Handbuch als PDF - iDesk2 - Haufe.de

idesk2.haufe.de

Handbuch als PDF - iDesk2 - Haufe.de

Haufe

Business Offi ce Professional

Handbuch

Finance


Impressum

Haufe-Lexware GmbH & Co. KG – Ein Unternehmen der Haufe Gruppe

Munzinger Straße 9 • 79111 Freiburg

Kommanditgesellschaft, Sitz Freiburg

Registergericht Freiburg, HRA 4408

Komplementäre: Haufe-Lexware Verwaltungs GmbH,

Sitz Freiburg, Registergericht Freiburg, HRB 5557;

Martin Laqua

Geschäftsführung: Isabel Blank, Jörg Frey, Birte Hackenjos, Jens Köhler,

Matthias Mühe, Markus Reithwiesner, Joachim Rotzinger, Dr. Carsten Thies

Beiratsvorsitzende: Andrea Haufe

USt-IdNr. DE812398835


Handbuch Haufe Business Offi ce Professional – Finance

Business Offi ce

Professional

Finance

Herzlich willkommen im Themenbereich Finance!

Ich freue mich, Sie im Themenbereich Finance von Haufe Business Offi ce

Professional begrüßen zu dürfen.

Mit diesem Komplettpaket ist Ihr Finanz- und Rechnungswesen mit topaktuellen

Informationen und effi zienten Weiterbildungsmöglichkeiten bestens

ausgestattet:

1. Aktuelle Informationen

Haufe Business Offi ce Professional informiert gezielt über alle wichtigen

Neuerungen rund um das Thema Finance. Beiträge zu Top-Themen, aktuelle

News, Urteile, Gesetzesänderungen etc. sorgen dafür, dass Sie stets auf dem

Laufenden sind.

2. Praktische Arbeitshilfen

Zahlreiche Arbeitshilfen wie z. B. der AfA-Rechner, der Geschäftswagenrechner

oder der Bilanz-Analyzer unterstützen Sie in der täglichen Praxis.

3. Umfangreiches Online-Seminarprogramm

Neben fachspezifi schen Online-Seminaren fi nden Sie in Haufe Business Offi ce

Professional Online-Seminare zu den Themen Führung, Projektmanagement

und persönliche Kompetenz. So können Sie sowohl die fachliche als auch die

persönliche Weiterentwicklung sichern.

Wir wünschen Ihnen ein erfolgreiches Arbeiten mit Haufe Business Offi ce

Professional.

Mit freundlichen Grüßen

Lars Berndt Chefredakteur

1


2

Handbuch Haufe Business Offi ce Professional – Finance

Inhalt

1. Produktzugang _______________________________________ S. 5

2. Produktaufbau _______________________________________ S. 6

2.1 Ihre Startseite _________________________________________ S. 6

2.2 Themenbereich Finance ________________________________ S. 7

2.3 Die Suche ____________________________________________ S. 8

3. Ihr Einstieg in Haufe Finance Offi ce Professional ________ S. 9

3.1 Startseite _____________________________________________ S. 10

3.2 Funktionsleiste ________________________________________ S. 11

4. Inhalte ______________________________________________ S. 12

4.1 Themen A – Z: Thematische Übersichtsseite ________________ S. 12

4.2 Bibliothek ____________________________________________ S. 13

4.3 Kommentare _________________________________________ S. 14

4.4 Rechtsquellen _________________________________________ S. 15

4.5 Rechtsprechung _______________________________________ S. 16

4.6 Verwaltungsvorschriften ________________________________ S. 16

5. Arbeitshilfen _________________________________________ S. 17

5.1 Überblick _____________________________________________ S. 17

5.2 Der Weg zur passenden Arbeitshilfe ______________________ S. 18

6. Beitragsansicht, Haufe Index und Sammelmappen ______ S. 19

6.1 Funktionsmenü _______________________________________ S. 20

6.1.1 Verwandte Dokumente _________________________________ S. 20

6.1.2 Kommentar anzeigen __________________________________ S. 21

6.1.3 Suche im Dokument ___________________________________ S. 21

6.2 Darstellungsmenü _____________________________________ S. 22

6.3 Gliederung anzeigen ___________________________________ S. 22

6.4 Haufe Index im Dokument ______________________________ S. 23

6.5 Autoren und Zitierhinweise im Dokument _________________ S. 23

6.6 Navigieren in Beiträgen ________________________________ S. 24

6.7 Sammelmappen ______________________________________ S. 25


Handbuch Haufe Business Offi ce Professional – Finance

6.7.1 Dokumente und Suchaufträge in Sammelmappe ablegen ___ S. 26

6.7.2 Inhalte anzeigen lassen und entfernen ___________________ S. 27

6.7.3 Sammelmappe benennen ______________________________ S. 27

6.7.4 Papierkorb ____________________________________________ S. 27

7. Suchen und Finden ___________________________________ S. 28

7.1 Live and Suggest Search ________________________________ S. 28

7.2 Tipps zur Eingabe ______________________________________ S. 28

7.3 Trefferliste ____________________________________________ S. 29

7.3.1 Verwandte Suchbegriffe ________________________________ S. 30

7.3.2 Fehlertoleranz „Meinten Sie …“ __________________________ S. 30

7.3.3 Listenansicht oder hierarchische Ansicht __________________ S. 31

7.3.4 Sortierkriterien: Relevanz – Datum – Alphabet _____________ S. 31

8. Weiterbildung _______________________________________ S. 32

8.1 WeiterbildungsCenter __________________________________ S. 33

8.1.1 Mein WeiterbildungsCenter _____________________________ S. 34

8.1.2 Die Anmeldung _______________________________________ S. 35

8.2 Meine Mediathek _____________________________________ S. 36

8.2.1 Überblick _____________________________________________ S. 36

8.2.2 Mediathek – Details ____________________________________ S. 37

9. Aktuelles ____________________________________________ S. 38

9.1 Top-Thema____________________________________________ S. 38

9.2 News ________________________________________________ S. 39

9.3 Produkt-InfoCenter _____________________________________ S. 39

10. Persönliches StartCenter – Mein Konto __________________ S. 40

11. Produkt-Hilfe _________________________________________ S. 42

12. Systemvoraussetzungen_______________________________ S. 42

13. Kontakt ______________________________________________ S. 43

3


Handbuch Haufe Business Offi ce Professional – Finance

1. Produktzugang

So gelangen Sie zu Ihrem Haufe Business Offi ce Professional:

3

1 Gehen Sie bitte auf www.haufe.de und klicken Sie auf den Button „Anmelden“.

2

2 Geben Sie dann Ihre Anmeldedaten (E-Mail-Adresse und Passwort) ein und klicken Sie auf „weiter“.

3 Gehen Sie in der gelben Leiste auf „Ihre Online-Produkte“ und starten Sie Ihr Haufe Business Offi ce

Professional durch einen Klick auf den Link. Dabei können Sie bereits hier wählen, ob Sie auf die

Startseite von Haufe Business Offi ce Professional zugreifen möchten oder direkt in die einzelnen

Themenbereiche Personal, Finance oder Marketing & Vertrieb springen möchten.

1

5


6 Handbuch Haufe Business Offi ce Professional – Finance

2. Produktaufbau

2.1 Ihre Startseite

1 Über das Symbol „Startseite“ oder mit Klick auf den Produktnamen gelangen Sie jederzeit auf die

Startseite Ihres Haufe Business Offi ce Professional.

2 Sowohl über das Portlet „Themen“ als auch über den entsprechenden Reiter in der oberen Leiste

gelangen Sie zu den einzelnen Themenbereichen – Personal, Finance und Marketing & Vertrieb.

3 Mit der Volltextsuche können Sie alle Inhalte Ihres Haufe Business Offi ce Professional und der

enthaltenen Datenbanken sowie die News und Top-Themen durchsuchen.

4 In dem Portlet „Weiterbildung“ fi nden Sie eine Auswahl verschiedener Online-Seminare. Neben

fachspezifi schen Inhalten bieten wir Ihnen Online-Seminare zu den Themenbereichen Führung,

Projektmanagement sowie persönliche & soziale Kompetenz. Diese sind in Ihrem Abonnement von

Haufe Business Offi ce Professional inklusive. Über den Link „mehr“ erhalten Sie weitere Informationen

zu den einzelnen Seminaren und können sich direkt anmelden.

5 Über das Portlet „Online Training Plus“ gelangen Sie direkt in Ihr persönliches WeiterbildungsCenter,

in dem Sie alle Online-Seminare Ihres Haufe Business Offi ce Professional im Überblick haben.

6 Unter „Hilfe & Support“ haben wir für Sie eine Guided Tour und die für Sie relevanten Handbücher zu

Ihrem Produkt eingebunden. Zudem gelangen Sie von diesem Portlet zu der Lizenzverwaltung Ihres

Online-Produkts.

7 Hier können Sie in „Mein Konto“ springen. In diesem Bereich können Sie Ihre persönlichen Daten

anpassen oder Ihre Newsletter verwalten.


Handbuch Haufe Business Offi ce Professional – Finance

2.2 Themenbereich Finance

Im Themenbereich Finance fi nden Sie alle relevanten Fachinhalte, Tools und Online-

Seminare für Experten des Finanz- und Rechnungswesens. Mit den tagesaktuellen News

und Top-Themen bleiben Sie zudem stets auf dem Laufenden.

1 Hier starten Sie sofort die Wissens- und Arbeitshilfen-Datenbank „Haufe Finance Offi ce Professional“.

2 Im Portlet „Weiterbildung“ fi nden Sie die aktuellen Online-Seminare für den Themenbereich Finance

und gelangen von hier auch direkt in Ihr persönliches WeiterbildungsCenter.

3 Aus dem Portlet „Top-Arbeitshilfen“ können Sie direkt die drei meistgenutzten Arbeitshilfen Ihres Haufe

Finance Offi ce Professional starten: den GWG-Rechner, den AfA-Rechner und die Reisekostenabrechnung.

4 Als Kunde des Haufe Business Offi ce Professional haben Sie hier direkten Zugang zum Haufe HGB Bilanz

Kommentar.

5 Mit den tagesaktuellen News erhalten Sie einen Überblick über alle aktuellen Ereignisse und deren

Auswirkungen auf Ihre tägliche Arbeit.

6 Im Portlet „Top-Themen“ haben wir für Sie aktuelle Brennpunktthemen fundiert und kritisch aufbereitet.

7


8 Handbuch Haufe Business Offi ce Professional – Finance

2.3 Die Suche

Ihr Haufe Business Offi ce Professional bietet Ihnen eine umfangreiche und intelligente Suche,

mit der Sie gleichzeitig alle Produktinhalte inklusive der Themenportale duchsuchen.

1 Über das Eingabefeld können Sie eine Volltextsuche starten. Durchsucht wird hierbei Ihr gesamtes

Haufe Business Offi ce Professional.

2 Sie können die Suche auch auf den für Sie relevanten Themenbereich – z. B. Personal – beschränken.

So erhalten Sie nur Treffer aus den jeweiligen Inhalten des ausgewählten Themenbereichs.

3 Ihre Suchtreffer können Sie im Anschluss über die Kategorisierung weiter einschränken –

z. B. können Sie sich nur die zur Suchanfrage passenden Fachbeiträge, Urteile, Arbeitshilfen oder

News anzeigen lassen.

4 Suchen Sie nach einem Artikel oder Dokument aus einem bestimmten Zeitraum, können Sie die

Suchtreffer über den Datumsfi lter weiter einschränken.

5 Sollte Ihre Suche nicht die gewünschten Resultate liefern, können Sie mit einem verwandten

Suchbegriff eine neue Suche starten. Ihr Haufe Business Offi ce Professional liefert Ihnen automatisch

Vorschläge für Suchwörter, die zu Ihrer Suchanfrage passen.

6 Die Trefferliste können Sie wahlweise nach Relevanz oder Datum sortieren. Je nach Ein stellung

werden entweder die aktuellsten Dokumente oder aber die Inhalte, die am besten zu Ihrer Suchanfrage

passen, an erster Stelle angezeigt.


Handbuch Haufe Business Offi ce Professional – Finance

3. Ihr Einstieg in Haufe Finance Offi ce Professional

Sie haben bereits Ihre Zugangsdaten erhalten und sind registriert?

1. Gehen Sie zunächst auf das Haufe Themenportal Finance www.haufe.de/fi nance.

2. Klicken Sie auf den Button „Anmelden“.

3. Geben Sie Ihre Anmeldedaten (E-Mail-Adresse und Passwort) ein und klicken Sie auf „weiter“.

4. Gehen Sie in der gelben Leiste auf „Ihre Online-Produkte“ und starten Sie Ihr Haufe Finance

Offi ce Professional durch einen Klick auf den entsprechenden Link.

9


10 Handbuch Haufe Business Offi ce Professional – Finance

3.1 Startseite

Nach dem Programmaufruf befi nden Sie sich auf der Startseite von Haufe Finance Offi ce

Professional. Diese Einstiegsseite ist übersichtlich gegliedert und bietet einen schnellen und

direkten Zugriff auf alle Informationen.

1 Suchfenster

Hier können Sie direkt auf der Startseite einen Suchbegriff in das Suchfenster eingeben.

2 Inhalte und Arbeitshilfen

Über diese Box haben Sie Zugriff auf alle Inhalte (Beiträge, Bibliothek, Kommentare, Rechtsquellen,

Rechtsprechung und Verwaltungsvorschriften) und Arbeitshilfen (z. B. Berechnungen, Checklisten,

Formulare, Musterschreiben) des Produkts. Durch Anklicken der sich nach rechts öffnenden Pfeiltasten

wird Ihnen jeweils die komplette Auswahl angezeigt.

3 Aktuelles

Der Bereich Aktuelles bietet Ihnen einen direkten Zugang zu den Top-Themen, den News und der

Community des Haufe Themenportals Finance. Außerdem fi nden Sie hier das Produkt-InfoCenter.

Auf diesen Seiten möchten wir Ihnen die wichtigsten Funktionen Ihres Produkts vorstellen.

4 Persönliches StartCenter und Online-Hilfe

Durch Anklicken des Fragezeichens gelangen Sie zur Hilfe-Funktion. Hier erhalten Sie neben den

grundsätzlichen Versions-Informationen auch Zugriff auf die aktuellsten Video-Tutorials sowie auf Ihr

Hilfe-Dokument. Über den Button daneben gelangen Sie zu Ihrem Persönlichen StartCenter; dort können

Sie u. a. Ihr Kundenkonto einsehen und verwalten (vgl. 10. Persönliches StartCenter – Mein Konto).


Handbuch Haufe Business Offi ce Professional – Finance

5 Home und Produktumschalter

Über den Home-Button gelangen Sie jederzeit zurück zur Startseite. Sollten Sie mehrere Online-

Produkte abonniert haben, können Sie über den Produktumschalter bequem von einem Produkt zum

nächsten wechseln.

6 Sammelmappen

Für Sie besonders wichtige Dokumente und Suchaufträge, die Sie öfter benötigen, können Sie in

Sammelmappen ablegen (vgl. 6.7 Sammelmappen).

7 Weiterbildung

Im Bereich Weiterbildung fi nden Sie einen Terminkalender, in dem die nächsten Seminarangebote

gelistet sind, sowie den Zugang zum WeiterbildungsCenter und zur Mediathek.

3.2 Funktionsleiste

Sobald Sie die Startseite verlassen, haben Sie am oberen Rand stets folgende Funktionsleiste

mit Home-Button, Produktumschalter, Inhalte, Arbeitshilfen, StartCenter, Hilfe-Funktion und

Suchfenster.

Das hat den Vorteil, dass Sie immer in der gewohnten Weise navigieren bzw. eine Suche

absetzen können, egal, wo im Produkt Sie sich gerade befi nden.

11


12 Handbuch Haufe Business Offi ce Professional – Finance

4. Inhalte

4.1 Themen A – Z: Thematische Übersichtsseite

Über den Reiter Themen A – Z können Sie sämtliche Stichwörter direkt aufrufen. Sobald ein

Stichwort ausgewählt wurde, erscheint rechts neben der alphabetischen Liste die zugehörige

thematische Übersichtsseite, auf der alle verfügbaren Informationen übersichtlich angezeigt

werden.

1 In der linken Spalte fi nden Sie eine alphabetische Gesamtliste aller Stichworte („Alle“). Um das

Scrollen zu erleichtern, können Sie auch direkt in die gewünschte Buchstabengruppe (z. B. „PQRS“)

springen und so schneller zum gewünschten Stichwort gelangen. Alternativ geben Sie die Anfangsbuchstaben

des jeweiligen Stichworts ein und springen direkt an den jeweiligen Punkt (z. B. „rei“ für

einen Sprung zum Eintrag „Reisekosten“).

2 Zu jedem Stichwort gibt es eine thematische Übersichtsseite mit einer Defi nition des Stichworts.

Über den Button Wichtige Gesetze, Vorschriften und Rechtsprechung können Sie sich die relevanten

rechtlichen Grundlagen anzeigen lassen. Durch Klicken auf den Link Zum Lexikon-Stichwort wechseln

Sie zur Beitragsansicht.

3 Im Bereich Dokumente werden Ihnen vertiefende Inhalte (d. h. Fachbeiträge zum Thema),

weitere Inhalte (d. h. verwandte Lexikonbeiträge) sowie passende Arbeitshilfen angezeigt.

4 Hier werden Ihnen aktuelle News sowie Top-Themen der Haufe Internet-Portale angezeigt,

die thematisch zu dem ausgewählten Begriff passen.

5 Um die angezeigten Dokumente thematisch weiter eingrenzen zu können, haben wir eine Filterfunktion

nach Schlagwörtern eingebaut. So kommen Sie noch schneller zum Ziel.


Handbuch Haufe Business Offi ce Professional – Finance

4.2 Bibliothek

In der Bibliothek fi nden Sie fundierte Fachbeiträge und Antworten auf zahlreiche Spezialprobleme.

Mit der übersichtlichen Spaltennavigation kreisen Sie Ihre Fragestellung Schritt

für Schritt ein und kommen so schnell und gezielt zur Lösung Ihres Problems.

1 Wählen Sie hier die zu Ihrer Fragestellung passende Bibliothek aus.

2 Grenzen Sie nun Ihr Thema Spalte für Spalte weiter ein.

3 Wählen Sie aus den zur Verfügung stehenden Beiträgen den gewünschten aus. Durch Anklicken öffnen

Sie den gewählten Beitrag und gelangen zur Beitragsansicht (vgl. 6. Beitragsansicht, Haufe Index und

Sammelmappen).

13


14 Handbuch Haufe Business Offi ce Professional – Finance

4.3 Kommentare

In Haufe Finance Offi ce Professional haben Sie Zugriff auf den Haufe HGB Kommentar mit

namhaften Autoren aus der rechnungslegenden und wirtschaftsprüfenden Praxis sowie der

Wissenschaft. Die einzelnen Kommentierungen lassen sich direkt ansteuern.


Handbuch Haufe Business Offi ce Professional – Finance

4.4 Rechtsquellen

In Haufe Finance Offi ce Professional sind weit über 1.000 Gesetze hinterlegt. Darüber hinaus

fi nden Sie an dieser Stelle die internationalen Rechnungslegungsstandards und Interpretationen

des IASB und IFRIC, EU-Normen sowie Doppelbesteuerungsabkommen. Wählen Sie den Eintrag

„Rechtsquellen“ aus der Funktionsleiste aus oder starten Sie direkt von der Startseite auf

diese Ansicht.

1 Suchen Sie beispielsweise das „Publizitätsgesetz“, so wählen Sie zunächst in der linken Spalte den

Eintrag „Wirtschaftsgesetze“ aus.

2 Um schneller zum gesuchten Gesetz zu gelangen, können Sie direkt in die entsprechende Buchstabengruppe

(z. B. „PQRS“) springen.

3 Scrollen Sie nun bis zum Eintrag „Publizitätsgesetz“. Durch Klicken öffnen Sie das Dokument

(vgl. 6. Beitragsansicht, Haufe Index und Sammelmappen).

4 Die Blätterfunktion am unteren Rand bietet Ihnen die Möglichkeit, seitenweise zu navigieren. Dabei

können Sie selbst wählen, wie viele Treffer pro Seite angezeigt werden sollen.

15


16 Handbuch Haufe Business Offi ce Professional – Finance

4.5 Rechtsprechung

In Haufe Finance Offi ce Professional sind mehr als 95.000 Entscheidungen im Volltext verfügbar.

Um bei dieser Vielzahl möglichst schnell und komfortabel eine bestimmte Entscheidung zu

fi nden, haben wir für Sie eine leistungsfähige Filterfunktion implementiert.

1 Wählen Sie die Gerichtsart aus.

2 Mit der Filterfunktion haben Sie die Möglichkeit, die aufgelisteten Ergebnisse effektiv einzuschränken.

Geben Sie hier die Angaben ein, die Ihnen vorliegen, und klicken dann auf „Filter anwenden“, um die

Anzeige sinnvoll zu reduzieren.

3 In diesem Bereich bekommen Sie dann alle Entscheidungen angezeigt, auf die Ihre eingegebenen

Filter passen. Je nach dem, wie genau die Filterkriterien sind, können Sie die gesuchte Entscheidung

eindeutig herausfi ltern oder zumindest stark eingrenzen.

4.6 Verwaltungsvorschriften

In Haufe Finance Offi ce Professional haben Sie Zugriff auf mehr als 13.000 Verwaltungsvorschriften.

Veranlagungshandbücher sind an dieser Stelle ebenfalls verfügbar.

Tipp:

Bei Verwaltungsanweisungen können Sie durch den Einsatz von bestimmten Filtern das gesuchte

Dokument „herausfi ltern“ (vgl. 4.5 Filterdarstellung bei Rechtsprechung).


Handbuch Haufe Business Offi ce Professional – Finance

5. Arbeitshilfen

5.1 Überblick

Im Bereich Arbeitshilfen bekommen Sie einen Überblick über alle in Ihrem Produkt integrierten

Arbeitshilfen. Hier können Sie aus einer umfangreichen Sammlung von Berechnungsprogrammen,

Buchungssätzen, Checklisten, Formularen, Instrumentensteckbriefen, Merkblättern, Musterschreiben

und -verträgen sowie dem Kontierungs-ABC das jeweils benötigte Arbeitsmittel

auswählen.

1 Durch Klicken auf den sich nach rechts öffnenden Pfeil-Button können Sie sich die verfügbaren Arten

von Arbeitshilfen anzeigen lassen und direkt auswählen.

2 Unter dem Top-10-Eintrag haben Sie den direkten Zugang zu den besonders häufi g benötigten Rechnern

und Arbeitshilfen.

17


18 Handbuch Haufe Business Offi ce Professional – Finance

5.2 Der Weg zur passenden Arbeitshilfe

Durch die Auswahl einer Arbeitshilfen-Art erhalten Sie eine Übersicht aller verfügbaren

Arbeitshilfen dieser Kategorie. Alternativ wählen Sie auf der Funktionsleiste den Eintrag

„Arbeitshilfen“, um zu dieser Arbeitshilfen-Auswahl zu gelangen.

1 Wählen Sie hier zunächst aus – sofern noch nicht geschehen –, ob Sie beispielsweise ein Berechnungsprogramm,

eine Checkliste oder ein Musterschreiben suchen.

2 Für einzelne, sehr umfangreiche Arbeitshilfen-Bereiche haben wir eine zusätzliche Navigationshilfe

eingebunden. Über den alphabetischen Schnellzugang ersparen Sie sich langes Scrollen.

3 Wählen Sie aus der Liste die gewünschte Arbeitshilfe aus.

4 Hier können Sie die ausgewählte Arbeitshilfe bzw. das hinterlegte zusammenfassende Dokument

öffnen. Außerdem fi nden Sie hier eine Kurzbeschreibung und eventuelle Hinweise zur Anwendung.


Handbuch Haufe Business Offi ce Professional – Finance

6. Beitragsansicht, Haufe Index und Sammelmappen

Hier zeigen wir Ihnen, wie ein Beitragsdokument aufgebaut ist, wie Sie innerhalb eines Dokuments

navigieren können und wo Sie die Informationen fi nden, die Sie benötigen. Wenn Sie

ein Dokument öffnen, sehen Sie zunächst folgende Darstellungsweise.

1 Links neben dem Beitrag wird die Gliederung des gesamten Dokuments eingeblendet. So können Sie

schnell direkt in bestimmte Kapitel springen. Über die Pfeile lässt sich die Gliederung erweitern bzw.

reduzieren.

2 Rechts daneben steht das Dokument mit einer Vielzahl von Links, über die Sie beispielsweise direkt

zu zitierten Paragrafen gelangen.

3 In der Kopfzeile des Dokuments fi nden Sie den Beitragstitel sowie Angaben zu Autor und Zitation

(-> Mausklick auf Name des Autors). Wenn Sie mit der Maus über die Kopfzeile fahren, können Sie das

Dokument per Drag & Drop in eine Sammelmappe legen (vgl. 6.7 Sammelmappen).

4 Über die Buttons Funktionen und Darstellung gelangen Sie zum Funktionsmenü bzw. zum Darstellungsmenü

(vgl. 6.1 Funktionsmenü, 6.2 Darstellungsmenü).

19


20 Handbuch Haufe Business Offi ce Professional – Finance

6.1 Funktionsmenü

6.1.1 Verwandte Dokumente

Mit Hilfe der vier Symbole im oberen Bereich

können Sie das Dokument:

> speichern

> als E-Mail versenden

> ausdrucken

> in einer Sammelmappe ablegen

Mit der Funktion Verwandte Dokumente können Sie sich per Mausklick Beiträge und Arbeitshilfen

anzeigen lassen, die zu dem aktuellen Beitrag passen. Diese werden links neben dem

geöffneten Dokument angezeigt.


Handbuch Haufe Business Offi ce Professional – Finance

6.1.2 Kommentar anzeigen

Mit Hilfe der Funktion Kommentar anzeigen werden Ihnen sowohl die Rechtsquelle als auch

der passende Kommentar übersichtlich nebeneinander angezeigt.

Auch wenn Sie eine kommentierte Rechtsquelle über die Suche aufrufen, werden Ihnen direkt

der Gesetzestext sowie die passende Kommentierung auf Ihrem Bildschirm angezeigt.

Wollen Sie nur den Gesetzestext bzw. die Kommentierung auf Ihrem Bildschirm sehen, so können

Sie eines der Fenster durch Klicken auf das X in der oberen rechten Ecke schließen.

6.1.3 Suche im Dokument

Über diese Funktion können Sie innerhalb eines Beitrags nach einem bestimmten Begriff

suchen. Wenn Sie auf Suche im Dokument klicken, so öffnet sich im unteren Ansichtsbereich

ein Suchfeld, über das Sie Ihre Suche direkt starten können (wahlweise abwärts oder aufwärts).

21


22 Handbuch Haufe Business Offi ce Professional – Finance

6.2 Darstellungsmenü

Mit Hilfe des Darstellungsmenüs können Sie die Schriftgröße der Texte Ihren Bedürfnissen

anpassen und sich somit das Arbeiten am Computerbildschirm angenehmer machen.

6.3 Gliederung anzeigen

Sie können sich – egal, wo in einem Beitrag Sie sich befi nden – jederzeit die Gliederung des

Dokuments ein blenden lassen. Klicken Sie dazu einfach auf eine der Überschriften bzw.

Zwischenüberschriften.

Über die Pfeile können Sie sich dann weitere Gliederungsebenen anzeigen bzw. angezeigte

Ebenen ausblenden lassen.


Handbuch Haufe Business Offi ce Professional – Finance

6.4 Haufe Index im Dokument

Durch den Haufe Index (HI) ist jedes Dokument in Ihrem Haufe Finance Offi ce Professional

eindeutig identifi zierbar.

Wenn Sie die Maus über das HI-Feld am Ende der Überschriftenzeile bewegen, wird Ihnen der

zugehörige HI angezeigt.

Außerdem können Sie ein Dokument, dessen Haufe Index Ihnen bekannt ist, ganz einfach

aufrufen, indem Sie den HI in das Suchfenster eingeben und die Suche starten (vgl. 7.2 Tipps

zur Eingabe).

6.5 Autoren und Zitierhinweise im Dokument

In der Kopfzeile des Dokuments fi nden Sie den Beitragstitel und den Namen des Autors. Durch

Mausklick auf den hinterlegten Autor öffnet sich ein Infokasten, in dem Sie ggf. weitere Informationen

zum Autor sowie Angaben zur korrekten Zitierweise fi nden.

23


24 Handbuch Haufe Business Offi ce Professional – Finance

6.6 Navigieren in Beiträgen

Unabhängig von der bereits vorgestellten Gliederungsansicht (vgl. 6.3 Gliederung anzeigen)

gibt es folgende Möglichkeiten, durch Beiträge zu navigieren.

> Entweder Sie scrollen über das Mausrad durch das gesamte Dokument oder

> Sie bewegen sich von Überschrift zu Überschrift durch den Beitrag. Klicken Sie dazu einfach

auf den Scrollbalken in der Scrollleiste und bewegen diesen mit gedrückter Maustaste nach

oben oder unten, bis der gewünschte Gliederungspunkt angezeigt wird. Durch Loslassen der

Maustaste springen Sie automatisch an die entsprechende Stelle im Beitrag.

Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, über die Funktion „Suche im Dokument“ nach

einem bestimmten Begriff bzw. Begriffsbestandteil zu suchen (vgl. 6.1.3 Suche im Dokument).


Handbuch Haufe Business Offi ce Professional – Finance

6.7 Sammelmappen

Wenn Sie mit Ihrer Maus über den unteren Bildschirmrand fahren, können Sie die Ansicht

der Sammelmappen ausklappen. Wenn Sie mit der Maus wieder aus dem Sammelmappen-

Bereich herausfahren, reduziert sich die Ansicht wieder auf den schmalen Balken.

1 Durch Klicken auf das Ordnersymbol können Sie eine neue Sammelmappe anlegen.

2 In der Sammelmappe „Zuletzt geöffnete Dokumente“ liegen stets die letzten 20 von Ihnen geöffneten

Dokumente.

3 Alle weiteren Sammelmappen legen Sie selbst nach Ihren Wünschen und Bedürfnissen an.

4 Im Papierkorb landen die Dokumentenverweise, die Sie aus einer Sammelmappe gelöscht haben. Hier

fi nden Sie auch Sammelmappen, die Sie ggf. aus der Sammelmappen-Ansicht entfernt haben. Durch

Anklicken des Papierkorbs können Sie sich dessen Inhalt anzeigen lassen, Dokumente wieder aufrufen,

Sammelmappen wiederherstellen oder den Papierkorb leeren.

Hinweis:

In den Sammelmappen werden nur Dokumentenverweise abgelegt. Aus dem Papierkorb gelöschte

Dokumente befi nden sich daher nach wie vor in Ihrem Produkt.

25


26 Handbuch Haufe Business Offi ce Professional – Finance

6.7.1 Dokumente und Suchaufträge in Sammelmappe ablegen

Um ein Dokument in eine Sammelmappe zu legen, gehen Sie einfach mit der Maus in die

Kopfzeile des Dokuments. Der Mauszeiger verändert sich dort zu einem auffälligen Sammelmappen-Symbol.

Klicken und halten Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie dann das

Dokument bei weiterhin gedrückter linker Maustaste in die gewünschte Sammelmappe.

Neben Dokumenten können Sie Suchaufträge in Sammelmappen ablegen und so schnell auf

früher eingegebene Suchanfragen zurückgreifen. Um einen Suchauftrag zu speichern, führen

Sie die Maus in das Sucheingabefeld oberhalb der Trefferliste. Wenn sich das Mauszeigersymbol

wiederum ändert, klicken und ziehen Sie die Trefferliste mit gedrückter linker Maustaste in die

gewünschte Sammelmappe.


Handbuch Haufe Business Offi ce Professional – Finance

6.7.2 Inhalte anzeigen lassen und entfernen

Durch Anklicken einer Sammelmappe können Sie sich deren Inhalt anzeigen lassen.

6.7.3 Sammelmappe benennen

6.7.4 Papierkorb

Wenn Sie ein Dokument aus einer Sammelmappe entfernen

wollen, genügt ein Klick auf das X. Nach nochmaliger

Bestätigung wird das Dokument in den Papierkorb verschoben.

Um eine Sammelmappe zu benennen bzw. umzubenennen,

klicken Sie auf den Namen der Sammelmappe und schreiben

den neuen Namen in das Feld.

In den Papierkorb verschobene Dokumentenverknüpfungen

oder Sammelmappen können Sie wiederherstellen oder bei

Bedarf endgültig löschen.

Zum Wiederherstellen der Sammelmappe oder des

Dokuments genügt ein Klick. Mit Klick auf das X haben

Sie die Möglichkeit, nicht mehr benötigte Dokumentenverknüpfungen

oder Sammelmappen endgültig zu löschen.

27


28 Handbuch Haufe Business Offi ce Professional – Finance

7. Suchen und Finden

Haufe Finance Offi ce Professional bietet Ihnen eine leistungsstarke Volltextsuche über Ihr

Produkt, über andere von Ihnen abonnierte Haufe Online-Produkte sowie über das Haufe

Internetportal. Geben Sie einfach einen oder mehrere Suchbegriffe in das Suchfenster ein.

7.1 Live and Suggest Search

Unmittelbar bei Eingabe eines Zeichens werden Ihnen bereits mögliche Suchbegriffe angezeigt,

sodass Sie direkt einen der vorgeschlagenen Begriffe auswählen können.

Wählen Sie dazu den vorgeschlagenen Suchbegriff per Mouse-over oder mit den Pfeiltasten

zur Markierung aus. Zum vorgeschlagenen und markierten Suchbegriff öffnet sich dann ein

Fenster, in dem Ihnen passende Live-Treffervorschläge gemacht werden, die Sie wiederum

direkt auswählen können.

7.2 Tipps zur Eingabe

Wenn Ihnen der Haufe Index eines Beitrags bekannt ist, gelangen Sie durch dessen Eingabe

direkt zum gewünschten Beitrag.

Bei Eingabe eines Datums im Format TT.MM.JJJJ listet das Programm automatisch alle Entscheidungen,

Verwaltungsvorschriften usw. dieses Datums auf.

Wortgruppen werden gesucht, indem sie in Anführungszeichen gesetzt werden.


Handbuch Haufe Business Offi ce Professional – Finance

Optimale Interpretation Ihrer Suche: Wenn Sie beispielsweise die Begriffe „BFH Rückstellung“

kombinieren, erkennt das System, dass Sie nach Entscheidungen des Bundesfi nanzhof (BFH)

zum Thema „Rückstellung“ suchen.

Wollen Sie eine bestimmte Vorschrift aufrufen, genügt die Eingabe der Ziffer und des

Gesetzes kürzels.

7.3 Trefferliste

Nach Absetzen einer Suche wird Ihnen eine übersichtliche Trefferliste angezeigt, die sich in

zwei große Bereiche gliedert.

1 Links steht immer die eigentliche Trefferliste. Hier sind alle Treffer sortiert nach Dokumenttyp aufgelistet.

Sie können diese Trefferliste verfeinern, indem Sie einen bestimmten Bereich auswählen

(z. B. Entscheidungen).

2 Im rechten Bereich wird Ihnen abhängig von Ihrem Suchbegriff sofort der relevanteste Treffer

angezeigt, etwa die thematische Übersichtsseite zum gesuchten Stichwort (vgl. 4.1 Thematische

Übersichtsseite).

29


30 Handbuch Haufe Business Offi ce Professional – Finance

7.3.1 Verwandte Suchbegriffe

Das Programm bietet Ihnen abhängig von Ihrem eingegebenen Suchbegriff eine Auswahl von

verwandten Suchbegriffen an. Wenn Sie weitere Informationen zu verwandten Themengebieten

benötigen, so genügt ein Klick auf den Button „Verwandte Suchbegriffe zu …“ und Sie

bekommen eine Auswahl verwandter Begriffe, die Sie über angrenzende Themen informieren.

7.3.2 Fehlertoleranz „Meinten Sie …“

Das Programm verfügt über eine Fehlertoleranz. Sollten Sie sich bei der Eingabe eines Suchbegriffs

vertippt haben, wird Ihnen ein korrigierter Vorschlag angeboten. Per Klick auf diesen

starten Sie automatisch Ihre Suchanfrage nochmals und gelangen so schnell und einfach zum

Ziel, ohne erneut den Suchbegriff eingeben zu müssen.


Handbuch Haufe Business Offi ce Professional – Finance

7.3.3 Listenansicht oder hierarchische Ansicht

Die Treffer in den einzelnen Bereichen werden üblicherweise in der Listenansicht dargestellt.

Innerhalb der Bereiche Rechtsquellen und Rechtsprechung ist jedoch auch eine hierarchische

Ansicht möglich.

Um zur hierarchischen Ansicht zu gelangen, klicken Sie auf die Umschalt-Funktion über der

Trefferliste und öffnen danach den entsprechenden Bereich (z. B. Rechtsprechung).

7.3.4 Sortierkriterien: Relevanz – Datum – Alphabet

Die Treffer innerhalb der einzelnen Bereiche der Trefferliste sind grundsätzlich nach Relevanz

sortiert, das heißt, die relevantesten Treffer stehen ganz oben. Über eine Umschalt-Funktion

können sie jedoch nach Datum oder Alphabet umsortiert werden.

31


32 Handbuch Haufe Business Offi ce Professional – Finance

8. Weiterbildung

Mit Haufe Finance Offi ce Professional steht Ihnen ein umfangreiches Online-Seminarprogramm

zur Verfügung. Im Bereich Weiterbildung auf Ihrer Startseite fi nden Sie einen Terminkalender,

in dem die nächsten Seminarangebote gelistet sind. Links zur Anmeldung sind ebenfalls

hinterlegt. Weitere Informationen zu interessanten neuen Seminar-Themen erhalten Sie in

Ihrem WeiterbildungsCenter und in der Mediathek sind weiterführende Informationen zu Ihren

Seminaren abgelegt (z. B. das Seminarskript).


Handbuch Haufe Business Offi ce Professional – Finance

8.1 WeiterbildungsCenter

Im „WeiterbildungCenter“ fi nden Sie die aktuellen Online-Seminare für den ausgewählten

Themenbereich. Von dort aus haben Sie direkten Zugang zu Ihrem persönlichen WeiterbildungsCenter.

1 Um zu Ihrem persönlichen WeiterbildungsCenter zu gelangen, geben Sie bitte Ihre Anmeldedaten

(E-Mail-Adresse und Passwort) ein und klicken Sie auf den Button „Anmelden“.

2 Nach erfolgter Anmeldung gelangen Sie auf die Seite „Mein WeiterbildungsCenter“. Dort fi nden Sie

alle Online-Seminare, die in Ihrem Abonnement Haufe Business Offi ce Professional enthalten sind und

alle weiteren Online-Seminare, die Sie zusätzlich gebucht haben, im Überblick.

3 In der Mediathek stehen Ihnen alle Online-Seminare als Videoaufzeichnung zur Verfügung. Zudem

fi nden Sie dort Ihr persönliches Teilnehmerzertifi kat als PDF, die Seminarunterlagen, weiterführende

Informationen, Praxisfälle und Lösungen sowie hilfreiche Tools.

4 Über den Store haben Sie die Möglichkeit, weitere Online-Seminare aus Themenbereichen, die nicht

in Ihrem Abonnement Haufe Business Professional enthalten sind, hinzuzubuchen.

5 Unter „Hilfe & Support“ fi nden Sie alle relevanten Informationen sowie ein Kontaktformular für Ihre

Anfragen.

33


34 Handbuch Haufe Business Offi ce Professional – Finance

8.1.1 Mein WeiterbildungsCenter

In Ihrem persönlichen WeiterbildungsCenter erhalten Sie eine Übersicht über alle Online-

Seminare, die in Ihrem Abonnement Haufe Business Offi ce Professional enthalten sind, und

alle weiteren Online-Seminare, die Sie zusätzlich gebucht haben.

1 Hier wird Ihnen das nächste Online-Seminar angezeigt, für das Sie sich angemeldet haben.

2 Unter „Alle“ erhalten Sie eine Übersicht über sämtliche Seminare, die in Ihrem Abonnement Haufe

Business Offi ce Professional enthalten sind, und alle weiteren Seminare, die Sie gebucht haben.

3 Ihnen stehen verschiedene Sortier- und Filterfunktionen zur Verfügung. Sie können alpha betisch

nach dem Seminartitel sortieren, nach den entsprechenden Themenbereichen („Kategorien“), für die

Sie sich interessieren, sowie nach Termin und Preis. Als Voreinstellung wird Termin verwendet. Sie

erkennen das an dem orangen Pfeil.

4 Um weitere Informationen zu dem Online-Seminar zu bekommen, klicken Sie bitte auf den Seminartitel.

Es öffnet sich die Seminar-Detailseite. Hier fi nden Sie eine ausführliche Beschreibung zu den

Seminarinhalten.

5 In dieser Übersicht fi nden Sie alle Online-Seminare, für die Sie sich angemeldet haben.

6 Alle besuchten Seminare mit dem direkten Link zur Mediathek erhalten Sie in dieser Übersicht angezeigt.

7 Hier bekommen Sie regelmäßig Ihre persönlichen Mitteilungen zu einem Seminartermin angezeigt,

z. B. wenn eine neue Videoaufzeichnung zur Verfügung steht. Sie können diese nach Datum sortieren

und bei Bedarf löschen.


Handbuch Haufe Business Offi ce Professional – Finance

8.1.2 Die Anmeldung

1 Um an einem Online-Seminar teilzunehmen, klicken Sie bitte auf den Button „Anmelden“. Sie

erhalten Ihre Anmeldebestätigung mit dem Link zum virtuellen Seminarraum direkt im Anschluss per

E-Mail. Am Tag des Seminars erhalten Sie nochmals eine Erinnerung per E-Mail.

2 Nach erfolgreicher Anmeldung wechselt die Anzeige des Buttons auf „gebucht“. So können Sie

jederzeit in Ihrem persönlichen WeiterbildungsCenter erkennen, für welche Seminare Sie sich bereits

angemeldet haben.

Ca. 15 Minuten vor Seminarbeginn wechselt der Button nochmals seine Anzeige auf „zum

Seminar“. Mit Klick auf den Button können Sie direkt von hier aus in den virtuellen Seminarraum

gelangen.

35


36 Handbuch Haufe Business Offi ce Professional – Finance

8.2 Meine Mediathek

8.2.1 Überblick

In Ihrer persönlichen Mediathek stehen Ihnen alle Online-Seminare als Videoaufzeichnung zur

Verfügung. Zudem fi nden Sie dort Ihr persönliches Teilnehmerzertifi kat als PDF, die Seminarunterlagen,

weiterführende Informationen, Praxisfälle und Lösungen sowie hilfreiche Tools.

1 Unter „Alle“ erhalten Sie eine Aufl istung über sämtliche Online-Seminare, die in Ihrem Abonnement

Haufe Business Offi ce Professional enthalten sind, und alle weiteren Seminare, die Sie gebucht haben.

Über den Button „Details“ gelangen Sie direkt zu den entsprechenden Unterlagen zum Seminar.

2 Die Seminare Ihres Abonnements, für die Sie sich nicht angemeldet haben, werden nochmals

besonders hervorgehoben. Auch hier stehen Ihnen die Videoaufzeichnung, die Schulungs unterlagen

und weiterführende Informationen und Tools im Nachgang zur Verfügung.

3 In dieser Übersicht fi nden Sie alle Online-Seminare, für die Sie sich angemeldet haben.

Ca. 3 Arbeitstage vor dem Seminartermin fi nden Sie die Schulungsunterlagen zur optimalen

Vorbereitung in Ihrer persönlichen Mediathek.

4 In dieser Ansicht werden Ihnen alle Seminare angezeigt, die Sie bereits besucht haben.

5 In der Mediathek stehen Ihnen ebenfalls die Sortier- und Filterfunktionen nach Seminartitel, Kategorie

und Termin zur Verfügung. Der Filter ist auf Termin voreingestellt. Sie erkennen das an dem orangen

Pfeil.


Handbuch Haufe Business Offi ce Professional – Finance

8.2.2 Mediathek – Details

1 Teilnehmerzertifi kat

Haben Sie das Teilnehmerzertifi kat im virtuellen Schulungsraum angefordert, steht es Ihnen hier im

Anschluss an das Online-Seminar als PDF zur Verfügung.

2 Videoaufzeichnung

Sie erhalten zu jedem Online-Seminar ca. 3 Tage nach dem Seminar eine Videoaufzeichnung. Einfach auf

den Pfeil in der Mitte des Fensterchens klicken und schon startet das Video.

3 Seminarskript

Sie erhalten ca. 3 Arbeitstage vor dem Online-Seminar Ihre Seminarunterlagen. So können Sie sich

gezielt auf das Seminar vorbereiten und bereits vorab Ihre Fragen vermerken.

4 Fachinformationen und Tools

Im Rahmen Ihres Online-Seminars begleiten wir Sie mit allen praxisrelevanten Fachinforma tionen

(u. a. Fachbeiträge, Urteile und Arbeitshilfen wie Rechner, Checklisten, Tabellen).

5 Exklusives Teilnehmer-Forum

Im Teilnehmer-Forum haben Sie die Möglichkeit, mit dem Referenten des Online-Seminars in Kontakt

zu treten, um offene Fragen zu klären bzw. neue Ansatzpunkte auszutauschen.

6 FAQ

In der FAQ-Liste fi nden Sie noch einmal die am häufi gsten gestellten Fragen aus Ihrem Online-Seminar

mit den entsprechenden Antworten des Referenten.

7 Praxisfälle & Lösungen

Die Praxisfälle & Lösungen ermöglichen Ihnen eine nachhaltige Lernkontrolle im Selbststudium. Sie spiegeln

die wichtigen Blöcke der im Online-Seminar vermittelten Lerninhalte wider.

37


38 Handbuch Haufe Business Offi ce Professional – Finance

9. Aktuelles

9.1 Top-Thema

Im Bereich Aktuelles fi nden Sie jeweils die letzten 20 Top-

Themen der Haufe Themenportale sowie die aktuellsten

15 News renommierter Nachrichtenportale.

Von hier aus gelangen Sie auch direkt zur Haufe Community.

Dort pfl egen und erweitern Sie Ihr Netzwerk, knüpfen

neue Fachkontakte oder tauschen sich mit Experten aus.

Außerdem fi nden Sie hier das Produkt-InfoCenter mit

vielen interessanten Informationen rund um Ihr Produkt.

Im Bereich Top-Thema werden die jeweils aktuell verfügbaren Beiträge nacheinander

eingeblendet. Durch Anklicken eines Themas gelangen Sie zu folgender Ansicht.

1 In diesem Fenster wird das ausgewählte Top-Thema angezeigt. Dabei haben Sie die gleichen Möglichkeiten

wie bei der Beitragsansicht (vgl. 6.1 Funktionsmenü, 6.2 Darstellungsmenü, 6.7.1 Dokument in

Sammelmappe ablegen).

2 Hier sind alle verfügbaren Top-Themen aufgelistet. So können Sie durch Anklicken von einem Top-

Thema zum nächsten navigieren, ohne diese Ansicht zu verlassen.


Handbuch Haufe Business Offi ce Professional – Finance

9.2 News

9.3 Produkt-InfoCenter

Im Bereich News können Sie selbst das Nachrichtenportal

auswählen, dessen News Sie lesen wollen.

1 Video-Tutorials erklären Ihnen in kurzen Filmsequenzen alle wichtigen Funktionen Ihres Produkts.

2 Über den Button Hilfe öffnen gelangen Sie direkt zur Hilfe-Funktion und zum Handbuch.

3 Bei Fragen zum Produkt fi nden Sie hier die Kontaktdaten des Serviceteams.

4 Im Bereich Unsere Empfehlungen für Sie präsentieren wir Ihnen aktuelle Inhalte und neue

Dokumente, die für Sie von besonderem Interesse sein könnten.

5 Unter Neue und geänderte Dokumente erhalten Sie alle Änderungen der letzten 6 Wochen im Überblick.

39


40 Handbuch Haufe Business Offi ce Professional – Finance

10. Persönliches StartCenter – Mein Konto

Über das Persönliche StartCenter können Sie Ihr Kundenkonto einsehen und verwalten und z. B.

auf Ihre Newsletterverwaltung zugreifen. Außerdem fi nden Sie hier Informationen zur Produkt-

Schulung und Kontaktmöglichkeiten zum Haufe Service Center und zur Redaktion.

Durch Klicken auf Mein Konto gelangen Sie zu folgender Übersichtsseite.

1 In der oberen Leiste wechseln Sie zwischen den Bereichen Übersicht, Produkte & Dienstleistungen und

Kontoauszug. Unter Produkte & Dienstleistungen können Sie sich die Bestelldetails, z. B. seit wann

Ihr Abonnement besteht, wann die Testphase endet usw., anzeigen lassen. Der Kontoauszug gibt

Ihnen einen Überblick über sämtliche Buchungen in Ihrem Kundenkonto wie z. B. Rechnungen und

Gutschriften. Hier stehen Ihnen auch sämtliche Rechnungen als pdf zum Download zur Verfügung.


Handbuch Haufe Business Offi ce Professional – Finance

2 In diesem Bereich wählen Sie aus, was Sie gerne tun möchten. So können Sie beispielsweise Ihre

Online-Produkte starten, Ihre Lizenzen verwalten, Ihre Adresse oder Zahlungsweise ändern oder Ihre

Kontaktdaten in der Haufe Community aktualisieren bzw. erweitern.

3 Wenn Sie Lizenzen nutzen, können Sie diese hier ganz einfach selbst verwalten. Wählen Sie dazu

unter Produkte & Dienstleistungen den Menüpunkt „Lizenzen verwalten“.

Aus Sicherheitsgründen ist es notwendig, dass Sie nochmals Ihre Anmeldedaten eingeben.

4 Hier sehen Sie, wie viele Lizenzen Ihnen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Link

„Lizenz zuweisen“ können Sie eine Lizenz für einen Mitarbeiter einrichten.

5 Über den Link „Lizenznehmer löschen“ können Sie einem Mitarbeiter den Zugang zu Ihrem

Produkt wieder entziehen, etwa weil sich das Tätigkeitsgebiet eines Mitarbeiters verändert

oder er das Unternehmen verlässt.

6 In diesem Bereich sehen Sie, über wie viele Lizenzen Sie aktuell noch verfügen.

Außerdem können Sie hier bei Bedarf weitere Lizenzen erwerben.

41


42 Handbuch Haufe Business Offi ce Professional – Finance

11. Produkt-Hilfe

Mit Klick auf das Hilfe-Icon können Sie die Hilfe Ihres Produkts aufrufen. Neben einer Versionsinformation

fi nden Sie hier Video-Tutorials, die Ihnen alle wichtigen Funktionen Ihres Produkts

nochmals erläutern. Mit einem Klick können Sie das Handbuch Ihres Produkts als PDF aufrufen.

12. Systemvoraussetzungen

Haufe Finance Offi ce Professional ist ein inhaltlich und technologisch auf höchstem

Niveau stehendes Online-Produkt auf Basis der Haufe-Nutzeroberfl äche iDesk2.

iDesk2 ist die Weiterentwicklung des bewährten Informationssystems iDesk.

Technische Voraussetzungen:

> Internetfähiger Computer mit Internet Browser ab Internet Explorer 8.x, Firefox 3.x,

Chrome 10, Safari 5

> Internet Geschwindigkeit (Bandbreite) von mindestens 1 Mbit/s

> Bildschirmaufl ösung von mind.1024 x 768 Pixel

> Aktuelle Java-Laufzeitumgebung Version 1.6 oder höher (Oracle JRE)

> PDF-Viewer (z. B. Adobe Reader 6.1 oder höher)

Hinweis:

iDesk2 wurde auf dem derzeitigen Stand der Technik entwickelt, d. h., die Funktionen sind optimiert

auf die aktuellen Browser-Generationen. Wir empfehlen Ihnen daher, stets die aktuellsten Versionen

zu benutzen.


Handbuch Haufe Business Offi ce Professional – Finance

13. Kontakt

Antworten auf alle Fragen zu Kundenkonto, Adressänderungen, Rechnungs kopien etc. fi nden

Sie unter www.haufe.de/meinkonto.

Darüber hinaus steht Ihnen unser Haufe Business Offi ce Service-Team gerne persönlich zur

Verfügung:

Telefon: 0800 66 47 615 (kostenfrei)

E-Mail: business-service@haufe.de

Internet: www.haufe.de/business-service

43


(Stand: 10/2011)

Weitere Magazine dieses Users
Ähnliche Magazine