Branchenkompetenz plus Methodik ergibt Erfolg - Midrange Magazin

305819I98E · ISSN 0946-2880 · B 30465 · AuSgABE 260 · € 13,– · CHF 25,– 

Result Sets 

Einfachheit siegt 

bei embedded SQL 

Web Query V 2.1 

Alle Optimierungen 

im Detail 

Person Name, Funktion unternehmen gmbH, 

im Interview auf Seite 14 

10 

2012 

IT-Konzepte und Wissen für POWER-Systeme im Unternehmensnetzwerk 

Dr. Andreas Pauls, 

itelligence: 

Branchenkompetenz plus 

Methodik ergibt Erfolg

Sales 

Manager 

Panaya sucht Könige für seine neue Niederlassung 

in Karlsruhe. Stellen Sie sich vor, Sie arbeiten gemeinsam mit 

ambitionierten Kollegen in einem der vielversprechendsten 

Unternehmen der Welt an einer königlichen Karriere. Stellen 

Sie sich vor, Sie arbeiten in einem Team, das Unternehmen 

mit der ersten Cloud-Lösung für ERP-Upgrades hilft, die 

damit verbundenen Aufwände und Risiken um 70 Prozent 

zu reduzieren. 

Customer Success 

Berater 

PANAyA, MARKTfüHRER füR ERP-UPGRAdES, 

ERWEITERT SEIN dEUTSCHLANd-TEAM 

Leiter SAP Pre Sales 

Regional 

Panaya sucht Könige 

Verstärken Sie das Unternehmen, 

• das die Art und Weise, wie IT funktioniert, 

verändert. 

• das zu den Red Herring Top Global 100 Tech 

Startups gehört. 

• das eine lange Liste renommierter Kunden aus 

allen Branchen rund um den Globus hat. 

Schicken Sie gleich Ihre Bewerbungsunterlagen an: jobs@Panayainc.com 

Besuchen Sie uns auf der DSAG in Bremen, Halle 4, Stand B11. 

http://www.panayainc.com/jobs

Rainer Huttenloher 

Chefredakteur 

rainer.huttenloher@ 

michael.wirt @ 

midrange.de 

Was wird uns die 

Wolke Kosten? 

EDITORIAL 

Was kostet denn die Cloud – und stimmt das wirklich, dass dieses Konzept 

massive finanzielle Vorteile gegenüber dem IT-Einsatz im eigenen Haus bietet? 

Diese Frage hat ein Teilnehmer am IT Power Kongress des Midrange Magazins 

in Düsseldorf in der Fragerunde zu einem Vortrag zu den rechtlichen Fallstricken 

des Cloud-Einsatzes aufgeworfen. „Thema verfehlt“ werden sie schnell sagen – 

doch das wäre zu kurz gegriffen. 

Rechnet man die Kosten für den Betrieb einer IT-Lösung über mehrere Jahre 

zusammen, möchte ich nicht meine Hand dafür ins Feuer legen, dass die Cloudbasierte 

Lösung die billigere ist. Sicher muss zuerst eine genaue Definition erfolgen, 

welche Kostenarten einzurechnen sind: Kann man sich Arbeitskräfte in 

der IT-Abteilung sparen? Wird alte Hardware weggeworden, obwohl sie noch gar 

nicht abgeschrieben ist? Wie hoch sind die Ausgaben für die rechtliche Beratung 

zu veranschlagen – eine Frage, die im Publikum auch dem vortragenden 

Rechtsanwalt gestellt wurde. Der konterte selbstbewusst: „Dieses Geld ist gut 

angelegt, wenn es zu einem Vorfall mit den Daten in der Cloud kommt, bei dem 

ein Unternehmen – vor allem die Geschäftsführung – zu belegen hat, dass sie 

verantwortlich mit den personenbezogenen Daten in ihrem Hoheitsgebiet und 

beim Cloud Provider umgegangen ist.“ 

Doch generell erscheint mir die Ausgangsfrage nicht zur Zufriedenheit beantwortet. 

Klar versprechen die Anbieter von Cloud-Diensten Einsparpotenziale 

in Höhe von xx Prozent im ersten Jahr – doch wie sieht das zum Beispiel bei einer 

ERP-Lösung aus, die ein Unternehmen mehr als zehn Jahre im Einsatz hat? 

Für mich war die Frage zumindest der Auslöser, hier genauer zu recherchieren. 

Viele Anbieter haben bereits Cloud-Projekte mit ihren Kunden realisiert – und 

hier gilt es anzusetzen: Die genaue Untersuchung der finanziellen Aspekte wird 

sicher spannend – und wir werden uns darum kümmern – versprochen! 

Herzlichst, Ihr Rainer Huttenloher 

Brianajackson, iStockphoto.com 

Rechnungswesen 

für Textilien 

„Die Funktionsbreite und 

Bedienerfreundlichkeit des 

fimox Rechnungswesens 

zusammen mit dem AS/400 

Know How der K+H sind 

sehr beeindruckend. Die 

Software schmiegt sich an 

unsere Geschäftsprozesse 

an und erfüllt einen hohen 

Automatisierungsgrad.“ 

Mag.(FH) Günter Fauster, 

Finanzleitung der 

Giesswein Walkwaren AG 

www.fimox.de 

10/2012 · MIDRANGE MAgAZIN 

3

4 

INHALT 


Methodik ergibt Erfolg 

Auswahl und Implementierung eines ERP-Systems stellen 

immer bedeutende strategische Entscheidungen dar. 

Eine spezifische Methodik macht ERP-Projekte effizienter, 

straffer und spart den Anwendern Zeit und Kosten. 

Dr. Andreas Pauls, geschäftsführung Deutschland der 

itelligence Ag aus Bielefeld, erläutert im gespräch mit 

dem MIDRANgE MAgAZIN, wie ein Methodenbaukasten 

die notwendigen Bausteine zu einem maßgeschneiderten 

Einführungsverfahren verdichtet. Û Seite 14 

MIDRANGE MAgAZIN · 10/2012 

Systemintegration 

Der Einsatz standardisierter Tools anstelle von selbstgeschriebenen 

Skripts kann die Integration von Datenbanken 

und den Austausch von Daten vereinfachen. 

Zwar müssen Admins nach wie vor definieren, welche 

Daten wann wie wohin repliziert werden sollen, doch eine 

einheitliche Modellierungsumgebung vereinfacht diesen 

Prozess. Û Seite 28 

Enterprise 

content 

Management 

Die Integration von Social Media in das Enterprise 

Content Management stellt die Herausforderung für 

unternehmen dar. Û Seite 32 

MIDRANGE AKTUELL 

Was wird uns die Wolke Kosten? 3 

Social Media verstärkt Teamarbeit 

SAP aktuell 8 

ERP-Live-Vergleich auf der IT & Business 2012 12 

Internationale Aufgabenstellung als Messlatte 

Modernisierung läuft noch zäh 13 

Kommentar zur Frage des Monats 

Branchenkompetenz plusMethodik ergibt Erfolg 16 

Dr. Andreas Pauls, geschäftsführung Deutschland der 

itelligence Ag, im Interview 

KAUfMäNNIScHE ANWENDUNGEN 

Detaillierte Plan-Ist-Analysen 16 

Business Discovery ermöglicht mehr Transparenz 

Bauunternehmen renoviert internen Prozess 18 

Automatisierung bei der Eingangsrechnungsprüfung 

fit für den Aufschwung 22 

Handel profitiert von umfassender kaufmännischer Software 

GROSSHANDEL 

Vier Erfolgskriterien führen zur ausgezeichneten IT 24 

Baustoffgroßhandel und Baumärkte gut aufgestellt 

SySTEMINTEGRATION 

Datenverwaltung ohne Grenzen 28 

Automatisierung im Bereich der Datenbanken 

Eingebautes Expertenwissen veredelt IT-System 30 

PureSystems als Demo-System in ulm 

ENTERPRISE cONTENT MANAGEMENT 

Veränderungen sind nötig 32 

Integration von Social Media in das Content Management 

Sensoren finden 35 

CMS-Implementierung und E-Katalog 

Vielseitige cMS-Lösungen 36 

Mit dem richtigen Autoren-Tool zum lebendigen Webauftritt 

Zeit und Papier sparen 38 

großhändler setzt auf effiziente Dokumentenarchivierung 

TEcHNIK & INTEGRATION 

Die Einfachheit siegt 40 

Release 7.1 – Verarbeiten von Result Sets mit embedded SQL 

Übersicht DB2 Web Query V2.1 42

HUMAN RESOURcES 

Naturhaus vertraut auf externen Service 44 

Lohnabrechnung außer Haus spart Zeit 

Anbieterübersicht 44 

Modernisierte Planungsprozesse 46 

Personalcontrolling-Software unterstützt die Rheinbahn Ag 

Bewerbermanagement bei Haniel 48 

Software erhöht die Attraktivität des Arbeitgebers 

Komplexe Struktur erschwert Auswahl 49 

Schlanker Recruiting-Prozess 

SERVIcE 

Glosse, Vorschau, Inserenten, Impressum 51 

MIDRANGE ONLINE 

Midrange Jobbörse 

ist die Stellenbörse für unternehmen und IT-Professionals, 

die personelle Verstärkung suchen. 

Û www.midrange-jobs.de 

� Messen, � Tage, � Bühnen, �� Vorträge 

www.itandbusiness.de www.dms-expo.de 

MidrangeEvent 

Auf MidrangeEvent finden Sie Schulungsangebote, 

Firmenveranstaltungen, Messen u. v. m. 

Û www.midrange-event.de 

Where IT works. 

Big Data, Cloud, Enterprise �.� und Mobile… Spannend! Doch 

Sie erwarten mehr als nur die IT-Trendthemen? Standards 

wie BI, CRM, ECM und ERP sollen bitte auch dabei sein? 

Sicherheit ist ein Muss? Insellösungen haben Sie längst zu 

Gunsten einer komplett integrierten Unternehmens-IT verworfen? 

Keine Zeit, um für vier, fünf, sechs Spezial-Messen 

��. � ��. Oktober �� | Messe Stuttgart 

Human Resources 

quer durch Deutschland zu reisen? Ihr Ziel heißt Stuttgart – 

besuchen Sie den Messeverbund der IT & Business und 

DMS EXPO. Sie fi nden alle relevanten Themen unter einem 

Dach ergänzt um ein attraktives Vortragsprogramm auf Kongress-Niveau. 

Und das alles mit einem Ticket – arbeitet IT 

irgendwo effizienter? 

OKTOBER 2012 

Mit der passenden Software gilt für unternehmen: 

„Bewerberauswahl leicht gemacht.“ Û Ab Seite 44 

frage des Monats 

In der Frage des Monats erfassen wir aktuelle 

Trends und Strömungen des IT-Marktes. 

Û www.midrange.de 

Mit Unterstützung von:

6 

MIDRANGE AKTuELL 

Social Media verstärkt Teamarbeit 

Mittelstand, 

öffne Dich … 

Mit mehr Teamgeist und offener Unternehmenskultur soll 

die eigene Innovationskraft gestärkt werden – das wünschen 

sich laut aktueller IBM-Studie mittelständische cEOs weltweit. 

70 Prozent wollen die Zusammenarbeit mit anderen 

Unternehmen ausbauen, zwei Drittel den direkten Austausch 

mit ihren Kunden intensivieren. 

Vor allem die Kommunikation via 

sozialer Netze soll ausgebaut werden, 

zunächst einmal herrscht aber 

Nachholbedarf: Erst jeder siebte Mittelständler 

nutzt derzeit Facebook, Twitter 

& Co. für die Unternehmenskommunikation. 


Stephan Wippermann 

stellt heraus: „gemeinsam 

stark wird der Mittelstand 

nur dann sein, wenn er 

die Möglichkeiten einer 

vernetzten Welt auf seine 

individuellen Herausforderungen 

herunterbrechen 

kann und sie für die eigene 

Strategie einsetzt.“ 

Die Welt des Mittelstandes soll 

Geschäftsführer offener und transparenter 

werden, so lautet eine zentrale 

Erkenntnis der weltweiten 2012 IBM 

Global CEO Study, die Geschäftsführer 

von mittelständischen Unternehmen 

befragt hat. Als höchstes Gut ihrer 

Unternehmen identifizierten fast drei 

Viertel der befragten Mittelständler ihre 

Mitarbeiter. Durch mehr Teamarbeit 

sollen sie effizienter ihre eigene Meinung 

einbringen können und sich verstärkt 

mit anderen Kollegen vernetzen, 

um so eine offene Unternehmenskultur 

zu schaffen. 

Die fußballerischen Tugenden – alle 

für einen und einer für alle – machen 

dabei laut der CEO-Studie von IBM 

nicht an den eigenen Unternehmensgrenzen 

halt: 70 Prozent der befragten 

Mittelstandschefs nehmen sich vor, 

zukünftig noch intensiver mit ihren 

Partnern zusammenzuarbeiten. 

Und rund zwei Drittel sagen, 

dass ihnen vor allem der direkte 

Austausch mit ihren Kunden am 

Herzen liegt. Mittelständler wollen 

künftig weniger in Zielgruppen 

denken, sondern direkt auf 

individuelle Bedürfnisse und 

Anforderungen ihrer Kunden 

eingehen. Aus diesem Grund 

genießen sogar bei 45 Prozent 

der befragten CEOs kollaborative Arbeitsumgebungen 

mit mehr Offenheit 

und Transparenz „oberste Priorität“ im 

Unternehmen. Gegenüber 2010 stieg 

dieser Wert um satte 50 Prozent. 

Insbesondere wollen mittelständische 

CEOs ihren Mitarbeitern technologische 

Hilfsmittel an die Hand geben, 

um sich so besser zu vernetzen und 

kluge Entscheidungen zu treffen. Derzeit 

nutzen allerdings erst 15 Prozent 

der befragten CEOs Facebook, Twitter 

und Co. für ihre Geschäftszwecke. ó 

www.ibm.com/de 

TICKER 

Û Internationale Bewerbungen 

vergleichen. Vielen unternehmen 

ist es wichtig, auch an ihren ausländischen 

Standorten etablierte Standards 

und Verfahren bei der Bewerberauswahl 

anzuwenden. Bewerbungen 

aus unterschiedlichen Nationen 

sollen so vergleichbarer werden, das 

gilt besonders für länderübergreifende 

Nachwuchsprogramme oder 

Potentialanalyseverfahren. Die eligo 

gmbH hat ihre Personalplattform 

PERLS jetzt mit weiteren Sprachen 

bestückt: 

Seit August sind Online-Assessments 

auch in Serbisch und Slowenisch 

möglich, für den Herbst ist die Freischaltung 

von Dänisch, Niederländisch 

und Russisch geplant. PERLS 

ist dann in insgesamt 14 Sprachen 

verfügbar, weitere sollen folgen. „Wir 

registrieren in den letzten Jahren eine 

zunehmende Nachfrage“, sagt eligogeschäftsführer 

Prof. Dr. Heinrich 

Wottawa. 

Die Öffnung der Märkte im osteuropäischen 

Raum mache sich bemerkbar 

– besonders in Österreich komme 

es dadurch zu unternehmenskooperationen 

oder der Eröffnung von 

Niederlassungen in Nachbarländern, 

was ein länderübergreifend einheitliches 

Recruiting notwendig mache. 

Trotz der Angleichung von universitätsabschlüssen 

durch das Bachelor- 

und Master-System bleibt es für 

Personalverantwortliche schwierig, 

Qualifikationen aus Lebensläufen 

aufgrund unterschiedlicher Bedeutungsbeimessung 

– beispielsweise 

hinsichtlich Praxiserfahrung oder 

Notengebung – miteinander zu vergleichen. 

Ebenso komplex sind Interviewsituationen, 

weil es leicht zu Interpretationsfehlern 

kommen kann, 

wenn die Personalverantwortlichen 

mit dem jeweiligen Kulturraum der 

einzelnen Bewerber nicht vertraut 

sind. 

www.eligo.de

De-Mail ist keine Insel 

Û Die Francotyp-Postalia Tochter Mentana-Claimsoft 

hat die Anbindung von 

De-Mail an die Eu-weite SPOCS-Kommunikationsplattform 

realisiert. Damit soll 

die grenzüberschreitende Verbindung 

und technische Zusammenarbeit von 

nationalen elektronischen Zustelldiensten 

vorangetrieben werden. Am IT-Projekt 

SPOCS sind 16 Eu Länder beteiligt. 

„Der europäische Binnenmarkt benötigt 

einfache Lösungen des Informationsaustauschs, 

damit unternehmen flexibel 

agieren und geschäftsmöglichkeiten 

grenzüberschreitend nutzen können. Wir 

haben De-Mail im Rahmen von SPOCS 

als weiteren Zustell- und Empfangskanal 

angebunden und so den sicheren Austausch 

von Informationen über Ländergrenzen 

mit De-Mail eröffnet“, erklärt 

Francotyp-Postalia-Vorstand Andreas 

Drechsler. So stelle man sicher, dass 

Kunden die De-Mail nicht als eine deutsche 

Insellösung wahrnehmen. In den 

letzten Wochen sei man mit der Einarbeitung 

in die Spezifikationen zur Anbindung 

an das SPOCS-gateway beschäftigt 

gewesen, erläutert Axel Janhoff, 

geschäftsführer von Mentana-Claimsoft 

und der Francotyp-Postalia Vertrieb und 

Service gmbH: „Jetzt haben wir eine internationale 

Perspektive für die De-Mail 

dokumentiert, und können eine funktionierende 

Anbindung vorzeigen.“ FP 

ist mit ihrer Tochter Mentana-Claimsoft 

einer der drei derzeit zugelassenen De- 

Mail Provider. Mit dem Projekt SPOCS, 

das Ende 2012 endet, soll eine unkomplizierte 

und grenzüberschreitende geschäftsumgebung 

für unternehmen geschaffen 

werden. gerade Verwaltungsvorgänge, 

genehmigungsverfahren und 

geschäftsabläufe sollen auf gesicherte 

Art elektronisch durchzuführen sein. 

Auf deutscher Seite hat das Bundesverwaltungsamt 

(BVA) die Leitung zweier 

Teilprojekte innerhalb von SPOCS übernommen. 

Im Rahmen des vom BVA koordinierten 

und gesteuerten Teilprojekts‚ 

Interoperabilität, sicherer elektronischer 

Datenaustausch und eSafe‘ hat die bremen 

online services das SPOCS-Netzwerk 

konzipiert und erstellt. Zusätzlich 

zu einem bereits seit 2011 in Betrieb befindlichen 

EgVP-gateway hat Mentana- 

Claimsoft nun De-Mail über ein weiteres 

gateway an die SPOCS-Infrastruktur 

angebunden. Die Pilotphase, an der die 

Länder griechenland, Italien, Litauen, 

Portugal und Österreich teilgenommen 

haben, wurde in Deutschland durch das 

Bundesland Bremen betreut. 

www.francotyp.com

SAP AKTuELL 

itelligence AG als „Top consultant“ 

bestätigt. Zum dritten Mal 

kürt compamedia die besten Berater 

für den Mittelstand. Die itelligence 

Ag zählt 2012 zum zweiten 

Mal dazu. 60 Berater haben sich 

2012 erfolgreich an dem Benchmarking-Projekt 

„Top Consultant“ 

beteiligt. „Diese Beratungsunternehmen 

sind wie für den Mittelstand 

gemacht“, lobt Dr. Dietmar 

Fink, der wissenschaftliche Leiter 

von „Top Consultant“. Der grund 

für seine Freude: Knapp 70 Prozent 

der Berater haben schon einmal außerhalb 

der Berater- und Coaching- 

Branche gearbeitet, über 40 Prozent 

sogar länger als fünf Jahre. Das 

Durchschnittsalter der festen und 

freien Mitarbeiter zusammen liegt 

in den Top-Beratungsunternehmen 

bei 41 Jahren. 

Û www.compamedia.de 

ANZEIGE 

8 MIDRANGE MAgAZIN · 10/2012 

Ja – der Kunde ist 

kreditwürdig 

„Handschlag mit SAP-Mehrwert“ nennt cormeta die neue 

Partnerschaft mit der Wirtschaftsauskunftei creditsafe. 

Durch die Kooperation erhalten SAP-Anwender firmenauskünfte 

aus über 20 Ländern nun direkt in ihr SAP-System. 

Das neue cormeta Add-on CRE- 

DITSAFEsprint ist das Ergebnis 

der Kooperation mit der Berliner Creditsafe. 

cormetas Softwarespezialisten 

haben die „SAP-Brücke“ zur Wirtschaftsauskunft 

mit diversen business- 

„Als Creditsafe-Partner 

haben wir jetzt 

die Wirtschaftsauskünfte 

und Indizes 

von Creditsafe online 

in SAP verfügbar 

gemacht und im 

Debitorenstamm 

hinterlegt“, erklärt 

Holger Behrens. 

„Damit schützen sich 

Kunden professionell 

vor Ausfällen in der 

Auftrags- und Lieferantenpolitik.“ 

erprobten Funktionen ausgestattet. Die 

Lösung greift online auf die Creditsafe- 

Datenbank zu und liefert deren Daten 

in ERP- oder Credit Management-Programme 

– benutzerspezifische oder 

benutzerübergreifende Auskunftsverwaltung 

inklusive. 

CREDITSAFEsprint sei explizit auf 

Kundenwunsch entwickelt worden, betont 

cormeta. Die Anwender hätten die 

Creditsafe-Daten nicht mehr aufwändig 

aus Extra-Quellen für ihre Zwecke umfunktionieren 

wollen. Das wird jetzt per 

Software erledigt – sie enthält alle gewünschten 

Bonitätsinformationen zur 

Beurteilung von Ausfallrisiken in der 

Lieferanten- und Auftragspolitik, zum 

Beispiel Stammdaten, Bonitäts-, Verflechtungs- 

und Insolvenzinformationen 

sowie ein Frühwarnsystem zum Risiko-Tracking. 

„Mit CREDITSAFEsprint 

können Unternehmen, die SAP nutzen, 

auf unsere Firmenauskünfte zugrei- 

fen, ohne ihre gewohnte Umgebung zu 

verlassen“, sagt Goran Filipovic, Geschäftsführer 

der Creditsafe Deutschland 

GmbH. „Durch die Integration der 

Creditsafe Firmen-Bonitätsauskünfte 

in die eigene Unternehmenssoftware 

ergeben sich viele effiziente Prozesse. 

Sei es im Stammdatenmanagement, der 

Nutzung von automatisierten Regeln im 

Forderungsmanagement oder bei der 

Erstellung von Reports und Auswertungen. 

Unsere Kunden schätzen dabei 

sehr die Budgetsicherheit, die unsere 

Festpreisoption bietet.“ 

Technisch möglich ist der Link zur 

Businessauskunft ab SAP Release 4.7. 

Das SAP Add-on von cormeta legt alle

Daten zentral im Debitorenstamm des 

SAP-Systems an und archiviert sie mit 

passenden Reports. Zeitkritische Bonitätsprüfungsprozesse 

werden durch 

Ampelfunktionen und strukturierte Daten 

samt Chronologie unterstützt. Auf 

Wunsch können Anwender auch Workflow, 

E-Mail oder SAP-Mail einbinden. 

Die Fachabteilungen im Kredit- und 

Risikomanagement sowie im Vertrieb 

können die gewünschten Unternehmen 

über die Creditsafesprint-Suchmaske 

schnell aufrufen. Name und Anschrift 

fließen direkt aus den SAP-Stammdaten 

ein, bei Neukunden genügt ein Knopfdruck 

zur Anlage der Stammdaten. Ein 

Nachtragsservice überwacht Veränderungen 

bei den Wirtschaftsauskünften, 

der Credit Manager wird automatisch 

informiert. Das cormeta Add-on lässt 

sich zudem so einstellen, dass veränderte 

Auskünfte automatisch direkt in 

SAP übertragen werden. 

ANZEIGE 

www.basycs.com 

SAP Services 

Technische Basisberatung 

für alle SAP Komponenten 

In den Fachabteilungen dienen die 

Auskunftsdaten als wichtige Bausteine 

zur regelmäßigen Bestandskundenüberprüfung, 

zum Risikocheck vor der 

Anbahnung von Geschäftsbeziehungen 

oder bei der Vergabe von Kreditlimits. 

Die Wirtschaftsauskünfte liegen sowohl 

in strukturierter Form zur einfachen 

Weiterverarbeitung und anschließenden 

Ablage in SAP vor, als auch 

im HTML-Format für die Webbrowseransicht. 

Letztere bietet dem Vertrieb 

die Möglichkeit, Informationen auch 

auf mobilen Endgeräten einzusehen, 

beispielsweise das aktuelle Kreditlimit 

zu einem Kunden. Wer bereits die 

Risikomanagementsoftware RMsprint 

von cormeta verwendet, kann das intelligente 

Datenmaterial automatisch zur 

Debitorenbewertung mittels Scorecards 

nutzen. cormeta ag 

www.cormeta.de 

Internetbasierte cRM-Lösung mit 

SAP-ERP-Anbindung. Das System 

ITML > CRM bietet die Kombination 

aus webbasiertem CRM System mit 

enger SAP R/3-Integration. In ITML 

> CRM erfolgt keine separate Datenhaltung. 

Somit entfallen aufwendige 

Synchronisations- und Datenverteilungsmechanismen. 

Die Administration 

des Systems wird hierdurch 

erleichtert. Û www.itml.de 

Ariba-Aktionäre stimmen der 

Übernahme durch SAP zu. Die 

Ariba-Aktionäre haben auf ihrer 

Hauptversammlung der Übernahme 

des unternehmens durch SAP 

zugestimmt. SAP und Ariba gehen 

von der Zustimmung der Behörden 

zu der geplanten Transaktion und 

ihrem Abschluss im 4. Quartal 2012 

aus. Û www.ariba.com 

DSAG-Jahreskongress 2012 

25.-27. September 

Messe und Congress Centrum Bremen 

Integrierte SAP Basis-Services 

Besuchen Sie uns auf unserem Stand Halle 5 H20. Wir freuen uns auf Sie! 

Mehr Infos rund um den DSAG-Jahreskongress unter www.basycs.com/DSAG2012 

IBM Services 

Design und Installation 

von Infrastrukturlösungen 

Managed Services 

Bedarfsgenaue IT Services 

und Hosting-Lösungen 

Management Consulting 

Individuelle ICT-Strategie 

und Organisationsberatung 

basycs GmbH Technische Unternehmens- und Managementberatung Hochstrasse 8 I 76703 Kraichtal-Oberöwisheim I FON: +49 7251 61808-0 I www.basycs.com 


9

SAP AKTuELL 

All for One Steeb will die 

OSC-gruppe übernehmen 

Die 1993 gegründete Open Systems consulting Gruppe zählt zu den vertriebsstärksten 

mittelständischen SAP Beratungsunternehmen. Jetzt will sich die filderstädter 

All for One Steeb AG mit 60 Prozent an ihrem bisherigen Partner beteiligen und damit 

ihre lokale Präsenz in Norddeutschland deutlich ausbauen. 

Die Aktionäre der myOSC.com AG, 

Dr. Dietmar Kamp, Timm Nissen 

und Peter Duve, haben bereits eine umfassende 

Absichtserklärung mit All for 

Andreas Naunin, geschäftsleitung Business Development, Marketing 

und Partnergeschäft der All for One Steeb Ag: „Ich kenne und 

schätze das OSC Team noch aus meiner Zeit als Leiter des unternehmensbereichs 

Mittelstand bei SAP Deutschland. OSC hat sich im 

Norden einen exzellenten Ruf erarbeitet und zeichnet sich durch eine 

hohe Kundennähe und ihre Vertriebsstärke aus“. 

10 MIDRANGE MAgAZIN · 10/2012 

One Steeb unterzeichnet, die eine vollständige 

Übernahme der Gesellschaft 

und ihrer Tochterunternehmen in den 

nächsten Jahren vorsieht. 

Zunächst sollen 

60 Prozent der 

Aktien und weitere 

40 Prozent 

nach Beendigung 

eines mehrjährigen 

Earn-Out- 

Zeitraums übernommen 

werden. 

Die drei Gründer 

bleiben weiterhin 

als Vorstände der 

myOSC.com AG 

und Geschäftsführer 

ihrer Tochtergesellschaften 

tätig. Timm 

Nissen, Vorstand 

myOSC.com AG: 

„Der geplanteZusammenschluss 

mit der 

Nr. 1 im Markt 

bietet für Kunden 

und Mitarbeiter 

auch langfristig 

exzellente Pers- 

pektiven. Themen 

wie Cloud Services, 

Business 

Intelligence oder 

Mobility werden 

zunehmend auch 

von unseren Kunden angefragt. All for 

One Steeb ist hier als leistungsstarker 

Service Provider bereits sehr gut aufgestellt. 

Daher können wir unsere Rolle 

als ERP Lotse in der beabsichtigten 

Allianz viel umfassender wahrnehmen, 

zum Nutzen unserer Kunden“. 

Anteilserwerb steht bereits 

vor der Tür 

Die Unternehmen der OSC Gruppe, neben 

der myOSC.com AG an der Spitze 

die Tochtergesellschaften OSC Open 

Systems Consulting GmbH (Lübeck), 

OSC Smart Integration GmbH und OSC 

Businessolutions GmbH (Hamburg), sowie 

die Burgdorfer OSC Business Xpert 

GmbH beschäftigen zusammen rund 

80 Mitarbeiter und erzielten zuletzt einen 

Jahresumsatz von insgesamt rund 

8 Millionen Euro. 

Die OSC Gruppe ist SAP Special 

Expertise Partner für Supply Chain 

Execution und SAP Professional Services 

und darüber hinaus auch im 

Bereich von SAP Human Capital Management, 

SAP Business Analytics 

und von SAP Business One erfolgreich 

tätig. Der geplante Anteilserwerb soll 

in den nächsten Wochen erfolgen und 

setzt unter anderem eine Einigung 

über den Kaufvertrag unter Beachtung 

etwaiger Zustimmungsvorbehalte voraus, 

wie das Unternehmen mitteilt. 

All for One Steeb AG 

www.all-for-one.com

WORKSHOPS KALENDER 

Was ist eigentlich 

IBM Web-Query? 

Sollten Sie den guten alten Query/400 nutzen 

oder bessere Informationen aus Ihren 

Daten ziehen wollen, könnte es sich lohnen, 

den IBM WebQuery näher anzuschauen. 

Deshalb findet im Oktober in München und 

Stuttgart und Anfang Dezember in Zürich 

jeweils eine eintägige Veranstaltung statt, 

in der Teilnehmer einen kompetenten Überblick 

über dieses moderne, webbasierende 

Abfrage und Präsentationswerkzeug von 

IBM erhalten. Die Agenda gliedert sich in 

Übersicht, Installation und Administration, 

Einstieg in die Bedienung, Report Assistent, 

Diagramm Assistent sowie Info Assistent. 

www.midrange-academy.com 

Power VM: Erstellung und 

Nutzung virtueller i-Systeme 

Virtualisierung schafft Flexibilität und erhöht 

die Auslastung von i-Systemen. Der Eintagesworkshop 

in Stuttgart, Fulda und Zürich 

zeigt, wie die Virtualisierung von IBM i Systemen 

erprobtermaßen funktioniert. Aus der 

Agenda: Konfiguration des Hosts unter IBM i, 

Partitionskonfiguration für den i-Client, Erstellung 

virtueller Ressourcen, Backup und 

Restore, Administration der i-Clients. 


IBM Breakfast Briefings 

Kompakt 

unter dem Titel „Die Revolution der IT-Technologie“ 

geht IBM mit einem Tross hochkarätiger 

Experten auf Tour. Die Spezialisten 

informieren, welche Neuheiten den IT-Markt 

grundlegend verändern werden. Teilnehmer 

erfahren aktuelle Trends und Produktankündigungen 

von IBM zu den Produktreihen IBM 

System x, IBM Blade Center, IBM Storage, 

IBM Power Systems sowie Expert Integrated 

Systems. Zu jeder dieser Produktgruppen 

bekommen die Teilnehmer am IBM Breakfast 

Briefing, neben einem ordentlichen 

Frühstück, einen kompakten halbtägigen 

Überblick. Am ersten Tag geht’s um IBM 

System x und BladeCenter sowie IBM System 

Storage. Der zweite Tag wird gefüllt sein 

mit IBM Power Systems. Interessierte können 

selbstverständlich jede Session separat 

buchen. Termine: Nürnberg 24./25. Oktober, 

Hannover 8./9. November, Mannheim 

13./14. November 2012. 

www-05.ibm.com/de/events/ 

breakfast/termin.html 

Event Termin, Ort Veranstalter 

IBM WebQuery für IBM i 1./2. 10. 

Bremen 

SAP Business One am Nachmittag 1. 10. 

Langenau 

Java for System i 4./5. 10. 

Bremen 

Effizenter Produzieren mit MES 4. 10. 

Österreich 

Alles rund um Enterprise Mobility 8. 10. 

Frankfurt 

Was ist eigentlich WebQuery? 9. 10. München 

10. 10. Köln 

Verkabelung – Netze – Infrastruktur 10. 10. 

Wien 

BRMS for IBM i 11/12. 10. 

Bremen 

Workshop „Best Practice MES“ 11. 10. 

Stuttgart 

SQL-Abfragen und Manipulation 

Language für Profis 

15. – 17. 10. 

Kaufering 

29. Deutscher Logistik Kongress 17. – 19. 10. 

Berlin 

Power VM: Virtuelle iSysteme 23. 10. Stuttgart 

24. 10. Fulda 

Mehr Termine und Veranstaltungen unter www.midrange-event.de 

EPOS gmbH 

www.eposgmbh.com 

SOFT CONSuLT Häge gmbH 

www.softconsult.net 

EPOS gmbH 


MPDV gmbH 

www.mpdv.de 

Magic Software gmbH 

www.magicsoftware.com 

ITP VERLAg gmbH 


LANline 

www.lanline-events.de 

EPOS gmbH 


MPDV gmbH 

www.mpdv.de 

Toolmaker Advanced Efficiency gmbH 

www.toolmaker.de 

Bundesvereinigung Logistik e.V. 

www.bvl.de 



Unsere Themen im Oktober: 

- IBM i und Windows basiertes 

Single Signon 

- Der RPG Crash-Kurs 2 

- SQL Grundlagen 

- Die Programmiersprache SQL 

Weitere Themen und Lernvideos 

auf unserer Homepage! 


11

12 


ERP-Live-Vergleich auf der IT & Business 2012 

Internationale Aufgabenstellung 

als Messlatte 

Beim Live-Vergleich von ERP-Systemen der GPS, Gesellschaft zur Prüfung von Software, 

zeigen die jeweiligen Anbieter, was moderne Systeme heutzutage leisten. Live auf der 

Messebühne müssen sie eine vordefinierte Aufgabenstellung meistern und stellen dabei 

ihre Systeme in einem spannenden und unmittelbaren Vergleich dem Publikum vor. 

Welches ERP-System passt am 

besten zu meiner Aufgabenstellung 

– vor dieser Frage stehen viele Unternehmen. 

Dabei gestaltet sich allein 

schon der Auswahlprozess zu einem 

sehr aufwändigen Projekt. Das Konzept 

des Live-Vergleichs von ERP-Systemen 

im Rahmen der Fachmesse IT & Business 

bietet hier eine gute Orientierungsmöglichkeit: 

Die Messebesucher 

ERP-Systeme auf der Messe 2012 

erleben, wie ein modernes ERP-System 

„tickt“, welchen Aktionsradius innerhalb 

und außerhalb eines Unternehmens 

diese Systeme haben, und wie 

sie die Geschäftsprozesse mit Kunden 

und Lieferanten steuern. Quasi in einem 

Zeitraffereffekt erleben sie zudem 

den unmittelbaren Vergleich mehrerer 

Systeme bei gleicher Aufgabenstellung. 

Was die Messebesucher mitnehmen 

können (auch als Handout), ist die Art 

und Weise, wie man Prozesse definie- 


ren muss, um ein ERP-System zu prüfen, 

ob es für das eigene Unternehmen 

geeignet ist. Die Unternehmenslandschaften 

im Mittelstand haben sich verändert: 

von einst monolithischen Unternehmen 

(„eine Firma, ein Standort“) 

hin zu global agierenden Netzwerken 

mit vielen Gesellschaften und Betriebsstätten. 

Dadurch wird die Einbindung 

von Partnern, wie den Kunden, den Lie- 

Firma ERP-System Termine Zeit 

Plex Systems Inc. Plex Online 23.10.2012 11.25h -12.10h 

ComputerKomplett SteinhilberSchwehr Comarch ERP Enterprise 23.10.2012 12.10h - 12.55h 

SYERPY GmbH AvERP 24.10.2012 11.25h -12.10h 

IFS Deutschland GmbH & Co KG IFS Applications 24.10.2012 12.10h - 12.55h 

Infor Global Solutions Deutschland GmbH Infor LN 25.10.2012 11.25h -12.10h 

Itelligence AG SAP 25.10.2012 12.10h - 12.55h 

So sieht der Zeitplan für die Live-Vergleiche auf der Konferenzbühne in Halle 3 auf der IT & Business 2012 aus. 

feranten und ganzen Netzwerken in das 

unmittelbare Betriebsgeschehen eine 

der Herausforderungen, der sich jedes 

Unternehmen heute stellen muss. 

Im konkreten Fall sieht die Aufgabenstellung 

2012 wie folgt aus: Ein 

Kunde bestellt mit seinem Smartphone 

oder Tablet-PC ein Produkt im Webshop 

eines Unternehmens. Diese Bestellung 

beziehungsweise dieser Auftrag wird 

von einem (ausländischen) Tochterunternehmen 

ausgeführt, das dazu noch 

Material von einem anderen Unternehmen 

braucht. Das ERP-System steuert 

den Materialfluss, also die Auftragsabwicklung, 

und die Lieferung durch einen 

Logistiker. Dabei kann der Kunde 

den Stand oder Status seines Auftrags 

am Internet verfolgen, über einen 

Payment Service bezahlen und erhält 

schließlich das Produkt. Der Logistiker 

sendet die Empfangsbestätigung an 

das Unternehmen 

und die Bank den 

Kontoauszug. Der 

Auftrag ist dann 

abgeschlossen. 

Die ERP-Anbieter 

bekommen 

dasselbe Szenario, 

also den „Fahrplan“, 

anhand 

dessen sie live ihr 

System präsentieren 

sollen, zur 

Vorbereitung einige Wochen vor Messebeginn. 

Darin ist der Ablauf Schritt für 

Schritt beschrieben, einschließlich der 

Stammdaten für Kunden und Lieferanten, 

Artikelnummer und Preis. Jeweils 

zwei ERP-Anbieter präsentieren ihr System 

nach diesem Fahrplan – die Dauer 

pro System liegt bei etwa 45 Minuten. 

Die GPS führt durch das Szenario, stellt 

kritische Fragen und hebt Besonderheiten 

des jeweiligen Systems hervor. 

Rainer Huttenloher ó 

Quelle: gPS, gesellschaft zur Prüfung von Software, ulm

kertlis, istockphoto.com 

FRAgE DES MONATS 

Die fähigkeiten von DB2 Web- 

Query für IBM i – Version 2.1 

wurde gerade vorgestellt – gehen 

weit über die von Query/400 

hinaus. 

Modernisierung läuft noch zäh 

Die Modernisierung von Anwendungen 

auf Basis des beliebten Query/400 

geniest keinen allzu hohen Stellenwert. 

Zwar hat IBM die Query/400 

abgekündigt und mit den Nachfolger 

WebQuery auch ein aktuelles Tool im 

Angebot, doch einen Erdrutsch in Richtung 

Modernisierung kann man aus dem 

Abstimmungsergebnis nicht ablesen. 

Bei WebQuery gibt es mittlerweile 

schon die Version 2.1 – daher kann 

die Argumentation nicht gelten, dass 

man eine nicht ausgereifte Software 

verwendet. WebQuery zeichnet sich 

durch einige Vorteile aus – ein effizienter 

Zugriff auf die Datenbank, elegante 

Report-Möglichkeiten und kann sogar 

bei Business Intelligence-Funktionen 

punkten. Damit sollten die technischen 

Voraussetzungen gegeben sein, zumal 

die Software native auf System i läuft. 

Daher muss die fehlende Bereitschaft 

für das Aktualisieren der Anwendungen 

einen anderen Grund haben. 

Entweder die Anwender sind mit der be- 

? 

DIE fRAGE 

stehenden Lösung komplett zufrieden, 

oder aber sie haben keinen Einfluss 

darauf, dass sie mit einer zeitgemäßen 

Software ihre Arbeit verrichten. Von 

der dritten Möglichkeit – Anwendungen 

werden zwar erneuert, dann aber nicht 

mehr aus System i bereitgestellt – wollen 

wir hier gar nicht sprechen. 

Bei der Zufriedenheit mit einer bestehenden 

Lösung handelt es sich allerdings 

immer um eine Momentaufnahme. 

Denn die Unzufriedenheit kommt in 

vielen Fällen mit einer enormen Dynamik 

– und dann muss es schnell gehen. 

Daher sollten sich die Verantwortlichen 

in der IT-Abteilung auf alle Fälle schon 

mit der Option vertraut machen, dass 

eine Modernisierungsanfrage kommen 

wird. Die modernen Benutzerschnittstellen 

und der Einsatz von „pfiffigen“ 

Endgeräten werden einen Modernisierungsdruck 

zur Folge haben. 

Die zweite Begründung – Anwender 

haben keinen Einfluss auf die Gestaltung 

ihrer Tools – wird über kurz oder 

Werden Sie in den nächsten 

12 Monaten bestehende 

Applikationen unter System i 

durch ein moderneres Design 

auf derselben Plattform 

entwickeln oder einsetzen? 

DAS ERGEBNIS 

33 % ja 

67 % nein 

79 Teilnehmer 

haben abgestimmt 

lang ebenfalls verschwinden. Dass die 

Fachabteilungen an die IT-Umgebung 

klare Vorgaben stellen, erweist sich in 

den meisten Unternehmen heute schon 

als die Realität. Die Zeit der alles bestimmenden 

IT-Könige läuft ab. 


ANZEIGE 

Wilsch hostet Ihre AS/400 

Umgebung – und mehr 

Wilsch Power Hosting 

Produktion, Backup, Archiv 

Wir haben die Maßlösung für Sie! 

Wollen Sie mehr erfahren? 

Karl-Valentin-Straße 17 · D-82031 Grünwald 

Tel.: +49-89-64169-0 · Fax: +49-89-64169-25 

E-Mail: info@wilsch.de · www.wilsch.de 


13

14 


Dr. Andreas Pauls: ERP geht immer an die Nervenbahnen 


Methodik ergibt Erfolg 

Auswahl und Implementierung eines ERP-Systems stellen immer bedeutende strategische 

Entscheidungen dar. Eine spezifische Methodik macht ERP-Projekte effizienter, straffer und 

spart den Anwendern Zeit und Kosten. Dr. Andreas Pauls, Geschäftsführung Deutschland 

der itelligence AG aus Bielefeld, erläutert im Gespräch mit dem MIDRANGE MAGAZIN (MM), 

wie ein Methodenbaukasten die notwendigen Bausteine zu einem maßgeschneiderten 

Einführungsverfahren verdichtet. 

MM: Kaum jemand baut eine ERP-Lösung 

heute noch auf „der grünen Wiese“. 

Worin besteht die Herausforderung? 

Dr. Andreas Pauls: Der tägliche Kontakt 

der itelligence Ag mit den SAP-Anwendern 

zeigt, dass die Entscheidung zwischen 

einer Standard-ERP-Lösung oder 

einem völlig individualisierten Entwurf 

heute immer noch die größte Herausforderung 

ist. Die ERP-Einführung geht an 

die Nervenbahnen des unternehmens, 

weil sie immer mit Änderungen in den 

geschäftsprozessen verknüpft ist. 

MM: Warum sind die Nervenbahnen des 

Unternehmens so stark betroffen? 

Dr. Pauls: Weil beispielsweise kaum 

noch ein SAP-Anwender auf einen 

Standort begrenzt ist. Aktuell löst die 

itelligence Ag bei einem deutschen 

mittelständischen unternehmen eine 


Dr. Andreas Pauls: 

„Daten sind die 

Essenz jedes unternehmens. 

um sie 

richtig zu nutzen, 

kommt es auf die 

geeignet ERP- 

Methodik an.“ 

AS/400-Standardlösung durch SAP ERP 

ab. Weil das unternehmen in fünf Ländern 

aktiv ist, hatte die ERP-Einführung 

weltweite Auswirkungen. Die geschäftsprozesse 

sind nie wirklich einheitlich. Bei 

der ERP-Einführung wird das besonders 

deutlich spürbar. Mit der nötigen Branchenerfahrung 

werden die potenziellen 

Stolpersteine schnell erkannt und aus 

dem Weg geräumt. Die Ablösung einer 

AS/400-Standardlösung durch SAP 

muss nicht zwangsläufig eine Veränderung 

der Hardwarestrategie, wie beispielsweise 

System i, bedeuten. 

MM: Was nimmt bei solchen Projekten 

den Löwenanteil ein? 

Dr. Pauls: ERP-Systeme bilden die technische 

grundlage für den Aufbau durchgängig 

IT-gestützter Prozessabläufe, ob 

bei einem Mittelständler mit einem Werk 

oder bei einem internationalen unternehmen 

mit vielen Standorten. Die einzelnen 

Phasen eines Einführungsprojektes 

werden in der Fachliteratur ausführlich 

beschrieben. Sie bilden die Leitplanken 

für den zeitlichen Ablauf eines ERP- 

Projekts. Der größte Teil ist aber nicht, 

SAP einzustellen, sondern die Beratung 

zur gestaltung der geschäftsprozesse 

nimmt den Löwenanteil ein. Sie glauben 

gar nicht, wie viele unterschiedliche Auffassungen 

es in verschiedenen Werken 

zu einem Prozess geben kann, von dem 

man meint, er wäre einheitlich. In diesen 

Prozessen die Flut von „Sonderlocken“ 

einzudämmen, durch den Einsatz einer 

geeigneten Methodik, ist ein Eckpfeiler 

für den Erfolg von ERP-Projekten. 

MM: Wo liegen die Stärken der Branchenlösungen, 

die Sie in Ihrer Kommunikation 

so stark betonen? 

Dr. Pauls: Vor allem kleinere und mittelständische 

unternehmen profitieren 

von dem Know-how in den Branchenlösungen. 

Dort ähneln sich die Anforderungen 

sehr stark – aus der Perspektive 

des ERP-Systems. große unternehmen 

mit mehreren tausend Mitarbeitern sind 

ebenfalls an unseren Branchenlösungen 

interessiert, auch wenn sie diese eher 

als Benchmark für ihre individuellen Lösungen 

nutzen. Es geht immer um eine 

projektspezifische Implementierungsme-

thode, die passgenau zugeschnitten ist. 

MM: Kann es dann ERP-Lösungen als 

SaaS, Software-as-a-Service, oder aus 

der Cloud geben? 

Dr. Pauls: Ich denke, dass es für jedes 

unternehmen eine Blaupause zur ERP- 

Einführung gibt. Die SAP-Software kann 

sehr viel. Kleinere unternehmen in einem 

Dienstleistungs-umfeld können 

zum Beispiel stark von SAP Business 

ByDesign, der SAP On-Demand-Lösung, 

profitieren. Mittelständler gewinnen 

durch den Einsatz von SAP Business 

All-in-One. Für große unternehmen gibt 

es zum Beispiel Ergänzungen der SAP 

ERP-Lösungen durch HANA. Man muss 

hier stets prüfen, wie die Methodik die 

geschäftsprozesse unterstützt und wie 

sich die Vollkostenrechnung über einen 

längeren Zeitraum darstellt. 

MM: Was müssen SAP-Anwender bei der 

Kostenrechnung besonders beachten? 

Dr. Pauls: Pauschal lässt sich das nicht 

beantworten. Wir besprechen mit den 

Anwendern in Workshops die langfristigen 

Ziele des unternehmens. Ob SAP 

Business ByDesign oder SAP Business 

All-in-One besser geeignet ist, hängt 

von vielen Faktoren ab. Wir haben festgestellt, 

dass bei bestimmten unternehmen 

die Total-Cost-of-Ownership für 

SAP Business ByDesign nach einigen 

Jahren die TCO der All-in-One-Lösung 

übersteigt. Wir geben diese Erfahrungen 

an unsere Kunden weiter. 

MM: Gegenwärtig gibt es einen Mobility- 

Hype. Was bringt das iPad dem ERP- 

Anwender? 

Dr. Pauls: Offen gestanden: Noch längst 

nicht genug. Nur ganz wenige Anwender 

nutzen geräte wie die iPads oder den 

Blackberry im echten ERP-Zugriff. Das 

wäre zum Beispiel der Fall, wenn ein QR- 

Code gescannt und online mit SAP-Lagerinformationen 

verknüpft wird. große 

ERP-Szenarien gibt es erst wenige. Wir 

untersuchen zurzeit, wie Mobility das 

ERP verändert. ganz anders sieht das 

im CRM-umfeld aus. CRM-Daten aufs 

Smartphone zu schicken, kann dem Außendienstmitarbeiter 

richtig helfen. Mo- 

bile Lösungen der itelligence helfen dem 

Kunden bei der schnellen Entwicklung 

mobiler CRM-Apps. 

MM: Gibt es bei Ihnen bereits Erfahrungen 

mit Mobility-Projekten? 

Dr. Pauls: Wir haben unser internes Reporting 

zum Monatsabschluss von sieben 

Tagen auf dreieinhalb Tage verkürzt. Bei 

diesem Projekt haben uns die Smartphones 

und Tablets sehr geholfen. gerade 

die Zeiterfassung lief mit den Smartphones 

viel schneller. Dass die Kundenberater 

ihre Zeit schon unterwegs erfassen 

konnten, schein erst mal keine hohe 

Kunst, zeigt aber schon jetzt ein unglaubliches 

Potenzial. Jetzt läuft unser Monats- 

Reporting in der halben Zeit. 

Dr. Andreas Pauls: „Nur ganz wenige 

Anwender nutzen geräte wie die iPads im 

echten ERP-Zugriff. Da steckt noch viel 

Potenzial drin. 

MM: Interne Projekte sind ja schön und 

gut, aber gibt es auch Kundenprojekte? 

Dr. Pauls: Ja. Vor kurzem haben wir für 

einen Kunden eine mobile App auf der 

Basis unserer Lösung für die Erfassung 

von geschäftsabschlüssen – bei einem 

Kundenunternehmen implementiert. Die 

Anwender können damit Details zu einem 

Kundenprojekt, beispielsweise die 

Zeit, das Angebot, das Material, einen 

Auftrag, eine Rückmeldung, viel schneller 

in SAP einspielen. 

MM: Haben die Tablets die Arbeitsweise 

nicht schon längst verändert? 

Dr. Pauls: Mobility wird kommen. 

Selbstverständlich. Beispielsweise beim 

Reporting und anderen Management- 

Funktionen. SAP Business Objects liefert 

Reports auf das iPad und bereitet 

diese visuell sehr attraktiv auf. Doch das 

ist erst der Anfang. Weil die Tablets und 

Smartphones sehr beliebt sind, wird es 

auch hier noch große Entwicklungen geben. 

Den Arbeitsalltag haben die geräte 

schon längst verändert. 

MM: Wie nutzen Sie mobile Endgeräte? 

Dr. Pauls: Ich habe schon seit langer 

Zeit ein iPad. Anfangs habe ich noch 

Laptop und iPad zusammen mit auf 

Dienstreisen genommen. Inzwischen 

verzichte ich unterwegs auf den PC. Die 

Tablets erlauben es jedem, die Arbeitszeit 

freier einzuteilen. Mit dieser Freiheit 

muss man aber auch umgehen können. 

Wer im Kundengespräch, beim Mittagessen 

oder bei der Familie auf dem iPhone 

seine Mails liest, macht etwas falsch. 

Richtig angewendet, können mobile Endgeräte 

mehr Freizeit schaffen. 

MM: Was machen Sie mit der gewonnenen 

Freizeit? 

Dr. Pauls: Ich hoffe, sinnvoll einsetzen: 

Familie, Freunde, Sport oder einfach nur 

Nachdenken. 

MM: itelligence ist kürzlich mit dem Top 

Consultant Award ausgezeichnet worden. 

Was haben Ihre Kunden von diesem 

und den vielen anderen Awards? 

Dr. Pauls: Auf die Auszeichnung durch 

Prof. Dr. Dietmar Fink als Top Consultant 

sind wir besonders stolz, weil er die Beratungskompetenz, 

nicht nur technische 

Merkmale bestätigt. Dieser Award wird 

unabhängig von den Softwarelösungen 

vergeben. Aber auch über die Pinnacle- 

Awards von SAP freuen wir uns, weil sie 

die Kundenzufriedenheit in den laufenden 

Projekten bestätigt. 


www.itelligence.de 

DER ANBIETER 

itelligence ist als einer der international 

führenden IT-Komplettdienstleister im SAPumfeld 

mit mehr als 2.700 hochqualifizierten 

Mitarbeitern in 21 Ländern vertreten. Als SAP 

Business-Alliance-, global Partner Hosting 

und Application Management, global Partner 

Services und global Value-Added Reseller realisiert 

itelligence für mehr als 4.000 Kunden 

weltweit komplexe Projekte. 


15

16 

MIDRANGE SPEZIAL KAuFMÄNNISCHE ANWENDuNgEN 

Business Discovery ermöglicht mehr Transparenz 

Detaillierte Plan-Ist-Analysen 

für den kontinuierlichen Abgleich des Soll- und Ist-Stands der Bauplanung bei G. Hinteregger 

& Söhne Baugesellschaft m.b.H. wurde eine bereits im Haus vorhandene Lösung erweitert. 

Der Arbeitsaufwand wurde dadurch erheblich reduziert und die gewonnene flexibilität 

ermöglicht dem Unternehmen weitere Analysen. 

Als eines der großen österreichischen 

Bauunternehmen kennt die 

G. Hinteregger & Söhne Baugesellschaft 

m.b.H. die Herausforderungen der 

Branche. Der Familienbetrieb ist auf 

den industriellen Tiefbau, den Kraftwerks- 

und den Untertagebau spezialisiert. 

Mehrjährige Projekte sind hier 

keine Seltenheit und machen eine exakte 

Planung essentiell. Doch oftmals 

verändern sich die Rahmenbedingungen 

über einen längeren Zeitraum hinweg 

– beispielsweise durch Terminver- 


schiebung oder schlichtweg aufgrund 

des Wetters. Hier muss das Bauunternehmen 

flexibel reagieren können und 

für einen kontinuierlichen Abgleich des 

Soll-Ist-Stands der Bauplanung sorgen. 

Für diesen Vergleich verwendet das 

Unternehmen deshalb die Analyse- und 

Reporting-Lösung QlikView. 

Früher wurde der Soll-Ist-Vergleich 

nicht systematisch EDV-unterstützt. 

„Wir haben die Ist-Daten aus einem 

IBM-System in eine Excel-Liste extrahiert 

und dann per Hand die Plandaten 

hinzugefügt“, erinnert sich Richard 

Kopf, Stellvertretender Leiter Rechnungswesen 

bei der G. Hinteregger & 

Söhne Baugesellschaft m.b.H. Doch dieses 

Verfahren war fehleranfällig und 

zeitintensiv. Rund ein Arbeitstag wurde 

dafür monatlich benötigt – heute sind 

es mit QlikView nur noch 15 Minuten 

pro Monat. 

„Darüber hinaus fehlte die Möglichkeit, 

detailliert die einzelnen Baustellen 

zu planen“, ergänzt Kopf. „Damit war 

eine aussagekräftige Abweichungsana-

Andrey Kuzmin, fotolia.com 

lyse kaum möglich.“ Vor diesem Hintergrund 

entschloss sich das Bauunternehmen 

zum Einsatz einer Business- 

Intelligence-Software. 

Nach einem ersten Markt-Screening 

wurde man schließlich im eigenen Hause 

fündig: So setzte der Bereich Lager 

bereits seit einiger Zeit QlikView ein. 

„Am meisten hat mich beeindruckt, 

wie unkompliziert QlikView sowohl in 

der Erstellung der Applikationen als 

auch in der Nutzung ist“, so Kopf weiter. 

Der Grund dafür ist die assoziative 

In-Memory-Architektur. Dieser innovative 

Ansatz steht für Flexibilität und 

Skalierbarkeit. Das Ergebnis ist eine 

schnellere Implementierung äußerst 

anpassungsfähiger Lösungen zu einem 

Bruchteil der sonst für BI-Systeme üblichen 

Kosten. Über die Business Discovery-Plattform 

werden dem Anwender 

genau die Informationen bereitgestellt, 

die er zur Lösung seiner spezifischen 

ANZEIGE 

Aufgabenstellungen 

benötigt. Außerdem 

können Ergebnisse 

und Analysen mit anderen 

geteilt und so 

Synergieeffekte sinnvoll 

genutzt werden. 

QlikView wird 

an der Schnittstelle 

zwischen dem Controlling 

und den jeweiligen 

Baustellen 

verwendet. Die erforderlichen Daten 

werden aus Excel sowie aus der IBM 

iSeries extrahiert. Die zuständigen 

Baukaufleute können so Informationen 

– wie Auftragssummen gesamt, 

pro Baustelle, pro Betrieb oder pro Bereich 

– automatisch abrufen. „Früher 

war es sehr mühsam, herauszurechnen, 

welchen Auftragsüberhang wir ins 

nächste Jahr hatten. Jetzt können wir 

auf einen Blick nicht nur die Auftragssumme 

des Folgejahres sehen, sondern 

jeden beliebigen Zeithorizont abbilden. 

Dies ist ein wesentlicher Aspekt für 

eine saubere Planung“, erläutert Kopf. 

Eingesetzt wird QlikView auch für die 

Erstellung von Saldenlisten, Kontenplänen, 

die Verwaltung der amtlichen und 

firmeninternen KFZ-Nummern sowie 

der Lieferanten. 

Durch das übersichtliche Layout 

und die anschaulichen Grafiken werden 

Informationen verständlich und 

visuell erfassbar dargestellt. Dies ist 

insbesondere für das komprimierte 

Reporting der Geschäftsführung von 

Vorteil. Ein weiterer Pluspunkt ist die 

hohe Flexibilität. Gibt es Planänderungen, 

kann eine Neuberechnung ohne 

großen Aufwand sofort erfolgen, ohne 

dass der komplette Analysepfad erneut 

durchlaufen werden muss. 

„Wenn ein Betrieb etwa gerne eine 

Zusammenstellung nicht pro Baustelle, 

sondern nach Region möchte, können 

wir das sofort und unkompliziert 

umsetzen“, ergänzt Kopf. Ein weiterer 

wichtiger Aspekt war die Möglichkeit, 

Nutzungsrechte schnell und einfach zuweisen 

zu können. Alexander Klaus ó 

www.qlikview.com 

ZUM UNTERNEHMEN 

Die g. Hinteregger & Söhne Baugesellschaft 

m.b.H. wurde 1914 gegründet und ist noch 

heute in Privatbesitz. Die Firmenzentrale 

befindet sich in Salzburg, Niederlassungen 

in der Steiermark, in Wien sowie in Kärnten. 

Schwerpunkte der Aktivitäten sind der 

industrielle Tiefbau, der Kraftwerks- und 

der untertagebau. Das unternehmen zählt 

zu einem der führenden österreichischen 

Bauunternehmen mit rund 550 Mitarbeitern 

und einem Jahresumsatz (2010) in Höhe von 

140 Millionen Euro. 

QlikView wurde von QlikTech-Partner Lerox 

Datenverarbeitung gmbH implementiert. 

QlikTech gmbH 


17

18 


Automatisierung bei der Eingangsrechnungsprüfung 

Bauunternehmen renoviert 

internen Prozess 

Rund 4.000 Belege pro Woche laufen aus aller Welt in der Zentrale der Lindner Group zusammen. 

Das Unternehmen aus dem niederbayerischen Arnstorf hat ihren internen Prozess zur 

Eingangsrechnungsprüfung überarbeitet. Mit Hilfe der Lösung „cmdInvoice“ der command ag 

erfolgt der Durchlauf nun größtenteils automatisiert. 

Die beschauliche Gemeinde Arnstorf 

im Landkreis Rottal-Inn 

beherbergt eines der größten europäischen 

Unternehmen in den Bereichen 

Innenausbau, Fassadenbau und Isoliertechnik. 

Rund 5.500 Mitarbeiter zählt 

das dynamische Familienunternehmen, 

das Niederlassungen und Konzerntöchter 

in 20 Ländern weltweit führt. 

Ein Geheimnis des Erfolgs: Lindner 

bietet komplette Lösungen aus einer 

Hand und überzeugt stets durch Innovationskraft. 

Gerade hat Lindner den 

Innenausbau der Metro in Dubai abgeschlossen, 

dem derzeit wohl technisch 

wie gestalterisch anspruchsvollsten 

und modernsten U-Bahnnetz der Welt. 


Doch neben solch beeindruckenden 

Prestigeprojekten übernimmt Lindner 

auch kleine Aufgaben für den Bauherrn 

von nebenan. „Es kommt nicht auf die 

Größe der Aufgabe an, sondern darauf, 

ob wir den Auftrag im Sinne des Kunden 

umsetzen können“, sagt Veronika 

Lindner, Finanzvorstand der Lindner 

Group. Dieser hohen Flexibilität in der 

Kundenbetreuung muss natürlich auch 

die interne Abwicklung der Geschäftsprozesse 

gewachsen sein. 

Das Unternehmen legt dementsprechend 

großen Wert darauf, Prozesse 

ständig auf ihre Effizienz zu überprüfen 

und kontinuierlich zu verbessern. 

„Nur so werden wir unserem Anspruch 

Mithilfe der command ag hat Lindner den internen Rechnungsdurchlauf automatisiert und 

damit den Prozess verkürzt und transparenter gemacht. 

gerecht, am Puls der Zeit zu sein“, erklärt 

Veronika Lindner. „Wichtig ist 

dabei, rechtzeitig zu handeln. Selbst 

wenn bestehende Prozesse durchaus 

funktionstüchtig sind, werden sie überarbeitet, 

wenn wir über technisch und 

organisatorisch ausgereifte Verbesserungen 

verfügen.“ 

Ein Beispiel dafür sei die Verarbeitung 

von Eingangsrechnungen, die 

nun mit Hilfe des Dokumentenmanagementspezialisten 

command ag voll 

digitalisiert und automatisiert abläuft. 

„Damit haben wir die gesamte Prozesskette 

gestrafft und die Transparenz erhöht. 

Gleichzeitig tragen wir unserem 

globalen Wachstum Rechnung, da die 

alte Vorgehensweise über kurz oder 

lang nicht mehr praktikabel gewesen 

wäre“, erläutert Isidor Eichinger, 

Leitung IT und Kommunikation der 

Lindner Group. Derzeit führt Lindner 

bereits rund 15.000 aktive Kreditoren – 

Tendenz steigend. 

Automatische und parallele 

Bearbeitung 

Bislang wurden die Rechnungen manuell 

sortiert und den entsprechenden 

Fachabteilungen in Papierform zur 

Freigabe zugestellt. Der erste Schritt 

war, die Rechnung den Baukaufleuten 

und Projektleitern vorzulegen. 

Händisch ging es weiter, nun wurden 

sämtliche Posten verglichen und auch

vor Ort auf den Baustellen überprüft. 

„Da konnte es schon mal geschehen, 

dass ein Beleg länger unterwegs war 

als geplant und sich die Überprüfung 

dadurch verzögerte“, beschreibt Stefan 

Huber, Leiter Zentrale Finanzbuchhaltung 

und Projektleiter für die Einführung 

von cmdInvoice, die Hindernisse 

der Vergangenheit. 

Erst nachdem die Fachabteilung die 

Rechnung freigegeben hatte, konnte die 

Rechnungsprüfung tätig werden. Wegen 

der Papierform ging das lediglich 

nacheinander. Jetzt, dank der voll digitalisierten 

Prozesse, können mehrere 

Stellen gleichzeitig auf das Dokument 

zugreifen: Nämlich verschiedene Fachbereiche, 

die unterschiedliche Arbeiten 

oder Materialien bestellt haben und in 

der Rechnung freigeben müssen. „Das 

war eine unserer zentralen Forderungen“, 

sagt Eichinger und betont: „Die 

Prozesse im Bauwesen sind nicht ver- 

gleichbar mit anderen Branchen, wir 

mussten daher eine flexible Anwendung 

und einen beweglichen Partner 

finden.“ 

Die Flexibilität sollte sich v. a. darin 

zeigen, dass die Anwendung an die firmenspezifischen 

Anforderungen angepasst 

werden kann und command-Berater 

diese umsetzen. Neben dem gleichzeitigen 

Zugriff auf die digitalisierten 

Rechnungsoriginale legte Lindner besonderen 

Wert auf eine rechtssichere 

Archivierung gemäß den GDPdU – den 

Grundsätzen zum Datenzugriff und zur 

Prüfbarkeit digitaler Unterlagen. „Das 

ist jetzt schon ab dem Zeitpunkt des 

Einscannens jederzeit gewährleistet“, 

bestätigt Huber. Bei einer Eingangsrechnung 

per E-Mail wird sofort die 

elektronische Signatur geprüft und 

ebenfalls archiviert. Weltweit gut 1.000 

Mitarbeiter der Lindner Group haben 

unmittelbar mit Rechnungen in ver- 

schiedenen Positionen und Aufgabenbereichen 

zu tun. Dabei gilt es, auf die 

jeweiligen rechtlichen Voraussetzungen 

zu achten und sie im Prüfungs- und 

Freigabeprozess zu berücksichtigen. 

Auch wenn der Umgang mit Software 

heutzutage in nahezu allen Arbeitsfeldern 

üblich ist, sind die Kenntnisse 

durchaus unterschiedlich stark 

ausgeprägt. Deshalb benötigte Lindner 

für den Rechnungsprüfungs-Workflow 

eine Oberfläche, die selbsterklärend 

ist. Zudem sollte sie dem jeweiligen Anwender 

nur die Funktionen verfügbar 

machen, die er für seinen Aufgabenbereich 

benötigt. Nur so gelang es, mögliche 

Anwendungsfehler zu minimieren 

und hohen Schulungsaufwand zu vermeiden. 

„Command ist es gelungen, unsere 

Vorstellungen umzusetzen. Mehr 

als eine schriftliche Darstellung der 

Vorgehensweise, die wir per E-Mail versendet 

haben, war an Schulung nicht

20 


Die Lindner group in Arnstorf gehört zu den weltweit bedeutendsten unternehmen in den 

Bereichen Innenausbau, Isoliertechnik und Fassadenbau. 

notwendig“, betont der Gesamtleiter 

der Finanzbuchhaltung, Christian Bauer. 

„Wichtig ist uns eine reibungslose, 

verlässliche und einheitliche Verarbeitung 

der Rechnungen“, so Bauer, denn 

das sei man seinen Geschäftspartnern 

einfach schuldig. 

Das gesamte Projekt profitierte maßgeblich 

von der Lösung cmdInvoice und 

der bereits vorhandenen Schnittstelle 

zum oxaion-ERP-System. Oxaion ist ein 

mittelständischer ERP-Hersteller, der 

auf IBM-Basis entwickelt und der aus 

der command ag hervorgegangen ist. 

Die Anfänge der Zusammenarbeit 

zwischen den Vertragspartnern gehen 

bereits bis ins Jahr 1996 zurück, als 

Lindner erstmals Finanzbuchhaltungssoftware 

von command einsetzte. Der 

Workflow nutzt die IBM-Groupware Lotus 

Notes für den tatsächlichen Ablauf 

der Prozessschritte. Auf der dazugehörigen 

Datenbank sind sämtliche Regeln 

hinterlegt, sie gewährleisten den automatisierten 

Ablauf. Dazu musste com- 

Die Lindner group unterhält in 20 Ländern 

weltweit Produktions- und Handelsniederlassungen. 


mand eine Java-basierte Schnittstelle 

entwickeln. 

Doch damit war es noch nicht getan, 

wie IT-Leiter Eichinger erklärt: „Um 

noch einmal auf unser Wachstum zu 

sprechen zu kommen: Die Anwendung 

musste unbedingt auch skalierbar und 

ausbaufähig sein.“ Denn derlei Prozesse 

sind dynamisch, sind sich die Lindner-Verantwortlichen 

einig, man müsse 

immer wieder nachjustieren können. 

Seit März läuft der Prozess, die 

Ergebnisse decken sich mit den Erwartungen. 

„Wir haben uns genügend 

Zeit gelassen und eine lange Testphase 

genutzt. Den internationalen Rollout 

werden wir auch erst dann vornehmen, 

wenn wir ausreichend Erfahrungen gesammelt 

haben“, so Bauer. Mittlerweile 

sind über 100.000 Rechnungen problemlos 

geprüft und freigegeben worden. 

In der Tat gingen die Bayern bei 

den Grundlagen des Projekts äußerst 

gründlich vor. 

Das Projektteam von IT und Fachbereich 

schaute den Anwendern über die 

Schulter und analysierte die Vorgehensweisen, 

fragte nach Verbesserungsvorschlägen, 

praktischen Problemen 

und Hindernissen. Daraus leitete man 

schließlich einen Forderungskatalog 

an die DMS-Experten von command ab, 

Lücken wurden dann gemeinsam mit 

Beratern besprochen. Das tiefe Knowhow 

des Projektteams über IBM-Entwicklungsumgebungen 

und command/ 

oxaion-Systeme sorgte dafür, dass sich 

Auftraggeber und Auftragnehmer auf 

Augenhöhe begegneten. Das wiederum 

mündete in eine konstruktive und 

effiziente Projektarbeit. „Wir kannten 

ja command aus anderen Projekten 

und wussten, was die Berater leisten 

können“, zeigt sich Eichinger zufrieden. 

Ebenso Finanzvorstand Veronika 

Lindner: „Der Rechnungsprüfungs- 

Workflow ist ein wichtiger Schritt hin 

zu höherer Flexibilität und Integration 

der Geschäftsprozesse und damit 

in Richtung Zukunft.“ Mit cmdInvoice 

habe man eine Lösung gefunden, die 

passgenau den Anforderungen entspreche. 

Ralf Haaßengier ó 


Aufgefrischte Online-Optik 

für die command Gruppe 

Die command gruppe tritt jetzt mit einer 

vollständig erneuerten Web-Präsenz auf. Die 

Homepage des mittelständischen IT-unternehmens 

bietet geschäftspartnern, Kunden 

und Interessierten so einen schnelleren und 

besseren Überblick über alle Tätigkeitsbereiche 

der gruppe. 

gleichzeitig präsentiert sich der Bereich Dokumentenmanagement 

im neuen Web-gewand. 

unter dem Direktlink www.commanddms.de 

finden Besucher rasch alle Angebote 

sowie aktuelle updates zum Dokumentenmanagement: 

von Archivierung über Belegerkennung 

und Eingangsrechnungen bis zu digitale 

Personalakte und Vertragsmanagement. Mit 

einem eigenen Logo ist das „command dokumentenmanagement“ 

nun klar als eigenständiger 

unternehmensbereich erkennbar. „Der 

Internet-Relaunch war uns sehr wichtig“, betont 

Herbert Höninger, dem als Bereichsleiter 

Archivierung/Dokumentenmanagement auch 

die IuK-Struktur der gesamten command 

gruppe obliegt. „Klare Seiten, klare Texte – 

klare Übersicht. Die gewünschte Auskunft 

erhalten Interessierte jetzt noch einfacher.“ 

Einhergehend mit dem neuen Online-Auftritt 

des Ettlinger Softwareunternehmens finden 

sich unter den Adressen www.command. 

de und www.command-ag.de alle wichtigen 

Informationen über die command gruppe 

gebündelt an einem Ort: zum Management, 

den Standorten, den unternehmenszielen 

und Karrieremöglichkeiten. Außerdem lassen 

sich von dort mit einem Klick die drei unternehmenstöchter 

sowie der dms-geschäftsbereich 

aufrufen.

22 


Handel profitiert von umfassender kaufmännischer Software 

Fit für den Aufschwung 

Das freut den Handel: Das Bruttoinlandsprodukt legt kontinuierlich zu, der private Konsum 

zieht wieder an. Nach schwierigen Jahren laufen die Geschäfte wieder besser, so viel besser, 

dass der eine oder andere mit dem Gedanken an eine Vergrößerung seines Unternehmens 

spielt – oder bereits Expansionsvorhaben konkret ausarbeitet. 

Um sicher und erfolgreich expandieren 

zu können, sollte allerdings 

das Augenmerk zu 100 Prozent auf dem 

Kerngeschäft liegen. Was für Unternehmen 

aller Art gilt, erweist sich besonders 

für den Handel als sehr wichtig. 

Handelunternehmen haben sich voll 

ihren Kunden zu widmen, Marketing 

und Werbung müssen stimmen und es 

ist sicherzustellen, dass sich das Sortiment 

stets auf dem neuesten Stand befindet. 

All das geht aber nur, wenn die 

Prozesse im Hintergrund reibungslos 

laufen. Rechnungswesen, Buchhaltung 

und Controlling müssen effizient und 

zeitsparend abgewickelt werden. 

Mitwachsende Software garantiert 

Konzentration auf das Kerngeschäft 

Ohne eine intelligente Software ist das 

heute nicht mehr möglich. Und gerade 

bei expandierenden Handelsunter- 


nehmen ist es besonders wichtig, dass 

diese Software auch mitwachsen kann, 

dass neue Geschäftsstellen problemlos 

integriert und deren Auswertungen 

ohne großen Aufwand durchgeführt 

werden können. Der überwiegende 

Teil der Handelsbetriebe hat zwar eine 

Software für den kaufmännischen 

Hintergrund, oft findet man aber auch 

‚hausgemachte’ Lösungen aus einem 

Warenwirtschaftssystem plus Buchhaltungssoftware 

und einem anderen System 

für das Rechnungswesen. Das mag 

für den aktuellen Betrieb ausreichen, 

bei einer Expansion des Unternehmens 

und der Einrichtung einer neuen Niederlassung 

sind aber die Grenzen solcher 

Lösungen schnell erreicht. Dann 

steht der Händler vor der Frage: Weiter 

improvisieren oder ein neues System 

anschaffen, das alle Anforderungen erfüllt? 

Filial- 

Erfolgsübersicht 

Quelle: S+S 

Software-Partner 

Das Unternehmen S+S Software- 

Partner GmbH kann auf eine über 

40-jährige Erfahrung mit der IT-seitigen 

Unterstützung von Handelsunternehmen 

zurückblicken Für diese Experten 

ist die Antwort klar: Die Anschaffung 

eines neuen Systems ist der wesentlich 

klügere Schritt. Damit hier aber nicht 

am falschen Ende gespart wird, sollte 

man sich vorab mit den Wünschen und 

Erwartungen gut auseinandersetzen, 

die dieses neue System erfüllen soll,. 

Gerade für expandierende Unternehmen 

sind modular aufgebaute Systeme 

sinnvoll, denn diese können besser an 

die individuellen Bedürfnissen des jeweiligen 

Händlers angepasst werden. 

Dabei sollten die Bereiche Finanzbuchhaltung 

(Debitoren-, Kreditoren- und 

Anlagenbuchhaltung), Zahlungsverkehr 

und Kreditkartenabrechnung, 

Filialcontrolling und Kostenrechnung, 

Liquiditäts- und Jahresplanung sowie 

das Berichtswesen kombinierbar sein, 

damit ein umfassender Überblick über 

die Gesamtheit der kaufmännischen 

Abläufe möglich wird. 

Reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft 

und beim Jahresabschluss 

Ein weiteres Plus ist es, wenn das neue 

System über leistungsstarke Schnittstellen 

in alle bereits vorhandenen Systeme, 

wie beispielsweise Warenwirtschaft, 

Personalwesen und Kassensystem, 

integriert werden kann. 

Ein solches System ist SP Handel. 

Die Software bietet dem stationären Fi-

lial- und Versandhandel, der entweder 

expandieren, neue Zweigstellen errichten 

oder neue Vertriebswege nutzen 

möchte, die Möglichkeit, ein detailliertes 

und umfangreiches Kennzahlensystem 

einzurichten. 

Im Gegensatz zu gängigen kaufmännischen 

Softwarelösungen werden 

hier die besonderen Anforderungen 

solcher Unternehmen berücksichtigt, 

indem beispielsweise bei der manuellen 

Belegerfassung wie bei der automatischen 

Verarbeitung jede Buchung 

nach Geschäftsstelle und Warengruppen 

unterschieden wird. 

Nutzung stationär oder 

in der cloud 

Ladenverkaufspreise und Handelsspannen 

werden ebenfalls einbezogen und 

können bei der Kontierung mit angegeben 

werden. Die Lösung unterstützt die 

Händler sowohl im Tagesgeschäft als 

auch beim Jahresabschluss und ermöglicht 

die Verbindung von Buchhaltung, 

Rechnungswesen und Controlling in 

einer Software. So werden im Tagesgeschäft 

Kontoauszüge, Dauerbelege sowie 

Eingangsrechnungen automatisch 

verarbeitet – und gleichzeitig eine integrierte 

Planung (Liquidität, Bilanz sowie 

G+V) sowie ein umfangreiches Debitoren-/Kreditorenmanagementdurchgeführt. 

Dies ermöglicht wiederum 

tagesaktuelle Auswertungen, so dass 

im Zweifelsfall auch im Jahr notwendige 

betriebswirtschaftliche Maßnahmen 

durchgeführt werden können. Im 

Klartext: Läuft die neue Niederlassung 

nicht so wie erwartet, kann schnell festgestellt 

werden, woran es liegt und entsprechend 

gegengesteuert werden. 

Beim Jahresabschluss ermöglicht 

die Software einen langfristigen 

Überblick. Es kann auf beliebig viele 

Wirtschaftsjahre schnell zugegriffen 

werden. Zudem ist eine automatische 

Überleitung nach IFRS möglich, und 

die sichere Erfüllung der GDPdU ist 

garantiert. Auch für Filialisten und Versandhändler, 

die ins Ausland expandie- 

ren wollen, ist die Lösung gut geeignet, 

denn SP Handel ist mehrsprachig und 

berücksichtigt internationale Zahlungsstandards 

und Gesetzesvorschriften.“ 

SP-Handel bietet zudem noch einen 

weiteren Vorteil: Das System kann 

entweder stationär – als aufgespielte 

Software auf den Rechnern vor Ort – 

genutzt werden oder in der Cloud, also 

als Internetdienst, auf den über eine 

sichere Verbindung online zugegriffen 

werden kann. 

Für die stationäre Nutzung werden 

die Betriebssysteme von Microsoft, 

Unix, Linux oder AS/400 unter Verwendung 

von Datenbanken wie Oracle, 

MySQL und C-ISAM unterstützt. Im 

Rahmen von „IT as a Service“ kann das 

System zu monatlichen Pauschalen genutzt 

werden – dies bedeutet für Händler 

eine große Kostenersparnis. 

Hierbei stehen jederzeit sämtliche 

Anwendungen über sichere VPN-Leitungen 

zur Verfügung. So können flexibel 

auch von unterwegs aktuelle Unternehmensdaten 

abgerufen oder auch 

beispielsweise auf Messen Bestellungen 

direkt erfasst werden. Für „IT as a Service“ 

ist lediglich eine standardmäßige 

EDV-Struktur mit Internetanbindung 

erforderlich. Klaus Dietrich ó 


Die 1971 gegründete S+S SoftwarePartner 

gmbH bietet als Anbieter von IT-Produkten 

und Organisationsdienstleistungen umfassende 

und wirtschaftliche Lösungen für den 

gesamtprozess der geschäftsabwicklung. 

Die Leistung erstreckt sich von der Analyse 

und Beratung bei der gestaltung von geschäftsprozessen, 

über die Bereitstellung von 

auf die Anforderungen des unternehmens abgestimmte 

IT-Lösungen, bis hin zur Schulung 

der Anwender und Wartung der Software. Die 

Lösungen der mehr als 40 Mitarbeiter orientieren 

sich dabei immer an der Wirtschaftlichkeit 

und dem Nutzen für die Kunden. Dabei 

helfen die Erfahrungen aus einer Vielzahl 

großer Projekte bei national und international 

erfolgreichen unternehmen. www.softwarepartner.net 

www.softwarepartner.net 

23 

Controlling. 

Software, entwickelt bei Ebbe und Flut.

24 

MIDRANGE BRENNPUNKT 

SPEZIAL 

Wir halten die Qualität permanent 

auf hohem Niveau, einerseits 

durch die laufende Schulung unserer 

Mitarbeiter, andererseits dadurch, 

dass Ideen für Verbesserungen konsequent 

umgesetzt werden. Im Bereich 

der technischen Ausstattung bleiben 

wir stets innovativ und orientieren uns 

immer am neuesten Standard“, betont 

Otto Förtsch. Für die von der Baustoff 

Union eigens entwickelte Dachlogistik 

wurden die Lkws des Baustoffhändlers 

mit 28-Meter-Kränen ausgerüstet, die 

um 360 Grad drehbar sind. Damit kann 

auf einen zusätzlichen Baustellenkran 

verzichtet werden, was den Kunden 

Zeit und Kosten spart. Auch bei der bei 

Auswahl und Einrichtung der IT-Landschaft 

setzte die Baustoff Union auf die 

Erfolgskriterien Qualitätsanspruch, Innovationsbereitschaft,Wertbeständigkeit 

und Kostenoptimierung. 

Wegen der beispiellosen Verlässlichkeit, 

Sicherheit und Performance 

entschied man sich hardwareseitig für 

eine IBM iSeries. Aufgrund des Funktionsumfangs, 

der Bedienerfreundlichkeit 

und der kompetenten Anwenderunterstützung 

fiel die Softwarewahl 

auf das ERP-System der S.M.Hartmann 

GmbH (SMHsoftware) aus Unterhaching 

bei München. Für die innovativen 

Anforderungen, die eine moderne 


gROSSHANDEL 

Baustoffgroßhandel und Baumärkte gut aufgestellt 

Vier Erfolgskriterien führen 

zur ausgezeichneten IT 

In der heutigen Konjunkturlage ist es durchaus erstaunlich, dass ein Baustoffhandel zu den 

50 besten Unternehmen Bayerns gehört (siehe Kasten „Baustoffhändler mit Auszeichung“). 

Wie es zu einer erfolgreichen Entwicklung kommen kann, erklärt Otto förtsch, Geschäftsführer 

der Baustoff Union: „Unser Unternehmen ist stark kundenorientiert und es ist uns 

gelungen, uns als eigene Marke im Markt zu etablieren. Dies wiederum ist nur möglich durch 

den sehr hohen Qualitätsanspruch, den wir an uns und unsere Partner stellen.“ 

IT-Welt an die vorhandenen EDV-Systeme 

stellt, ist die Baustoff Union mit 

dieser Entscheidung bestens gerüstet. 

Otto Förtsch stellt zufrieden fest: „Die 

damalige Wahl erweist sich auch heute 

unter völlig veränderten Markt- und 

Die geschäftsführer Otto Förtsch (links, 

Baustoff union) und Siegfried Hartmann 

(S.M.Hartmann gmbH) vor dem Portal der 

Bu-Niederlassung Nürnberg-Hafen 

Technikszenarien noch als absolut 

richtig. Für unseren Geschäftserfolg 

von grundlegender Bedeutung ist und 

bleibt die perfekt funktionierende Zusammenarbeit 

mit SMHsoftware. Wir 

haben hier einen EDV-Partner, der uns 

in allen Phasen unserer Entwicklung 

kompetent begleitet hat und alle unsere 

Anforderungen sehr schnell in die 

Praxis umsetzen kann. Die Programme 

bieten uns absolute Transparenz aller 

wichtigen Kennzahlen und so ist es uns 

z. B. gelungen, die Lagerumschlagshäufigkeit 

in den letzten zehn Jahren auf 

das Sechsfache zu steigern.“ 

Die Ausfallsicherheit in allen Abläufen 

ergibt sich dadurch, dass bei SMHsoftware 

keine individuelle Programmierung 

vorgenommen wird. Vielmehr 

setzt man schon seit 20 Jahren zusätzlich 

zu RPG auf modernste Entwicklungstools, 

bei denen die Wartung automatisch 

enthalten ist, weshalb es zu 

keinen Störungen im Ablauf kommt. 

Das komplette ERP-System wird mit 

Programmierwerkzeugen der 4. Generation 

entwickelt und gepflegt und 

orientiert sich – ganz im Sinne der 

Kunden – immer am neuesten Stand 

der Technik. Im Jahre 2006 wurde man 

zum Lansa-Partner in Deutschland. 

Siegfried Hartmann, der Geschäftsführer 

der S.M.Hartmann GmbH, 

versichert: „Durch die Partnerschaft 

mit Lansa hat SMHsoftware alle Instrumente 

an der Hand, die heutzutage 

erforderlich sind, um eine zeitgemäße 

EDV-Anwendung zu erstellen und vorhandene, 

bewährte iSeries-Programme

Die Niederlassung Nürnberg-Hafen der Baustoff-union 

zu modernisieren und aufzuwerten. Alle 

Lansa-Tools sind – ebenso wie unsere 

Programme – aus einer Hand und somit 

auch aus einem Guss und dadurch 

leicht erlernbar und äußerst benutzerfreundlich.“ 

Mit den Entwicklungstools von 

Lansa werden plattformübergreifende 

Datenzugriffe und -transfers ebenso 

realisiert wie PC- oder webbasierte 

Auswertungen und Anwendungen, die 

direkt auf den Datenbestand der iSeries 

zugreifen. Mit den Lansa-Werkzeugen 

(z. B. der Programmiersuite Visual Lansa 

und dem Lansa Integrator – einem 

Pool von Modulen zur Integration von 

Business-To-Business- bzw. Application-to-Application-Prozessen) 

wurden 

bereits zahlreiche Projekte realisiert. 

Ein Beispiel für ein solches Projekt 

findet sich im Fuhrpark der Baustoff 

Union. Hier konnte durch gezieltes 

Tuning der Ablauforganisation die Effizienz 

von 2005 bis 2011 um über 300 

Prozent gesteigert werden. 

Zudem garantiert die Baustoff Union, 

dass eine Lieferung bei Bedarf innerhalb 

von drei Stunden beim Kunden 

eintrifft. Die Steuerung des Fuhrparks 

erfolgt über das Internet. „Erforderlich 

für die Umsetzung war, dass sich unser 

iSeries-Computersystem mit der Internetplattform 

,Webfleet‘ von TomTom 

verständigen kann. Das SMH-Team hat 

dies problemlos und termingerecht 

erledigt.“, erläutert Förtsch. Das ERP- 

System leitet die Informationen über 

auszuliefernde Streckenaufträge direkt 

über Webservices an „Webfleet“ 

weiter. Dort kann der Disponent via 

ERP, MES, SCM, JIS ... 

Software for Perfection in Production 

Sie möchten mehr über uns und unsere 

Software erfahren? 

Dann vereinbaren Sie einen Termin auf 

der it&business in Stuttgart. 

Wir freuen uns auf Ihren Besuch! 

PSIPENTA Software Systems GmbH 

+49 800 erp4you (3774968)∙ www.psipenta.de ∙ info@psipenta.de 

Browser die aktuelle Position unserer 

Lkws abfragen und den Auftrag gezielt 

an das am besten positionierte Fahrzeug 

senden. 

Die neuen IT-Projekte haben es der 

Baustoff Union ermöglicht, zahlreiche 

interne Abläufe smarter, effektiver und 

dadurch kostengünstiger zu gestalten. 

Die Controlling-Abteilung beispielsweise 

wertet alle wesentlichen Unternehmensbereiche 

über ein PC-basiertes 

Statistiksystem aus, das direkt auf die 

Daten der iSeries zugreift und diese bei 

Bedarf auch in Microsoft Excel überträgt. 

Als Gesellschafter der hagebau ist 

es für die Baustoff Union natürlich auch 

sehr wichtig, dass der Austausch von 

Daten und Informationen zur hagebau- 

Zentrale nach Soltau reibungslos funktioniert. 

Mit Hilfe des Lansa Composers 

wurden hier spezielle Funktionen in 

das ERP-System integriert, die automatisch 

aus dem Bestellwesen heraus die 

Bestellungen an die hagebau übermit- 

Halle 3 | Stand E 11 

Midrange_IT&B_113mmx113mm.indd 1 15.08.2012 11:04:05 


25

26 

MIDRANGE BRENNPUNKT 

SPEZIAL 

Lieferung mit dem Ziegelzug der Bu direkt auf die Baustelle 

teln (im XML- oder EDI-ORDERS-Format); 

von dort werden die Daten dann 

ins Zentrallager oder an die einzelnen 

Lieferanten weitergeleitet. 

Auch der umgekehrte Weg wurde 

realisiert. Das System holt die Rechnungsdaten 

der einzelnen Lieferanten 

direkt vom FTP-Server der hagebau ab, 

vergleicht die Kopf- und Positionsdaten 

mit den im System erfassten Bestellungen 

und erstellt automatisch die entsprechenden 

Verknüpfungen. 

Der Aufwand für Kontrolle und Buchung 

der Eingangsrechnungen konnte 

so auf ein Minimum reduziert werden. 

Da ca. 80 Prozent aller Bestellungen 

über den Zentralverband abgerechnet 

werden, ist dies natürlich von besonderer 

Relevanz. Weiteres Einsparpotential 

wird darin gesehen, nun auch mit ande- 

BAUSTOffHäNDLER MIT AUSZEIcHUNG 

Im Juli 2012 wurde die Bu Holding Ag & Co. 

Kg Nürnberg vom bayerischen Staatsminister 

für Wirtschaft, Martin Zeil, mit der Auszeichnung 

„Bayerns Best 50“ geehrt. Damit werden 

diejenigen mittelständischen unternehmen 

ausgezeichnet, die sich als besonders wachstumsstark 

erwiesen haben und die in den letzten 

Jahren die Zahl ihrer Mitarbeiter und ihren 

umsatz überdurchschnittlich steigern konnten. 

Die Bu Holding Ag & Co. Kg ist ein Familienunternehmen 

mit den geschäftszweigen Bau- und 


gROSSHANDEL 

ren großen Lieferanten einen entsprechenden 

Import der Rechnungen zu 

verwirklichen. 

Und nicht nur dieses Projekt steht 

an – weitere äußerst innovative Vorhaben 

sind geplant. „SMHsoftware hat 

uns den nächsten Entwicklungsschritt 

präsentiert, der es unserer Geschäftsführung 

ermöglichen wird, mit ihren 

Tablets (iPads) bzw. iPhones mit modernen 

Apps direkt von jedem Ort und 

zu jeder Zeit Zugriff auf die relevanten 

Unternehmenszahlen zu haben,“ erklärt 

Förtsch. 

In den nächsten Wochen wird eine 

Applikation für den Außendienst 

vorgestellt. Die Vertreter können auf 

diesem Weg sämtliche wichtigen Kundeninformationen 

abrufen, inklusive 

Anfahrtsroute und Kontaktdaten. Der- 

gartenmärkte (OBI-Franchise-Nehmer) und 

Baustoff-großhandel (Baustoff union). „Erfolgreich 

Bauen, Renovieren und Modernisieren 

heißt heute: wertbeständig und kostensparend 

Bauen“ – unter diesem Motto unterstützt die 

Baustoff union in der europäischen Metropolregion 

Nürnberg, wo sie ihren Hauptsitz hat, 

sowie in ihren Standorten Ansbach, Forchheim, 

Langenzenn und Weißenburg sowohl den Profi 

als auch den Privatkunden mit qualifizierten 

Produkten und Problemlösungen. 

Der 28 Meter hohe Kran im Einsatz 

artige Anforderungen werden problemlos 

und zeitnah durch den Einsatz 

von LongRange generiert, einem weiteren 

von Lansa entwickelten Tool zur 

Entwicklung zeitgemäßer Programme. 

LongRange ermöglicht es, Applikationen 

für Tablets und Smartphones zu 

schreiben, und dabei das Know-how 

von iSeries-Programmierern zu nutzen, 

da alle Anwendungen mit vorhandenen 

RPG- und DDS-Kenntnissen erstellt 

werden können. Ein weiteres Ansinnen 

der Baustoff Union ist es, ihren Kunden 

alle modernen Möglichkeiten der 

Rechnungsstellung zur Verfügung zu 

stellen. Sei es per Mail, als PDF oder 

aber im elektronischen Format per EDI- 

FACT beziehungsweise individuellem 

Datenformat – der Kunde soll die Wahl 

haben. 

„Und auch hier vertrauen wir darauf, 

in SMHsoftware den richtigen 

Partner zu haben“, betont Förtsch und 

stellt abschließend fest: „SMHsoftware 

ist von sich aus innovativ, immer an 

permanenter Weiterentwicklung interessiert 

und stellt an sich höchste Qualitätsansprüche 

– so wie wir auch. Daher 

harmonieren unsere beiden Unternehmen 

so perfekt!“. Jörg Hamacher ó 

www.smhsoftware.de

Neu: mit Early-Bird- 

Wissensvorsprung! 

Bestellen Sie Ihr Exemplar von „DB2 

WebQuery für IBM i“ noch vor dem 

30. September 2012, dann erhalten Sie 

das Werk im Entstehungsprozess vorab 

als PDF (ggf. in mehreren Teillieferungen). 

Das Printwerk liefern wir nach 

Fertigstellung Ende Oktober 2012. Damit 

können Sie durch Ihren Wissensvorsprung 

noch schneller profi tieren. 

Da Sie den genauen Buchinhalt bei Inanspruchnahme 

des „Early Bird Services“ 

bereits vorab zur Verfügung haben, können 

wir Rücksendungen des Printwerks nicht 

akzeptieren. 

ca. 600 Seiten 

nur 198,– € 

Subskriptionspreis bis zum Erscheinen 

Ende Oktober, danach 248,– € 

Beachten Sie auch unser Angebot mit 

„Early-Bird-Wissensvorsprung“! 

Bestellnummer 444075 

ISBN 978-3-930176-78-6 

DB2 WebQuery 

für IBM i 

Das moderne Werkzeug für Abfragen, 

Analysen und Präsentationen von Daten 

Bestellung per Fax +49 8191 70661 im Web www.midrange-shop.com 

▢ Ja, ich bestelle mein Fachbuch 

„DB2 WebQuery für IBM i“ 

zum Preis von 198,– € (bei Bestellung nach 

Erscheinen Ende Oktober gilt der reguläre 

Preis von 248,– €) zzgl. Versand kosten. 

▢ als Early-Bird-Bestellung bis 30. 9. 2012 

mit PDF-Vorab-Service (bitte ankreuzen, 

falls gewünscht) 

Abonnenten von MIDRANGE MAGAZIN oder 

TechKnow Letter erhalten 10 % Treuerabatt. 

Theo Bär 

Mit dem Web- und Java-basierten Abfrage-, Analyse 

und Präsentations-Tool DB2 WebQuery für 

IBM i stellt IBM Möglichkeiten zur Verfügung, die 

weit über die Fähigkeiten des bekannten Query/400 

hinaus gehen. Dennoch können die mit 

Query/400 erzeugten Abfragen nahtlos im DB2 

WebQuery für IBM i genutzt werden. 

Im April 2007 kündigte IBM ein neues Web-basiertes 

Abfrage- und Präsentationstool als Nachfolger 

des bekannten Query/400 an. Derzeit 

ist die Version 1.1.2 verfügbar und ganz aktuell 

(2012) die Version 2.1. Der Mitautor an dem aktuellen 

IBM Red Book, Theo Bär, beschreibt in 

diesem Fachbuch zusammenfassend und nachvollziehbar, 

wie Anwender und Entwickler die fantastischen 

Möglichkeiten des IBM DB2 WebQuery 

nutzen können. Beispielsweise können mithilfe 

der integrierten OLAP-Funktionalität zusammenfassende 

Datendarstellungen per Slicing-, Dicingund 

Drilldown-Funktionen umfassend analysiert 

werden. 

Nachdem der beliebte Query/400 nun endgültig 

von IBM abgekündigt ist, erscheint rechtzeitig die 

zweite erweiterte Aufl age des Fachbuchs zum 

Nachfolger. 

Inklusive CD-ROM mit PDF 

des gesamten Buchinhalts! 

Vertrauensgarantie: 

Ich habe das Recht, binnen zwei Wochen 

von heute an von meiner Bestellung 

zurückzutreten. Zur Wahrung der Frist 

genügt die rechtzeitige Absendung an 

service@midrange.de. Sollte mir das 

gelieferte Fachbuch nicht gefallen, kann 

ich es nach Erhalt binnen zwei Wochen 

samt der beiliegenden Rechnung wieder 

zurückschicken und die Sache ist für 

mich erledigt. Diese Regelung gilt nicht 

für „Early-Bird-Bestellungen“. Diese 

Vereinbarungen nehme ich mit meiner 

zweiten Unterschrift zur Kenntnis. 

ITP VERLAG GmbH | Kolpingstraße 26 ı 86916 Kaufering | Tel. +49 8191 9649-0 ı Fax +49 8191 70661 | www.midrange.de ı service@midrange.de 

Firma 

Name E-Mail-Adresse 

Straße 

PLZ, Ort 

Aus dem Inhalt 

Telefon Fax 

Datum 1. Unterschrift für die Bestellung 

Jetzt zum Subskriptionspreis 

mit Early-Bird- 

Wissensvorsprung bestellen! 

IBM DB2 WebQuery für IBM i 

V 1.1.2 und V 2.1 

� Übersicht WebQuery 

� Installation und Erweiterungen 

� Architektur und Grundlagen 

� Neue Paketierung in V2 

� Benutzer und deren Autorisierung 

� Metadaten und die Erzeugung 

von Synonymen 

� Administrationskonsole und 

Administrationsaufgaben 

� Report Assistent 

� Übernahme von Query/400- 

Daten 

� Diagramm Assistent 

� Power Painter 

� Active Reports 

� InfoAssist 

� Developer Workbench 

� OLAP Anwendungen 

� HTML Composer 

� SQL Assistant 

� Spreadsheet Client 

� Report Broker 

� Extension Tools 

Datum 2. Unterschrift zur Kenntnisnahme der Vertrauensgarantie

28 

Andrey Kuzmin, fotolia.com 

ScHWERPUNKT SySTEMINTEgRATION 

Automatisierung im Bereich der Datenbanken 

Datenverwaltung ohne grenzen 

Der Einsatz standardisierter Tools anstelle von selbstgeschriebenen Skripts kann die 

Integration von Datenbanken und den Austausch von Daten vereinfachen. Zwar müssen 

Admins nach wie vor definieren, welche Daten wann wie wohin repliziert werden sollen, 

doch eine einheitliche Modellierungsumgebung vereinfacht diesen Prozess. 

Kaum ein mittleres oder großes Unternehmen 

hat heute eine homogene 

IT-Infrastruktur. Kritische Daten 

liegen auf unterschiedlichen Systemen 

und werden mit verschiedenen Datenbanksystemen 

verwaltet. Die Gründe 

dafür sind vielfältig. So können bei einem 

Handelsunternehmen die Produktionsdaten 

in einer DB2-Datenbank auf 

einem System i liegen, während der 

Online-Shop auf Basis von Windows 

und MS SQL Server betrieben wird. In 

so einem Fall ist eine redundante Datenhaltung 

erforderlich, da viele Daten 

in beiden Systemen vorhanden sein 

müssen. Hier stellt sich nicht nur das 

Problem der Überführung von einem 

Format in das andere, sondern der Integrator 

muss auch gewährleisten, dass 

die Daten auf beiden Systemen jederzeit 

synchron sind. Auch bei einer Fusion 

treffen in der Regel unterschiedliche 

Systemwelten mit völlig unabhängigen 


Datenbeständen aufeinander, die integriert 

werden müssen. Hier steht der 

Integrator möglicherweise vor gewachsenen 

Produktionsumgebungen mit 

DB2-, Oracle-, Sybase-, Informix- und 

MS SQL-Datenbanken; unter Umständen 

sollen alle diese Daten auch noch 

in einem Data Warehouse von Teradata 

konsolidiert werden. Schon die Integration 

an sich kann in solchen Umgebungen 

ein gewaltiges Projekt sein. 

Weiterbetrieb nötig 

Doch meist ist sie kein einmaliger Vorgang, 

denn die bestehenden Applikationen 

sollen ja weiterbetrieben werden – 

allerdings mit einer einheitlichen Datenbasis. 

Auch hier müssen daher sehr 

zeitnahe Replikation sowie Synchronität 

über die Zeit hinweg gewährleistet 

sein. Aber auch im kleineren Maßstab 

ist die Verwendung unterschiedlicher 

Datenbanken für die Unternehmen ein 

Problem. So arbeiten Vertrieb und Marketing 

oft mit älteren Applikationen, 

die nie darauf ausgelegt wurden, Daten 

mit den neuen ERP- oder CRM-Systemen 

auszutauschen, Niederlassungen 

pflegen ihre kleine, lokale Datenbank, 

und Händler wollen Produktinformationen 

des Herstellers stets aktuell in ihre 

eigenen Systeme übernehmen. 

Die Integration verschiedener Datenbanken 

ist aus technischer Sicht 

eine ziemliche Herausforderung und 

erfordert traditionell einen hohen manuellen 

Aufwand. Man spricht hier 

auch gerne von einer ETL-Verarbeitung 

(Extrahieren – Transformieren – Laden). 

Der erste Schritt besteht dabei darin, 

die Daten aus der Quelldatenbank 

in ein Flat File zu extrahieren. Im zweiten 

Schritt werden sie dann in das Datenformat 

der Zieldatenbank gebracht 

und im dritten in diese Datenbank geladen. 

Der dritte Schritt beinhaltet oft

auch die Übertragung großer Flatfiles, 

ggf. auch über relativ langsame WAN- 

Verbindungen. Schon in mittelgroßen 

Unternehmen können Implementierung 

und Verwaltung dieser manuellen 

Replikation extrem aufwendig sein. 

Skripte müssen geschrieben und weiterentwickelt 

werden, und Scheduling 

sowie Überwachung werden durch das 

Fehlen eines einheitlichen Managementsystems 

erschwert. Hinzu kommt 

die starke Abhängigkeit von der Expertise 

einzelner Mitarbeiter, denn die 

selbstentwickelten Skripte sind meist 

nur unzureichend dokumentiert. Das 

Do-it-yourself-Verfahren via ETL-Verarbeitung 

entpuppt sich daher schließlich 

meist als die teuerste Variante. 

Natürlich bieten die Hersteller der 

Datenbanksysteme als Alternative Replikationsprodukte 

an, doch die sind 

in der Regel auf das jeweils eigene System 

als Quell- und Zieldatenbank beschränkt. 

Manche kommen nicht einmal 

mit unterschiedlichen Versionen des 

gleichen Datenbanksystems zurecht. 

Sollen heterogene Umgebungen unterstützt 

werden, sind zusätzlich komplexe 

Gateway-Lösungen erforderlich. 

Als weitere Alternative kommen 

manchmal Produkte für die Anwendungsintegration 

oder eine Messageorientierte 

Middleware in Frage. Damit 

erhält man jedoch nur ein generelles Anwendungs-Framework 

zum Senden und 

Empfangen von Daten. Anwendungen 

müssen dann noch aufwendig an dieses 

Framework angepasst werden, und auch 

der zusätzliche Messaging Layer erfordert 

spezielle Expertise, bringt zusätzliche 

Komplexität und bedeutet zudem 

eine signifikante Investition. 

Um die Integration unterschiedlicher 

Datenbanken deutlich zu vereinfachen, 

geht Vision Solutions einen vierten 

Weg. Mit Double-Take Share bietet 

der Replikationsspezialist ein standardisiertes 

Tool für die Datenreplikation 

über die Grenzen von Datenbanksystemen 

an. Alle Replikationsvorgänge 

werden dabei über eine zentralisierte, 

intuitiv zu bedienende Verwaltungskonsole 

definiert, initiiert und verwaltet. 

So lassen sich der Wildwuchs 

selbstgeschriebener Skripte und die 

damit verbundenen Managementprobleme 

vermeiden. 

In der Managementkonsole können 

Administratoren statt solcher Skripte 

sehr einfach Replikationsmodelle definieren, 

die dann von Double-Take Share 

in XML-Dateien konvertiert werden, auf 

denen die Replikation dieser Lösung 

basiert. Diese Standardisierung vereinfacht 

nicht nur Entwicklung und Management 

der Replikationsmodelle, sondern 

befreit das Unternehmen auch von 

der Abhängigkeit von einzelnen Knowhow-Trägern. 

Double-Take Share unterstützt 

eine Vielzahl populärer Datenbanken 

wie DB2/UDB, DB2/400, DB2/VMS, 

Oracle, Informix, Sybase, MS SQL Server 

und Teradata. So kann es beispielsweise 

eingesetzt werden, um Oracle- 

Daten in die Formate zu überführen, die 

von DB2 oder MS SQL Server benötigt 

werden. Sollen Daten zwischen Open 

Systems- und Mainframe-Datenbanken 

ausgetauscht werden, übernimmt Double-Take 

Share sogar die automatische 

ASCII/EBCDIC-Konversion. 

Zusätzlich zur Transformation löst 

Double-Take auch das Problem der Synchronität 

von Daten über Datenbank- 

und Betriebssystemgrenzen hinweg. 

Auf Basis der definierten Replikationsmodelle 

überwacht die Software 

kontinuierlich den Quelldatenbestand 

und repliziert alle Änderungen an eine 

oder mehrere Zieldatenbanken. Die Replikation 

geschieht nahezu in Echtzeit. 

Sie kann in eine Richtung erfolgen, 

aber auch bidirektional. Im Rahmen 

der Zwei-Wege-Replikation lassen sich 

gemeinsame Datenbestände auch an 

vielen verschiedenen Orten ständig auf 

dem neuesten Stand halten. 

Sven Wolf ó 

www.visionsolutions.com 

29 

Automobilzulieferer·Fahrzeughersteller·Hightechund 

Elektronikindustrie·Maschinen- und An lagen - 

bau · Holz- und Möbelindustrie · it.trade · Metallund 

Kunst stoffverarbeitung · Metall bear bei tung 

NE-Metallindustrie·Hochschulen und Universitäten 

Stahl- und Metall erzeugung·Trans port dienst leister 

it.metal · Logistikdienst leister · Dienstleis tungen 

Konsumgüter · Großhandel · Prozess industrie 

Chemie- und Pharmaindustrie·Nahrungsmittel - 

industrie·Diskrete Industrie·Automobilzulieferer 

Fahrzeughersteller · it.chemicals· Hightech- und 

Elektronikindustrie·Maschinen- und An lagen bau 

Holz- und Möbelindustrie · Metall- und Kunst - 

stoffverarbeitung·Metall bear bei tung·NE-Metallindustrie·it.manufacturing 

·Hochschulen und 

Universitäten·Stahl- und Metall erzeugung·Trans - 

port dienst leister · Logistikdienst leister · Dienst - 

leis tungen · Konsumgüter · it.wood · Großhandel 

Prozess industrie·Chemie- und Pharmaindustrie 

Nahrungsmittel industrie·Diskrete Industrie·Automobilzulieferer·Fahrzeughersteller·Hightech- 

und 

Elektronikindustrie · it.automotive · Maschinenund 

An lagen bau·Holz- und Möbelindustrie·Metallund 


NE-Metallindustrie·Hochschulen und Universitäten 

it.education · Stahl- und Metall erzeugung·Trans - 

port dienst leister·Logistikdienst leister·Dienstleis - 

tungen · Konsumgüter · Großhandel · it.service 

Prozess industrie·Chemie- und Pharmaindustrie 

Nahrungsmittel industrie·it.consumer·Diskrete 

Industrie·Automobilzulieferer·Fahrzeughersteller 

Besuchen Sie uns auf der 

IT&Business 

Hightech- und Elektronikindustrie·Maschinen- und 

Halle 3, Stand B29 

An lagen bau · Holz- und Möbelindustrie · Metallund 


NE-Metallindustrie·it.hightronics·Hochschulen 

und Universitäten · Stahl- und Metall erzeugung 

Trans port dienst leister·Logistikdienst leister·Dienst - 

leis tungen · Konsumgüter · 

Großhandel · Prozess industrie · 

Chemie- Where und Pharmaindustrie is · 

Nahrungsmittel industrie · 

Diskrete Industrie · 

your industry? 

Automobilzulieferer · 

Fahrzeughersteller · 

Hightech- und Elektronikindustrie·Maschinen- und 

An lagen bau · Holz- und Möbelindustrie · Metallund 


Ihre Branche ist unser Business. 

Mit über 2.700 Mitarbeitern erarbeiten 

wir als einer der weltweit größten SAP 

Partner Branchenlösungen, die sich 

durch kurze Einführungszeiten und höchste 

Praxistauglichkeit zugleich auszeichnen. 

In vielen Branchen haben wir so 

bereits Standards etabliert. Profi tieren 

auch Sie davon – unser modu lares System 

sorgt dafür, dass auch Sie bei der Entwicklung 

Ihrer Branchenlösung wert - 

volle Zeit und damit Geld sparen. 


it

30 

ScHWERPUNKT SySTEMINTEgRATION 

PureSystems als Demo-System in Ulm 

Eingebautes Expertenwissen 

veredelt das IT-System 

Eine funktionierende IT muss sich reibungslos allen Anforderungen eines Unternehmens anpassen, 

sie sollte aus technologischer Sicht offen sein für aktuelle und künftige IT-Konzepte 

sowie zuverlässig ihren Dienst verrichten – und das alles bei minimalem Administrationsaufwand 

und zu bezahlbaren Kosten. IBM hat dafür im April die „Expert Integrated Systems“familie 

mit dem Namen PureSystems vorgestellt. 

Das Ulmer Systemhaus Fritz & Macziol 

nahm vor kurzem und in enger 

Zusammenarbeit mit IBM das erste 

Demo-System im eigenen Rechenzentrum 

in Betrieb. Gemeinsam konnten 

die Business-Partner so bereits Praxiserfahrungen 

sammeln. Michael Ganzhorn, 

Bereichsleiter Fritz & Macziol und 

Brand-Verantwortlicher für den Bereich 

„PureFlex“, fasst zusammen: „Bislang 

verstand man unter Systemintegration 

die Kunst, die vorhandenen Server-, 

Speicher- und Netzwerkkomponenten 

– gleich von welchem Hersteller – zu 

einem funktionierenden Gesamtsystem 

zusammenzufügen.“ Genormte Schnittstellen 

sicherten zwar die Grundkonnektivität, 

allerdings ließ dieses Konzept 

wenig Raum für tiefgreifende Optimierungen. 

Ein höherer Bedarf an Prozessorleistung 

oder Speicherplatz mündete 

meist direkt in der Anschaffung von zusätzlicher 

Hardware. Erschwerend kam 

hinzu, dass die Wartung und Administration 

der Geräte von den jeweiligen 

Wartungszyklen der unterschiedlichen 

Hersteller abhängig war. Das hatte zur 

Folge, dass vor dem Produktivstart erst 

wieder umfangreich die Kompatibilität 

getestet werden musste. Über der Architektur 

der gemischten IT-Infrastruktur 

schwebte außerdem ständig die Frage 

nach der Sicherheit. 


Michael Ganzhorn führt aus: „Die 

integrative PureSystems-Reihe hebt die 

klassische Trennung zwischen Server, 

Storage und Netzwerk auf. Sie bietet zusätzlich 

ein zentrales Management für 

Von Experten integriert: das PureFlex- 

System Quelle: Fritz & Macziol/IBM 

alle Komponenten in einer Oberfläche.“ 

Die neue Reihe gliedert sich folgendermaßen 

auf: Das IBM PureFlex-System 

kombiniert Server-, Storage- und 

Netzwerkressourcen in einer einfach 

zu verwaltenden Maschine. Das IBM 

PureApplication-System nutzt SoftwarePatterns 

(Muster) und branchenspezifische 

Prozesse. Dieses geballte 

Expertenwissen resultiert aus der jahrzehntelangen 

Zusammenarbeit der IBM 

mit Kunden und Geschäftspartnern. 

Der von Gartner geprägte Begriff des 

„Fabric Computing“ (siehe Infokasten) 

spiegelt sich im Design der PureSystems-Reihe 

wieder. Michael Ley, Brand 

Leader bei Fritz & Macziol, nennt technische 

Details: „Das PureFlex-System 

ist konsequent darauf ausgerichtet, 

jegliche Komplexität in Hinsicht auf 

das Management und die Verwaltung 

zu eliminieren. Konkret werden dafür 

beispielsweise im Bereich der Virtualisierung 

alle aktuellen Hypervisor in 

einem System unterstützt – PowerVM 

für AIX und System i, Microsoft Hyper- 

V, VMware sowie die KVM-Technologie 

von Red Hat. Dadurch erweitern sich 

die Möglichkeiten, aber nicht die Komplexität.“ 

Ein PureFlex-System bietet sich 

aufgrund der Flexibilität vor allem für 

Private Cloud-Szenarien bei mittelständischen 

Kunden an, die ihren Anwen-

dern oder Kunden Online-Dienste dynamisch 

zur Verfügung stellen wollen. 

Ein PureApplication-System enthält außerdem 

den kompletten Software-Stack, 

beispielsweise eine komplette DB2- und 

WebSphere-Umgebung. Ley dazu: „Die 

mitgelieferten Templates erlauben eine 

schnelle Inbetriebnahme. Der Kunde 

muss sich hier weder mit Detailfragen 

aufhalten noch auf bewährte Anwendungen 

verzichten.“ 

Zukunftssicherheit per Design 

Frühere AS/400- und jetzt System i- 

Kunden schätzen in erster Linie den 

Investitionsschutz, den ihnen die IBM 

über lange Jahre bietet. Dieser war 

laut Michael Ley auch beim Konzept 

der PureSystems-Reihe ein wichtiger 

Punkt: „Das Chassis ist zukunftssicher 

gestaltet. Ein Kunde muss sich heute 

keine Sorgen machen, wenn er in fünf 

Jahren die neueste CPU-Technologie 

einbauen möchte – das System ist darauf 

ausgelegt. Die I/O-Geschwindigkeit 

beträgt beispielsweise aktuell bis zu 

40 Gigabit pro Sekunde, das Chassis 

ist physikalisch allerdings schon heute 

100-Gigabit-ready.“ Da der gemischte 

Betrieb von Intel- und POWER-Prozessoren 

inklusive der jeweiligen Applikationen 

möglich ist, erhalten die Kunden 

mehr Flexibilität in der Planung der 

künftigen Geschäftsstrategie sowie ein 

einheitliches Systemmanagement. 

Michael Ganzhorn stellt den Nutzen 

der neuen Modelle für die Anforderungen 

künftiger Arbeitsplätze heraus: 

„Wir gehen davon aus, dass den Usern 

am Frontend Desktopdienste und Anwendungen 

künftig dynamisch aus ei- 

fabric computing 

ner Private Cloud zur Verfügung gestellt 

werden. Wichtig dabei ist einerseits 

eine hohe Automation in Hinsicht auf 

die Prozesse und andererseits ein zentrales 

und einfaches Management aller 

Systeme und Applikationen. Die Pure- 

Systems-Reihe ist mit ihren vielfältigen 

Möglichkeiten im Bereich der Virtualisierung 

die ideale Plattform dafür.“ 

Unternehmen können sich dadurch 

stärker auf ihre Kernkompetenzen konzentrieren 

und investieren deutlich 

weniger Zeit in den Betrieb ihrer IT. 

Ganzhorn ergänzt: „Die Skills für das 

Management der Systeme muss ein Unternehmen 

nicht selber aufbauen. Fritz 

& Macziol kann IT-Infrastrukturen über 

die Managed Service-Angebote über 

den kompletten Lebenszyklus betreuen 

– von der Architekturberatung über 

das Sizing und die Implementierung 

bis hin zum Remote-Betrieb.“ 

Technik bleibt up-to-date 

Für den Kunden verrichtet das System 

dann quasi „unsichtbar“ seinen Dienst, 

ist technisch stets up-to-date und wächst 

mit den Anforderungen. Fritz & Macziol 

hat bereits den kompletten deutschlandweit 

tätigen Vertrieb in internen 

Webcasts mit der Technologie vertraut 

gemacht und sein Demo-Center geöffnet. 

Erste Webcasts beeindruckten bereits 

zahlreiche Kunden und das Interesse 

am System ist riesig. Das Ulmer 

Systemhaus ist aktuell bereits an der 

Auslieferung eines der ersten Systeme 

in Deutschland beteiligt. 

Thomas Seibold ó 

www.fum.de 

Der „Fabric Computing“-gedanke fasst die Komponenten Server, Speicher, Netzwerk 

und Storage in einem System zusammen. Über ein zentrales Management 

werden alle Komponenten administriert, angefangen von der Hardware-Infrastruktur 

bis hin zur Applikationsebene. Dadurch wird es einfacher, mehrere dieser Systeme 

zu einem Pool zusammenzusetzen oder über Virtualisierungstechnologien 

zu erweitern. Das Management erfolgt – unabhängig von der größe – weiterhin 

zentral. Eine solche Systemumgebung eignet sich aufgrund der Flexibilität und einfachen 

Administration ideal für leistungsbezogene Cloud-Angebote. 

31 

ERFAHRUNG KENNT 

DEN SICHEREN KURS 

ERP-Komplettlösungen 

International in 14 Sprachen 

Speziell für den Mittelstand 

Skalierbar und hochkompatibel 

Zukunfts- und investitionssicher 

23.–25. Oktober 2012 

Messe Stuttgart 

Halle 3, Stand B11 

info@oxaion.de I www.oxaion.de

32 

ScHWERPUNKT ENTERPRISE CONTENT MANAgEMENT 

Integration von Social Media in das content Management 

Veränderungen sind nötig 

Lange Zeit galt das nicht-öffentliche Intranet als unverzichtbares Pendant zum allgemein 

zugänglichen Internet. Unternehmen nutzen das Netz im Netz für interne Verlautbarungen, 

Mitarbeiter-Informationsservices und für die Automatisierung von allerhand Verwaltungsaufgaben. 

Doch mittlerweile drohen die Social-Networking-Möglichkeiten diesem digitalen 

Klassiker den Rang abzulaufen. Zumal die Integration in das content Management not tut. 

Und wie verhält sich das Intranet zu 

Trends wie Home Office und Mobilnutzung? 

Eines ist klar: Damit das 

klassische Intranet nicht zum Auslaufmodell 

wird, muss es sich ändern. 

Die Arbeitswelt befindet sich in einem 

Umbruch, davon zeugen nicht nur 

populäre Bestseller wie Meconomy oder 

„Morgen komm ich später rein“. Auch 

die Analysten von Gartner sind diesem 

Wandel auf der Spur. Laut ihnen haben 


klassische Arbeitszeitmodelle bald ausgedient. 

9-to-5-Jobs gibt es in der modernen 

Wissensarbeit nicht mehr, denn 

als Kopfarbeiter ist es nicht von Belang, 

wo ich arbeite – solange ich einen Netzzugang 

habe, kann das auch von zuhause 

aus, auf Dienstreise oder im Cafe 

um die Ecke sein. Entsprechend wird 

immer weniger Arbeit am „festen“ Arbeitsplatz 

verrichtet, sondern wandert 

aufs eigene Smartphone oder Tablet. 

scanrail, istockphoto.com 

Wie passt das traditionelle Intranet 

noch in diese Entwicklung? Die Antwort: 

Überhaupt nicht mehr – insofern 

es sich nicht ändert. War es doch bislang 

oft nicht sehr viel mehr als die 

Weiterführung des Schwarzen Bretts 

mit digitalen Mitteln – also in erster 

Linie ein eingleisiges Verlautbarungsorgan 

der Geschäftsführung, mit sehr 

geringen Interaktionsmöglichkeiten, 

wenig Austausch unter den Mitarbei-

tern, kaum vorhandenen Mitsprache- 

und Feedbackfunktionen. Vielleicht bot 

es Funktionen dieser Art durchaus an, 

jedoch wurden sie aus mangelnder Benutzerfreundlichkeit 

nicht verwendet. 

Die Konsequenz daraus war, dass 

sich mit dem Aufkommen der Social- 

Media-Tools die Mitarbeiter ihre eigenen 

Kommunikationswege untereinander 

einrichteten. So begann eine inoffizielle 

Parallelkommunikation im Web, eine Art 

digitales Pendant zum Flurfunk, wenn 

man so will, und dieser ist bekanntlich 

sehr viel schneller und spannender als 

die offiziellen Kommunikationskanäle. 

Wenn auch häufig weniger zuverlässig. 

Hinzu kommt der Bring-your-own- 

Device-Trend: Mitarbeiter wollen eher 

über ihr bevorzugtes Gerät und über 

die gewohnten Kommunikationstools 

kommunizieren und sind immer weniger 

bereit, das zu nutzen, was die 

IT-Abteilung oder Geschäftsführung 

ihnen vorschreibt. Die Folge sind Kommunikationswüsten 

im Intranet und 

lebhafte Austauschplattformen auf den 

„inoffiziellen“ Kanälen. 

Warum also braucht man überhaupt 

noch ein Intranet in einem Unternehmen? 

Nun, weil es im Prinzip immer 

noch eine nützliche Sache ist. Schließlich 

benötigt man eine interne Informations- 

und Kommunikationsplattform, 

um Mitarbeiter zu informieren, um die 

Barriere zwischen Management und 

Mitarbeiter zu überwinden, um Wissen 

zu teilen und Mitarbeiter zu motivieren. 

Was das Intranet jedoch dringend 

benötigt, um zurück in den Mind-Set 

des Nutzers zu geraten, ist eine technische 

und funktionelle Aufwertung 

und Modernisierung, damit es seine 

Berechtigung neben den inoffiziellen 

Plattformen behaupten kann und sich 

die Anerkennung seitens der Mitarbeiter 

sichert. 

Um das zu erreichen, muss sich 

das Intranet der Arbeits- und Lebenswirklichkeit 

anpassen – nicht umgekehrt. 

Das heißt, es muss sich öffnen, 

die Mitarbeiter müssen sich beteiligen 

dürfen. Technische Innovationen, die in 

externen Social Media längst gang und 

gäbe sind, müssen auch in die interne 

Kommunikation Einzug halten. 

Locker lassen 

Damit dieser Wandel jedoch gelingt, 

müssen einige Herausforderungen gemeistert 

werden. Wichtig ist, dass sich 

das Management diesem Wandel nicht 

verschließt. Das bedeutet auch, dass 

es zu einem gewissen Grad Kontrolle 

abgeben muss, damit sich die „Social“typische 

Dynamik in der Mitarbeiterkommunikation 

entfalten kann. Dazu 

zählt etwa, dass die Kommunikation 

allgemein transparenter wird und Diskussionen 

teilweise öffentlich stattfin-

34 


den. Und dies sollte nicht nur geduldet, 

sondern gefördert werden. Denn 

schlimmer als kritische Diskussionen 

sind gar keine Diskussionen. 

Ein Unternehmen, das bei der Umgestaltung 

seiner internen Kommunikation 

nach Social-Business-Prinzipien 

sehr erfolgreich war, ist der Club 

Robinson. Das Touristikunternehmen 

nutzt sein internes Portal, das auf 

IBM-Technologie basiert, als Drehscheibe 

für die Kommunikation zwischen 

der Zentrale und den 25 Clubs 

im Mittelmeerraum. Dabei setzte es 

auf die Strategie, den Mitarbeitern die 

Kommunikationsmöglichkeiten, die 

sie privat nutzen – wie Wikis, Blogs 

und Chat – auch über das Intranet anzubieten: 

„Die Menschen tun sich im 

privaten Umfeld leichter, zu kommunizieren 

und sich zu öffnen. Das sieht im 

Business-Bereich immer etwas anders 

aus. Je vertrauter die Mitarbeiter mit 

dem neuen Umfeld werden, desto vertrauter 

werden sie damit, Informationen 

weiterzugeben“, so Bernd Schindler, 

CIO bei Robinson. 

Weitere Herausforderungen bei der 

Erweiterung des Intranets sind eher 

technischer Natur: Die Kommunikation 

muss den Sicherheitsanforderungen 

des Unternehmens folgen. Zudem 

sollten die Kommunikationsfunktionen 

nahtlos mit den übrigen Kommunikationsanwendungen 

der Organisation, 


S.John, fotolia.com 

also mit Content- 

Management-Systemen, 

E-Mails, 

Kalendern etc., integriert 

sein. 

Wenn das Management 

hinter 

der Idee des Social 

Intranets steht 

und auch alle technischenFeinheiten 

erledigt sind, 

sollte das Unternehmen 

in den 

Genuss der Vorteile 

der neuen Plattform 

kommen. Dazu zählt, dass sich 

die Beziehungen zwischen den Mitarbeitern 

intensivieren, durch dynamische 

Profilfunktionen können sie sich 

als Experten zu bestimmten Themen 

positionieren und Informationen lassen 

sich durch moderne Techniken 

wie Tagging einfacher und schneller 

aufrufen. Zudem werden sich positive 

Auswirkungen auf die Unternehmenskultur 

allgemein einstellen, etwa mehr 

Motivation, Innovation und Kreativität. 

Denn die Erfahrung zeigt: Im vernetzten 

Kollektiv denkt es sich besser und 

schneller. 

Mobiltrend unterstützen 

Seit einigen Jahren setzen Unternehmen 

auch verstärkt Smartphones und Tablets 

ein bzw. ermöglichen es den Mitarbeitern, 

ihre mobilen Endgeräte auch für 

die Arbeit zu nutzen. Daher ist es sehr 

wichtig, dass sie über die mobilen Endgeräte 

auch die Social-Funktionen des 

Intranets nutzen können. Erfahrungsgemäß 

beteiligen sich die Kollegen über 

ihre Mobilgeräte aktiver am Austausch. 

Zudem bietet die Mobilintegration auch 

den Außendienstlern gleiche Chancen, 

sich an den unternehmensweiten Diskussionen 

zu beteiligen. 

Robinson z. B. bindet die Mobilnutzer 

sehr gezielt ein: „Viele unserer 

Mitarbeiter sind häufig auf Dienstreisen 

und da ist es notwendig, dass sie 

auch von ihrem mobilen Device auf das 

Robinson-Portal zugreifen können“, so 

Bernd Schindler. „Wichtig ist aber auch, 

dass sie von unterwegs aus den Kollegen 

Informationen mitteilen – etwa 

über Blogs. Daher ist der Einsatz mobiler 

Devices sehr gewünscht.“ 

Allerdings sollte nicht verschwiegen 

werden, dass mit der Mobil-Integration 

auch erhöhte technische Anforderungen 

verbunden sind: Es müssen 

in der Regel unterschiedliche technische 

Plattformen wie Apple, Android, 

Blackberry oder Windows mobile unterstützt 

werden. Auch müssen die Daten 

auf den Geräten geschützt sein, damit 

sie bei Verlust oder Diebstahl nicht 

in die Hände Unbefugter gelangen. Und 

schließlich müssen die Anwendungen 

benutzerfreundlich sein, d. h., benötigt 

wird eine echte mobile Version des Social 

Intranets und keine Mini-Normalversionen. 

Bevor man sich an die Umgestaltung 

des Intranets macht, sollte man 

folgende Punkte beherzigen: Zunächst 

sollte man eine klare Vorstellung von 

den Zielen entwickeln und eine langfristige 

Strategie für den Um- und Ausbau 

des Intranets ausarbeiten. Dann 

kann die Technik, z. B. die mobile App, 

nach diesem Leitbild ausgerichtet werden. 

Das Unternehmen läuft so weniger 

Gefahr, jedem neuen Techniktrend hinterherzulaufen. 

Auch empfiehlt es sich, 

von Anfang an die Mitarbeiter mitzunehmen 

und sie idealerweise schon am 

Konzept zu beteiligen und ihr Feedback 

zu erfragen. Das wird die Akzeptanz der 

Plattform später erhöhen – oder zurückbringen. 

Mehr zur Social-Business-Lösung 

der Robinson Club GmbH erfahren Sie 

in diesem Video: http://www.youtube. 

com/watch?v=g2dsgg7FFew&feature= 

plcp 

Bernd Beilke, Technical Sales 

IBM collaboration Solutions, 

IBM Deutschland GmbH ó 

www.ibm.com/de

cMS-Implementierung und E-Katalog 

Sensoren finden 

Besucher der Website der Balluff GmbH sollen einfacher 

und vor allem wesentlich schneller Zugriff auf 

Unternehmens- und Produktinformationen erhalten. 

Daher setzt der Her steller von Sensortechnik 

im Zuge eines Relaunch 

seines bestehenden Webauftritts auf 

die Installation eines Content Management-Systems 

(CMS) in Verbindung 

mit einem elektro nischen Katalog. Der 

mit der Umsetzung beauftragte E-Business-Dienstleister 

communicode GmbH 

& Co. KG stand vor einer großen Herausforderung: 

Es gab einen sehr engen 

Zeitplan für die Realisierung, und das 

neue System sollte nahtlos in die bestehende 

Systemlandschaft integriert werden. 

Communicode bewerkstelligte die 

Umsetzung innerhalb der vorgegebenen 

Zeit und Anfang Juni ging das neue 

System in der ersten Ausbaustufe live. 

Das 1921 gegründete Unternehmen 

Balluff ist mit über 50 Jahren Erfahrung 

und über 2.200 Mitarbeitern ein großer 

Hersteller von Sensortechnik. Mit Firmensitz 

in Neuhausen auf den Fildern 

bei Stuttgart steht das Unternehmen 

für ausgereifte Technik, kontinuierliche 

Innovation und höchste Qualität sowie 

größte Zuverlässigkeit. 

Der weltweite Internetauftritt sollte 

auf Basis einer etablierten Standardplattform 

neu abgebildet und aufgesetzt 

werden. „Speziell die Umsetzung 

der wichtigen Funktionalitäten und die 

Pflege auf Seiten Balluff waren eine terminliche 

Herausforderung“, beschreibt 

Axel Helbig, Geschäftsführer von communicode, 

das Projekt. Zuerst setzte 

sich das Team bei communicode an das 

Initialprojekt und realisierte den Auftritt 

für Deutschland in den Sprachen 

Deutsch und Englisch. Fast gleichzeitig 

bauten die Spezialisten und das Team 

bei Balluff die US-Webseite auf, die 

dann Ende Juni online ging. Im Anschluss 

wurden 18 weitere Länder-Rollouts 

geplant, welche sich derzeit in der 

Rollout-Phase befinden. „In sehr enger 

und guter Zusammenarbeit sowie über 

kurze Abstimmungswege konnten die 

hohen Anforderungen an das Projekt 

erfüllt werden“, betont Hansjürgen 

Eberle, Project Manager Corporate Processes 

and Organization bei Balluff. 

Technisch entschied man sich bereits 

im Vorfeld für das Enterprise CMS 

OpenText und folgte den Empfehlungen 

des E-Business-Dienstleisters bei 

der Wahl des elektronischen Katalogs 

für ein optimales Zusammenspiel. Für 

die Ausspielung der Daten aus dem 

Product Information Management- 

System (PIM) nutzt der Sensorhersteller 

jetzt den elektronischen Katalog 

infuniq Web. Dieser Katalog stellt die 

Daten in gewünschter Form im Web 

dar. Statische redaktionelle Inhalte 

werden ausschließlich über das CMS 

gepflegt. Neben den reinen Produktdaten 

und -dokumenten liefert infuniq 

Web Strukturinformationen zur Suche 

und zur Anzeige von Produkten in den 

verschiedenen Bereichen. „Besucher 

der Webseite werden feststellen, dass 

Informationen nun viel schneller zur 

Verfügung stehen. Die Basis dafür haben 

wir mit der Neuauflage aus ECMS 

und elektronischem Katalog gelegt“, 

sagt Helbig. Walter Hasenclever ó 

www.communicode.de 

35 

AGFEO · Ahlstrom Corporation · AIXTRON SE 

Ammann Schweiz · Armacell · Aug. Winkhaus 

BASF Coatings · beeline · Beit Systemhaus 

Berief · Bilstein · Boge Kompressoren · BREE 

Collection · Bühler Motor · Bürener Maschinen - 

fabrik · Bystronic · C.H. Erbslöh · Carl Schlenk 

Cheminova · Cintas · CLASSEN Gruppe · Computer 

Creativ · COR & FJA Deutschland · Deutz 

Dexxon Group Holding · DIAMOND · Drebo 

Werkzeugfabrik · E.ON Ruhrgas · EDAG · EITEC 

Führungsbahn schutz Systeme · epis Automation 

· Erhardt+Leimer · Euscher · Fiberboard 

fidis · Frankh-Kosmos · Friluftsland · GEBHARDT 

Fördertechnik·Gigaset Communications·Göbber 

HANSA-FLEX · Hawe Hydraulik · heat 11 Solar 

Heinrich Eibach · HERZING+SCHROTH · HEWI 

Heinrich Wilke · Hiller · Höft & Wessel · HSH 

Nordbank Hamburg · Hunter Manufacturing 

Company · ixetic · JAB Anstoetz · Jacob Söhne 

Jochen Schweizer·Johnsonville Sausage·Jowat 

Jürgenhake Kabelkonfektion · JYSK · Kaiser 

Fahrzeugwerk · Kampmann · Karl Höll · KEB 

Karl E. Brinkmann · Kienle + Spiess Gruppe 

Klein Umformtechnik · KTR Kupplungstechnik 

Landesbank Baden-Würtemberg·Lang+Menke 

Leifheit · LH Evans · LN Metals International 

MEKRA Lang · MEPA Pauli und Menden 

Mercedes-Benz HighPerformanceEngines 

Meyer Burger · Miguel Torres · Mühlhäuser 

Nass Magnet · Niehoff Sitzmöbel · Nilfisk- 

Advance · Novero · ORLEN Deutschland · Poli - 

pol · PFW Aerospace · Ploetz + Zeller · Poggen - 

pohl Möbelwerke · Poppe & Potthoff · Raben 

Group · Randstad Deutschland · REpower 

Systems · Rösler Oberflächentechnik · Satair 

Sedus Stoll · Spartherm Feuerungstechnik 

Struck-Leuchten · STUTE Nahrungs mittelwerke 

SÜSS MicroTec · 

synfis Service · Teckentrup · Testo · 

The Holland Where Group · TNS Infratest is · 

Veeco Instruments · 

Vencomatic · 

your name? 

Vetter Pharma · VS-Möbel · WESTAG & 

GETALIT · Wieland Electric · Wildnissport · 

Willy Vogel · Winterhalter Gastronom · Witten - 

breder Einrichtungssysteme · Wollschläger 

YOKOHAMA Europe · ZF Friedrichshafen 

Unsere Kunden sprechen für uns. 

Mit über 2.700 Mitarbeitern entwickeln 

wir weltweit innovative IT-Lösungen für 

Unternehmen in unterschied lichsten 

Branchen und Unternehmensgrößen. 

Auf Augenhöhe mit dem Mittelstand 

oder als flexibler Partner für Konzerne: 

Unsere Lösungen sind so erfolgreich, weil 

sie das geballte SAP ® -Wissen und viel 

Branchenerfahrung in sich vereinen. 

Denn unsere Teams bestehen stets aus 

IT- und Branchenspezialis ten. Stellt sich 

eigentlich nur noch die Frage, was wir 

für Sie tun können. 


it

36 


Mit dem richtigen Autoren-Tool zum lebendigen Webauftritt 

Vielseitige CMS-Lösungen 

Mit dem Siegeszug des Internets und seinen zahlreichen Möglichkeiten der einfachen 

Informationsbeschaffung hat sich auch das Kundenverhalten nachhaltig verändert: 

Statt sich von vornherein auf das Produkt- oder Dienstleistungsportfolio eines Anbieters 

festzulegen, nutzen viele Kunden heute das Netz, um Angebote und Preise intensiv 

zu vergleichen und sind in ihrer Kaufentscheidung kritischer denn je. 

für Unternehmen und Konzerne, 

die sich am Markt behaupten wollen, 

ist ein professioneller Webauftritt 

deshalb ein wichtiger Schlüssel – er 

muss übersichtlich und ansprechend 

gestaltet sein und den Nutzer mit wenigen 

Klicks überzeugen. Nicht weniger 

wichtig ist ein lebendiges Intranet, das 

die eigenen Mitarbeiter informiert, ihnen 

wichtige Arbeitsmittel bereitstellt 

und sie zum produktiven Austausch 

anregt. Um Mitarbeiter wie Kunden auf 

dem neusten Stand zu halten, müssen 

Website und Intranet regelmäßig mit 

neuen Inhalten gefüllt werden. Dazu 

greifen die meisten Branchenakteure 

auf einfach zu bedienende Content Management 

Systeme (kurz: CMS) zurück. 

Bei der Auswahl des richtigen Tools gilt 

es allerdings einiges zu beachten. 

Möchte ein Konzern seine Unternehmenswebsite 

oder das firmeninterne 

Intranet neu gestalten, ist es ratsam, 


zunächst Struktur und Aufbau des Webauftritts 

festzulegen und im Detail zu 

entscheiden, welche Funktionalitäten 

die Website erhalten soll. Ein CMS-Tool, 

das hier zu viel vorgibt, hat den entscheidenden 

Nachteil, möglicherweise 

den Design- und Funktionsansprüchen 

des Unternehmens nicht gerecht zu 

werden. Sinnvoller ist es, auf Lösungen 

zu setzen, die möglicherweise einmalig 

ein wenig mehr Programmieraufwand 

erfordern, dafür aber passgenau auf den 

Kundenbedarf reagieren – und zudem 

zukunftssicher sind, weil sie sich jederzeit 

erweitern und anpassen lassen. 

Insbesondere in dienstleistungsorientierten 

Branchen liegt es auf der 

Hand, dass es sich bei den Mitarbeitern, 

die sich um das regelmäßige Einpflegen 

von Inhalten auf der Unternehmenswebsite 

oder aber im hausinternen 

Intranet kümmern, in der Regel nicht 

um ausgebildete IT-Fachleute handelt. 

OpenWgA 

Autorenober 

fläche 

Sie sind zumeist Abteilungen wie dem 

Marketing oder der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit 

zugeordnet. 

Da die eigentlichen Nutzer von 

CMS-Lösungen also nicht ausschließlich 

für die Redaktion von Webinhalten 

zuständig sind, sondern einen Großteil 

ihrer Arbeitszeit für andere Tätigkeiten 

aufwenden, ist es wichtig, dass das 

ihnen zur Verfügung gestellte Tool zur 

Inter- oder Intranetpflege keine allzu 

großen Einstiegshürden aufweist. Ist 

die Bedienung nicht spontan verstehbar 

oder erfordert Hintergrundwissen 

über die internen Strukturen des CMS, 

so tendieren Autoren aus Angst vor 

Fehlern dazu, das CMS zu meiden. Die 

intuitive Bedienbarkeit ist letztlich also 

der Garant dafür, dass eine Seite durch 

wechselnde Inhalte belebt und deshalb 

gern angeklickt wird. 

Um auch technikfernen Redakteuren 

ein einfaches Arbeiten zu ermöglichen, 

werben viele CMS am Markt 

damit, eine „What you see is what you 

get“-Lösung zu sein: Auch Anwender 

ohne Programmier- und Web-Design- 

Kenntnisse sollen in der Lage sein, 

bereits bei der Dateneingabe zu erkennen, 

wie die fertige Website anschließend 

aussieht. 

Im Vergleich der gängigen CMS- 

Lösungen geht das WYSIWYG-Gebot 

derzeit bei der Software OpenWGA am 

weitesten. Die Open-Source-Lösung der 

Ratinger Innovation Gate GmbH legt 

ein ähnliches Prinzip zugrunde wie das

Präsentationsprogramm PowerPoint: 

Die Redakteure fügen Texte und Bilder 

direkt in die über ihren Webbrowser 

aufgerufene Seite ein und sehen 

bereits bei der Eingabe, wie sich der 

Inhalt über die Seite verteilt. Teaserboxen 

oder Bildergalerien können mit 

wenigen Klicks umbenannt oder per 

Drag&Drop neu platziert werden. Auch 

für die Leser der eingestellten Beiträge 

ist die Bedienbarkeit des CMS ein wesentlicher 

Faktor. Besonders wichtig ist 

dabei eine intelligente Suchfunktion, 

die dafür sorgt, dass einmal auf der 

Plattform eingestellte Texte dank der 

richtigen Verschlagwortung jederzeit 

ganz einfach wieder aufgerufen werden 

können. Neben der Bedienbarkeit steht 

insbesondere für große Unternehmen, 

die über eine komplexe Unternehmensinfrastruktur 

aus verschiedenen Konzernteilen 

und Beteiligungen verfügen, 

beim Betrieb des Intranets noch ein 

anderer Punkt im Zentrum: Das Login 

für den Zugang zu internen Inhalten. 

Damit ausschließlich Mitarbeiter – und 

nicht etwa externe Personen – auf die 

online zur Verfügung gestellten Inhalte 

zugreifen können, ist eine Anmeldung 

mittels ID und Passwort in der Regel 

sehr sinnvoll. Schwierig wird es allerdings, 

wenn sich ein Großunterneh- 

Messe Essen 

10./11.10.2012 

www.crm-expo.com 

men aus verschiedenen Konzernteilen 

zusammensetzt, die alle über ein eigenes 

Intranet verfügen. Abhilfe schafft 

eine Singe-Sign-On-Lösung, die nach 

einmaliger Authentifizierung die Nutzung 

verschiedener Konzern-Intranets 

ermöglicht. Selbst eine Nutzung des 

internen Netzes ganz ohne Login allein 

über Anmeldung am Arbeitsplatzrechner 

ist prinzipiell möglich, wenn die 

Lösung im Vorwege entsprechend konfiguriert 

wurde. 

Java garantiert gute Skalierbarkeit 

Bei der Auswahl des richtigen CMS 

spielt natürlich immer auch die Softwareplattform 

eine Rolle, auf der das 

eingesetzte Tool basiert. Während rund 

80 Prozent aller Lösungen am Markt 

auf PHP basieren, bietet es sich oft 

eher an, ein Tool auszuwählen, das auf 

der Grundlage von Java arbeitet. Die 

Plattform hat zwar den Ruf, komplex 

zu sein, ist jedoch als Basistechnologie 

anerkannter Weise besonders robust 

und skalierbar. Gerade in Branchen, 

in denen es saisonbedingt schlagartig 

zu erheblich höheren Besucherzahlen 

einer Website kommen kann, ist die 

Skalierbarkeit der CMS-Lösung ein wesentlicher 

Punkt. So kann im Bedarfsfall 

dank Java die Serverarchitektur 

Platin 

Aussteller 

flexibel an einen steigenden Bedarf angepasst 

werden. 

Für technikferne Branchen eignen 

sich besonders Tools wie OpenWGA, 

die zwar auf einer stabilen Java-Basis 

gebaut sind, bei denen allerdings keiner 

der Anwender – vom Web-Design- 

Entwickler über den Admin bis hin zu 

den Autoren – tatsächlich mit Java in 

Berührung kommt. Beim Aufbau einer 

neuen Web- oder Intranetsite rentiert 

sich eine enge Zusammenarbeit zwischen 

Auftraggeber und Dienstleister 

schon bei der Implementierung: Durch 

die Entscheidung für die sogenannte 

agile Softwareentwicklung, bei der die 

Implementierung zeitgleich mit der 

Feinkonzeption der Plattform vorgenommen 

wird, lässt sich viel Zeit einsparen 

und erstes Feedback aus der 

Praxis kann sogleich zur Optimierung 

der Seite genutzt werden. 

Idealerweise sollte sich ein Unternehmen 

dafür entscheiden, einen 

langfristigen Servicevertrag mit ihrem 

Technologiedienstleister einzugehen. 

So kann sichergestellt werden, dass die 

gestaltete Seite genau am Bedarf ihrer 

Nutzer ausgerichtet ist. 

Wolfgang Schmidetzki ó 

www.innovationgate.com 

»CRM verschafft uns einen 

klaren Vorteil im Wettbewerb.« 

Detlev Kleimann, 

Inhaber der Detlev Kleimann 

Handelsvertretung e.K. LIEBHERR NIVONA 

Werksvertretungen Mitte 

Intelligente CRM-Strategien sind das Erfolgsrezept führender Unternehmen. 

Egal ob Konzern, Mittelstand oder junges Unternehmen, das richtige 

Kundenbeziehungsmanagement verhilft zu mehr Wachstum. Die neuesten 

Lösungen, Strategien und Best-Practices auf der CRM-expo. 

Gold 

Aussteller

38 


Großhändler setzt auf effiziente Dokumentenarchivierung 

Zeit und Papier sparen 

Mit der Archivlösung InfoShare von Kendox spart der internationale Holzgroßhandelsbetrieb 

J. u. A. frischeis wertvolle Zeit und beschleunigt die bisher papiergebundenen Prozesse. Das 

DMS ermöglicht die papierlose und revisionssichere Ablage sämtlicher Belege, eine schnelle 

und inhaltsbezogene Suche nach Dokumenten sowie permanente Verfügbarkeit der Infos. 

Als Großhandelsunternehmen bietet 

J. u. A. Frischeis in 14 Ländern und 

an knapp 50 Standorten Schnittholz, 

Furniere, Platten, Bauelemente und 

Dienstleistungen an. Im Geschäftsbetrieb 

fallen jährlich über eine Million 

Belege an, die sicher verwahrt werden 

müssen. Das bisherige Archivsystem 

von Frischeis umfasste die elektronisch 

gespeicherten Rechnungen für den österreichischen 

und deutschen Markt, 

während die anderen Auslandsniederlassungen 

nur Papierbelege verwahrten. 

Etwa 30 Prozent der Eingangsrechnungen 

werden vollelektronisch 

gebucht und archiviert/gespeichert. 

„Unser altes, IBM AS/400 Spool-Filebasiertes 

System war zwar eine sehr 

schlanke Lösung, aber nicht mehr zeitgemäß. 

Es unterstützte weder die neuesten 

Releases der Server-Plattform, 

noch ließ es das Speichern zusätzlicher 

Dokumente, wie PDFs von Angebot, 

Auftragsbestätigungen oder Liefer- 

ANZEIGE 


scheinen, zu. Daher suchten wir nach 

einem modernen System, das den revisionssicheren 

Archivbetrieb nahtlos 

fortsetzen kann“, beschreibt Markus 

Schlaghuber, IT-Services J. u. A. Frischeis, 

die Ausgangslage. 

„Im Zuge der Evaluierung einer 

passenden Lösung gelangten wir über 

einen unserer IT-Lieferanten zu Kendox. 

Nach einem ausgiebigen Vergleich 

mit drei anderen Produkten und einer 

überzeugenden Praxisdemo bei einem 

Referenzkunden entschieden wir uns 

schließlich für die InfoShare-Software“, 

erklärt Schlaghuber. „Maßgebend war 

dabei die Möglichkeit, die bisherige 

AS/400-Plattform und auch das bestehende 

ERP-System zu integrieren. Außerdem 

ist das System einfach konfigurierbar, 

mehrsprachig, erweiterbar und 

benötigt keine Client-Installation bei 

den Anwendern. Zudem konnte eine 

einfache Lösung zur Migration des Altarchivs 

bereitgestellt werden. Schließlich 

waren uns auch der Support vor Ort 

und die hohe Flexibilität des Anbieters 

wichtig“, so der IT-Experte. 

Die zentrale Installation der Archivierungssoftware, 

die Umstellung vom 

alten auf das neue System und die Einrichtung 

der Schnittstellen zum ERP- 

System erfolgten in nur drei Monaten. 

Mit Jahresbeginn 2012 ging die Lösung 

in den Echtbetrieb. „Im Umsetzungsprozess 

konnten wir gleich kleinere 

Bugs beseitigen und Funktionen wie 

die Rearchivierung selbst einrichten. 

Denn es war auch Ziel, das System ver- 

stehen, bedienen und selbst konfigurieren 

zu können“, so Schlaghuber. Über 

Single-sign-on können nun alle Mitarbeiter 

direkt aus dem ERP-System auf 

die archivierten Daten zugreifen. 

Rascher Zugriff auf Belege 

Die Frischeis-Mitarbeiter in Österreich 

und in den ausländischen Niederlassungen 

können nun über die Suche 

nach Indexnummern (Kunden- oder 

Belegnummer) rasch und einfach auf 

die entsprechenden Belege aus dem 

zentralen Archiv zugreifen und damit 

schneller als bisher Kundenaufträge 

nachvollziehen. Dabei unterstützt das 

Kendox-System dank Unicode die unterschiedlichen 

Anwendersprachen 

und gewährleistet hohe Datensicherheit. 

Denn die Belege sind bis zu einer 

gesetzten Frist nicht löschbar, zudem 

sind die Server im Rechenzentrum geschützt 

untergebracht. Auch die SQL- 

Datenbanken werden regelmäßig gesichert. 

„Wir sind mit der Kendox-Lösung 

hoch zufrieden, denn das offene und 

klar strukturierte System funktioniert 

zuverlässig, ist skalierbar und bietet 

viele funktionelle und technische Möglichkeiten“, 

beschreibt Schlaghuber den 

Nutzen. „Dann ist es auch möglich, alle 

gegengezeichneten Lieferscheine einer 

Tour zu importieren und systematisch 

abzulegen. So kann der gesamte Lieferprozess 

nachvollzogen werden.“ 

Georg Dutzi ó 

www.kendox.com

Power VM: Erstellung und 

Nutzung virtueller i-Systeme 

Wie Sie Ihre IBM Power System i noch wirtschaftlicher 

nutzen können 

Bestellung per Fax +49 8191 70661 

Firma 

Name E-Mail-Adresse 

Straße 

PLZ, Ort 

Telefon Fax 

Datum 1. Unterschrift 

Power i-Workshops 

Durch Virtualisierung kann eine Hardware zur gleichen Zeit durch 

mehrere Instanzen genutzt werden. Gerade die spezifi sche Architektur 

und die außergewöhnliche Leistung der Power Prozessoren 

in den IBM Midrange Servern ermöglicht durch Virtualisierung die 

Kosten Ihrer IT risikolos zu senken, ohne Einbußen in Performance, 

Skalierbarkeit oder Zuverlässigkeit. 

Aus dem Inhalt: 

• Konfi guration des Host unter IBM i 

• Partitionskonfi guration für den i-Client 

• Erstellung virtueller Ressourcen 

• Installation des i-Clients 

• Backup und Restore 

• Administration der i-Clients 

» Stuttgart, 13. Oktober 2012 ı Workshop-Nr. 5352203 

» Fulda, 14. Oktober 2012 ı Workshop-Nr. 5352215 

» Zürich, 3. Dezember 2012 ı Workshop-Nr. 5352213 

Was ist eigentlich IBM 

WebQuery? 

Query/400 abgekündigt: Was leistet der Nachfolger 

und wie funktioniert er? 

Nachdem IBM den beliebten Query/400 abgekündigt hat, suchen 

viele ein geeignetes Nachfolgeprodukt. IBM WebQuery läuft native 

auf Ihrer Power i, greift schnörkellos auf Datenbanken zu und zaubert 

zeitgemäße Auswertungen. Darüber hinaus können die bewährten 

Abfragen übernommen werden. Wer komplexe Business Intelligence 

benötigt, wird wohl kaum durch den IBM WebQuery limitiert. 


• Übersicht über Web Query 

• Installation und Administration 

• Einstieg in die Bedienung 

• Der Report Assistant 

• Der Diagramm Assistant 

• Neu: Info Assist 

» München, 9. Oktober 2012 ı Workshop-Nr. 5972204 

» Köln, 10. Oktober 2012 ı Workshop-Nr. 5972202 


im Web: www.midrange-academy.com 

1. Teilnehmer Name Workshop-Nummer 

E-Mail-Adresse 





Fortgeschrittene 

SQL-Techniken 

So überlassen Sie der Datenbank viel Schreibarbeit 

und sparen Zeit 

Die DB2 in Ihrem System i ist prädestiniert für SQL. Dieser Workshop 

zeigt Ihnen, wie Sie durch den Einsatz fortschrittlicher Techniken 

die Performance Ihrer Abfragen erhöhen und, gerade bei 

komplexeren Aufgabenstellungen, richtig viel Ihrer wertvollen Zeit 

sparen können. 


• Gruppenbildung und Super Groups 

• Common Table Expressions (CTE) 

• Anwendung von Built-in Function 

• Anwendung von User Defi ned Function 

• Vertikale und horizontale Verknüpfungen 

• Unterabfragen 

• Rekursionen 

» München, 6. November 2012 ı Workshop-Nr. 5902204 

» Köln, 7. November 2012 ı Workshop-Nr. 5902202 


RPG Programme für grafi sche 

Clients entwickeln 

So erweitern Sie Ihr Wissen für zeit gemäße Anwendungsoberfl 

ächen 

RPG ist moderner und leistungsfähiger als geglaubt. Mit RPG kann 

man heute die Voraussetzungen schaffen, um ohne Umwege grafi - 

sche Clients aufzusetzen. Wie das geht, erleben Sie im nachfolgend 

beschriebenen Workshop. 


• Ereignissteuerung vs. prozedurale Programme 

• Stateless und StatefulConversations 

• Transaktionssteuerung 

• Parameterübergaben und Error-Handling 

• RPG-Programme als SOAP-Service 

• RPG-Programme als HTTP-Service 

• RPG-Programme als CGI-Programme 

• Die HTTP-API vs. Anwendung von CGIDEV2 


Teilnahmegebühren 

– pro Teilnehmer: 599,– € 

– zwei Teilnehmer: je 549,– € 

– drei und mehr Teilnehmer: 

Frühbucherrabatt bei Anmeldung 

je 499,– € 

bis zu vier Wochen vor der Veranstaltung: 

Abonnentenrabatt (MIDRANGE MAGAZIN 

50,– € 

oder TechKnowLetter): 5 % 

Den Preisen ist die gesetzliche Mehrwertsteuer hinzuzurechnen. Die Teilnahmegebühr 

enthält die Verpfl egung tagsüber inkl. Mittagsessen und Pausenerfrischungen. 

Sie erhalten nach Eingang Ihrer Buchung die Anmeldebestätigung/Rechnung 

mit Angaben über Termine und Veranstaltungsort. Ausgabe 

der Unterlagen ab 8.30 Uhr, Veranstaltungsbeginn um 9.30 Uhr. Änderungen 

vorbehalten. 

ITP VERLAG GmbH ı Kolpingstraße 26 ı 86916 Kaufering ı Tel. +49 8191 9649-0 ı Fax +49 8191 70661 ı www.midrange.de ı service@midrange.de

40 


Release 7.1 – Verarbeiten von Result Sets mit embedded SQL 

Die Einfachheit siegt 

In client/Server-Anwendungen werden Stored Procedures häufig verwendet, um die 

Kommunikation zwischen client und Server auf ein Minimum zu reduzieren. Anstatt Befehle 

einzeln auszuführen, werden sie in einem Programm (Stored Procedure) zusammengefasst, 

das mit dem SQL-Befehl cALL aufgerufen und ausgeführt wird. 

Output-Informationen aus Stored 

Procedures können in Tabellenform 

als Result Sets ausgegeben werden. 

Vor Release 7.1 konnten solche 

Result Sets mit RPG, COBOL oder SQL 

zwar ausgegeben werden, jedoch war 

eine Verarbeitung nur mit einigen 

Klimmzügen möglich. Mit Release 7.1 

wurde diese Beschränkung aufgehoben. 

Wie Result Sets mit (embedded) 

SQL verarbeitet werden können, wird 

in diesem Artikel gezeigt. 

Bevor wir uns der Verarbeitung von 

Result Sets zuwenden, zunächst ein 

paar kurze Begriffsdefinitionen. 

Stored Procedures 

Bei Stored Procedures handelt es sich 

um Programme oder auch Prozeduren 

(ohne Rückgabewert), die in Service- 

Programmen hinterlegt sind. Stored 

Procedures werden mit dem SQL-Befehl 

CREATE PROCEDURE erstellt oder 

registriert und sind entweder in einer 

HLL (High Level Language), wie RPG 

oder Cobol, oder in JAVA oder direkt in 

der SQL-Programmiersprache geschrieben. 

Stored Procedures können aus jeder 

Umgebung, in der SQL ausgeführt 

werden kann, über den SQL-Befehl 

CALL aufgerufen werden. So können 

u. a. RPG oder Cobol-Programme oder 

-Prozeduren als Stored Procedures registriert 

und mit einem einfachen SQL 

CALL aus Java- oder .Net-Anwendungen 

aufgerufen werden. 

Für Stored Procedures können sowohl 

Ein- als auch Ausgabe-Parameter 


definiert werden. Zusätzlich können 

Informationen in Tabellenform als (dynamische) 

Result Set(s) ausgegeben 

werden. 

Stored Procedures können außerdem 

überladen werden (procedure 

overloading), d. h., der gleiche Stored 

Procedure-Name kann im gleichen 

Schema/Bibliothek mehrfach und mit 

einer unterschiedlichen Anzahl an Parametern 

vorhanden sein. Die Anzahl 

der ausgegebenen Result Sets wird für 

die Überlagerung nicht in Betracht gezogen. 

Abhängig von der Anzahl der 

übergebenen Parameter wird die entsprechende 

Stored Procedure aufgerufen. 

Neben der Anzahl der Parameter 

wird als Identifizierungsmerkmal ein 

eindeutiger Name (specific name) verwendet, 

der entweder beim Erstellen 

manuell angegeben oder vom System 

ermittelt wird. Der Aufruf einer Stored 

Procedure kann auch über den spezifischen 

Namen erfolgen. 

Result Sets 

Result Sets sind Ausgabedaten aus 

Stored Procedures in Tabellenform. Bei 

jedem Aufruf wird die gleiche Anzahl 

an Spalten mit der gleichen Definition 

ausgegeben, die Anzahl der zurückgegebenen 

Datensätze kann jedoch von 

Aufruf zu Aufruf variieren. Aus einer 

Stored Procedure können mehrere unterschiedlich 

definierte Result Sets ausgegeben 

werden. 

In Stored Procedures oder HLL-Programmen 

werden Result Sets entweder 

mit dem SQL-Befehl SET RESULT SET 

ausgegeben oder dadurch, dass ein SQL- 

Cursor geöffnet und vor Programm-/ 

Prozedur-Ende nicht geschlossen wird. 

Die erste Variante wird in der Regel 

verwendet, wenn die auszugebenden 

Informationen zunächst lokal im (HLL-) 

Programm/Prozedur z. B. in Mehrfach- 

oder Array-Datenstrukturen oder Feldgruppen 

gesammelt werden. Die zweite 

Variante kann eingesetzt werden, wenn 

über einen Cursor ein Zugriff auf die 

Datenbank erfolgt und diese Daten von 

der rufenden Prozedur verarbeitet werden 

sollen. 

Die Sortierung des Result Sets hängt 

von der Angabe der ORDER BY-Anweisung 

im DECLARE CURSOR-Statement 

innerhalb der Stored Procedure ab. 

Fehlt diese Angabe, wird die Sortierung 

von den vom Query-Optimizer verwendeten 

Zugriffswegen/Indices bestimmt. 

Ebenso wie die Sortierung wird auch 

im DECLARE CURSOR-Statement durch 

Angabe von (DYNAMIC) SCROLL CUR- 

SOR festgelegt, ob innerhalb des Result 

Sets vorwärts und rückwärts gelesen 

werden kann. Durch die Angabe von 

WITH HOLD im DECLARE CURSOR- 

Statement kann definiert werden, dass 

der Cursor, mit dem das Result Set verarbeitet 

wird, bei COMMIT und ROLL- 

BACK geöffnet bleibt. 

Verarbeitung von Result Sets vor 

Release 7.1 

Vor Release 7.1 konnten Result Sets von 

Java oder .Net-Sprachen einfach verar-

eitet werden. Für SQL, RPG und Cobol 

war dies nur relativ aufwendig mit Hilfe 

von CLI (= Common Level Interface) 

-APIs (= Application Programming Interfaces) 

möglich. 

Aus diesem Grund wurde vielfach 

auf „Notlösungen“ ausgewichen: 

ó Anstatt einer Stored Procedure wur- 

de eine User Defined Table Function 

(UDTF) erstellt. UDTFs werden jedoch 

nicht mit dem SQL-Befehl CALL aufgerufen, 

sondern müssen in einem 

SQL-SELECT angegeben werden. Außerdem 

sind UDTFs auf eine einzige 

Tabelle beschränkt. 

ó In anderen Fällen wurden Stored Pro- 

cedures verwendet und Result Sets 

ausgegeben. Die Daten wurden jedoch 

zusätzlich in temporäre Tabellen/physische 

Tabellen ausgegeben, die dann 

von RPG, Cobol oder SQL verarbeitet 

werden konnten. 

Verarbeitung von Result Sets ab 

Release 7.1 

Mit Release 7.1 wurden neue SQL-Befehle 

implementiert, die es erlauben, 

mit SQL Result Sets zu verarbeiten. 

Da diese Befehle auch als embedded 

SQL in RPG und Cobol verwendet werden 

können, ist es zudem möglich, mit 

diesen Sprachen Result Sets zu verarbeiten. 

Für die Verarbeitung von Result 

Sets sind die folgenden Schritte erforderlich:ó 

Definition von Result-Set-Locator-Va- 

riablen (Datentyp RESULT_SET_LO- 

CATOR) 

ó Aufruf der Stored Procedure mit dem 

SQL-Befehl CALL 

ó Zuordnen der Result-Set-Locator-Vari- 

ablen zu den zurückgegebenen Result 

Sets mit dem SQL-Befehl ASSOCIATE 

RESULT SET LOCATORS 

ó Definieren/Deklarieren und Öffnen 

von Cursors für die zugeordneten Result 

Sets mit dem SQL-Befehl ALLO- 

CATE LOCATOR 

ó Verarbeiten des/der Cursor(s) in einer 

Schleife mit dem SQL-Befehl FETCH 

ó 

Schließen des/der Cursor(s) mit dem 

SQL-Befehl CLOSE 

Definition von Result_Set_Locator 

Um in SQL, RPG oder Cobol ein Result 

Set verarbeiten zu können, muss zunächst 

ein Handle definiert werden, 

über welches das Result Set innerhalb 

der Quelle eindeutig identifiziert werden 

kann. 

Dafür muss eine Variable mit dem 

Datentyp RESULT_SET_LOCATOR definiert 

werden. Über den Datentyp RE- 

SULT_SET_LOCATOR wird intern eine 

Integer-Variable definiert. 

In der SQL-Programmiersprache 

muss für jedes zu verarbeitende Result 

Set in der DECLARE SECTION der 

verarbeitenden Procedure eine Result- 

Set-Locator-Variable definiert werden. 

Zusätzlich zu dem Datentyp RESULT_ 

SET_LOCATOR muss auch noch das 

Schlüssel-Wort VARYING angegeben 

werden. 

Im folgenden Beispiel werden mehrere 

Result-Set-Locator-Variablen (RL- 

SCSRC01 und RLSCSRC02) in einer 

SQL-Procedure definiert: 

CREATE PROCEDURE 

MySchema/MyProcedure 

(Parameter Definition...) 

... 

Begin 

Declare RSLCsrC01 Result_Set_Locator Varying; 

Declare RSLCsrC02 Result_Set_Locator Varying; 

... 

End 

Beispiel 1: Definition von Result_Set_ Locator- 

Variablen mit SQL 

Für RPG und Cobol steht für den RE- 

SULT_SET_LOCATOR kein eigener Datentyp 

zur Verfügung, vielmehr müssen 

die Variablen in Verbindung mit 

dem Schlüssel-Wort SQLTYPE definiert 

werden. 

Das folgende Beispiel zeigt die Definition 

von Result-Set-Locator-Variablen 

mit RPG: 

D RSLCsrC01 S SQLTYPE(Result_Set_Locator) 



Beispiel 2: Definition von Result_Set_ Locator 

mit RPg 

In Cobol werden Result Set Locators 

wie folgt definiert: 

01 RSLCsrC01 SQL TYPE IS RESULT_SET_LOCATOR. 



Beispiel 3: Definition von Result_Set_ Locator 

mit Cobol 

SQL-Befehl cALL – Aufruf von 

Stored Procedures 

Beim Aufruf von Stored Procedures 

müssen lediglich die Input- und Output- 

Parameter übergeben werden, unabhängig 

davon, ob die Stored Procedure 

Result Sets zurückgibt oder nicht. 

Ob und wie viele Result Sets von 

einer Stored Procedure zurückgegeben 

werden, kann wie folgt ermittelt werden: 

SQLCOD/SQLSTT: Werden ein 

oder mehrere Result Sets zurückgegeben, 

wird der SQLCOD/SQLCODE +466 

und der SQLSTT/SQLSTATE 0100C ausgegeben. 

GET DIAGNOSTICS: Über den 

SQL-Befehl GET DIAGNOSTICS kann 

mit dem Schlüssel-Wort DB2_NUM- 

BER_RESULT_SETS die Anzahl der 

ausgegebenen Result Sets ermittelt 

werden. 

Im folgenden Beispiel werden die 

Stored Procedures HSINFO und HSMUL- 

TRS aufgerufen. Nach Aufruf der Stored 

Procedure HSINFO wird über den SQL- 

COD/SQLCODE geprüft, ob die Stored 

Procedure ordnungsgemäß ausgeführt 

wurde und ob Result Sets ausgegeben 

wurden. Die Anzahl der Result Sets 

wird dabei nicht ermittelt. Nach Aufruf 

der Stored Procedure HSMULTRS wird 

die Anzahl der zurückgegebenen Result 

Sets mit Hilfe des SQL-Statements GET 

DIAGNOSTICS ermittelt. 

Birgitta Hauser ó 

cLIcK TO 

www.midrange.de 

Der vollständige Artikel steht Abonnenten 

online zur Verfügung. 


41

42 


Übersicht DB2 Web Query V2.1 

Am 24. April 2012 wurde von IBM die neue Version von DB2 Web Query angekündigt. 

Seit 15. Juni 2012 ist diese Version auch verfügbar. Da ich im Juni 2012 für vier Wochen 

bei IBM in Rochester (Minnesota) weilte und an einem neuen Redbook zu DB2 Web 

Query 2.1 mitschrieb, habe ich natürlich sehr viele Informationen „aus erster Hand“. 

Diese werde ich Ihnen hier vorstellen. 

Mit Version 2.1 wurden neben den 

zahlreichen anwendungstechnischen 

auch signifikante Änderungen 

in der Paketierung vorgenommen. Zunächst 

ist festzuhalten, dass die neue 

Version nicht über ein Gruppen-PTF zur 

Verfügung gestellt wird, sondern neu 

bestellt werden muss. Im Unterschied 

zur bisherigen Bestellabwicklung ist es 

nicht mehr erforderlich, ein Basisprodukt 

und eine oder mehrere optionale 

Erweiterungen zu bestellen. 

ó Neue Express- und Standardpakete 

ó Neue corebasierte Preisfindung 

ó Zahlreiche Erweiterungen der Benut- 

zerschnittstelle 

ó Neues Benutzermanagement und 

Sicherheitscenter 

ó Erweiterte Unterstützung für mobile 

Geräte 

Neue Express- und Standardpakete 

Es gibt nur noch zwei Editionen von 

DB2 Web Query 2.1: die Expressedition 

und die Standardedition. Die Standardedition 

enthält sowohl den Basisteil 

als auch sämtliche bisher optionalen 

Erweiterungen. Ausgenommen davon 

ist der JD Edwards Application Adapter, 

der separat bestellt werden muss. Abhängig 

vom Status der aktuellen Lizenzierung 

des Kunden ergibt sich für die 

Bestellung die Express- oder die Standardedition. 

DB2 Web Query hat auch eine neue 

Lizenznummer: 5733-WQX. Geliefert 

wird eine DVD mit allen verfügbaren 

Optionen von DB2 Web Query. Diese 

können auch alle installiert werden. 


Über den Lizenzcode wird festgelegt, ob 

Sie für eine Express- oder eine Standardedition 

berechtigt sind. Alle Optionen 

können für 70 Tage voll genutzt werden. 

Erst dann tritt die Lizenzierung in 

Kraft (Bild 1). 

Die neue Version wird in komplett 

neue Ordner (im IFS) und neue Bibliotheken 

installiert. Daher ist es möglich, 

neben der neuen Anwendung auch 

noch die alte Version von Web Query 

parallel zu verwenden. Nach 70 Tagen 

kann allerdings nur noch eine Version 

aktiv sein. Beide Versionen können 

zwar immer noch betrieben werden, 

aber nur, wenn die andere Version beendet 

wurde (ENDWEBQRY – Bild 2). 

Die Expressedition ist ein Einstiegspaket, 

das webbasierte Tools für 

die Erstellung von Reports und für die 

1 

Verwaltung von Metadaten enthält. Das 

bedeutet, dass es nicht mehr erforderlich 

ist, die vormals optionale Erweiterung 

der Developer Workbench zu erwerben, 

um die Synonyme zu bearbeiten. 

Define- und Compute-Felder sowie 

Verknüpfungen von Tabellen können 

bereits mit der Expressedition eingerichtet 

werden. 

Die Ausgabe von Reports kann 

als PDF, Excel, HTML und in vielen 

anderen Dateiformaten erfolgen. Die 

Expressedition enthält auch bereits 

die ursprünglich optionalen Erweiterungen 

OLAP, Active Reports und den 

Spreadsheet-Client. 

Mit der erweiterten Unterstützung 

von mobilen Geräten ist es jetzt 

möglich, Datenanalysen mit Hilfe von 

Smartphones oder iPads zu erhalten. 

DIE NEUEN EDITIONEN VON DB2 WEB QUERy 2.1

In der Grundversion sind bereits zwei 

Benutzer enthalten. Weitere können 

natürlich hinzugefügt werden. 

Die Standardedition erweitert die 

Expressedition um die in der Version 

1.1.2 und früher enthaltenen Optionen 

und Lizenzprogramme. Damit können 

Reports über einen eigenen Job-Zeitplaner 

zeitgesteuert erstellt und verteilt 

werden (ehemaliger Report Broker, 

Lizenzprogramm 5733-QU3). RUN- 

WQFEX, das vielen bekannte Erweiterungstool 

auf CL-Basis, ist ebenfalls 

enthalten („5250 Extension“). 

Mit dem komplett integrierten 

„Software Development Kit“ (SDK, Lizenzprogramm 

5733-QU4) und dem 

später hinzugekommenen Extension 

Tool ist es möglich, Anwendungen, die 

mit Web Query erstellt wurden, in eigene 

Webseiten wie das Intranet einzubinden, 

ohne sich zuvor bei Web Query 

anmelden zu müssen (Bild 3). 

Mit dem integrierten MS SQL-Server 

(aktuell wird bis zu Version 2008 unterstützt) 

ist es möglich, Auswertungen 

zu erstellen, die sowohl Daten von DB2 

als auch von SQL-Server enthalten. 

Neue, core-basierte Preisfindung 

Die bisherige Preisgestaltung, die abhängig 

war von der Prozessorgruppe 

(„Tier-based“) wird ersetzt. Die neue, 

corebasierte Preisfindung bietet mehr 

Flexibilität beim Einsatz von mehrfachen 

Core-Power-Systemen und bei 

der Implementierung von Cloud-Anwendungen. 

Dies gilt sowohl für die 

Express- als auch für die Standardedition. 

Besonders für größere Systeme wie 

z. B. ein System i der Prozessorgruppe 

P20 oder darüber bietet das neue 

Preissystem entscheidende Kostenvorteile, 

wenn DB2 Web Query nicht in 

allen Cores ausgeführt werden muss 

(Bild 5). ó 

cLIcK TO 


Der vollständige Artikel steht Abonnenten 

online zur Verfügung. 

2 ExPRESS- UND STANDARDEDITION 

4 UPGRADE-PfAD fÜR DIE STANDARDEDITION 

3 UPGRADE-PfAD fÜR DIE ExPRESSEDITION 

5 

NEUE, cOREBASIERTE PREISfINDUNG 


43

44 

MARKTÜBERSIcHT HuMAN RESOuRCES 

Anbieterübersicht 

Lohn-/Gehaltsabrechnung 

cSS Software GmbH 

www.css.de 

Exact Software Deutschland GmbH 

www.exact.de 

IfS Deutschland GmbH & co.KG 

www.ifsworld.com/de-de 

SUMMIT IT cONSULT GmbH 

www.summit-it-consult.de 

ATOSS Software AG 

www.atoss.com 

Kendox AG 

www.kendox.com 

UBR Unternehmensberatung 

www.ubr.de 

Human Resources 

ATOSS Software AG 

www.atoss.com 

cSS Software GmbH 

www.css.de 

Exact Software Deutschland GmbH 

www.exact.de 



Kaba GmbH 

www.kaba.de 

Kendox AG 

www.kendox.com 

MPDV Mikrolab GmbH 

www.mpdv.de 




www.ubr.de 

Zeiterfassung/Zutrittskontrolle 



Kaba GmbH 

www.kaba.de 


www.mpdv.de 




www.ubr.de 

Zeiterfassung/Zutritt-Terminals 

Kaba GmbH 

www.kaba.de 


www.mpdv.de 

SOfT-cONSULT Häge GmbH 

www.soft-consult.net 




www.ubr.de 


Lohnabrechnung außer Haus spart Zeit 

Naturhaus vertraut 

auf externen Service 

Um den internen Arbeitsaufwand für die Gehaltsabrechnung 

zu reduzieren, hat die Naturhaus Naturfarben GmbH diese 

bereits vor Jahren an einen Steuerberater ausgelagert. Doch 

erst durch die Umstellung auf den Exact Payroll Service 

erhält das Unternehmen nun eine reibungslose, zeitnahe und 

korrekte Lohnabrechnung. 

Seit seiner Gründung 1985 ist die 

Naturhaus Naturfarben GmbH im 

bayerischen Riedering ein Pionier bei 

Entwicklung, Herstellung und Vertrieb 

von Produkten zur Oberflächenbehandlung. 

So bestehen sämtliche Anstriche 

sowie Reinigungs- und Pflegemittel 

ausschließlich aus nachwachsenden, 

naturbelassenen, hochwertigen Rohstoffen 

und Zutaten. Aktuell zählt das 

Unternehmen 20 festangestellte Mitarbeiter. 

Wie bei vielen anderen mittelständischen 

Betrieben sind insbesondere 

die Aufgaben in Verwaltung und Buchhaltung 

auf nur wenige Mitarbeiter 

konzentriert. Bei Naturhaus ist Andrea 

Hüttl seit zwölf Jahren für alle Aspekte 

der Buchhaltung verantwortlich: „Seit 

2000 habe ich die Lohnabrechnung mit 

Exact Lohn erledigt. Da ich in Teilzeit 

arbeite, waren die steigenden Anforderungen 

speziell in diesem, aber auch in 

allen meinen anderen Aufgabengebieten 

einfach nicht mehr zu bewältigen. 

Daher hat die Geschäftsleitung Ende 

2008 entschieden, die Lohnabrechnung 

an einen Diplom-Kaufmann auszulagern.“ 

Nach der Entscheidung für die Auslagerung 

der Entgeltabrechnung erfolgte 

die kostenpflichtige Datenübernahme 

durch den Diplom-Kaufmann in sein 

System. Es verstrichen mehr als sechs 

Wochen, bis die Kanzlei den ersten Abrechnungslauf 

vornahm. Nach diesen 

Startschwierigkeiten sollte sich der 

Prozess einpendeln, dachten Andrea 

Hüttl und Geschäftsführer Harald Kastenhuber. 

Doch die Realität sah anders 

aus. „Es gab im Laufe der Zusammenarbeit 

immer wieder nicht nachvollziehbare 

Fehler in den Abrechnungen und 

Gründe zur Beanstandung“, resümiert 

Andrea Hüttl. 

Zuverlässig und exakt 

Da eine erneute Bearbeitung im Hause 

nicht in Frage kam, prüfte Naturhaus 

zwei Service-Anbieter für die externe 

Lohnabrechnung. Letztlich gaben die 

guten Erfahrungen mit der bereits eingesetzten 

Lohn- und Gehaltssoftware 

sowie das Gesamtpaket den Ausschlag 

für die Dienste des Münchner Unternehmens 

Exact Software. „Bereits nach 

einer einzigen Woche war die neue 

Software startklar. Ich musste lediglich 

eine Excel-Tabelle per E-Mail an unsere 

Ansprechpartnerin schicken, und nach 

sieben Tagen erfolgte der erste Testlauf“, 

berichtet Andrea Hüttl. „Die Ergebnisse 

waren auf Anhieb korrekt.“ 

Heute werden über den Exact Payroll 

Service die Löhne und Gehälter 

aller 20 Mitarbeiter von Naturhaus ab-

Naturhaus lagert Lohn- und gehaltsabrechnung aus Quelle: Naturhaus Naturfarben gmbH/Exact 

gerechnet. Andrea Hüttl erfasst dabei 

monatlich die Daten aus der internen 

Zeiterfassung, trägt die Abrechnungsdaten 

in eine Excel-Tabelle ein und verschickt 

diese per E-Mail. 

Aufwand verringert sich 

Die ausgefertigten Lohnabrechnungen 

werden per Post an Naturhaus gesendet 

und hier intern verteilt. „Mein persönli- 

Alle aktuellen Software-, Hardware- und 

Dienstleistungsangebote finden Sie in unserer 

Online-Datenbank. Wir haben für Sie 

mehr als 4.600 Produkte von über 1.200 

Anbietern zusammengestellt, die von den 

Anbietern ständig aktuell gehalten werden. 

www.midrange-solution-finder.de 

cher Aufwand für die Lohnabrechnung 

hat sich seit dieser Zusammenarbeit 

von durchschnittlich zehn Stunden monatlich 

auf eine reduziert“, freut sich 

Andrea Hüttl. 

Die Kosten für die Auslagerung sind 

in etwa gleich geblieben. „Unter dem 

Strich kann man aber sagen, wir fahren 

günstiger, da alles zeitnah und korrekt 

erledigt wird. Damit sparen wir erheblich 

Zeit, da kein Nachhaken und keine 

Fehlersuche mehr nötig sind“, ergänzt 

Harald Kastenhuber. „Wenn Exact keine 

so exakte Lösung wäre, hätten sie 

ein Problem. Aber das Gegenteil ist der 

Fall: Alles läuft reibungslos, zeitnah, 

schnell und korrekt. Exact trägt diesen 

Namen also völlig zu Recht.“ 

René fischer ó 

www.exact.de 

45 

ABAP/4·Add-On Patch·Advanced Planner & 

Optimizer · Afaria · Android · App · Application 

Hosting·Application Management·Application 

Service Providing·Architecture Management 

BAPI · Basel II · BlackBerry · BPM · Business 

Analytics · Business Content · Business Infor - 

mation Warehouse · Business Intelligence 

Business Performance Index · CAD · Change 

Management · Cloud · Composite Application 

Content Management Service·CRM·Custo - 

mizing · Data Mining · Duet · EAI · EarlyWatch 

Alert · EDI · Enterprise Resource Planning 

Enterprise SOA · E-Procurement · Exchange 

Infrastructure · Financial Accounting · Front- 

End·GA-Release·GUI·HANA·Hosted solutions 

Hot Package · HR · Human Capital Management 

· IAS/IFRS · IDES · IDOC · Implementation 

Hosting·InfoCube·In-Memory-Computing 

Interoperabilität·iPad·iPhone·ITS·iView·J2EE 

KANBAN·Key Performance Indikator·Knowledge 

Warehouse · LES · Managed Services 

Management Cockpit·Master Data Manage - 

ment · Middleware · Migration · Mittel stand 

Mobile Business · Mobile Sales · Mobility 

Multi-Channel Access·OEM·Offshoring·OLAP 

On Demand · On Device · On Premise · Open 

Source · Operations Management · Outsourcing·PDA·Peer-to-Peer-System·Portal·Product 

Lifecycle Management · Produktdatenmanagement·Produktivstart·Radio 

Frequency 

Identification·Ramp-Up·RDS·REACH·Remote 

Administration · SAP All-in-One · SAP Best 

Practices·SAP BI·SAP Business ByDesign·SAP 

BW · SAP ERP · SAP EWM · SAP NetWeaver 

SAP Warehouse Management·SAP Web AS 

SAP xApps · Sarbanes-Oxley Act · SCM · SOA 

Solution Management Assessment·Solution 

Maps · 

Strategic Enterprise 

Management it’s · our 

Sybase · 

Symbian · 

TCO · Three-Tier 

business! 

Client/Server-Architecture 

Total Cost of Ownership · Unicode · US-GAAP 

Vendor Managed Inventory·VPN·Web Dynpro 

WebEDI · WebFlow · Workflow · xApps · XMl 

Das nennen wir Erfahrungs-Schatz! 

Wir entwickeln auf der zuverlässigen SAP- 

Plattform weltweit Lösungen, die Zukunftsund 

Richtungsweisend sind. Denn unsere 

Teams setzen sich aus IT- und Branchen- 

Spezialisten zusammen, die nicht ins 

Blaue hinein entwickeln, sondern gezielt 

mit ihren Projekten ins Schwarze treffen. 

Und Sie? Sie profitieren durch kürzere 

Entwicklungszeiten und wirtschaftliche 

Budgets von diesem Erfahrungsschatz. 


it

46 


Personalcontrolling-Software unterstützt die Rheinbahn AG 

Modernisierte Planungsprozesse 

Von Excel zur Personalplanung im Intranet: die Rheinbahn AG erneuert ihre Personal-Software 

und kann damit nicht nur Zeit sparen, sondern hat stets einen aktuellen Überblick über 

Kapazitäts- und Kostenveränderungen. Außerdem bietet die Wissenstransparenz durch das 

Zusammenführen aller Daten in einer Anwendung ein Instrument zur Entscheidungsfindung. 

Zahlreiche Gebiete, Berufsgruppen, 

Tarife und Sonderregelungen – die 

Personalstruktur der Rheinbahn ist 

vielfältig. Zur Abrechnung des Personalaufwands 

greift das Verkehrsunternehmen 

auf das Abrechnungssystem 

Paisy zurück. Dietmar Stoffels, Abteilungsleiter 

Personalstrategie und -entwicklung 

der Rheinbahn, suchte eine 

Softwarelösung, die es erlaubt, Personalaufwandsplanung 

sowie Personalentwicklung 

effizienter zu handhaben. 

Auf einer Personalmesse stieß Stoffels 

auf die Münchner Software4You Planungssysteme 

GmbH. Deren Controllingsoftware 

4PLAN HR ist ein spezialisiertes 

Personalplanungssystem für 

Unternehmen, das als Bindeglied zwischen 

Finanzcontrolling und Human 

Resources fungiert. 

Nach einer ausführlichen Produktpräsentation 

und ersten Vorgesprächen 

DIE RHEINBAHN AG 

Bereits 1896 gegründet, ist die Düsseldorfer 

Rheinbahn Ag das größte Verkehrsunternehmen 

im Verkehrsverbund Rhein-Ruhr. Die 

Hälfte der zu über 80 Prozent männlichen 

Belegschaft arbeitet im Fahrdienst. Insgesamt 

acht Ausbildungsberufe, überwiegend 

im gewerblich-technischen Bereich, bietet die 

Rheinbahn ihrem Nachwuchs an. Im Durchschnitt 

starten 35 Auszubildende jährlich ihre 

berufliche Laufbahn. unterhalb der Vorstandsebene 

ist die unternehmensorganisation in 

acht Bereiche gegliedert: Betrieb, Fahrzeuge, 

Infrastruktur, Controlling/Finanzen/Einkauf, 

Marketing/Vertrieb, Recht/Versicherung, Informationstechnologie, 

Personal/Soziales/ 

Organisation. 


begann die Implementierungsphase. 

Hierbei galt es, Schnittstellen zum Abrechnungssystem 

Paisy und später auch 

zu SAP für die Zeiterfassungsdaten zu 

installieren. Diese Programme liegen 

vielen mittelständischen Unternehmen 

vor, daher mussten die projektverantwortlichen 

Mitarbeiter keine Kompatibilitätsprobleme 

fürchten. Für direkten 

Zugriff auf Daten anderer Programme 

stellt Software4You passende Connectoren 

bereit. Nach einem sechs Monate 

dauernden Integrationsprozess im Jahr 

2003 war die Software betriebsfähig. 

„Unsere zuständigen Mitarbeiter und 

Software4You arbeiteten gemeinsam 

an der Implementierung“, so Stoffels. 

„Schon damals fiel mir positiv auf, dass 

unser Ansprechpartner Stefan Marc Ebbinghaus 

für uns permanent erreichbar 

war und Ideen lieferte. Nicht wir mussten 

Wege finden, unsere Besonderheiten 

zum Tragen zu bringen, sondern die 

Software wurde unserem Unternehmen 

wie ein Maßanzug angepasst.“ 

Mitarbeiterplanung in einem personalintensiven 

Betrieb wie der Rheinbahn 

ist geprägt von zahlreichen und 

oft kurzfristigen Wechseln. Kontinuierlich 

verändern sich Zulagen, der 

Katalog an Zuschlägen und Tarifen ist 

umfangreich und viele Spezifika erfordern 

Beachtung. Die mitarbeitergenaue 

Planung bildet die Grundlage für 

Wirtschaftlichkeit und Wachstumsoptionen. 

Vor der Software-Umstellung 

arbeitete die Rheinbahn auf Basis von 

Excel-Tabellen mit durchschnittlichen 

Stundensätzen. Dabei konnten schon 

Abweichungen im Cent-Bereich bei 

den Stundensätzen, multipliziert mit 

den zu bezahlenden Stunden und der 

Anzahl der Mitarbeiter, zu erheblichen 

Abweichungen in der Personalkostenplanung 

führen. Die Planungssoftware 

4Plan HR ermöglicht eine flexible, automatisierte 

Mitarbeiterplanung für 

einzelne Abteilungen und Mitarbeiter 

und gewährt damit einen genauen Kostenüberblick. 

Acht Jahre später erfolgt nun der 

nächste Schritt softwaregestützten Personalcontrollings. 

Mit Eintritt des neuen 

Personalvorstands nahm zunächst 

die Idee Gestalt an, das Tool im Intranet 

zu hinterlegen und individualisierte 

Zugriffe zu erlauben. Verantwortung 

für die Personalplanung soll nach und 

nach an die Führungskräfte der Bereiche 

übergeben werden; so lautet 

das übergreifende Ziel. Voraussetzung 

hierfür ist, dass Führungskräfte mit 

Personalverantwortung ohne Zeitverzögerung 

Zugriff auf relevante Informationen 

erhalten. 4PLAN HR wird durch 

die Lösung 4PLAN Web Professional 

intranetfähig gemacht. 

Die Implementierung erfolgt in 

zwei Stufen. Aktuell befindet sich das 

Projekt in Phase 1: Abgestimmt auf 

ihre Befugnisse können insgesamt 40 

Bereichs- und Abteilungsleiter ohne 

vorherige Softwareinstallation auf die 

Software zugreifen und vier Berichte 

einsehen. Diese Übersichten behandeln 

die Altersstruktur, den Personalauf-

wand, Personalbestand und Überstunden. 

Die Datenerfassung und Administration 

erfolgt weiterhin zentral über 

die Abteilung Personalstrategie und 

-entwicklung. Eigene Daten pflegen die 

Führungskräfte zu diesem Zeitpunkt 

noch nicht ein. Derzeit beendet eine 

Feedbackrunde und die zugehörige 

Evaluation Phase 1. Faktoren wie Nutzungsfrequenz,Anwenderfreundlichkeit 

sowie Umfang der Berichte fließen 

in die Überleitung zu Phase 2 ein. 

In Phase 2 erfährt das Berichtswesens 

umfängliche Erweiterungen. Wurden 

bislang vornehmlich Ist-Daten ausgewertet, 

soll zukünftig auch die Personalplanung 

mit 4PLAN Web Professional 

durchgeführt werden. Als wesentliche 

Neuerung pflegen Bereichs- und 

Abteilungsleiter ihre Planungsdaten 

selbst online, statt sie an das Personalcontrolling 

zu melden. Damit gewinnen 

die Führungskräfte einen genauen und 

aktuellen Überblick über die Entwicklung 

ihrer Bereiche. 

Zusätzlich versetzt sie die Planungsfunktion 

in die Lage, verschiedene 

Szenarien durchzuspielen und zur Entscheidungsfindung 

heranzuziehen. So 

müssen sie sich nicht mehr auf Schätzwerte 

verlassen. „Als wir 4PLAN Web 

Professional vorstellten, stießen wir auf 

durchgehend positive Resonanz bei den 

zukünftigen Nutzern“, bemerkt Stoffels. 

Projektnutzen für die Rheinbahn 

Das Thema Personalcontrolling hat 

bei der Rheinbahn einen hohen Stellenwert. 

Schließlich stellt in einem 

Dienstleistungsbetrieb der Mensch mit 

seiner Arbeitsleistung die wichtigste 

Ressource dar. Der Personalaufwand ist 

entsprechend hoch, Fehlkalkulationen 

sollten vermieden werden. Die Aufgabe 

der eingesetzten Software besteht 

darin, dieses Risiko durch einen stets 

aktuell gehaltenen Datenbestand und 

durchgeführte Abweichungsanalysen 

zu vermeiden. Tanja Deilecke ó 

www.software4you.com 

47 

Wir sind Ihr kompetenter und leistungsstarker 

Partner mit Inhouse- und Outsourcing-Lösungen 

für das Personalwesen. 

Für den Wert qualifizierter Leistung gibt es nur einen Gradmesser. 

Die Zufriedenheit des Kunden. 

Das besondere Konzept unseres Unternehmens bietet Ihnen dafür die beste Erfolgsvoraussetzung. 

Im Vertrieb haben wir uns im Personalwesen auf die Bereiche Personalabrechnung, 

Personalmanagement und Personalcontrolling konzentriert; im Rechnungswesen 

auf die Bereiche Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung und Kostenrechnung. 

Die konsequente Ausrichtung unseres Beratungs-Know Hows und Serviceangebotes 

garantiert Ihnen den gewünschten 

„Rund um Service“. 

Sie haben den Anspruch auf eine herausragende Leistung und wir bieten Ihnen Ihre 

individuelle Lösung; 

dafür stehe ich mit meinem Wort 

Ihr 

Lothar Steyns 

Anwendungsübersicht: 

Personalabrechnung 

Personalmanagement 

Personalcontrolling 

Personalzeitwirtschaft 

Betriebsdatenerfassung 

Personaleinsatzplanung 

SUMMIT IT CONSULT GmbH 

Leimberg 5 | D-52222 Stolberg/Rheinland 

Telefon: +49-2402-10290-10 | Telefax: +49-2402-10290-75 

info@summit-it-consult.de | www.summit-it-consult.de

48 


Software erhöht die Attraktivität des Arbeitgebers 

Bewerbermanagement bei Haniel 

Wer den den Bewerbungsprozess optimieren und professionalisieren kann, erhöht seine 

Attraktivität als Arbeitgeber. Deswegen setzt die Haniel & cie. GmbH das Bewerbermanagement 

von Haufe.umantis ein. Die Software sorgt für einen flexibleren und 

einfacheren Bewerbungsprozess und stellt damit für Personal- und Linienmanagement eine 

erhebliche Arbeitserleichterung dar. 

Bei der Franz Haniel & Cie. GmbH 

handelt e sich um die Holding der 

international tätigen Haniel-Unternehmensgruppe. 

Sie übernimmt als solche 

die strategische und finanzielle Steuerung 

über fünf dezentral organisierte 

Unternehmensbereiche: CWS-boco, 

ELG, TAKKT, Celesio und Metro Group. 

Zudem verantwortet sie die Leitlinien 

der übergreifenden Personalarbeit. 

Ein professioneller Auftritt nach außen 

als auch nach innen ist daher 

unerlässlich – das gilt insbesondere 

für das Bewerbermanagement. 

Denn nicht selten 

entscheidet gerade bei Bewerbern 

der erste Eindruck. 

Die Einführung des neuen 

Recruiting-Systems, das 

unkomplizierte Online-Bewerbungen 

ermöglicht, kommt sowohl 

den Bewerbern als auch 

den Mitarbeitern zugute: Der 

Bewerbungsprozess verläuft 

auf beiden Seiten reibungslos 

und transparent. Die Bearbeitungszeiten 

sind wesentlich kürzer, 

zudem können Interessenten direkt 

über die Plattform ihre Bewerbung einsehen, 

Dokumente nachreichen oder 

Daten löschen. Auch die Führungsverantwortlichen 

schätzen die übersichtliche 

Darstellung und die integrierten 

Workflows, so Alena Heßhaus, Referentin 

Personalmarketing bei Haniel: „Die 

personalverantwortlichen Manager 

haben jederzeit die für sie relevanten 


Informationen parat, beispielsweise 

Bewerberdaten, Stellenprofile und 

Terminfristen, und können umgehend 

reagieren. So stellt die Software einen 

schnellen Austausch zwischen HR und 

Linie sicher und ist gerade für die Vorgesetzten 

eine erhebliche Arbeitserleichterung.“ 

Zuvor arbeitete die Personalabteilung 

der Haniel-Holding mit einem 

komplizierten Recruiting-System, das 

sich im täglichen Gebrauch nicht bewährte. 

So konnte das Unternehmen 

selbst keine Anpassungen vornehmen; 

die zahlreichen neuen Releases mussten 

mit externer Hilfe aufwendig installiert 

werden. Die Haniel-Holding entschied 

sich daher in einem Auswahlverfahren 

für das webbasierte „Haufe 

Bewerber Management“. Ausschlaggebend 

war v. a. die hohe Flexibilität 

der Software: Die Personalabteilung 

kann nun Prozessveränderungen im 

Bewerbermanagement-System selbst 

anpassen. Außerdem stellt die intuitive 

Bedienung sicher, dass HR-Abteilung 

und Vorgesetzte die Software ohne 

Schulung nutzen können. 

„Wir sind sehr zufrieden mit dem 

Bewerber Management von Haufe.umantis 

und sind überzeugt davon, dass 

dies die richtige Entscheidung war. 

Daher werden wir nun auch weitere 

Module von „Haufe Talent Management“ 

in unserem Unternehmen 

einsetzen“, resümiert 

Alena Heßhaus. 

Das Bewerber Management 

von Haufe.umantis deckt 

alle Bereiche des Bewerbungsprozesses 

ab: Vom Antrag 

über die Genehmigung und 

Ausschreibung einer Stelle 

bis zum Austausch mit den 

Führungskräften und zur Stellenbesetzung. 

Das Bewerber 

Management ist eines der Module 

der Gesamtlösung „Haufe 

Talent Management“. Zusammen mit 

den übrigen Bausteinen „Entwicklung“, 

„Ziele“, „Nachfolge“, „Veranstaltungen“, 

„Vergütung“ und „Netzwerk“ 

bildet sie HR-Abläufe einfach und verständlich 

ab und erleichtert so das Zusammenspiel 

von Personalabteilung, 

Führungskräften und Mitarbeitern. 

Bernhard Münster ó 

www.haufe.de

Schlanker Recruiting-Prozess 

Komplexe Struktur 

erschwert Auswahl 

Ein professioneller Recruiting-Prozess kostet Zeit, bindet 

personelle Ressourcen und ist mit viel Aufwand verbunden – 

insbesondere wenn aufgrund komplexer Konzernstrukturen 

verschiedenste Entscheidungsträger in den Auswahlprozess 

eingebunden werden müssen. 

Die international agierende Freudenberg 

Gruppe hat sich deshalb 

entschlossen, die Bewerberauswahl 

mit technologischer Unterstützung vorzunehmen: 

Seit gut einem Jahr ist das 

eRecruiting-Tool d.vinci bei dem Familienunternehmen 

im Einsatz. 

Die zielgerichtete Suche nach den 

High Potentials des Arbeitsmarkts ist 

in Zeiten des Fachkräftemangels zum 

wesentlichen Bestandteil einer nachhaltigen 

Unternehmensausrichtung geworden. 

Mehr als 10.000 Bewerbungen 

gehen jährlich allein in Deutschland bei 

der Freudenberg Gruppe ein, die sich 

aus 16 verschiedenen Teilkonzernen 

zusammensetzt. Die Unternehmensgruppe 

ist als Arbeitgeber insbesondere 

bei Wirtschaftswissenschaftlern, Ingenieuren 

und Naturwissenschaftlern 

sehr beliebt. Der Konzern bietet ihnen 

gute Perspektiven in verschiedenen 

Geschäftsfeldern, u. a. in der Forschung 

und Entwicklung oder im Ingenieurbereich. 

Bei Endverbrauchern ist die Unternehmensgruppe 

v. a. für ihre breite 

Produktpalette an Haushaltsprodukten 

bekannt, allen voran durch die Marke 

vileda. 

Der komplexen Struktur der verschiedenen 

Teilkonzerne und deren 

Wirken in den verschiedensten Geschäftsbereichen 

ist es geschuldet, 

dass die Unternehmensgruppe über 

insgesamt 16 Personalabteilungen verfügt 

– für jeden Teilkonzern eine. Sie alle 

kümmern sich um den Bewerberansturm, 

um vom Praktikanten bis zum 

Senior Professional die richtigen Köpfe 

für den Konzern zu finden. „Bis vor 

kurzem war unser Recruiting-Verfahren 

allerdings nicht mehr zeitgemäß“, 

gesteht Alexa Faber ein, Personalreferentin 

bei der Führungsgesellschaft 

der Unternehmensgruppe. „Wir haben 

die eingehenden Bewerbungen mittels 

Excel-Tabellen verwaltet, um den Überblick 

zu behalten. Jede elektronische 

Bewerbung wurde ausgedruckt, um sie 

mit Kommentaren zu versehen und an 

die passenden Fachabteilungen weiterzureichen. 

Der Verwaltungsaufwand 

war enorm hoch, ebenso wie die Papierberge.“ 

Hohe Anforderungen für ein 

effizientes Bewerbermanagement 

Im Jahr 2009 entschied sich das Unternehmen 

für die Suche nach einer zeitgemäßen 

eRecruiting-Lösung, die das 

Bewerbungsverfahren für beide Seiten, 

Bewerber und Personalabteilung, vereinfachen 

sollte. Dazu wurde ein Jahr 

später ein Projektteam aus Personalern, 

Mitarbeitern der Rechtsabteilung 

sowie Fachkräften aus IT und Einkauf 

ins Leben gerufen, das zunächst die 

Anforderungen an die neue Software 

Exact Kunden sind 

glückliche Kunden. 

Exact Lohn. Einfach, 

schnell und klar. 

www.exact.de/lohn 

➜ Zukunft Personal 

25.-27. September 

2012, Kölnmesse 

Halle 11.2, Stand K.29 


49

50 


definieren sollte. An erster Stelle stand 

dabei die zwingende Notwendigkeit, 

dass die Lösung in der Lage sein muss, 

die komplexe Unternehmensstruktur 

abzubilden und es sowohl ermöglicht, 

Bewerbungen einzelnen Teilkonzernen 

zuzuordnen, als auch Synergien innerhalb 

der ganzen Unternehmensgruppe 

zu nutzen. Es musste also eine Lösung 

gefunden werden, in der sich unterschiedliche 

Nutzerrollen definieren 

lassen: Den Anwendergruppen sollten 

jeweils genau die Nutzungs- und Administratorenrechte 

eingeräumt werden, 

die ihrer Position im Unternehmen entsprechen. 

ryanking999, fotolia.com 

Bewerberauswahl leicht gemacht Quelle: Fotolia 

Aber das war längst nicht die einzige 

Anforderung an das gesuchte 

Recruiting-System: Ein detaillierter Katalog 

legte Pflichtkriterien und „niceto-have“-Funktionen 

fest. So sollte u. a. 

sichergestellt werden, dass auch Mitarbeiter 

aus den verschiedenen Fachabteilungen, 

die nur ein oder zwei Mal 

pro Jahr zu der Bewerberauswahl hinzugezogen 

werden, die elektronische 

Lösung ohne große Einarbeitungszeit 

nutzen können. Wichtig war auch, dass 

das neue Tool über VPN bedient werden 

kann – schließlich sind zahlreiche 

Entscheidungsträger des Konzerns oft 

im In- und Ausland unterwegs, was den 

Auswahlprozess bislang unnötig verzögerte. 

Und letztlich sollte es möglich 

sein, aus dem System heraus nicht nur 

die eingehenden Unterlagen des jewei- 


ligen Bewerbers einzusehen, sondern 

sie auch direkt elektronisch innerhalb 

des Teilkonzerns weiterzuleiten oder 

aber dem Bewerber aus dem System 

heraus eine E-Mail-Antwort zukommen 

zu lassen. 

Seit Mai 2011 ist das neue System 

nun zunächst im deutschsprachigen 

Raum offiziell im Einsatz. In der ersten 

Zeit, etwa zwei Monate lang, liefen das 

neue und das alte Bewerbungsprozedere 

nebeneinander her – ältere Ausschreibungen 

wurden noch per Excel-Tabelle 

zu Ende gebracht, aktuelle Stellenangebote 

sogleich mit dem neuen Online- 

Bewerbungsweg verknüpft. Dabei ging 

die Implementierung 

der Lösung 

ohne größere Probleme 

vonstatten. 

Bei den ersten 

Schritten half ein 

Schulungsprogramm 

nach dem 

Prinzip „Train the 

trainer“: Der Softwareentwickler 

selbst schulte nur 

die wichtigsten 

Schlüsselpersonen 

im Unternehmen, 

die wiederum ihr eigenes Team in 

die Handhabung der neuen Lösung einwiesen. 

Während des gesamten Schulungsprozesses 

stand ein ergänzendes 

Handbuch zur Verfügung, auf dessen 

Basis aufkommende Fragen der Anwender 

schnell geklärt werden konnten. 

Inzwischen haben 777 Anwender 

Zugriff auf das webbasierte Recruting- 

System – neben den eigentlichen Personalern 

auch Administratoren aus dem 

Management, der Betriebsrat und einzelne 

Mitarbeiter aus den Fachabteilungen, 

die per Passwort einzelnen Bewerbungsverfahren 

zugeschaltet werden 

können. Sie alle schätzen die Lösung 

für seine hohe Praxisnähe. Zwar mussten 

sich weniger IT-affine Mitarbeiter 

zunächst ein wenig in die Funktionsweise 

des neuen Systems hineinden- 

ken, aber dank einer mit Screenshots 

versehenen Kurzanleitung zum Handling 

der Software konnte ihnen schnell 

geholfen werden. 

Der Recruiting-Prozess hat sich seit 

Einführung der Lösung vor gut einem 

Jahr de facto erheblich verschlankt: 

Mithilfe der verschiedenen Administratorenrollen 

und der Möglichkeit der 

elektronischen Bearbeitung der Bewerbungsunterlagen 

werden die administrativen 

Schritte im Bewerbungsverfahren 

auf ein Minimum gesenkt. Das 

zahlt sich zum einen für die Anwender 

des Tools aus, die sich jetzt einfacher 

miteinander über eingegangene Bewerbungen 

austauschen und sie der richtigen 

Stelle zuordnen können und dadurch 

freie Zeitkapazitäten für andere 

Bereiche übrig haben. Darüber hinaus 

eröffnen die Reporting-Funktionen des 

Systems die Möglichkeit, statistische 

Angaben über den Erfolg einzelner 

Ausschreibungen einzusehen, auf deren 

Basis Recruiting-Wege nachhaltig 

optimiert werden können. 

Zum anderen bedeutet das Bewerbermanagementsystem 

aber auch 

für die mehreren Tausend jährlichen 

Bewerber eine Erleichterung: Sie können 

dank der Ausfüllmasken sofort 

erkennen, für welchen Fachbereich in 

welchem Teilkonzern sie sich zur Zeit 

bewerben können – und gleichzeitig 

den Wunsch angeben, auch fachbereichs- 

und teilkonzernübergreifend 

in den unternehmensweiten Bewerberpool 

aufgenommen zu werden. Zudem 

erhalten sie nun deutlich schneller 

eine Rückmeldung zum Stand ihres 

Einstellungsverfahrens. „Insbesondere 

für High Potentials, die auf dem Arbeitsmarkt 

sehr gefragt sind, können 

wir uns damit als attraktiver und wertschätzender 

Arbeitgeber ausweisen“, 

fasst Alexa Faber die weitreichende 

Bedeutung der neuen Lösung für die 

Freudenberg Gruppe zusammen. 

Sandra Meyer ó 

www.dvinci.de

iBelieve 

gLOSSE 

Glauben und Vertrauen sind eine feine Sache. Das findet auch looksoftware 

und hat ein IBM Midrange Event in New York unter das Motto 

iBelieve gestellt. Beleuchtet wurde dabei immer wieder diese eine Frage: 

„Why i?“ Der Antwortenkatalog dürfte wertvolles Argumentationsmaterial 

für die IBM’sche Marketingabteilung enthalten, der es derzeit nur 

mäßig gelingt, die Vorzüge der Plattform zu transportieren. 

Glauben und Vertrauen sind auch im deutschen Mittelstand weit verbreitete 

Werte – alle Welt spricht von Sicherheitsproblematik in Sachen 

IT und Datenmaterial, aber jedes vierte KMU kontrolliert nicht, ob der 

User vertrauliche Daten gelöscht hat, bevor seine alte Hardware entsorgt 

und durch neue ersetzt wird. Nur knapp 10 Prozent verfügen über eine 

Lösung für die Remote-Löschung von Firmenhandys oder Smartphones, 

hat Kroll Ontrack gerade in einer Umfrage herausgefunden – dabei ist auf 

den rund 4,5 Millionen Geräten, die in Westeuropa jährlich verschwinden, 

oft weit mehr zu finden als nur ein paar läppische Kundenkontaktdaten. 

Laut BITKOM kennen 14 Millionen Deutsche das Gefühl „Oh nein – mein 

Handy ist weg“, 3,5 Millionen wurden vorher Opfer eines Diebstahls. 

Die integrierte Löschfunktion von IT-Geräten sei wenig brauchbar, 

sagen Datensicherheitsexperten. Sie gebe die Daten üblicherweise nur 

zum Überschreiben frei, mache sie jedoch nicht unlesbar. Für den wahren 

Datentod stehen drei Methoden zur Verfügung: Entmagnetisierung, 

Überschreiben mit spezieller Software oder physikalische Zerstörung. Einen 

Shredder für Papierakten besitzen fast Dreiviertel der Unternehmen, 

eine Lösung für die Vernichtung elektronischer Daten ist nur in vier von 

zehn Firmen zu finden. Taucht neben der Meldung „Neue Steuersünder- 

CD aufgetaucht“ die Headline „3-2-1 – Dein Know-how ist jetzt meins“ 

auf, dürfte das Wort Schadensbegrenzung für die anderen 60 Prozent 

eine ganz neue Bedeutung bekommen. Die Frage „Why me?“ beantworten 

dann andere. IH ó 

INSERENTEN IMPRESSUM 

basycs . . . . . . . . . . 9 

www.basycs.com 

comarch . . . . . . . . . 33 

www.comarch.de 

cP corporate Planning . . 23 

www.corporateplanning.com 

cRM-expo . . . . . . . . 37 

www.crm-expo.com 

DMS ExPO . . . . . . . . 5 

www.dms-expo.de 

EPOS . . . . . . . . . . . 11 


Exact Software . . . . . 49 

www.exact.de 

Hit Software . . . . . . . 38 

www.hitsw.de 

IT & Business . . . . .Beilage 

www.itandbusiness.de 

itelligence . . . . 29, 35, 45 


ITML . . . . . . . . . . . 7 

www.itml.de 

ITP . . . . . . . . . . 27, 39 


K+H . . . . . . . . . . . . 3 

www.kh-software.de 

oxaion . . . . . . . . . . 31 

www.oxaion.de 

Panaya . . . . . . . . . . 2 

www.panayainc.com 

Psipenta . . . . . . . . . 25 

www.psipenta.de 

Raz-Lee . . . . . . . . . . 8 

www.razlee.de 

RoHa . . . . . . . . . . . 21 

www.roha.at 

Samac . . . . . . . . . . 17 

www.samac.biz 

SUMMIT IT cONSULT . . 47 


TOOLMAKER . . . . . . . 52 

www.toolmaker.de 

Wilsch . . . . . . . . . . 13 

www.wilsch.de 

WMR . . . . . . . . . . . 19 

www.wmr.at 

MIDRANGE MAgAZIN 

ISSN 0946-2880 

Herausgeber: Klaus-Dieter Jägle 

REDAKTION 

Tel. +49 8191 9649-26 

E-Mail redaktion@midrange.de 

Rainer Huttenloher (rhh), Chefredakteur 

(V.i.S.d.P.), Klaus-Dieter Jägle (kdj), 

Martina Weber (MW), Irina Hesselink (IH), 

Klaus-Peter Luttkus (KPL), Robert 

Engel (RE), Jörg Zeig (JZ) 

ANZEIGENVERWALTUNG/MEDIABERATUNG 

Brigitte Wildmann, Tel. +49 8191 9649-24 

E-Mail brigitte.wildmann@midrange.de 

ANZEIGEN/MEDIABERATUNG 

Michaela Koller, Tel. +49 8191 9649-34 

E-Mail michaela.koller@midrange.de 

Bezugspreis (Jahresabo): 

Inland € 149,– inkl. MwSt., Ausland € 169,– 

Erscheinungsweise: 12 Ausgaben pro Jahr 

Gültige Anzeigenpreisliste: Nr. 21/2012 

Urheberrecht: Alle im MIDRANGE MAgAZIN 

erschienenen Beiträge sind urheberrechtlich 

geschützt. Alle Rechte, auch Übersetzungen, 

Sergej Khackimullin, fotolia.com 

VORSCHAu 

MIDRANGE MAgAZIN 11/2012 

erscheint am 23. 10. 2012 

SCHWERPuNKT 

Software-Bezugsmodelle 

Cloud, Inhouse, SaaS, ASP oder 

Outsourcing? 

Hochverfügbarkeit und 

Sicherheit 

Schäden umfassend vermeiden 

BRANCHENBRENNPuNKT 

Zulieferer 

MARKTÜBERSICHT 

Entwicklungs- und 

Modernisierungswerkzeuge 

plus change Management 

vorbehalten. Reproduktionen, gleich welcher 

Art, ob Fotokopie, Mikrofilm oder Erfassung 

in Datenverarbeitungsanlagen, nur mit 

schriftlicher genehmigung des Verlages. 

Hiervon ausgeschlossen sind abgedruckte 

Programme, die dem Leser zum ausschließlich 

eigenen gebrauch zur Verfügung stehen. 

Aus der Veröffentlichung kann nicht 

geschlossen werden, dass die beschriebene 

Lösung oder verwendete Bezeichnung frei 

von gewerblichen Schutzrechten ist. 

Haftung: Für den Fall, dass im MIDRANGE 

MAgAZIN unzutreffende Informationen 

oder in veröffentlichten Programmen oder 

Schaltungen Fehler enthalten sein sollten, 

kommt eine Haftung nur bei grober Fahrlässigkeit 

des Verlages oder seiner Mitarbeiter 

in Betracht. 

Namentlich gezeichnete Beiträge geben 

nicht unbedingt die Meinung der Redaktion 

wieder. Für unaufgeforderte Einsendungen 

aller Art übernimmt der Verlag keine Haftung. 

Bei Nichtbelieferung im Fall höherer 

gewalt, bei Störung des Betriebsfriedens, 

Arbeitskampf (Streik, Aussperrung) bestehen 

keine Ansprüche gegen den Verlag. 

VERLAG 


Kolpingstraße 26, D-86916 Kaufering 

Tel. +49 8191 9649-0 

Fax +49 8191 70661 

E-Mail service@midrange.de 

Internet www.midrange.de 

gesellschafter: u. E. Jäkel 

geschäftsführer: Klaus-Dieter Jägle 

Marketing: Klaus-Dieter Jägle 

Abonnentenservice: Tel. +49 8191 9649-25 

Bankverbindungen Deutschland: 

VR-Bank Landsberg-Ammersee eg 

Konto-Nr. 5 137 500, BLZ 700 916 00 

Donner & Reuschel 

Konto-Nr. 116 310 300, BLZ 200 303 00 

PRODUKTION 

Satz und Druckvorstufe: Michael Schnürer, 

Popp Media Service, Augsburg 

Druck: Joh. Walch gmbH, Augsburg 

Mitglied der Informations- 

gemeinschaft zur Fest- 

stellung der Verbreitung 

von Werbeträgern e.V. 


51

SyStemcraSh heute, 

16:22 uhr. 

Schon überlegt, waS 

dann alleS weg iSt? 

Nichts, wenn Sie kontinuierlich sichern 

Bei der kontinuierlichen Datensicherung schreibt directsync4i alle Daten-Änderungen in 

Echtzeit in eine externe Datenbank. Von dort können sie nach einem Crash auf Knopfdruck 

wiederhergestellt werden. Die Arbeit geht da weiter, wo sie unterbrochen wurde. 

Ohne Datenverlust. 

Eventuell Ihr Job, wenn Sie’s nicht tun 

Wenn Sie nur auf Band sichern, sind bei einem Crash alle neuen Daten und Daten- 

Änderungen seit der letzten Sicherung weg. Ein riesiger Schaden, für den der IT-Leiter den 

Kopf hinhält. Denn selbst die Daten nur eines einzigen Tages sind kaum manuell zu 

rekonstruieren. 

Kontinuierliche Datensicherung. Kostet wenig. Bringt viel. 

Mehr Informationen zur kontinuierlichen Datensicherung finden Fachleute unter: www.toolmaker.de/kds 

Deutschland | Tel. 08191 968111 | www.toolmaker.de 

Schweiz | Tel. 043 3057323 | www.toolmaker.ch

Branchenkompetenz plus Methodik ergibt Erfolg - Midrange Magazin

Sie wollen auch ein ePaper? Erhöhen Sie die Reichweite Ihrer Titel.

Template löschen?

Als Template speichern?