HandbucH Littering - Littering Toolbox

Analyse
Akteurplattform:
Massnahmenplanung und Koordination
Handlungs-
Zielvereinoptionen
barungen
finden
treffen
Akteure
identifizieren
Gemeinsame
Massnahmen-
Grundlagen
plan
entwickeln
Situationsanalyse
Erfolgskontrolle
Umsetzung
Abb. 22
Zusammenwirkung von Situationsanalyse
und Akteur-Plattform. Die Erkenntnisse der Analyse bilden
die Grundlage für ein gemeinsames Problemverständnis. Die
Teilnehmer der Akteur-Plattform entwickeln gemeinsame
Grundlagen für die Zusammenarbeit, suchen nach Handlungsoptionen,
treffen Zielvereinbarungen und entwerfen einen
gemeinsamen Massnahmenplan mit entsprechenden Zuständigkeiten.
Der Prozess auf Ebene der Akteur-Plattform ist
zirkulär dargestellt: Die Umsetzung wird einer Erfolgskontrolle
unterzogen, welche in späteren Schritten wiederum Grundlagen
für Anpassungen am Massnahmenplan schafft.
Abb.: seecon GmbH
form folgt dem Ansatz des systemischen Veränderungsmanagements
(Abbildung 22, rechts). In diesem Prozess
entwickeln die Teilnehmer durch Kommunikationsinstrumente
(z.B. Visualisierung von Wirkungsbeziehungen)
eine gemeinsame Sprache und eine gemeinsame Sichtweise
auf das System. In weiteren Schritten erarbeiten
die Teilnehmer Handlungsoptionen und bewerten/priorisieren
diese. Hierfür werden Bewertungsraster wie die
SWOT-Analyse eingesetzt und kreative Werkzeuge wie
die mentale Simulation. In folgenden Schritten werden
Zielvereinbarungen getroffen und ein Konzept für Massnahmen
entwickelt. Der Prozess auf Ebene der Akteur-
Plattform ist zirkulär dargestellt: Die Umsetzung wird
einer Erfolgskontrolle unterzogen, welche in späteren
Schritten wiederum Grundlagen für Anpassungen am
Massnahmenplan schafft.
Durch die intensive Beteiligung von Verantwortlichen,
Betroffenen und Anspruchsgruppen können breit
abgestützte Massnahmenpakete entwickelt und realisiert
werden, deren Umsetzung dadurch auch langfristig
gesichert werden kann. Bei Bedarf kann die Akteur-
Plattform auch nach der Massnahmenentwicklung als
beratendes Organ und zum gegenseitigen Austausch
erhalten bleiben.
Die Situationsanalyse (Abbildung 22, links) bildet die
Grundlage für das Arbeiten und Wirken der Akteurplattform.
Die aus der Analyse hervorgehenden Erkenntnisse
ermöglichen den Plattformakteuren, die Ist-Situation zu
erfassen und ein gemeinsames Verständnis der Problemlage
zu erlagen.
6.2.2. Aufbau und Steuerung von
akteurplattformen
Die Bildung einer Plattform setzt ein Entwicklungsbedürfnis
(Handlungsbedarf) voraus und sollte
auf Initiative der Akteure – also „von unten“ – entstehen.
Von Aussen aufgesetzte Plattforminitiativen haben
aufgrund fehlender Motivation kaum Erfolgschancen.
Entscheidung für eine Plattform
Der Entscheid für die Gründung einer Plattform soll
von den Akteuren klar begründet werden. Dabei ist aufzuzeigen,
warum gerade diese Organisationsform und
nicht eine andere (Kommission, Projektgruppe, etc.) gewählt
wurde.
Aufbauarbeit durch die Kerngruppe
Eine Kerngruppe (in der Regel bestehend aus den
Plattform- Initianten und eventuell einer externen Prozessbegleitung
(Moderator/in) übernimmt die Aufgabe,
die Akteurplattform aufzubauen. Dabei müssen erste
grobe Zielvorstellungen für die Plattformarbeit formuliert
und mögliche weitere Plattformpartner identifiziert
und kontaktiert werden. Die Kerngruppe organisiert
eine erstes “Kick-Off”-Meeting (siehe unten). Sie nimmt
in der weiteren Plattformarbeit Planungs- und Koordinationsaufgaben
wahr.
Kick-Off-Meeting
Durch ein erstes Kick-Off Meeting nimmt die Plattform
ihre Tätigkeit auf. An diesem Treffen sollen sich
die Akteure in einer kommunikationsfördernden, entspannten
Atmosphäre, z.B. in Form eines “Vorstellungs-
Apéros”, kennen lernen und sich mit Ziel und Zweck der
Plattformarbeit vertraut machen können.
Dabei ist es besonders wichtig, dass die Akteure erkennen
können, welchen persönlichen Profit ihnen eine
Mitarbeit in der Plattform bringen kann. Ohne „Gewinn-
Option“ lassen sich Akteure kaum längerfristig in die
Plattform einbinden. Wird gegenseitige Handlungsbereitschaft,
sowie der notwendige Verhandlungsspielraum
erkannt, sind die Voraussetzungen für eine gute
Kooperationsarbeit gegeben.
Externe Prozessbegleiter spielen bereits während
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