Download - Wintershall AG

InhaltSeite 4 Was ist der Work & Life Service?Seite 6 Flexible ArbeitszeitenSeite 8 TelearbeitSeite 10 ElternzeitSeite 12 Kindergarten „Die kleinen Strolche“, Kinderhaus KIWISeite 14 Babysitterpool, Ferienbetreuung, Betreuung in SonderfällenSeite 16 Gesundheitsförderung, Sportprogramm, OutdoorprogrammSeite 18 Relocation Service, Haushaltsnahe DienstleistungenSeite 20 Auszeichnungen und EngagementSeite 22 Kooperationspartner, Ansprechpartner3

Was ist der Work & Life Service?Der Work & Life Service ist innerhalb desPersonalwesens das Service- und Kompetenzzentrumfür alle Mitarbeiterinnen undMitarbeiter der Wintershall-Gesellschaftenrund um Fragen zu Beruf, Familie, Schule,Gestaltung der Arbeitszeit und Betriebssport.Die Wintershall hat innerhalb der vergangenenJahre Rahmenbedingungen fürdie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter soverändert, dass diese den Anforderungen imberuflichen und im privaten Umfeld gleichermaßenentsprechen können.Bei den folgenden Fragen ist der Work &Life Service der richtige Ansprechpartner:• Vermittlung von Kinderbetreuung, auchüber das Angebot des Kinderhauses KIWIhinaus sowie Hilfe bei der Suche nachTagesmüttern, Au-Pair-Mädchen oderBabysittern• Vermittlung der Kinder an geeigneteSchulen• Flexible Arbeitszeitmodelle: Teilzeit,Telearbeit und Jobsharing• Planung der Elternzeit, Kontakthaltemaßnahmen,Rückkehr an den Arbeitsplatz• Interesse an Betriebssport undGesundheitsförderung• Betreuung älterer Angehöriger (Eldercare)Der Service bietet auch eine erste Anlaufstellefür Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter,die neu zu uns kommen. Ihnen wollenwir den Start in unserem Unternehmenerleichtern. Darüber hinaus stellen wirMitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die ausdem Ausland zu uns kommen, bei Bedarfeinen Relocation Service zur Verfügung.Dieser hilft bei der Orientierung am neuenWohnort und übernimmt Aufgaben wie z. B.die Anmeldung bei Behörden und lokalenVersorgungsunternehmen.5

TelearbeitTelearbeit leistet, wer seine beruflichenAufgaben entweder ganz von der Privatwohnungaus erledigt oder einen Arbeitsplatzsowohl am Dienstort, als auch in seinerWohnung benutzen kann (alternierendeTelearbeit).Wesentliche Voraussetzungen für dieEinrichtung eines Telearbeitsplatzes sindein geeignetes Stellenprofil und geeigneteRäumlichkeiten zuhause.Geeignete Tätigkeiten liegen zum Beispielbei einer ergebnisbezogenen Aufgabenstellungmit definierten Arbeitsergebnissen vor,bei der sich einzelne Arbeitsschritte leichtbestimmen lassen. Doch leider eignen sichnicht alle Arbeitsbereiche und Aufgabenstellungenfür die Umstellung auf einen Telearbeitsplatz.Neben der Einrichtung eines Telearbeitsplatzesgibt es auch die Möglichkeit, temporärmit Hilfe eines Laptops von zuhause auszu arbeiten. Dazu können sich Mitarbeitereinen Laptop ausleihen, der über alle technischenVoraussetzungen und Sicherheitsstandardsverfügt. Diese Möglichkeit kannzum Einsatz kommen, wenn beispielsweiseein Kind erkrankt ist. Die Mitarbeiterin oderder Mitarbeiter kann sich in diesem Fall vonzuhause aus ins Firmennetzwerk einwählen.Beschäftigte überbrücken die oftmals alsstressig empfundene Kluft zwischen beruflichenAnforderungen und den Aufgaben inder Familie speziell in solchen Notsituationenleichter, motivierter und entspannter.9

ElternzeitDer Work & Life Service ist die Kontaktstellefür werdende Eltern im Unternehmen vor,während und nach der Elternzeit. ErfahreneMitarbeiterinnen erläutern den Kolleginnenund Kollegen in Kassel und Barnstorf dieaktuellen gesetzlichen Regelungen undBetriebsvereinbarungen und deren Anwendungim Unternehmen. Sie stehen in dieserneuen, vielleicht ungewohnten Situation denRatsuchenden zur Seite und informierenrund um die Themen Familie, Beruf undElternzeit. Die Ansprechpartnerinnen desWork & Life Service sorgen dafür, dassdie Kolleginnen und Kollegen währendihrer „Auszeit“ am Ball bleiben und nichtsverpassen. Um die berufliche Zukunft fürdie Zeit nach Geburt und Elternzeit planenzu können, sollten die Mitarbeiterinnen undMitarbeiter frühzeitig mit dem Work & LifeService Kontakt aufnehmen. Die Gesprächefinden in einer diskreten Atmosphäre statt.Die folgenden Informations- und Beratungsangebotestehen für alle Interessentenund Ratsuchenden zur Verfügung:• Informationen für werdendeMütter und Väter• Broschüren zum Thema Mutterschutz,Elternzeit und Elterngeld• Planungsgespräche für die Rückkehran den Arbeitsplatz• Paten-/Patinnen-System zurKontaktpflege mit der eigenen AbteilungWährend einer Krankheits- oder Urlaubsvertretungbeispielsweise können die Mitarbeiterinnenoder Mitarbeiter auch aus derElternzeit heraus für das Unternehmen inihrer Abteilung tätig bleiben. So verringertsich der zeitliche und räumliche Abstandwährend der „Auszeit“. Bei der Suche nacheiner adäquaten Betreuung ist der Work &Life Service gerne behilflich.11

Kinderhaus KIWI in KasselNoch immer sind unzureichende Betreuungsmöglichkeitenfür Kinder ein Grunddafür, warum die Balance zwischen Familieund Beruf so schwer fällt. Vor allem die zumTeil immer noch unflexiblen Betreuungszeitenöffentlicher Einrichtungen sowie dasunbefriedigende Angebot von Betreuungsmöglichkeitenfür Kinder unter drei Jahrenerschweren den Eltern die Vereinbarkeit vonFamilie und Beruf.Bei einer Mitarbeiterbefragung bei Wintershallzum Thema Beruf und Familie im Jahr2000 wurden unter anderem Fragen zumThemenkomplex Kinderbetreuung gestellt.Das sichtbarste Resultat der Befragung istdas Kinderhaus der Wintershall (KIWI), das2001 eingerichtet wurde. Das Engagementvon Beschäftigten und Unternehmensleitunghat eine vielfach ausgezeichnete Einrichtunggeschaffen: Keine 300 Meter von derZentrale entfernt steht sie, die sonnengelbeKindertagesstätte.Das Gebäude wurde 2001 renoviert undkindgerecht ausgestattet. Der 1.000 Quadratmetergroße Garten lädt zum Spielenund Toben ein. Das offene Haus sowieengagierte Erzieherinnen und Erzieherunterstützen den Nachwuchs beim Lernenund Entdecken. Es gibt Platz und Zeit zumTurnen und Träumen. Spezielle Angebote,wie beispielsweise Waldtage, Computer-,Englisch- und Musikkurse fördern dieKleinen, ohne sie zu überfordern. Kinder imAlter von 6 Monaten bis 12 Jahren entwickelnsich in Familiengruppen – kleinere undgrößere Kinder sind gemeinsam in einerGruppe – und lernen so soziale Kompetenzenüber die eigene Familie hinaus. Dieoffene, spielerische Atmosphäre begeistertjeden, der das Haus betritt.Unser Partner in allen pädagogischenFragen ist die Gesellschaft zur Förderungvon Kinderbetreuung e.V. (GFK), die dasKinderhaus KIWI betreibt.Die GFK bietet den Eltern ein sehr flexiblesBetreuungssystem, das sich individuell aufdie jeweiligen Bedürfnisse abstimmen lässt.Das Kinderhaus ist montags bis freitagszwischen 7.00 Uhr und 18.00 Uhr geöffnet.Weitere Informationen zu unserem Kooperationspartnerund dem Kinderhaus KIWIerhalten Sie unter: www.gfk-kassel.de13

Sportprogrammin KasselOb Energy-Step, Spinning, Starker Rücken,Tai Chi und vieles mehr – beim Sportprogramm„BeFit @ Work“ ist für jeden Geschmacketwas dabei. Erfahrene Trainerinnenund Trainer leiten die Fitness- und Gesundheitskurse,die in den Gymnastikräumen derKasseler Zentrale stattfinden. Die Trainerinnenund Trainer arbeiten Kurse aus, die aufdie Anforderungen der Mitarbeiterinnen undMitarbeiter nach Bewegung, Entspannungund Spaß abgestimmt sind. Von Montag bisFreitag werden verschiedenste Kurse angeboten.Auch die Lebens- und Ehepartnersind zum Mitmachen eingeladen.Für diejenigen, die gerne für sich alleinetrainieren möchten, stehen professionelleAusdauergeräte – Laufband, Crosstrainerund Fahrrad – bereit. Diese Geräte bietendurch die vielfältigen Programme passendeTrainingsstufen für Einsteiger, Fortgeschritteneund Profis. Nach einer fachgerechtenEinführung können die Mitarbeiterinnen undMitarbeiter von Montag bis Sonntag zu festgelegtenZeiten trainieren.BetriebssportgruppenNeben dem Programm „BeFit@Work“ inKassel gibt es an den zahlreichen Standortender Wintershall verschiedene Betriebssportgruppen,die von Mitarbeiterinnen und Mitarbeiterninitiert und organisiert werden. Dazugehören beispielsweise Tennis, Tischtennis,Fußball, Rudern und viele weitere Sportarten.Outdoorprogrammin KasselFür Sportbegeisterte, die lieber in freier NaturSport treiben, bietet der Work & Life Servicein Zusammenarbeit mit Mitarbeiterinnenund Mitarbeitern sowie externen Anbieternwährend der Sommermonate ein Outdoorprogramman. Dabei werden Sportarten wiez. B. Inlineskating, Schwimmen, Lauftreff,Mountainbiking oder auch Reiten angeboten.Nach der körperlichen Anstrengung folgtmeist ein gemütliches Beisammensein mitden Kolleginnen und Kollegen.17

Relocation Servicein KasselMitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die ausdem Ausland zur Wintershall Holding AGkommen, können in Kassel einen RelocationService in Anspruch nehmen. Dieser Serviceunterstützt die neuen Kolleginnen und Kollegenund deren Familien bei der Orientierungin Deutschland und hilft bei der Integrationin Kassel. Dies leistet der RelocationService unter anderem durch Hilfestellungund Begleitung bei Behördengängen, beimBesuch von Versorgungsämtern oder derWohnungs- bzw. Haussuche.Reinigungs- undBügelservicesomit Zeit, die sie mit ihren Familien oderbei anderen Aktivitäten verbringen können.Eine lokale Reinigungsfirma holt die Wäscheim Gebäude der Wintershall ab und bringtdie Kleidungsstücke gereinigt und gebügeltwieder zurück.HauswirtschaftshilfenSeit einiger Zeit stellt der Work & Life Serviceauch Kontaktdaten verschiedener Agenturenzur Verfügung, die Hauswirtschaftshilfen,Reinigungskräfte, Einkaufshilfen undweitere haushaltsnahe Dienstleistungenvermitteln. Die Agenturen übernehmen fürMitarbeiterinnen und Mitarbeiter die aufwendigeSuche nach qualifiziertem Personal. Sobleibt mehr Zeit für die Familie und Erholung.Der Reinigungs- und Bügelservice machtden Weg in die Reinigung überflüssig undspart den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern19

KooperationspartnerUm all diese Aufgaben für die Mitarbeiterinnenund Mitarbeiter anbieten und erledigenzu können, kooperiert der Work & LifeService mit zahlreichen Institutionen, soetwa mit:• der Gesellschaft zur Förderung vonKinderbetreuung e.V. (GFK) in Kassel• den Jugendämtern• verschiedenen Schulen, u. a. derMontessori Schule Kassel (bilingualesSchulangebot)• den staatlichen Schulämtern• öffentlichen und privatenKinderbetreuungseinrichtungen• den Lokalen Bündnissen für Familie• der Irema Relocation Services GmbHAnsprechpartnerIn Kassel:Wintershall Holding AGWork & Life ServiceAnika EngelmannFriedrich-Ebert-Straße 16034119 KasselTel.: +49 561 301-1036Fax: +49 561 301-1136anika.engelmann@wintershall.comwww.wintershall.comFür den Länderbereich DeutschlandWintershall Holding AGWork & Life ServiceHeidi ImsandeRechterner Straße 249406 BarnstorfTel.: +49 5442 20-564Fax: +49 5442 20-466heidi.imsande@wintershall.comwww.wintershall.com23