Planet-beruf.de Ausbildungsplatz finden

AUSGABE 2010 / 2011
planet-beruf.de
MEIN START IN DIE AUSBILDUNG
Ausbildungsplatz fi nden

IMPRESSUM / INHALT
Impressum
Herausgeber
Bundesagentur für Arbeit
Team SP III 21
U-25/Beratung/Orientierung/
Information
Redaktion/Verlag
Redaktion planet-beruf.de
BW Bildung und Wissen
Verlag und Software GmbH
Südwestpark 82
90449 Nürnberg
Tel.: 0911/9676-310
Fax: 0911/9676-701
Mail: redaktion@planet-beruf.de
Layout
Karin Lang;
LATERNA Design Gmbh & Co. KG
Satz
Markus Weber,
Bürogemeinschaft HGS 5
Fotos
Peter Dörfel (S. 7 rechts),
Thomas Hierl (S. 23),
Ines Männl (S. 24 - 25),
Annette Kradisch (S. 16, S. 27),
BW Bildung und Wissen
Verlag und Archiv der
Bundesagentur für Arbeit
2
Redaktionsschluss
Juli 2010
Druck
Willmy PrintMedia GmbH, Nürnberg
Gesamtauflage
500.000
Copyright 2010 für alle Beiträge
planet-beruf.de
Mein Start in die Ausbildung
Ausbildungsplatz finden
Nachdruck nur mit vorheriger Zustimmung
des Verlags und nur mit
Quellenangabe sowie Einsendung
eines Belegexemplars gestattet.
Im Juni 2010 wurde planet-beruf.de
die Comenius-EduMedia-Medaille
2010 verliehen.

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MEIN START IN DIE AUSBILDUNG
Einen AuSBILDunGSpLAtz zu FInDEn …
… das ist keine leichte Aufgabe, aber machbar!
Mit dieser Broschüre erhältst du einen ersten
Überblick, Hilfestellungen und Tipps, damit du
erfolgreich zum Ausbildungsplatz deiner Wahl
kommst.
Hole dir Unterstützung, z.B. von der Berufsberatung
der Agentur für Arbeit, deinen Eltern
oder Erziehungsberechtigten, Lehrkräften oder
Freunden.
Viele hilfreiche Infos, Übungen und Tipps findest
du auch im Internet auf www.planet-beruf.de.
Viel Erfolg auf dem Weg zu deiner Ausbildung!
Inhalt
Seite
Mach dich startklar 4
Gehe auf Entdeckungsreise 8
Ausbildungsstelle suchen 10
Anschreiben, Lebenslauf & Co. 16
Auswahltest 22
Vorstellungsgespräch 24
So geht’s weiter 26
3

MAcH dIcH STARTkLAR
Plane deine
Ausbildungsplatzsuche
Überlasse deine Ausbildungsplatzsuche nicht dem
Zufall, sondern plane sie sorgfältig! Spätestens in der
vorletzten Klasse solltest du beginnen, dich mit diesem
Thema zu beschäftigen. Denn manchmal lassen
sich Berufswünsche nicht umsetzen. So reicht dir die
Zeit, um deine Ideen auch mal zu verwerfen, andere
zu überprüfen und Alternativen zu suchen.
BERuFSwAHLFAHRpLAn
Mache dir einen Plan, auf dem du die einzelnen
Schritte zu deinem Ausbildungsplatz genau aufschreibst.
Zur Orientierung gibt es dafür den
„Berufswahlfahrplan“. Darin steht, wann welche
Etappen am besten zu meistern sind. Du findest ihn
auf www.planet-beruf.de » Jetzt starten.
Also, los geht’s:
Informier dich! – Entscheide dich! – Bewirb dich!
Dein B erufs w ah l f ahrplan
INFORMIEREN
ENTSCHEIDEN
Vorletztes Schuljahr Sommerferien
BEWERBEN
Letztes Schuljahr
August/September Februar Juli
Interessen und
persönliche Stär-
Geh auf www.planet-beruf.de
ken erkunden
» BERUFE-Universum
Schau mal unter
www.planet-beruf.de » Berufe finden
oder klick unter
www.arbeitsagentur.de auf
Bewerbungsbeginn bei
Banken, Versicherungen
und manchen Großbetrieben
Beachte: Bis Herbst sind
viele dieser Ausbildungsstellen
vergeben!
Beamtenausbildung:
Anmeldungsbeginn zum Auswahlverfahren
für den mittleren
nichttechnischen Dienst
Hier gibt es meist einen festen
Bewerbungsschlusstermin noch
vor den Ferien. Erkundige dich
danach!
Mache dir einen Plan!
4
WICHTIGE TERMINE
DEINE AKTIVITÄTEN
ins BiZ gehen und
dich informieren
Infos über Berufe
und Ausbildungswege
sammeln
und auswerten
frühzeitig
Praktikumsplätze
suchen
Gespräche mit Eltern, Freunden,
Bekannten, Lehrern führen
evtl. mehrere
Berufe in die
engere Wahl
ziehen
Kontakt zur Berufsberatung
aufnehmen/
Beratungstermin unter
Tel. 01801 / 555 111*
vereinbaren
Bewerbungsunterlagen
vorbereiten
Die Berufs-
beratung
der Agentur
für Arbeit kann
dir Lehrstellenangebote
vorschlagen.
Adressen von
Ausbildungsbetrieben
besorgen
Berufsentscheidung treffen, evtl.
Ausweichmöglichkeiten überlegen.
Dabei hilft dir die Entscheidungs-
Checkliste.
Bewerbungsbeginn
bei Großbetrieben
und für manche
schulischen Ausbildungsberufe
Klick auf
www.planet-beruf.de
» Bewerbungstraining
ein weiteres
Betriebspraktikum
machen?
Klick dazu unter
www.arbeitsagentur.de
auf
oder geh auf www.planet-beruf.de
» Ausbildungsstelle suchen
erste Bewerbungen absenden
Schau auf
www.planet-beruf.de
» Jetzt starten
Bewerbungs-
beginn für
schulische
Ausbildungen
Klick für die Suche
nach schulischen
Ausbildungen unter
www.arbeitsagentur.de
auf KURSNET
auf Tests und
Vorstellungsgespräche
vorbereiten
September Februar Juli/August/September
Bewerbungsbeginn
bei
kleinen und mittleren
Betrieben
Informationsveranstaltungen
weiterführender
Schulen besuchen:
Anmeldetermine
erfragen!
www.planet-beruf.de
Anmeldung an
weiterführenden
Schulen
Absage erhalten?
Ausweichmöglichkeiten
überlegen!
Berufsberatung
aufsuchen
Schau auf
www.planet-
beruf.de
» Sinnvoll
überbrücken
Beginn der Ausbildung
oder weiterführenden
Schule
Ausbildungsvertrag
erhalten?
Mehr dazu unter
www.planet-beruf.de
» Ausbildung – so läuft’s
Abschlusszeugnis
an
weiterführenden
Schulen
abgeben
Papiere
besorgen:
Lohnsteuerkarte,Krankenversicherung
...
*Festnetzpreis 3,9 ct/min; Mobilfunkpreise höchstens 42 ct/min
Stand Mai 2010

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MEIN START IN DIE AUSBILDUNG
ACHtunG BEwERBunGSFRIStEn
Egal, was für eine Ausbildung du machen willst: Erkundige
dich vorher gut über die Bewerbungsfristen
und die genauen Anforderungen, die der Betrieb, die
Behörde oder die Berufsfachschule an die Bewerber/innen
stellen.
tipp:
Bewirb dich so
früh wie möglich,
spätestens ein
Jahr bevor die
Ausbildung beginnt.
Bewerbungs-Checkliste
1. Schritt:
Bei der Berufsberatung melden, dass du einen
Ausbildungsplatz suchst
2. Schritt:
Ausbildungsbetriebe suchen
3. Schritt:
Bewerbungsunterlagen erstellen
4. Schritt:
Vorstellungsgespräch und Auswahltests üben
Spezial-tipp:
Bei allen Bewerbungsschritten hilft dir das Bewerbungstraining
auf www.planet-beruf.de » Bewerbungstraining.
5

MAcH dIcH STARTkLAR
Deine Stärken und
Interessen
Einen Beruf wechselt man nicht so einfach wie ein
Outfit! Suche dir also einen Beruf aus, der zu dir
passt. Wie findest du das heraus? Überlege, was dir
Spaß macht, was du gut kannst, was dich interessiert.
Und dann erkundige dich, ob es einen Beruf
gibt, in dem du das alles umsetzen kannst.
wo BISt Du RICHtIG Gut?
Denke bei dieser Frage an alle Bereiche deines Lebens
– Schule, Praktika, Hobbys, freiwilliges Engagement
(z.B. Feuerwehr, Sportverein, Jugendgruppe).
Sprichst du mehrere Sprachen? Bist du handwerklich
begabt? Organisierst du gerne? All das sind persönliche
Stärken, die zeigen, wer du bist.
Frage auch deine Freunde und Eltern, wie sie dich
einschätzen. Vielleicht bringen sie dich auf ganz
neue Ideen.
6
Linktipp:
Erforsche deine Stärken und Interessen mit dem
Selbsterkundungsprogramm BERUFE-Universum
und finde heraus, welche Berufe zu dir passen.
Das Programm kann über das Portal www.planetberuf.de
» BERUFE-Universum online genutzt
werden. Wenn du keinen Internetzugang hast,
hole dir die CD-ROM im Berufs-Informations-Zentrum
(BiZ) deiner Agentur für Arbeit oder bestelle
sie dir auf www.ba-bestellservice.de.

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MEIN START IN DIE AUSBILDUNG
Deine Wunschberufe
Du hast deinen Wunschberuf schon gefunden?
Prima! Aber bevor du nur an diesem Beruf festhältst,
überlege dir noch zwei bis drei andere Berufe, die dir
auch gefallen könnten. Man weiß ja nie …
Über all diese Berufe solltest du dich gut informieren:
auf www.planet-beruf.de » Berufe finden:
Hier findest du Tagesabläufe, Job-insides, Reportagen
und BERUFENET-Steckbriefe zu vielen verschiedenen
Berufen.
im Berufs-Informations-zentrum (Biz) der Bundesagentur
für Arbeit. Wo es überall ein BiZ gibt,
erfährst du auf www.arbeitsagentur.de.
auf www.berufenet.arbeitsagentur.de
im : unter dem Menüpunkt „Ausbildung
» Ausbildungsalternativen“ werden ähnliche
Berufe zu deinem Wunschberuf aufgezeigt.
Überlege dir, was du gerne machst: Bist du kreativ und
handwerklich geschickt oder organisierst du gerne?
7

gEHE AUF ENTdEckUNgSREISE
Das Berufswahlportal
Erforsche www.planet-beruf.de:
Von D „Jetzt starten“ mit den ersten Schritten zur
Berufswahl über D „Berufe finden“, das D „BERUFE-
Universum“ und D „Ausbildungsstelle suchen“ bis
zum D „Bewerbungstraining“ – hier dreht sich alles
um deinen Weg in die Ausbildung.
8

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MEIN START IN DIE AUSBILDUNG
BERuFE-unIVERSum
Mit dem Selbsterkundungsprogramm BERUFE-
Universum auf www.planet-beruf.de » BERUFE-
Universum findest du heraus, welcher Beruf zu dir
passt. Es gibt dort fast 500 Berufe zu erkunden. Bei
deiner Entdeckungsreise machst du an folgenden
Stationen halt:
1. In der ersten Station findest
du heraus, welche Berufe zu
deinen Interessen passen.
2. Als Nächstes erfährst du, für
welche Berufe du aufgrund
deiner persönlichen Stärken
geeignet bist.
3. Im letzten Schritt stellst du
fest, bei welchen Berufen du
mit deinen Verhaltensweisen
und schulischen Voraussetzungen
gut landen kannst.
BEwERBunGStRAInInG
Bewerbung leicht gemacht!
Du erfährst alles rund um
Anschreiben, Lebenslauf,
Vorstellungsgespräch und
Auswahltests – kombiniert mit
vielen Übungen, Videos und
Hörbeispielen. Wo? Online
auf www.planet-beruf.de »
Bewerbungstraining oder auch
auf CD-ROM.
9

AUSBILdUNgSSTELLE SUcHEN
Die
In der JOBBÖRSE der Agentur für Arbeit kannst du
nach freien Ausbildungsstellen, Praktika oder Ferienjobs
suchen und komplette Bewerbungsmappen
erstellen, verwalten, drucken und versenden.
Die JOBBÖRSE findest du ganz leicht auf
www.jobboerse.arbeitsagentur.de. Dieser
Service ist für dich kostenlos.
So SuCHSt Du In DER JoBBÖRSE üBER DIE
SCHnELLSuCHE nACH StELLEnAnGEBotEn
Wähle im Feld „Sie suchen“ den Begriff „Ausbildung“
aus.
Gib im Feld „Suchbegriff(e)“ den gewünschten
Ausbildungsberuf ein.
Im Feld „Arbeitsort“ kannst du deine Suche auf
einen Ort, ein Bundesland oder einen Postleitzahlenbereich
einschränken.
10
Linktipp:
Weitere Infos, Checklisten und ein Video zur
JOBBÖRSE findest auf www.planet-beruf.de »
Bewerbungstraining » JOBBÖRSE - Bewerbungsmanager.

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MEIN START IN DIE AUSBILDUNG
DER BEwERBunGSmAnAGER DER JoBBÖRSE
Um den Bewerbungsmanager der JOBBÖRSE nutzen
zu können, musst du dich zuerst registrieren.
Danach kannst du sofort loslegen.
DEInE VoRtEILE Im üBERBLICk:
Deine persönlichen Daten, deine Fähigkeiten und andere
wichtige Angaben für deinen Lebenslauf kannst
du direkt in die JOBBÖRSE eingeben und samt hochgeladenen
Anlagen abspeichern. So sparst du Zeit
beim Erstellen der Bewerbungsmappe.
Du kannst in der JOBBÖRSE ein Stellenangebot
suchen, auswählen und passend dazu eine Bewerbungsmappe
erstellen. Diese kannst du dann
direkt online versenden oder ausdrucken und per
Post verschicken.
Du kannst alle deine Bewerbungen online verwalten.
Du kannst dein eigenes Stellengesuch erstellen und
dich dadurch von Arbeitergebern finden lassen.
Mithilfe des Suchassistenten kannst du dich per E-
Mail regelmäßig über passende Ausbildungsstellen
informieren lassen.
11

AUSBILdUNgSSTELLE SUcHEN
Deine Berufsberatung
Die besten Tipps, um einen Ausbildungsplatz zu finden,
gibt es bei der Berufsberatung der Agentur für
Arbeit. Dort kennt man die Anforderungen der Ausbildungsbetriebe
und weiß, wo es freie Stellen gibt.
In einem persönlichen Beratungsgespräch bekommst
du Antworten auf alle Fragen zum Thema Stellensuche
und Bewerbung. Außerdem werden dir nach
einem persönlichen Beratungsgespräch passende
freie Ausbildungsstellen in deinem Wunschberuf vorgeschlagen,
wenn du für diesen geeignet bist.
Einen Termin für ein persönliches Beratungsgespräch
erhältst du bei der Agentur für Arbeit in deiner Nähe.
Wo die ist, findest du auf www.arbeitsagentur.de.
Du kannst auch telefonisch unter 01801/555 111*
einen Beratungstermin vereinbaren.
* Festnetzpreis 3,9 ct/min; Mobilfunkpreise höchstens 42 ct/min
12
tipp:
Bei der Anmeldung für das Beratungsgespräch
bekommst du einen Fragebogen, den du vor dem
Termin ausfüllen und an die Berufsberatung zurückschicken
solltest. Er hilft dir, dich gut auf das
Gespräch vorzubereiten.
Überlege dir, was du wissen möchtest. Notiere dir
deine Fragen und nimm deine Ergebnisliste aus
dem BERUFE-Universum mit.

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MEIN START IN DIE AUSBILDUNG
Wo gibt’s freie
Ausbildungsplätze?
Die Stellenanzeigen der tages- und wochenzeitungen
– vor allem in den Wochenendausgaben –
sind eine wichtige Quelle, um offene Ausbildungsplätze
zu finden.
Die Berufsberatung der Agentur für Arbeit
kann dir nach einem persönlichen Beratungsgespräch
passende freie Ausbildungsstellen in
deinem Wunschberuf bzw. deinen Wunschberufen
vorschlagen.
Auch auf der Internetseite der Bundesagentur für
Arbeit gibt es Stellenanzeigen – und zwar in der
auf www.jobboerse.arbeitsagentur.de.
Weitere Lehrstellenbörsen im Internet sind z.B.:
www.handwerkskammer.de
www.ihk-lehrstellenboerse.de
Viele unternehmen veröffentlichen ihre Stellenangebote
auf ihrer eigenen Internetseite, z.B.
unter dem Menüpunkt „Jobs“, „Karriere“, „Stellenangebote“,
„Ausbildung“ oder „Über uns“.
Manche Betriebe und Berufsschulen stellen sich
auf Ausbildungsmessen vor oder bieten einen
tag der offenen tür an. Dort kannst du dich über
deinen Wunschberuf informieren und gleich nach
freien Ausbildungsstellen fragen.
tipp:
Erzähle jedem, den du kennst, dass du einen
Ausbildungsplatz suchst. Egal, ob in der Nachbarschaft
oder im „Geschäft um die Ecke“. Du
glaubst gar nicht, wie schnell sich so etwas herumspricht.
13

AUSBILdUNgSSTELLE SUcHEN
Was steckt alles in einer
Stellenanzeige?
Diese Fragen beantwortet dir eine Stellenanzeige,
wenn du sie genau liest:
14
Welche Art der Bewerbung ist erwünscht (schriftlich
mit Bewerbungsmappe per Post, online per
E-Mail oder mithilfe eines Online-Bewerbungsformulars
über die Internetseite des Unternehmens)?
Bis wann kann ich mich bewerben?
Wer ist die Ansprechpartnerin oder der Ansprechpartner
für meine Bewerbung?
Was verrät die Anzeige über das Unternehmen
(z.B. Branche, Anzahl der Beschäftigten)?
Wie lautet die genaue Bezeichnung des angebotenen
Ausbildungsberufs?
Welche Tätigkeiten und Aufgaben erwarten mich?
Welche Voraussetzungen sind gefordert?
DARAuF kommt ES DEm ARBEItGEBER An
Die meisten Stellenanzeigen enthalten Angaben darüber,
welche Fähigkeiten und Qualifikationen eine
geeignete Bewerberin oder ein geeigneter Bewerber
besitzen muss – also beispielsweise, welcher Schulabschluss
oder welche Grundkenntnisse erforderlich
sind. Achte darauf, wie diese Angaben formuliert sind:
Diese Anforderungen musst du erfüllen:
„Sie besitzen …“, „Wir erwarten …“, „Sie verfügen
über …“, „Sie haben …“, „Voraussetzung sind …“.
Diese Anforderungen sind keine Voraussetzung,
bringen aber Pluspunkte:
„… sind von Vorteil“, „Idealerweise verfügen Sie
über …“, „… sind wünschenswert“.

Linktipp:
tipp:
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MEIN START IN DIE AUSBILDUNG
Mehr zur Analyse von Stellenanzeigen findest du
auf www.planet-beruf.de » Bewerbungstraining
» Bewerbungs-ABc » Stellenanzeigen & co..
Beispiel für eine Stellenanzeige
Wir sind eine bundesweit tätige Bäckereikette.
Zur Verstärkung unseres Teams in unserer Bäckerei in
Beispielstadt suchen wir zum 1. September 2011 eine/n
Auszubildende/n zum/zur
Fachverkäufer/in -
Lebensmittelhandwerk (Bäckerei)
In der Ausbildung lernen Sie, wie Sie Brot und Backwaren
verkaufen und Kunden über die Inhaltsstoffe beraten.
Daneben bereiten Sie kleinere Imbisse zu und dekorieren
die Verkaufsräume.
Wir erwarten einen Hauptschulabschluss oder einen mittleren
Bildungsabschluss mit mindestens Note 3 in Mathematik
und Deutsch. Sie arbeiten zuverlässig, haben Spaß am Umgang
mit Kunden und sind zu einem frühen Arbeitsbeginn
bereit.
Idealerweise sind Sie gut im Kopfrechnen und haben bereits
praktische Erfahrung im Verkauf gesammelt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann richten Sie Ihre
schriftliche Bewerbung an Frau Luise Beispiel.
Bäckerei Beispiel GmbH
Beispielstraße 11
12345 Beispielstadt
Tel. 01234 56789
Lies die Stellenanzeige genau durch. Notiere dir
alle Infos. Diese Stichpunkte helfen dir später,
dein Anschreiben richtig zu formulieren. Arbeitgeber
merken sofort, dass du dich mit der Stelle und
dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
15

ANScHREIBEN, LEBENSLAUF & cO.
Deine Bewerbung
Erstelle deine Bewerbungsmappe sorgfältig und jedes
Mal neu. Schließlich machst du damit Werbung
für dich selbst!
DAS kommt In DIE BEwERBunGSmAppE
1. Anschreiben (liegt lose auf der Mappe)
2. Deckblatt (z.B. mit Foto, Name, Ausbildungsberuf,
für den du dich bewirbst)
3. Lebenslauf (mit Foto, falls du kein Deckblatt verwenden
willst)
4. „3. Seite“ (dein persönliches Motivations schreiben
ist freiwillig)
5. Zeugniskopie(n)
6. Bescheinigungen von Praktika und Kursen (Kopien)
In dieser Reihenfolge ordnest du die Unterlagen in
deine DIN-A4-Bewerbungsmappe. Die Unterlagen
werden nicht gelocht, sondern nur hineingelegt.
16
Linktipp:
Auf www.planet-beruf.de » Bewerbungstraining
» Anschreiben, Lebenslauf & co. erfährst du
alles, was du zum Thema Bewerbungsmappe
wissen musst.
So verschickst du deine mappe:
Der Umschlag muss groß und stabil
genug sein, damit die Mappe
keine Knicke bekommt.
Anschrift und Absender schreibst
du mit sorgfältiger Handschrift auf
den Umschlag.
Achte auf eine ausreichende Frankierung
des Umschlages.

Das Anschreiben
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MEIN START IN DIE AUSBILDUNG
In dem Anschreiben stellst du auf höchstens einer
DIN-A4-Seite dar, warum du der oder die Richtige für
die Ausbildungsstelle bist.
Informiere dich vorher über die Ausbildung und den
Betrieb. Und suche dir, wenn möglich, eine persönliche
Ansprechpartnerin oder einen persönlichen
Ansprechpartner, an die/den du deine Bewerbung
richtest.
DAS StEHt Im AnSCHREIBEn
eine Betreffzeile mit der Berufsbezeichnung,
wo du von der Ausbildungsstelle erfahren hast,
warum du dich für diese Ausbildungsstelle entschieden
hast,
warum du dich bei diesem Betrieb bewirbst,
welche Erfahrungen du für diese Ausbildung mitbringst,
welchen Schulabschluss du wann erreicht hast
oder erreichen wirst.
Unter „Anlagen“ sind alle beigelegten Dokumente
aufgelistet.
Vermeide Fehler:
Sowohl Rechtschreib- als auch Tippfehler machen
einen schlechten Eindruck. Lass dein Anschreiben
von deinen Eltern oder Erziehungsberechtigten, deiner
Lehrerin oder deinem Lehrer noch einmal prüfen,
bevor du es verschickst.
Denk dran:
Anschreiben und Lebenslauf
sind im gleichen Schrifttyp verfasst,
haben dasselbe aktuelle Datum,
enthalten deine Unterschrift.
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•
•
•
•
ANScHREIBEN, LEBENSLAUF & cO.
Beispiel für ein Anschreiben
Klara Muster Musterstadt, den 2. September 2010
Musterstr. 7
54321 Musterstadt
Tel.: 01234 56789
E-Mail: klara.musterfrau@e_mail.de
•
•
•
•
•
•
Beispiel Software GmbH
Herrn Beispiel
Beispielstr. 3
12345 Beispielstadt
•
•
•
•
Bewerbung um eine Ausbildungsstelle als kauffrau für Bürokommunikation
•
•
Sehr geehrter Herr Beispiel,
•
anbei erhalten Sie, wie mit Ihnen persönlich besprochen, meine Bewerbungsunterlagen. Vielen
Dank, dass Sie mir ermöglicht haben in Ihrem Unternehmen vom 15. bis 19. August 2010 ein
Praktikum zu absolvieren. In dieser Zeit konnte ich einen guten Einblick in den Beruf der Kauffrau
für Bürokommunikation gewinnen.
•
Ich interessiere mich in der Schule sehr für die Fächer Informationsverarbeitung und Rechnungswesen.
Deshalb habe ich im letzten Schuljahr zusätzlich zum Schulunterricht den Nachmittagskurs
„Textverarbeitung“ belegt. Die positive Bewertung meiner Lehrkräfte dazu können Sie in
meinem letzten Schulzeugnis nachlesen.
•
Das Praktikum in Ihrer Firma und das Beratungsgespräch bei der Berufsberatung haben mich
davon überzeugt, dass Kauffrau für Bürokommunikation genau der richtige Beruf für mich ist und
dass ich sehr gerne in Ihrem Unternehmen meine Ausbildung absolvieren möchte.
•
Zurzeit besuche ich die Muster-Realschule, die ich im nächsten Sommer mit dem mittleren
Bildungsabschluss beenden werde.
•
Über eine Einladung zu einem persönlichen Vorstellungsgespräch freue ich mich sehr.
•
Mit freundlichen Grüßen
•
• Klara Muster
•
Anlagen
Lebenslauf
Foto
Letztes Schulzeugnis
Praktikumsbescheinigung
18
Name des Absenders beginnt
in der fünften Zeile oder vom
oberen Rand 16,9 mm
Ohne E-Mail-Adresse sieben
Zeilen bis zur Anschrift des
Empfängers
Linker Rand 24,1 mm
Rechter Rand
mindestens 8,1 mm
Ort und Datum rechtsbündig
in erste Schriftzeile

FloP
FloP
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MEIN START IN DIE AUSBILDUNG
Das Bewerbungsfoto
Bewerbungsfotos sind keine Pflicht. Es kann aber
von Vorteil sein, eines zu verwenden, wenn es dich
von deiner besten Seite zeigt. Für ein gutes Bewerbungsfoto
gehst du natürlich zur Fotografin oder zum
Fotografen.
Der erste Eindruck zählt
Seriöse Kleidung und eine gepflegte Erscheinung
sind dabei sehr wichtig.
ToP
„Bitte recht freundlich!“
Hier geht es nicht um einen Schönheitswettbewerb,
sondern um persönliche Ausstrahlung.
Zeige dich aufgeweckt, offen und freundlich.
ToP
Wenn du dich für ein Bewerbungsfoto entscheidest,
klebst du dieses auf ein extra gestaltetes Deckblatt,
das du vor deinen Lebenslauf heftest. Falls du kein
Deckblatt verwenden möchtest, kannst du das Foto
auch rechts oben auf deinen Lebenslauf kleben.
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ANScHREIBEN, LEBENSLAUF & cO.
Dein Lebenslauf
DAS muSS REIn
1. deine persönlichen Daten
2. der Verlauf deiner Schulbildung
3. Angaben zu deinen praktischen Erfahrungen
4. Angaben zu deinen Interessen und Hobbys und
Ehrenämtern
5. Datum und Unterschrift
Beispiel für einen Lebenslauf nach Eu-norm:
Lebenslauf
zur person
Name: Paul Mustermann
Geboren am: 1. November 1995
Geburtsort: Musterstadt
Anschrift: Musterstr. 16
54321 Musterstadt
Tel.: 01234 56789
E-Mail: paul_mustermann@e_mail.de
Eltern: Moritz Mustermann, Altenpfleger
Kerstin Mustermann, Köchin
Geschwister: Mia, 8 Jahre
Religionszugehörigkeit: evangelisch
Schulbildung
Schulabschluss: Hauptschulabschluss im
Sommer 2011
Schulische Aktivitäten: Klassensprecher
Lieblingsfächer: Englisch, Sport
Hauptschule: seit 2006 Muster-Hauptschule in Musterstadt
Grundschule: 2002 - 2006 Muster-Grundschule in Musterstadt
Ehrenamt: Betreuer einer Kindergruppe für Jazz Dance im Sportverein
„Muster e.V.“, Musterstadt
2. September 2010
Paul Mustermann
20
Angaben über deine Familie sind
freiwillig. Achtung: Falls deine Mutter
oder dein Vater arbeitslos ist,
geht das die Firma nichts an! Nenne
dann ggf. den erlernten Beruf deiner
Eltern.
Deine Religionszugehörigkeit solltest
du nur erwähnen, wenn es vom Betrieb
ausdrücklich erwünscht wird!
Nach EU-Norm musst du bei
dem Abschnitt Schulbildung mit
der Gegenwart beginnen. Die
Zeitangaben kannst du auch in
die linke Spalte schreiben.
kenntnisse/praktische Erfahrungen
Nenne deine Erfahrungen mit
Kenntnisse: Englisch, vertiefte EDV-
Kenntnisse in MS Word,
Excel und Outlook
der Arbeitswelt! Zeige, dass
du für die Ausbildungsstelle
geeignet bist!
Betriebspraktikum: in der 8. Klasse Praktikum im Fitness-Studio „Muster-
Sonstige Aktivitäten
Fitness“, Musterstadt
Zeige durch deine Hobbys oder
ein Ehrenamt Persönlichkeit und
Hobbys: Joggen, Tanzen hebe dich von der Masse ab!

Online bewerben
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MEIN START IN DIE AUSBILDUNG
Bei vielen Unternehmen kann oder muss man sich
sogar online bewerben, d.h. digital per E-Mail oder
mithilfe eines Online-Bewerbungsformulars über die
Internetseite eines Unternehmens. Welche Art der
Bewerbung erwünscht ist, steht meist in der Stellenanzeige.
Achte darauf:
Schreibe Bewerbungen per E-Mail oder über ein
firmeneigenes Online-Bewerbungsformular genauso
sorgfältig wie eine schriftliche Bewerbung, die du
auf dem Postweg verschickst. Vermeide Tipp- und
Rechtschreibfehler.
Zeugnisse und Bescheinigungen scannst du ein.
Erstelle am besten alle Anhänge im PDF-Format,
fasse sie als eine Datei zusammen (max. 2 MB)
und speichere sie unter einem aussagekräftigen
Namen ab, z.B. „Bewerbung_Maria_Musterfrau“.
Schicke eine Test-E-Mail an dich selbst.
Mache einen Testausdruck. Prüfe, ob alle Dokumente
gut lesbar sind.
Linktipp:
Du möchtest wissen, wie du eine Bewerbung per
E-Mail oder mithilfe eines Online-Bewerbungsformulars
erstellst und brauchst technische Unterstützung?
Dann gehe auf www.planet-beruf.de »
Bewerbungstraining » Online bewerben.
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AUSwAHLTEST
Konzentrieren und
kühlen Kopf bewahren
Mit einem Auswahl- oder Eignungstest möchte das
Unternehmen herausfinden, ob du für die Ausbildungsstelle
geeignet bist.
Im Auswahltest musst du in knapper Zeit Fragebögen
mit Aufgaben aus unterschiedlichen Gebieten
bearbeiten. Deine Rechtschreibkenntnisse werden
genauso getestet wie z.B. deine Mathekünste.
ASSESSmEnt-CEntER
So werden Tests genannt, in denen deine persönlichen
Stärken wie Teamfähigkeit oder Durchsetzungsvermögen
geprüft werden. Typische Übungen sind
z.B. Gruppendiskussionen, Kurzvorträge, aber auch
schriftliche Tests. Vor allem größere Unternehmen
setzen dieses Testverfahren ein.
22
keine panik vor dem Auswahltest
Die meisten Aufgaben verlieren
ihren Schrecken, wenn man sie
vorher geübt hat.
Bestelle dir dafür bei der Bundesagentur
für Arbeit die Broschüre
„Orientierungshilfe zu Auswahltests“
und spiele die Testsituation durch.
Zur Online-Bestellung: www.ba-bestellservice.de
» Volltextsuche » Suchbegriff: „Orientierungshilfe“
Schaue auch online auf www.planet-beruf.de »
Bewerbungstraining » Auswahltests.

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MEIN START IN DIE AUSBILDUNG
So bereitest du dich auf den Auswahltest vor
Du hast eine Einladung bekommen
Informiere dich über die Test-Arten und besorge
dir Mustertests zum Üben.
Frische dein Allgemeinwissen auf. Lies die
Tageszeitung oder informiere dich im Internet
über aktuelle Themen und Nachrichten.
Erkundige dich nach dem Anfahrtsweg, damit
du genau weißt, wo du hin musst.
Der große tag ist da
Kleide dich so, als würdest du zu einem Vorstellungsgespräch
gehen.
Komme auf keinen Fall zu spät. Besser, du bist
zehn Minuten vorher da.
Lies dir die Aufgaben genau durch.
Die Zeit für den Auswahltest ist absichtlich
knapp. Damit wird getestet, wie du mit Zeitdruck
klarkommst. Wenn du eine Aufgabe nicht
gleich lösen kannst, mache mit der nächsten
weiter.
23

VORSTELLUNgSgESPRäcH
Gute Vorbereitung
ist alles
24
Beginne rechtzeitig mit der Vorbereitung auf das
Vorstellungsgespräch, sonst kommst du unter
Zeitdruck.
Beim Vorstellungsgespräch ist es wichtig, zu überzeugen.
Mache dir noch einmal klar, was deine
Stärken sind.
Du solltest genaue Vorstellungen von dem Beruf
haben, für den du dich jetzt bewirbst.
Schaue dir noch mal die Infos an, die du über den
Betrieb gesammelt hast.
Überlege dir, was man dich fragen könnte und was
du über das Unternehmen wissen willst.
Linktipp:
Wenn du mehr zum Vorstellungsgespräch erfahren
möchtest, dann gehe auf www.planet-beruf.de
» Bewerbungstraining » Vorstellungsgespräch.
Dort findest du jede Menge Übungen, Checklisten,
Videos und Informationen zur Vor- und Nachbereitung
sowie zum Gesprächsverlauf.

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MEIN START IN DIE AUSBILDUNG
Tipps für einen
gelungenen Auftritt
wichtig ist:
ein freundlicher und
offener Gesichtsausdruck
deiner Gesprächspartnerin
oder deinem
Gesprächspartner bei
der Begrüßung die
Hand zu geben
aufrecht und bequem
zu sitzen
aufmerksam zuzuhören
Blickkontakt mit deinem
Gegenüber zu
suchen
laut, klar und deutlich
zu sprechen
DAS outFIt
Mache dir Gedanken darüber, was du zum
Vorstellungs gespräch anziehen willst. Informiere
dich, welcher Kleidungsstil in der Branche üblich ist,
in der du dich bewirbst.
Grundsätzlich gilt:
Höre gut zu und mache dir Notizen.
So punktest du natürlich nicht!
Trage saubere Kleidung und geputzte Schuhe.
Sei nicht so gestylt, dass du dich verkleidet fühlst.
Gepflegte Haare und saubere Hände sind ein Muss.
Bei Make-up und Styling ist weniger oft mehr.
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SO gEHT’S wEITER
Wie geht’s weiter?
Du hast deine Bewerbungsmappe eingeschickt oder
ein Vorstellungsgespräch gehabt und noch keine
Antwort erhalten? Nach etwa zwei Wochen oder später
kannst du dich telefonisch nach dem Stand der
Dinge erkundigen.
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Leider müssen wir Ihnen mitteilen …
Absagen gehören zum Bewerbungsalltag dazu. Suche
nach den Gründen – dann kannst du es beim
nächsten Mal besser machen.
ursachen für Absagen:
Die Bewerbungsmappe war unvollständig oder
schlampig
Deine Unterlagen waren nicht ordentlich. Du hast
Rechtschreibfehler gemacht. Oder du hast vergessen,
Kopien deiner Zeugnisse beizulegen.
Das Bewerbungsgespräch lief nicht gut
Du warst zu nervös, nicht gut vorbereitet und
konntest viele Fragen nicht beantworten.
Es gab zu viele Bewerber/innen
Gibt es Ausbildungsplätze in ähnlichen Berufen,
bei denen der Andrang nicht so groß ist? Liegt’s
an der Region? Wärst du bereit, für die Ausbildung
umzuziehen?
Es fehlen wichtige Voraussetzungen
Hast du schlechte Noten in wichtigen Fächern?
Fehlt dir der passende Schulabschluss?
tipp: Auf www.planet-beruf.de » Bewerbungstraining
» So geht’s weiter » Absage findest du
hilfreiche Informationen zum Thema Absage.

Geschafft!
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MEIN START IN DIE AUSBILDUNG
Für deinen Ausbildungsstart sind diese Dinge
wichtig:
Ausbildungsvertrag: Darin findest du Infos, z.B.
zu Probezeit, Ausbildungsdauer, Ausbildungsvergütung
und Urlaub.
konto: Darauf überweist dein Ausbildungsbetrieb
deine Ausbildungsvergütung. Du hast noch kein
eigenes Konto? Dann gehe zu einer Bank und lass
dir eines einrichten.
Lohnsteuerkarte: Dein Arbeitgeber zieht deine
Lohnsteuer von deiner Ausbildungsvergütung
ab. Dafür braucht er deine Lohnsteuerkarte. Die
kriegst du beim Einwohnermeldeamt.
krankenversicherung: Du musst jetzt Mitglied
bei einer Krankenversicherung sein und dafür einen
monatlichen Beitrag zahlen. Dein Arbeitgeber
zahlt dir in der Regel die Hälfte der anfallenden
Beiträge.
Ärztliche Bescheinigung:
Zum Ausbildungsstart
brauchst du eine Erstuntersuchung
von deiner Hausärztin
oder deinem Hausarzt.
tipp: Wichtige Infos zu
Ausbildungsvertrag, Bank,
Versicherung & Co. findest
du auf www.planet-beruf.de
» Ausbildung – so läuft’s.
Du hast deinen Ausbildungsplatz
gefunden – Gratulation!
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MEIN START IN DIE AUSBILDUNG
Informieren – Entscheiden – Bewerben
Alles auf www.planet-beruf.de