dsBüro - Dieter Schirmer, EDV-Beratung

schirmer.edvberatung.de

dsBüro - Dieter Schirmer, EDV-Beratung

dsBüro-Kontakte

■ Die im Kontaktordner befindlichen Dateien werden jetzt

mit der Schaltfläche Kontakte zu der aktivierten Adresse

in Adress PLUS hinzugefügt. Die Anzahl der erstellten

Kontakte wird im Bereich Info angezeigt. Sind keine

Dateien vorhanden, wird auch diese Meldung gezeigt.

■ Die als Kontakte erstellten Dateien können direkt aus

Adress PLUS geöffnet werden und sind somit jederzeit

schnell zu finden.

■ Die Bemerkung zu den Kontakten wird automatisch

aus dem Dateinamen erstellt.

dsBüro – Eingabe

Adressen während eines Telefongespräches anlegen

■ Sie telefonieren mit einem neuen Kunden oder Interessenten

und möchten direkt die Adresse in die Datenbank eingeben,

jedoch ist die Eingabemaske von Adress PLUS zu unübersichtlich.

Da kommt Ihnen die dsBüro-Eingabe gerade

richtig.

dsBüro

■ Geben Sie nur soviel Daten ein, wie Sie gerade können.

Mit der Schaltfläche Speichern wird der Datensatz in Adress

PLUS angelegt. Sie können bei Bedarf diesen Datensatz in

Adress PLUS vervollständigen. Auf Wunsch liefern wir

dsBüro-Eingabe auch mit weiteren Eingabefeldern.

■ Benutzen Sie dsBüro-Eingabe in Kombination mit

dsBüro-Kontakt, so wird beim Speichern des neuen

Datensatzes auch gleich ein Kontaktordner angelegt.

■ Sie können dsBüro-Eingabe auch mit dsBüro-Kundennummer

kombinieren. Hierbei wird in Adress PLUS

gleich bei der Erstellung der Adresse eine neue

Kundennummer angelegt.

Module für dsBüro

dsBüro ist als Modul für Microsoft Word um zahlreiche

Funktionen erweiterbar. Sie können z.B. die Module

■ dsBüro - Solution (Auftragsbearbeitung in Word)

■ dsBüro - Arbeitsbericht (Erweiterung von dsBüro-Solution)

■ dsBüro - Dokumente (erstellt Lieferschein aus Angebot)

■ dsBüro - Kontakte (erstellt Kontakte für beliebigeDateien)

■ dsBüro – Eingabe (zur schnellen Dateneingabe in

Adress PLUS)

mit dsBüro–Vorlagenverwaltung kombinieren.

Dabei verwalten Sie alle Module in den Einstellungen von

dsBüro–Vorlagenverwaltung.

dsBüro

Vorlagenverwaltung

Auf Wunsch entwickeln wir auch die

von Ihnen benötigten Module und

Funktionen zu Adress PLUS und ds-

Büro. Teilen Sie uns einfach per eMail

mit, welche Funktionen Sie in Adress

PLUS vermissen. Wir informieren Sie

kurzfristig, ob wir dafür eine Lösung

parat haben, oder eine entwickeln

können.

cobra Adress PLUS ®

Die moderne Software für lebendige Kundenbeziehungen

Dieter Schirmer EDV-Beratung

cobra Solution Partner

info@dsbuero.de www.dsbuero.de

Tel. 0 41 23 -52 56 Fax 0 41 23 - 52 55

dsBüro

die ideale Ergänzung zu

Vorlagenverwaltung

cobra

cobra Adress PLUS -

als zentralen Mittelpunkt Ihrer Bürokommunikation

dsBüro -

viel mehr als eine simple Word-Vorlagenverwaltung

Als zentrales Adressen Management System setzen Sie

cobra Adress PLUS ein. In dieser modernen Software

für professionelles Kundenmanagement verwalten Sie

komfortabel Ihre kompletten Adressen.

dsBüro ist die ideale Ergänzung um Ihre Adressen schnell

und sicher aus Adress PLUS in Ihre Dokumente zu

übertragen.

cobra Adress PLUS und dsBüro

Adress PLUS ®

■ Optimale Nutzung und Verwaltung Ihrer Adressen

dsBüro

■ Einfache Adressenübergabe in Ihre Office-Produkte

■ Automatische Kontakterstellung für jedes Dokument

und Gespräch

■ Dokumentenverwaltung zur schnellen Organisation

Ihrer Korrespondenz


Kontakthistorie in Adress PLUS

dsBüro Vorlagenverwaltung

Bemerkungen zum Kontakt

■ Arbeitsplatzübergreifende Kontakteinträge zu allen

Dokumenten und Gesprächen mit dem Kunden

■ Adress PLUS und dsBüro legen jeweils einen Kontakt

zu den Dokumenten ab

■ Telefongespräche können direkt in die Kontakte

übernommen werden

■ Alle eingetragenen Dokumente lassen sich über diese

Liste schnell öffnen

Zusatzdatenbank in Adress PLUS

■ Einfache automatische Einbindung in Microsoft-Word2000,

WordXP oder Word2003

■ Schnelles Öffnen Ihrer Word-Vorlagen aus dsBüro

■ Personifizierte Übergabe der Anwenderdaten

■ Übergabe der Dokumentennummer in das Dokument und in

Adress PLUS als Kontakteintrag

■ Die Dokumentenverwaltung in dsBüro ist kompatibel zur

Dokumentenverwaltung in Adress PLUS

Dokumentenerstellung in dsBüro

■ Im Dialogfenster dsBüro – Bemerkungen ändern oder ergänzen

Sie die Bemerkung zum Kontakteintrag.

■ Standardmäßig ist hier die Dokumentennummer des zu

bearbeitenden Dokumentes eingetragen, Sie können einfach

eine Information hinzufügen oder den Eintrag überschreiben.

dsBüro – Kontakte

dsBüro

beliebige Dateien als Kontakt in Adress PLUS einfügen

Fügen sie beliebige Dateien mit einem Mausklick als Kontakt

einer Adresse in Adress PLUS zu.

Kontakte mit dsBüro - Kontakte

■ dsBüro trägt auf Wunsch Rechnungsdaten oder andere

Daten aus Ihren Dokumenten in die Zusatzdatenbank

von Adress PLUS ein

■ Die Zusatzdaten können auch manuell eingetragen oder

bearbeitet werden

■ Individuell kann diese Datenbank auch zur nachträglichen

Bearbeitung gesperrt werden

■ Diese Daten lassen sich nachträglich auch in anderen

Datenbanken nutzen bzw. exportieren.

■ Mit dem Öffnen der Word-Vorlage öffnet auch ein Dialogfenster

für die Bearbeitung spezieller Angaben zum Dokument.

Bearbeiten oder ergänzen Sie diese Angaben und

übernehmen Sie die Daten in Ihr Dokument.

■ In einigen Vorlagen können Sie in Auswahlfeldern eine TextdsBüro

auswahl treffen, um diese in das Dokument zu übertragen.

■ Bei falscher Adressenauswahl können Sie in diesem Dialogfenster

einen Nachnamen eintragen und gezielt nach der

richtigen Adresse in Adress PLUS suchen um diese dann für

das Dokument zu verwenden.

■ Sie werden beim Öffnen der Anwendung darüber informiert,

ob ein Kontaktordner vorhanden ist.

■ Legen Sie gegebenenfalls einen neuen Ordner im Stammverzeichnis

der Dokumentenverwaltung an. Klicken Sie

dazu auf die Schaltfläche Ordner.

■ Der Ordnername wird entsprechend Ihrer Konfiguration in

den Einstellungen erstellt und im Dialog angezeigt.

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