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noch eine zufriedene mieterin - Comline AG

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Kundenmagazin<br />

Ausgabe 2 / 2009 August<br />

infoline<br />

Bamberg – Berlin – Bielefeld – Düsseldorf – Frankfurt – Hamburg<br />

Karlsruhe – München – Stuttgart<br />

Wohnungswirtschaft im Fokus<br />

COMLINE <strong>AG</strong> und SAP arbeiten Hand in Hand<br />

Titelthema Geschäftsbereich Immobilien und Wohnungswirtschaft der COMLINE <strong>AG</strong>:<br />

Visionen – Aufgaben – Inhalte<br />

Success Story COMLINE <strong>AG</strong> führt SAP ERP 6.0 bei Deutsche Wohnen <strong>AG</strong> erfolgreich ein<br />

News COMLINE <strong>AG</strong> stattet die meravis GmbH mit neuem ERP-System aus


inhalt<br />

editorial<br />

titelthema<br />

success story<br />

partner<br />

2<br />

news<br />

rückblick<br />

impressum<br />

3<br />

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34<br />

35<br />

Editorial<br />

Geschäftsbereich Immobilien und Wohnungswirtschaft der COMLINE <strong>AG</strong>:<br />

Visionen – Aufgaben – Inhalte<br />

COMLINE <strong>AG</strong> etabliert sich erfolgreich als SAP Channel Partner<br />

Vom Bestandsverwalter zum Serviceunternehmen – mit leistungsstarken<br />

SAP-Lösungen für die Wohnungswirtschaft<br />

SAP Hosting bei der COMLINE <strong>AG</strong> - Sourcing nach Maß auf höchstem Niveau<br />

Wettbewerbsvorteile sichern mit SAP ERP und SAP NetWeaver<br />

Real Estate Management goes mobile – THS Wohnen GmbH und COMLINE <strong>AG</strong><br />

schaffen <strong>eine</strong> mobile Lösung für Bestandsbetreuer<br />

COMLINE <strong>AG</strong> führt SAP ERP 6.0 bei Deutsche Wohnen <strong>AG</strong> erfolgreich ein<br />

Einheitliches DV-System nach Zusammenschluss mit der GEH<strong>AG</strong> GmbH:<br />

Deutliche Vorteile gegenüber den bisher genutzten Systemen<br />

Ausgezeichnet vermieten<br />

Dauerhaft profitable Mietverhältnisse mit der Datatrain GmbH<br />

SAP-Discovery-System für Enterprise SOA – Version 3<br />

Umfassende HP-Lösung für den Einsatz von Enterprise SOA<br />

Kooperation schafft Innovation − Deutsche Wohnen Gruppe und ihre Partner<br />

präsentieren neue Partnerkultur und „Berliner Thesen zur Wohnungspolitik 2009“<br />

COMLINE <strong>AG</strong> gewinnt weiteren Kunden aus der Immobilienwirtschaft<br />

COMLINE <strong>AG</strong> stattet die meravis GmbH mit neuem ERP-System aus<br />

COMLINE <strong>AG</strong> stattet die WWS Herford mit neuem ERP-System aus<br />

12. SAP-Kongress für die Immobilienwirtschaft in Kooperation mit T.A. Cook −<br />

COMLINE <strong>AG</strong> ist Hauptsponsorin<br />

Das Projektmanagement der COMLINE <strong>AG</strong> in SAP-Migrationsprojekten –<br />

Maximale Effizienz und kontrollierte Risiken werden garantiert<br />

mySAP-Virtualisierung in der COMLINE <strong>AG</strong> – Erfahrungswerte und Ausblick<br />

für unsere Kunden


Liebe infoline-Leserinnen,<br />

liebe infoline-Leser,<br />

die richtige IT-Lösung finden für Immobilien und Liegenschaften − dieser Herausforderung stellen<br />

wir uns als COMLINE Computer + Softwarelösungen <strong>AG</strong> täglich gemeinsam mit unseren Partnern<br />

in unserem eigens dafür etablierten Geschäftsbereich Immobilien- und Wohnungswirtschaft.<br />

Bereits im Jahr 2006 gegründet, sind wir mit diesem Bereich auf expansivem Kurs, was sich sowohl<br />

in der Größe der Belegschaft als auch im Volumen unserer Aufträge in diesem Segment zeigt.<br />

Doch die Historie in diesem Segment geht <strong>noch</strong> weiter zurück: So unterstützen wir bereits seit<br />

1996 große Wohnungsunternehmen im Betrieb und in der Weiterentwicklung von komplexen<br />

IT-Lösungen. Wir waren <strong>eine</strong>r der ersten Dienstleister, der für s<strong>eine</strong> wohnungswirtschaftlichen<br />

Kunden SAP-Systeme mit wohnungswirtschaftlichen IT-Lösungen betrieb.<br />

Vor diesem Hintergrund liegt Ihnen mit der vorliegenden Ausgabe unseres Kundenmagazins infoline<br />

nach zwei Technologieheften „Virtualisierung“ ein Branchenheft vor. Unser wichtigster Partner ist<br />

die SAP Deutschland <strong>AG</strong> & Co. KG. Mit ihrem Portfolio für die Immobilienwirtschaft liefert SAP die<br />

Grundlage für unsere tägliche Arbeit in dieser Branche. Daher titeln wir mit „Wohnungswirtschaft<br />

im Fokus − COMLINE <strong>AG</strong> und SAP arbeiten Hand in Hand“. Die COMLINE <strong>AG</strong> ist zertifizierter SAP-<br />

Hosting-Partner und SAP-Channel-Partner.<br />

Auch der 12. SAP-Immobilienkongress 2009, der am 15. und 16. September dieses Jahres in Potsdam<br />

stattfinden wird, ist Anlass für den Schwerpunkt dieser Ausgabe, denn wir haben uns als lang-<br />

jähriger SAP-Partner dazu entschieden, als Hauptsponsor für diesen Kongress aufzutreten. Der<br />

Kongress ist <strong>eine</strong> Plattform für den Erfahrungs- und Meinungsaustausch der führenden Köpfe der<br />

Immobilienwelt und damit für uns als COMLINE <strong>AG</strong> <strong>eine</strong> wertvolle Bühne.<br />

Basierend auf unserem Aufmacher-Beitrag, in dem wir Ihnen unseren Geschäftsbereich Immobilien<br />

und Wohnungswirtschaft und dessen Visionen, Aufgaben und Inhalte vorstellen, erwarten Sie in<br />

dieser Ausgabe vielfältige (Partner-) Beiträge-, Success Stories und News rund um die facettenreiche<br />

Zusammenarbeit unseres Hauses mit SAP im Segment der Wohnungswirtschaft.<br />

Nun wünschen wir Ihnen <strong>eine</strong> inhaltlich anregende Lektüre<br />

und ein erfolgreiches drittes Quartal 2009■<br />

Neues Denken – Neue Lösungen: Immobilienmanagement mit SAP<br />

Motto des 12. SAP-Immobilienkongresses 2009<br />

editorial<br />

3<br />

Das Vorstandsteam<br />

der COMLINE <strong>AG</strong>:<br />

Lorenz von Schröder,<br />

Vorstandssprecher<br />

Ralf Schäfer


titelthema<br />

Geschäftsbereich Immobilien und<br />

Wohnungswirtschaft der COMLINE <strong>AG</strong>:<br />

Visionen – Aufgaben – Inhalte<br />

Die derzeitige Wirtschaftslage ist <strong>eine</strong> weltweite Herausforderung für alle Unternehmen – so<br />

auch für die COMLINE <strong>AG</strong> und ihre Kunden. „Finanzkrise“, „Absatzkrise“, Weltwirtschaftskrise“ –<br />

die Berichterstattungen in Print- oder Online-Medien ranken sich seit geraumer Zeit um diese<br />

Substantive.<br />

4


Unternehmen, die sich mit Weitsicht der stetigen Verfolgung<br />

wirtschaftlicher Rahmendaten widmen und ihre Unternehmensentscheidungen<br />

konsequent an gegebenen und<br />

prognostizierbaren Markterfordernissen ausrichten, werden<br />

diese Herausforderung meistern und haben die Chance, gestärkt<br />

aus der aktuellen Situation hervorzugehen.<br />

Die COMLINE <strong>AG</strong> verfolgt die wirtschaftlichen Rahmendaten<br />

stets genau, nicht zuletzt, um Ihnen als unseren Kunden<br />

jeweils der wirtschaftlichen Situation angemessene und damit<br />

passgenaue Lösungen im IT-Umfeld zu präsentieren,<br />

denn: Unternehmensstrategie und IT-Strategie müssen<br />

Hand in Hand gehen. Und passgenaue, der wirtschaftlichen<br />

Situation entsprechende IT-Lösungen, die den jeweiligen<br />

Markterfordernissen entsprechen, bietet die COMLINE <strong>AG</strong><br />

auch für die Immobilien- und Wohnungswirtschaft.<br />

Die derzeitige Wirtschaftslage ist auch für die Wohnungswirtschaft<br />

<strong>eine</strong> Herausforderung. Wer aber gut aufgestellt<br />

ist und s<strong>eine</strong>n Immobilienbestand vor allen Dingen unter<br />

dem strategischen Gesichtspunkt der Wertsteigerung und<br />

Nachhaltigkeit verwaltet, kann aus der aktuellen Situation<br />

gestärkt hervorgehen. Mitentscheidend über den Erfolg von<br />

Unternehmen ist dabei die in die Unternehmensführung<br />

eingebettete Effizienz.<br />

Nach wie vor stehen Wohnungsunternehmen vor der Herausforderung,<br />

die täglichen Verwaltungsprozesse effektiv, schnell<br />

und flexibel zu unterstützen und an der Unternehmensstrategie<br />

auszurichten. Profunde Kenntnisse über den Bestand<br />

sind wichtiger denn je und haben als verlässliche Grundlage<br />

für Geschäftsentscheidungen <strong>noch</strong> mehr an Bedeutung gewonnen.<br />

Gleichzeitig wachsen die Ansprüche der Kunden<br />

(„Mieter und Nutzer“) in Hinblick auf Servicequalität und<br />

–orientierung der verwaltenden Unternehmen. Und „verwaltende<br />

Unternehmen“ sind nicht nur Wohnungsunternehmen.<br />

Unternehmen aller Größen und aller Branchen haben<br />

Immobilienmanagementprozesse zu bewältigen:<br />

■ Unternehmen der Wohnungswirtschaft sind geprägt vom<br />

Wandel als Bestandsverwalter hin zum kundenorientierten<br />

Servicedienstleister. Als solche haben sie neben der Renditeerwartung<br />

auch <strong>eine</strong>n gesellschaftspolitischen Auftrag<br />

für Stadtentwicklung, Stadtbild, Mieterzufriedenheit<br />

etc. Unter dem zunehmenden Druck leerer öffentlicher<br />

Kassen stehen diese Unternehmen zusätzlich seit Jahren<br />

vor <strong>eine</strong>r wachsenden Rendite-Erwartung ihrer Gesellschafter<br />

bis hin zur Formel Ausschüttung oder Verkauf.<br />

titelthema<br />

Dies alles führt dazu, dass die Geschäftsleitungen insbesondere<br />

der größeren Unternehmen der Wohnungswirtschaft<br />

folgendes Spannungsfeld bewältigen müssen:<br />

■ Kosten senkender Abbau von verwaltungstechnischen<br />

Überhängen<br />

■ Reduzierung der Durchlaufzeiten in der Instandhaltung<br />

■ Optimierung des Bestandes, höhere Transparenz,<br />

verbessertes Portfolio-Management<br />

■ aktive Mitgestaltung der Konsolidierung der Branche<br />

■ Handelsunternehmen legen besonderes Augenmerk auf<br />

ihr Filialnetz. Sind die Standorte richtig gewählt, ist die<br />

Infrastruktur, die Population im Umfeld geeignet für <strong>eine</strong><br />

Filiale? Die Anmietung von Verkaufsflächen sowie die Untervermietung<br />

von Teilflächen, das Mietenmanagement<br />

etc. binden Kräfte.<br />

■ Unternehmen der öffentlichen Hand stehen zunehmend<br />

unter Kostendruck und erfordern damit mehr Effizienz im<br />

Umgang mit dem im öffentlichen Bereich vielfältigen Immobilienbesitz<br />

oder den kommunalen Liegenschaften.<br />

Hinzu kommt der Wandel weg von der Kameralistik hin<br />

zur Doppik.<br />

■ Finanzdienstleister wie Banken, Sparkassen oder Versicherungen<br />

haben mit ihrem, mitunter auch internationalen,<br />

Immobilienbestand viel zu tun. Es geht nicht nur darum,<br />

das Filialnetz zu optimieren oder die Bewirtschaftungskosten<br />

zu senken. Immobilien, die als langfristige Kapitalanlage<br />

gebaut oder gekauft und vermietet werden, verursachen<br />

<strong>eine</strong>n erheblichen rechtlichen, kaufmännischen<br />

und technischen Aufwand. Zugleich steigt mit den wachsenden<br />

Ansprüchen an die Rentabilität die Bedeutung der<br />

Immobilien für die Gesamtperformance <strong>eine</strong>r Bank oder<br />

Versicherung.<br />

Die Liste der Branchen oder Unternehmen mit ihren individuellen<br />

Immobilienmanagementprozessen könnte sicherlich<br />

weiter ausgeführt werden, aber unabhängig vom Blickwinkel,<br />

mit dem man Immobilienmanagementprozesse betrachtet,<br />

ob als Eigentümer, Mieter oder Vermieter, ob im Bereich der<br />

Gewerbe- oder Wohnimmobilien, gilt:<br />

Die Unternehmen müssen in effizienzsteigernde Maßnahmen<br />

für die tägliche Bestandsverwaltung und das Portfoliomanagement<br />

investieren, um weiterhin am Markt erfolgreich<br />

zu bleiben. Diese Punkte sind nicht neu und stehen immer<br />

mal wieder auf der Agenda der Unternehmen, aber gerade<br />

in wirtschaftlich schwierigen Zeiten gewinnen sie wieder<br />

mehr an Bedeutung. Viele Wohnungsverwalter ergreifen<br />

5


titelthema<br />

■ Unternehmen der Wohnungswirtschaft sind geprägt vom Wandel als viel zu tun. Es geht nicht nur darum, das Filialnetz zu optimieren<br />

Bestandsverwalter hin zum kundenorientierten Servicedienstleister. oder die Bewirtschaftungskosten zu senken. Immobilien, die als<br />

Als solche haben sie neben der Renditeerwartung auch <strong>eine</strong>n gesell- langfristige Kapitalanlage gebaut oder gekauft und vermietet werschaftspolitischen<br />

Auftrag für Stadtentwicklung, Stadtbild, Mieterden, verursachen <strong>eine</strong>n erheblichen rechtlichen, kaufmännischen<br />

zufriedenheit etc. Unter dem zunehmenden Druck leerer öffent- und technischen Aufwand. Zugleich steigt mit den wachsenden<br />

licher Kassen stehen jetzt diese die Unternehmen Gelegenheit, um zusätzlich die eigenen seit Jahren Geschäftsprozesse vor Ansprüchen auch an zur die Zufriedenheit Rentabilität der die Bedeutung langjährigen der oder Immobilien mittlerweile für<br />

<strong>eine</strong>r wachsenden und Rendite-Erwartung -abläufe genauer ihrer unter Gesellschafter die Lupe zu bis nehmen. hin Prozess- die Gesamtperformance neu gewonnenen <strong>eine</strong>r Kunden Bank aus oder der Versicherung. Branche. Und das nicht<br />

zur Formel Ausschüttung optimierung oder Verkauf. und Professionalität Dies alles führt sind dazu, an dieser dass Stelle die ohne Grund:<br />

die Geschäftsleitungen Schlagworte insbesondere – hier der muss größeren investiert Unternehmen werden, hier können Die Liste der Branchen oder Unternehmen mit ihren individuellen<br />

der Wohnungswirtschaft <strong>noch</strong> Kosten folgendes und Spannungsfeld Zeit eingespart bewältigen und somit Wettbewerbs- Immobilienmanagementprozessen Denn aufsetzend auf dem könnte seit Jahren sicherlich bestehenden weiter ausgeführt Leis-<br />

müssen: vorteile gesichert werden.<br />

werden, aber tungsportfolio unabhängig der vom COMLINE Blickwickel <strong>AG</strong> mit als Systemintegrator dem man Immobilien- und<br />

managementprozesse Lösungsarchitekt betrachtet, für hochverfügbare ob als Eigentümer, IT-Infrastrukturen<br />

Mieter oder<br />

■ Kosten senkender Die Abbau Notwendigkeit von verwaltungstechnischen<br />

zum professionellen Handeln und Vermieter, zur werden ob im Bereich mit dem der Geschäftsbereich Gewerbe- oder Wohnimmobilien Immobilien- und gilt: Woh-<br />

Überhängen Effizienzsteigerung steht außer Frage, die Informationsvernungswirtschaft durch Kundenorientierung, umfassendes<br />

■ Reduzierung der arbeitung Durchlaufzeiten und -bereitstellung in der Instandhaltung bekommt dabei <strong>eine</strong> immer Die Unternehmen Branchen-Know-how, müssen in effi zienzsteigernde tiefste Kenntnisse Maßnahmen und langjährige für die<br />

■ Optimierung des größere Bestandes, Bedeutung, höhere Transparenz, und für professionelles verbessertes Immobilien- tägliche Bestandsverwaltung Erfahrungen in der und Gestaltung das Portfoliomanagement wohnungswirtschaftlich investiege- Portfolio-Management oder Liegenschaftsmanagement sind effiziente Prozesse, ren, die um weiterhin prägter SAP-Systeme, am Markt erfolgreich gepaart zu mit bleiben. der Offenheit Diese Punkte zur Integra- sind<br />

■ aktive Mitgestaltung mit leistungsfähigen der Konsolidierung IT-Architekturen der Branche eng verwoben sind, nicht neu und tion stehen von sog. immer „Best-practices“ mal wieder anderer auf der Agenda SAP-Partner, der Unterkunden- unerlässlich.<br />

nehmen, aber individuelle gerade in Lösungspakete wirtschaftlich geschnürt, schwierigen deren Zeiten Ziele gewinnen deutliche<br />

■ Handelsunternehmen legen besonderes Augenmerk auf ihr Filial- sie wieder Kundenvorteile mehr an Bedeutung. mit sich Viele bringen. Wohnungsverwalter ergreifen<br />

netz. Sind die Standorte Und weil richtig hierfür gewählt, spezielles ist die Know-how Infrastruktur, nicht die nur in Sachen jetzt die Gelegenheit, um die eigenen Geschäftsprozesse und - abläufe<br />

Population im Umfeld Betrieb geeignet von IT-Infrastrukturen für <strong>eine</strong> Filiale? Die gefragt Anmietung ist, sondern von spezielle genauer unter Mit die <strong>eine</strong>r Lupe Entscheidung zu nehmen. zur Prozessoptimierung Kooperation mit und der Professi-<br />

Verkaufsfl ächen sowie Prozess-Kenntnisse die Untervermietung und Erfahrungen von Teilfl ächen, in der das Branche sowie onalität sind COMLINE an dieser <strong>AG</strong> Stelle für die Schlagworte Gestaltung <strong>eine</strong>r – hier umfassenden<br />

muss investiert<br />

Mietenmanagement in etc. der binden vielfältigen Kräfte. Gestaltbarkeit von SAP Solutions unab- werden, hier wohnungswirtschaftlichen können <strong>noch</strong> Kosten und Zeit ERP-Lösung eingespart erhalten und somit ImmoWettdingbar sind, wurde bereits in 2006 durch <strong>eine</strong>n Gremienbebewerbsvorteilebilien- gesichert und Wohnungsunternehmen werden.<br />

heute auf Wunsch<br />

■ Unternehmen der Öffentlichen schluss von Vorstand Hand stehen und zunehmend Aufsichtsrat unter der COMLINE <strong>AG</strong> der und bei Bedarf z.B.:<br />

Kostendruck und erfordern Geschäftsbereich damit mehr Immobilien- Effi zienz im und Umgang Wohnungswirtschaft mit Die ge- Notwendigkeit ■ <strong>eine</strong> vollständige zum professionellen Abdeckung Handeln aller branchenüblichen und zur Effi zienzstei- und<br />

dem im öffentlichen gründet. Bereich vielfältigen Immobilienbesitz oder gerung steht kundenindividuellen außer Frage, die Informationsverarbeitung Anforderungen an <strong>eine</strong> und IT-Lösung -bereit-<br />

den kommunalen Liegenschaften. Hinzu kommt der Wandel weg stellung bekommt dabei <strong>eine</strong> immer größere Bedeutung und für<br />

von der Kameralistik Dieser hin zur entwickelt Doppik. sich seither nicht nur aus Sicht der professionelles ■ Best-Practice-Lösungen Immobilien- oder Liegenschaftsmanagement in allen Prozessbereichen sind basie-<br />

COMLINE <strong>AG</strong> ausgesprochen positiv, sondern insbesondere effi ziente Prozesse, rend auf die SAP-Standard mit leistungsfähigen sowie ggf. IT-Architekturen kundeneigenen eng<br />

■ Finanzdienstleister wie Banken, Sparkassen oder Versicherungen<br />

haben mit ihrem, mitunter auch internationalen, Immobilienbestand<br />

verwoben sind, unerlässlich.<br />

Die COMLINE <strong>AG</strong> <strong>AG</strong> hat hat es es sich sich zur zur strategischen Aufgabe Aufgabe gemacht, gemacht, der Immobilien- der Immobilien- und Wohnungswirtschaft und<br />

solche leistungsfähigen<br />

Wohnungswirtschaft IT-Architekturen auf Basis solche von leistungsfähigen SAP ERP bereitzustellen. IT-Architekturen auf Basis von SAP ERP bereitzustellen.<br />

Und so könnte beispielhaft <strong>eine</strong> solche Lösungsarchitektur aussehen:<br />

Vorhandene Systeme<br />

MS-Offi ce<br />

Interactive Forms<br />

by Adobe<br />

OIS+<br />

Gehaltsabr.<br />

CAFM<br />

...<br />

2<br />

6<br />

Rechnungswesen<br />

■ Finanzbuchhaltung<br />

■ Konsolidierung<br />

■ Anlagenbuchhaltung<br />

■ Darlehensverwaltung<br />

■ Controlling<br />

■ Cash- und Liquiditätsmanagement<br />

Logistik<br />

■ Materialwirtschaft<br />

■ Instandhaltung<br />

■ Bauprojekte<br />

Immobilien-Gesamtsystem<br />

SAP Standard<br />

Immobilienmanagement<br />

■ Interessentenverwaltung<br />

■ Mietverwaltung<br />

■ Hausbewirtschaftung<br />

■ Fremdverwaltung<br />

■ WEG-Verwaltung<br />

■ Data-Warehouse<br />

■ Workfl ow-Funktionalität<br />

■ Portallösungen<br />

■ Dokumentenmanagement<br />

■ Schnittstellen<br />

Entwicklungs- und Integrationsplattform SAP NetWeaver<br />

Add Ons<br />

Kundencenter<br />

Versicherungslösung<br />

„Kundennamensraum“<br />

Mobile Datenerfassung/<br />

Wohnungsabnahme


Entwicklungen, alle IT-Leistungen „aus <strong>eine</strong>r Hand“ auf<br />

Applikations- und Infrastrukturebene, die auf die individuellen<br />

Unternehmensanforderungen ausgerichtet sind<br />

■ mit hoher Fachkompetenz und bestmöglicher Qualität<br />

sowie<br />

■ großer Leistungsbereitschaft und Leistungsvermögen<br />

■ modifikationsfrei gestaltete und dadurch im langfristigen<br />

Betrieb kostengünstige SAP-basierte Anwendungen mit<br />

■ größtmöglichen Rechten im Zugriff auf die Systeme,<br />

deren Nutzung, späterer Erweiterung und Verwendung<br />

und<br />

■ hoher Unabhängigkeit vom Lösungsanbieter<br />

■ zusätzliche Betriebssicherheit durch Nutzung des<br />

COMLINE-Notfallrechenzentrums<br />

■ Zukunftssicherheit im IT-Umfeld durch <strong>eine</strong>n zuver-<br />

lässigen und wirtschaftlich gesunden Partner<br />

■ <strong>eine</strong> weitestgehende Herstellerunabhängigkeit durch<br />

„COMLINE open sources“<br />

Ob „Rundum-Sorglos-Pakete“ bzw. „Full-Service-Leistungen“<br />

oder „Spot-Consulting“, „Template-basierte“ oder „hochgradig<br />

kundenindividuelle“ SAP-ERP-Implementierungen, „Outsourcing-Varianten“<br />

oder der „Inhouse-Betrieb“, „ganzheitliche<br />

Beratungsunterstützung“ oder nur „Coaching-Erfordernisse“,<br />

„Systemerweiterung“ oder „Releasewechsel“ im Fokus der<br />

Kunden stehen – die COMLINE <strong>AG</strong> ist mit den bestehenden<br />

Geschäftsbereichen gut aufgestellt, den Anforderungen ihrer<br />

Kunden souverän und kompetent sowie lösungs- und kundenorientiert<br />

flexibel zu begegnen.<br />

Wie fügen sich nun die „klassischen“ Geschäftsbereiche der<br />

COMLINE <strong>AG</strong> mit dem Geschäftsbereich Immobilien- und<br />

Wohnungswirtschaft zusammen, um diesem Anspruch<br />

Rechnung zu tragen, und welche Mehrwerte erzeugt dabei<br />

der Geschäftsbereich Immobilien- und Wohnungswirtschaft<br />

mit s<strong>eine</strong>m Leistungsspektrum innerhalb der COMLINE <strong>AG</strong><br />

und für die Kunden?<br />

Die Leistungsbereiche des Geschäftsbereiches Immo-<br />

bilien- und Wohnungswirtschaft bestehen aus<br />

■ dem Vertrieb von SAP-Lizenzen und<br />

SAP-Software-Pflege,<br />

■ der SAP-Beratung mit Fokus auf den<br />

SAP-Applikationsbereich,<br />

■ dem Allianz-Management zu strategischen Partnern<br />

wie der SAP <strong>AG</strong> oder SAP-Partnern mit „SAP-basierten<br />

Best-Practice-Lösungen“ sowie<br />

■ dem Applikations-Management für Kunden im Rahmen<br />

des produktiven Betriebes von SAP ERP.<br />

titelthema<br />

SAP-Lizenzvertrieb<br />

Als Vertriebspartner („Value Added Reseller“) der SAP<br />

Deutschland <strong>AG</strong> & Co. KG ist die COMLINE <strong>AG</strong> berechtigt,<br />

SAP-Software- und Pflegeverträge insbesondere für Unternehmen<br />

der Immobilienwirtschaft abzuschließen.<br />

Der Vertriebsbereich berät Kunden und Interessenten in allen<br />

Fragen zu Lizenz- und Wartungsverträgen für SAP-Software<br />

und ist aufgrund s<strong>eine</strong>r hervorragenden Verbindungen zur<br />

SAP <strong>AG</strong> in der Lage, auch in schwierigen Konstellationen<br />

Lösungsansätze im Sinne des Kunden zu finden und gemeinsam<br />

mit dem Kunden und der SAP <strong>AG</strong> umzusetzen.<br />

Die Mitarbeiter dieses Bereiches sind langjährig mit SAP-<br />

Software vertraut und waren zu <strong>eine</strong>m guten Teil früher bei<br />

der SAP <strong>AG</strong> beschäftigt. Für alle Themen rund um Lizenzen<br />

und Releases hat die COMLINE <strong>AG</strong> daher die nötige Kompetenz.<br />

SAP-Beratung<br />

Die COMLINE-Beratung steht für SAP-Projekte hoher Qualität<br />

und Kundenzufriedenheit in der Immobilienwirtschaft.<br />

Das Team setzt sich aus überdurchschnittlich motivierten<br />

und exzellent fachlich befähigten Beratern und Projektmanagern<br />

zusammen.<br />

„Wir denken in Geschäftsprozessen“ – aber:<br />

Was heißt das eigentlich?<br />

Auch wenn die Informationstechnologie kein Selbstzweck<br />

sein soll, muss deren technologische Plattform zukunftsfähig<br />

sein und vor allem die heutigen und künftigen Anforderungen<br />

des Unternehmens bestmöglich unterstützen. Mit SAP ERP<br />

ist diese Zukunftsfähigkeit sicher gegeben. Ein Unternehmen<br />

wird durch die Strukturierung von Geschäftsprozessen und<br />

durch effiziente Steuerung von Ressourcen erfolgreich.<br />

Die COMLINE <strong>AG</strong> versteht daher die SAP-Beratung als Beitrag<br />

zur Optimierung und Weiterentwicklung von Geschäftsprozessen.<br />

Dazu wird auf marktbewährte Lösungen sowie sog.<br />

„Add-Ons“ gesetzt.<br />

Der auf Basis langjähriger Erfahrung entwickelte Template-<br />

Ansatz garantiert <strong>eine</strong> bestmögliche Abbildung gewünschter<br />

Geschäftsprozesse und korrespondierender Steuerungslogiken.<br />

Insbesondere zu nennen sind dabei die Automatisierung von<br />

7


titelthema<br />

Massenprozessen, wie etwa die Kleininstandhaltung und der<br />

Zahlungsverkehr. Für die Bestandskundenbetreuung wie<br />

auch für das Marketing sind ebenso geeignete Lösungen<br />

vorgesehen.<br />

Die SAP-Berater der COMLINE <strong>AG</strong> verfügen über langjähriges<br />

Branchen-Know-how, wobei deren Kompetenz für die<br />

Einstellung und Umsetzung effizienter Geschäftsprozesse<br />

laufend weiterentwickelt wird: die Konzeption, die Instrumente<br />

zur Datenüberleitung, die Parametrisierung von SAP-<br />

Komponenten, die Einbindung von Add-Ons sind Stärken<br />

der COMLINE <strong>AG</strong>. Mit Trainings und Schulungen bis hin zur<br />

Produktivbetreuung haben die SAP-Berater der COMLINE <strong>AG</strong><br />

langjährige Erfahrungen.<br />

Die Projektvorgehensweise der SAP-Beratung basiert auf<br />

dem Vorgehensmodell „asap“ der SAP, gestaltet durch die<br />

von COMLINE vorgenommenen Anpassungen, die für die<br />

Einführung des Systems notwendig sind. Die Grundsatzidee<br />

im Projekt ist ein Coaching-Ansatz, der Kunden in die Lage<br />

versetzt, das System in weiten Teilen nach dem Produktivstart<br />

all<strong>eine</strong> zu beherrschen und bereits im Projekt fachkompetent<br />

mitzuwirken.<br />

Die SAP-Beratung richtet sich übrigens nicht nur auf den<br />

Einsatz eigener Ressourcen aus, sondern kooperiert fallweise<br />

gern mit ausgewiesenen anderen SAP-Beratungsunternehmen.<br />

Denn aus langjährigen Erfahrungen als Systemintegrator<br />

für Industrie und große Dienstleistungsunternehmen ist<br />

die COMLINE <strong>AG</strong> es gewohnt, im Interesse der Kunden bestmögliche<br />

Lösungen und Projektstrukturen zu schaffen.<br />

SAP-Applikations-Management<br />

Mit gewissem Stolz kann die COMLINE <strong>AG</strong> darauf verweisen,<br />

für große Wohnungsunternehmen seit mehr als 10 Jahren<br />

komplexe SAP-Systeme zu hosten. Erst im laufenden Produktivbetrieb<br />

zeigt sich die Zuverlässigkeit <strong>eine</strong>s IT-Systems.<br />

Durch gute Services, die für die Kunden nicht wahrnehmbar<br />

im Hintergrund vorgenommen werden, wird für höchste<br />

Verfügbarkeit gesorgt.<br />

Die Leistungen reduzieren sich dabei allerdings nicht auf<br />

die technische Bereitstellung der Hardware und auf die<br />

Sicherung der Systemverfügbarkeiten: Vielmehr kann die<br />

COMLINE <strong>AG</strong> auf <strong>eine</strong> langjährige Betreuung von Anwendern<br />

verweisen. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des<br />

UserHelpDesk sind bestens ausgebildet und ständig darauf<br />

ausgerichtet, die Anwenderzufriedenheit auf hohem Niveau<br />

zu erhalten.<br />

Über die Hosting-Dienstleistungen hinaus übernimmt das<br />

Applikations-Management das Einspielen, das Prüfen und<br />

die Inbetriebnahme von Service Packages, wie diese von der<br />

8<br />

SAP <strong>AG</strong> im Rahmen der Softwarewartung oder zur Anpassung<br />

der Software bei gesetzlichen Änderungen ausgeliefert<br />

werden. Dazu zählt auch, die im SAP-System bereits abgebildeten<br />

Geschäftsprozesse der Kunden nach dem Einspielen<br />

der Service Packages teilweise zu redesignen.<br />

Für die kundennah ausgeprägten SAP-Systeme wird das sog.<br />

„Applikations-Management“ übernommen. Die Mitarbeiter<br />

des Bereiches sind im Customizing und der Parametrisierung<br />

von SAP ERP erfahren und zertifiziert.<br />

SAP-Partner-Management<br />

In ihrer Ausrichtung als Anbieter SAP-basierter Lösungen<br />

für die Immobilien-und Wohnungswirtschaft ist die SAP <strong>AG</strong><br />

bzw. die SAP Deutschland <strong>AG</strong> & Co. KG für COMLINE ein<br />

Partner von strategischer Bedeutung.<br />

Die COMLINE <strong>AG</strong> betreibt und betreut zwar seit vielen Jahren<br />

SAP-Systeme, hat sich aber erstmalig 2006 im Rahmen des<br />

Aufbaus des Geschäftsbereiches Immobilien- und Wohnungswirtschaft<br />

auch dem Zertifizierungsprozess der SAP<br />

für SAP-Hostingpartner gestellt. Seither konnte dieser Zertifizierungsprozess<br />

jährlich erfolgreich durchlaufen und der<br />

Status als SAP-Hostingpartner bestätigt werden.<br />

Ebenso erfüllt die COMLINE <strong>AG</strong> mit dem Geschäftsbereich<br />

Immobilien- und Wohnungswirtschaft seit 2006 die hohen<br />

Anforderungen der SAP <strong>AG</strong> an ihre Value Added Reseller<br />

und COMLINE ist als solcher zertifiziert und berechtigt,<br />

SAP-Lizenz- und SAP-Pflegeverträge mit Endkunden abzuschließen.<br />

In enger Abstimmung mit SAP werden kunden- und lösungsorientiert<br />

Lizenzrahmenbedingungen für den Endkunden<br />

geschaffen, die ohne <strong>eine</strong> enge und vertrauensvolle Partnerschaft<br />

vermutlich nicht gefunden würden. So konnte erst<br />

kürzlich für ein norddeutsches Wohnungsunternehmen gemeinsam<br />

ein Weg gefunden werden, um von <strong>eine</strong>r beendeten<br />

Partnersituation in <strong>eine</strong> neue restrukturierte Betreuungssituation<br />

mit COMLINE zu gelangen, die es erlaubt, auf Basis<br />

erworbener Lizenzen auch weiterhin <strong>eine</strong> SAP-basierte Lösungsarchitektur<br />

auf- und auszubauen und dauerhaft zu<br />

betreiben.<br />

Über die Pflege der Partnerschaft zu SAP hinaus werden<br />

auch Allianzen zu anderen SAP-Partnern gefestigt. Im Sinne<br />

kundenorientierter Lösungen ist es einfach hilfreich, über<br />

ein gutes Partnernetzwerk zu verfügen, um Ressourcenengpässen<br />

begegnen zu können, dem Kunden spezielles Knowhow<br />

verfügbar zu machen oder „fertige Best-Practice-Lösungen“<br />

in s<strong>eine</strong> Gesamtlösungsarchitektur integrieren zu<br />

können.


Seit 2006 ist der Geschäftsbereich mit s<strong>eine</strong>n zuvor skizzierten<br />

Leistungsbereichen auf- und ausgebaut worden.<br />

Mittlerweile ist hier ein über 20-köpfiges Team aus Wohnungswirtschafts-<br />

und SAP-erfahrenen BeraterINNen, Managern,<br />

Vertriebsbeauftragten, Projekt- und Partnermanagern<br />

etabliert, das bis zum nächsten Jahr auf knapp 30 Personen<br />

anwachsen soll. In Verbindung mit anderen Geschäftsbereichen,<br />

wie z.B. dem Bereich NetWeaver oder dem Bereich<br />

Managed Services, der sich vornehmlich mit dem Betrieb von<br />

SAP-Systemen beschäftigt, steht den Kunden der COMLINE<br />

schon heute <strong>eine</strong> rd. 50-köpfige SAP-Mannschaft zur Verfügung,<br />

die mit fundiertem Know-how aufwarten kann. Und<br />

sollte das mal nicht reichen, dann gibt es auch <strong>noch</strong> die mit<br />

COMLINE kooperierenden weiteren SAP-Partner. Und diese<br />

sowie die eigene Mannschaft werden weiter wachsen.<br />

Und was haben die Kunden der COMLINE <strong>AG</strong><br />

nun davon?<br />

■ Effizienz des Kerngeschäfts<br />

Durch den Einsatz bewährter und weiterentwickelter<br />

Lösungen unterstützt die COMLINE <strong>AG</strong> ihre Kunden, die<br />

Steuerung der Kernprozesse des Unternehmens optimal<br />

einzurichten. Mit <strong>eine</strong>m Template-Ansatz für die Immobilien-<br />

und Wohnungswirtschaft und leistungsfähigen<br />

Add-Ons wird für <strong>eine</strong> wirtschaftliche Implementierung<br />

gesorgt und damit ein kurzfristiger Return on Investment<br />

(ROI) erzielt. „An diesem ROI wollen wir uns messen<br />

lassen“ ist die Devise der COMLINE <strong>AG</strong>.<br />

■ Strategische Unabhängigkeit<br />

Gerade wohnungswirtschaftliche Unternehmen kennen<br />

die einschränkenden Wirkungen, die aus der Abhängigkeit<br />

von <strong>eine</strong>m IT-Lösungsanbieter erwachsen können. Mit der<br />

COMLINE <strong>AG</strong> bleiben Kunden unabhängig: Kurz-, mittel-<br />

oder langfristig besteht jederzeit die Möglichkeit, am<br />

Markt angebotene Teilmodule zu implementieren, die für<br />

die Geschäftsausrichtung aus Kundensicht sinnvoll oder<br />

wichtig sind. Die COMLINE <strong>AG</strong> regelt diese Lösungsarchitektur<br />

mit den auszuwählenden Anbietern. Zudem werden<br />

auch das System-Management und der dauerhafte Betrieb<br />

übernommen.<br />

So bleiben Kunden der COMLINE <strong>AG</strong> strategisch unabhängig<br />

und können jederzeit innovative Entwicklungen des Marktes<br />

zur Verbesserung der eigenen Position nutzen.<br />

■ Wirtschaftliche und stabile IT<br />

Durch die fundierte Erfahrung als <strong>eine</strong>s der führenden,<br />

großen Systemhäuser in Deutschland unterliegt die<br />

COMLINE <strong>AG</strong> nicht den wirtschaftlichen Zyklen kl<strong>eine</strong>rer<br />

Anbieter. Die COMLINE <strong>AG</strong> steht für stabile und wirtschaftliche<br />

Lösungen. Wirtschaftliche und zukunftsfähige<br />

titelthema<br />

System-Komponenten werden eingesetzt, so dass auf<br />

Basis der umfangreichen Kapazitäten daraus Synergie-<br />

und Skaleneffekte resultieren, wie sie vergleichbar am<br />

Markt kaum aufzufinden sein dürften.<br />

■ Gesamte Dienstleistung aus <strong>eine</strong>r Hand<br />

Als Systemintegrator bietet die COMLINE <strong>AG</strong> die gesamte<br />

Dienstleistungspalette zur effizienten Nutzung <strong>eine</strong>r immobilienwirtschaftlichen<br />

IT-Architektur an. Der Template-<br />

Ansatz sichert für die Immobilien- und Wohnungswirtschaft<br />

<strong>eine</strong>n kurzen Einführungszeitraum ohne aufwendige<br />

Voruntersuchungen ab.<br />

Die COMLINE <strong>AG</strong> versteht sich als zentraler Ansprechpartner,<br />

damit sich die Kunden auf ihre Hauptaufgaben konzentrieren<br />

können.<br />

Dass das umfassende Leistungsportfolio der COMLINE <strong>AG</strong><br />

und der daraus resultierende Kundennutzen für die Wohnungswirtschaft<br />

auch von dieser angenommen wird, zeigen<br />

die bisher erfolgreich abgewickelten SAP-Projekte, wie z.B.<br />

bei der Deutsche Wohnen <strong>AG</strong> oder die Anfang des Jahres<br />

getroffenen Entscheidungen der meravis Wohnungsbauund<br />

Immobilien GmbH in Hannover oder der GBG - Mannheimer<br />

Wohnungsbaugesellschaft mbH für das Angebot der<br />

COMLINE <strong>AG</strong>.<br />

Nicht zuletzt das uns geschenkte Vertrauen dieser und anderer<br />

Unternehmen bestärkt uns in der weiteren Ausrichtung<br />

der COMLINE <strong>AG</strong> für das strategische Geschäftsfeld<br />

Immobilien- und Wohnungswirtschaft■<br />

Autor<br />

Frank Becker<br />

Real Estate Management<br />

Mitglied der Geschäftsleitung<br />

COMLINE <strong>AG</strong><br />

9


titelthema<br />

COMLINE <strong>AG</strong> etabliert sich erfolgreich<br />

als SAP Channel Partner<br />

Beim erklärten Ziel der SAP, Kunden den größten Nutzen zu bieten, spielen die Erfahrung und Kompetenz<br />

der SAP-Partner <strong>eine</strong> entscheidende Rolle. Beim Aufbau <strong>eine</strong>s starken Partnernetzwerkes<br />

legt SAP darauf Wert, mit führenden Unternehmen verschiedener Branchen zusammenzuarbeiten.<br />

Einer dieser erfolgreichen Partner ist seit 2006 die COMLINE Computer + Softwarelösungen <strong>AG</strong>.<br />

Die Zusammenarbeit zwischen SAP und COMLINE begann<br />

zunächst mit <strong>eine</strong>r Hosting-Partnerschaft: Neben den klassischen<br />

Bereichen des Outsourcing im IT-Bereich, wie etwa<br />

Netzwerkmanagement, gewinnt auch das Outsourcing für<br />

den Betrieb der SAP-Software zunehmend an Bedeutung.<br />

Die Möglichkeiten reichen von der Auslagerung des Basis-<br />

Betriebs, wie beispielsweise Upgrade-Management oder Applikationsmanagement,<br />

bis hin zur Übernahme kompletter<br />

Geschäftsprozesse von Outsourcing-Dienstleistungen, wie<br />

dem Einkauf. Die Vorteile für kl<strong>eine</strong> und mittelständische<br />

Unternehmen sind Kostenreduktion und -kontrolle sowie<br />

Verbesserungen der Servicequalität, Liquidität und Reaktionsfähigkeit.<br />

Die steigende Bedeutung des Outsourcing erkannte COMLINE<br />

frühzeitig, bewarb sich als <strong>eine</strong>s der größten deutschen IT-<br />

Systemhäuser als Hosting-Partner von SAP und erfüllte auf<br />

Anhieb alle Kriterien. Seit Anfang 2006 ist das Unternehmen<br />

offizieller SAP Hosting Partner. COMLINE ist mit den Marktanforderungen<br />

mittlerer und großer Wohnungsunternehmen<br />

vertraut und leistet seit mehr als zehn Jahren umfassende<br />

IT-Services, insbesondere für große Unternehmen der Branche.<br />

SAP Channel Partner seit 2006<br />

Beflügelt von diesen Erfolgen, leitete COMLINE bereits Anfang<br />

2006 die ersten Schritte ein, um im Marktsegment der Wohnungswirtschaft<br />

SAP Channel Partner zu werden. Nach ungefähr<br />

neun Monaten intensiver Verhandlung einschließlich<br />

Prüfung des erforderlichen Business Case wurde COMLINE<br />

am 19. September 2006 anlässlich des 9. SAP-Kongresses<br />

für die Immobilienwirtschaft in Dresden als SAP Business<br />

Partner (VAR) zertifiziert.<br />

10<br />

Als Teilnehmer am SAP PartnerEdge-Programm für Channel<br />

Partner profitiert COMLINE von <strong>eine</strong>r verlässlichen Geschäftsbeziehung<br />

zu SAP, die den Erfolg mit neuen, geschäftsfördernden<br />

Ressourcen und innovativen Leistungen unterstützt.<br />

Im Unterschied zu anderen Partnerprogrammen werden<br />

nicht nur die r<strong>eine</strong>n Verkaufserfolge belohnt, sondern auch<br />

die Bemühungen der Partner, ihre vorhandenen SAP-spezifischen<br />

Kompetenzen auszubauen und die gemeinsamen<br />

Kunden zufriedenzustellen.<br />

Gemeinsam erfolgreich<br />

Es folgte für COMLINE <strong>eine</strong> Phase intensiver Marktaufbereitung<br />

und -bearbeitung, die schließlich mit <strong>eine</strong>m Großauftrag<br />

bei der Deutsche Wohnen <strong>AG</strong> im Januar 2008 belohnt<br />

wurde. Das Projekt ging planmäßig am 1. Januar 2009 in<br />

den Live-Betrieb. Es folgten rasch weitere SAP ERP-Implementierungsprojekte<br />

wie bei der GBG Mannheimer Wohnungsbaugesellschaft<br />

im Mai 2009 und bei dem Immobiliendienstleister<br />

meravis GmbH im Juni 2009. COMLINE ist<br />

mittlerweile SAP Channel Partner mit Silber-Status.<br />

„Die Geschwindigkeit, mit der sich das Unternehmen entwickelt,<br />

s<strong>eine</strong> Mannschaft stetig ausbaut und die Kompetenz<br />

immer weiter stärkt, ist beachtlich“, honoriert Nedzad Fajic,<br />

Vice President Indirect Channel, Unternehmensbereich Mittelstand<br />

bei der SAP Deutschland <strong>AG</strong> & Co. KG, die Erfolge<br />

von COMLINE. „SAP will in der deutschen Immobilienwirtschaft<br />

weiter wachsen und hat mit COMLINE <strong>eine</strong>n starken<br />

Partner an ihrer Seite.“


SAP-PartnerEdge-Programm<br />

Vorteile für Kunden durch Partnernetzwerk<br />

Alle bestehenden SAP Channel Partner haben aufgrund<br />

ihrer langjährigen Praxiserfahrung SAP-ERP mittels eigener<br />

Ergänzungen und Voreinstellungen zu SAP-Business All-in-<br />

One verf<strong>eine</strong>rt. Dabei hat jeder Partner bestimmte Marktsegmente<br />

im Fokus, so dass kl<strong>eine</strong>re, mittlere und große<br />

Unternehmen verschiedenster Industrien mit SAP-basierten<br />

Lösungen bedient werden können.<br />

COMLINE hat sich von Beginn an auf die Implementierung<br />

<strong>eine</strong>s offenen SAP-ERP-Systems bei mittleren bis größeren<br />

Wohnungsbauunternehmen beziehungsweise Wohnungsdienstleistern<br />

fokussiert. Auch die Anforderungen von Hausverwaltungen,<br />

Wohnungsgenossenschaften oder Fremdverwaltungen<br />

werden abgedeckt. Die jüngsten Markterfolge<br />

zeigen, dass sich <strong>eine</strong> Spezialisierung verbunden mit <strong>eine</strong>r<br />

bewussten Beharrlichkeit bewährt■<br />

titelthema<br />

Kontakt<br />

Johann Peter Kaimer<br />

Channel Account Executive Expert<br />

Unternehmensbereich Mittelstand<br />

SAP Deutschland <strong>AG</strong> & Co. KG<br />

Kontakt<br />

Jörg Rein<br />

Account Executive<br />

Wohnungs- & Immobilienwirtschaft<br />

SAP Deutschland <strong>AG</strong> & Co. KG<br />

11


titelthema<br />

Vom Bestandsverwalter zum<br />

Serviceunternehmen – mit leistungsstarken<br />

SAP-Lösungen für die Wohnungswirtschaft<br />

Seit über 15 Jahren bietet SAP-Softwarelösungen für die Verwaltung von Wohn- und<br />

Gewerbeimmobilien an. Kunden setzen die SAP-Immobilienlösung für kaufmännische<br />

und technische Aufgaben ein und stellen somit ihre Geschäftsprozesse auf<br />

ein solides Fundament.<br />

Das Herzstück der SAP-Immobilienlösung ist SAP Real Estate<br />

Management, das sich in die ERP-Prozesse integriert. Dies<br />

zahlt sich besonders bei Abrechnungsprozessen und der<br />

Finanzbuchhaltung aus: Abrechnungsfunktionen sind integrierter<br />

Bestandteil von SAP Real Estate Management und<br />

mit der SAP-Infrastruktur verknüpft.<br />

Die SAP-Immobilienlösung ermöglicht schnelle und effiziente<br />

Geschäftsabläufe. So kann beispielsweise der Prozess der<br />

jährlichen Nebenkostenabrechnung erheblich erleichtert<br />

werden: Unternehmen/Immobilienverwalter stehen vor der<br />

Herausforderung, oftmals mehrere tausend Wohnungen<br />

gleichzeitig abzurechnen. Die systemseitigen Abläufe müssen<br />

Integriertes Immobilienmanagement<br />

mit SAP Real Estate Management<br />

12<br />

dabei sicher und zuverlässig arbeiten. Mit der SAP-Immobilienlösung<br />

können Abrechnungsergebnisse simuliert und<br />

neue Vorauszahlungen aktiviert werden. Die Korrespondenz<br />

wird automatisch gedruckt. Durch automatisch gesteuerte<br />

und überwachte Abläufe arbeiten Mitarbeiter schnell und<br />

sicher − und haben so mehr Zeit für <strong>eine</strong> umfassende Kundenbetreuung.<br />

SAP BusinessObjects:<br />

Mehr Qualität, mehr Transparenz<br />

Den Wohnbestand jederzeit auswerten zu können, ist besonders<br />

wichtig. Denn dies dient als Basis für strategische<br />

und operative Entscheidungen. Mit dem SAP BusinessObjects-Lösungsportfolio<br />

bietet SAP umfangreiche Reporting-<br />

und Analysemöglichkeiten an, die <strong>eine</strong>n zuverlässigen und<br />

vollständigen Überblick über alle Informationsbestände ermöglichen.<br />

Ein selektierendes Reporting bereitet die Informationen auf<br />

− etwa über Leerstände, fällige Mieten oder Bestands- und<br />

Kostenübersichten. Aussagekräftige Berichte, Analysen mittels<br />

Tachometer-Darstellung, Diagramme und Kennzahlen<br />

lassen sich in <strong>eine</strong>r konsolidierten Dashboard-Ansicht darstellen.<br />

Damit können Wirtschaftseinheiten exakt bewertet<br />

und Maßnahmen zur Steigerung der Rentabilität und Profitabilität<br />

abgeleitet werden.<br />

Leicht zu bedienende Benutzeroberflächen, einfache Administration<br />

und <strong>eine</strong> einheitliche Datenbasis erleichtern die<br />

tägliche Anwendung. Der Zeitaufwand für das Erstellen von<br />

Reportings sinkt, die Unabhängigkeit von IT-Abteilungen<br />

steigt: So bleibt mehr Zeit für das Tagesgeschäft.


SAP Business Objects Report Wohnungen<br />

Mehr Servicequalität für Mieter<br />

durch IT-Lösungen<br />

Um Geschäftsprozesse zu optimieren, können gleichartige<br />

Verwaltungsprozesse (Shared Services) mit Hilfe der SAP<br />

Shared Services Delivery Platform in <strong>eine</strong>m sogenannten<br />

Shared Service Center zusammengeführt werden.<br />

Mieter können Anfragen und Meldungen per E-Mail, Telefon<br />

oder via internetbasierte Self-Services an das Shared Service<br />

Center richten. Dort werden sie bearbeitet oder an Experten<br />

weitergeleitet. Automatisierte Workflows und ein Ticketsystem<br />

beschleunigen die Serviceabwicklung, insbesondere<br />

in den Bereichen Mieterservices und Zusammenarbeit mit<br />

Dienstleistern. So kann die Schadensmeldung <strong>eine</strong>s Mieters<br />

− sofern die systemseitig hinterlegten Bedingungen erfüllt<br />

sind − die Beauftragung <strong>eine</strong>s Handwerkers auslösen. Einfachste<br />

Benutzeroberflächen und geführte Prozessabläufe<br />

unterstützen die Mitarbeiter im Shared Service Center beim<br />

Bearbeiten der Tickets. Deren aktueller Status kann mit Zugriff<br />

auf alle Daten jederzeit abgerufen werden.<br />

SAP verfügt über mehr als zehn Jahre Erfahrung in diesem<br />

Bereich und unterstützt Kunden mit Softwarelösungen und<br />

Best Practices. Die SAP Shared Services Delivery Platform ist<br />

skalierbar und wächst mit der Shared-Services-Strategie der<br />

Kunden mit.<br />

Mithilfe von Service Level Agreements (SLA) können Kunden<br />

die Arbeit der Dienstleister bewerten. Die Unternehmensleitung<br />

erhält so Kennzahlen über die Erfüllung der Vereinbarungen,<br />

Auslastungsgrad des Shared Service Centers, Kosten<br />

und Qualität der erbrachten Dienstleistungen sowie Kundenzufriedenheit■<br />

SAP Shared Services Platform<br />

titelthema<br />

Autorin<br />

Andrea Zimmermann<br />

Industry Expert Real Estate<br />

SAP Deutschland <strong>AG</strong> & Co. KG<br />

13


titelthema<br />

SAP Hosting bei der COMLINE <strong>AG</strong> −<br />

Sourcing nach Maß auf höchstem Niveau<br />

Das Team.<br />

Das SAP-Team der BU Managed Services der COMLINE <strong>AG</strong><br />

gewährleistet seit vielen Jahren den Betrieb der SAP-Systeme<br />

ihrer Kunden. Dabei steht für die engagierten Mitarbeiter<br />

immer Sicherheit und Zuverlässigkeit im Vordergrund, nicht<br />

zuletzt deshalb können gesetzliche Anforderungen wie SOX<br />

(SAS70 / PS951) schnell und einfach abgedeckt werden.<br />

Durch kontinuierliche Fortbildungsmaßnahmen und gezielte<br />

SAP-Zertifizierungen wird Servicequalität auf höchstem Niveau<br />

erreicht, die sich auch in zahlreichen Auszeichnungen<br />

zeigt: Wir als COMLINE <strong>AG</strong> sind stolz auf die Zertifizierung<br />

als SAP Hosting Partner, die uns geprüfte Servicequalität<br />

bescheinigt und außerdem bevorzugten Zugang zu allen<br />

Supportressourcen und frühzeitige Information über Neuentwicklungen<br />

ermöglicht. Auch die Auszeichnung von<br />

VMware als „Best Hosting Partner Central Region 2008“<br />

unterstreicht, dass die COMLINE <strong>AG</strong> in der Lage ist, innovative<br />

Themen für die Kunden zu erschließen.<br />

Im gleichen Zuge sind die Stati des „HP Preferred Gold<br />

Partner“ und „Microsoft Gold Certified Partner“ zu nennen,<br />

die ebenfalls das hohe Niveau unserer Dienste markieren.<br />

Um der wachsenden Nachfrage nach unseren Services begegnen<br />

zu können, wird das SAP-Team kontinuierlich verstärkt.<br />

So gelingt es, jungen, engagierten Kollegen <strong>eine</strong>n<br />

Entwicklungspfad aufzuzeigen und gleichzeitig durch die<br />

Integration neuer, zertifizierter Mitarbeiter weiteres Knowhow<br />

im Bereich der Projektarbeit und zu aktuellen SAP-Basis-<br />

Themen wie SAP-Portalbetrieb, SAP-Solutionmanager und<br />

SAP NetWeaver aufzubauen. Wir freuen uns über die Dynamik<br />

in diesem Bereich, die uns in Zukunft ermöglicht, die Qualität<br />

<strong>noch</strong> weiter zu verbessern und Risiken zu minimieren.<br />

14<br />

Der Service.<br />

Zum Service gehört das gesamte Spektrum der klassischen<br />

SAP-Basis: Von der Installation über Performanceanalysen<br />

und Störungsbearbeitung bis hin zur Überwachung der<br />

SAP-Systeme.<br />

Durch Skaleneffekte, die sich aus dem Betrieb <strong>eine</strong>r Vielzahl<br />

von SAP-Systemlandschaften ergeben, können wir effektiv<br />

helfen, Betriebskosten zu reduzieren.<br />

Die weitreichende Erfahrung der SAP-Administratoren ermöglicht<br />

kurze Migrations- und Einrichtungszeiten, sodass<br />

die Systeme unserer Kunden schnell produktiv eingesetzt<br />

werden und Änderungen an den Systemen zügig umgesetzt<br />

werden können. Diese Stärke wurde bei <strong>eine</strong>r Vielzahl von<br />

Projekten deutlich, aktuell z. B. beim Aufbau der SAP-Systeme<br />

für verschiedene Kunden aus der Wohnungswirtschaft, die<br />

wir entlang sehr ehrgeiziger Projektpläne rechtzeitig zum<br />

Projektstart bereitstellen konnten.<br />

Den klassischen Anforderungen unserer Kunden im Mittelstand<br />

entsprechend wird ein qualifizierter SAP Support<br />

während der normalen Bürozeiten als Basis-SLA angeboten,<br />

wo erforderlich kann selbstverständlich auch <strong>eine</strong> 7x24h<br />

Servicezeit realisiert werden. Der Service Desk der COMLINE<br />

<strong>AG</strong> steht ihren Kunden als „Single Point of Contact“ zur Verfügung.


Die Infrastruktur.<br />

Die COMLINE <strong>AG</strong> kann die komplette Infrastruktur für den<br />

Betrieb von SAP-Systemen auf höchstem technischen<br />

Niveau bereitstellen. Grundlage dafür sind die beiden hochmodernen<br />

und nach aktuellen Gesichtspunkten der Energieeffizienz<br />

realisierten Rechenzentren, die alle Standarddienste<br />

wie unterbrechungsfreie Stromversorgung, Klimatisierung,<br />

Brandmelde-/ Löschanlage sowie die Zutrittskontrolle professionell<br />

sicherstellen.<br />

Die Komponenten Server, Storage und Backup stehen als<br />

Shared Service zur Verfügung und können bei Bedarf redundant<br />

ausgelegt werden. Als Plattform für die SAP-Applikationen<br />

werden Microsoft, HP-UX, AIX und Linux angeboten,<br />

sodass ein breites Spektrum vorhanden ist, aus dem je nach<br />

Bedarf oder interner Vorgabe ausgewählt werden kann.<br />

Im Bereich der Datenbanken wird neben Oracle auch die<br />

SAP-eigene MAX-DB unterstützt. Hiermit steht bei hohem<br />

Kostendruck <strong>eine</strong> sehr gute Alternative bereit.<br />

Outsourcing nach Maß.<br />

Die verschiedenen Leistungen im SAP-Hosting-Umfeld<br />

können je nach Bedarf skaliert vereinbart werden.<br />

Bezogen auf die Dienstleistung sind alle Varianten vom klassischen<br />

Onsite Support bis zur Übernahme der kompletten<br />

Verantwortung für den Betrieb Ihrer SAP-Infrastruktur möglich.<br />

Das SAP-Hosting an sich wird in drei Verfügbarkeitsausprägungen<br />

mit verschiedenen Service-Levels angeboten. Zum<br />

<strong>eine</strong>n ist damit die prozentuale Verfügbarkeit der Systeme<br />

gemeint, also bezogen darauf, wie selten und kurz die Ausfallzeiten<br />

bei Störungen sind (in den Stufen 98%, 99%, und<br />

99,5%). Zum anderen beziehen sich die drei Ausprägungen<br />

auf die Performance der Systeme, die an der Antwortzeit<br />

gemessen wird. Hier ist der prozentuale Anteil der Dialogschritte<br />

gemeint, der innerhalb <strong>eine</strong>r Sekunde abgearbeitet<br />

wird (je nach Klasse zwischen 80% und 90%).<br />

SAP-Systeme können auf virtualisierten Plattformen aufge-<br />

titelthema<br />

Autor<br />

Alexander Oed<br />

Teamleiter SAP, BU Managed Services<br />

COMLINE <strong>AG</strong><br />

setzt werden − im Zusammenhang mit Skalierbarkeit hat<br />

auch dieses Thema s<strong>eine</strong>n Stellenwert: virtualisierte Systeme<br />

ermöglichen es, Ressourcen wie CPU-Leistung und Speicher<br />

schnell und einfach in beide Richtungen an den veränderten<br />

Bedarf anzupassen. Dadurch wird das „atmende Unternehmen“<br />

zumindest im Bereich der IT-Services zur Realität. Die<br />

Unabhängigkeit von der Hardware bietet bei <strong>eine</strong>m anstehenden<br />

Hardwarerefresh auch den Vorteil, dass der Wechsel<br />

unkompliziert ohne Anpassung der Applikation durchgeführt<br />

werden kann.<br />

Last not least kann die vorhandene Hardware besser ausgenutzt<br />

und so (kosten-) günstiger betrieben werden.<br />

Auch die Leistungen im Bereich Storage werden auf die<br />

spezifischen Kundenbedürfnisse zugeschnitten, je nach<br />

Situation und Anforderung ist zwischen Datenhaltung in<br />

<strong>eine</strong>m gespiegelten, auf zwei Rechenzentren verteilten SAN<br />

oder lokal im Server jede gewünschte und sinnvolle Storagevariante<br />

möglich. In jedem Fall bietet der „Managed Storage“-<br />

Ansatz der COMLINE <strong>AG</strong> den Kunden bedarfsorientierte und<br />

fein skalierbare Lösungsalternativen, die alle <strong>eine</strong>s gemeinsam<br />

haben: Kosten fallen nur für den tatsächlichen Speicherbedarf<br />

des Kunden an.<br />

Die Vorteile. Auf <strong>eine</strong>n Blick.<br />

■ auf den Bedarf zugeschnittene Services mit genau<br />

skalierter Infrastruktur<br />

■ k<strong>eine</strong> eigene Investition in IT-Infrastrukturen<br />

■ k<strong>eine</strong> unnötigen Vorhaltekosten für IT-Ressourcen − die<br />

IT-Kosten entwickeln sich parallel zum Ressourcenbedarf<br />

■ Planbarkeit und absolute Transparenz der IT-Kosten<br />

■ Kostensenkung durch Nutzung von Skaleneffekten<br />

und Best Practices<br />

■ schnelle und einfache Abdeckung gesetzlicher<br />

Anforderungen wie z. B. SOX (SAS70 / PS951)<br />

■ Risikoübergang der Leistungserbringung an die<br />

COMLINE <strong>AG</strong> (vertraglich belastbare SLAs)<br />

■ Erhöhung der Flexibilität<br />

■ kurze time to market<br />

■ Konzentration auf Ihre Kerngeschäftsprozesse■<br />

15


titelthema<br />

Wettbewerbsvorteile sichern<br />

mit SAP ERP und SAP NetWeaver<br />

Businessnetzwerke – ein Begriff, der heute in aller Munde<br />

ist, wenn es darum geht, Wettbewerbsvorteile zu sichern<br />

oder zu schaffen. Dahinter verbirgt sich die Erkenntnis, dass<br />

<strong>eine</strong> optimierte Zusammenarbeit zwischen Unternehmen<br />

und Lieferanten oder standortübergreifenden Teams auf<br />

Dauer den Geschäftserfolg sichert und erhöht. Das Gleiche<br />

gilt selbstverständlich bei der Einbindung der Kunden in die<br />

Prozesse.<br />

Das bedeutet insbesondere, dass Möglichkeiten geschaffen<br />

werden müssen, um den Austausch von Informationen, Daten<br />

und Ideen innerhalb des Netzwerks zu fördern. Dabei ist<br />

es an der Tagesordnung, dass dieser Austausch sehr individuell<br />

erfolgt. Das liegt in der Natur der Sache. Schließlich<br />

sind Informationsarten und Inhalte beim Austausch mit<br />

Businessnetzwerke als Schlüssel im Kampf<br />

um mehr Wettbewerbsvorteile<br />

Quelle: SAP <strong>AG</strong><br />

16<br />

<strong>eine</strong>m Rohstofflieferanten ganz andere als die mit dem<br />

Großhändler. Wer also Interaktion und Zusammenarbeit<br />

über Abteilungs- und Unternehmensgrenzen hinweg gezielt<br />

fördert, wird s<strong>eine</strong> Position im Markt stärken. Um die Nachhaltigkeit<br />

dieser Vorteile zu gewährleisten, gelten jedoch<br />

zwei wesentliche Grundregeln:<br />

■ durch Automatisierung <strong>eine</strong> dauerhafte Entlastung<br />

in den administrativen Prozessen erreichen<br />

■ maximale Datenqualität sicherstellen<br />

Mit SAP ERP 6.0 und der Plattform SAP NetWeaver hat die<br />

SAP <strong>AG</strong> die Möglichkeiten geschaffen, die oben genannten<br />

Ziele zu erreichen und Geschäftsprozesse umfänglich zu unterstützen<br />

und zu optimieren. SAP ERP und SAP NetWeaver<br />

sind dabei jedoch eher Werkzeugkästen mit vielen Funktionen<br />

und Entwicklungstools. Der Schlüssel zur Erreichung<br />

der genannten Ziele liegt in der Reduzierung der Frontends<br />

für den jeweiligen Prozessteilnehmer auf idealerweise <strong>eine</strong>s<br />

(Cockpitgedanke). Ein Beispiel:<br />

Der Vertriebsbeauftragte erledigt nahezu alle Aktionen zur<br />

Kundenbetreuung bisher mit Outlook (vgl. Sie dazu bitte<br />

auch den Beitrag von Wilfried Rudolph „Die SAP-Outlook-<br />

Integration der COMLINE <strong>AG</strong>: Ob unterwegs oder im Büro –<br />

Sie sind immer informiert“, in infoline 1/2009, S. 29), d.h. er<br />

schaut in den Outlook-Kontakten nach der Telefonnummer.<br />

Er ruft den Kunden an. Er schreibt ihm <strong>eine</strong> E-Mail. Er macht<br />

<strong>eine</strong>n Termin. Er schickt <strong>eine</strong> E-Mail mit den Ergebnissen des<br />

Termins an die Vertriebsassistenz mit Bitte um Erstellung<br />

<strong>eine</strong>s Angebots. Im Regelfall werden weitere Daten wie Angebote,<br />

Forecastdaten, Besuchsberichte und Adressänderungen<br />

in verschiedenen Systemen erfaßt. Das bedeutet,<br />

dass in diesem Fall der Vertiebsbeauftragte Outlook als sein<br />

zentrales Frontend betrachtet. Zur optimalen Erreichung der<br />

Ziele „maximale Automatisierung“ und „maximale Datenqualität“<br />

wird das Frontend Outlook zum alleinigen Frontend<br />

erklärt und dient dem VB als zentrales Frontend für s<strong>eine</strong><br />

Vertriebstätigkeit. Es wird sozusagen zum Cockpit für den<br />

VB. Er erledigt hier alle notwendigen Tätigkeiten und bekommt<br />

dort auch alle notwendigen Informationen.<br />

Outlook ist jedoch nicht der Speicherort dieser Informationen,<br />

sondern das SAP. Es ist nur die Darstellungoberfläche.


COMLINE mobile Sales Cockpit:<br />

Integration von Kundendaten aus dem SAP-System in MS Outlook<br />

Mit dieser Philosophie verfolgen wir das Thema SAP ERP<br />

und SAP NetWeaver bei unseren Kunden. Dabei haben wir<br />

uns darauf spezialisiert, die Möglichkeiten des SAP ERP voll<br />

auszuschöpfen, um so die Geschäftsprozesse maximal zu<br />

optimieren. Wir nutzen SAP NetWeaver, um jedem Prozessteilnehmer<br />

Daten aus dem SAP-System in <strong>eine</strong>r ergonomischen<br />

Oberfläche in der Client-Applikation bereitzustellen,<br />

die für ihn am besten geeignet ist. Unser Credo dabei: Vermeidung<br />

von zusätzlichen Kosten durch SAP-User-Lizenzen<br />

oder zusätzliche SAP-Systeme, wenn es das SAP-Lizenzmodell<br />

zulässt.<br />

Die gleiche Philosophie verfolgen wir auch im Bereich der<br />

Wohnungswirtschaft. So ist das SAP ERP die zentrale Ablage<br />

für alle Daten zu den Mieteinheiten, d.h. alle Daten zu Zustand<br />

und Ausstattung der Gebäude und Wohnungen werden<br />

im SAP-System gespeichert. Die Datenqualität ist entscheidend<br />

für <strong>eine</strong> Investitionsplanung bei Erneuerungen und<br />

Modernisierungen der Gebäude und Wohnungen.<br />

Daher prüfen die Bestandsbetreuer im Rahmen ihrer Außendiensttätigkeit<br />

regelmäßig den Zustand und die baulichen<br />

Veränderungen der Immobilien. Die hierbei erfassten technischen<br />

Daten werden im SAP-System abgelegt. Um diesen<br />

Prozess zu optimieren, hat die THS Wohnen GmbH in Zusammenarbeit<br />

mit der COMLINE <strong>AG</strong> <strong>eine</strong> mobile SAP-Erfassungsoberfläche<br />

für die Bestandsbetreuer entwickelt, die<br />

auch offline nutzbar ist■<br />

titelthema<br />

Ausschöpfen aller Funktionalitäten von SAP ERP und<br />

Bereitstellung der Funktionen in <strong>eine</strong>m geeigneten Frontend<br />

Kontakt<br />

Torsten Osterkamp<br />

Professional Services<br />

Leiter BU SAP Services<br />

COMLINE <strong>AG</strong><br />

17


success story<br />

Real Estate Management goes mobile –<br />

THS Wohnen GmbH und COMLINE <strong>AG</strong> schaffen<br />

<strong>eine</strong> mobile Lösung für Bestandsbetreuer<br />

Die Hauptverwaltung der THS in der umgebauten ehemaligen<br />

Steinkohlenzeche Nordstern in Gelsenkirchen<br />

THS Wohnen GmbH: Kurzporträt<br />

Der THS Konzern zählt zu den großen Wohnungsbestandshaltern und<br />

Quartiersentwicklern in Deutschland. Seit fast 90 Jahren ist er überregional<br />

im sozialen und frei finanzierten Wohnungs- und im Eigenheimbau tätig.<br />

Die rund 70.000 Wohnungen an Rhein und Ruhr der 1920 als Siedlungsgesellschaft<br />

für Bergmannswohnungen im Ruhrgebiet gegründeten<br />

TreuHandStelle GmbH und ihrer wohnungswirtschaftlichen Tochterunternehmen<br />

werden seit dem 1. April 2008 von der THS Wohnen GmbH bewirtschaftet.<br />

Gemeinsam mit ihren technischen und quartiersbezogenen Dienstleistungstöchtern<br />

entwickelt und vermarktet die THS neue und wirtschaftliche<br />

Wege für Aufgabenstellungen der Wohnimmobilienverwaltung und<br />

Quartiersentwicklung.<br />

Gesellschaftliche Verantwortung ist ein Grundwert des THS Konzerns. Im<br />

geschäftlichen Alltag kennzeichnen die drei Säulen Umwelt, Soziales und<br />

Qualität diese Philosophie und sind durch zertifizierte Managementsysteme<br />

fest im Unternehmen verankert. Dementsprechend entwickelt und<br />

betreut der Konzern Quartiere nachhaltig nach festgelegten Maßstäben<br />

für soziale, qualitative und umweltgerechte Standards.<br />

18<br />

Die THS Wohnen GmbH bewirtschaftet rund 70.000 Wohnungen<br />

an Rhein und Ruhr und gehört damit zu den Großen<br />

ihrer Branche im deutschen Raum. Das Unternehmen entwickelt<br />

und betreut Quartiere marktgerecht und nachhaltig<br />

nach zertifizierten Maßstäben für soziale, qualitative und<br />

umweltgerechte Standards. Alle Miet- und Gebäudeeinheiten<br />

werden im SAP ERP 6.0 mit der Komponente Real Estate<br />

Management verwaltet. Die technische Betreuung des Wohnungsbestands<br />

gehört für die THS Wohnen GmbH zu den<br />

Kerngeschäftsprozessen und wird von Bestandsbetreuern<br />

durchgeführt. Diese sorgen für stets aktuelle und vollständige<br />

Bestandsdaten zu den Gebäude- und Mieteinheiten.<br />

Die Datenqualität ist entscheidend für <strong>eine</strong> verlässliche Investitionsplanung<br />

bei Erneuerungen und Modernisierungen<br />

von Gebäuden und Wohnungen. Außerdem werden auch in<br />

anderen Kernprozessen insbesondere der Portfolioanalyse<br />

und der IAS 40-Bewertung hausgenaue, technische Informationen<br />

benötigt. Daher prüfen die Bestandsbetreuer im<br />

Rahmen ihrer Außendiensttätigkeit regelmäßig den Zustand<br />

und die baulichen Veränderungen der Immobilien. Die hierbei<br />

erfassten technischen Daten werden im SAP-System<br />

abgelegt. Um diesen Prozess zu optimieren, hat die THS<br />

Wohnen GmbH in Zusammenarbeit mit der COMLINE <strong>AG</strong><br />

<strong>eine</strong> mobile SAP-Erfassungsoberfläche für die Bestandsbetreuer<br />

entwickelt, die auch offline nutzbar ist.<br />

Kontakt<br />

Torsten Osterkamp<br />

Professional Services<br />

Leiter BU SAP Services<br />

COMLINE <strong>AG</strong>


Pflege technischer Merkmale durch<br />

den Bestandsbetreuer<br />

Die Anwendung arbeitet wie folgt:<br />

1. Der Bestandsbetreuer startet die Anwendung und sieht den<br />

aktuellen Arbeitsvorrat.<br />

2. Diesen kann er nun aktualisieren, d.h. die Wohnungen und Gebäude<br />

für s<strong>eine</strong>n nächsten Außendienst herunterladen. Dazu meldet er sich<br />

im SAP-System an und wählt über <strong>eine</strong> Suchmaske die Gebäude-<br />

und Mieteinheiten aus, die für s<strong>eine</strong> Tour relevant sind, und lädt<br />

die zu diesen Objekten im SAP-System gepflegten Technischen<br />

Bestandsdaten in s<strong>eine</strong>n Arbeitsvorrat.<br />

3. Der Bestandsbetreuer erfasst direkt vor Ort die Daten über den<br />

Stift des Tablet-PCs.<br />

4. Geänderte Merkmale werden gelb hinterlegt dargestellt.<br />

Neue Merkmale sind blau hinterlegt.<br />

Kontakt<br />

Michael Hofer<br />

Key Account Manager<br />

Immobilien und Wohnungswirtschaft<br />

COMLINE <strong>AG</strong><br />

Projektverlauf<br />

success story<br />

5. Wenn die Änderungen für <strong>eine</strong> Mieteinheit oder Gebäudeeinheit<br />

abgeschlossen sind, wird diese auf abgeschlossen gesetzt und so<br />

für die nächste Aktualisierung mit SAP vorgemerkt.<br />

6. Wenn die Tour zu Ende ist, lädt der Bestandsbetreuer die<br />

aktualisierten Daten direkt ins SAP-System zurück.<br />

So wird bei gleichzeitiger Entlastung in den administrativen Prozessen<br />

<strong>eine</strong> Steigerung der Datenqualität erreicht − sowohl in Vollständigkeit<br />

als auch Aktualität.<br />

Auch hier verfolgen wir den Cockpit-Gedanken, d.h. diese Applikation<br />

wird für den Bestandsbetreuer im Weiteren auch der Einstieg zu Reparaturaufträgen,<br />

Formularen, Bescheinigungen für Wohnungsabnahmen,<br />

etc. werden■<br />

Kontakt<br />

Michaela Ernst<br />

Mitarbeiterin im Bereich Portfolioanalyse<br />

THS Wohnen GmbH<br />

Projektleiterin im Projekt „RE goes Mobile“<br />

19


success story<br />

COMLINE <strong>AG</strong> führt SAP ERP 6.0<br />

bei Deutsche Wohnen <strong>AG</strong> erfolgreich ein<br />

Einheitliches DV-System nach Zusammenschluss mit der GEH<strong>AG</strong> GmbH:<br />

Deutliche Vorteile gegenüber den bisher genutzten Systemen<br />

Das Unternehmen:<br />

Die Deutsche Wohnen <strong>AG</strong> wurde 1999 gegründet und hat<br />

ihren Sitz in Frankfurt am Main und <strong>eine</strong> Hauptnieder-<br />

lassung in Berlin. Wesentliche Niederlassungen und Zweigstellen<br />

befinden sich in den Regionen, in denen sich die<br />

Wohnungsbestände des Unternehmens befinden, in Neustadt/Weinstraße<br />

für die Südliche Pfalz, Mainz für das mittlere<br />

Rheintal und Koblenz für die Region Rhein-Mosel. Im<br />

Sommer 2007 vollzog das Unternehmen den Zusammenschluss<br />

mit der Berliner GEH<strong>AG</strong> GmbH.<br />

Die Deutsche Wohnen <strong>AG</strong> beschäftigte per 31.12.2008 in dem Segment<br />

Wohnungswirtschaft 360 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, in dem<br />

Segment Senioren (Katharinenhof Seniorenwohn- und Pflegeanlage<br />

Betriebs-GmbH) waren ca. 940 Personen beschäftigt. Das Unternehmen<br />

ist mit 26,4 Mio. Aktien im SDAX der Deutschen Börse gelistet und wird<br />

außerdem in den Indizes von MSCI und EPRA geführt.<br />

Quelle: www.deutsche-wohnen.com<br />

20<br />

Die Ausgangssituation:<br />

Zum Auftrag für die COMLINE <strong>AG</strong> kam es auf Grund der Ausschreibung<br />

der Deutsche Wohnen <strong>AG</strong> (DEUWO) im vierten<br />

Quartal 2007: So plante die DEUWO die Einführung <strong>eine</strong>s<br />

neuen wohnungswirtschaftlichen DV-Systems mit der Teilproduktivsetzung<br />

im Rechnungswesen zum 1. Juli 2008 sowie<br />

die Einführung weiterer operativer Systembestandteile<br />

zum Jahresende 2008. In den Unternehmensbereichen der<br />

DEUWO waren verschiedene, unterschiedliche DV-Systeme<br />

in den administrativen und operativen Bereichen im Einsatz.


Das Projektteam „Attika“ nach <strong>eine</strong>r Sitzung im November 2008.<br />

Besonders zu nennen waren hier die Systeme Angarde bei<br />

der GEH<strong>AG</strong> und Wohndata bei der Deutsche Wohnen <strong>AG</strong>,<br />

die, ebenso wie weitere bestehende Teilsysteme, durch ein<br />

neues, einheitliches DV-System abgelöst werden sollten.<br />

Die Herausforderung:<br />

Über ein extern besetztes Multiprojektmanagement erfolgte<br />

die Synchronisation von zirka 20 identifizierten Einzelprojekten<br />

zur Neuorganisation im neuen Konzern, was zu <strong>eine</strong>r<br />

intensiven Wechselwirkung zwischen dem Organisations-<br />

und dem DV-Projekt führte. Eines der Einzelprojekte war die<br />

konzernweite Prozessaufnahme, -neufestlegung und -vereinheitlichung,<br />

welches zeitgleich zur vorliegenden Ausschreibung<br />

initiiert wurde und dessen Ergebnis <strong>noch</strong> nicht<br />

als Grundlage zur Angebotserstellung seitens der COMLINE<br />

<strong>AG</strong> herangezogen werden konnte.<br />

Die besondere Situation der DEUWO, die Projektparallelitäten<br />

sowie die Zielsetzungen, die mit dem DV-Projekt verbunden<br />

waren, stellten besondere Anforderungen an die COMLINE<br />

<strong>AG</strong>, die weit über den üblichen Umfang hinausgingen:<br />

■ Verständnis für die besondere Kundensituation,<br />

success story<br />

■ ein sensibler, partnerschaftlicher Umgang, Fairness und<br />

„Augenmaß“, da Leistungsdetails erst nach Vertragsabschluss<br />

und damit zu <strong>eine</strong>m späteren Zeitpunkt vorlagen,<br />

■ ein hohes Maß an Flexibilität produktseitig und im Umgang<br />

mit sich möglicherweise ändernden Aufbau- und<br />

Ablaufstrukturen im Projekt und<br />

■ große Zuverlässigkeit und Beratungskompetenz in der<br />

Umsetzung der über das „Normalgeschäft“ weit hinausgehenden,<br />

besonderen Kundeninteressen und –ziele.<br />

Entscheidende Erfolgsfaktoren für das DV-Projekt waren<br />

und sind aus Sicht der COMLINE <strong>AG</strong>:<br />

■ die gemeinsame Übernahme von Verantwortung der<br />

obigen Herausforderungen,<br />

■ das richtige Lösungsangebot, welches die COMLINE <strong>AG</strong><br />

in ihrem SAP-Standard-basierten Template in Verbindung<br />

mit <strong>eine</strong>m hohem Maß an Freiraum für individuelle<br />

Systemausprägungen bietet,<br />

■ <strong>eine</strong> tool- und methodengestützte Systemeinführung,<br />

■ der Einsatz <strong>eine</strong>s langjährig erfahrenen Beraterteams,<br />

■ die Motivation, die Fachkompetenz und das Engagement<br />

aller beteiligten DEUWO-Mitarbeiter, so dass im Projekt<br />

auftretende hohe Belastungen nicht als Überlastung<br />

empfunden wurden.<br />

21


success story<br />

COMLINE hat die Herausforderungen<br />

glänzend bestanden.<br />

Helmut Ulrich, Vorstand der Deutsche Wohnen <strong>AG</strong><br />

Die Ziele:<br />

Im Zuge des Zusammenschlusses mit der Berliner GEH<strong>AG</strong><br />

GmbH wurden das Unternehmen und s<strong>eine</strong> Arbeitsabläufe<br />

grundsätzlich neu strukturiert. So wurden unter anderem<br />

mitmilfe der COMLINE <strong>AG</strong> einzelne IT-basierte Arbeitsprozesse<br />

vereinheitlicht und auf SAP umgestellt. Dies geschah<br />

vor dem Hintergrund der folgenden Zielsetzungen:<br />

■ Einführung <strong>eine</strong>s neuen wohnungswirtschaftlichen<br />

DV-Systems zum 01.07.2008 sowie die Einführung der<br />

Gesamt-ERP-Lösung zum Jahresende 2008,<br />

■ Integration der beiden Unternehmen auch durch stärkere<br />

Einbindung der Mitarbeiter,<br />

■ Migration der zwei Systemlandschaften<br />

(Desktop, Infrastruktur, Intranet, ERP, etc.),<br />

■ Konsolidierung der unterschiedlichen Geschäftsprozesse<br />

und Organisationen,<br />

■ Umsetzung <strong>eine</strong>s einheitlichen SAP basierenden<br />

ERP-Systems für die DEUWO sowie<br />

■ Schaffung <strong>eine</strong>r einheitlichen, effizienten IT-Basis.<br />

Lösungen:<br />

Die DEUWO entschied sich für das SAP-Standard-basierte<br />

Template für die Wohnungswirtschaft auf der Basis von SAP<br />

ERP 6.0, was wiederum auf <strong>eine</strong>r 3-Systemlandschaft und<br />

dem SAP Solution Manager basiert. Dabei wurde der Erwerb<br />

der SAP-Lizenz sowie der Softwarewartung, das Einführungsprojekt,<br />

der Betrieb der Systeme im Hosting und die laufende<br />

Unterstützung durch die DEUWO bei der COMLINE <strong>AG</strong> beauftragt.<br />

Schulungen:<br />

Der Leistungsumfang der Schulungen wurde in Key-User-<br />

Schulungen (zum Projektstart) und Anwender-Schulungen<br />

mit speziellen DEUWO-Schulungsunterlagen gegliedert.<br />

Diese wurden im Rahmen der Phase Fachkonzepterstellung<br />

erarbeitet.<br />

Die Schulungen der Endanwender wurden zeitnah zum<br />

22<br />

Beginn der produktiven Systemnutzung durchgeführt. Die<br />

differenzierte Schulungskonzeption beinhaltete folgende<br />

Punkte: Schulungsbedarfsanalyse und Zielgruppenermittlung,<br />

Inhalte der Schulungen, Detailplanung für die Schulungsvorbereitung,<br />

Schulungsmandantenkonzept, Schulungsunterlagen,<br />

Schulungsorganisation und Schulungsdurchführung.<br />

Nutzen für den Kunden:<br />

■ Modularität und Flexibilität:<br />

Die Modularität des Lösungsansatzes ist aus Sicht der<br />

COMLINE <strong>AG</strong> für die DEUWO besonders geeignet, den<br />

individuellen Anforderungen und der geplanten Einführungsstrategie<br />

in hohem Maße entsprechen zu können.<br />

Darüber hinaus besteht die gewünschte Flexibilität, um<br />

am Markt angebotene, innovative Entwicklungen jederzeit<br />

implementieren zu können, die für die Geschäftsausrichtung<br />

aus DEUWO-Sicht sinnvoll oder wichtig sind.<br />

■ Modifikationsfreiheit:<br />

Modifikationen sind im Systembetrieb und vor allen Dingen<br />

bei Releasewechseln erhebliche Kostentreiber, die es<br />

zu vermeiden gilt. Dieser Aspekt findet nicht nur in der<br />

Ausprägung des COMLINE-Templates für die DEUWO,<br />

sondern auch im Einführungsprojekt und in der Zusammenarbeit<br />

mit dem Kunden besondere Berücksichtigung.<br />

■ Neue Organisationsstrukturen werden dank einheitlichem<br />

DEUWO-System sehr schnell im Unternehmen etabliert<br />

Fazit:<br />

Die Deutsche Wohnen <strong>AG</strong> ist Deutschlands zweitgrößte, im<br />

SDAX notierte Immobilien-Aktiengesellschaft. Nach der Akquisition<br />

der Berliner GEH<strong>AG</strong>-Gruppe im Juli 2007 verzeichnet<br />

das Unternehmen mit Hauptsitz in Frankfurt/Main <strong>eine</strong>n<br />

Bestand von rund 51.600 Wohneinheiten.<br />

Dieser Zusammenschluss und der Ersatz der bislang eingesetzten<br />

ERP-Systeme durch SAP ERP 6.0 stellte die COMLINE<br />

<strong>AG</strong> vor besondere Herausforderungen. Seit Anfang 2009<br />

läuft das ERP-System SAP ERP 6.0 in Echtzeitbetrieb■


Ausgezeichnet vermieten<br />

Dauerhaft profitable Mietverhältnisse mit der Datatrain GmbH<br />

Preiswerte Wohnung in traumhafter Lage. Diese Botschaft<br />

gewinnt sicher zahlreiche Interessenten für ein Mietobjekt.<br />

Eine langfristige Bindung des Mieters ist damit aber <strong>noch</strong><br />

lange nicht garantiert. Als Beratungs- und Entwicklungshaus<br />

für die Wohnungs- und Immobilienwirtschaft hat die<br />

Datatrain GmbH, Berlin, für die softwareseitige Mieterbetreuung<br />

die SAP-basierte Applikation „Kundencenter“ entwickelt,<br />

die in den letzten Jahren viermal von der Branche<br />

mit dem Prädikat „state of the art“ ausgezeichnet wurde.<br />

Ihr direkter Draht zum Mieter…<br />

Kundenbeziehungsmanagement (engl. customer relationship<br />

management, CRM) ist <strong>eine</strong> bereichsübergreifende, ITunterstützte<br />

Geschäftsstrategie, die auf den systematischen<br />

Aufbau und die Pflege dauerhafter und profitabler Kundenbeziehungen<br />

zielt.<br />

Als CRM-Modul dient das von der Datatrain für die Immobilien-<br />

und Wohnungswirtschaft entwickelte Kundencenter<br />

der Erfassung, Verbuchung und Verarbeitung sämtlicher<br />

Vorgänge, die sich aus der Annahme von Mieteranliegen<br />

ergeben.<br />

Mieter und Lieferant im Fokus: Das Leistungsportfolio der Datatrain<br />

23<br />

partner<br />

Die Funktionalitäten im Überblick:<br />

■ Kernprinzip der Applikation ist die in der Anwendung<br />

integrierte schnelle Verbindung der Daten der Immobilienobjekte<br />

mit denen der beteiligten Personen (Mieter,<br />

Interessenten, Mitarbeiter, externe Dritte).<br />

■ Ermittlung der sachverhaltsbezogenen Zuständigkeiten,<br />

Erzeugung <strong>eine</strong>r Meldung.<br />

■ Hierbei hierarchische Identifizierung der Sachverhalte<br />

über Kategorien und Codegruppen (Katalogsbasierte<br />

Bearbeitung), z.B. nach den Meldungskategorien Instandhaltung<br />

/ Mietsache / Service / Beschwerde.<br />

■ Ablage der Meldung im Arbeitsvorrat des zuständigen<br />

Mitarbeiters, optionale Benachrichtigung dieses und<br />

weiterer Mitarbeiter.<br />

■ Automatisierung der Beauftragung von definierten<br />

Schadenspositionen.<br />

■ Ad-hoc-Erteilung von Auskünften zum Mietkonto,<br />

der Betriebskostenabrechnung oder der Anmietung<br />

von Wohnungen.<br />

■ Einheitliche Dialogsteuerung für die Überwachung der<br />

ausgelösten Vorgänge. Es erfolgt <strong>eine</strong> prioritätsgesteuerte<br />

Terminierung, so dass Maßnahmen über Fälligkeitstermine<br />

kontrolliert werden können.


partner<br />

Die Kundenbetreuung als Geschäftsprozess:<br />

■ Kategorisierung der Mieteranliegen (Beschwerde, Schadensmeldung,<br />

Vertragsfrage, Informationswunsch usw.)<br />

■ Standardisierung der Informationsannahme, z.B. beim<br />

Anruf (Telefon direkt oder CC), Besuch des Mieters<br />

(zentral/dezentral), Vor-Ort-Ansprache (Hausmeister<br />

oder Objektbetreuer) oder Webeingabe (Mieterportal)<br />

■ Strukturierung der Meldungsbearbeitung<br />

(Was) Leisten Ihre Handwerker?<br />

Im Bereich des Lieferantenmanagements (eng. Supplier relationship<br />

management, SRM) verfolgt die Datatrain <strong>eine</strong>n<br />

umfassenden, integrativen Ansatz. Kern unserer Lösungssystematik<br />

ist das SAP-basierte E-Businessmodul Handwerkerportal<br />

(HWP) zur kompletten Abbildung der Belegkettensystematik<br />

der ungeplanten Instandhaltung. Im Verbund<br />

mit <strong>eine</strong>r Reihe IT-technischer Ergänzungsmodule sowie<br />

Beratungspaketen ergibt sich ein geschlossenes Portfolio an<br />

Möglichkeiten, die Prozesse der Instandhaltung umfassend<br />

zu optimieren. Eine Auswahl:<br />

Modularer Aufbau des HWP zur optimierten Abbildung<br />

gängiger Vertragsformen und zur Einbindung von<br />

externen Dienstleistern:<br />

■ Module zur integrativen Abbildung von Einheitspreis-,<br />

Pauschal- und Wartungsverträgen<br />

■ Anbindung größerer FM-Dienstleister mittels<br />

WebServices<br />

■ Systematik zur technischen Objektdatenpflege<br />

■ Digitale Signatur<br />

Handwerker- bzw. Lieferantencontrolling:<br />

■ Abbildung / Integration SLA-technischer Controllingfunktionen<br />

als Basis <strong>eine</strong>s kennzahlenorientierten<br />

Lieferantencontrollings<br />

Vertragsmanagement:<br />

■ Techn.-/ kaufmännische Analyse, Optimierung oder<br />

Neuerstellung auf den Objektbestand und den Lieferantenpool<br />

ausgerichteter Leistungs- und EPA-Kataloge<br />

Weitere Services und Leistungen, z.B.:<br />

■ Entwicklung auf den Objektbestand ausgerichteter<br />

Schadenskataloge zur mietergerechten und prozess-<br />

orientierten Meldungsgenerierung<br />

Datatrain WoWiTech: „Ready to use“ –<br />

Template für die Wohnungswirtschaft<br />

Das Datatrain Template WoWiTech stellt <strong>eine</strong> Kombination<br />

dar aus den Basisfunktionalitäten der Applikationen Störmeldecenter<br />

und Handwerkerportal sowie aus zentralen<br />

Komponenten des Leistungsmoduls IHmax, der Einrichtung<br />

24<br />

der operativen Instandhaltung innerhalb der Standardsystemumgebung<br />

der SAP.<br />

Hierbei werden ausgewählte, zentrale Funktionalitäten der<br />

benannten Standardapplikationen zu <strong>eine</strong>r „ready to use“-<br />

Anwendung zusammengefasst mit dem Ziel, die Schlüsselmerkmale<br />

des Prozesses der ungeplanten Instandhaltung,<br />

von der Meldungsgenerierung bis zur internet-basierten Abrechnung<br />

von Handwerkerleistungen, insbesondere kl<strong>eine</strong>ren<br />

und mittleren Wohnungsbaugesellschaften zur Verfügung<br />

zu stellen.<br />

Spezialthema versicherungsrelevante<br />

Sach-Schäden<br />

Untersuchungen in der Wohnungswirtschaft belegen, dass<br />

bis zu 10 Prozent aller Instandhaltungsmaßnahmen versicherungsrelevant<br />

sind. Ein Versicherungsschaden kann in der<br />

Bearbeitung <strong>eine</strong> Vielzahl von Einzelvorgängen auslösen. In<br />

vielen Unternehmen werden aus Versicherungsfällen resultierende<br />

Instandhaltungsaufträge <strong>noch</strong> getrennt von der<br />

Standardreparaturabwicklung bearbeitet − entweder mit<br />

gesonderten Systemlösungen oder manuell. Der dadurch<br />

entstehende Mehraufwand und die mitunter nicht ausreichenden<br />

Spezialkenntnisse der Mitarbeiter führen im Alltagsgeschäft<br />

oft dazu, dass Versicherungsfälle nicht als<br />

solche erkannt werden und dem Unternehmen unnötige<br />

Kosten entstehen. Zudem werden Versicherungsfälle häufig<br />

nicht mit im Instandhaltungscontrolling registriert.<br />

Eine Besonderheit stellt die aus Versicherungsaufträgen<br />

resultierende Rechnungsbearbeitung bis hin zur Budgetregulierung<br />

dar. Die Abstimmung mit dem Versicherungspartner<br />

läuft telefonisch oder schriftlich nebenher. Bündelt man<br />

diese Erscheinungsformen und bewertet sie, sind hohe Kosten<br />

und viel Arbeitszeit das Ergebnis.<br />

Das Datatrain Instandhaltungs-Modul „Versicherungslösung“<br />

integriert die Bearbeitung von Versicherungsschäden in die<br />

SAP-Systemumgebung der Wohnungsbaugesellschaft und<br />

realisiert <strong>eine</strong>n strukturierten, systemgestützten Datenaustausch<br />

mit dem Versicherungspartner. Erzielbare Effekte:<br />

Entlastung des Instandhaltungsbudgets, Reduktion der internen<br />

Prozesskosten und gleichzeitig Einbindung dieser Vorgänge<br />

in die Instandhaltungshistorie und in das Controlling.<br />

Ergänzend hierzu besteht die Möglichkeit, den Versicherer,<br />

ggf. verbunden mit dem Versicherungsmakler, <strong>noch</strong> aktiver<br />

in die Prozessbearbeitung zu integrieren. Hierzu dient das<br />

webbasierte Versicherungsportal der Datatrain, <strong>eine</strong> ergänzende<br />

Applikation mit Funktionalitäten zur Sicherstellung<br />

<strong>eine</strong>s einfachen Zugriffs des Versicherers / Versicherungsmaklers<br />

auf die versicherungsrelevanten Vorgänge, Distri-


ution von Informationen zu Schadensfällen sowie zur<br />

Prüfung/Genehmigung von Handwerkeraufträgen.<br />

Unser Ansatz zu „Mobile Services“<br />

Mobile Services ermöglichen es Ihren Mitarbeitern, IT-technische<br />

Aufgaben dort zu erledigen, wo diese anfallen.<br />

Beispielsweise zur Optimierung der Mieterbetreuung und<br />

der Instandhaltung oder zur Unterstützung wohnungswirtschaftlicher<br />

Themen wie die Wohnungsabnahme oder der<br />

Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflicht. Einige Funktionalitäten<br />

und Einsatzziele unserer mobilen Applikationen:<br />

Mobil + Instandhaltung + CRM:<br />

■ Online-Zugriff auf Daten über mobile Clientsysteme,<br />

z.B. PDA, Smartphone, UMPC<br />

■ Vor-Ort-Meldungsbearbeitung:<br />

Statusabfrage, Meldung anlegen, abschließen<br />

■ Sofortige Verbuchung im Zielsystem<br />

■ Sofortige Statusmeldung der Verbuchung<br />

■ K<strong>eine</strong> spezielle Clientsoftware notwendig<br />

Hiermit verbundene Ziele:<br />

■ Erhöhung der Vor-Ort-Präsenz von<br />

Außendienstmitarbeitern und Objektbetreuern<br />

■ Verbesserung des Informationsstandes der<br />

Mitarbeiter vor Ort<br />

■ Verbesserung der Mieterzufriedenheit<br />

■ Geschäftsprozessoptimierung durch das Entfallen<br />

von Doppelerfassungen<br />

■ Prozessbeschleunigung<br />

■ Optimierung der Betriebssicherheit durch Onlinelösung<br />

Mobil + Wohnung + Abnahme + Übergabe:<br />

■ Online/Offline-Modul zur Erfassung und Pflege von<br />

Ausstattungsmerkmalen bzw. Objektdaten der Wohnung<br />

auf Basis von Ausstattungskatalogen<br />

■ Erfassung und Pflege von Zustandsinformationen zur<br />

Wohnung mittels zweistufiger Zustandskataloge<br />

■ Katalogsbasierte Festlegung von Maßnahmen<br />

■ Maßnahmenverknüpfung mit Folgeprozessen<br />

■ Mobile Protokollerstellung und Distribution<br />

■ Integrierte Funktionalitäten zur Vorbereitung der Wohnungsübergabe<br />

an <strong>eine</strong>n Folgemieter (Wohnungsübergabe)<br />

Hiermit verbundene Ziele:<br />

■ Standardisierung der Prozesse der WE-Abnahme<br />

■ Beschleunigung der Freigabe der Wohnung zur<br />

Neuvermietung<br />

■ Beschleunigung der Mängelbeseitigung<br />

■ Laufende Datenerfassung und –pflege von Ausstattungsmerkmalen<br />

ohne Notwendigkeit <strong>eine</strong>r initialen Bestandsdatenerfassung<br />

oder Mieterterminierungen<br />

25<br />

partner<br />

Mobil + Verkehrssicherungspflicht:<br />

■ Integriertes Pflichtenheft zur Verkehrssicherung<br />

■ Automatisierte Meldungsgenerierung gemäß Prüfzyklus<br />

und Eingang im Auftragsvorrat des zuständigen Mit-<br />

arbeiters<br />

■ Digitale mobile Bereitstellung der objekttechnisch<br />

strukturierten Bauteil bzw. Baugruppenkataloge<br />

gemäß Pflichtenheft<br />

■ Systemgestützte Dokumentation der Überwachungsleistungen<br />

bzw. Begehungsprotokolle sowie der<br />

Abhilfemaßnahmen (Meldungshistorie)<br />

Hiermit verbundene Ziele:<br />

■ Standardisierung der Prozesse zur Wahrnehmung<br />

der Verkehrssicherungspflicht<br />

■ Reduktion von Haftungsrisiken, insbesondere bzgl.<br />

des sog. Organisationsverschuldens<br />

■ Sicheres Einbinden und Optimierung des Controllings<br />

beauftragter externer Dritter<br />

Fazit<br />

Optimierte Geschäftsprozesse in produktiven SAP-Systemen<br />

der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft basieren immer<br />

auf <strong>eine</strong>r transparenten Unternehmenspolitik. Diese können<br />

die betreffenden Unternehmens-Strukturen aber nur dann<br />

effizient interpretieren, wenn die Kommunikationsbelange<br />

und Nutzeigenheiten sämtlicher Beteiligten bei der Prozessabbildung<br />

berücksichtigt werden■<br />

Autor<br />

Mark Finley<br />

Geschäftsführender Gesellschafter<br />

Datatrain GmbH


partner<br />

SAP Discovery System für Enterprise SOA – Version 3<br />

Umfassende HP-Lösung für den Einsatz von Enterprise SOA<br />

Das SAP Discovery System für Enterprise SOA ist ein Lösungspaket<br />

mit <strong>eine</strong>r sofort einsatzbereiten SOA-Umgebung, das<br />

Sie schon heute testen können. Kunden, die die Lösung bereits<br />

anwenden, sehen den Hauptnutzen in der Möglichkeit,<br />

verschiedene Business Szenarios für die Findung des effizientesten<br />

Ablaufs der Geschäftsprozesse systematisch und<br />

durchgängig durchzuspielen. Außerdem bietet die Lösung<br />

<strong>eine</strong> optimale Übungs- und Lernumgebung für die SAP-<br />

Teams im Unternehmen.<br />

Die Lösung im Überblick<br />

Mit der aktuellen Version 3 des SAP Discovery System für<br />

Enterprise SOA inklusive <strong>eine</strong>r vollständig konfigurierten und<br />

vorintegrierten Umgebung können Sie sofort den vollen<br />

Leistungsumfang von Enterprise SOA nutzen. Geschäftsprozesse<br />

lassen sich mit Enterprise SOA schneller und flexibler<br />

anpassen und innovativ gestalten. Auf Basis von Feedbacks<br />

konkreter Praxisanwendungen wurde die Lösung optimiert<br />

und ist mit der aktuellsten SAPSoftware wie beispielsweise<br />

mit SAP ERP Version SAP ERP 6.0 und vielen erweiterten<br />

Tools ausgestattet.<br />

E-SOA Basis Image – jederzeit neu einspielbar<br />

Das HP-basierte SAP Discovery System nutzt <strong>eine</strong> branchenführende<br />

Technologie, die speziell auf die Optimierung von<br />

SAP NetWeaver® ausgelegt ist. Das System wird auf preisgünstigen<br />

HP ProLiant ML370 G5 Servern mit modernsten<br />

Quad-Core Intel® Xeon® Prozessoren betrieben und ist sofort<br />

einsatzbereit, um Ihnen <strong>eine</strong> Umgebung für Prototyping,<br />

26<br />

Entwicklung und Training an die Hand zu geben. Mit der<br />

ProLiant ML370 Plattform bietet HP die Möglichkeit, das<br />

E-SOA Basis Image jederzeit neu einzuspielen sowie Upgrades<br />

auf kommende Versionen durchzuführen.<br />

Wesentliche Neuerungen der Version 3<br />

■ SAP ERP Version 6.0<br />

■ SAP Solution Manager<br />

■ DuetTM Integration<br />

■ Neue RFID und Industry Scenarios<br />

■ E-SOA Basis Image – upgradefähig<br />

Komponenten der HP-Lösung für<br />

SAP Discovery System<br />

Server<br />

■ HP ProLiant ML370 G5 Server mit modernsten<br />

Quad-Core Intel® Xeon® Prozessoren<br />

■ Windows 2003 Server Enterprise Edition 32-bit<br />

Software<br />

■ Applikationen: MAX DB, SAP ERP 6.0, SAP Enterprise<br />

Services, SAP NetWeaver Master Data Management,<br />

SAP Governance Risk and Compliance (GRC), SAP GRC<br />

Global Trade Services (GTS), SAP Solutions for RFID,<br />

SAP Solution Manager<br />

■ Development Tools: Adobe® Lifecycle® Designer,<br />

SAP NetWeaver Developer Studio, SAP Visual Composer,<br />

SAP ABAP Workbench


Content<br />

■ Enterprise SOA-Szenarios: Erweitertes Procurement-SOA-<br />

Szenario, branchenspezifische Szenarios<br />

(FSI, Telekommunikation, Öffentlicher Sektor)<br />

■ Integration Readiness – DuetTM Integration<br />

■ Demo-Szenarios: 4 verschiedene SAP-GRC-Szenarios,<br />

SAP GTS Compliance/Customs Szenarios, SAP xMIITM,<br />

SAP-RFID-Szenarios (in-/outbound processing)<br />

Die SAP-Software wird vorinstalliert und konfiguriert auf<br />

HP-ProLiant Servern ausgeliefert. Lizenzen sind nicht beinhaltet.<br />

Erweiterte Szenario-Landschaft<br />

Neben dem weiterentwickelten Procurement-Szenario enthält<br />

die Version 3 außerdem <strong>eine</strong> erweiterte Szenario-Landschaft,<br />

wodurch Geschäftssimulationen <strong>noch</strong> branchenspezifischer<br />

erstellt werden können (FSI, Telekommunikation,<br />

Öffentlicher Sektor). So kann mit neuester Technologie in<br />

vertrauter Umgebung ohne große Investition erst einmal<br />

umfassend getestet werden, wie sich die Anwendungen in<br />

der Praxis genau darstellen und welche Vorteile damit für<br />

das Unternehmen verbunden sind.<br />

Nachhaltige Prozessoptimierung durch Enterprise SOA<br />

Der Mehrwert für Ihr Unternehmen<br />

Für Kunden, Systemintegratoren (SIs) und unabhängige<br />

Softwareanbieter (ISVs) liegen die Vorteile auf der Hand.<br />

Die enge Verzahnung des SOA-Ansatzes zur Gestaltung der<br />

IT mit den eigenen Geschäftsprozessen sorgt für bessere<br />

Abläufe. Gleichzeitig unterstützen auf Standards basierende<br />

Unternehmensdienste wie Web-Services mit <strong>eine</strong>r ausgereiften<br />

Geschäftslogik die Prozesse. Diese Dienste sind die<br />

wichtigsten Baust<strong>eine</strong> für flexible Geschäftsprozesse. Sie<br />

bieten wiederverwendbare Applikationsfunktionalitäten, die<br />

sich schnell zusammenstellen lassen, um neue oder verbesserte<br />

Geschäftsprozesse zu schaffen.<br />

27<br />

partner<br />

Die Enterprise Services setzen auf anerkannten SOA-Standards<br />

auf. Diese Standards gewährleisten <strong>eine</strong> einheitliche<br />

Geschäftssprache, die Kunden in die Lage versetzt, Geschäftsstrategien<br />

weiterzuentwickeln und Wettbewerbsvorteile<br />

zu erhöhen, ohne auf die Integrität bestehender Geschäftsprozesse<br />

verzichten zu müssen.<br />

Vorteile im Überblick<br />

■ Kostengünstige und innovative Hardware durch Partnerschaft<br />

von Intel und HP<br />

■ Praktische Erfahrung anhand <strong>eine</strong>s Praxisbeispiels <strong>eine</strong>r<br />

SOA-fähigen (Service-Oriented Architecture), kombinierten<br />

Anwendungstechnologie, die heutige und zukünftige<br />

Lösungen wie SAP Analytics vorstellt<br />

■ Erweiterte Szenario-Landschaft<br />

■ Vorinstalliert auf <strong>eine</strong>m HP Server<br />

■ Vollständig dokumentierte Konfiguration<br />

■ Detaillierte Anleitung zur erneuten Nutzung von Szenarien<br />

oder wichtigen Inhalten in eigenen Entwicklungsumgebungen,<br />

darunter SAP-ERP- und SAP-NetWeaver-Lösungen<br />

■ Bewährte Geschäftsprozesse und praxiserprobtes Wissen<br />

■ Schnelles Lernen und praktische Erfahrung im Team<br />

■ Vollständig dokumentierte Prototyping- und Entwicklungsumgebung<br />

mit Arbeitsbeispiel zur Evaluierung<br />

■ Bereitstellung des vollständigen Codes für die<br />

Entwicklung von Composite Applications<br />

■ Upgradefähige Systemauslegung durch jederzeit neu<br />

einspielbares E-SOA Basis Image<br />

Umfassende Infrastrukturen für <strong>eine</strong> Service-Oriented<br />

Architecture mit HP-Lösungen<br />

Mit diesem System fördern Sie schnelles Lernen und die<br />

praktische Erfahrung Ihres Teams. Das System ist <strong>eine</strong> vollständig<br />

dokumentierte Prototyping- und Entwicklungsumgebung<br />

mit <strong>eine</strong>m End-to-End-Szenario aus dem Einkauf,<br />

mit dessen Hilfe Sie echte Daten in <strong>eine</strong>m echten System<br />

evaluieren können. Der vollständige Code für die Composite<br />

Application ist im Lieferumfang enthalten. Sie erwerben Fähigkeiten<br />

und Kenntnisse, mit denen Sie den Time-to-Value<br />

von Enterprise SOA drastisch verkürzen können■<br />

HP-Services für SAP<br />

Mit dem Ziel. die IT-Komplexität zu verringern, bietet<br />

HP ein breites Spektrum an Services für die Implementierung<br />

und den Betrieb von SAP-Umgebungen.<br />

Dieses umfasst Analyse, Design, Entwicklung, Integration<br />

und Management von geschäftskritischen<br />

Applikationen und Netzwerken. Mit diesem Service-<br />

Portfolio ermöglichen es Ihnen die Lösungen von HP<br />

und SAP für Enterprise SOA, Ihre Geschäftsprozesse<br />

innovativer und flexibler zu gestalten.<br />

Die COMLINE <strong>AG</strong> ist offizieller Implementierungspartner von HP für das SAP-Discovery-System<br />

für Enterprise SOA. Ihr Ansprechpartner bei der COMLINE <strong>AG</strong> ist Torsten Osterkamp:<br />

torsten.osterkamp@comlineag.de


news<br />

Kooperation schafft Innovation – Deutsche Wohnen Gruppe<br />

und ihre Partner präsentieren neue Partnerkultur und<br />

„Berliner Thesen zur Wohnungspolitik 2009“<br />

Berlin, 2. Juli 2009. Im Rahmen der Fachtagung „Kooperationschafft<br />

Innovation − Neue Partnerkultur in der Wohnungswirtschaft“<br />

stellte die Deutsche Wohnen Gruppe heute<br />

zusammen mit ihren Partnern GAS<strong>AG</strong> Berliner Gaswerke <strong>AG</strong><br />

− Gegenbauer Holding SA & Co. KG − Vattenfall Europe<br />

Sales GmbH − Urbana Energietechnik <strong>AG</strong> & Co. KG – <strong>Comline</strong><br />

Computer + Softwarelösungen <strong>AG</strong> <strong>eine</strong> neue Partnerkultur<br />

in der Wohnungswirtschaft sowie innovative Erfolgsprojekte<br />

vor. Darüber hinaus präsentierten die Veranstalter die „Berliner<br />

Thesen zur Wohnungspolitik 2009“. Mit dem Thesenpapier<br />

richten sich die Unternehmen an die Politik mit der Forderung,<br />

die politischen Rahmenbedingungen in der Branche zu verbessern.<br />

Durch die Umsetzung von Steuererleichterungen,<br />

die Sicherstellung der Kapitalzufuhr sowie die Vornahme<br />

von Nachbesserungen in den Bereichen Klimaschutz, Energieeffizienz<br />

sowie Mietrecht soll die politische Ebene ihren<br />

Beitrag zur Professionalisierung der Wohnungswirtschaft<br />

leisten und diese gleichberechtigt am Wettbewerb partizipieren<br />

lassen.<br />

„Die Wohnungswirtschaft ist ein Sektor, der ein enormes<br />

Wachstumspotenzial bietet und dessen Sättigungsgrad<br />

<strong>noch</strong> lange nicht erreicht ist. Die Branche trägt erheblich zur<br />

Dynamisierung und Verbesserung der Binnennachfrage bei<br />

und leistet <strong>eine</strong>n wichtigen Beitrag für Beschäftigung und<br />

Ökologie sowie zur Stabilisierung des deutschen Mittelstandes.<br />

Bedingt durch übergeordnete politische Interessen<br />

und Rahmenbedingungen allerdings kann die Wohnungswirtschaft<br />

nur eingeschränkt agieren. Gemeinsam mit unseren<br />

Partnern möchten wir auf die Erfordernisse der Branche<br />

aufmerksam machen und in <strong>eine</strong>n konstruktiven Dialog<br />

mit der Politik treten“, erläutert Michael Zahn, Vorstandsvorsitzender<br />

Deutsche Wohnen <strong>AG</strong>, den Hintergrund der<br />

Fachtagung.<br />

Die deutsche Wohnungsindustrie kann in der Krise zu <strong>eine</strong>m<br />

der letzten stabilisierenden Faktoren für die deutsche Volkswirtschaft<br />

werden. So hoch die Bedeutung der Branche ist,<br />

so hoch ist auch der Anspruch an sie. Wohnungsunternehmen<br />

stehen in der Verantwortung, qualitativen Wohnraum<br />

zu <strong>eine</strong>m bezahlbaren Preis zur Verfügung zu stellen und<br />

zudem <strong>eine</strong> möglichst umweltfreundliche Bewirtschaftung<br />

zu gewährleisten. Um diesen Anforderungen in Zeiten von<br />

Finanz- und Wirtschaftskrise gerecht zu werden, durchläuft<br />

die Wohnungswirtschaft <strong>eine</strong>n umfassenden Professionalisierungsprozess<br />

und verfügt inzwischen über <strong>eine</strong> Leistungstiefe,<br />

die sich durch <strong>eine</strong>n hohen Grad an Spezialisierung<br />

sowie durch <strong>eine</strong> ausdifferenzierte Dienstleisterstruktur aus-<br />

28<br />

zeichnet. Kooperationen mit qualifizierten Partnern bilden<br />

dabei die Grundvoraussetzung für <strong>eine</strong> professionelle Umsetzung<br />

der Geschäftsstrategie.<br />

In diesem Zusammenhang hebt die Deutsche Wohnen<br />

Gruppe − die zweitgrößte, börsennotierte Wohnungsgesellschaft<br />

Deutschlands − ihre Partnerschaften auf <strong>eine</strong> neue<br />

Qualitätsebene: von <strong>eine</strong>r r<strong>eine</strong>n Dienstleisterbeziehung hin<br />

zu <strong>eine</strong>r strategischen, gleichberechtigten Kooperation. Mit<br />

dieser neuen Partnerkultur sind umfangreiche Investitionen<br />

in zahlreiche Branchen verbunden, insbesondere in Produkte,<br />

die in den Bereichen Innovation und Fortschritt auch nachhaltige<br />

Impulse in die derzeit strapazierte Volkswirtschaft<br />

und Konjunktur geben. Dazu haben sich im Rahmen der<br />

Berliner Tagung Experten und Vertreter aus Politik, Wissenschaft<br />

und Verbänden wie zum Beispiel Ingeborg Esser,<br />

GdW Bundesverband Deutscher Wohnungs- und Immobilienunternehmen,<br />

Prof. Dr. Wolfgang Franz, Vorsitzender des<br />

Sachverständigenrates „Die fünf Weisen“, Dr. Peter Runkel,<br />

Bundesministerium für Verkehr, Bau und Stadtentwicklung,<br />

Hartmut Schauerte, Mittelstandbeauftragter der Bundesregierung,<br />

Dr. Michael Voigtländer, Institut der Deutschen<br />

Wirtschaft sowie Vertreter aller fünf Bundestagsfraktionen<br />

geäußert.<br />

„Energiemanagement<br />

in der Wohnungswirtschaft“<br />

In der Wohnungswirtschaft ist die Energieversorgung ein<br />

bedeutender Kostenfaktor. Anspruch <strong>eine</strong>s effizienten Energiemanagements<br />

ist der Aspekt der Wirtschaftlichkeit, der<br />

durch die Parameter Versorgungsrisiko und Umweltschutz<br />

flankiert wird. Die Deutsche Wohnen Gruppe stellt sich mit<br />

ihren Partnern GAS<strong>AG</strong> und Vattenfall diesen Herausforderungen:<br />

„Die Umrüstung der Energieversorgung des Wohnungsbestandes<br />

der Deutsche Wohnen <strong>AG</strong> in der Weißen<br />

Stadt von Öl auf Gas ist ein Vorzeigeprojekt für die professionelle<br />

Partnerschaft, die uns verbindet. Hier konnten wir<br />

mehr als 30 Prozent CO 2 einsparen. Aufgrund unserer erfolgreichen<br />

Partnerschaft in Berlin haben die GAS<strong>AG</strong> und<br />

die Deutsche Wohnen <strong>AG</strong> ihre Zusammenarbeit auch auf<br />

Liegenschaften der Deutsche Wohnen <strong>AG</strong> im Rhein-Main-<br />

Gebiet ausgedehnt “, erklärt Andreas Prohl, Vorstand der<br />

GAS<strong>AG</strong>.<br />

Zusammen mit Vattenfall führte die Deutsche Wohnen<br />

Gruppe als erstes Wohnungsunternehmen die indexorientierte<br />

Strombeschaffung ein. „Durch die Orientierung an<br />

den Börsenpreisen können wir von Preisschwankungen am


Strommarkt profitieren und gleichzeitig das Risiko für <strong>eine</strong>n<br />

Höchstbetrag minimieren“, erläutert Dr. Werner Süss, Vorsitzender<br />

der Geschäftsführung der Vattenfall Europe Sales<br />

GmbH das Erfolgsprojekt.<br />

„Facility Management<br />

in der Wohnungswirtschaft“<br />

Zur Effizienzsteigerung der Geschäftsprozesse werden zunehmend<br />

Standard-Leistungen, die nicht zum Kerngeschäft<br />

des Unternehmens gehören, an externe Dienstleister ausgelagert.<br />

Kooperationen mit spezialisierten Partnern ermöglichen<br />

<strong>eine</strong> Optimierung des Leistungsspektrums sowie <strong>eine</strong><br />

Reduktion der Kosten für das Unternehmen als auch der Betriebskosten<br />

für die Mieter. Ein Best-Practice-Beispiel ist die<br />

Partnerschaft der Deutsche Wohnen Gruppe mit der Gegenbauer<br />

Unternehmensgruppe. Seit 2008 verantwortet Gegenbauer<br />

alle betriebskostenrelevanten Hausmeistertätigkeiten,<br />

die Hausreinigung und den Winterdienst. „Der Deutsche<br />

Wohnen Gruppe und auch uns ist ein faires Outsourcing<br />

sehr wichtig. Wir haben gemeinsam <strong>eine</strong> effiziente, aber<br />

auch sozial verträgliche Strategie entwickelt, im Rahmen<br />

derer wir allen Hauswarten der Deutsche Wohnen <strong>eine</strong> Anstellung<br />

sowie weiterführende Qualifizierungsmaßnahmen<br />

angeboten haben“, erklärt Werner Gegenbauer, Aufsichtsratsvorsitzender<br />

der Gegenbauer Holding SA & Co. KG.<br />

„IT in der Wohnungswirtschaft“<br />

Die Industrialisierung der Wohnungswirtschaft als <strong>eine</strong> Entwicklung<br />

innerhalb der Professionalisierung der Branche<br />

erhöhte auch die Komplexität der Betriebsorganisation von<br />

Wohnungsunternehmen. Umfassende Dokumentationen<br />

und Vernetzungen von Arbeitsprozessen tragen maßgeblich<br />

zu Kosteneinsparungen, Produktivitätszuwächsen und kundenorientierten<br />

Qualitäts- und Umsatzverbesserungen bei.<br />

Deshalb hat sich die Deutsche Wohnen Gruppe entschieden,<br />

sämtliche IT-basierte Arbeitsprozesse zu vereinheitlichen<br />

und auf SAP umzustellen. Mit den digitalen Schnittstellen<br />

zu den externen Partnern reduziert das Unternehmen den<br />

Verwaltungsaufwand und erhöht sowohl Effizienz als auch<br />

Transparenz■<br />

Kontakt<br />

Juliane Kieslinger<br />

Business Network Marketing-<br />

und Verlagsgesellschaft mbH<br />

Fasanenstraße 47, 10719 Berlin<br />

Telefon: 030 / 81 46 46 00<br />

Telefax: 030 / 81 46 46 046<br />

E-Mail: jk@businessnetwork-berlin.com<br />

©2008 SAP <strong>AG</strong>. Alle Rechte vorbehalten.<br />

29<br />

news<br />

NOCH EINE<br />

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Ihr Unternehmen<br />

• im Vermietungsprozess,<br />

z. B. bei der Vertragsgestaltung<br />

• bei Instandhaltungs- und<br />

Modernisierungsprojekten<br />

• mit transparenten Abrechnungen<br />

und Auswertungen<br />

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news<br />

30<br />

COMLINE <strong>AG</strong> gewinnt weiteren Kunden<br />

aus der Immobilienwirtschaft<br />

■ Effiziente Verwaltung von Wohnungen, Garagen und Gewerbeeinheiten<br />

■ SAP ERP 6.0 ersetzt bei der GBG Mannheim das System WohnData<br />

■ Enge Kooperation zwischen COMLINE und SAP Deutschland<br />

Hamburg, 29. Mai 2009. Die COMLINE Computer- und Softwarelösungen <strong>AG</strong> wird bei<br />

der GBG Mannheimer Wohnungsbaugesellschaft SAP ERP 6.0 einführen und damit das<br />

bisherige System WohnData ablösen. Die GBG baut, verwaltet, vermietet, verkauft und<br />

modernisiert Wohnraum im Stadtgebiet von Mannheim. Derzeit besteht der verwaltete<br />

Immobilienbestand aus rd. 20.500 Wohnungen, 6.830 Garagen, Boxen und Stellplätzen<br />

und rd. 200 Gewerbe- und sonstigen Einheiten.<br />

Enge Zusammenarbeit von SAP und COMLINE<br />

Der Geschäftsbereich Real Estate von COMLINE gewann den Auftrag in <strong>eine</strong>m umfassenden<br />

Ausschreibungsverfahren. „Das Angebot hat uns überzeugt, weil es unsere speziellen<br />

Anforderungen in allen Bereichen erfüllt“, erläutert GBG-Geschäftsführer Wolfgang<br />

Bielmeier. Mit dem neuen Projekt für die größte kommunale Wohnungsbaugesellschaft<br />

in Baden-Württemberg setzt die COMLINE <strong>AG</strong> ihre langjährige Zusammenarbeit mit der<br />

SAP Deutschland <strong>AG</strong> & Co. KG im Bereich Immobilienwirtschaft fort. Für Andreas Fecker,<br />

Projektleiter bei der GBG, war diese Kooperation mitentscheidend dafür, den Auftrag an<br />

COMLINE zu vergeben. Fecker: „Es ist gut zu wissen, dass beide Kooperationspartner ihr<br />

Spezial-Know-how einbringen und SAP und COMLINE uns im Projekt partnerschaftlich<br />

mit Rat und Tat zur Seite stehen.“<br />

Über COMLINE:<br />

Die Hamburger COMLINE Computer + Softwarelösungen <strong>AG</strong> gehört mit mehr als 320<br />

Mitarbeitern und <strong>eine</strong>m Jahresumsatz von 80 Mio. Euro zu den führenden Systemintegratoren<br />

in Deutschland. Das Unternehmen ist bundesweit an neun Standorten vertreten.<br />

Zum Leistungsportfolio gehören neben der SAP-Beratung die Planung, Implementierung<br />

und der Betrieb komplexer IT-Infrastrukturen, die konsequent am Bedarf des Kunden<br />

ausgerichtet werden■<br />

Weitere Informationen und Kontakt<br />

www.comlineag.de<br />

COMLINE Computer + Softwarelösungen <strong>AG</strong><br />

Heselstücken 28<br />

22453 Hamburg<br />

Telefon: 040 / 511 21-0<br />

Telefax: 040 / 511 21-111<br />

email: info@comlineag.de<br />

PR-Anfragen<br />

Tobias M. Weitzel<br />

BSK Becker+Schr<strong>eine</strong>r Kommunikation GmbH<br />

Telefon: 02154 / 812 216<br />

Mobil: 0177 / 7215 760<br />

Telefax: 02154 / 812 211<br />

email: weitzel@kommunikation-bsk.de


COMLINE <strong>AG</strong> stattet die meravis GmbH<br />

mit neuem ERP-System aus<br />

■ Leistungsfähige IT-Architektur für Immobilien- und Liegenschaftsmanagement<br />

■ Nutzung der SAP-Anwendung SAP Real Estate Management<br />

■ Bestandsbewirtschaftung von zirka 8.000 Wohneinheiten<br />

Hamburg, 2. Juni 2009. Die COMLINE Computer- und Softwarelösungen <strong>AG</strong> hat ihre<br />

Präsenz im Markt für wohnungswirtschaftliche Softwarelösungen weiter gestärkt und<br />

verbucht <strong>eine</strong>n umfangreichen Auftrag zur Einführung <strong>eine</strong>r wohnungswirtschaftlichen<br />

SAP-Lösung. Das Unternehmen ist seit 2006 zertifizierter SAP Hostingpartner und Value<br />

Added Reseller für SAP Real Estate Management. Bereits seit über zehn Jahren unterstützt<br />

COMLINE große Firmen der Branche bei Betrieb, Weiterentwicklung und permanenter<br />

Anpassung ihrer SAP-Lösung. Zu den Kunden gehören z. B. die Berliner Unternehmen<br />

Gesobau und die Deutsche Wohnen <strong>AG</strong>.<br />

Ausschreibung des Immobiliendienstleisters meravis GmbH<br />

gewonnen<br />

Im April dieses Jahres erhielt COMLINE von der meravis Wohnungsbau- und Immobilien<br />

GmbH aus Hannover den Auftrag, <strong>eine</strong> wohnungswirtschaftliche SAP-Lösung zu liefern<br />

sowie das SAP-System, den Hostingbetrieb und das Applikationsmanagement zu implementieren.<br />

Die meravis ist aus der ehemaligen Reichsbund Wohnungsbaugesellschaft<br />

mbH entstanden. Sie bewirtschaftet nicht nur 8.000 Wohnungen, sondern hat sich<br />

deutschlandweit als <strong>eine</strong>r der führenden, erfahrenen und zuverlässigen Dienstleister in<br />

allen Immobilienfragen etabliert. Dazu gehören die Segmente Entwicklung & Verkauf,<br />

Bestandsmanagement und Immobilienverwaltung. Preis-Leistungsverhältnis und ganzheitlicher<br />

Ansatz überzeugten meravis-Geschäftsführer Matthias Herter über die Gründe,<br />

warum sich sein Unternehmen für COMLINE entschied:<br />

„Mit SAP ERP 6.0 haben wir zum <strong>eine</strong>n ein Produkt erworben, das unsere Wachstumsstrategie<br />

langfristig unterstützt. Zum anderen hat uns COMLINE mit <strong>eine</strong>m fairen Preis-<br />

Leistungsverhältnis und <strong>eine</strong>m ganzheitlichen Lösungsansatz überzeugt.“ Der Echtzeitbetrieb<br />

des neuen Systems wird am 1. Januar 2010 starten.<br />

Über COMLINE:<br />

Die Hamburger COMLINE Computer + Softwarelösungen <strong>AG</strong> gehört mit mehr als 320<br />

Mitarbeitern und <strong>eine</strong>m Jahresumsatz von 80 Mio. Euro zu den führenden Systemintegratoren<br />

in Deutschland. Das Unternehmen ist bundesweit an neun Standorten vertreten.<br />

Zum Leistungsportfolio gehören neben der SAP-Beratung die Planung, Implementierung<br />

und der Betrieb komplexer IT-Infrastrukturen, die konsequent am Bedarf des Kunden<br />

ausgerichtet werden■<br />

Weitere Informationen und Kontakt<br />

www.comlineag.de<br />

COMLINE Computer + Softwarelösungen <strong>AG</strong><br />

Heselstücken 28<br />

22453 Hamburg<br />

Telefon: 040 / 511 21-0<br />

Telefax: 040 / 511 21-111<br />

email: info@comlineag.de<br />

PR-Anfragen<br />

Tobias M. Weitzel<br />

BSK Becker+Schr<strong>eine</strong>r Kommunikation GmbH<br />

Telefon: 02154 / 812 216<br />

Mobil: 0177 / 7215 760<br />

Telefax: 02154 / 812 211<br />

email: weitzel@kommunikation-bsk.de<br />

31<br />

news


news<br />

32<br />

COMLINE <strong>AG</strong> stattet die WWS Herford<br />

mit neuem ERP-System aus<br />

■ Leistungsfähige IT-Architektur für Immobilien- und Liegenschaftsmanagement<br />

■ Nutzung der SAP-Anwendung SAP Real Estate Management<br />

■ Bestandsbewirtschaftung von mehr als 3.800 Wohneinheiten<br />

Hamburg, 20. Juli 2009.<br />

Die COMLINE Computer- und Softwarelösungen <strong>AG</strong> hat ihre Präsenz im Markt für wohnungswirtschaftliche<br />

Softwarelösungen weiter gestärkt und verbucht <strong>eine</strong>n umfangreichen Auftrag<br />

zur Einführung <strong>eine</strong>r wohnungswirtschaftlichen SAP-Lösung. Das Unternehmen ist seit 2006<br />

zertifizierter SAP-Hostingpartner und Value Added Reseller für SAP Real Estate Management.<br />

Bereits seit über zehn Jahren unterstützt die COMLINE <strong>AG</strong> große Firmen der Branche bei Betrieb,<br />

Weiterentwicklung und permanenter Anpassung ihrer SAP-Lösung. Zu den Kunden gehören<br />

z. B. die Berliner Unternehmen Gesobau und die Deutsche Wohnen <strong>AG</strong>.<br />

Ausschreibung der Wohnungsbaugesellschaft WWS Herford gewonnen<br />

Im Juni dieses Jahres erhielt die COMLINE <strong>AG</strong> von der WWS Wohn- und Wirtschaftsservice<br />

Herford GmbH den Auftrag, <strong>eine</strong> wohnungswirtschaftliche SAP-Lösung zu liefern sowie das<br />

SAP-System, den Hostingbetrieb und das Applikationsmanagement zu implementieren. Die<br />

WWS Herford verwaltet und entwickelt als serviceorientierter Vermieter mehr als 3.800 eigene<br />

Wohnungen in der Stadt Herford. Im September 2008 beschloss der Aufsichtsrat der überwiegend<br />

im Eigentum <strong>eine</strong>r städtischen Holding stehenden Gesellschaft ein umfangreiches Modernisierungs-<br />

und Sanierungsprogramm für die nächsten Jahre. Ziel dieser unter dem Namen<br />

„Agenda HerfordWohnen“ aufgelegten Unternehmensstrategie ist <strong>eine</strong> zielgerichtete Attraktivierung<br />

des Bestandes, um das Unternehmensergebnis zu steigern und den Immobilienbestand<br />

langfristig konkurrenzfähig zu halten.<br />

Die Geschäftsführer der WWS Magnus Kasner und Heinz-Dieter Klein sind sich einig, dass für<br />

die erfolgreiche Umsetzung der Agenda HerfordWohnen ein transparentes und zukunfts-<br />

sicheres ERP-System unabdingbar ist, weshalb man sich für die Ausschreibung <strong>eine</strong>s SAP-<br />

basierten Systems entschied. WWS-Projektleiterin Heike Hagemann über die Gründe, warum<br />

sich die WWS Herford für die COMLINE <strong>AG</strong> entschied: „Im Ergebnis des Ausschreibungsverfahrens<br />

überzeugte uns die COMLINE <strong>AG</strong> durch das gute Preis-Leistungsverhältnis und den<br />

ganzheitlichen Ansatz. Wir wünschen uns <strong>eine</strong>n praxiserfahrenen, kompetenten und flexiblen<br />

IT-Dienstleistungspartner und denken, dass wir mit der COMLINE die richtige Wahl getroffen<br />

haben.“<br />

Der Echtzeitbetrieb des neuen Systems wird am 1. Januar 2010 starten.<br />

Über COMLINE:<br />

Die Hamburger COMLINE Computer + Softwarelösungen <strong>AG</strong> gehört mit mehr als 320 Mitarbeitern<br />

und <strong>eine</strong>m Jahresumsatz von 80 Mio. Euro zu den führenden Systemintegratoren in<br />

Deutschland. Das Unternehmen ist bundesweit an neun Standorten vertreten. Zum Leistungsportfolio<br />

gehören neben der SAP-Beratung die Planung, Implementierung und der Betrieb<br />

komplexer IT-Infrastrukturen, die konsequent am Bedarf des Kunden ausgerichtet werden■<br />

Weitere Informationen und Kontakt<br />

www.comlineag.de<br />

COMLINE Computer + Softwarelösungen <strong>AG</strong><br />

Heselstücken 28<br />

22453 Hamburg<br />

Telefon: 040 / 511 21-0<br />

Telefax: 040 / 511 21-111<br />

email: info@comlineag.de


33<br />

news<br />

12. SAP-Kongress für die Immobilienwirtschaft<br />

in Kooperation mit T.A. Cook<br />

15.-16.09.2009 in Potsdam, Dorint Hotel Sanssouci –<br />

COMLINE <strong>AG</strong> ist Hauptsponsorin<br />

Auf dem 12. SAP-Immobilienkongress berichten Kunden und Partner der SAP exklusiv von<br />

ihren aktuellen Erfahrungen aus der Praxis. Immobilienexperten geben aus strategischer<br />

Sicht <strong>eine</strong>n Einblick zu aktuellen Anforderungen, Markttrends und Lösungsansätzen.<br />

Für die IT-Spezialisten geht es in <strong>eine</strong>r eigenen Vortragsreihe um die praktische Umsetzung.<br />

Immobilien und Liegenschaften effizient und nachhaltig<br />

verwalten – gerade in wirtschaftlich angespannten Zeiten<br />

<strong>eine</strong> enorme Herausforderung für viele Unternehmen. Die<br />

richtige IT-Lösung kann dabei helfen – sie entlastet die Mitarbeiter<br />

in ihren täglichen Verwaltungsaufgaben und schafft<br />

<strong>eine</strong> solide Basis für alle wichtigen Entscheidungen rund um<br />

die Immobilie.<br />

Sie möchten sich über aktuelle Anforderungen und Trends<br />

zum Thema IT und Immobilienmanagement informieren?<br />

Sie haben Interesse an <strong>eine</strong>m persönlichen Erfahrungsaustausch<br />

mit Branchenexperten?<br />

Dann besuchen Sie uns im September 2009 in Potsdam und<br />

freuen Sie sich auf Praxisberichte von EnBW, Deutsche<br />

Wohnen, Fraport, Union Investment, Wirtschaftsbetriebe<br />

Duisburg, Deutsche Telekom, Bundesministerium der Verteidigung,<br />

GESOBAU, Sirius Facilities, THS Wohnen, Commerz<br />

Real, Wohnungsgenossenschaft Duisburg, Flughafen Wien<br />

und vielen mehr.<br />

Die Veranstaltung ist die ideale Plattform für Entscheider, IT-<br />

Spezialisten und Anwender, um sich über aktuelle Lösungen<br />

und Leistungen rund um das Thema Immobilie zu informieren.<br />

Unter dem Motto „Neues Denken – Neue Lösungen:<br />

Immobilienmanagement mit SAP“ erwarten Sie<br />

folgende Highlights:<br />

■ Erfahrungen aus der Praxis – von Kunden für Kunden<br />

■ Fachvorträge zu neuesten Entwicklungen und Lösungen<br />

für die Branche<br />

■ Branchentreffpunkt Potsdam – Möglichkeiten zum Dialog<br />

mit Kunden, Partnern und SAP<br />

■ Workshops – vertiefende Informationen rund um das<br />

Thema Immobilienmanagement am 14. September 2009<br />

■ Partnerausstellung – aktuelles Lösungs- und Service-<br />

angebot der SAP-Partner<br />

Die COMLINE <strong>AG</strong> als Komplettanbieter für immobilienwirtschaftliche<br />

IT-Lösungen bietet hoch entwickelte Leistungen<br />

und Produkte. Als SAP-Channel- und Hosting-Partner nutzen<br />

wir den Kongress, um uns mit unseren vielfältigen Lösungsangeboten<br />

zu präsentieren. Dabei wollen wir insbesondere<br />

unsere Erfahrungen und Fachkompetenz in den Bereichen<br />

Rechnungswesen, Mobile Services und operativ-strategische<br />

Auswertungen hervorheben■<br />

Wir freuen uns auf Ihren Besuch in Potsdam!<br />

Weitere Informationen zum Kongress,<br />

zur Agenda und zur Anmeldung:<br />

www.tacook.de/sap-immobilienkongress<br />

Kontakt<br />

Holger Freisinger<br />

Marketing Manager<br />

Dienstleistungsbranchen Mittelstand<br />

SAP Deutschland <strong>AG</strong> & Co. KG


ückblick<br />

Um diese Ausgabe abzurunden,<br />

möchten wir Sie an dieser Stelle <strong>noch</strong> einmal auf zwei in der letzten infoline 1/2009<br />

veröffentlichte Artikel von Mitarbeitern unseres Hauses aufmerksam machen.<br />

Das Projektmanagement der COMLINE <strong>AG</strong> in<br />

SAP-Migrationsprojekten – Maximale Effizienz<br />

und kontrollierte Risiken werden garantiert<br />

34<br />

Die Berater der COMLINE <strong>AG</strong> begleiten Sie bereits ab<br />

<strong>eine</strong>m sehr frühen Zeitpunkt insbesondere in komplexen<br />

Aufgabenstellungen im Umfeld von SAP-Projekten, um<br />

den notwendigen Wissensaustausch und die erforderliche<br />

Planungssicherheit für den gewünschten Projekterfolg<br />

zu gewährleisten.<br />

Das Projektmanagement der COMLINE <strong>AG</strong> begleitet Sie<br />

über alle Phasen Ihrer Migrations- und Upgradeprojekte<br />

in SAP-Infrastrukturen hinweg. Sie sind vollständig in die<br />

zeitliche, finanzielle und qualitative Planung der einzelnen<br />

Projektschritte eingebunden. Anhand von klar definierten<br />

Meilenst<strong>eine</strong>n und Leistungsmerkmalen erfolgen die<br />

Steuerung und das Controlling Ihres Projekts. Mittels<br />

standardisierter Methoden werden höchste Effizienz,<br />

kontrollierte Risiken, die Einhaltung von Kosten- und<br />

Zeitplänen, ein durchgängiges Qualitätsmanagement und<br />

<strong>eine</strong> lückenlose Dokumentation sichergestellt.<br />

Autor<br />

Carsten Einfeldt<br />

Principal Project Manager<br />

SAP-Basis<br />

COMLINE <strong>AG</strong><br />

Schlagworte wie „Green IT“ und „Virtualisierung“ sind in<br />

der IT-Branche in aller Munde. In welchem Zusammenhang<br />

stehen diese aber mit SAP-Systemen? Haben diese<br />

überhaupt <strong>eine</strong>n Bezug rund um den Einsatz von SAP?<br />

SAP-Bestandskunden müssen Virtualisierung als Methode<br />

zur Flexibilisierung einsetzen und bereiten dies teilweise<br />

auch schon vor. Als Hauptgrund wird die anstehende<br />

mySAP-Migrationswelle genannt■<br />

Quelle: infoline 1/2009, S. 21 f.<br />

Die technische und methodische Projektumsetzung<br />

am Beispiel <strong>eine</strong>s SAP ERP 6.0<br />

Releasewechsels<br />

1. Phase: Konzeption & Initialisierung<br />

(Project Preparation)<br />

2. Phase: Realisierung (Realisation)<br />

3. Phase: Umsetzung in der Testumgebung<br />

(Final Preparation for Cutover)<br />

4. Phase: Umsetzung in der Produktionsumgebung<br />

(Production Cutover & Support)<br />

5. Phase: Abschluss<br />

Fazit:<br />

Die COMLINE <strong>AG</strong> ist optimal aufgestellt, um gemeinsam<br />

mit Ihnen Ihre komplexen SAP-Projekte zum Erfolg zu<br />

führen. Unsere Berater arbeiten nach national und international<br />

anerkannten Standards für das Projektmanagement<br />

– zertifiziert von der Deutschen Gesellschaft für<br />

Projektmanagement (GPM) und der International Project<br />

Management Association (IPMA). Nachvollziehbare, standardisierte<br />

Begriffe, Vorgehensweisen, Entscheidungs-<br />

und Kontrollprozeduren über alle Arbeits- und Entscheidungsebenen<br />

hinweg erleichtern die Zusammenarbeit■<br />

Quelle: infoline 1/2009, S. 23 f.<br />

mySAP-Virtualisierung in der COMLINE <strong>AG</strong> –<br />

Erfahrungswerte und Ausblick für unsere Kunden<br />

Autor<br />

Michael Stecher<br />

SAP-Basis Consultant<br />

COMLINE <strong>AG</strong>


Niederlande<br />

Belgien<br />

Lux.<br />

Frankreich<br />

Nordrhein-Westfalen<br />

Rheinland-Pfalz<br />

Saarland<br />

Düsseldorf<br />

Schweiz<br />

Niedersachsen<br />

Hessen<br />

Schleswig-<br />

Holstein<br />

Bielefeld<br />

Frankfurt<br />

Karlsruhe<br />

Stuttgart<br />

Baden-Württemberg<br />

Herausgeber:<br />

COMLINE<br />

Computer + Softwarelösungen <strong>AG</strong><br />

Heselstücken 28, 22453 Hamburg<br />

Telefon: 040 / 511 21-0<br />

Telefax: 040 / 511 21-111<br />

Redaktion:<br />

Uta Winter<br />

E-Mail: uta.winter@comlineag.de<br />

Konzeption / Gestaltung:<br />

glutrot GmbH, Berlin<br />

Mecklenburg-Vorpommern<br />

Hamburg<br />

Thüringen<br />

Titelbild / S.4: © Sean Gladwell - Fotolia.com<br />

Sachsen-Anhalt<br />

Bamberg<br />

Bayern<br />

Druck: Druckhaus Schöneweide GmbH, Berlin<br />

Stand: August 2009, Auflage: 6.800<br />

München<br />

Bei Produktnamen und Warenbezeichnungen in dieser<br />

Zeitschrift handelt es sich überwiegend um gesetzlich oder<br />

vertraglich geschützte Namen oder Bezeichnungen, auch<br />

wenn sie nicht als solche gekennzeichnet sind.<br />

Brandenburg<br />

Sachsen<br />

Berlin<br />

Polen<br />

Tschechien<br />

Österreich<br />

Standorte der COMLINE <strong>AG</strong><br />

Bamberg<br />

Geisfelder Straße 14, 96050 Bamberg<br />

Telefon: 0951 / 917 04 - 0<br />

Telefax: 0951 / 917 04 -28<br />

Berlin<br />

Am Borsigturm 54, 13507 Berlin<br />

Telefon: 030 / 43 03 - 33 00<br />

Telefax: 030 / 43 03 - 33 10<br />

impressum<br />

Bielefeld<br />

Walther-Rathenau-Straße 35, 33602 Bielefeld<br />

Telefon: 0521 / 98 83 29 - 0<br />

Telefax: 0521 / 98 83 29 -11<br />

Düsseldorf<br />

Itterpark 11, 40724 Hilden<br />

Telefon: 02103 / 3 95 83 - 0<br />

Telefax: 02103 / 3 95 83 -10<br />

Frankfurt am Main<br />

Du Pont-Straße 6, 61352 Bad Homburg<br />

Telefon: 06172 / 49 88 - 0<br />

Telefax: 06172 / 49 88 - 100<br />

Hauptsitz Hamburg<br />

Heselstücken 28, 22453 Hamburg<br />

Telefon: 040 / 511 21- 0<br />

Telefax: 040 / 511 21-111<br />

Karlsruhe<br />

Technologiepark<br />

Albert-Nestler-Straße 9, 76131 Karlsruhe<br />

Telefon: 0721/ 943 50 - 0<br />

Telefax: 0721/ 943 50 - 99<br />

München<br />

Einsteinstraße 14, 85716 Unterschleißheim<br />

Telefon: 089 / 61 41 91- 0<br />

Telefax: 089 / 61 41 91- 11<br />

Stuttgart<br />

Max-Lang-Str. 54 /2, 70771 Leinfelden-Echterdingen<br />

Telefon: 0711 / 782 90 - 0<br />

Telefax: 0711 / 782 90 - 100<br />

PerfectPeoplePlus GmbH & Co. KG<br />

Eine Tochtergesellschaft der COMLINE <strong>AG</strong><br />

Wormser Str. 15, 55130 Mainz<br />

Telefon: 06131 / 622 26 -10<br />

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