Protokoll der Jahreshauptversammlung 2005 (PDF) - cognos user ...

Protokoll
der Jahreshauptversammlung der Cognos User Group e.V. am 22.+23.11.2005 in
Frankfurt / Niederrad, Hotel Arabella Sheraton
Vorsitzende:
1. Vorstand: Kai Noack
2. Stellvertreter: Martin Otto
3. Schatzmeister: Jens Bäumler
4. Protokoll: Kaerstin Mampe
Jahresbericht:
Die CUG hat 250 Mitglieder aus 86 Firmen. In 2005 gab es 13 Neuzugänge und 5
Abgänge.
Um die CUG für Mitglieder interessant zu halten wird beschlossen, die Folien der
einzelnen Vorträge für alle Mitglieder zum Download anzubieten.
Zielsetzung der CUG für 2006 ist es, 120 Unternehmen als Mitglieder zu werben.
Dies soll erreicht werden durch Workshops der CUG und durch Werbeflyer, die in
den Schulungszentren von COGNOS ausgelegt werden sollen. Kai Noack übernimmt
diese Aufgabe. Seit 2005 wird die CUG durch COGNOS explizit unterstützt durch
posting auf der Website und durch Werbung per mailshot. Kai Noack bietet an,
Kontakte zu anderen Usergroups herzustellen um Erfahrungen auszutauschen.
Des Weiteren werden Kontakte gewünscht zu Terradata, IBM, SAP Magazin und der
SAP UG. Herr Gornik bietet sich an, in Kontakt mit dem Vorstand der SAP UG zu
treten.
Finanzbericht:
Aktuell beläuft sich der Kontostand der CUG auf 21.005 EUR.
Der Finanzbericht wird von den Mitgliedern einstimmig verabschiedet. Es werden
keine Fragen durch Mitglieder an die Vorstandschaft gerichtet.
Folien des Finanzberichts siehe Anhang 1

Entlastung des Vorstands:
Zur Abstimmung und Entlastung des Vorstands sind 21 Mitglieder anwesend.
Die Vorstandschaft wird ohne Gegenstimmen entlastet.
Vorschläge / Wünsche / Planungen / Aktivitäten in 2006:
Vorschläge der Mitglieder:
Herr Vosen schlägt vor, ein Netzwerk für Mitglieder aufzubauen, über das Profile der
einzelnen Firmen / Personen abgefragt werden können. Kai Noack erstellt ein
Formular, das zur Erfassung der Profile an alle Mitglieder ausgegeben wird.
Vermittlungen zwischen den einzelnen Personen laufen über den Vorstand.
Herr Tölg schlägt vor, ein Forum zu eröffnen. Der Vorschlag wird allgemein eher
kritisch gesehen, da die für Mitglieder vorhandene Knowlegde Base ebenfalls nicht
genutzt wird.
Herr Tölg schlägt des Weiteren vor, die Veranstaltungen der CUG durch gute
Referenten aufzuwerten. Vorschläge der Mitglieder für Referenten waren:
1. Prof. Roland Winter, St. Gallen
2. Prof. Chamoni
3. Prof. Renner
4. Dr. Roland Kaplan / Norton BSI
5. Dr. Carsten Bange / BARC

COGNOS Forum in Las Vegas, Juni 2006
Die Mitgliederversammlung beschließt einstimmig, den Vorstand der CUG im Juni
2006 zum COGNOS Forum nach Las Vegas zu entsenden. Es soll gewährleistet
werden, dass Informationen schneller und aus erster Hand die Mitglieder erreichen
und Wissen vermittelt wird.
Ebenso soll die CUG „Sprachrohr“ zu COGNOS Kanada sein. Die Kosten werden
sich auf ca. 3000 EUR/ Person belaufen und werden von der CUG getragen. Im
Anschluss an das COGNOS Forum in Las Vegas wird eine CUG-Veranstaltung
stattfinden, auf der die Mitglieder Neuigkeiten, Tipps und Trends erfahren werden.
Kai Noack versucht über Erich Leitner (Cognos) günstigere Konditionen /
Ermäßigungen / Gruppenrabatt auszuhandeln. Er erkundigt sich, inwiefern die
Möglichkeit besteht, interessierten Mitgliedern das Angebot der Teilnahme am
COGNOS Forum zu ermöglichen.
Die Mitglieder werden gebeten, der Vorstandschaft Fragen für das COGNOS Forum
in Las Vegas mitzuteilen.
Sonstiges:
1. Einzugsermächtigung: Jens Bäumler wird die HP der CUG um die
Möglichkeit der Kreditkartenzahlung / Einzugsermächtigung erweitern.
2. Unser neues Logo wurde enthüllt und kritisch-positiv aufgenommen. Wir
suchen einen Namen für das Teufelchen und wollen die Namensgebung
mittels eines Umfrage-Wettbewerbs im neuen Jahr starten.
3. Auf der DATA MANAGEMENT EXPO im Mai 2006 gibt es für CUG Mitglieder
20% Ermäßigung auf den Eintrittspreis.
4. Einladungen: Die CUG wurde von Frau Meier-Wirth der DEKA Bank Zürich
und von Herrn Christodoulou der Firma NOVEM Hamburg eingeladen, in ihren
Räumen eine CUG Veranstaltung durchzuführen.

Anlage 1: Finanzbericht
Einnahmen Q4-2004 bis Q4-2005
Mitgliedsbeiträge:
Erlöse Veranstaltungen:
vereinnahmte Umsatzsteuer:
Summe:
14.378 €
19.416 €
5.407 €
39.202 €
.
-3 -
Quartalsübersicht 04-2005 bis 05-2005
Beträge in €
2004-IV
2005-I
2005-II
2005-III
kumuliert
Mitgliedsbeiträge
200
12.192
1.786
200
14.378
Erlöse Veranstaltungen
8.721
195
6.465
4.035
19.416
vereinnahmte Umsatzsteuer
1.427
1.982
1.320
678
5.407
Summe Gesamtlstg.
10.349
14.369
9.571
4.913
39.202
Reisekosten / Bewirtung
0
687
1.146
3.325
5.157
CUG-Veranstaltungen
3.085
0
0
2.207
5.292
Porto, Telefon, Internet, Bürobedarf
632
113
1.219
360
2.325
Rechts- und Beratungskosten
0
0
307
125
431
Buchführung / Kosten Geldverkehr
38
84
74
55
250
nicht abzugsfähige Betriebsausgaben
0
26
48
29
103
Steuern
146
1.009
1.970
1.514
4.639
Summe Ges.kosten
3.900
1.919
4.763
7.615
18.196
Summe Betriebserg.
6.449
12.450
4.809
-2.702
21.005
.
-4 -

Aktionsplan:
Aufgabe
Zu erledigen
von
Termin
Erich Leitner ansprechen wegen Kai Noack Dezember 2005
COGNOS Forum
-3 Freikarten
Umfrage „Name für das CUG- Kai Noack Webbased Januar 2006
Teufelchen“ und IT-Environment
Profil
Flug nach Las Vegas Kai Noack Dezember 2005
Abstimmung über das CUG Kai Noack (webbased) im Januar
Teufelchen
Werbegeschenke sichten
Kaffeetassen mit „heißem“
Teufelchen
Messestand auf der Cebit an 3
Tagen jeweils von 13-15 Uhr
CUG 2-Tages-Veranstaltung in
Zürich
(Termin Di+Mi)
-DEKA Maier-Wirth
Weitere mögliche Veranstalter:
2006
Jens Bäumler Dezember 2005
Kai Noack CeBIT 2006
Martin Otto
Jens Bäumler
Kai Noack Bis Januar 2006
-GWI-Research
-GISES Gornik
-NOVEM Christodulou
Vortrag Standardisierung
Return-Workshop KNO besorgt
von E.Leitner
Veranstaltung auf Schloss
Benrath Synergetics
Alternativ:
In Weinheim bei
Objective Partners
Treffen bei COGNOS
„Stand der Dinge“
Kai Noack Dezember 2005
Kai Noack Dezember 2005
Kai Noack 2. Märzwoche 2006