(1) TURNIER-aNTRag

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(1) TURNIER-aNTRag

(1) TURNIER-ANTRAG

1.1 Voraussetzungen und Richtlinien

A) Allgemeines

1. Als Turnierveranstalter können folgende Organisationen auftreten

• Aktive Mitgliedsvereine (im nuSystem als „Mitgliedsverein“ und „aktiv“ gekennzeichnet)

» Hinweis: ÖTV- und Kids-Turniere können ausschließlich von aktiven Mitgliedsvereinen veranstaltet werden!

• Aktive Partner des Landesverbands oder des ÖTV (im nuSystem als „Nicht-Mitgliedsverein“ und „aktiv“ gekennzeichnet)

2. Zugang zum nuSystem




Zugangsdaten (Login-Daten) müssen der veranstaltenden Organisation bekannt sein

Die „personalisierte Anmeldung“ ist zwingend erforderlich

Eine Person des Vereins muss über das Recht der „Turnieradministration“ verfügen

3. Einhaltung der Regulative




ÖTV-Turniere: Einhaltung der ÖTV-Wettspielordnung und begleitender Bestimmungen des ÖTV-Turnierreferats

Kids-Turniere: Einhaltung der Bestimmungen des ÖTV-Kids-Referats

ITN-Turniere: Einhaltung der ITN-Bestimmungen

4. Einhaltung technischer Möglichkeiten

• Die angebotenen Funktionen sind gemäß deren Bestimmung anzuwenden. Steht eine Funktion nicht wie gewünscht zur Verfügung

ist mit dem Landesverband Kontakt aufzunehmen, keinesfalls dürfen „kreative Work-Around-Lösungen“ entwickelt und

angewandt werden!

5. Zuständigkeiten

• Der Landesverband ist die erste Instanz und Kontaktstelle für den Turnierveranstalter.

» Hinweis: Beim Landesverband über zuständige Person, Erreichbarkeit etc. informieren!

• Der IT-Referent ist die erste Anlaufstelle für technische Fragen des Landesverbands. Probleme, Anregungen etc. sind an den

IT-Referenten weiterzuleiten.

• Der ÖTV ist die übergeordnete Instanz und Kontaktstelle für den Landesverband.

» In technischen Fragen: ÖTV-Sekretariat, Bernhard Schlick

» In Regulativ-Fragen bzw. zur Genehmigung: ÖTV-Turniere: Heinz Lampe, Kids-Turniere: Michael Ebert

6. Genehmigungs-Instanzen





ÖTV-Turniere: 1. Instanz LV-Turnierreferent / 2. Instanz: ÖTV-Turnierreferat

Kids-Turniere: 1. Instanz LV-Turnierreferent und/oder Kids-Referent / 2. Instanz: ÖTV-Turnier- und/oder Kidsreferat

» Hinweis: Schnupperturniere ohne Wertungskategorie werden grundsätzlich immer genehmigt!

ITN-Turniere: LV-Turnierreferat und/oder ITN-Administrator

Das Genehmigungsverfahren wird online vollzogen. Der beantragende Veranstalter wird über die Turnierverwaltung über den

Genehmigungsstatus online informiert.

B) Turnier-Perioden und Altersklassen-Wechsel

1. Der Altersklassen-Wechsel für alle Altersklassen wird am 15. Oktober vollzogen

2. Ab dem 15. Oktober sind Spieler zum Antritt in der nächst höheren Altersklasse lt. Regulativ



berechtigt (Senioren) bzw.

verpflichtet (Jugend und Kids)

3. Turniere werden separaten Turnier-Perioden für ÖTV-, Kids- und ITN-Turniere zugeordnet. Turnieranträge sind nur in durch

das ÖTV-Turnierreferat geöffneten Turnierperioden möglich.




ÖTV-Turnierperiode: 15. Oktober bis 14. Oktober des darauf folgenden Jahres

ITN-Turnierperiode: 15. Oktober bis 14. Oktober des darauf folgenden Jahres

Kids-Turnierperioden: Sommer-Periode (1. Juni bis 30. September) und Winter-Periode (15. November bis 30. März)

» Hinweis: Termine der Kids-Turnierperioden werden an den Kalender angepasst, deshalb können Termine leicht variieren. Die

Kids-Turnierperioden werden vom ÖTV-Kids-Referat verwaltet.

Anmerkung zum Turniersystem

Das Turniersystem wurde im Einklang mit den ÖTV-Tennisregeln und der ÖTV-Wettspielordnung bzw. anderer Regulative und Bestimmungen

(Altersklassen-Wechsel, Turnierperioden etc.) entwickelt. Deshalb ist es unbedingt notwendig, das gesamte Turnier über die

Online-Software abzuwickeln und keinesfalls im Nachhinein eine bereits durchgeführte Veranstaltung nachzuerfassen!

Sollte ein Fehlverhalten des Systems vermutet werden, muss umgehend mit dem Landesverband Kontakt aufgenommen werden.

Ein vermeintlicher Fehler ist keinesfalls mit einem Work-Around zu umgehen! Nur dadurch kann eine rasche Fehlerbehebung und die

konsistente Weiterentwicklung des Systems gewährleistet werden!

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