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Sage 200 Personal: Neuerungen Version 2012 - Opacc

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<strong>Sage</strong> <strong>200</strong><br />

<strong>Personal</strong>: <strong>Neuerungen</strong><br />

<strong>Version</strong> <strong>2012</strong><br />

Verschlüsselter E-Versand mittels IncaMail<br />

Die Option «E-Versand» für Lohnabrechnungen und Lohnausweise<br />

wurde ausgebaut. Neu kann eine Verschlüsselung pro<br />

Dokumenttyp individuell aktiviert werden. Dieser erweiterte<br />

Service wird in Zusammenarbeit mit der Schweizerischen Post<br />

und IncaMail angeboten.<br />

E-Mails, welche verschlüsselt werden sollen, erhalten für den<br />

Versand das Suffix «incamail.ch» und können so vom firmeninternen<br />

Router über eine sichere Verbindung an die Post und<br />

die Empfänger übermittelt werden. Dank der Verschlüsselung<br />

wird ein unbefugter Zugriff von Dritten verhindert.<br />

Das Wichtigste in Kürze<br />

Die <strong>Version</strong> <strong>2012</strong> von <strong>Sage</strong> <strong>200</strong><br />

<strong>Personal</strong> bietet die folgenden<br />

<strong>Neuerungen</strong>:<br />

• Mehr Sicherheit dank verschlüsseltem<br />

E-Versand mittels IncaMail<br />

• Zeugnismanager: Rechtskonforme<br />

Arbeits- und Zwischenzeugnisse<br />

einfach erstellen<br />

• Einfacher gruppieren, finden<br />

und auswerten mit den neuen<br />

Grid-Funktionalitäten


Zeugnismanager<br />

Sie erstellen Arbeits- und Zwischenzeugnisse effizient und<br />

rechtskonform. Der webbasierte Zeugnismanager liefert Ihnen<br />

das perfekte Raster für alle Leistungsstufen. Dank einem systemgesteuerten<br />

Workflow werden Linienvorgesetzte zudem<br />

schnell und einfach in den Zeugnisprozess integriert.<br />

Über die Feldauswahl ist es möglich, ebenfalls mit Dragand-Drop,<br />

neue Spalten hinzuzufügen oder zu entfernen.<br />

Ablauf:<br />

<strong>Personal</strong><br />

Start<br />

Beurteilung<br />

Vorgese t zter<br />

Beurteilung<br />

Mitarbeiter<br />

<strong>Personal</strong><br />

Erstellung<br />

Zeugnis<br />

<strong>Personal</strong>leitung<br />

Überprüfung<br />

Zeugnis<br />

Vorgesetzter<br />

Unterschrift<br />

Zeugnis<br />

<strong>Personal</strong><br />

Zustellung<br />

Zeugnis<br />

Neue Grid-Funktionalitäten<br />

<strong>Sage</strong> <strong>200</strong> <strong>Personal</strong> bietet einen flexiblen Datenbrowser (sogenanntes<br />

Grid), mit welchem Sie Ihre Daten individuell darstellen<br />

können. Damit lassen sich komplexe Abfragen einfach und<br />

effizient erstellen. Die neuen Funktionalitäten sind in den<br />

folgenden Dialogen implementiert:<br />

• <strong>Personal</strong>stamm<br />

• Bewerberstamm<br />

• Stellenstamm<br />

• Konstanten<br />

• Codes<br />

Das Grid funktioniert mittels Drag-and-Drop. So können Sie<br />

Gruppierungen ganz einfach vornehmen.<br />

Spalten können über die linke Maustaste nach den eigenen<br />

Bedürfnissen verschoben/platziert werden.<br />

Neu sind Mehrfachsortierungen möglich:<br />

Beispiel: Sie möchten nach «Name», «Vorname» sortieren.<br />

Dazu klicken Sie zuerst auf «Name», dann mit gedrückter<br />

CTRL-Taste auf «Vorname».<br />

Pro Klick in den Spaltenkopf wechseln Sie die Sortierreihenfolge<br />

zu «absteigend», «aufsteigend» oder «nicht sortiert».


Einfache Auswertungen wie «Anzahl», «Maximum» oder «Minimum»<br />

sind direkt über das Grid möglich:<br />

Weitere Filtermöglichkeiten bietet das Symbol auf der linken<br />

Seite des Filters:<br />

Durch die Direkteingabe kann eine Schnellfilterfunktion verwendet<br />

werden:<br />

Mittels Drop-down-Menü in der Filterfunktion können sämtliche<br />

Werte angezeigt und ausgewählt werden.<br />

Mit Hilfe des Filterzeichens<br />

Filter erstellt werden:<br />

kann ein benutzerdefinierter<br />

Neu können Sie mit der Stecknadel Spalten und Zeilen fixieren,<br />

damit beim Scrollen die gewünschten Zeilen und/oder Spalten<br />

sichtbar bleiben:<br />

<strong>Version</strong>: 31.8.<strong>2012</strong>

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