Spezifikationsbericht Schülerbeförderung

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VORWORT bände der Wirtschaft, Initiative D21) die angestoßenen Entwicklungen weiterführen und für möglichst flächendeckende Breitenwirksamkeit sorgen. Denn E-Government entwickelt sich mehr und mehr zu einem wesentlichen Standortfaktor im globalen Wettbewerb. Berlin, im Oktober 2006 Bundesministerium für Wirtschaft und Technologie 4 von 48
INHALTSVERZEICHNIS Inhaltsverzeichnis Impressum.................................................................................................................. 2 Vorwort ....................................................................................................................... 3 Inhaltsverzeichnis...................................................................................................... 5 Abbildungsverzeichnis.............................................................................................. 7 Tabellenverzeichnis................................................................................................... 8 Abkürzungsverzeichnis............................................................................................. 9 1 Einleitung.......................................................................................................... 10 1.1 Ziele und Inhalte der Spezifikationsberichte........................................... 10 1.2 Gegenstand und Bearbeiter des Spezifikationsberichts „Schülerbeförderung“ ............................................................................. 12 2 Harmonisierung im Rahmen der Initiative MEDIA@KommTransfer ........... 14 3 Beschreibung des Verfahrens „Schülerbeförderung“ ................................ 17 3.1 Definition und Funktionalität ................................................................... 17 3.2 Einsatzfelder........................................................................................... 18 3.3 Nutzen für verschiedene Nutzergruppen................................................ 18 3.3.1 Nutzen des Verfahrens für kommunale Schulträger in Hessen18 3.3.2 Nutzen des Verfahrens für Schulträger außerhalb von Hessen ................................................................................... 19 3.4 Wirtschaftlichkeit .................................................................................... 19 3.5 Berücksichtigung sonstiger Standardisierungs-aktivitäten ..................... 19 3.6 Gesetzliche Vorgaben ............................................................................ 20 4 Spezifikation des Verfahrens „Schülerbeförderung“ ................................... 21 4.1 Organisatorische Anforderungen ........................................................... 21 4.1.1 Der Prozess der Schülerbeförderung ..................................... 21 4.1.2 Zuständigkeiten und Ausstattung der Arbeitsplätze ............... 29 4.1.3 Terminierung und Umfang des Datenaustausches ................ 30 4.1.4 Auswirkungen auf die Papieranträge...................................... 30 4.1.5 Dokumentation des Verfahrens .............................................. 31 4.1.6 Voraussetzungen für den Einsatz der digitalen Signatur........ 31 4.1.7 Überblick über die organisatorischen Anforderungen............. 31 4.2 Funktionale Anforderungen .................................................................... 32 4.2.1 Benötigte Datenfelder............................................................. 32 4.2.2 Dateneingabe im Schulsekretariat.......................................... 33 5 von 48
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