• Sammelknoten, Verzweigungsknoten, innerer Knoten 

• Kritischer Pfad (Pfad vom Projektstart bis zum Projektende, auf 

dem ausschließlich Vorgänge ohne Pufferzeit liegen) 

• Kritischer Vorgang (Vorgang auf dem kritischen Pfad) 

• Darstellung von Zeitreserven (Puffer) 



Metra Potential Method (MPM) 

• Vorgangsknoten-Netzplan 

• Starke Verbreitung im europäischen Bereich 

• MS Project orientiert sich in der Darstellung der Pläne an 

MPM 

• Charakteristika: - Vorgang als Kasten dargestellt 

- AOB als Pfeile 

- Meilensteine sind eigene Vorgänge mit 

Nulldauer (Länge = 0) 



MPM: Anordnungsbeziehungen (AOB) 

• AOB-Formen: Normalfolge 

Vorgang A 

NF 

Vorgang B 

Anfangsfolge 

Vorgang A 

AF 

Vorgang B 

Endfolge 

Vorgang A 

EF 

Vorgang B 

Sprungfolge 

Vorgang A 

SF 

Vorgang B 

• Zeitabstände der AOB: 

(1) Minimalabstände (minimaler Zeitwert, den ein Vorgang benötigt, 

bevor Nachfolger beginnen darf) 

(2) Maximalabstände (maximaler Zeitwert, der von Vorgänger und 

Nachfolger nicht überschritten werden darf) 




MPM: Vorgang 

Vorgangsnummer 

Vorgangsdauer 

Frühester Anfangszeitpunkt 

Frühester Endzeitpunkt 

Spätester Anfangszeitpunkt 

Spätester Endzeitpunkt 

Gesamter Puffer 



Beispiel MPM 




Program Evaluation and Review Technique (PERT) 

• Ereignisknoten-Netzplan 

• In 50er Jahren in den USA entwickelt 

• Erste Verwendung in Raumfahrtprojekten 

• Charakteristika: - geringe Bedeutung von Vorgängen 

- Aktivitäten sind Ereignisse mit 

Meilensteincharakter 

- Drei-Zeiten-Schätzung 



PERT: Drei-Zeiten-Schätzung 

• 3 Zeitangaben: Optimistische Zeit T o 

Wahrscheinliche Zeit T w 

Pessimistische Zeit T p 

• Berechnung der zu erwartenden mittleren Dauer T m 

auf Basis 

einer Wahrscheinlichkeitsverteilung (Beta -Verteilung) 

T o + 4T w + T 

T p 

m = 

6 



PERT: Ereignisknoten 

Frühester Zeitpunkt 

t f 

t f 

Ereignisknoten - 

nummer 

T o / T w / T p 

T m 

t s 

t s 

Spätester Zeitpunkt 



Beispiel PERT 

Quelle: Burghardt, M. : Einführung in Systementwicklung (2002), S. 118. 



Termindurchrechnung bei Netzplänen 

• Grundlage: Dauer der Vorgänge und Fixtermine 

• Festlegung des zeitlichen Rahmens 

(1) Frühester Anfangszeitpunkt (FAZ) 

(2) Frühester Endzeitpunkt (FEZ) 

(3) Spätester Anfangszeitpunkt (SAZ) 

(4) Spätester Endzeitpunkt (SEZ) 

• Terminierung mit den Verfahren Vorwärts - und Rückwartsterminierung 

• Zeitlicher Spielraum zwischen den Vorgängen sind Puffer 



Terminierungsverfahren: Vorwärtsterminierung 

• Bestimmung der frühesten Anfangs - und Endzeitpunkte (FAZ, FEZ) 

• Ausgangspunkt: Startvorgang mit Dauer 0 

• Terminierung: Frühester Anfangszeitpunkt Vorgang X 

+ Vorgangsdauer Vorgang X 

= Frühester Endzeitpunkt Vorgang X (und gleichzeitig 

Frühester Anfangszeitpunkt Vorgang X+1) 

• Ziel: frühesten Endzeitpunkt des Zielvorgangs berechnen 

• Bsp: MPM 

101 

Requirements 

ermitteln 

102 

Systementwurf 

0 2 1 

2 4 5 



Terminierungsverfahren: Rückwärtsterminierung 

• Bestimmung der spätesten Anfangs - und Endzeitpunkte (SAZ, SEZ) 

• Ausgangspunkt: Endtermin des Zielvorgangs mit definierter Dauer 

• Terminierung: Spätester Endzeitpunkt Vorgang X 

– Vorgangsdauer Vorgang X 

= Spätester Anfangszeitpunkt Vorgang X (und gleichzeitig 

Spätester Endzeitpunkt Vorgang X-1) 

• Ziel: spätesten Anfangszeitpunkt des Startvorgangs berechnen 

• Bsp: MPM 

101 Requirements 

ermitteln 

102 

Systementwurf 

0 2 1 

2 4 5 

1 0 1 4 5 



Zeitreserven: Puffer 

• Puffer sind zeitliche Spielräume (Zeitreserven), in denen 

Vorgänge verschoben werden können ohne Auswirkung auf 

die Gesamtprojektzeit. 

• Unterscheidung von: 

• Gesamtpuffer: GP = SAZ-FAZ = SEZ-FEZ 

• Freier Puffer: FP = FAZ n -FEZ x 

- mit n = Nachfolger, x = Vorgänger 

• Freier Rückwärtspuffer: FRP = SAZ n -SEZ x 


• Unabhängiger Puffer: UP = FEZ n -SAZ x 




Beziehungen zwischen Pufferzeiten 

• Zwischen den Puffern existieren folgende grundlegende 

Beziehungen: 

Ä GP ≥ 0 (Einhaltung des Projektendtermins) 

Ä GP = 0 (kritischer Vorgang) 

Ä GP ≥ FP ≥ UP 

Ä GP ≥ FRP ≥ UP 

Ä UP = FP + FRP - GP 



Netzplanstrukturierung 

• Ein Netzplan kann in Abhängigkeit der Betrachtungsperspektive 

strukturiert werden: 

• Netzplanunterteilung 

- Gliederung des Gesamtnetzplans in Teilnetzpläne (Top-Down) 

- Unterteilung kann organisations -, projekt- und technikorientiert 

erfolgen 

- hohe Detailliertheit 

• Netzplanverdichtung 

- Hierarchisierung der Netzplanstruktur (Bottom-Up) 

- Zusammenfassung abgeschlossener Vorg änge (Vorgangsreduktion) 

- Durch Verdichtung ist der Verlust von Details möglich 



Probleme bei der Netzplanerstellung in komplexen 

IT-Projekten 

• Hoher planerischer Aufwand 

• Unübersichtlichkeit fördert Intransparenz 

• Hohe Komplexität führt zum Übersehen wichtiger Details und 

erschwert Kontrolle 

• Hoher Hardware-Aufwand für eine bildhafte Darstellung 

(Ausdrucken der Pläne) 

• Keine Gegenüberstellung von Soll- und Ist-Werten möglich 



Alternative Terminplandarstellung 

Terminplandarstellung mittels Balkendiagramm (= Gantt-Chart): 

• Zeitgerechte Anordnung von Vorgängen anhand von Balken 

• Länge der Balken entspricht benötigter Zeitdauer eines Vorgangs 

• Lage der Balken zueinander verdeutlicht logische und zeitliche 

Folgebeziehungen sowie sachliche Abhängigkeiten 

• Hohe Übersichtlichkeit und gute Vorstellbarkeit der Auswirkungen von 

Zeitverzögerungen 

• Erstellbar mit Hilfe gängiger Projektmanagementsoftware 

(z.B. MS Project) 

• Bezugsgrößen können bspw. AP oder Personen sein 

• Erweiterte Darstellbarkeit durch Hinzunahme von Kosten, 

Ressourcenbedarf, zugehöriger Organisationseinheit, Einsatzort im 

Gantt-Chart 



Beispiel Gantt-Chart 



Vorbereitung zur Übungseinheit 

Bis zum nächsten Mal… 

Bereiten Sie sich bitte auf die Übung „ CPM -Netzpläne“ vor, indem Sie die im 

Internet bereitgestellten Übungsaufgaben selbständig ausarbeiten . Besprechung 

der Aufgaben erfolgt in der Übung am 09.05.2005. 

Zur Ausarbeitung der Übungsaufgaben ist das Studium der in LE 3 genannten 

Kernliteratur empfehlenswert. 



Literaturquellen LE 3 

Kernliteratur: 

Burghardt, M: Einführung in Projektmanagement (2002), S. 74 -85, S. 113- 

154. 

Corsten, H.: Projektmanagement (2000), S. 137-232. 

Kerzner, H.: Projektmanagement (2003), S. 333-384. 

Vertiefende Literatur: 

Pfetzing, K.; Rohde, A.: Ganzheitliches Projektmanagement (2001), S. 138 - 

202. 

Feyhl, A.W.; Feyhl, E.: Management und Controlling von Softwareprojekten 

(1994), S. 47-58.

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