In Arbeitsbereichen E-Mails lesen, schreiben oder veröffentlichen

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In Arbeitsbereichen E-Mails lesen, schreiben oder veröffentlichen

Wie lese, verschicke oder veröffentliche

ich E-Mails im Gruppenarbeitsbereich

Kurzanleitung für Microsoft Outlook 2010

Felizitas Heinebrodt

Technische Hochschule Nürnberg

Rechenzentrum

Kesslerplatz 12, 90489 Nürnberg

Version 2

September 2013

Technische Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm


Informationen des Rechenzentrums der Technischen Hochschule Nürnberg

Wie lese, verschicke oder veröffentliche ich E-Mails im Gruppenarbeitsbereich

Kurzanleitung für Microsoft Outlook 2010

1 E-Mails lesen

Um eine E-Mail zu lesen, die in der Mailbox des Arbeitsbereiches liegt, öffnen Sie den Arbeitsbereich. Dazu klicken

Sie mit der Maus

‣ auf das kleine Dreieck vor dem Arbeitsbereich

‣ Posteingang

Jetzt können Sie die E-Mails genauso lesen wie in Ihrer eigenen Mailbox.

2 E-Mails veröffentlichen

Angenommen, Sie haben eine E-Mail an Ihre persönliche Mailbox bekommen, die Sie gerne den anderen Teilnehmern

des Arbeitsbereichs zur Verfügung stellen möchten.

Dazu ziehen Sie die E-Mail mit der Maus aus Ihrer

persönlichen Mailbox in die Mailbox des Arbeitsbereiches.

Jetzt kann jeder Teilnehmer des Arbeitsbereiches

die E-Mail lesen.

Tipp:

Sie kopieren die E-Mail, wenn Sie Sie während des

Verschiebens die Strg-Taste halten.

3 E-Mails an den Arbeitsbereich schicken

Jeder Arbeitsbereich hat eine eigene E-Mailadresse in der Form Arbeitsbereichname@ohmportal.de.

In Microsoft Outlook

Wenn Sie in Outlook eine E-Mail schreiben an einen Arbeitsbereich,

erhalten alle Teilnehmer des Arbeitsbereichs die E-Mail in Ihrer persönlichen

Mailbox. Der Arbeitsbereich funktioniert hier wie eine Verteilerliste.

Zusätzlich kommt die E-Mail auch in den Posteingang des Arbeitsbereichs.

In Zimbra, der Weboberfläche von my.OHMportal

Wenn Sie eine E-Mail in Zimbra schreiben und als Empfänger den

Arbeitsbereich angeben, dann wird die E-Mail ausschließlich an

den Posteingang des Arbeitsbereichs geschickt.

Möchten Sie den Arbeitsbereich als Verteilerliste

nutzen, steht Ihnen zusätzlich die Adresse

Arbeitsbereichname.participants@ohmportal.de

zur Verfügung. Über diese Adresse erreichen Sie die persönlichen Mailboxen der Teilnehmer.

4 E-Mails vom Arbeitsbereich aus verschicken

Es ist nicht möglich, E-Mails zu verschicken, mit dem Arbeitsbereich als Absenderadresse.

Eine ausführliche Anleitung finden Sie auf den Webseiten des Rechenzentrums.

Wie lese, verschicke oder veröffentliche ich E-Mails im Gruppenarbeitsbereich

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