SAP-Arbeitskreis für Einsteiger Grundlagen, Prozesse in Einkauf ...

Theorieskript SAP-Arbeitskreis für Einsteiger
3.3.2. Referenzeinkaufsorganisation
Je nach Einstellung Ihres Systems können zentraler und dezentraler Einkauf getrennt
nebeneinander existieren oder der dezentrale Einkauf kann Kontrakte und Konditionen
nutzen, die vom Zentraleinkauf angelegt wurden. Dies kann mit Hilfe der
Referenzeinkaufsorganisation (Einkaufsorganisation, auf deren Konditionen oder
Kontrakte solche Einkaufsorganisationen zugreifen dürfen, die mit ihr verbunden sind)
abgebildet werden.
Eine Referenzeinkaufsorganisation kann einem oder keinem Buchungskreis zugeordnet
sein. In der Regel ist ihr kein Werk zugeordnet, allerdings können Ihr ein, kein oder
mehrere Werke zugeordnet werden.
Vorteile der Referenzeinkaufsorganisation:
• Eine Referenzeinkaufsorganisation kann einen umfangreichen Kontrakt
aushandeln, den andere Einkaufsorganisationen nutzen können. Die
•
Einkaufsorganisationen, die für die Beschaffung in den einzelnen Werken
verantwortlich sind, können Materialien über diesen sog. Zentralkontrakt
abrufen und somit dessen vorteilhafte Konditionen nutzen.
Mit Hilfe von SAP - ALE (Application Link Enabling) können auch einzelne
Firmen, die zu einem Konzern gehören, aber jeweils mit unabhängigen SAP-
Systemen arbeiten, Kontrakte gemeinsam nutzen. Es handelt sich dabei um sog.
‘Verteilte Kontrakte’.
Im Handelsumfeld reduziert das Arbeiten mit einer Referenzeinkaufsorganisation den
Datenpflegeaufwand, da Einkaufsorganisationsdaten für Lieferantenstammsätze und
Einkaufsinfosätze nur von der Referenz- Einkaufsorganisation angelegt werden müssen.
Andere Einkaufsorganisationen, die im Customizing mit ihr verbunden sind, können
diese Daten nutzen, ohne selbst Daten pflegen zu müssen.
4. Einkaufsprozess
Nach diesem Kapitel kennen Sie den typischen Ablauf eines externen Beschaffungsvorgangs,
von der Bedarfsermittlung über die Bestellung bis hin zur
Bezahlung, und dessen Abbildung im R/3 innerhalb der verschiedenen Module und
Komponenten.
4.1. Typischer Ablauf eines Einkaufsprozesses
Die externe Beschaffung im MM-System basiert auf einem Zyklus genereller
Aktivitäten.
Im einzelnen umfaßt der typische Beschaffungszyklus folgende Phasen:
1. Bedarfsermittlung
Der Bedarf an Materialien entsteht entweder in den Fachabteilungen oder im
Rahmen der Disposition. Bei Materialien, die im Materialstamm definiert sind,
kontrolliert das System den jeweiligen Meldebestand und ermittelt so die
nachzubestellenden Materialien. Sie haben die Möglichkeit,
Bestellanforderungen entweder selbst zu erfassen oder sie durch das System
automatisch erzeugen zu lassen.
18 Technische Universität München, Lehrstuhl für Wirtschaftsinformatik