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Infos zur Ausbildung
Berufsbild
Deine Aufgabe als Veranstaltungskauffrau oder Veranstaltungskaufmann ist
es, Events zu planen, organisieren, durchzuführen und nachzubereiten.
Schwerpunkte der Ausbildung
• Veranstalten und Vermarkten von Events
• Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern
Voraussetzungen
• sehr gute kommunikative Fähigkeiten
• Improvisationstalent
• mindestens mittlere Reife
Ist die Ausbildung das Richtige für dich? Dann melde dich bei uns!
Für mich ist Eventmanagement ein absoluter
Traumjob! Vom Konzert über die Aktionärsversammlung
mit 950 Menschen bis hin zur Gala
– von den Veranstaltungen, die ich organisiere,
ist keine wie die andere. Nach einem Amerikaaufenthalt
habe ich mich hier beworben und es
nie bereut. Ich glaube, es gibt nur wenige Berufe,
die so spannend sind.
Während der Veranstaltungen bin ich die Ansprechpartnerin
für alles. Wir haben die Devise:
„One face to the customer“, also: ein Gesicht hin
Veranstaltungskauffrau/Veranstaltungskaufmann
Veranstaltungskauffrau/Veranstaltungskaufmann
Ein Beruf für kühle Köpfe
zum Kunden, und dieses Gesicht bin ich. Jeder
Teilnehmer bekommt die Nummer von meinem
Diensthandy. So erreichen mich die verschiedensten
Anfragen – sei es, dass ein Referent
eine spezielle Ausstattung benötigt oder sich
Teilnehmerzahlen kurzfristig ändern. In meinem
Beruf muss man gut improvisieren und organisieren
können und immer die Nerven behalten.
Alexandra Nebel, 28
Eventmanagement
Ich habe schon immer gerne Feste organisiert,
mir ein Motto überlegt und danach alles geplant,
wie an meinem 18. Geburtstag. So bin ich über
mein Hobby zum Traumberuf gelangt. Die Arbeit
ist vielseitig und man steht immer wieder
vor neuen Herausforderungen. Da jede Veranstaltung
anders ist, muss man sich jedes Mal
aufs Neue fragen, was zu tun ist, um die Teilnehmer
zufriedenzustellen. Ich hatte auch schon
die Möglichkeit, eine Veranstaltung selbstständig
zu betreuen, Prozesse zu überwachen und
umzusetzen: Angefangen bei Kundenakquise
Was muss im Vorfeld alles passieren, damit eine Aktionärshauptversammlung,
eine Gala oder eine Konferenz überhaupt stattfinden
können? Wie viele Stühle brauche ich, was mache ich, wenn
plötzlich 20 Gäste mehr kommen? Um bei der Planung, Organisation
und Durchführung von Großveranstaltungen nicht den Kopf
zu verlieren, ist Erfahrung gefragt. Für Alexandra Nebel und Nina
Krause ist das Organisieren von Veranstaltungen Alltag. Sie wissen:
Das Wichtigste ist, immer die Nerven zu behalten.
und Teilnehmermanagement über die Technik-,
Raum- und Cateringplanung bis zur Rechnungserstellung.
Ein reibungsloser Ablauf ist das A und
O jedes Events.
Schön ist es, die Teilnehmer zu begrüßen und
als Ansprechpartnerin vor Ort präsent zu sein.
Manchmal kann es schon stressig werden. Aber
wenn ein Event läuft, dann belohnt mich das für
die Mühe.
Nina Krause, 21
Eventmanagement
Menschen machen Medien – Mach mit!
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