Das Gebäude- und Liegenschaftsmanagement - Kommunalberatung

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Die Implementierung eines zentralen GLM's kann in fünf Phasen erfolgen. In der ersten Phase werden
die wesentlichen Ziele und der Umfang des Projektes definiert. Zu definieren ist vor allem das Soll-
Konzept, d.h. welche Rolle soll das GLM zukünftig in der Verwaltung einnehmen. Dabei kann das
GLM extern, z.B. durch eine Beteiligung oder innerhalb der Verwaltung wahrgenommen werden. In
der zweiten Phase erfolgt eine Aufnahme und Analyse des Ist-Zustandes der Bewirtschaftung kommunaler
Immobilien. Die dritte Phase beschäftigt sich mit organisatorischen Anpassungen, die durch
die neue Zuordnung gebäudebezogener Aufgaben und die daraus resultierende Neuordnung von
Aufgaben in den Fachämtern notwendig werden können. Die Anpassung der Kosten- und Leistungsrechnung
an die örtlichen Bedürfnisse unter Berücksichtigung der internen Leistungsverrechnung
sowie der Budgetierung erfolgt in einer vierten Phase. Schließlich werden in der fünften Phase
Nutzungs- und Dienstleistungsvereinbarungen unter Berücksichtigung eines Kontraktmanagements
erarbeitet, um die Leistungsbeziehungen zwischen dem GLM und den nutzenden Einheiten zu regeln.
Dazu gehören Reglungen über die Bereitstellung und Nutzung von Gebäuden und Liegenschaften, die
Bereitstellung von Dienstleistungen (z.B. Hausmeister- und Reinigungsleistungen) sowie die Lieferung
der mit dem Betrieb der Gebäude zusammenhängenden Leistungen (Betriebs- und Nebenkosten).
Die B & P Kommunalberatung bietet zu diesem Thema eine Workshopreihe, beginnend am
22. November 2011, an. Während der Workshopreihe werden Themen zum organisatorischen Aufbau,
zu steuerlichen Belangen, zur Kosten- und Leistungsverrechnung und internen
Leistungsverrechnung besprochen. Aber auch technische Aspekte im Umgang mit den Immobilien
werden behandelt. Weitere Informationen sowie die Themen und Termine der Workshops finden Sie
auf unserer Internetseite www.kommunalberatung-sachsen.de unter der Rubrik Leistungen - Gebäudemanagement.
B & P steht Ihnen bei diesbezüglichen Fragen gern zur Seite.