Mit IT-Outtasking bei Mahr EDV Ressourcen sparen und ...

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Mit IT-Outtasking bei Mahr EDV Ressourcen sparen und
wettbewerbsfähiger werden
Die Entwicklung von IT-Systemen und Software-Applikationen geht rasant vonstatten. Für kleine und
mittelständische Unternehmen, die keine oder nur eine kleine IT-Abteilung haben, ist es finanziell und
personell sehr aufwendig, immer auf dem neuesten Stand zu sein. Dennoch sind Modernisierungen
notwendig, damit Ihr Unternehmen effektiv arbeitet, die Kosten überschaubar bleiben und Sie flexibel
auf neue Anforderungen reagieren können. IT-Outtasking bedeutet, dass Sie Teile der IT-Aufgaben an
einen externen Dienstleister übertragen. Sei es, weil Sie kurzfristig die Ausfallszeit eines kranken
Mitarbeiters überbrücken müssen oder Spezial-Wissen für eine neue Aufgabe benötigen; oder sei es, weil
Sie die langfristigen Kosten für administrative Routine-Funktionen reduzieren möchten. Im Gegensatz
zur vollen Auslagerung verbleiben die Kontrolle, die Regulierung und die Verantwortung für alle
Aufgaben in Ihrem Unternehmen. IT-Outtasking wird daher auch als "partielles" bzw. "selektives
Outsourcing" bezeichnet und vor allem für die Verlagerung von bestimmten Routine-Aufgaben an
externe Partner genutzt. Diese übernehmen dann die regelmäßige Sicherung Ihrer Daten oder Ihrer
E-Mail-Korrespondenz bzw. gewährleisten einen IT-Support auf unterschiedlichem Level. Mahr EDV berät
Sie umfassend zu allen Aspekten bei einem geplanten IT-Outtasking.
Vorteile des IT-Outtaskings
Die Auslagerung von IT-Aufgaben gehört für viele kleine und mittelständische Unternehmen zum
normalen Geschäftsbetrieb dazu. Die verschiedenen Modelle vom klassischen EDV Outsourcing bis zu
neueren Modellen wie einem Shared Service Center oder Just-in-Time Managed Services beinhalten - je
nach Situation des Unternehmens - bestimmte Vor- und Nachteile. Gerade das Outsourcing wird
zunehmend kritischer gesehen: Die Unternehmen sind in hohem Maße von den Dienstleistern abhängig.
Konflikte über die richtige Erfüllung des Service lassen sich oft nur schwer lösen. Und Sie haben kaum
Kontrolle darüber, wie die ausgelagerte Leistung später umgesetzt wird. Beim IT-Outtasking bleibt die
Gesamtkontrolle hingegen in Ihrem Haus, da nur Teilaspekte des Vorgangs ausgelagert werden. So
werden Sie bei Aufgaben entlastet, können aber zu jeder Zeit Ausrichtung und Umsetzung der Prozesse
steuern. Ihr Unternehmen kann sich auf sein Kerngeschäft konzentrieren und dort Investitionen
vornehmen. Für die IT-Infrastruktur holen Sie sich hingegen Expertenwissen von einem externen
Dienstleister. Unsere IT-Management-Beratung unterstützt Sie bei den dafür notwendigen Planungen.
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USt-ID DE 240701235

Einer der großen Vorteile des Outtaskings besteht darin, dass Sie nicht mehr Kapazitäten abstellen
müssen, die die aktuellen Entwicklungen bei Hard- und Software beobachten. Denn Ihr
Dienstleistungspartner ist bereits optimal in die aktuellen Trends eingearbeitet und kann hier schnell
und fundiert Tipps und Empfehlungen geben. Auf diese Weise lässt sich auch gezielt die Sicherheit
Ihrer Informationstechnik erhöhen, da durch eine fachmännische Überprüfung und Wartung die
Zuverlässigkeit und Integrität Ihrer IT-Infrastruktur garantiert wird. Zudem bleibt mit einem
IT-Outtasking Ihr Unternehmen äußerst flexibel. Die Laufzeiten lassen sich an die jeweilige Aufgaben
anpassen, und Sie schließen Service Level Agreements nur für einen überschaubaren Zeitraum ab. Da
Sie beim IT-Outtasking in der Regel nur Dienstleistungen bezahlen, die Sie in Anspruch genommen
haben, reduzieren Sie ebenfalls Ihre Kosten. Sie sparen zusätzliche Ausgaben ein und erwirtschaften
mehr Gewinne, da Ihre Mitarbeiter sich stärker auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können.
Beratung zum IT-Outtasking durch Mahr EDV
Mahr EDV berät Sie detailliert zu allen Fragen, die sich im Zusammenhang mit dem IT-Outtasking
ergeben. Unsere Experten helfen Ihnen dabei, geeignete Aufgaben zur Verlagerung zu identifizieren.
Wir bestimmen Inhalt, Umfang und zu erwartende Qualität der Dienstleistung sehr genau, damit
beide Parteien eine akkurate und verlässliche Arbeitsgrundlage besitzen. Ob Sie eine partielle
Auslagerung von Aufgaben erwägen oder eine bestehende Vereinbarung evaluieren wollen - unsere
Systemhäuser in Berlin, Düsseldorf und Hamburg stehen Ihnen jederzeit als kompetenter
Gesprächspartner zur Verfügung.