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Anleitung zu htp Mail Plus - IMAP4-Zugang mit Mozilla Thunderbird

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<strong>Anleitung</strong> <strong>zu</strong> <strong>htp</strong> <strong>Mail</strong> <strong>Plus</strong> -<br />

<strong>IMAP4</strong>-<strong>Zugang</strong> <strong>mit</strong> <strong>Mozilla</strong> <strong>Thunderbird</strong><br />

Liebe Kundin, lieber Kunde,<br />

wir freuen uns, dass Sie sich für <strong>htp</strong> <strong>Mail</strong> <strong>Plus</strong> entschieden haben. <strong>htp</strong> <strong>Mail</strong> <strong>Plus</strong> ist die Erweiterung<br />

Ihrer <strong>htp</strong> E-<strong>Mail</strong>-Adresse um viele nützliche und hilfreiche Funktionen. Eine detaillierte Leistungsbeschreibung<br />

<strong>zu</strong> <strong>htp</strong> <strong>Mail</strong> <strong>Plus</strong> finden Sie auch im Download-Pool auf unserer Internetseite unter<br />

http://www.<strong>htp</strong>.net.<br />

Neben der Nut<strong>zu</strong>ng Ihres <strong>htp</strong> E-<strong>Mail</strong>-Postfaches über <strong>htp</strong> Web<strong>Mail</strong>, ermöglicht Ihnen <strong>htp</strong> <strong>Mail</strong> <strong>Plus</strong><br />

auch die Verwaltung Ihres E-<strong>Mail</strong>-Verkehrs über eine Clientsoftware wie bspw. <strong>Mozilla</strong> <strong>Thunderbird</strong>.<br />

Mit <strong>htp</strong> <strong>Mail</strong> <strong>Plus</strong> stellen wir Ihnen für Ihr <strong>htp</strong> E-<strong>Mail</strong>-Postfach neben einem POP3-<strong>Zugang</strong> auch einen<br />

<strong>IMAP4</strong>-<strong>Zugang</strong> <strong>zu</strong>m Zugriff auf Ihre E-<strong>Mail</strong>s <strong>zu</strong>r Verfügung. Sie haben die Wahl!<br />

Im Gegensatz <strong>zu</strong>m POP3-<strong>Zugang</strong>, <strong>mit</strong> dem Sie alle E-<strong>Mail</strong>s <strong>mit</strong> Ihrem E-<strong>Mail</strong>-Programm komplett herunterladen,<br />

lassen Sie Ihre E-<strong>Mail</strong>s bei <strong>IMAP4</strong> auf den sicheren und hochverfügbaren <strong>htp</strong> <strong>Mail</strong>servern.<br />

Mit <strong>IMAP4</strong> laden Sie nur die E-<strong>Mail</strong>s <strong>zu</strong>r Ansicht herunter, die Sie lesen möchten.<br />

Nutzen Sie folgende Vorteile <strong>mit</strong> dem <strong>IMAP4</strong>-<strong>Zugang</strong>:<br />

• Schneller E-<strong>Mail</strong>-Zugriff auch <strong>mit</strong> dem Handy oder <strong>mit</strong> einem ISDN-Internet<strong>zu</strong>gang<br />

Es werden <strong>zu</strong>nächst nur die E-<strong>Mail</strong>-Kopfzeilen (Header) vom E-<strong>Mail</strong> Programm heruntergeladen,<br />

die komplette E-<strong>Mail</strong> wird nur dann geladen, wenn Sie diese auch lesen möchten.<br />

• Zuhause oder unterwegs<br />

Sie haben immer Ihre aktuellen E-<strong>Mail</strong>-Daten, egal <strong>mit</strong> welchem E-<strong>Mail</strong>-Programm Sie auf den<br />

E-<strong>Mail</strong>-Server <strong>zu</strong>greifen. Lesen, schreiben, löschen und bearbeiten Sie Ihre E-<strong>Mail</strong> unterwegs<br />

<strong>mit</strong> Ihrem Handy, PDA, Notebook oder über den <strong>htp</strong> Web<strong>Mail</strong>-Dienst. Greifen Sie <strong>zu</strong>sätzlich<br />

von <strong>zu</strong> Hause oder am Arbeitsplatz <strong>mit</strong> einem E-<strong>Mail</strong>-Programm, wie z.B. <strong>Mozilla</strong> <strong>Thunderbird</strong>,<br />

auf Ihre E-<strong>Mail</strong>s <strong>zu</strong>. Sie haben immer den gleichen Stand Ihrer E-<strong>Mail</strong>s.<br />

• Speicherung von gesendeten E-<strong>Mail</strong>s oder Vorlagen<br />

Sie können gesendete E-<strong>Mail</strong>s zentral auf den <strong>htp</strong> <strong>Mail</strong>servern ablegen und auf diese unterwegs<br />

z.B. <strong>mit</strong> Ihrem Handy oder über den <strong>htp</strong> Web<strong>Mail</strong>-Dienst <strong>zu</strong>greifen. Sie können <strong>zu</strong>sätzlich<br />

E-<strong>Mail</strong>-Vorlagen und Entwürfe zentral speichern.<br />

• Sichere Aufbewahrung<br />

Ihr gesamter E-<strong>Mail</strong>-Datenbestand wird von <strong>htp</strong> in zwei Rechenzentren gespiegelt aufbewahrt.<br />

Nach einer Neuinstallation Ihres Rechners genügt es da<strong>mit</strong>, Ihr E-<strong>Mail</strong>-Programm <strong>zu</strong> konfigurieren.<br />

Alle E-<strong>Mail</strong>s und die angelegten Ordnerstrukturen stehen Ihnen wieder sofort <strong>zu</strong>r Verfügung.<br />

• Optimale Übersicht durch persönliche Ordner<br />

Richten Sie sich <strong>mit</strong> Ihrem E-<strong>Mail</strong>-Programm persönliche Ordner auf dem IMAP-Server ein,<br />

um Ihre E-<strong>Mail</strong>s <strong>zu</strong> sortieren. Auch auf diese Ordnerstrukturen können Sie von unterwegs aus<br />

<strong>zu</strong>rückgreifen.<br />

Mit dieser <strong>Anleitung</strong> wird Ihnen die Ersteinrichtung Ihres <strong>htp</strong> <strong>IMAP4</strong>-<strong>Zugang</strong>s für <strong>htp</strong> <strong>Mail</strong> <strong>Plus</strong> <strong>mit</strong><br />

dem E-<strong>Mail</strong>-Programm <strong>Mozilla</strong> <strong>Thunderbird</strong> in der Version 2.0.0.23 erklärt.<br />

Sollten Sie darüber hinaus Fragen <strong>zu</strong> <strong>htp</strong> <strong>Mail</strong> <strong>Plus</strong> oder anderen <strong>htp</strong> Produkten haben, helfen Ihnen<br />

unsere Kollegen aus dem <strong>htp</strong> ServiceCenter unter der Rufnummer 0800 / 222 9 111 (kostenlos aus<br />

dem deutschen Festnetz) montags bis samstags zwischen 8 und 22 Uhr gern weiter.<br />

Wir wünschen Ihnen viel Spaß beim E-<strong>Mail</strong>en <strong>mit</strong> <strong>htp</strong>!<br />

Stand: 08.10.2009 Seite 1 von 8


<strong>Anleitung</strong> <strong>zu</strong> <strong>htp</strong> <strong>Mail</strong> <strong>Plus</strong> -<br />

<strong>IMAP4</strong>-<strong>Zugang</strong> <strong>mit</strong> <strong>Mozilla</strong> <strong>Thunderbird</strong><br />

Einrichtung eines <strong>htp</strong> <strong>IMAP4</strong>-Postfaches <strong>mit</strong> <strong>Mozilla</strong>-<strong>Thunderbird</strong><br />

Bitte halten Sie für die Einrichtung Ihre <strong>htp</strong> E-<strong>Mail</strong>-<strong>Zugang</strong>sdaten bereit, die wir Ihnen <strong>mit</strong> Ihrer Auftragsbestätigung<br />

<strong>zu</strong>gesendet haben und starten Sie <strong>zu</strong>nächst das Programm <strong>Mozilla</strong> <strong>Thunderbird</strong>.<br />

1. Wählen Sie anschließend<br />

im Menü „Extras“ den<br />

Punkt „Konten…“ aus.<br />

2. Wählen Sie anschließend<br />

im „Konten-Assistent“<br />

den Punkt „E-<strong>Mail</strong>-Konto“<br />

aus.<br />

Stand: 08.10.2009 Seite 2 von 8


<strong>Anleitung</strong> <strong>zu</strong> <strong>htp</strong> <strong>Mail</strong> <strong>Plus</strong> -<br />

<strong>IMAP4</strong>-<strong>Zugang</strong> <strong>mit</strong> <strong>Mozilla</strong> <strong>Thunderbird</strong><br />

3. Geben Sie im Feld „Ihr<br />

Name“ den Namen ein,<br />

der als Absender Ihrer E-<br />

<strong>Mail</strong> angezeigt werden<br />

soll. Im Feld „E-<strong>Mail</strong>-<br />

Adresse“ hinterlegen Sie<br />

Ihre <strong>htp</strong> E-<strong>Mail</strong>-Adresse,<br />

die Sie Ihrer Auftragsbestätigung<br />

entnehmen können.<br />

4. Wählen Sie als Typ Ihres<br />

Posteingasservers den<br />

Punkt „IMAP“ aus und<br />

geben Sie im Feld<br />

„Posteingangs-Server“<br />

den <strong>htp</strong> <strong>Mail</strong>servernamen<br />

„mail.<strong>htp</strong>-tel.de“ ein.<br />

Stand: 08.10.2009 Seite 3 von 8


<strong>Anleitung</strong> <strong>zu</strong> <strong>htp</strong> <strong>Mail</strong> <strong>Plus</strong> -<br />

<strong>IMAP4</strong>-<strong>Zugang</strong> <strong>mit</strong> <strong>Mozilla</strong> <strong>Thunderbird</strong><br />

5. Geben Sie im Feld<br />

„Posteingang-Server<br />

Benutzername“ Ihren E-<br />

<strong>Mail</strong>-Benutzernamen an,<br />

den Sie Ihrer Auftragsbestätigung<br />

entnehmen<br />

können.<br />

6. Geben Sie im Feld „Konten-Bezeichnung“<br />

einen<br />

Namen für Ihr E-<strong>Mail</strong>-<br />

Konto an. <strong>Thunderbird</strong><br />

führt Ihr E-<strong>Mail</strong>-Konto<br />

unter diesen Namen.<br />

Stand: 08.10.2009 Seite 4 von 8


<strong>Anleitung</strong> <strong>zu</strong> <strong>htp</strong> <strong>Mail</strong> <strong>Plus</strong> -<br />

<strong>IMAP4</strong>-<strong>Zugang</strong> <strong>mit</strong> <strong>Mozilla</strong> <strong>Thunderbird</strong><br />

7. In der anschließenden<br />

Übersicht können Sie<br />

Ihre Eingaben noch einmal<br />

prüfen. Beenden Sie<br />

den Konten-Assistent<br />

über die Schaltfläche<br />

„Fertig stellen“.<br />

8. Wählen Sie in der Kontenansicht<br />

unter Ihrem<br />

Kontennamen den Punkt<br />

„Server-Einstellungen“<br />

aus.<br />

Markieren Sie im Bereich<br />

„Sicherheit und Authentifizierung“<br />

die Option<br />

„TLS“, um Ihre E-<strong>Mail</strong>s<br />

verschlüsselt vom <strong>htp</strong><br />

<strong>Mail</strong>server abrufen <strong>zu</strong><br />

können.<br />

Markieren Sie im Bereich<br />

„Server-Einstellungen“<br />

die Option „Bereinigen<br />

des Posteingangs beim<br />

Verlassen“, da<strong>mit</strong> gelöschte<br />

E-<strong>Mail</strong>s beim<br />

Schließen von <strong>Thunderbird</strong><br />

automatisch in den<br />

Ordner Papierkorb<br />

(Trash) auf den <strong>htp</strong> <strong>Mail</strong>server<br />

verschoben werden.<br />

Stand: 08.10.2009 Seite 5 von 8


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<strong>IMAP4</strong>-<strong>Zugang</strong> <strong>mit</strong> <strong>Mozilla</strong> <strong>Thunderbird</strong><br />

9. Im Bereich „Kopien &<br />

Ordner“ werden <strong>mit</strong> den<br />

Standardeinstellungen<br />

gesendete E-<strong>Mail</strong>s im<br />

Ordner „Gesendet“ (Sent)<br />

auf dem <strong>htp</strong> <strong>Mail</strong>server<br />

gespeichert.<br />

Vorlagen und Entwürfe<br />

werden ebenfalls auf den<br />

<strong>htp</strong> <strong>Mail</strong>server in den<br />

entsprechenden Ordnern<br />

gesichert.<br />

10. Definieren Sie im Bereich<br />

Konten unter dem Punkt<br />

„Postausgang-Server<br />

(SMTP)“ den <strong>htp</strong> <strong>Mail</strong>server,<br />

über den Ihre ausgehenden<br />

E-<strong>Mail</strong>s versendet<br />

werden. Nehmen Sie<br />

hier folgende Einstellungen<br />

vor:<br />

• Beschreibung:<br />

<strong>htp</strong> <strong>Mail</strong>server<br />

• Server: mail.<strong>htp</strong>-tel.de<br />

• Port: 25<br />

Wählen Sie im Bereich<br />

„Sicherheit und Authentifizierung“<br />

die Option „Benutzername<br />

und Passwort<br />

verwenden“ aus, um<br />

sich <strong>zu</strong>m E-<strong>Mail</strong>-Versand<br />

an den <strong>htp</strong> <strong>Mail</strong>servern<br />

an<strong>zu</strong>melden (SMTP-<br />

AUTH).<br />

Markieren Sie die Option<br />

„TLS“, um Ihre E-<strong>Mail</strong>s<br />

verschlüsselt <strong>zu</strong>m <strong>htp</strong><br />

<strong>Mail</strong>server <strong>zu</strong> übertragen.<br />

Die Konfiguration ist nun abgeschlossen. Sie können jetzt <strong>mit</strong> <strong>Mozilla</strong> <strong>Thunderbird</strong> auf Ihre E-<strong>Mail</strong>s<br />

über das <strong>IMAP4</strong>-Protokoll <strong>zu</strong>greifen und E-<strong>Mail</strong>s versenden und empfangen.<br />

Stand: 08.10.2009 Seite 6 von 8


<strong>Anleitung</strong> <strong>zu</strong> <strong>htp</strong> <strong>Mail</strong> <strong>Plus</strong> -<br />

<strong>IMAP4</strong>-<strong>Zugang</strong> <strong>mit</strong> <strong>Mozilla</strong> <strong>Thunderbird</strong><br />

Hier<strong>zu</strong> geben wir Ihnen noch einige nützliche Tipps:<br />

1. Im <strong>Thunderbird</strong> finden Sie<br />

nun unter Ihrer Kontobezeichnung<br />

den Ordner<br />

„Posteingang“. Wählen<br />

Sie diesen Ordner aus,<br />

um auf Ihre E-<strong>Mail</strong>s <strong>zu</strong><strong>zu</strong>greifen.<br />

2. Geben Sie jetzt Ihr Kundenkennwort<br />

für Ihre E-<br />

<strong>Mail</strong>-Adresse ein. Sie<br />

finden es auf Ihrer <strong>htp</strong><br />

Auftragsbestätigung.<br />

Sie können hier die Option<br />

„Dieses Passwort im<br />

Passwort-Manager speichern“<br />

auswählen, da<strong>mit</strong><br />

Sie das Kennwort nicht<br />

bei jedem E-<strong>Mail</strong>-Zugriff<br />

eingeben müssen.<br />

3. Öffnen Sie <strong>mit</strong> der rechten<br />

Maustaste das Kontextmenü<br />

<strong>zu</strong> Ihrem „Posteingang“<br />

und wählen Sie den<br />

Punkt „Abonnieren…“ aus,<br />

um Zugriff auf Ihre E-<strong>Mail</strong>-<br />

Ordner <strong>zu</strong> erhalten.<br />

Stand: 08.10.2009 Seite 7 von 8


<strong>Anleitung</strong> <strong>zu</strong> <strong>htp</strong> <strong>Mail</strong> <strong>Plus</strong> -<br />

<strong>IMAP4</strong>-<strong>Zugang</strong> <strong>mit</strong> <strong>Mozilla</strong> <strong>Thunderbird</strong><br />

4. Wählen Sie nun die Ordner<br />

aus, die Sie abonnieren<br />

möchten. Die Ordner<br />

werden <strong>mit</strong> ihren englischen<br />

Originalnamen<br />

angezeigt:<br />

• INBOX: Posteingang<br />

• Drafts: Entwürfe<br />

• Sent: Gesendet<br />

• Templates: Vorlagen<br />

• Trash: Papierkorb<br />

Im Ordner „VIRUS“ befinden<br />

sich die als Virus<br />

erkannten E-<strong>Mail</strong>s. Wir<br />

empfehlen Ihnen, diesen<br />

Ordner nicht <strong>zu</strong> abonnieren.<br />

5. Sollten die Ordner anschließend<br />

<strong>mit</strong> Ihrem englischen<br />

Namen angezeigt<br />

werden, schließen Sie das<br />

Programm <strong>Mozilla</strong> <strong>Thunderbird</strong><br />

und starten Sie es<br />

erneut.<br />

6. Um einen neuen E-<strong>Mail</strong>-<br />

Ordner an<strong>zu</strong>legen, öffnen<br />

Sie <strong>mit</strong> der rechten Maustaste<br />

das Kontextmenü <strong>zu</strong><br />

Ihrem „Posteingang“ und<br />

wählen den Punkt „Neuer<br />

Ordner…“ aus.<br />

Sie haben weitere Fragen <strong>zu</strong> <strong>htp</strong> <strong>Mail</strong> <strong>Plus</strong> oder <strong>zu</strong> anderen <strong>htp</strong> Produkten? Unsere Kollegen aus<br />

dem <strong>htp</strong> ServiceCenter helfen Ihnen unter der Rufnummer 0800 / 222 9 111 (kostenlos aus dem deutschen<br />

Festnetz) montags bis samstags zwischen 8 und 22 Uhr gern weiter.<br />

Stand: 08.10.2009 Seite 8 von 8

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