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abas Business Suite – das internationale ERP-KomplettpaketErfolgreiche ERP-Projekte durch leistungsstarke Software,qualifizierte Ansprechpartner und bewährte EinführungsmethodeSoftwareKompetenzMethode


ErfolgsfaktorenInhaltErfolgreiche ERP-Projekte durch leistungsstarke Software,kompetentes Partnernetzwerk und globale EinführungsmethodeErfolgsfaktoren für ERP-Projekte 2SoftwareERP-Lösung für Fertigungsunternehmen 4ERP-Lösung für Handelsunternehmen 6ERP-Lösung für Automotive & Supply 8Leistungsspektrum derabas Business Suite 10Warum abas? Ihre Benefits! 23Nachhaltige Technologien:Fit für neue Herausforderungen 26KompetenzIhr beständiger Partner:ABAS Software AG 28abas Vertriebspartner-Netzwerk 29Internationalität 30Branchen-Know-how & Best Practices 31Herausragende Kundenzufriedenheit 33Methodeabas GIM –Globale Implementierungsmethode 35eLearning und eDocumentation 38Sie sind ein mittelständisches Fertigungs-, Handels- oder Dienstleistungsunternehmen,Ihr Unternehmen wächst und Ihr bislang eingesetztes ERP-System ist veraltet oder hat funktionale Defizite? Neue Anforderungen könnennicht flexibel in Ihrer Software abgebildet werden und Sie möchten schnellerauf Informationen zugreifen und mehr Transparenz im Unternehmen erreichen?Es gibt viele Gründe, um ein neues ERP-System einzuführen.Die Auswahl eines ERP-Systems ist eine anspruchsvolle Aufgabe. Marktanteiloder Funktionsumfang eines ERP-Software-Pakets sind noch lange keineGaranten für eine hohe Kundenzufriedenheit.Die Zufriedenheit mit dem eingesetzten ERP-System wird durch verschiedeneKriterien beeinflusst. Dabei geht es zum einen um funktionale Aspekte, dochverstärkt spielen auch sogenannte „weiche Faktoren“ eine wichtige Rolle –beispielsweise Kompetenz, Branchen-Know-how und Zuverlässigkeit desSoftware-Anbieters.Erfolgreiche ERP-Projekte erfordern neben einer verlässlichen und leistungsstarkenSoftware-Lösung und qualifizierten Ansprechpartnern auch einesichere Einführungsmethode.Bei abas gehen diese drei Erfolgsfaktoren Hand in Hand und führen Ihr ERP-Projekt dadurch zum Erfolg!Zufriedene abas Anwender:Referenzen 39- 2 -Anwender- Feedback„Wir setzen die abas Business Suite bereits seit 1991 im Unternehmen ein.Durch Upgrades halten wir uns technologisch und funktional immerauf dem neuesten Stand. Die Software unterstützt durch ihre Flexibilitätund Anpassungsfähigkeit unsere komplexen Anforderungen optimal.Ohne abas wären wir heute nicht dort, wo wir sind:Weltmarktführer für technische Gewebe.“Dipl.-Ing. Ingo Kufferath-Kassner, Vorstand, GKD - Gebr. Kufferath AG


Erfolgsfaktoren für ERP-ProjekteTipps zur ERP-Auswahl: Darauf sollten Sie achten!Wie geht man bei der Auswahl eines neuen ERP-Systems vor? Diese Fragestellen sich jedes Jahr zahlreiche Unternehmen. Was auch immer die Beweggründefür eine ERP-Suche sind, folgende Tipps helfen Ihnen bei der ERP-Auswahl:• Sprechen Sie mit einer ausreichenden Anzahl an Referenzanwendern.• Berechnen Sie die TCO (Total Cost of Ownership) auf 5, 10 und 15 Jahre.• Prüfen Sie die Kosten für spätere Erweiterungen.• Gibt es eine bewährte Einführungsmethodik?• Sind Add-Ons leicht zu integrieren?• Testen Sie die Benutzerfreundlichkeit.• Garantiert der Anbieter die Upgradefähigkeittrotz Anpassung zu vertretbaren Kosten?• Ist das System international verfügbar?• Bewerten Sie die Zukunftssicherheit des Anbieters.Anwender- Feedback„Entscheidende Auswahlkriterien waren die Flexibilität der abas Business Suitebei gleichzeitiger Sicherstellung der Upgradefähigkeit sowie die transparente undfunktionale Abdeckung relevanter Geschäftsprozesse. Weiterhin überzeugteuns das schlüssige Einführungskonzept und die Stabilität des Systems.“Frank Binz, Geschäftsführer und Projektleiter, rbr Messtechnik GmbH- 3 -


Anwender- Feedback„Wir legen hohen Wert auf die Flexibilität des ERP-Systems und die einfache Anpassbarkeit anVeränderungen im Auftragsdurchlauf. Verblüfft hat uns die Schnelligkeit, mit der Anpassungen umgesetzt wurden.Zum Beispiel wurden besprochene Änderungen im Auftragsdurchlauf innerhalb weniger Minuten realisiert.“Michael Kummer, IT-Leiter, Binder+Co AG„Mit abas kann unsere extrem große Variantenvielzahl einfach verwaltet werden.“Fausto Di Diego, Leiter EDV, Käfer Messuhrenfabrik GmbH & Co. KG„Wir machen alles in unserem ERP-System. Exemplarisch könnte man das Qualitätsmanagementnennen, wir haben hohe Anforderungen bezüglich der Rückverfolgbarkeit jeder Komponenteund Variante, die wir produzieren. Hierfür wurde die komplette Werknummernverwaltungim ERP-System hinterlegt. Anhand der Werknummer weiß man im After-Sales-Prozess jederzeit,was in welcher Maschine eingebaut wurde. Auch Steuerungsparameter der Geräte sind hinterlegt.“Günter Kerzendorfer, IT-Leiter, Toni Kahlbacher GmbH & Co. KG„abas unterstützt den kontinuierlichen Verbesserungsprozess in unserem Unternehmen,indem die ERP-Software sich flexibel an unsere Anforderungen und Prozesse anpasst.Durch den Einsatz des ERP-Systems ist die Transparenz, Auskunftsfähigkeit und Liefertreue deutlich gestiegen.“Jörg Henke, Leiter Logistik, Gerodur MPM Kunststoffverarbeitung GmbH & Co. KG„Jeder unserer Geschäftsbereiche hat andere Fertigungsverfahren und unterschiedliche Vertriebswege.Diese galt es, mit der neuen Unternehmenssoftware optimal abzubilden. Beispielsweise müssen drei Disponentenaus vier Geschäftsbereichen mit unterschiedlichen Anforderungen in einem Dispositionsmodul arbeiten können.Ein entscheidender Vorteil der abas Business Suite, gegenüber anderen Systemen, ist ihre Flexibilität. Wir könnenjederzeit Änderungen und Anpassungen durchführen, ohne dabei die Release-Fähigkeit des Systems zu verlieren.“Dr. Ulrich Wolf, IT-Leiter, Elkamet Kunststofftechnik GmbH- 5 -


SoftwareERP-Lösung für Handelsunternehmen- 6 -


Anwender- Feedback„Die Datenflut in unserem zentralen Einkauf ist gewaltig. Wir haben mit abas einstandortübergreifendes Lagergruppenkonzept realisiert. Unsere dezentralen Lager werden über Lagerorteim ERP-System zu einem Lager zusammengefasst. Dies hat viele Vorteile. Beispielsweisedisponiert jeder Standort seine Waren selbst. Um bessere Konditionen von unseren Lieferantenzu erhalten, wird der Einkauf über unsere Zentrale in Tuttlingen abgewickelt.Da wir Rahmenaufträge haben, die über Jahre hinweg reichen, muss der Einkauf einegroße Datenmenge verwalten. Ohne unser ERP-System wäre dies nicht mehr zu handhaben.“Jürgen Zahn, Kaufmännischer Leiter, Gebr. Held Technischer Großhandel GmbH„Die Zeitersparnis durch den Einsatz des neuen ERP-Systems ist für die meisten Mitarbeiter hoch.Denn Informationen wie Angebote, Rechnungen oder Kundendaten stehen auf Knopfdruck bereit und müssen nichtmühselig zusammengesucht werden. Auf der Kostenseite hat sich unser guter Eindruck von N&P sowie abasbestätigt. Mit den geplanten 50 Manntagen wurde der Kostenrahmen eingehalten.Dank der Flexibilität der Software konnten wir viele Anpassungen selbst vornehmen und dadurch Geld sparen.“Dipl. Ing. Nikolaus Csernohorszky, Geschäftsführer und Martin Seidl, IT- Leiter, Ing. Emmerich Csernohorszky GmbH„Wir setzen die abas Handelslösung ein, um unseren Warenfluss weiter zu optimierenund Einsparpotenziale zu erschließen. Angesichts wachsender Kundenansprüche und immerkürzerer Produktionszyklen schafft ein intelligentes ERP-System wiedie abas Business Suite entscheidende Wettbewerbsvorteile.“Michael Dickel, Innendienstleiter / PR-Manager, TAMRON Europe GmbH„Weitere Punkte, die für unser ERP-System sprechen, sind die seit dem Einsatz gestiegene Transparenz undAuskunftsfähigkeit im Unternehmen. Jedem stehen heute maßgeschneiderte Masken für seinen Arbeitsplatz zur Verfügung.Dank der Flexibilität können wir unser Business immer wieder neu in unserer ERP-Software abbilden.“Dipl.-Kauffrau Birgit Greif, Marketing Managerin, Batavus Bäumker GmbH- 7 -


SoftwareERP-Lösung für Automotive & Supply- 8 -


Anwender- Feedback„Seit über 10 Jahren haben wir abas an all unseren Standorten im Einsatz. Als Automobilzulieferer bietetuns abas hervorragende Instrumente, um die Kundenanforderungen aus dem Automotive-Bereich abzudecken.Ein weiterer großer Vorteil ist die Mehrsprachenfähigkeit des Systems, so können die Mitarbeiteran den verschiedenen Standorten in ihrer Landessprache arbeiten.“Harald Schmid, IT-Leiter, Burgmaier Metalltechnik GmbH + Co. KG„Wir haben hohe Anforderungen an die Flexibilität der Software, da wir sehr unterschiedliche Geschäftsbereicheund -prozesse abdecken müssen und sich die Aufgaben – bedingt durch das Wachstum von Pankl – oft ändern. Generellmüssen wir beispielsweise im Rennsport mit sehr kurzen Zeiträumen von der Entwicklung bis zur Lieferung rechnen,das bedeutet, es muss sehr genau und flexibel geplant werden. Es müssen zudem sehr kurze Durchlaufzeiten inder Fertigung realisiert werden. Die abas Business Suite unterstützt uns hier optimal.“Daniel Konrad, ERP-Verantwortlicher, Pankl Racing Systems AG„Dass wir mit der abas Business Suite eine gute und für uns die einzig richtige Wahl getroffen haben,zeigt sich u.a. immer dann, wenn Erweiterungen oder Anpassungen anstehen. Dank der enormenFlexibilität und Anpassungsfähigkeit dieses Systems ist es uns möglich, auf die sich stets änderndenMarktanforderungen zu reagieren und alle Anforderungen und Wünsche unserer Kunden, wie z.B.Volkswagen, Daimler, Continental, Wago u.a., zu berücksichtigen und schnell umzusetzen.Seit der Einführung der abas Business Suite haben wir den Umsatz vervielfacht, ohne im gleichenMaße Personal aufstocken zu müssen. Weder preislich noch logistisch könnten wir regionaloder überregional wettbewerbsfähig sein, wäre die abas ERP-Lösung nicht diestabile Basis zur Absicherung unserer gesamten Prozesskette.“Bernd Buhse, Geschäftsführer, GALVANOTECHNIK KESSEL GmbH & Co. KG„Besonders schätzen wir, dass abas spezielle EDI-Funktionen sowie das Behältermanagementabdeckt. Die abas Lösung erschien uns außerdem als die ausgereifteste.Weitere Auswahlkriterien waren die Erfahrung und das Know-how des abas Teamssowie das Preis-Leistungsverhältnis und die Einführungsmethodik.“Agustí Álvarez, IT-Manager, Ruffini S.A.- 9 -


SoftwareLeistungsspektrum der abas Business SuiteUmfangreiche Funktionen sind die Basis für die Abbildung IhrerUnternehmensprozesse. Die abas Business Suite unterstützt Sie dabeioptimal in allen Bereichen entlang der Wertschöpfungskette. Von Vertriebüber Kalkulation, Beschaffung oder Produktion bis hin zur Supply-Chain-Abwicklung und Serviceabwicklung haben Sie mit abas alleProzesse durchgängig und transparent im Griff. Weitere, über die reineERP-Kernfunktionalität hinausgehende Applikationen, wie z.B. mobileAnwendungen, Webshop, DMS, BI, Feinplanung und Projektmanagement,runden das Leistungsspektrum ab.ERPERP (Enterprise Ressource Planning)Die ERP-Software von abas unterstützt Sie mit einem breiten Funktionsumfangeffizient bei der Planung und Verwaltung Ihrer Ressourcen und bei deroptimalen Steuerung Ihrer Geschäftsprozesse.CRM (Customer Relationship Management)CRM sammelt und verdichtet alle relevanten Informationen zu Ihren Interessentenund Kunden. abas bietet dafür nützliche Funktionen vom Erstkontaktbis hin zur kompletten After-Sales-Betreuung. Alle wichtigen Informationen,wie z.B. Kontaktdaten, Verkaufsvorgänge, Notizen, Aufgaben, Dokumente undKorrespondenz in Zusammenhang mit Interessenten und Vorgängen stehenzentral in abas zur Verfügung. Mit CTI (Computer Technology Integration)integrieren Sie eingehende und ausgehende Telefonate (optional). Durch diemobilen Anwendungen stehen Ihnen CRM-Funktionalitäten auch unterwegszur Verfügung.- 10 -


CRM (Customer Relationship Management)AbsatzplanungDie Absatzplanung bietet Ihnen bewährte und umfassende Prognoseansätzeu.a. auch eine auf der Vergangenheit basierende Prognoserechnung, die Sieentweder auf Ebene des Endprodukts oder auf Ebene des Teilerzeugnissesdurchführen können. Ermitteln Sie, was zu einer Bestandserhöhung undSicherheitsbeständen geführt hat oder lassen Sie sich Abweichungenzwischen den tatsächlichen und prognostizierten Bedarfen anzeigen. DieAbsatzplanung in abas hilft Ihnen, Ihre Lagerbestände zu optimieren und dasbei gleichbleibender Lieferfähigkeit. Darüber hinaus bietet Ihnen die AbsatzplanungAnalysewerkzeuge, mit denen Sie Trends frühzeitig erkennen können.VerkaufIn der abas Business Suite können Sie den gesamten Verkaufsprozess vomAnlegen einer Chance oder eines Angebots über die Auftragsverwaltungund den Warenausgang bis hin zur Rechnungsstellung abbilden. Die Verkaufsfunktionermöglicht eine aktuelle Sicht auf Ihre Kunden-/Geschäftsbeziehungenund die Produktabsatzdaten. Sie sind in der Lage, Ihre Artikelunter Optimierung der Bestände zu liefern. Darüber hinaus können Sieüber das entsprechende Infosystem auch CRM-Funktionen nutzen. Mit derVerkaufsfunktion in abas haben Sie somit stets eineaktuelle Übersicht über Ihre Geschäfts- und Kundenbeziehungensowie die Umsatzentwicklung vonArtikeln. Mit den abas Business Apps für den Verkauflassen sich alle im Verkauf anfallenden Aufgabenzentral managen. In einer rollenbasierten Übersichthat der Sachbearbeiter die ihm zugeordnetenVorgänge von der Chance bis zur Rechnung im Blick.- 11 -


SoftwareDispositionDas Disponieren von Material und Fertigungskapazitäten ist eine derzentralen Aufgaben eines ERP-Systems. Denn eine fristgerechte Abwicklungvon Aufträgen ist Voraussetzung für eine hohe Kundenzufriedenheit.Die Dispositionsfunktion von abas erzeugt für Ihren Einkauf Beschaffungsvorschläge,plant die Maschinenbelegung und überprüft Lieferfristen.Und sollte es einmal zur Änderung einer ursprünglich festgelegtenTerminierung kommen, nennt abas Ihnen den frühestmöglichen Liefertermin.Die Disposition sorgt dafür, dass Produktionsmittel und Kapazitäten optimaleingesetzt werden.EinkaufVon Anfrage und Rahmenauftrag über Bestellvorschläge und Bestellungensowie die Erfassung von Wareneingängen, Lohnfertigung bis hin zur Rechnungsprüfung– das Bestellwesen ist eine zentrale Komponente in abas.Mit der abas Business App für den Einkauf können Sie sich alle relevantenInformationen zu Lieferanten in einer 360°-Übersicht anzeigen lassen. In derrollenbasierten Einkaufsübersicht werden dem Disponenten alle Vorgänge, fürdie er verantwortlich ist, auf einen Blick dargestellt.- 12 -


FertigungDas ERP-System hilft Ihnen dabei, Ihre kompletten Fertigungsprozesse zumanagen. Durch detailliertes Controlling werden Vor- und Durchlaufzeitenreduziert, Bestände verringert und Liefertreue erhöht. Dabei unterstütztabas verschiedene Fertigungsverfahren, wie z.B. Einzel-, Kleinserien-,Serien- und Massenfertigung. Der Einsatz der abas Business AppFertigungsübersicht ermöglicht eine rollenbasierte Übersicht aller wichtigenInformationen auf einen Blick, wie Termine, Material und Kapazität.MaterialwirtschaftIm Bereich Materialwirtschaft unterstützt abas verschiedene Lagerarten,wie z.B. Haupt- und Pufferlager oder Bestände in Fahrzeugen. VerschiedeneMöglichkeiten der Inventur stehen zur Verfügung: permanente Inventur, Stichtags-sowie Stichproben-Inventur.- 13 -


SoftwareServiceabwicklungMit der Serviceabwicklung von abas können Sie sämtliche Serviceleistungen,wie z.B. auszuführende Reparaturen oder geplante Wartungsarbeiten – sowohlvor Ort beim Kunden als auch inhouse – effizient und übersichtlich managen.Angefangen von der Servicetechniker-Einsatzplanung über die Erfassung derEinsatzberichte bis hin zur Faktura werden alle Prozesse im Servicemanagementunterstützt. Die Reparaturabwicklung unterstützt Sie bei allen inhousedurchgeführten Arbeiten. Von Reparaturauftrag über Kostenvoranschlag bishin zur Erfassung der für eine Reparatur benötigten Materialien und Zeiten.Für Ihr effizientes Reparaturmanagement stehen Abrechnungsmodelle, wiez.B. Garantie/Kulanz oder Servicevertrag, zur Verfügung. Über die hinterlegteStückliste lassen sich sowohl die Produkt- und Servicehistorie als auch möglicheErsatz- oder Verschleißteile sofort identifizieren.MaterialbewertungDie Materialbewertung bildet die physikalischen Materialbewegungenwertemäßig in der Finanzbuchhaltung ab und das über alle Fertigungsstufenhinweg. Sind, wenn eine Menge gebucht wird, keine Bewertungspreisevorhanden, erfolgt eine Nachbewertung durch die Materialbewertung, sobalddie Preise vorhanden sind – und das ebenfalls über alle Fertigungsstufen hinweg.Damit ist gewährleistet, dass die bewerteten Mengen aus der Materialwirtschaft1:1 den Bestandskonten in der Finanzbuchhaltung entsprechen.- 14 -


Kalkulationabas bietet Ihnen mehrere flexible Werkzeuge zur Kalkulation von StandardundSonderprodukten an. Sie können dabei auf Produktebene aus vielenverschiedenen Kalkulationsarten auswählen. Bei Vor-, mitlaufender und Nachkalkulationlassen sich z.B. tatsächliche mit geschätzten Kosten vergleichen.Die Kalkulation kann Sie auch bei der Planung unterstützen. Zum Ermittelnvon Lieferzeiten lassen sich beispielsweise Daten aus vorhandenen Stücklistenin die Kalkulation übertragen.FinanzbuchhaltungDie abas Finanzbuchhaltung bildet sowohl die Bedürfnisse von kleinen,großen als auch multinationalen Unternehmen ab. Dabei bietet abas vollständigeTransparenz beim Daten- und Wertefluss im Unternehmen. Für dasReporting steht Ihnen ein breites Spektrum an Finanzberichten zur Verfügung.Auch ein Plan-Ist-Vergleich für jeden beliebigen Zeitraum ist schnelldurchgeführt. Das integrierteCash-Managementbietet Ihnen eine kurzfristigeLiquiditätsplanungan. Ausgangspunkt kanndas aktuelle oder ein beliebigesStartdatum in derZukunft sein. Basierend aufden Daten offene Posten,Lieferobligo, Auftrags- bzw.Bestell- und Rechnungsobligound frei definierbarenEinzelzahlungen wird derLiquiditätsstatus berechnet.Dies alles unterscheidetabas von vielen anderenERP-Systemen, die FiBu-Systeme von Drittanbieternintegriert haben.- 15 -


SoftwareAnlagenbuchhaltungMit abas können sie Ihre Anlagengüter verwalten. Die Anwendung umfasstalle Abschlussauswertungen, sowohl monatlich als auch jährlich, z.B. denAnlagenspiegel. Verschiedene steuerliche sowie kalkulatorische Abschreibungsmodellemit Vorschaufunktion erleichtern Ihnen die Wahl der richtigenAbschreibungsart. Berechnungen sind schnell und leicht ausgeführt unddetaillierte Geschäftsberichte und Steuermeldungen lassen sich einfacherstellen. Damit ist es möglich, eine monatliche GuV automatisch um dieanteiligen Abschreibungen zu bereinigen. Durch die Integration mit derabas Finanzbuchhaltung können Sie u.a. einfach und exakt die Kauf- undAbschreibungshistorie einer Anlage verfolgen, auf zugehörige Dokumentezugreifen und Journale, Steuerdaten und Wartungsaufzeichnungen einsehen.KostenrechnungDie Kostenstellenrechnung beinhaltet eine automatische Verrechnungsfunktion(ILV - Innerbetriebliche Leistungsverrechnung). Zusätzlich zur ILVkönnen Gemeinkosten auf die Kostenträger gebucht werden, dadurch isteine exaktere Erfolgsrechnung als bei der traditionellen Auftragskalkulationmöglich. Die Kostenstellenrechnung kann gemäß dem Prinzip der flexiblenPlankostenrechnung strukturiert werden und es ist möglich Projektstrukturpläneabzubilden. Daten aus verschiedenen Bereichen, wie z.B. aus derFinanz- und Anlagenbuchhaltung, werden in die Kostenrechnung integriert.Werden die Funktionen „Materialbewertung” und „Bewertung der Fertigungsleistung”verwendet, integriert die Kostenrechnung in abas auch Daten aus derMaterialbewertung und der Fertigung.KonzernrechnungslegungDie Konzernrechnungslegung ermöglicht über Unternehmensgrenzenhinweg die Ausführung, Erstellung und Verwaltung von Finanztransaktionenund -berichten. abas unterstützt Sie effizient dabei, die Daten zu mehrerenUnternehmen zu pflegen, Vorgänge und Abschlüsse durchzuführen, Innenumsätzezu bereinigen und Ergebnisberichte für einzelne Unternehmenoder Konzernunternehmen zu erstellen. Mit abas können Sie außerdemDaten zu Geschäftsbereichen, Unternehmen und Ländern in Ihrem Konzernzusammenführen und analysieren. Dies ist auch bei nicht übereinstimmendenGeschäftsjahren bzw. unterschiedlichen Währungen möglich. VerschiedeneVerflechtungsarten von Unternehmen, wie beispielsweise die umsatzsteuerlicheOrganschaft, können in der Konzernrechnungslegung abgebildet werden.- 16 -


MS Office-Integrationabas bietet eine Integration zu MS Office für die Nutzung von Standardfunktionenwie Textverarbeitung und Tabellenkalkulation. abas bereitet die Datenaus dem ERP-System so auf, dass sie in MS Office genutzt werden können undso sehr leicht beispielsweise über MS Excel Abfragen und Analysen durchgeführtwerden können.Mit der abas MS Office-Integration:• ist es ganz einfach Ihre Belege wie beispielsweiseAngebote oder Rechnungen zu drucken und zu versenden.• können Sie Tabelleninhalte ganz einfach durchDrag & Drop nach Excel exportieren.• tauschen Sie Daten bidirektional mit Office-Anwendungen aus,beispielsweise fragen Sie ERP-Daten ab, bereiten sie in MS Officeauf und aktualisieren sie abschließend wieder in abas.• stellen Sie durch Direktausgabe in Excel-Tabellen komplexeDatenbestände übersichtlich und transparent dar.• haben Sie auch MS Outlook integriert.EDI (Electronic Data Interchange)Mit der EDI-Funktion in abas werden strukturierte Geschäftsdokumente (VDA/ODETTE/ EDIFACT/ANSI) zwischen den Anwendungsprogrammen mehrererGeschäftspartner automatisch ausgetauscht. Der Einsatz von EDI bietet Ihnendie volle Kontrolle des gesamten Waren- und Datenflusses sowie über denZahlungsverkehr. Mit der EDI-Zentrale in abas können Sie alle Ihre EDI-Vorgängein einer einzigen Übersicht anzeigen und verwalten..- 17 -


SoftwareEinkaufVerkaufÜbersicht abasBusiness Apps:• Einkaufsübersicht• Lieferantenakte• Artikelakte• Kundenakte• Verkaufsübersicht• ArtikelakteAppsBusiness AppsJeder Nutzer hat seine eigenen Anforderungen in Bezug auf benötigte Informationen,Funktionen oder Systeme. Mit den verschiedenen abas BusinessApps wird die tägliche Arbeit noch einfacher und effizienter: Die Business Appsintegrieren Daten aus verschiedenen Quellen in eine einzige Anwendung.Sie können frei entscheiden, in welchem Kontext und an welcher Stelle dieBusiness Apps dargestellt werden, z.B. in GUI-Masken, zusammengefasst ineinem Dashboard, in der Kommandoübersicht oder einfach direkt im Internetbrowser.• FertigungsübersichtFertigung• ServiceübersichtService• AufgabenübersichtMy AppMobile AnwendungMobile AnwendungenDie im Standardlieferumfang der Unternehmenssoftware abas enthaltenenmobilen Anwendungen ermöglichen Ihnen jederzeit den plattform- undendgeräteunabhängigen Zugriff auf Ihre relevanten Unternehmensdaten. DieBedienung ist intuitiv und das User Interface (UI) von abas passt Benutzeroberflächeund Inhalte automatisch in der Darstellung an die jeweiligeDisplay-Größe an. Beim Wechsel beispielsweise von Smartphone zum Tabletsind Inhalte nicht nur größer zu sehen, sondern auch die Struktur wird verändertund entsprechend angepasst. Bei einem schmalen Display werdenz.B. Artikelinformationen in untereinander angeordneten Blöcken dargestellt,bei großen Displays kann hingegen die gesamte Breite des Endgerätes genutztund so mehr Informationen angezeigt werden. Sind Daten zu umfangreich undkönnen nicht in einer Ansicht angezeigt werden, wird automatisch eine Artikel-Volltextsuche ergänzt.- 18 -


Mobile SalesDiese Anwendung ist speziell auf die Bedürfnisse von Außendienstmitarbeiternim Verkauf zugeschnitten. Sie ermöglicht den Online-Zugriff auf CRMund verkaufsrelevante Daten. Sie können Karten-Apps verwenden, auf mobileE-Mail-Clients zugreifen und Angebote, Bestellungen, Rechnungen, Aufgabenund Notizen aus dem ERP-System einsehen, bearbeiten oder neue erstellen.Mobile ServiceMobile Service unterstützt Ihre Servicemitarbeiter im Außendienst effektivbei der Planung und Abwicklung von Serviceeinsätzen. Auf die Einsatzplanungfür Servicetechniker können Sie über eine Kalenderfunktion zugreifen. Kundendatenund Serviceproduktinformationen, darunter Stücklisten und Serviceverlauf,Serviceaufträge und Materialplanung, lassen sich komfortabel mit denmobilen Anwendungen verwalten. Darüber hinaus können Sie mit MobileService auch von unterwegs Material verwalten und Serviceeinsätze rückmelden.Mobile PurchaseMobile Purchase ermöglicht den Zugriff auf die Lieferantenakte. So erhaltenSie schnell einen Überblick über alle Interaktionen mit dem Lieferanten. Daskomplette Beschaffungsmanagement wird dabei unterstützt.JETZTTESTEN!mobile.abas.de- 19 -


Business Intelligence (BI)Durch BI werden aus Ihren Daten, die mit der täglichen Arbeit mit dem abasERP-System entstehen, Berichte, Auswertungen und Kennzahlen. Diese helfenIhnen, Trends frühzeitig zu erkennen und sichere Entscheidungen zu treffen.BI optimiert per Knopfdruck Ihre Planung, Analyse und Ihr Reporting undbietet alle Komponenten, die zum Aufbau von unternehmensweiten Cockpitsund Dashboards benötigt werden. In verschiedenen abas Funktionsbereichensind BI-Standardberichte integriert.BIÜber die Standardberichte hinaussind optional individuelle Berichte mitfrei definierbaren Dimensionen erstellbar.ProjektmanagementMit dem Projektmanagement machen Sie Geschäftsabläufe in jeder Projektphaseund über alle Abteilungen hinweg transparent. Informationen zuProjektstatus, Zeitbudget, Rückmeldung und Aufgabenverwaltung stehensofort zur Verfügung und ermöglichen die Kontrolle von Arbeitsfortschritt,Abrechnungsstand und Abweichungen sowie Prognosen der Termin- undBudgeteinhaltung.Das integrierte Projektmanagement umfasst u.a.: Projektzentrale, Projektkalkulation,Verwalten von Teilprojekten, Kapazitätsmanagement undForecast-Planung, Berechnung des „Work in Progress“, Projektpreisermittlung,erweiterte Rechteverwaltung, mehrstufiger Projektabschluss.ProjektmanagementAngeboten werden verschiedeneVarianten (optional):• Start: für kleine Arbeitsgruppen zurAbbildung von internen Entwicklungsprojektenund von Projekten zurFertigungsüberleitung• Standard: für die unternehmensweiteEinführung mit Einbindung allerwichtigen Fachabteilungen in dieProjektabwicklung• Professional: für mittlere bis großemittelständische Unternehmen zurAbbildung komplexer Arbeitsprozesse,umfangreicher Kalkulationen undzur Erzeugung von Projektplänen.Der grafische Projektplaner bietet vielseitige Möglichkeiten, auch komplexeProjekte einfach und übersichtlich zu planen und zu überwachen.- 21 -


SoftwareDMSDMS (Dokumenten-Management-System)Mit dem für abas erhältlichen Dokumenten-Management-System (DMS) werdenDokumente aus abas, alle Papierbelege, Office-Dokumente, E-Mails undsonstige Informationen Ihres Unternehmens archiviert, verwaltet und organisiert.Diese Dokumente stehen jederzeit und an jeder Stelle im ERP-Systemzur Verfügung. In der abas Business Suite erstellte Dokumente werden automatischarchiviert. Eine umfassende Office-Integration mit der Archivierungvon E-Mails, MS Word- und MS Excel-Dateien im Originalformat ist ebenfallsTeil der Lösung, wie auch zahlreiche Zusatzfunktionen, die das Arbeiten mitdem DMS komfortabel und übersichtlich machen.Add-On-LösungenSie können eine Vielzahl von Zusatzlösungen als Ergänzung zur abas BusinessSuite einsetzen. Die abas Kooperationspartner bieten Ihnen ein breites Spektruman praxisgerechten und bewährten Lösungen.Eine aktuelle Übersicht bietet Ihnen die abas Homepage:www.abas.de/kooperationspartnerAnwender- Feedback„Die Einführung einer neuen abas Version bietet uns aufgrund neuer Funktionalitäten auchimmer die Chance, uns selbst weiterzuentwickeln. Themen wie CRM, BI und DMS sind zukünftige Projekte,die es uns ermöglichen werden, uns den steigenden Ansprüchen unserer Kunden zu stellen.“Thomas Weck, Leiter IT, Stemmann-Technik GmbH„Die abas Einführung haben wir genau zum richtigen Zeitpunkt durchgeführt. Durch die Integrationaller Arbeitsgebiete ist es uns möglich, dem Kunden präzise Aussagen zu seinen Aufträge zu geben.Jeder Auftrag kann in Echtzeit kontrolliert werden, die lückenlose Rückverfolgbarkeit des gesamtenMaterials läuft automatisch und bindet keine wertvolle Zeit. Viele Schritte wurden durch die Einführungautomatisiert, der Verkauf wurde von Routineaufgaben entlastet und hat nun mehr Zeit für den Kunden.“Daniel Zumpe, Verkauf / EDV, Petroplast GmbH- 22 -


Warum abas? Ihre Benefits!Mehr als 2.800 Unternehmen aus den Bereichen Fertigung, Handel undDienstleistung haben sich bereits für die abas Business Suite entschieden.Starke Argumente sprechen für die Mittelstandslösung!Ihre Benefits mit abas:• Ausgezeichnetes Preis-Leistungsverhältnis• Kurze Einführungszeit und einfache Implementierung• Herausragende Kundenzufriedenheit• Langfristig sichere Software-Investition und schneller ROI(Return on Investment)• Hohe Funktionsabdeckung• Intuitive Bedienbarkeit• Rollenbasiertes Bedienkonzept• Skalierbarkeit (Anzahl Anwender, Mandanten)• Permanente Software-Modernisierung durch Upgrades• Upgradesichere Modifikationen ermöglichen höchste Flexibilität• International und mehrsprachig„Nimmt man die Steigerung derTransparenz, Produktivität unddie eingesparte Zeit seit Einführungder abas Business Suite, habensich unsere ERP-Investitionen schonnach 12 Monaten mehr als amortisiert.“Gerhard Herdt, Projektleiter ERP,EPHY-MESS GmbHEinfach zu bedienen: Effizientes Arbeiten leicht gemachtIn nur kurzer Zeit ist der sichere und effektive Umgang mit abas zu erlernen –dadurch ist die Akzeptanz für die ERP-Suite bei den Anwendern sofort gegebenund die Effizienz in der Bearbeitung der Arbeitsprozesse steigt. Die durchgängigeinheitliche Bedienoberfläche, die systematische Struktur der Masken unddie kontextsensitive Online-Hilfe sorgen für eine klare und intuitive Bedienbarkeit.- 23 -


SoftwareEinfache IndividualisierungEgal, ob betriebliche Abläufe, Masken, individuelle Felder, Makros, eigeneReports, Datenbankstrukturen oder neue Funktionen – mit geringem Aufwandlassen sich Ihre spezifischen Anforderungen in die ERP-Software integrieren.Auf den jeweiligen Arbeitsplatz zugeschnitten können schnell und effizientabteilungsübergreifend individuelle Dialogmasken erstellt werden. Innerhalbdieser Dialogmasken lassen sich Vorgänge erstellen, verwalten und steuern.Der individuelle Arbeitsplatz entsteht, indem Informationen aus verschiedeneninternen und externen Quellen logisch aufbereitet und übersichtlich zurVerfügung gestellt werden. Mit den abas Business Apps können Arbeitsplätzeschnell und einfach rollenspezifisch konfiguriert und Inhalte zielgruppengerechtpubliziert werden.Einzigartige FlexibilitätDie abas Business Suite zeichnet sich durch ein Höchstmaß an Flexibilität aus,wenn es darum geht, sich mit Ihrer Organisation zu verändern oder auf neuestrategische Anforderungen zu reagieren. Und das Wichtigste: Auch nacheinem Upgrade bleiben individuelle Modifikationen erhalten.Diese Flexibilität bei voller Upgradefähigkeit zeichnet abas aus und ist imMarkt einzigartig.Langjährige abas Anwender, wie u.a. die J. Schmalz GmbH, beweisen: Auchin Zukunft ist Ihr Unternehmen mit der einzigartigen abas Flexibilität sicher.Nationale und internationale Expansion, veränderte Marktbedürfnisse oderorganisatorische und technische Neuerungen – die abas Business Suite stelltsich neuen Herausforderungen mit Erfolg.1998Unterteilungdes Unternehmensin drei Bereiche2001Reorganisationdes Unternehmensvon Gruppen- inProzessorganisation1992 1994 19961998200020022004 2006 2008 2010 20122013MitarbeiterNutzer-Lizenzen5015750232Einsatz in Ländern19981999 2000 2002 2003 2004Schweiz USA Niederlande Italien Spanien Frankreich1996 2008ReorganisationReorganisationdes Unternehmensinnerhalb derin eineProzessorganisationGruppenorganisation- 24 -


Sicher in die Zukunft: Kontinuierliche Upgrade-StrategieUm zu gewährleisten, dass Sie auch in Zukunft auf eine zuverlässige, moderneUnternehmenssoftware setzen können, verfolgt die ABAS Software AG einekontinuierliche Upgrade-Strategie. Mit jedem Upgrade erhalten Sie neueFunktionen und Technologien und Ihre Software bleibt stets up-to-date. Dasbedeutet: Der Nutzen und Wert Ihrer Unternehmenssoftware steigt von Jahrzu Jahr. Ihre individuellen Anpassungen bleiben dabei erhalten, aufwändigeDienstleistungen für Datenmigration oder Nacharbeiten sind bei abas nichtnotwendig. Mit regelmäßigen Upgrades sind Sie immer auf dem aktuellstenStand und erhöhen kontinuierlich die Effizienz und Produktivität IhresUnternehmens. Aufgrund der Software-Architektur von abas ist ein Upgradeschnell eingespielt, ohne dass daraus ein neues Projekt wird. Und das inwenigen Tagen.Befragt man die Anwender, wie sie ihr eingesetztes System im Hinblick aufdie Zufriedenheit mit der Kombination aus Release-Wechsel und Flexibilität/Anpassbarkeit der Software einschätzen, geben die abas-Anwender ihremSystem mit großem Vorsprung die besten Bewertungen in beiden Kriterien.abas unterscheidet ganz bewusstzwischen den Begriffen Upgrade undUpdate. Das Upgrade bei abas kannman eher einem Release-Wechsel beianderen ERP-Herstellern gleichsetzen.Es kommt also wirklich etwas Neues,trotzdem bleiben die kundenindividuellenAnpassungen und Einstellungenerhalten. abas User können jedes Jahrdavon profitieren, da nicht wie sonstim ERP-Markt üblich, der immenseDienstleistungsaufwand eines Release-Wechselsanfällt.Zufriedenheit mit Flexibilität und Release-Fähigkeit der Softwarein der Peergroup Industrieller Mittelstand (50 – 499 Mitarbeiter)Release-Fähigkeit (1,0 - „mangelhaft“; 5,0 - „sehr gut“)4,704,504,304,103,903,703,503,303,102,902,70Legende EinsatzschwerpunktGrößere Unternehmen (500+ MA)Mittlere Unternehmen (100 – 499 MA)Kleinere Unternehmen (< 100 MA)n≥10Comarch ERP EnterpriseSAP ERPFOSSInfor ASDynamics AXams.erpIFS ApplicationsInfor LN oxaionGUS OSinfra:NETproALPHAGODYO P/4Infor COMAPplusInfor BlendingDynamics NAVPSIpentaCANIASFEPAIN:ERPabasSIVAS©2012, Trovarit AG, Aachen2,503,10 3,30 3,50 3,70 3,90 4,10 4,30 4,50 4,70 4,90Anpassbarkeit/Flexibilität (1,0 - „mangelhaft“; 5,0 - „sehr gut“)Anwender- Feedback„Ein Release-Wechsel bei abas ist verglichen mit unserem Altsystem ein Kinderspiel. Trotz Anpassungenist die neue Version an einem Wochenende eingespielt. Unsere Individualität bleibt auch nach demUpgrade erhalten und es gibt mit jedem neuen Release neue Funktionen, die wir sofort nutzen können.Bei jährlichen Upgrades ist der Schulungsaufwand unserer Mitarbeiter überschaubar.“Hans Buchegger, Geschäftsführer, 2f-Leuchten Ges.m.b.H. & Co. KG- 25 -


SoftwareNachhaltige Technologien: Fit für neue HerausforderungenFür Anwender bietet die abasDatenbank entscheidende Vorteile:• Es wird kein Administrator zurPflege der Datenbank benötigt.• abas Datenbank und abasBusiness Suite haben stets dengleichen Versionsstand, derAnwender kann sich also daraufverlassen, dass neue Funktionenzuverlässig mit der Datenbankkorrespondieren.• abas ist auch nach kundenspezifischenAnpassungen immer upgradefähig.abas ist Vorreiter auf dem Gebiet nachhaltiger Technologien – beispielsweisedurch die schichtenförmige Architektur mit der abas Datenbankals Basis für zukunftssichere Weiterentwicklungen oder durchzukunftsweisende Entwicklungen wie den abas Web Client.Schichten-Architektur als Basis für Flexibilität,Upgradesicherheit und OffenheitFlexibilität, Upgradesicherheit und Offenheit von abas werden durch eineschichtenförmige Software-Architektur erreicht. Das Fundament der Softwarebildet die Datenbank. Auf dieser setzt die Anwendungsschicht auf. Sie enthältdie Kernfunktionen der Software. Mit den abas Tools wird die flexible Oberflächegestaltet. Sie ermöglicht upgradesichere Anpassungen. Diese Schichtenbilden den Kern von abas. Als oberste Schicht fügt sich die „Flexible Oberfläche“(FO), die Präsentationsschicht, als sichtbare und veränderbare Schnittstellezum Anwender an. Sie besteht aus der „Flexiblen Standardoberfläche“und der „Individuellen Oberfläche“ mit Ihren Anpassungen.Anwender- Feedback„Die abas Business Suite hat damals ein hartes Rennen gegen große Mitbewerber gewonnen.Ausschlaggebend war der konzeptionelle Aufbau des Programm-Pakets. Um einen festenfunktionalen Kern herum erlaubt das System die vielfältige Gestaltung derSoftware-Oberfläche und die Einbindung individueller Anwendungen.“Udo Böttcher, EDV-Leiter, LISEGA Gruppe„Ein performantes, stabiles ERP-System, das seine Upgradefähigkeit trotz unserer zahlreichenIndividualanpassungen zu unserer vollsten Zufriedenheit bereits mehrfach unter Beweis gestellt hat.Durch die integrierte Datenbank haben wir zudem keine Schnittstellenprobleme.So wünscht man sich eine funktionierende, wartungsarme ERP-Landschaft!“Dipl.-Wirt. Ing. Torsten Kallweit, Leiter IT / Organisation, PRÄZI-Flachstahl AG und PRÄZI-Fördertechnik GmbH- 26 -


Offenheit auf allen EbenenDie Flexibilität und Offenheit von abas erlaubt die einfache und sichere Zusammenarbeitmit Fremdsystemen. abas unterstützt das auf allen Ebenen: VomDatenabgleich über die Einbindung von Services bis zur Integration an derBedienoberfläche.Gängige Standardformate werden in der abas Business Suite verarbeitet: Vonklassischen Dateiformaten wie CSV und XML, Datenbankzugriffen über ODBCoder über den inkrementellen Datenexport bis hin zu Web-Services.FlexibleOberflächeabasKernIndividuelle OberflächeFlexible Standardoberflächeabas ToolsAnwendungsschicht/abas KernfunktionenDatenbankschicht/abas SystembasisSchichten-Architektur von abasFit für die Zukunft: Innovationen & Technologie-Ausblick• abas FusionMit der Middleware abas Fusion wird es zukünftig noch einfacher, verschiedensteAnwendungen und Clients in die abas Business Suite zu integrieren.abas Fusion koppelt die Anwendungslogik von der Ausgabeab und ist damit die Basis für Cloud Computing, flexible Lizenzmodelleund die Verkürzung der `Time to Market´ für Neuerungen. Erste Entwicklungenwerden zur CeBIT 2013 vorgestellt.• abas Web ClientAuf der CeBIT 2013 wird der Prototyp des neuen abas Web Clients vorgestellt.Der Web Client unterstützt in einem modernen Look & Feel undmit einem revolutionären Bedienkonzept das einfache Arbeiten mit abas.Der Web Client erlaubt ohne Installation von zusätzlicher Software denortsunabhängigen Zugriff auf abas. Mit dem abas Web Client wird es sozukünftig noch einfacher, Geschäftspartner, Lieferanten oder Kunden in dieunternehmensinternen und -übergreifenden Prozesse einzubeziehen. DerWeb Client wird neben der Mausbedienung auch vollständig über Tastaturzu bedienen sein, ist browserunabhängig und über Single-Sign-On auchin einer Desktop-Umgebung nutzbar. Die Web GUI wird parallel zur abas GUIexistieren. Ein Mischbetrieb beider Oberflächen ist möglich.- 27 -


KompetenzIhr beständiger Partner: ABAS Software AGAuf einen Blick: ABAS Software AGGründung: 1980Vorstand: Werner Strub(Vorstandsvorsitzender),Jürgen NödingGeschäftsführung: Werner Strub (CEO)Jürgen Nöding (CTO)Peter Forscht (COO)Mario Raatz (CSO)Zertifizierung: abas ist nach ISO 9001 : 2008zertifiziert und setzt einTÜV SÜD geprüftes Qualitätsmanagementsystemein.Umsatz 2011: 70 Mio. EUR (Gruppe)Eigenkapital-Quote: >75% (ABAS Software AG)Mitarbeiter: 135 (AG), 750 (Gruppe)Vertriebspartner: 50 Software-Partner weltweitan 72 Standorten,an 27 Partnern ist die ABASSoftware AG beteiligtAus dem 1980 gegründeten Unternehmen ist mittlerweile eine internationaleUnternehmensgruppe geworden. Heute beschäftigt die ABAS Software AGrund 135 Mitarbeiter, im Verbund der rund 50 abas Vertriebs- und Implementierungspartnersind weltweit ca. 750 Mitarbeiter tätig. Die Kernkompetenzder ABAS Software AG ist die Entwicklung einer flexiblen ERP-Suite für mittelständischeUnternehmen. Mehr als 2.800 Kunden mit über 90.000 Anwendernentschieden sich bereits für abas.Die ABAS Software AG ist selbst ein Mittelstandsunternehmen, kennt dadurchdie Herausforderungen des Mittelstands aus eigener Erfahrung und begegnetihren Kunden daher auf Augenhöhe. Produkte und innovative Lösungen werdenin enger Kommunikation mit Kunden sowie Partnern weiterentwickelt underarbeitet. Die Zufriedenheit der abas Anwender steht jederzeit im Fokus.Autorisierte und zertifizierte abas Software Partner betreuen weltweit dieKunden vor Ort und sorgen so für kurze Reaktionszeiten und hohe Servicequalität.Dieses Partnernetzwerk wird stetig erweitert. Mit abas sind Sie rundumauf der sicheren Seite – heute und in Zukunft. Denn abas folgt dem Leitsatz,dass langfristiger Erfolg wichtiger ist als kurzfristige Gewinninteressen.Wirtschaftliche Stabilität bietet Handlungsspielraum und ist Voraussetzungfür Innovationen und für eine langfristige Zukunftsplanung.International:abas ist weltweit vertreten,die abas Business Suite wirdin 21 Sprachen angeboten.abas Anwender:Ziel 2015:ca. 2.800 mittelständischeUnternehmen mit über 90.000Anwendern weltweit„Die qualitativ besteninternationalen ERP-Mittelstandsprojektebietet abas.“Anwender- Feedback„Die CabTec Gruppe setzt schon seit mehr als 15 Jahren ERP-Projektemit der ABAS Software AG und ihren Partnern um.Diese langjährige Zusammenarbeit zeugt von derInnovationsfähigkeit der ABAS Software AG und bestätigt,dass wir uns damals für einen sehr gutenGeschäftspartner entschieden haben.“Fred Zwyssig, CFO, CabTec Holding AG- 28 -


Globaler Wissenstransfer durch das weltweite abas Vertriebspartner-NetzwerkDie ERP-Software ist ein wichtiges Werkzeug zur Realisierung IhrerAnforderungen. Aber wie bei allen Werkzeugen entscheidet dieErfahrung im sicheren Umgang über den Erfolg des Vorhabens. Daherist es wichtig, einen erfahrenen Partner an Ihrer Seite zu wissen:Bei abas werden Sie von einem starken Netzwerk autorisierter abasSoftware Partner betreut. Sie profitieren von dem umfangreichenFachwissen des gesamten abas Netzwerkes, das momentan aus ca. 50Partnern in 29 Ländern weltweit besteht und stetig erweitert wird.abas stellt durch ein umfangreiches Qualifizierungs- und Zertifizierungsprogrammdie Qualität und das Know-how dieser Partner sicher. Dazu gehörenneben den Erfahrungen in betriebswirtschaftlichen, informationstechnologischenoder branchenspezifischen Aufgabenstellungen auch das Wissen umlokale rechtliche und kulturelle Besonderheiten in einzelnen Märkten undRegionen. Durch eine offene Kommunikation untereinander und eine ausgeprägteKundenorientierung entsteht ein globales Wissensnetz, das eine derGrundlagen für die stete Kundenzufriedenheit bildet.Anwender- Feedback„Es war einfach ins Ausland zu gehen und unsere Unternehmenssoftware mitzunehmen.In allen Ländern, in denen wir tätig sind, gibt es abas Software Partner, die die Betreuung vor Ort übernehmen.“Johannes Hecker, Prokurist, retarus GmbH„Wir setzen die abas Business Suite in den USA, Spanien und Deutschland ein. Dank derglobalen Implementierungsmethode von abas und dank der kompetenten abas Partner konntenwir unsere Investition über die Grenzen hinweg wirkungsvoll einsetzen und so schnelleResultate erzielen, Daten standardisieren und das Reporting konsolidieren.Jetzt verfügen wir unternehmensweit über Transparenz in Echtzeit – und das weltweit.“Christian Dietl, CEO, ABEL Pump Technology- 29 -


KompetenzInternationalität: Grenzenlose Möglichkeiten mit abasDerzeit wird die abas Business Suitein folgenden Sprachen angeboten:• Arabisch• Bulgarisch• Chinesisch (vereinfacht und traditionell)• Deutsch• Englisch (amerikanisch und britisch)• Französisch• Holländisch• Italienisch• Persisch• Polnisch• Portugiesisch• Rumänisch• Russisch• Slowakisch• Spanisch• Thai• Tschechisch• Türkisch• UngarischDie Globalisierung macht auch vor mittelständischen Unternehmen nichthalt. Für bereits bestehende oder zukünftige internationale Anforderungentreffen Sie mit der abas Business Suite die richtige Entscheidung.abas ist für mehr als 20 Länder lokalisiert. Die Software ist unicodefähig undmehrsprachig, sowohl in der Bedienerführung als auch in der Korrespondenz.Da zum internationalen Einsatz mehr als nur die jeweilige Sprache notwendigist, sind in den Landesversionen des ERP-Komplettpaketes von abas auchrechtliche, steuerrechtliche sowie finanzbuchhalterische lokale Anforderungenberücksichtigt.Anwender- Feedback„Zur langfristigen Investitionssicherheit gehört im Hause Schmalz auch das Thema Mehrsprachigkeit.Interne Prozesse optimieren wir über Ländergrenzen hinweg. So genügt heute beispielsweise bei der Anlage neuer Artikel derDruck auf einen Knopf im ERP-System und die Daten sind weltweit an allen Schmalz-ERP-Standorten verfügbar.“Werner Fischer, IT-Leiter, J. Schmalz GmbH- 30 -„Lékué ist ein internationales Unternehmen, das eine umfassende ERP-Lösung benötigt,die in verschiedenen Niederlassungen weltweit implementiert werden kann. Neben dem Nutzendes ERP-Systems war die Beurteilung des Unternehmens abas ein weiterer wichtigerAspekt für unsere Entscheidung. Wir sehen abas als mittelständisches Unternehmenmit der gleichen Philosophie wie Lékué. Es war für uns wichtig, dass ABAS Ibéricaein Partner sein würde, der unsere Bedürfnisse versteht.“Rafael Sebastián, Operations Manager, Lékué S.L.


Branchen-Know-how & Best PracticesDer Erfolg eines ERP-Projektes hängt größtenteils davon ab, wie Ihr ImplementierungspartnerIhre Anforderungen versteht bzw. ob er die SpezialitätenIhrer Branche kennt. Hier bietet Ihnen abas durch die Kombination aus denErfahrungen der abas Software Partner aus mehr als 2.800 ERP-Projektenund den Möglichkeiten der abas Business Suite einen unschätzbaren Wert.Mit mehr als 30 Jahren Erfahrung in verschiedensten Branchen und darausresultierenden Best Practices kennt abas diese Anforderungen und stehtFertigungs-, Handels- und Dienstleistungsunternehmen mit diesem Wissenund Lösungen zur Seite. Profitieren Sie als mittelständisches oder kleinesUnternehmen von diesen weitreichenden Kenntnissen in Branchen, wie z. B.:• Automotive• Dienstleistung• Elektroindustrie / High-Tech• Handel• Kunststoffindustrie• Maschinenbau / Anlagenbau• Medizintechnik• Metallindustrie• Professional Services• Prozessindustrie• Supply IndustrieAnwender- Feedback„Wir haben abas als das für uns als Maschinenbauunternehmen passende System kennen undschätzen gelernt. Dank der Flexibilität der abas Business Suite und der kompetenten Unterstützungunseres abas Partners werden unsere Unternehmensprozesse maßgeschneidert abgebildet.“Stefan Kuhlmann, Rechnungswesen / Accounting, dft technology GmbH- 31 -


KompetenzFirst Automotive Cluster GyörAssociation of the Hungarian VehicleComponent ManufacturersSyntec Association of IT Companies in FRChambre Franco-Allemande de Commerceet d‘IndustrieRegional Economic Development in ALSACE SUnindustria BolognaInformest ConsultingFIESP – Federation of Industries of São Paulo StateMobility Cluster Vienna of the Vienna BusinessAgencyHong Kong Electronics & Technologies AssociationHong Kong Critical Components ManufacturersAssociationHong Kong Linux Industry AssociationIT section in Hong Kong Critical ComponentsManufacturers AssociationICT committee in Hong KongElectronics & Technologies AssociationChina CIO Research CenterQUIMACOVA (Chemical Association)ODETTE (International Automotive Association,linked with VDA)Engagierte Zusammenarbeit: Aktiv für Sie in vielen BereichenViele Branchen haben sich in Verbänden, Vereinen oder Netzwerken organisiert.Diese Gremien sammeln und verdichten die Wünsche ihrer Mitglieder,auch in Bezug auf die Anforderungen an die Informationstechnologie, undsind dadurch oftmals Innovationstreiber. abas beteiligt sich als Mitglied an derArbeit zahlreicher Verbände, Zusammenschlüsse und Branchennetzwerke undist so immer am Puls der Zeit.Aktuell ist abas in folgenden Verbänden aktives Mitglied (Auszug):• VDMA – Verband Deutscher MaschinenundAnlagenbau• ITA – Informationstechnologie für dieAutomobilindustrie(Assoziiertes Gremium des VDA)• Bundesverband der Bilanzbuchhalterund Controller e.V.• Initiative „Pro Standort Deutschland“• Nerd-Zone Technologieregion Karlsruhe• CyberForum e.V.• Open Source Business Alliance e.V.- 32 -


Herausragende KundenzufriedenheitTop-Platzierung bei ERP-Marktstudien: ERP-Praxis und i2sGesamtzufriedenheit Software-Partner (1,0 - „mangelhaft“; 5,0 - „sehr gut“)4,504,304,103,903,70Zufriedenheitsportfolio 2012/2013 in der PeergroupIndustrieller Mittelstand (50 – 499 Mitarbeiter)Legende EinsatzschwerpunktGrößere Unternehmen (500+ MA)Mittlere Unternehmen (100 – 499 MA)Kleinere Unternehmen (< 100 MA)n≥10infra:NETInfor LNDynamics NAVInfor COMSAP ERPoxaionGUS OSIN:ERPSIVASGODYO P/4Infor BlendingPSIpentaFOSSAPplus Infor ASams.erpIFS ApplicationsCANIASFEPADynamics AXproALPHAabasComarch ERPEnterprise©2012, Trovarit AG, Aachen3,503,50 3,70 3,90 4,10 4,30 4,50Gesamtzufriedenheit System (1,0 - „mangelhaft“; 5,0 - „sehr gut“)Die Auswahl eines ERP-Systems ist eine wichtige Aufgabe. Marktanteiloder Funktionsumfang eines ERP-Software-Pakets sind jedoch nochlange keine Garanten für eine hohe Kundenzufriedenheit. Ergebnisseaus Marktstudien können Ihnen auf der Suche nach einer neuen ERP-Software Orientierung bieten und so helfen, die Entscheidung bestmöglichabzusichern. Die abas Anwender zählen seit Jahren zu denZufriedensten und bewerten die abas Business Suite in ERP-Studien mitSpitzennoten. Die Ergebnisse belegen: Mit abas treffen sie die richtigeEntscheidung.ERP-Praxis: Anwenderzufriedenheit, Nutzen & Perspektiven 2012/2013Wie sieht die ERP-Realität in deutschen Unternehmen aus? Wie zufrieden sindAnwender mit ihrer Lösung? Welchen Nutzen bringt ihnen die ERP-Unterstützung?Um Antworten auf diese Fragen zu erhalten, hat die Trovarit AG die Nutzungvon ERP-Lösungen auf einer breiten empirischen Basis (2.159 Bewertungen)genauer untersucht: abas belegt im Zufriedenheitsportfolio 2012/2013 inder Peergroup „Industrieller Mittelstand (50-499 Mitarbeiter)“ sowohl bei der„Gesamtzufriedenheit mit dem Software-Partner“ als auch bei der „Gesamtzufriedenheitmit dem System“ einen Spitzenplatz.- 33 -


Methodiki2s Globale ERP-Zufriedenheitsstudie 2011 / 2012Platz 1 bei der Anwenderzufriedenheit und den Weiterempfehlungen: Die abasBusiness Suite erreicht in puncto Anwenderzufriedenheit bei den internationaleingesetzten ERP-Systemen sowohl bei der Zufriedenheit mit der Software alsauch bei der Zufriedenheit mit dem Betreuungspartner die beste Platzierung.Ebenfalls interessant in diesem Zusammenhang ist die Frage, ob der Anwenderseine eingesetzte ERP-Lösung weiterempfehlen würde oder nicht. Aufgeschlüsseltnach Region gibt die Studie auch hier Auskunft: Sowohl für die Softwareals auch für den Systempartner erhält abas bei den global eingesetztenERP-Systemen die meisten Empfehlungen.Globales HauptportfolioGeringere Partnerzufriedenheit Höhere PartnerzufriedenheitPSIpentaMicrosoft NAVLawson M3IFSInfor LNabasproalphaComarch ERP EnterpriseSAP ERPMicrosoft AX©i2s research 2011Geringere Software-ZufriedenheitHöhere Software-ZufriedenheitX-Achse: Zufriedenheit mit der Software (je weiter rechts auf der Achse, desto zufriedener die Anwender)Y-Achse: Zufriedenheit mit dem Partner (je höher auf der Achse, desto zufriedener die Anwender)Anwender- Feedback„Die Entscheidung für abas war die einzig richtige. Das muss mir sonst erstmal einer zeigen,wie man das alles mit einer anderen Lösung quasi nebenbei hinkriegen soll.Denn im Hauptjob bin ich Feinmechaniker und führe ein Unternehmen, und das mit Leib und Seele.“Christian Tännler, CEO, Alme AG„Im Gegensatz zu unserer ersten ERP-Einführung liegen Welten zwischen dem Projektvorgehendamals und dem unseres abas Partners: Die Hilfsbereitschaft bei scheinbaren Problemen, die Beratung sowie vor allen Dingendie Zielerfragung während und nach dem Einführungsprojekt haben uns immer wieder weitergeholfen. Das Projektmanagementpasst und die Betreuung ist sehr kundenorientiert, transparent und nachvollziehbar.“Björn Groß, Projektverantwortlicher und Leiter Logistik, IMMOSOLAR Gruppe„abas hat uns vom ersten Moment an beeindruckt und überzeugt.Dass unsere Entscheidung für die abas Business Suite und den abas Implementierungspartner richtig war,zeigt auch die extrem kurze Einführungszeit von 2 Monaten, obwohl der zu bewältigende Aufgabenumfangsehr hoch war. Wir sind von abas nach wie vor begeistert und sehr, sehr zufrieden.“Michael Jagdt, Geschäftsführer, lignotec MassivHolz GmbH- 34 -


Go LiveStartTrainingSmart CheckKonfigurationQualifizierungOrganisationabas GIM – Globale ImplementierungsmethodeKurze Einführungszeit und erfolgreiche ERP-Projekteabas GIM: Die 7 Stufen zum ErfolgEs gibt Vorgehensweisen, die sich bewährt haben. So baut man seitjeher ein Haus so, indem zuerst das Fundament und zuletzt das Dacherstellt wird. Ähnlich verhält es sich mit der ERP-Einführung, denndiese stellt das gesamte Unternehmen vor eine große Herausforderung.Sie ist viel mehr als nur ein technischer Vorgang: Ihre Mitarbeitersind in der Regel nicht geübt darin, solche Projekte umzusetzen bzw.durch das Tagesgeschäft zeitlich kaum in der Lage, den Anforderungeneines derartigen Projektes gerecht zu werden. Daher ist es extremwichtig, dass Ihr Implementierungspartner Sie mit seiner Erfahrungund einer 100-fach bewährten Methode an die Hand nimmt. Um Ihnenwährend der Einführung der abas Business Suite ein größtmöglichesMaß an Sicherheit und Effizienz zu gewährleisten, hat abas eineweltweit erfolgreich eingesetzte Methode entwickelt: die GlobaleImplementierungsmethode – abas GIM.Internationale ERP-ProjekteAuch bei internationalen Projektenkönnen Sie sicher sein, dass dieseMethodik an allen Ihren StandortenAnwendung findet. Darüber hinauswird hier durch eine übergeordneteProjektorganisation der gesamtheitlicheAspekt eines standortübergreifendenVorhabens sichergestellt,indem Ziele, Kommunikation undVorgehen rund um den Globussynchronisiert und koordiniert werden.Im Mittelpunkt dieser Stufen-Methode stehen Ihre mit der ERP-Einführungerwarteten Ziele. abas GIM hilft dabei, diese Ziele im Einklang mit Ihren verfügbarenpersonellen und wirtschaftlichen Ressourcen im vorgegebenenBudget und Zeitrahmen zu erreichen. Dabei werden individuelle Anforderungenberücksichtigt, Stärken sowie Schwächen analysiert. Gutes wird bewahrt,Optimierungspotenziale werden gehoben.Ihre Vorteile:• Reibungslose und effiziente Einführung nah am Standard• Einführungszeit um ca. 30% unter dem üblichen Marktdurchschnitt• Kostentransparenz und Budgeteinhaltung• Schneller Return on Investment- 35 -


MethodikStart: Das KennenlernenDer erste Schritt zu einer erfolgreichen ERP-Einführung ist das gegenseitigeKennenlernen. Der Projekt Kick-off Termin bildet dazu die Grundlage.Zunächst werden die Projekt-Gremien mit ihren Funktionen sowie die entsprechendepersonelle Besetzung festgelegt. Dem daraus resultierenden Projekt-Team Ihres Hauses werden dann abas GIM und die genaue Projektorganisation(Ablauf, Aufgaben, Verantwortungen, Regelwerke) erläutert. Die bereitsbekannten, geplanten Projektziele, Aufgabenstellungen und Rahmenbedingungenwerden noch einmal visualisiert. Die Verabschiedung eines grobenZeit- und Kapazitätsplanes für das Gesamtprojekt rundet die Startphase ab.StartSmart Check: Bereit für ERP?Im Smart Check, dem zweiten Schritt von abas GIM, wird gemeinsam undganz pragmatisch mit Ihren Mitarbeitern überprüft, wie „ERP-fähig“ IhreOrganisation und Infrastruktur ist.Zum Beispiel werden aussagekräftige Mengengerüste zu Stamm- und Bewegungsdatenermittelt. Darüber hinaus werden allgemeingültige strategischesowie organisatorische Anforderungen und Rahmenbedingungen für die zukünftigeSystemauslegung und -einführung herausgearbeitet. Je nach Bedarfbzw. Status der Vorqualifikation des Projektes, kann optional auch eine Darstellungder IST-Prozesse erfolgen, bei der Schwachstellen und Handlungsbedarfeabgeleitet sowie Projektschwerpunkte definiert werden.Smart CheckQualifizierung: Wissen erlangen, um Möglichkeiten zu erkennenIn der Qualifizierungsphase lernen die Mitglieder des Projekt-Teams ausallen Unternehmensbereichen in Präsenzschulungen die Standard-Prozesseund -Funktionen der abas Business Suite kennen.QualifizierungDies ist ein elementar wichtiger Baustein zur Vorbereitung einer späteren,effizienten Konzeptions- und Organisationsphase. Denn nur, wer um die Möglichkeitendes zukünftigen Systems weiß, ist in der Lage, seine Anforderungenso zu definieren, dass vorhandene Standards genutzt werden können. So wirdnur dort Individualität erzeugt, wo Anforderungen vom Standard abweichenund zwingend notwendig sind. Das in den Schulungen erlangte Wissen wirdin einer nachgelagerten Übungsphase vertieft. Ziel ist es, das Erlernte zu festigenund mit den Anforderungen aus dem Tagesgeschäft zu vergleichen. Dazuwerden kundenindividuelle Übungsaufgaben und -szenarien erstellt. Ein abas-Coach unterstützt Sie während dieser Zeit. Darüber hinaus werden modernste„Blended-Learning-Schulungsmethoden“ durch den Einsatz eines Inhouse-Testsystems und E-Learning-Einheiten angewendet.Organisation: Das RealisierungskonzeptDie Qualifizierungsphase hat dafür gesorgt, dass Ihr Projekt-Team und IhrImplementierungspartner die gleiche „abas Sprache“ sprechen. Jetzt gehtes daran, eine transparente Ausarbeitung der SOLL-Abläufe und -Anwendungenvorzunehmen. Danach erfolgt die strukturierte Beschreibung derkonkreten Anforderungen und des zu realisierenden Funktionsumfangs.OrganisationDiese Maßnahmen bilden zusammen die Grundlage für die Erstellung desRealisierungskonzeptes, welches das Ergebnis dieser Organisationsphasedarstellt. Dieses Konzept beinhaltet sowohl die strukturierte Beschreibungder organisatorischen und technischen Realisierung, als auch die umzusetzendenKonfigurationsanforderungen innerhalb der abas Business Suite sowie dieLayout-Gestaltung des Druckmanagements.- 36 -


Konfiguration: Die UmsetzungIn der Konfigurationphase geht es nun um die Umsetzung der im Realisierungskonzeptbeschriebenen Maßnahmen.In abas werden die notwendigen Modifikationen und Einstellungen vorgenommen.Nach Fertigstellung der jeweiligen Maßnahme wird im Dialog mit demzuständigen Projektteam-Mitglied geprüft, ob dies gemäß dem Realisierungskonzeptumgesetzt wurde und darüber hinaus auch noch dem aktuellen Standder Dinge entspricht. Falls sich Anforderungen während der Projektlaufzeitgeändert oder in der Organisationsphase anders eingeschätzt wurden, kann sobei Bedarf frühzeitig eine Kurskorrektur vorgenommen werden.Ein wichtiger, in vielen ERP-Projekten oftmals unterschätzter Teil der Konfigurationsphasestellt die Aufbereitung und Migration von Daten aus vorhandenenAlt-Systemen in das neue Zielsystem dar. abas weiß um diese Herausforderungund begleitet Sie daher aktiv, sowohl konzeptionell als auch bei derUmsetzung.KonfigurationTraining: Fit für den GoLiveNach erfolgreicher Umsetzung der organisatorischen und softwaretechnischenMaßnahmen ist es jetzt an der Zeit, Ihre Anwender mit dem Systemund der eventuell neuen Unternehmensorganisation bzw. –prozesse vertrautzu machen.Anders als in den Schulungen für das Projekt-Team werden aus Gründen derzeitlichen Ressourcenschonung, hier nur die für den jeweiligen Fachbereichbzw. arbeitsplatzabhängige Inhalte geschult. Dazu werden projektbezogeneSchulungs- und Testszenarien erstellt. Hierbei stehen Ihnen das Inhouse-Testsystemund das abas eLearning System zur Verfügung.TrainingGo Live: Jetzt geht es los!Jetzt geht es bald los. Durch umfangreiche Checklisten und Tests wird sichergestellt,dass alle zum Go Live notwendigen Rahmenbedingungen erfüllt sind.Dazu gehören neben der Überprüfung Ihres Qualifizierungsstands auch banalerscheinende Kontrollen der Infrastruktur, wie z.B.:• Stehen überall dort Drucker wo Papier-Dokumente erzeugt werden sollen?• Hat jeder Anwender auch einen technischen Zugriff auf das System?• etc.Go LiveUnsere Go Live-erfahrenen abas Software Partner nehmen Sie dabei an dieHand. Am Ende dieser Tests und Überprüfungen wird durch alle Beteiligten dieGo Live-Bereitschaft angezeigt.Denn durch abas GIM ist sichergestellt, dass die sonstigen Rahmenparameterrichtig gesetzt sind und der Start mit der abas Business Suite so zu einemvollen Erfolg wird!Anwender- Feedback„Die Einführung der abas Business Suite verlief exakt nach Plan. Das was ausgemacht war,wurde zu 100% umgesetzt, sowohl beim Zeit- als auch beim Kostenrahmen.“Dirk Schirmbrand, Geschäftsführer, MF-Schirmbrand KG- 37 -


MethodikeLearning und eDocumentation„Der hohe abas Funktionsumfangist durch seine klaren Strukturenleicht und schnell erlern- undüberschaubar.“Michael Friotzheim, Arbeitsvorbereitungund Projektleitung, Emil FichthornMetallwarenfabrik GmbH & Co. KGMit eLearning und eDocumentation bietet Ihnen abas die Möglichkeit,direkt, günstig und flexibel auf Wissen zuzugreifen – ergänzend zu denPräsenzschulungen, die die abas Software Partner und die ABAS SoftwareAG anbieten.abas setzt eLearning bei der Vermittlung von Schulungsinhalten ein.Dabei wird die abas Business Suite durch elektronische und interaktive Lerneinheitenbeschrieben. Grundlage sind Aufzeichnungen von Arbeitsabläufenwie beispielsweise das Anlegen eines neuen Lieferanten in der Software.Ergebnis ist eine Simulation von verschiedenen Funktionsbereichen der Software.Aus einer Hand entstehen dabei die unterschiedlichsten Formate: vonder interaktiven Simulation über das didaktisch aufbereitete Web Based Trainingbis hin zum prozessorientierten Handbuch. Der Lernende kann sich so dieBedienung der Software praktisch aneignen, erkennt die Funktionsweise derSoftware und versteht Zusammenhänge. Das Lernen erfolgt dabei interaktivund selbstgesteuert, aber trotzdem didaktisch geführt und unterstützt durchRückmeldungen.Weiterer Vorteil des Verfahrens ist es, zeitnah Online-Übungen durchzuführenund Lerninhalte beliebig vertiefen und wiederholen zu können. Die Lerninhaltewerden den abas Anwendern im abasKnowledge Center bereitgestellt.Dort können Inhalte von Kunden undPartnern in einer Kursstruktur abgerufenwerden, die dem abas Präsenzschulungsangebotentspricht. Eine Suchfunktionüber einen Sprach- und Versionsfilterunterstützt das leichte Findender Lerneinheiten.- 38 -


ErfolgsfaktorenZufriedene abas Anwender: ReferenzenMehr als 2.800 Unternehmen aus den Bereichen Fertigung, Handel undDienstleistung haben sich bereits für die abas Business Suite entschieden.Referenzen aus den verschiedensten Branchen geben Ihnen einen Eindruckaus der Praxis der Anwender. Diese berichten über ihre Entscheidung für abasund ziehen ein Fazit – Was hat der Einsatz der ERP-Software gebracht, was hatsich verändert? Erfahrungsberichte aus erster Hand.Erfahren Sie online mehr: www.abas.de/referenzenAnwender- Feedback„Die Entscheidung für abas war für unser Unternehmen richtungsweisend. Das gesamte Projektteamhat gut und partnerschaftlich zusammengearbeitet. Wir haben abas kennen und lieben gelernt:Geht nicht – gibt's nicht. Das ERP-System wird von uns seit dem Echtstart permanent für unsereAnforderungen und die Anforderungen unserer Kunden optimiert. Schon zwei Wochen nach dem Echtstartstellte sich in allen Abteilungen so etwas wie Alltag ein. Alle Mitarbeiter konnten das System sicher bedienen.Die Entscheidung für abas war richtig, ich würde sie heute wieder genauso treffen.“Kai Höpfinger, Mitglied der Geschäftsführung, Ewald Kaufmann GmbH + Co. KG„Wir sind froh, dass wir uns damals für abas entschieden haben. Die abas Business Suite istmit unserem Unternehmen mitgewachsen, mit jedem weiteren Jahr wurde die Software für unserUnternehmen wertvoller. Und so setzen wir eine ERP-Software ein, die technologischpermanent auf dem neuesten Stand der Technik ist."Karleugen Lägler, Lägler GmbH„Durch die länderübergreifende Kommunikation per Multisite ist es uns gelungen, die Prozessedort zu steuern, wo diese auch tatsächlich stattfinden. Dadurch hat sich unsere Reaktionszeitnoch weiter verbessert. Die Disposition und Bestellvorschläge werden heute vom ERP-System automatisiertdurchgeführt. Und je besser die Dispo, desto mehr liquide Mittel stehen zur Verfügung.“Bernhard Hammerbacher, Geschäftsleitung, Hammerbacher GmbH- 39 -


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