ARCHIVNACHRICHTEN - Landesarchiv Baden Württemberg
ARCHIVNACHRICHTEN - Landesarchiv Baden Württemberg
ARCHIVNACHRICHTEN - Landesarchiv Baden Württemberg
Sie wollen auch ein ePaper? Erhöhen Sie die Reichweite Ihrer Titel.
YUMPU macht aus Druck-PDFs automatisch weboptimierte ePaper, die Google liebt.
34<br />
Pfade im Urwald<br />
Erste Methoden und Werkzeuge zur Übernahme elektronischer Unterlagen<br />
Wer an elektronischen Unterlagen arbeitet,<br />
steht manchmal wie ein Forscher<br />
im Regenwald staunend vor der Vielfalt<br />
der Lebensformen. Da liegen zum Beispiel<br />
fünf CD-ROMs auf dem Tisch,<br />
beschriftet als das Fotoarchiv einer Akademie,<br />
die vor wenigen Jahren aufgelöst<br />
wurde. Die Einordnung in das gewohnte<br />
Artenschema fällt schwer. Ist ein<br />
Gesamtorganismus zu beschreiben, die<br />
Datenträger oder doch gar die einzelnen<br />
Fotos?<br />
Nach eingehender Beratung werden die<br />
auf den fünf CDs enthaltenen Dateien<br />
in einem einzelnen digitalen Objekt zusammengefasst.<br />
Künftige Nutzer werden<br />
dort neben den 4000 enthaltenen Digitalfotos<br />
ein Verzeichnis vorfinden, das<br />
die bereits in der Akademie gebildete<br />
Ordnung wiedergibt, gleichzeitig aber<br />
eine Recherche nach beliebigen Such-<br />
Archivnachrichten 39 / 2009<br />
begriffen erlaubt. Auch Textdokumente<br />
können nach dem Verfahren verarbeitet<br />
werden, das einer Einzelblatterschließung<br />
ähnelt, aber keine Verzeichnungsarbeiten<br />
erfordert.<br />
Eine andere Herausforderung ist die<br />
Sicherung von Daten aus einem Siemens-<br />
Großrechner vom Typ BS2000. Die<br />
Daten haben in der Behörde ein respektables<br />
Alter von bis zu 23 Jahren erreicht,<br />
sie beschreiben insgesamt etwa zwölf<br />
Millionen Geschäftsvorgänge. Doch die<br />
BS2000 ist ziemlich betagt, und Ende<br />
2007 kommt die Nachricht von ihrer Abschaltung.<br />
Zum Glück hat die Behörde<br />
die Daten kopiert und in den aktuellen<br />
Zeichensatz übertragen. Bei der Qualitätssicherung<br />
im <strong>Landesarchiv</strong> zeigt sich,<br />
dass die Daten, obwohl allgemein in<br />
einem guten Zustand, an manchen Stellen<br />
ihre Bedeutung verloren haben.<br />
Auch in der Behörde kann niemand<br />
mehr rekonstruieren, wie man in drei von<br />
den insgesamt 105 Feldern bestimmte<br />
Sachverhalte codiert hat. Der Informationsverlust<br />
wird für künftige Nutzer in<br />
den Metadaten zum Objekt vermerkt,<br />
von den übrigen Daten werden Dauerpräparate<br />
für die Lagerung hergestellt.<br />
Dieser Vorgang der Aufbereitung ist<br />
die wichtigste Disziplin der digitalen Archivierung.<br />
Angaben über die Strukturierung<br />
der Objekte und die Bedeutung<br />
ihrer Komponenten müssen aufgezeichnet,<br />
geprüft und gegebenenfalls nacherhoben<br />
werden. Bei modernen datenbankgestützten<br />
Verfahren ist außerdem<br />
durch sogenannte Denormalisierung<br />
die Tabellenstruktur zu vereinfachen.<br />
Meist helfen dabei Informatiker und Fachreferenten<br />
in der Behörde, bisweilen<br />
auch ein Blick in gedruckte Dokumen-<br />
Führung des Nutzers mit IngestList – einem<br />
Installationsprogramm ähnlich – durch den Übernahmeprozess.<br />
Aufnahme: <strong>Landesarchiv</strong><br />
Eine künftige Quelle der Musikgeschichte?<br />
Homepage der Hochschule für Musik Freiburg auf<br />
dem Stand von November 2007 im <strong>Baden</strong>-<strong>Württemberg</strong>ischen<br />
Online-Archiv BOA.<br />
Vorlage: <strong>Landesarchiv</strong> StAF G 520/99