open.junixx FM - bankless24
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Geordnete Kommunikation.<br />
Korrespondenz<br />
Das Korrespondenz-Modul macht Ihnen<br />
die Gesamtheit aller Kontakte und<br />
Korrespondenzen des Verlages mit Geschäftspartnern<br />
zugänglich. Sämtliche<br />
Kommunikation wird erfasst: Von Briefen,<br />
die aus <strong>open</strong>.<strong>junixx</strong> <strong>FM</strong> heraus geschrieben<br />
werden, über Telefonnotizen,<br />
die dem Kontakt zugeordnet werden<br />
und E-Mails, die direkt aus dem System<br />
versendet und empfangen werden<br />
können. Die Pflege eines separaten<br />
E-Mail-Programms, wie Outlook o. ä.<br />
wird dadurch überflüssig. Sämtliche<br />
Funktionen sind bereits in <strong>open</strong>.<strong>junixx</strong><br />
<strong>FM</strong> vorhanden. Richten Sie für jeden<br />
Mitarbeiter separate E-Mail-Konten<br />
ein, die nur der betreffende Mitarbeiter<br />
abrufen kann. Auch das Versenden von<br />
Serienbriefen und E-Mails, natürlich mit<br />
Personalisierung, ist kein Problem. Die<br />
Korrespondenzen zu einem Kontakt<br />
können für alle Mitarbeiter sichtbar hinterlegt<br />
werden. So erhalten Sie einen<br />
guten Überblick über alle Daten Ihrer<br />
Geschäftspartner. Vorgänge werden<br />
nachvollziehbar und die Koordination<br />
wird erleichtert. So ist auch die Urlaubsvertretung<br />
kein Problem mehr für<br />
reibungslose Geschäftsabläufe.<br />
Für den Versand der Korrespondenz<br />
können Adressetiketten gedruckt<br />
werden.<br />
Ansicht der Korrespondenz, wie sie<br />
auf dem Formular ausgegeben wird.<br />
Es können beliebig viele Formulare<br />
angesteuert werden, die nach Ihrem<br />
individuellen Corporate Design angepasst<br />
werden können.<br />
Eingabe-Maske für Korrespondenzen<br />
Funktionen<br />
• Eingabe und Ausdruck von Briefen,<br />
Telefax, Kurzbriefen und E-Mails<br />
• Ausgabe von E-Mails via Standard<br />
E-Mail-Programm<br />
• Schreiben und Empfangen von<br />
E-Mails direkt in der Datenbank*<br />
• Verknüpfung und Anzeige im Adressstamm<br />
• Erstellung und Auswahl beliebiger<br />
Textbausteine, auch mehrfach im<br />
Textfeld<br />
• Übergabe an beliebige Textverarbei<br />
tungsprogramme, wie z. B. Microsoft<br />
Word oder Excel<br />
Übersicht der Korrespondenz eines Partners.<br />
In der Liste werden alle Korrespondenzen<br />
der Mitarbeiter aufgelistet.<br />
unten: Zu Telefonaten können direkt Notizen<br />
gemacht werden, die wie die restliche Korrespondenz<br />
dokumentiert werden.<br />
Über den eigenen E-Mail Client<br />
können direkt aus <strong>open</strong>.<strong>junixx</strong> <strong>FM</strong><br />
Mails versendet und empfangen<br />
werden. Diese können direkt einem<br />
Titel, einer Adresse oder einem<br />
Projekt zugeordnet werden, so dass<br />
auch andere Mitarbeiter direkt darauf<br />
zugreifen können.<br />
19<br />
* optional mit Zusatzkosten
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