Ein Tabellenkalkulationsprogramm ist eine elektronische Rechenhilfe

TABELLENKALKULATION
Ein Tabellenkalkulationsprogramm ist eine elektronische Rechenhilfe. Es ist wie ein großes
Rechenblatt in Spalten und Zeilen eingeteilt. In die einzelnen Zellen können Texte, Zahlen und
Formeln eingegeben werden.
Der Nutzen gegenüber dem Rechenblatt besteht darin, dass Rechnungen durch die Formeln
automatisiert durchgeführt werden können. Ändert man eine Zahl, werden alle mit dieser Zahl
verbundenen Zahlen ebenfalls neu berechnet. Für die bessere Auswertung von Zahlen können
Diagramme unterschiedlichster Art erzeugt werden.
Der grundsätzliche Aufbau eines Tabellenkalkulationsprogramms entspricht dem einer
Textverarbeitung. Wenn Sie ein Tabellenkalkulationsprogramm öffnen erscheint z.B. bei EXCEL97
nachfolgendes Bild.
Bewegen im Arbeitsblatt
Menüzeile
Standard Symbolleiste
Format- Symbolleitse
Bearbeitungsleiste
Spaltenkopf
Zeilenkopf
Feldzeiger
Arbeitsblätter
Die verschiedenen Tabellenfelder, deren Tabellenadresse durch Buchstaben und Zahl (z.B. C3)
gekennzeichnet wird, erreicht man durch Ansteuern mit den Cursortasten oder durch Anklicken mit der
Maus.
Eingeben von Text , Zahlen oder Formeln
Das System erkennt in der Regel automatisch, ob es sich bei der Eingabe um einen Text oder um eine Zahl
handelt.
Texte werden automatisch linksbündig, Zahlen rechtsbündig angeordnet. Probleme kann es geben, wenn
ein Text mit einer Zahl (z.B. Gliederung) beginnt. Einige Systeme verlangen dann, dass vor die Textstelle ein
Hochkomma gesetzt wird. Die meisten Tabellenkalkulationsprogramme erkennen diese Stelle automatisch
als Text. Probieren Sie es einfach aus. Die nächste Aufgabe bietet dazu eine Möglichkeit
Damit das System eine Formel erkennt, ist vor die Formel ein Gleichheitszeichen ( = ) zu setzen. Die Formel
ist dabei in dem Feld anzugeben, in dem das Ergebnis stehen soll. Formeln dürfen keine Leerzeichen
enthalten (Ausnahme sie stehen in „ Anführungszeichen“)
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Sehr häufig werden bei Rechnungen Bezüge zu ausgewählten Zellen hergestellt (Referenzen). Das ist
einerseits sehr komfortabel, führt jedoch anderseits zu den meisten Fehlern bei Berechnungen. Wenn man
auf einen festen Wert einer Zelle mehrfach verwenden will, kann man dem Programm mitteilen, dass dieser
Zellenwert als Fixwert zu verarbeiten ist. Das geschieht unter Zuhilfenahme des „$“-Zeichens.
Nachfolgende Verwendungsmöglichkeiten sind gegen (Alle Angaben beziehen sich auf mögliche Angaben in
der Zelle A1:
• $A$1 absolute Spalte, absolute Zeile
• $A1 absolute Spalte, relative Zeile
• A$1 relative Spalte, absolute Zeile
Mit der Betätigung der ENTER-Taste wird jede Eingabe übernommen.
In der Bearbeitungszeile sehen Sie links immer, in welcher Zelle Sie sich befinden. Rechts sehen Sie die den
Inhalt der Zelle. Änderungen können Sie wie in der Textverarbeitung vornehmen, wenn Sie in das
Bearbeitungsfeld geklickt haben.
• Durch klicken auf das „Häkchen“ übernehmen Sie die Änderung ( entspricht dem ENTER)
• Das „Kreuz“ steht für , also für Abbruch
Sie können den Zelleninhalt auch direkt in der Zelle bearbeiten, indem Sie einen Doppelklick auf die Zelle
ausführen.
ÜBUNG 1
� Wir wollen die erste Tabelle gestalten.
Sie möchten einen Rechner aus Einzelkomponenten zusammenbauen. Ihr Chef
möchte als Zuarbeit eine Übersicht über die möglichen Kosten.
Erstellen Sie bitte eine Übersicht mit folgenden Komponenten (auf eine konkrete
Typenbezeichnung kann in unserem Beispiel verzichtete werden):
• Motherboard
• Prozessor mit Kühler
• Arbeitsspeicher 256MB
• Grafikkarte
• Soundkarte
• ISDN-Karte
• CD-ROM Laufwerk 48fach
• 3,5“ Diskettenlaufwerk
• Tastatur und Maus (cordless)
• 17“ Monitor
� Tragen Sie die Daten in die Felder A2 bis A11 ein. In die Nachbarfelder B 2 bis B 11
Tragen Sie bitte einen Preis in € ein. Bitte verwenden Sie Beträge mit
Nachkommastellen, z.B. Motherboard 123,96 €
� Sie sollten jetzt festgestellt haben, dass der Text die Spaltenbreite überschreitet und
nach dem Eintrag der Zahlen nicht mehr vollständig sichtbar ist.
Als Lösung bietet sich an, die Spaltenbreite der Textlänge anzupassen. Wie das
funktioniert?
Selbstverständlich hat auch das von Ihnen verwendete Tabellenkalkulationsprogramm
eine Hilfe. Sie funktioniert auf der gleichen Basis wie Ihnen dies aus der
Textverarbeitung bekannt ist.
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.
Drucken
� Passen Sie die Spaltenbreite bitte der Textlänge an.
� Bilden Sie im Feld B 12 die Nettosumme.
� Da Sie aber immer an das Finanzamt denken müssen, dürfen Sie die
Mehrwertsteuer nicht vergessen.
� Tragen Sie in die Zelle B 13 den aktuell gültigen Mehrwertsteuersatz in % ein
und berechnen Sie in Zelle B 14 den Bruttopreis.
� Ihr Ergebnis in Zelle B 14 dürfte nun eigentlich nicht einer Währungsangabe
mit zwei Nachkommastellen entsprechen.
� Verändern Sie das Ergebnis so, dass die Zahl 2 Stellen nach dem Komma
aufweist und wählen Sie als Schriftattribut Fettschrift
� Für die Erhöhung der Übersichtlichkeit können Sie in einer Tabelle Rahmen und
Linien einfügen
� Markieren Sie die Zelle B11 und fügen sie eine einfach Linie als Unterstrich und unter
die Zelle B 14 eine Doppellinie ein. (Format, Zelle)
� Speichern Sie die Tabelle unter tabelle1- ab und senden Sie sie per e-mail an :
tabkalk@haake-erfurt.de. Geben Sie in der Betreffzeile bitte Ihren Namen und die Ihnen
mitgeteilte Anmeldenummer ein.
Das Drucken ist bei den einzelnen Programmen unterschiedlich organisiert. Während einige Programme
immer nur den aktiven Bereich ausdrucken (also in unserem Fall nur die 2 Spalten mit den ausgefüllten
Zeilen) wird bei anderen Programmen je nach Einstellung auch schnell einmal die gesamte Tabelle mit
mehreren leeren Seiten ausgedruckt.
So ist es auf jeden Fall sicherer, den Druckbereich vor dem Druckbefehl zu definieren, bzw. beim Drucken
die aktuelle Seite bzw. aktuelles Arbeitsblatt anzuklicken..
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ÜBUNG 2
Übung 3
Sie sind häufig mit Ihrem privaten PKW dienstlich unterwegs und möchten diese
Aufwendungen gegenüber dem Finanzamt steuerlich geltend machen. Damit Sie dies
belegen können, wollen Sie eine Übersicht erstellen, die neben dem Datum, den Ort der
Veranstaltung auch die Wegstrecke beinhaltet und die Aufwendungen berechnet.
� Legen Sie eine solche Tabelle in Ihrem Kalkulationsprogramm an. Verwenden Sie
die erste Zeile als Kommentarzeile ( Datum, Ort, Wegstrecke, Aufwendung)
� Tragen Sie mit dem Datum der letzten Woche täglich mindestens eine Fahrt ein.
� Erzeugen Sie für das Arbeitsblatt eine Kopfzeile, die neben dem Titel Fahrtenbuch
auch das Datum der Erstellung und die Seitenangabe, sowie Ihren Namen und
eine fiktive Steuernummer beinhaltet
� Fügen Sie vor die Tabelle eine zusätzliche Zeile ein und fügen Sie neben dem
Text „Entschädigung pro km“ in die Zelle „C1“ den vom Finanzministerium
festgelegten Entschädigungssatz/km ein.
� Berechnen Sie mit dieser Angabe alle Aufwendungen.
� Speichern Sie das Arbeitsblatt unter tabelle2- ab und senden Sie es per e-mail an
tabkalk@haake-erfurt.de. Geben Sie in der Betreffzeile bitte Ihren Namen und die
Ihnen mitgeteilte Anmeldenummer ein.
Sie werden gebeten unter Verwendung eines Tabellenkalkulationsprogramms für einen
Lehrer eine Vorlage zu erstellen, in der die Name der Schüler und bis zu 10 Zensuren
eingetragen werden können.
� Berechnen Sie den Zensurendurchschnitt und geben Sie das erreichte Prädikat in
einer Note und in Worten aus.
� Erzeugen Sie eine Grafik als Übersicht, die die Verteilung der Zensuren darstellt.
� Beachten Sie bei der Berechnung, dass in der Zensurenübersicht nicht alle Zellen
belegt sein müssen.
� Speichern Sie das Arbeitsblatt unter tabelle3- ab und senden Sie es per e-mail an
tabkalk@haake-erfurt.de. Geben Sie in der Betreffzeile bitte Ihren Namen und die
Ihnen mitgeteilte Anmeldenummer ein.
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Übung 4
ÜBUNG 5
Der Bürgermeister Ihres Wohnortes tritt mit der Bitte an Sie heran, die folgende
Kommunalwahl so auszuwerten, wie es bei Bundestags- oder Landtagswahlen üblich ist.
Es treten folgende Parteien oder Wählergruppen an:
A-Partei
B-Partei
C-Partei
D-Partei
E-Partei
� Nach Eingabe des prozentualen Anteils der erhaltenen Stimmen soll in einer
geeigneten Diagrammform eine Auswertung erfolgen, die die Stimmenanteile
übersichtlich darstellt. Den Parteien soll dabei einer Farbe zugeordnet werden (Die
Farbwahl steht Ihnen frei, verwenden Sie aber bitte andere Farben als die
Standardfarben Ihres Programms).
Die so erhaltene zahlenmäßige Übersicht und das Diagramm sollen einer Textdatei
„Wahl“ abgespeichert werden.
� Berechnen Sie bei 20 zu vergebenden Abgeordnetenmandaten die Sitzverteilung
und stellen Sie diese grafisch dar.
� Beachten Sie die 5%-Klausel, wenn Sie in Ihrem Bundesland bei Kommunalwahlen
noch gilt.
� Speichern Sie das Arbeitsblatt unter tabelle4- und Textdatei unter text-wahl ab und
senden Sie beide Dateien per e-mail an: tabkalk@haake-erfurt.de. Geben Sie in der
Betreffzeile bitte Ihren Namen und die Ihnen mitgeteilte Anmeldenummer ein.
Sie werden gebeten vom Vorsitzenden Ihres Schulfördervereins/ Sportvereins gebeten,
vorübergehend die Finanzen zu verwalten, da der „Finanzer“ längerfristig durch Krankheit
ausfällt. Da Sie außer dem aktuellen Kassenstand keine anderen Angaben haben, und
Ihnen die bisherige „Zettelwirtschaft“ nicht liegt, beschließen Sie die Verwaltung mittels des
Tabellenkalkulationsprogramms vorzunehmen.
� Entwerfen Sie innerhalb der neuen Datei tabelle5 Arbeitsblätter für die Einnahmen,
Mitgliedsbeiträge, Spenden, und für die Ausgaben nach 3 unterschiedlichen
Sachkonten (bitte selbst wählen) und tragen Sie pro Arbeitsblatt neben dem Datum
des Vorgangs den Geber/ Empfänger und den Betrag für mindestens drei Vorgänge
ein und berechnen Sie pro Arbeitsblatt den Tag genauen Stand.
� Erzeugen Sie in einem Arbeitsblatt eine Übersicht in der die Zwischenergebnisse
der 5 anderen Arbeitsblätter automatisch zu einem Gesamtergebnis, aus der sofort
der aktuelle Kassenstand abgelesen werden kann.
� Speichern Sie und senden Sie die Datei per e-mail an: tabkalk@haake-erfurt.de.
Geben Sie in der Betreffzeile bitte Ihren Namen und die Ihnen mitgeteilte
Anmeldenummer ein.
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Auch Tabellenkalkulationsprogramme können natürlich noch mehr als in diesen 5 Übungen
abgefordert.
• Sie können Zeilen, Spalte und auch ganze Arbeitsblätter kopieren,
• Sie können die Zelleninhalte farblich hervorheben,
• Sie können die Zellenhöhe verändern und in einer Zelle auch mehrzeilig schreiben,
• Sie können unterschiedliche Zahlenformate auswählen,
• Sie können aus einem großen Angebot von mitgelieferten Funktionen wählen, die Ihnen das
Berechnen erleitern,
• Wenn Sie wollen, können Sie die Ziehung der Lottozahlen übernehmen,
• Sie können mit Datumswerten rechnen,
• Sie können Spalten sortieren,
• Sie können in einigen Programmen Tabellen umordnen,
• Einige Anwender behaupten sogar, dass man mit dem Tabellkalkulationsprogrammes auch
ganz effektiv Texte schreiben, Datenverwalten und zeichnen kann.
Als erfahrener Hilfeanwender können Sie auch die oben genannten Probleme lösen.
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